职场办公室如何建立和谐的人际关系

时间:2023-12-26 10:18:36 职场 我要投稿
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职场办公室如何建立和谐的人际关系

  在谈如何不要让自己承受裁员风暴前,或许可以先谈一个实际的例子。

职场办公室如何建立和谐的人际关系

  有个上班族,在办公室里是出了名的斤斤计较,只要有工作多一点点麻烦到她,她就立刻扳起脸孔、绝不肯多帮一点忙;每逢休假,她也绝不愿与人换班,对自己的"权益",她守得很牢,工作时,她的情绪紧绷,但是只要一谈到跟老公、孩子去旅行,就眉开眼笑,只有在这种时候,她才觉得自己"活着",她一点都不喜欢她的工作。

  工作时,她的人生好像在一个空心的状态,老嚷嚷着:"要不是看在薪水的份上,我才懒得工作!";她所属的单位经历多次裁员,虽然还没有裁到她头上,但她已经被列入下次的"优先名单"中,只是她自己还不知道:自己的乳酪已经快要被人偷走了!

  我们的人生,不可能永远带着老公、孩子去旅行,如果在人生大部分的时间里,我们都是处在一个不爱、不尊重自己所做的事的情况中,那真是悲凉而危险的一件事。所以,避免被裁员,首先就是要检视自己的工作态度,如果你不能让老板觉得"值回票价",公司一有什么风吹草动,你立刻会成为刺眼的目标──真心喜欢自己的工作,你自然会散发出"老板你需要我"的讯息。

  做口碑,懂得适时自我推销

  另一个让上班族抓狂的问题,就是许多人会自觉"付出与所得不成比例",在办公室里敬业乐群到令人肃然起敬的程度,结果年终考绩没别人高、升官发财的速度也没别人快,这不是很呕吗?

  会发生这种状况,通常有两个可能,一是老板昏庸,二是你自我行销的技巧有待提升。我们都该做好人,但不必做烂好人。

  跟错老板要懂得自救,一是,干脆进攻老板的老板,不是要你去做"抓耙仔",而是抓住机会,让你老板以外的人、最好是权力比你老板还高的人,有机会看见你的工作成绩,例如在跨部门的会议上勇于表现自己的专业,当不同单位共同合作某项企画案时,记得让自己承担多一点责任,因为这样可以扩充你的职场舞台和观众群,你不见得一定要跳槽、换单位,但要让自己的"口碑"传开来。

  如果有天老板接到上司的要求得拔擢你时,就算暗爽在心里,你也要对他客气、感激──别忘了,直接掌管你生杀大权的人,可还是他呀。请记住:表现自我的目的不是为了羞辱任何人,而是为自己争取一个公平的机会,因此,心态与做法上,应尽可能平和、厚道。

  适时进修为工作加分

  不过,想要有好的表现,也要底子够深才行。不少上班族时常担心自己的专业能力不足、跟不上工作的需求。在这个知识与资讯变化快速的新工作潮时代,知识贬值得太快,本来还用得上的知识或资讯,可能很快就没用了,这当然会令上班族感到焦虑,因此,很多上班族就到处参加各式各样的进修课程,这种努力学习的精神固然很让人敬佩,但也要注意学习效益的问题,毕竟一个人的精力和金钱都是有限的,学习必须聚焦。

  上班族选择进修时要考虑的因素包括:一、可否帮助你通过相关的考试、取得必要的证照;二、是否是公司及所属单位所推荐或者认可的学习机构;三、课程设计有良好的衔接性;四、能提供你生涯规划中,下一站所需要的知识与资讯;五、态度低调一些,不要让你的主管或者同事有任何一点不适的感觉,例如不要让他们觉得你因进修、学习而影响了工作。

  每个公司对员工进修所抱持的态度并不一样,有的可能觉得员工有上进心,但也有的主管对用功的部属颇有防卫,担心企图心太强的部属,不知哪天会谋朝篡位。

  同时,复杂微妙的办公室人际关系也值得留意,毕竟同事间总存在着竞争关系,你努力建设自己、增进自己的专业能力,别人可能备感威胁,所以尽管在职进修是一个趋势,但在不同的企业文化里,上班族自己可能要拿捏尺度,态度不要过份张扬比较合宜。

  职场办公室建立和谐的人际关系的方法

  若谈到办公室里的和谐关系,这可真不是一件很容易的事情,现代人与同事相处的时间可能比亲人还长,偏偏大家非亲非故,彼此间又有竞争合作的关系,而工作又常常是个team work,如何在职场上与同侪共创健康的竞合关系,也就成了许多上班族最关切的职场议题。

  办公室的团体生活是人与人互动的组合,当然也就很难避免所谓的"办公室政治",通常办公室里的争执或者龃龉有两种性质,一是同事间对公司的未来或者政策方向有不同的想法和意见;二是人际关系与权力之争。

  上班族应尽量避免卷入第二类战争,但也有底线:善良好相处并不意味着要让自己变成"职场受气包",或者是"职场管家婆",承担过多不必要的情绪与工作;办公室的生态一旦形成,就很不容易改变,所以一开始就要把人我之间界线划清楚,例如:一、可以帮忙,但不要替别人负责任。

  越俎代庖,增加自己的麻烦,同事会依赖你,但不会真的打从心底感激你,在这个人人都怕被炒鱿鱼的年代里,别太"好心"、能干地剥夺了别人表现的机会。二、可以加班,但不要"随叫随到"。

  勤奋虽是美德,但除非在极端特别的行业里,上班族最好不要给同事一种"我可以随时加班"的感觉,因为人有惰性、会拖延,如果没有压力,不自觉就会把本来可以在上班时间内完成工作拖到了下班,让你失去了正常的休闲生活。三、工作气氛可以和谐,但不需期望同事能如家人般亲密。

  别让年资成为公司负债

  此外,担心自己年资太深而惨遭淘汰,也是一个常常令上班族忧虑的问题。今日的职场,资深不再是经验、智慧的传承,而是被视为"老贼",这种职场现实当然很残酷,但也反应出一个职场生存法则:公司永远只想雇用"边际效益"最高的人。

  资深虽并不一定等同于负债,但无可讳言的是,许多资深的人学习意愿低、工作态度僵化,因为自认熟悉公司的游戏规则,容易有老大心态、配合度低,公司当然必欲除之而后快;人到了中年被无情扫地出门的确很糟,现代人结婚、生子都晚,一把年纪了还有幼子待养、房贷要交,失业怎么能不紧张?

  其实,不论几岁,只要待在职场里,就应该要有危机意识,时时注意公司最新的发展,往未来最有前途的方向去努力充实自己;如果你实在不想"随波逐流",只想在自己最擅长、最感兴趣的领域里发挥,也要对这个领域的前景及自我能耐水平保持高度注意,如果想在"夕阳专业"里创造生机,你真的要非常强悍才行;事实上,更重要的是,一个上班族要常常确定自己的"核心优势"到底是什么,随时保有最有用的专业知识与最鲜活的工作态度。

  经常外食当心健康亮红灯

  超时工作已成了上班族的宿命,很多人不但是"老外",三餐老是在外,也是"弱鸡",根本找不出时间运动;吃不好、睡不好、没有运动,当然就很难期望能有个健康的身体了,所以健康问题也在上班族的忧虑排行榜上名列前茅。

  外食方便,再加上大家工作忙碌,没有时间打理吃的问题,别说是单身,就是已婚、有小孩的人,也常常靠现成的便当解决一家大小的民生问题;在外用餐既油且腻,口味也重,有碍健康就不必说了,更严重的,还有卫生问题,以及生活品质的问题。

  一家人坐在自家桌上吃自己烹调的食物,不只是为身体健康着想,更可以培养一家人亲密互动的心灵健康;就算是单身者,偶而也需要在家里轻轻松松吃顿饭;当然,许多上班族的确很难自己开伙,重点是,若是非外食不可也要注意营养均衡,不要每天鸡腿、排骨轮流"塞",长久下来,各种指数一路往上飙,健康当然埋下变数。

  大部分的人都是得过且过的,明知这样的生活不对劲,但就是下不了决心改过来,不过,公司是老板的,身体是自己的,乱吃不动的"狗日子"过得愈久,要付出的代价就愈高。

  培养运动习惯增加健康元气

  其实,饮食一如运动,是个习惯,刚开始可能要用一点"意志力"强迫自己,但,慢慢看到吃得营养、有适当运动之后的成效,如精神变好了、皮肤变细致了、工作效率提高了,自己也会很想持续下去。而忙碌的上班族想养成运动的好习惯,有两点值得注意。

  第一,邀约合适的运动伙伴,没有伴,很容易就会放弃;

  第二,选一个容易到达的场所,如果每次运动都要转三次车、开40分钟的车,真的很难持续下去;所以,一开始先不要想去选择一个多么时髦或者伟大的运动,最好是选一个10分钟脚程就可以到达的运动场所,如果要开车,除了车程不能太长之外,停车方便非常重要,不然每次单单为了停车问题就可能会磨掉你的兴致。

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