如何向老板汇报工作

时间:2022-04-26 17:03:11 职场 我要投稿
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如何向老板汇报工作

  如何向老板汇报工作?沟通是现代人际关系之中非常重要的一个环节。下属向上司汇报工作,就是一个很好的主动沟通的机会。下面小编为大家整理了想老板汇报工作的方法,欢迎大家阅读参考!

如何向老板汇报工作

  如何向老板汇报工作

  关于工作内容——阶段性汇报结果

  老板通常都很忙,他没有时间,也没有兴趣事无巨细地听你说整件事情的来龙去脉。比方说你负责文书处理,那么没必要告诉老板,文件目前没打出来是因为墨盒用完了,你得换了新的才能打印,新墨盒没换上是因为采购部比较了性价比之后决定换一个新的牌子,但是买来才发现和旧的牌子相比打印效果不好......等等等等。你只要告诉他结果;打印的文件在几分钟之内能送到他手里就可以了。

  啰嗦的过程,需要你自己去判断,哪些是无关大局的,你可以自己作决定;哪些是必须请示的,你不可擅自作决定。每个老板风格不同,有些相对放权,有些则倾向于下属早请示晚汇报。但无论汇报与否,员工都要自己做到心中有数,万一老板有时间又有闲情问起来,你不能一问三不知。

  关于工作困境——提出一定的建议

  例行性的工作汇报也许还好说,工作遭遇困难的时候如何汇报,才真的会让人头疼。本来遇到问题了,老板肯定心情不好,还得绞尽脑汁帮你善后,可想而知这个工作汇报的过程会多痛苦。

  换过来想想,你遇到问题就去找上司,那要你这个下属做什么?汇报不是目的,解决问题者是目的。所以在汇报问题的时候,永远要带着建议去找老板。有理有据地找出事实背后的本质问题,得出结论,形成决策意见,供领导选择,这才是一次完整的汇报。

  此外,人总是更喜欢做选择题而不是填空题。因此,在向领导汇报工作时要多准备几套方案,阐明各个方案的利弊,帮助上司形成决议。

  关于汇报时机——适当未雨绸缪

  未雨绸缪永远比亡羊补牢更好。工作进行到一定阶段,要进入下一个议程了,提早汇报;预料工作可能无法如期完成,更要提前汇报,说明原因。未雨绸缪能给大家都留有更多解决问题的余地,从而找到更多变通的机会。反之,如果拖延、掩饰,在造成了错误的结果或无法弥补的后果时才去汇报,这个时候上司发怒也是难免的。

  老板喜欢懂得发现问题、防患于未然、具有判断能力的员工。汇报问题,代表你正在处理手头上的工作;隐瞒问题,直到老板亲自发现,那就是一只黑锅,而且这只黑锅,你是背定了。

  关于汇报方法——多重手段并行

  老板也是人,也会有忽略细节、拖延时间等毛病,所以及时地汇报工作,有些时候是为你自己留下退路,免得在发生问题时,一切责任都得自己咬牙扛下来。

  汇报的手段各家公司、各个老板也许都有所不同,有的喜欢每日一封格式固定的dailyreport邮件,有些喜欢用各种花哨丰富又直观易懂的PPT,有些喜欢一日八百通夺命连环call......具体方式只能靠你自己摸索,但有一个原则必须谨记;越是重要的事情,越是要通过多种手段同时汇报,务必保证老板及时接收到了你所汇报的内容,同时也留下了立此存照的证据。

  这些问题谨慎汇报

  1、他人的过失。他人在工作过程中发生的问题,也许会影响到整个团队,或者说直接影响到你的工作绩效,但是背后向上司属不智之举。如果上司不听小报告,那么你枉做小人;如果上司听小报告,那么因为这种风气,难保哪一天他人就会这样在领导面前背后说你——你觉得这样值得吗?

  所以他人的问题,如果真正影响到工作,不妨在汇报的时候直接向上司说;这部分是由某某负责的,我建议您也听一听他的工作汇报。

  2、未证实的消息。未雨绸缪是好的,但不代表要时时刻刻杯弓蛇影,无事生非。经过合理推论,想到事情的可能性,然后仔细求证,这种态度才是好的。一惊一乍,对未经证实的小道消息过于敏感,只会让人觉得你这个人八卦、婆妈而琐碎。

  3、过分的实话。也许领导心情好的时候,也会想听听你对于他或者对企业的“意见和建议”,千万不要觉得你就有资格“实话实说”了。

  指出他人的问题本来就是一件需要极高技巧的事情,更何况面对的是你的老板。更不要因为老板表现出对你的赏识就忘乎所以,大发议论,把你平日里听到的、看到的、想到的都一股脑儿拿了来和领导“讨论”。在绝大部分情况下,这种实话的后果都是毁灭性的。守好本分,明白分寸,这才是汇报时应有的谨慎态度。

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