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商界人士的电话礼仪的说话技巧

时间：2024-01-06 09:52:18 职场我要投稿

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商界人士的电话礼仪的说话技巧

　　商界人士电话礼仪的说话技巧

商界人士的电话礼仪的说话技巧

　　寒暄者，应酬之语是也。问候，也就是人们相逢之际所打的招呼，所问的安好。在多数情况下，二者应用的情景都比较相似，都是作为交谈的"开场白"来被使用的。从这个意义讲，二者之间的界限常常难以确定。

　　寒暄的主要的用途，是在人际交往中打破僵局，缩短人际距离，向交谈对象表示自己的敬意，或是借以向对方表示乐于与之结交之意。所以说，在与他人见面之时，若能选用适当的寒暄语，往往会为双方进一步的交谈，做好良好的铺垫。

　　反之，在本该与对方寒暄几句的时刻，反而一言不发，则是极其无礼的。

　　当被介绍给他人之后，应当跟对方寒暄。若只向他点点头，或是只握一下手，通常会被理解为不想与之深谈，不愿与之结交。

　　碰上熟人，也应当跟他寒暄一两句。若视若不见，不置一辞，难免显得自己妄自尊大。

　　在不同时候，适用的寒暄语各有特点。

　　跟初次见面的人寒暄，最标准的说法是："您好!""很高兴能认识你"。"见到您非常荣幸"。

　　比较文雅一些的话，可以说："久仰"，或者说："幸会"。

　　要想随便一些，也可以说："早听说过您的大名"、"某某人经常跟我谈起您"，或是"我早就拜读过您的大作"、"我听过您作的报告"，等等。

　　跟熟人寒暄，用语则不妨显得亲切一些，具体一些。可以说"好久没见了"、"又见面了"，也可以讲："您气色不错"、"您的发型真棒"，"您的小孙女好可爱呀"、"今天的风真大"、"上班去吗?"

　　寒暄语不一定具有实质性内容，而且可长可短，需要因人、因时、因地而异，但它却不能不具备简洁、友好与尊重的特征。

　　寒暄语应当删繁就简，不要过于程式化，像写八股文。例如，两人初次见面，一个说："久闻大名，如雷贯耳，今日得见，三生有幸"，另一个则道："岂敢，岂敢"，搞得像演出古装戏一样，就大可不必了。

　　寒暄语应带有友好之意，敬重之心。既不容许敷衍了事般地打哈哈，也不可用以戏弄对方。"来了"，"瞧你那德性"，"喂，你又长膘了"，等等，自然均应禁用。

　　问候，多见于熟人之间打招呼。西方人爱说："嗨"中国人则爱问"去哪儿"、"忙什么"、"身体怎么样"、"家人都好吧?"

　　在商务活动中，也有人为了节省时间，而将寒暄与问候合二为一，以一句"您好"，来一了百了。

　　问候语具有非常鲜明的民俗性、地域性的特征。比如，老北京人爱问别人："吃过饭了吗?"其实质就是"您好!"您要是答以"还没吃"，意思就不大对劲了。若以之间候南方人或外国人，常会被理解为："要请我吃饭"、"讽刺我不具有自食其力的能力"、"多管闲事"、"没话找话"，从而引起误会。

　　在阿拉伯人中间，也有一句与"吃过饭没有"异曲同工的问候语："牲口好吗?"您可别生气，人家这样问候您，绝不是拿您当牲口，而是关心您的经济状况如何。在以游牧为生的阿拉伯人中间，还有什么比牲口更重要的呢?问您"牲口好吗?"的确是关心您的日子过得怎么样。为了避免误解，统一而规范，商界人士应以"您好"、 "忙吗"为问候语，最好不要乱说。

　　商界人士的说话礼仪

　　1、交谈时，应力戒口头禅，注意谈吐文明，措词雅洁;

　　2、不打断对方谈话，不轻易在他人谈话时插嘴;

　　3、交谈时，勿打哈欠，勿抓耳挖腮，搔首摆膝摇头;

　　4、对别人讲话，勿持冷漠的态度，如斜视、看书、看报等;

　　5、说话时，要面对谈话的人，不要自我吹嘘或信口开河;

　　6、对于生客，不要贸然问人家工资多少，对于女青年，不要随便问她的年龄和地址;

　　7、抽烟时，不要朝着别人的脸擦火柴，吐烟雾;

　　8、咳嗽、打喷嚔，最好先用手帕捂住嘴，不要朝着别人;

　　9、如果不是知己，在别人家中，不要逗留太久，要视情况适当掌握时间，以免影响别人;

　　10、拜访忙者，不宜多谈;

　　11、路上遇见长者，不论师长、亲戚，应主动招呼，并加以问候。