如何提高团队的稳定性

时间:2022-04-09 08:59:37 职场 我要投稿
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如何提高团队的稳定性

  如何提高团队稳定性?下面小编分别从定期评估团队机构,定期评估团队的稳定性方面出发,为大家整理了提高团队稳定性的方法,欢迎大家阅读参考!

  如何提高团队的稳定性

  一、定期评估团队结构

  评估团队结构包括团队的人员组织架构,每个组员负责的关键职责。

  下面是一个例子:

  组长(团队管理,跨组协调)

  |---组员1(承担一部分人员管理职责,自动化测试)

  |---组员2(简单模块黑盒测试)

  |---组员3(简单模块黑盒测试)

  |---组员4(复杂模块测试)

  |---组员5(白盒测试)

  |---组员6(性能测试)

  二、定期评估团队稳定性

  根据团队结构,评估团队是否稳定:

  1、 当前人员是否能够承担所有团队事务?

  2、 是否有事务在团队中无相应能力人员来承担?

  3、 组员当前承担事务是否与自身能力、长期规划相匹配?

  4、 组员是否有工作饱和度不平衡的情况?

  5、 组员是否有离职可能?

  6、 如果组员离职,其所负责事务是否有其他组员可交接?

  如果存在问题1-4,解决方法是根据问题调整优化团队结构,使组员和事务为稳定、合理的状态。

  如果存在问题5-6,解决方法是降低团队离职率,做好人员备份,快速人员替换。

  三、降低团队离职率

  降低离职率的前提是找出员工离职原因。

  用马云的话来说:

  员工的离职原因林林总总,只有两点最真实:

  1、钱,没给到位;

  2、心,委屈了。

  这些归根到底就一条:干得不爽。

  员工在公司无非为了三样东西:

  第一,我今天的现金收入;

  第二,我将来的发展;

  第三,公司文化是否契合我。

  要想解决这些问题,需要增强薪酬体制,团队规划,团队管理,公司文化建设。

  具体内容可发送“团队建设”到“搜狗测试”公众号查看相关文章。

  四、做好人员备份

  1、 对于关键事务的负责人,指定一个备份人员。

  保证备份人员熟悉关键事务,可以快速接手。

  2、 对于项目需求,在组内召开用例评审、项目复盘。

  除了保证测试质量和测试效率外,还可以使其他人了解该需求。

  3、 规定组内测试文档、管理文档的标准,建立相应机制,确保文档完备。

  五、快速人员替换

  1、 如果人员备份完善、组内文档完备,那么人员离职后,可以快速由组内现有人员暂时接手离职人员负责的事务。

  2、 人员离职后,需要快速招聘填补空缺。

  想一下,我们从开始招聘到合适人员入职需要多久?两个月,一个月,一周?

  如果需要两个月,就需要优化招聘面试的流程。

  【拓展】提高团队的协作能力

  大家都知道,团队合作精神越来越深入人心,越来越为人们所重视。那么,你想使自己成为一个具有团队合作精神的人吗?我们又该如何提升自己的团队合作能力呢?

  第一、表达与沟通能力的培养

  表达与沟通能力是非常重要的,不论你做出了多么优秀的工作,不会表达,不能让更多的人去理解和分享,那就几乎等于白做。比如面试时,每个人的时间也就10分钟,如果不能在有限的时间里好好推销自我,可能就与一个好机会擦肩而过了。我们常说“行胜于言”,主要是强调做人应该多做少说。但现代社会是个开放的社会,你的好想法要尽快让别人了解。所以要注意培养这方面的能力。抓住一切机会锻炼表达能力,积极表达自己对各种事物的看法和意见,并掌握与人交流和沟通的艺术。

  第二、培养自己做事主动的品格

  我们都有成功的渴望,但是成功不是等来的,而是靠努力做出来的。任何一个单位都不喜欢只知道听差的人,我们不应该被动地等待别人告诉你应该做什么,而应该主动去了解社会需要我们做什么,自己想要做什么,然后进行周密规划,并全力以赴地去完成。

  第三、培养敬业的品质

  几乎所有的团队都要求成员具有敬业的品质。有了敬业精神,才能把团队的事情当成自己的事情,有责任心,发挥自己的聪明才智,为实现团队的目标而努力。要记着个人的命运是与所在的团队、集体联在一起的。这就要求我们有意识地多参与集体活动,并且想方设法认真完成好个人承担的任务,养成不论学习还是干什么事都认真对待的好习惯。要知道,有才能但不敬业的人没人敢用。

  第四、培养自己宽容与合作的品质

  今天的事业是集体的事业,今天的竞争是集体的竞争,一个人的价值在集体中才能得到体现。所以21世纪的失败将不是败于大脑智慧,而是败于人际的交互上,成功的潜在危机是忽视了与人合作或不会与人合作。公司在考察员工时发现,有些人的动手能力强,点子也不错,但当他的想法与别人的不一致时,就是固执己见,不肯与人商量;当问及与领导的关系时,有些学生说了领导许多不好的话;当让员工谈一谈自己的同事时,应试者对同事很挑剔,缺乏客观看待事情的品质。有的员工,在家里都是被照顾、被包容的珍宝,特别有一些家庭环境比较好或有家庭问题的人,由于有优越感或对周围的人缺少信任感,更不容易做到宽容待人和与人合作。实际上,集体中的每个人各有各的长处和缺点,关键是我们以怎样的态度去看待。能够在平常之中发现对方的美,而不是挑他的毛病,培养自己求同存异的素质,这一点对当代职场人士来说尤其重要。这就需要我们在日常生活中,培养良好的与人相处的心态,并在日常生活中运用。这不仅是培养团队精神的需要,而且也是获得人生快乐的重要方面。

  第五、要培养自己的全局观念

  团队精神不反对个性张扬,但个性必须与团队的行动一致,要有整体意识、全局观念,考虑团队的需要。它要求团队成员互相帮助,互相照顾,互相配合,为集体的目标而共同努力。曾经有这样两个大学生:他们共同承担一个项目,但其中有分工。其中一位在完成任务的过程中遇到了技术上的难题,此时他只会自己冥思苦想乱翻书,却不屑于向坐在旁边的高手请教一下。而这位高手此时不是把他当做是共荣共辱的合作伙伴,而是坐在旁边等着看笑话。这是我们应该吸取的教训。所以在工作期间,要有意识地培养全局观念。比如要建设一个优秀班组,就不能只考虑自己的需要而不关注别人的感受。要建设一个优秀部门,每个人就不能借口自己有这样那样的事情而不参与集体组织的活动,否则将会像一盘散沙,优秀集体难以形成,自己也很难从中受益。

  在学习过程中,你千万不要不愿意把好的思路、想法和结果与别人分享,担心别人走到你前面的想法是不健康的,也无助于你的成功。有一句谚语说,“你付出的越 多,你得到的越多”。试想,如果你的行为让人觉得“你的是我的,我的还是我的”,当你需要帮忙时,你认为别人会来帮助你吗?反之,如果你时常慷慨地帮助别 人,那你是不是会得到更多人的回报?

  在团队之中,要勇于承认他人的贡献。如果借助了别人的智慧和成果,就应该声明。如果得到了他人的帮助,就应该表示感谢。这也是团队精神的基本体现。

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