如何向上级汇报工作

时间:2022-09-20 15:30:32 职场 我要投稿
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如何向上级汇报工作

  汇报工作是许多工作中不可避免的一项,不少人想借此在领导面前多多表现,以此得到器重或提拔。那么如何向上级汇报工作呢?怎样向领导汇报工作效果才最好呢,下面跟随小编一起来详细了解了解吧~

如何向上级汇报工作

  如何向上级汇报工作1

  技巧一:概括主旨,让领导明白“是什么”

  1.梳理资料和工作

  向领导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件、材料的,要将大概资料做到心中有数。没有文件材料的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时说话有理有据。

  2.简要汇报主要内容

  向领导汇报工作时,要用精练的语言概括来龙去脉,让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。

  3.提醒关键环节和注意细节

  简单汇报后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的'认识和理解。

  技巧二:科学汇报,让领导明白“为什么”

  1.拟定科学方案

  汇报之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟定几条备选方案,供领导遴选采纳,充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报,完全将决策任务推给领导,领导一问三不知,再研究再汇报,导致汇报效率低下。

  2.仔细阐述记录

  向领导汇报备选方案时,不但要汇报方案的具体内容,也要汇报拟定方案的初衷、根据等,提高汇报的科学性。同时,认真记录领导对方案的审批意见,采纳哪一条方案,做了哪些改动,抑或提出新的方案,要全面记录,不要漏掉任何一个细节。

  3.修改方案再汇报

  根据领导的修改意见,做好标注并修改,将修改后的方案再向领导做一次简要汇报,重点汇报修改内容,待领导认可后具体落实。

  技巧三:灵活处理,让领导明白“怎么样”

  1.事前提醒汇报

  有些工作和项目需要领导签字同意或是亲自开会,这种情况下,应事前应主动提醒领导,好让领导了解。如,举办大学生岗前培训班,领导要专门讲课,应在讲课前一两天主动提醒领导,让领导有充足时间准备。

  2.阶段中主动汇报

  有的工作延续性很强,要持续很长一段时间,工作会遇到新的情况。这时需要主动向领导做出阶段性报告和总结工作,并主动提出下一阶段的工作规划和建议。

  3.事后汇报结果

  有的工作只需要领导同意,不需要领导亲自出席,若不及时汇报,领导可能不清楚成效如何。这种情况下,待工作结束后要及时向领导汇报工作取得的效果,让领导掌握最终结果。如,一个项目的开展需要领导审批,一定要在结束后做好项目的总结工作和亮点展示。

  如何向上级汇报工作2

  1、给选择题而不是问答题

  你向领导汇报工作时,给领导出选择题,也就是说,你在提出问题的同时,给出几种建议或方案,以及每种方案的优劣势,最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由,以备领导选择和决定。

  大多数领导都喜欢这样的汇报,希望你做好基础调研工作(问答题),他则把精力放在如何有效做决策(选择题)。

  当然实际工作中还会有更多细节需要罗列,做综合对比,领导很有可能针对某些细节继续追问,但是只要你能够将调研工作提前做好,将每个方案的优劣势罗列出来,并提出自己的建议,领导综合评估后,最优方案就会脱颖而出。

  2、重点突出,逻辑清晰

  提前想好与领导谈话的目的和核心要点,比如重点1、2、3。还需要注意将重要的事情放在最前面说。即需要开篇简明扼要,第一时间开门见山指出汇报要点,快速引起领导注意。

  这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容,其次可以帮助汇报人整理思路,否则很容易失去焦点,一件事没说清楚,又马上切入另一个话题。

  3、先讲结论,再展开具体说明

  我们需要先给出结论,让领导知道你的态度和想法,然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。

  在汇报的同时,如果能展示精炼的'PPT和详实的数据,就更可信了。

  4、重要汇报需要提前做演练

  一定要事先针对汇报内容做模拟练习,从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备,做到熟练掌握,烂熟于心。

  在排练过程中将自己的“台词”设计好,既包括幻灯片页之间的过渡用语,也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述,以做到用语精炼和精准,思路清晰,重点突出。最好能够先把这些用语记在纸面上,边演练边反复修改,这些都能帮助我们在最后的展示环节完美表现自己。

  越是在级别高的会上,给级别高的领导汇报,越是要认真准备。

  其次除了准备汇报内容的本身,还要针对容易被问到的问题进行精心准备,尤其针对一些数据来源和结论的推导。这样会显得你做事非常认真严谨。

  5、多问几个问题

  为了避免工作做完最后被领导骂,或者重新返工,最好在工作开展前,多问几个问题,比如他的期望是什么?希望什么样的产出?

  在领导给了明确的方向后再动手工作,最后任务的完成质量也会八九不离十。但如果遇到一个领导,在下达任务时,自己也不是十分清楚,或者还没时间梳理清楚时,对你来说就比较棘手。这时先试着将自己抽离出来,站在领导的角度思考,他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么,对单位业务影响有哪些?为什么要做这件事?因为任何事情都有因果和内部逻辑,当你能这么想的时候,不妨整理好分享给领导,向他确认。

  如果得到积极确认,就非常好了,如果没有,这个过程领导也会发现你是个爱思考的人,也许在这个过程中也激发了他,很多时候,他自己的想法也随之梳理清楚了。

  如何向上级汇报工作3

  一.要在事前主动汇报

  在职场上,不管做什么工作,都尽量在事前把相关了解到的情况汇报给上级或领导,不要过于被动,等到领导主动问起这件事情,也很可能是因为出了事情,上级领导意识了,否则是不会注意到的。

  所以对于职场上来说,应该尽量在在上级提出疑问前主动汇报,尽管是工作可能需要很长一段时间才能完成的了,也应该有情况汇报情况,没有情况汇报进度,以便领导了解工作情况,从而更好的掌握公司发展。否则上级领导发现计划好的工作迟迟没有反馈,追究责任的时候就是你的事情了。

  二.及时汇报一些不好的相关事宜

  同样的`道理,一旦遇到不好的消息或事情,就及时向领导或上级反映,请求支援或者更换决策等,这种事情越早越好,从而减少公司相关损失。如果延误了时机,等铸成大错,那么无可挽回了,只能发生更严重的后果。

  对于职场上来说,一定不要报喜不报忧,有问题就要及时汇报,沟通,从而更好的为公司创造价值。

  三.汇报工作要严谨一些

  对于完成好的或正在完成的工作,不要谈一些推测,或者说一些不可能发现的情况或者说一些模糊、容易误导的词语,不仅会让同事、领导误会,也会让大家觉得你不会沟通,能力有问题等不良影响。

  四.不要揽功推过

  在做工作报告的时候,不要急于揽功推过,有些人在完成了一些工作之后,就喜欢在领导面前夸大自己的作用与贡献,以这样能够讨领导的欢心,其实领导心理都非常清楚的,同事也多半觉得你会靠不住的,更会感觉你言过其实,对以后的工作发展也没有多大帮助。

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