职场新人时间管理4大秘籍

职场新人时间管理4大秘籍

　　步入了职场，发现自己的职场生活跟电视剧中演绎的天差地别。午休的时间也得用来工作；每天忙到下班，桌前还是有未处理完的文件；甚至有时候连喝杯水的时间都没有，更别说喝咖啡吃点心了。以下是小编整理的职场新人时间管理4大秘籍，快来看看吧。

　　1、把困难的工作切割开

　　有些任务可能会比较艰巨，跟个难啃的骨头似的，甚至都不知道该怎么下手。这个时候你可以把一个任务分成N个小任务，强迫自己先做最困难的那个，别对自己太客气，没商量！然后隔一段时间再解决第二难的问题。这样一点一点从最难的骨头开始啃，到了最后，你也就不会再拖延了。因为都是稍微用力就能解决的小Case~

　　其实很多时候之所以在工作的时候会产生拖延症，很有可能就是因为问题比较复杂，或者困难。所以喽，适当的为难自己一下，强迫自己先把最难的事情解决掉，你还怕拖延症影响工作嘛？

　　2、列个工作计划表

　　凌乱是高效利用时间的一大杀手！所以，列个工作计划时间表，让你的工作变得更条理。尤其是逻辑思维不够清晰的时候，简单实用要多棒有多棒！这么好的主意别说我没告诉你哦~

　　当然列计划表的时候一定要注意：

　　1、要有日、周、月和年度计划。时间越短的计划，内容要越明确。时间越长的计划，就别写的那么细了，不然你会发现你每个礼拜都得改你的年度计划。

　　2、把近期的计划当做日程，而不是任务清单。之所以这样当然是因为任务清单没有时间的约束，这样很容易把那些比较轻松或者没什么卵用的事情先做掉，而那些比较紧急或者比较重要的事却一拖再拖。

　　3、计划要留有时间余地。给自己每个任务中间都留下一个空档。俗话说“计划赶不上变化”，所以你的计划得有弹性，给预期不到的突发事件留点余地。

　　3、按照“四象限法则”划分工作

　　四象限法则，说白了就是把所有的事情分成四类：重要且紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急-_-|||当你把所有的任务都按照这四个标准划分开的时候，你就会知道什么事最应该开始做，什么事儿压根不用想了~

　　当然一般第二象限和第三象限比较难区分，也就是重要不紧急和紧急不重要的事情。给你个建议，就是先做那些重要但不紧急的事情，因为你不做的话，这些事早晚会变成紧急又重要的事！

　　那第三个象限怎么办呢~嘿嘿，假如这事挺着急、又可以找他人代劳的话，那你就可以找个人帮你做啊~比如三缺一打麻将给你夺命连环call啊，有几个不熟但认识的人中午找你去聚餐啊，你完全可以推掉嘛，本来事情还有那么多，哪有时间来浪费啊是不是。

　　4、遵照“番茄管理法”来完成工作

　　先科普一下什么是番茄管理法，就是你先弄清楚你到底有几项任务要做，然后你订个钟，25分钟那种，这下你就可以开始工作咯~一直工作到闹钟响了，这中间的二十五分钟就是一个“番茄钟”，然后你休息五分钟，换换脑子，再开始下一个番茄钟的任务。然后每经历四个番茄钟，你就可以奖励自己多休息一段时间咯~

　　当然，假如你要用番茄管理法的话，你得注意：

　　1、任务安排要以25分钟时间为一个基准点。别搞什么一个半钟，半个钟之类的，时间太长或者太短的话都没什么用。

　　2、在这25分钟之内一定得心无旁骛。别一会儿这个同事看淘宝你去瞄一眼，另一个同事聊家常你去插一嘴，先把任务完成才是关键。

　　如果你觉得闹钟太吵，又太麻烦，不如设置个电脑屏保什么的，定时自动就跳出来了。那你就可以先休息一下咯，休息个几分钟，接着再和工作大战几个回合。

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