职场小白如何提高工作效率

职场小白如何提高工作效率

　　职场小白提高工作效率的方法

　　1、兴趣是最大的爱好

　　如果你将你的工作当成你的爱好来做，想必你会对你工作有很大的兴趣。只有在有兴趣的工作状态下，职场人才不会产生任何的厌倦感和枯燥感。有的只会是越来越多的奋斗前进的斗志。

　　2、让自己处于适当的紧张状态

　　虽说在职场中我们要学会让自己淡定一点，尤其是在面对各种困难的时候，千万不能因为过度紧张从而导致自己手忙脚乱。其实这里的紧张都是过度的。在平时的工作过程中，我们有时不放适当的让自己处于紧张感中，这样你才会觉得自己需要去感谢什么事情。

　　3、负面情绪及时发泄

　　职场人士若整天处于负面情绪的工作状态下工作的话，那么整个人的工作状态也不会有好的表现。所以唯一的解决办法就是将自身的负面情绪发泄出去，这样才能让自己及时得到调整，这样你的心理状态才是最健康的。

　　4、自身态度很重要

　　有不少职场人之所以失败的最重要的因素在于他们不能够摆好自己的态度，他们整天认为自己是一个很能干的人，别人在他眼里根本瞧不起别人。职场小白如何提高工作效率?首先应该摆正自身的态度，正是因为他们这种骄傲狂大的工作态度，导致了他们最终在事业上的失败。

　　职场小白快速提升工作能力的方法

　　方法一：把接受工作转化为产出的高标准

　　所有工作的产出结果都会分为三类：没完成、完成了、完成的很好。高标准即达成很好的结果。最初，你可能不清楚完成的很好的标准，没关系，只要明确这一目标，很快就会找到感觉。比如领导安排新店开业发传单，你领下工作后没有任何目的地发完了，这叫没完成。为什么?因为你根本没去想为什么发传单?发给谁?怎么发?你只是在发传单。那么，怎么做算是“完成的很好”呢?一是在发传单之前就弄明白领导有没有具体的要求，二是把单发给哪些人，这些人在哪?三是怎么发才有效果?四是什么时间发最好?五是怎么确定发出去的传单回来多少?以上五个问号都变成句号，就是工作完成的很好的标准。

　　方法二：把高标准的产出转化为行动历

　　寻求更好地完成工作是职业人最基本的工作态度，有了这种态度，就会发现即使是最普通的工作都有许多值得挑战的地方，都要学习许多新知识才能创造卓越。方法一是走心的过程，但仅有标准是不够的。方法二是行动的过程，职场小白必须牢记，行动派是快速提升工作能力的惟一捷径。在没有养成快速行动习惯之前，运用行动历是一个有效的工具。所谓行动历，即行动的时间约束。时间是最客观的能力评价指标，工作能力强的本质表现是高效地达成高质量的工作结果。前提是有清晰的工作标准，并快速地达成。没有谁天生就能做到这一点，所以，起初时会陷入一些困难，可通过设置两个时间节点的办法进行调整。一个时间节点是最快点，一个是最慢点。但必须明确的问题是最慢点也要高于日常工作完成时间。记住，拖延症是工作能力提升的最大障碍。

　　方法三：把行动成果转化为工作模板

　　工作完成后，首先要进行工作复盘。详细归纳和总结工作过程中的失误、经验和教训，针对失误开列防范措施，针对经验进行提炼，针对教训进行反思，以上三个方面构成复盘总结。其次要结合复盘总结制定高效完成工作的工作流程。什么是工作流程?做好工作的步骤。有一个成语叫步步为营，工作开始时要做哪些准备?进行中要做哪些工作?结尾要注意什么?对这些问号的回答就是步骤，事前事中事后的有效衔接就叫步步为营。再次将行之有效的工作流程变成高效工作模式。所谓模式就是一套工作模板，无论接受或开展什么工作，都依照模板进行。大体上模板是固定的，可以局部完善但不要整体改动。为什么同样的食材与作料，厨师与普通人做出的菜肴差别很大，区别点在于前者脑子里是有固定的加工模板，后者则是一头雾水。

　　方法四：把工作模板转化成工作价值观

　　什么是工作价值观?对影响工作成效诸因素的重要性排序。比如有的人认为搞好与上司的关系是影响工作评价的重要因素，那他就会把处理与上司的关系当作工作中心;再比如有的人认为拿多少钱做多少事，那他就会计较额外的付出。可见，价值观是一个人行为的主导，建立什么样的工作价值观，就有什么样的工作行为。方法四的意思是说把工作能力作为影响工作成效的最重要的因素。并且坚信建立高标准、行动派、形成高效工作模板是迅速提升工作能力的有效方法。这样的工作价值观建立以后，你就会形成自己工作的风格并且不会在受到干扰时失去判断力。

　　提高工作效率的工作技巧

　　方法一、学会使用电脑便签

　　还在使用手写的便签?无论你是用小图钉还是双面胶固定在桌上，或多或少会影响桌面的整洁，万一便签还丢了呢?

　　所以不妨试试电脑便签这个功能，点击电脑左下角的“开始”，输入“便签”即可打开便签功能。而电脑上可以随时随地的建立便签，数量不限，这样是不是方便许多。

　　方法二、管理任务的四象限

　　学会评估事情的重要程度和紧急程度：评估一件事情重要程度的标准是你的职业价值观，而紧迫程度则是任务的时间底线。筛选自己平常可能遇到的事情，然后仔细的去做一个类型划分。这样方便你可以更好的支配自己的时间。

　　方法三、文件管理

　　第三个是最重要的一步，谁都不想看不到自己电脑桌面的文件复杂混乱自己存的文件怎么找都找不到，客户要的资料半天发不过去，这样的工作状态别说效率，可能连能不能完成都是一个问题。下面推荐的而这款文件管理产品就很有必要了。

　　天翼云盘，一款具有免费2TB的超大内存网盘。你可以通过心标文件把最重要的文件放在这里，设置多个文件夹通过添加时间标签等分类管理，随时输入关键字找到文件。

　　还可以设置同步盘功能，PC端文件一键到云端，随时浏览随时分享，再忙也不怕，提高工作效率也就水到渠成了。

　　方法四、如何做好协调管理

　　制定计划：一般来说，领导都喜欢从你的多个方案做选择，而不是他帮你制定计划，哪怕你是初入职场，也最好准备两套初步的方案，然后和领导一起讨论，优化。