名片的基本礼仪
名片的基本礼仪1
一、名片分类
1.应酬名片
其内容通常只有个人姓名一项，或加上本人的籍贯与字号。若为后者，则籍贯单独一行，顶格写，姓名与字号一行在中间，突出姓名，用大号字。
这种名片主要适用于社交场合一般性的应酬，拜会他人时说明身份，馈赠时替代礼单，以及用作便条或短信。
2.社交名片
用于自我介绍与保持联络之用。其内容有两项：姓名用大号字印于中央，联络方式用小号字印于右下方。根据需要，联络方式可包括家庭住址及电话、邮编等。
3.公务名片
指在政务、商务、学术、服务等正式的业务交往中使用的个人名片。它是目前最为常见、使用最广的一种个人名片。标准的公务名片应该包括所在单位、个人称呼、联络方式三项。
所在单位，根据情况可由企业标识、供职单位、所在部门三部分构成。要注意的是，供职单位与所在部门最好为一个，并写全称。此项内容以小号字印在名片左上角。
本人称呼，应由姓名、职务，以及学术头衔三部分构成。后两项可有可无，但不宜多，切不可列出很多头衔，最多不要超出两种为好。本人姓名应以大号字体印在名片中央，称呼以小号字体列在姓名之后。
联络方式应由单位地址、办公电话、邮政编码三部分内容组成，缺一不可。手机号码、传真号码、E-mail等通讯号码是否需要列出，应酌情而定。但是，家庭住址电话不宜提供。此项内容应以小号字印在名片右下角。
二、正确使用名片的方法
要掌握交换名片的时机。名片作为一种“介绍信”，它一般在如下一些场合使用：商业性交际场合互相送名片，社交中礼仪性拜访认识互送名片，经贸洽谈和生意上联系互送名片。
1.名片夹存放
名片是一个人尊严、价值的一种外在显现方式，所以，无论对自己还是对别人的名片都应该妥善保管。名片应放在较精致的名片夹里。男士的.名片夹应该放在左胸内侧的西装口袋或专门的公文包里，女士的名片夹应该放在坤包里。
将名片夹放置于其他口袋，甚至后侧袋里是一种失礼的行为。在保管存放自己和他人的名片时，最好分开放置，以免误将他人的名片当作自己的送给别人，这会使自己在交际中陷于尴尬境地。
2.名片的递送
首先，要分清对象。递送名片不能像发传单一样，见人就递，逢人就送。因为名片代表了一个人的身份，在未确定对方的来历之前就递出自己的名片，有失庄重，而且有日后被冒用的可能。
其次，适当注意送名片的顺序。名片的递送虽然没有太严格的先后之分，但一般是地位低的人先向地位高的人递送名片，男性先向女性递送名片。
当对方不止一个人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者;如分不清职务高低和年龄大小时，则先和自己对面左侧的人交换名片。
再次，送给别人名片时，要事先拿在手里，或准备好放在易于拿出的地方，不要临时东翻西找。
向对方递送名片时，应面带微笑，注视对方，将名片正对着接受名片的人，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角，上体向前倾15度递给对方。如果是坐着的，应该起立或欠身递送。
递送时，应说一些客气话，如“这是我的名片，请您收下”，“很高兴认识您，这是我的名片。希望以后多联系”等。
3.名片的接收
首先，接收他人递过来的名片时，除女性和老人、残疾者外，应尽快起身或欠身，上身前倾15度，面带微笑，用双手的拇指和食指分别持握名片的下角，并视情况说“谢谢”、“非常高兴得到您的名片”等，使对方感到你对他的名片、乃至他本人很感兴趣。
其次，接过名片要认真看一遍，最后将名片上的重要内容，如对方的姓名、职务、单位等读出声来，有不清楚的地方可以请教，对方一定会很高兴地告诉你。拿到名片后，切不可在手中摆弄，也不要随意放在桌上，更不要在名片上压东西，这些都是不尊重对方的表现。
再次，当对方递给你名片后，如果自己没有名片或没有带名片，应先向对方表示歉意，再如实说明理由，如“很抱歉，我没有名片”、“对不起，今天我带的名片用完了，过几天我会亲自给您寄一张”等，以免对方怀疑你的诚意。
三、名片的其他意义
名片除了社交场合介绍自己的作用外，还有以下意义：
1.代替便条
名片用作一些即时性的礼节表示。在外国，名片作此用处时，可用铅笔在名片的左下方写一些特定意思的小写字母，如法文P.f.n.s表示恭贺新年。以名片来表达自己的礼仪性致意。
2.表示祝贺
在西方，有时将名片附在礼品中，以此表示自己亲自前往，不再附礼单了。特别是送鲜花时，名片表示自己的问候。
3.通报身份
当自己要拜访一些尊贵的、陌生的人士时，为了避免到访的冒昧，往往先请人传进一张名片，通报身份，以便主人决定是否接待。
名片的基本礼仪2
名片使用的基本礼仪要求
(1)初次见到顾客，首先要以亲切态度打招呼，并报上自己的公司名称，然后将名片递给对方，名片夹应放在西装的内袋里，不应从裤子口袋里掏出。
① 递接名片时最好用左手，名片的正方应对着对方、名字向着顾客，最好拿名片的下端，让顾客易于接受。
②如果是事先约好才去的，顾客已对你有一定了解，或有人介绍，就可以在打招呼后直接面谈，在面谈过程中或临别时，再拿出名处递给对方。以加深印象，并表示保持联络的诚意。
③异地推销，名片上留下所住旅馆名称、电话，对方递给名片时，应该用左手接。但是右手立刻伸出来，两手一起拿着名片。
④ 接过后要点头致谢，不要立即收起来，也不应随意玩弄和摆放，而是认真读一遍，要注意对方的姓名、职务、职称，并轻读不出声，以示敬重。对没有把握念对的姓名，可以请教一下对方，然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
(2)名片除在面谈时使用外，还有其它一些妙用。
① 去拜访顾客时，对方不在，可将名片留下，顾客来后看到名片，就知道你来过了;
② 把注有时间、地点的名片装入信封发出，可以代表正规请柬，又比口头或电话邀请显得正式;
③ 向顾客赠送小礼物，如让人转交，则随带名片一张，附几句恭贺之词，无形中关系又深了一层;
④ 熟悉的顾客家中发生了大事，不便当面致意，寄出名片一张，省时省事，又不失礼。
握手的基本礼仪
首先是握手的姿式。一般地，握手的两个人手掌相握呈垂相状态，表示平等而自然的关系，这是最稳妥的握手方式。如要表示谦虚或恭敬，则可掌心向上同他人握手。而如果是伸出双手去捧接，就更是谦恭备至了。但切切不可掌心向下握住对方的手，这通常傲慢无礼的表示。握手时应伸出右手，决不能伸左手与人相握。
其次是握手的`顺序。在上下级之间，应先上级伸出手后，下级才能接握;在长幼之间，应长辈先伸手后，晚辈才能接握;在男女之间，应女方先伸手后，男方才能接握。
握手的力度也应注意。一般情况，相互间握下即可。如果是热烈握手，可以合劲摇晃几下，这是十分友雪的表示。
握手的时间通常以三至五秒为宜，除非关系亲近的人可以长时间握手外，一般都是握一下即可。握手时应两眼注视对方的眼睛，表示诚意。
名片的基本礼仪3
名片设计基本礼仪
一，稿件部分：
1、名片标准尺寸：90mmX54mm 90mmX50mm 90mmX45mm。但是加上出血上下左右各2mm，所以制作尺寸必须设定为：94 x 58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。
2、如果您的成品尺寸超出一张名片的大小，请注明您要的正确尺寸，上下左右也是各2mm的出血。
3、色彩模式应为 CMYK 。影像档 350dpi 以上
4、稿件完成时不需画十字线及裁切线。
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二，文字(数字)部分：
1、文案的编排应距离裁切线3mm以上，以免裁切时有文字被切到。
2、稿件确认后，应将文字转换成曲线或描外框，以免输出制版时因找不到字型而出现乱码。
3、文字输入时请不要设定使用系统字，若使用会造成笔划交错处有白色节点。同时请不要将文字设定为套印填色。
三，颜色部分：
1、不能以萤幕或列印的颜色来要求成品的印刷色，档案制作时必须依照CMYK色票的百分比来决定制作填色。
2、同一图档在不同次印刷时，色彩都会有些差距，色差度在上下百分之十以内为正常。
3、底纹或底图颜色的设定不要低于5%，以免印刷成品时无法呈现。
4、影像、照片以CMYK模式制作，TIFF档案格式储存，勿以PSD之档案格式输入。如果使用CoreIDRAW设计名片，请将所有输入之影像图、POWERCLIP之物件、分离之下落式阴影及使用透明度或滤镜材质填色，再转一次点阵图。色彩设定为CMYK32位元，解析度350dpi，反锯齿补偿透明背景使用色彩描述档皆打勾，以避免有时必须旋转组版输出而造成马塞克影像。如以调整节点之方式缩小点阵图，也请再转一次点阵图，以避免输出时部分被遮盖。
四，绘图部分：
1、所有输入或自行绘制之线条色块等图形，其线框粗细的设定不可小于0.1mm，否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况。
2、线框如果设定"随影像缩放"，请在完稿后仔细再检查一下，否则输出印刷时怕会形成不规则线框。
3、当渐层之物件置入图框精确剪裁时，请将其转为点阵图，因为置入之图框若与其他物件群组后再做旋转，其渐层方向不会一起旋转。
4、任何渐层物件皆不可设定"边缘宽度"，因为输出机的解译不同，有时会造成渐层边缘填色不足。
五，其它部分：
1、最常用的是250克哑粉纸的`价格。常用可选择的纸张还有200g、250g等特种艺术纸印刷。
3、双面双折名片标示折线及正反面，特殊尺寸亦同。
以上注意事项完成后必须做最后的检查，在CorelDRAW档案的选项中点选"文字资讯"，便可显示图档的所有资料，若所有文字都已转曲线，则文字统计的项目会显示：这个文件中没有文字物件。点阵图物件应为勘入的CMYK-32位元，填色及外框是否完全为CMYK之色彩模式，外框是否仍有设定"随影像缩放"等。
名片制作注意事项
一、标准名片设计尺寸:
名片设计尺寸94×58mm(四边各含2~3mm出血位);
二、标准名片成品大小:
名片成品大小90×54mm;折卡或其它尺寸名片,传文件时请注明尺寸大小;
三、名片排版方法:
名片排版时，请将文字等内容放置于裁切线内3mm，名片裁切后才更美观;
四、名片样式:
横式名片(90×54mm),竖式名片(54×90mm),折叠名片(90×90mm(方形)或180×54mm)及异型名片
五、名片制作软件:
本公司接受coreldraw、Illustrator、Freehand、photoshop软件工具制作的文件;文字需转曲线或外框字;
六、名片格式要求:
1、CorelDraw请存成CDR格式,(使用CorelDraw特效之图形,请转换成位图,位图分辨率350dpi)。
2、Freehand, Illustrator请存成EPS格式(外 挂之影像文件,需附图档);
3、Photoshop请存成TIF或JPG格式，文件分辨率350dpi以上。
七、名片文件色彩模式请设为C.M.Y.K模式。
八、线条低于0.076mm，印刷将无法显现，需设定不小于0.076mm。
九、颜色设定值不能低于8%，以免颜色无法显现。
十、横式双面名片正面放左边，反面放右边，竖式名片请头对头放置(coreldraw文件)。
十一、用photoshop制作的文件，名片制作尺寸为94x58mm，并将正面和反面分开两个文件存放。
十二、请尽量勿设置上下或左右等边的花边，因裁切时的误差，恕无法保证四边对称。
十三、颜色说明：
1、不能以屏幕或打印稿的颜色来要求印刷色，填色时请勿使用专色，在制作时务必参照CMYK色值的%数来制作填 色。否则造成之色差不予退货。
2、相同文件在不同次印刷时，色彩都会有轻微差异，双胶纸、莱妮卡、荷兰白卡，更易出现偏 色问题，属正常。
3、黑色字勿使用C:100、M:100、Y:100、K:100之四色填色，四色填色总值超过250%以上的大色块，印刷时容易 造成背印(粘花)。
十四、印刷要求：
纸张要求，印刷要求(印刷工艺要求)，后期工艺要求(是否腹膜….)要货时间。
名片使用"十"注意
1.到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片。
2.如果是坐着，尽可能起身接受对方递来的名片。
3.辈份较低者，率先以右手递出个人的名片。
4.接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务。
5.接受名片后，不宜随手置于桌上。
6.不可递出污旧或皱折的名片。
7.名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子后方的口袋掏出。
8.尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西。
9.不要无意识地玩弄对方的名片。
10.上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片。
名片的基本礼仪4
在国际交往中，名片的使用礼仪有以下几点：
1.名片不仅要有，而且要随身带。
一个没有名片的人，将被视为没有社会地位的人。换而言之，国际交往中拿不出名片的人，人家怀疑你是真是假，有没有地位可言。同样，一个不随身携带名片的人，是不尊重别人的人。名片放在什么地方也有讲究，一般放在专用名片包里，放在西装上衣口袋里，不能乱放。
2.名片不随意涂改。
我们经常有的同志，你要说好听的，他节约了，电话改号了，神州行变成动感地带了，就划掉再写；电话升位了，010改成020，或者什么什么的，到外地去了，这种事常有。但是在国际交往中，强调名片譬如脸面，脸面是不改的，大家理解我的意思，不能改，否则会贻笑大方。
3.不提供私宅电话。
涉外礼仪和我国传统礼仪有区别，涉外礼仪是讲究保护个人隐私，有教养、有身份的'人不向别人索取电话号码、私宅电话诸如此类。那么在国际交往中，你要注意，他讲公私有别，我因公跟你打交道的话，我给你的电话就是办公室的电话，手机号码不给你，私宅电话更不给你。我们国内同志有些人没这个感觉，那天一个外国朋友给我们一个同志一张名片，这上面没有私宅电话，我们那位就问，家里有电话吗？那位装听不懂。你家都没装电话，是不是很贵？互动出现问题。
4.名片不要写上两个以上的头衔。
名片上不出现两个以上的头衔，他讲“闻道有先后，术业有专攻”。倘若一个名片上给的头衔越多，有三心二意、用心不专、蒙人之嫌，所以很多外国客人，他有地位有身份的人，他身上会有好几种名片，他是对不同的交往对象，强调自己不同身份的时候，使用的不同名片，这个要说一下。
5.索取名片注意技巧。
一般索要名片有这么几个点你要注意。第一个点尽量不要去索取名片，因为名片交换有一个讲究，地位低的人首先把名片递给地位高的人，所以你要去索取名片的话，是不马上就出现地位方面的落差了?你说是不是？第二个点你要注意，索要名片也最好不要采取直白的表达。那天一个同志就问我了，你有片子吗？这个话有点糙。我们比较恰到好处地交换名片的方法大概有这么几个：
第一种我们称为交易法，这是最常用的方法。交换的方法，交易法，“将欲取之，必先予之”。我想要史密斯先生名片，我把名片递给他了，“史密斯先生这是我的名片”，他无论如何他要回我一张，他不至于告诉我“收到”。当然，你在国际交往中，有的人会有一些落差，有的人地位高的、身份高的，他明哲保身，你把名片递给他，他跟你说声谢谢，他没下文了。这种情况存在，你要担心出现这种情况的话，就是跟对方有较大落差的时候，你不妨采用第二个办法，我们称为激将法。“尊敬的威廉斯董事长，很高兴认识你，不知道能不能有幸跟您交换一下名片？”这话跟他说清楚了，不知道能不能有幸跟你交换一下名片，他不想给你也得给你，他不至于告诉你，不换，就是不换。还可以采用第三个方式，我们称为联络法。“史玛尔小姐我认识你非常高兴，以后到联邦德国来希望还能够见到你，不知道以后怎么跟你联络比较方便？”以后如何跟你联络比较方便，这就是联络法，那就是暗示她，怎么才能找到你？她一般会给，她不给，她也有恰到好处的退路，我跟你联系吧，其深刻含义就是这辈子不跟你联系，还是讲互动。
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