10种让工作更有效率的方法

时间:2022-11-04 12:49:48 职场 我要投稿
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10种让工作更有效率的方法

  职场10步走,让你拥有成就感!当今社会绝大多数人每日都忙于工作,下班后备感疲惫,那么如何继续做其他自己想做的事情呢?所以上班时间更有效率,下班后才可以做自己想要做的,慢慢让自己的生命写满成就感。下面是小编给大家带来的10种让工作更有效率的方法,希望能帮到大家!

  1、上班途中听有声读物

  现在有很多软件都有免费或收费的内容,比如喜马拉雅,里面有逻辑思维,佐老板聊科技,还有很多小说。上班途中无论是开车,地铁还是步行都可以打开手机直接收听,完全可以替代旧时收音机的功能。还有一个新软件叫“得到”,有个每日听大概不到半小时6个小段子,都是一些新鲜观点。好处是可以吸收新知识,又可以让自己的一天美好的开始,说不定这些刚刚听到的内容就会成为你今日上班的谈资。

  2、早到办公室

  这个适用于每一天,早一点到办公室可以喝杯咖啡,去洗手间整理一下,列个今日要做的事情。早点到还可以观察到每个人每天来时的状态,也有机会和每个人说早上好,时间久了就知道好处了。微笑和打招呼这种小事,往往都是人际关系里的关键细节。

  3、不要第一时间查询邮件

  很多人都习惯第一时间查询邮件,实际上这是最浪费时间的事情之一。一上午往往就在回复邮件和处理邮件中过去了,也成为了很多人口中的“我恨忙”。实际上你会发现除了看各种无关的邮件以外并没有完成其他更重要的事情。建议先完成其他重要事情,如果真有非常重要的邮件也会有标记,系统提醒的时候自然会看得到。

  4、番茄工作法

  一次只认真做一件事情,并且保证好好完成。选择一件事情,用25分钟完成它。专注于这件工作,不要被其他事情打扰,完成后再去做其他小事比如查看手机等。每25分钟可以休息5分钟,每四个番茄时间可以有一次大的休息。有不少软件可以做番茄工作法管理,直接选择一个番茄,然后不要去碰手机,专心工作。这个方法可以极大的提高工作效率,还会有意想不到的成就感。推荐一款软件叫Forest,中文是“告别低头族”,试试看吧!

  5、提前作好计划

  可以在上班前就在纸上或是本子上写下来今天一天要做的事情,这个也叫“待办事项”。前面可以画一个小方块,没做完一件事情就打一个对勾标记一下,一天下来会发现很有效率,也会养成当日事情当日昨晚的好习惯。

  6、坚持健身

  健身可以让人更加有能量,不需要很多,每天抽出几分钟动一动就可以。可以用Keep软件,里面有一个每日两分钟碎片联系。两分钟总有吧,哪怕在洗手间里也可以放松一下做做运动。会让你一天都活力充沛。每日健身时间长的话身体肯定也会越来越强壮,不那么容易生病,可以更有效的做更多事情。

  7、节假日尽量在外面

  有假期的时候千万不要总在家里待着,这不是最好的休息办法。去尝试做更多的事情,比如爬山,比如游泳,和朋友出去走一走也可以更好的放松自己,接触新的事物也可以有更多的灵感。

  8、学会接受批评

  在工作中被上司批评,被同事说几句都很正常。要学会宽容理智的接受他人的意见。能容人才能更好的成长,也许今日你不如他,你也不喜欢他,但是你可以试图学会他会的你不会的东西。实际上我们接受的批评越多成长会越快,面对事情总是要积极的思考。

  9、同理心

  同理心最为最重要的情商学问之一在任何工作中都是必要的。比方说有人可能今天心情不好对你说了不好听的,有人今天你说话爱理不理的,有人突然脾气很暴躁。

  这都是可以理解的,谁没有心情不好的时候呢?学会换位思考,尝试去体会他人的想法,站在他人的角度思考和处理问题。渐渐的你会发现人缘好的人,大多都是能够体会他人想法并且包容各种思想的人。

  10、支持他人工作

  这一点很重要,要支持团队其他人的工作,也要学会肯定他人的成就。但凡工作都离不开团队,离不开相互的支持。愿意帮助他人承认他人的能力也是一种技能。

  最后,工作太累太辛苦也不要害怕,保持积极的心态,你付出的会对你的未来有所帮助。无论是好的还是坏的经历,都是人生中宝贵的财富。

  提高工作效率方法

  不要加班

  科学研究表明,如果员工的工作时间能从每周6天,每天10小时,减少到每周5天,每天7~8小时,工作效率将会有所提高。

  不要同时处理多个工作任务

  同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢,并且更容易犯错。

  自然光对工作有好处

  坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小,出勤率也更高。

  学会说不

  我们不应该死板的努力工作,而应该专注于那些最有价值的工作任务,抛弃没有价值的部分。

  别想当一个完美主义者

  根据调查研究,员工越是追求完美,工作效率就越低。

  停下来,想一想

  休息时间能帮助大脑处理信息,提高创造力,稳固记忆。

  散散步

  研究证明,散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。

  打个盹

  大量证据表明,人们在小憩一会之后,头脑会变得更加灵活。

  劳逸结合

  工作90分钟,休息20分钟。这种方法能让人集中精力,拥有更充沛的能量。

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