(优)沟通的技巧
沟通的技巧1
沟通技巧的分析
技巧一:了解对方的性格
当你和别人交流的时候最好是要了解对方的性格,如对方是比较开得了玩笑的,那么你也不必如此严肃,而如果对方是比较认真的性格,那你一些不必要的玩笑尽量要少开;如果对方是不太认识的朋友,最好是聊天日常话题。
技巧二:聊对方感兴趣的话题
当你和他人沟通的时候,要聊对方感兴趣的话题,这也是我们常说的共同语言,有共同话题的聊天通常会让人倍感愉悦,由此所产生的共呜会让人期待你们下次的交谈。
技巧三:学会由衷地称赞别人
智者和伟人就要学会由衷地称赞别人,而反对别人那只是愚人经常做的事情,就算你是不赞同别人的观点,但最好也不要马上当众说出来,如果不是很紧要的事情,也可以不要说出来,别人都是喜欢被称赞的,不喜欢经常反对他的人。
技巧四:学会聆听别人
每个人都有表达的欲望,但你遇到有这方面的人的时候,你可以学会聆听,记得当你学会聆听的时候,你就会变得越来越聪明,也会被越来越多的人喜欢, 注视别人说话,用心听讲别人讲话,你就会得到越来越多的朋友。
技巧五:巧妙地让别人做决定
多人在一起的时候,最经常遇到的问题就是决定不一致,你可以提出自己的建议并且分析益处,你提出的建议最好是具有选择性,而且是简单的选择,比如两个地方进行选择。
与别人进行交流往往是需要更多的用心、细心,你就会获得更多的朋友。
和人沟通的技巧:
1、学会展现魅力十足的笑容
当你跟别人碰面时,不要立刻微笑,应该先注视对方1秒钟,然后停顿一下,把这个人的形象铭记在心里。随后再绽放出灿烂、真诚的笑容,让你的脸和眼睛里都充满笑意。微笑时的瞬间延迟会让人们感受到你的`真诚,并且认为你的笑容只为他们绽放。
2、控制自己的小动作
每次进行重要交谈时,不要做立不安,动来动去,特别是抓挠揉搓都不要做,最重要的是,手别往脸上去,能可能让会你的听众觉得你在撒谎。
3、让你的语调热情洋溢
在聊天时别太过于担心开场白,不用怕,80%的听众对你的印象和你说什么话无关,开场白最重要的是要感同身受,态度积极、热情洋溢,让你的声音听起来振奋人心。
千万不要开口说话就抱怨,你可以用热情洋溢的口气问一些平淡无奇的问题,让对方愿意聊下去。
4、穿戴一些与众不同的衣物或饰品
参加聚会时,穿戴一些与众不同的衣物或饰品,会很容易让陌生人注意你,并以这个为借口跟你打招呼。
5、找到突破点,快速切入
在任何环境下,当你想认识一个人而找不到借口时,有个非常有用的办法。消消溜到想要加入的那群人背后,然后竖起耳朵认真听,听到任何站不到脚的借口,就赶快迅速介入:“打扰一下,我不小心听到…”
别人会大吃一惊,也会心存戒备,但你已经融入了谈话了。
沟通的技巧2
一、我们做错了那些沟通行为?
1,对方决定要入金时,仍然喋喋不休或喜形于色,应表现得沉着敬业;
2,争辩或批评,只会引起对抗心理,即使辩赢了也没有意义;
3,不要做利益交换;
4,长篇大论,信息过多,令人生畏,觉得复杂难懂;
5,闲聊太久,显得松散不专业,浪费你和对方的时间。
二、对客户做行为分析
1,分类:
不同的个性的人有不同的需求特征,根据人们对事情反映的态度和与别人相处的特点,可以区分为四种基本人格类型:掌握型、社交型、稳重型和分析型.
2,四种类型的特点及沟通方法:
(1)分析型客户
分析型属于非常谨慎小心者,对事情反应间接,但与别人相处又采取主导的分析态度。很少能让人感受到他们的情绪起伏,别人较难探知他们的想法和情绪 他们通常头脑清楚而且理性,做事非常有条理和系统,往往趋于完美主义。 与分析型者沟通时,必须以有组织、有系统、明确目标.有条理的方式表达想法。要妥善回答他们提出的问题,包括许多的细节,不要与他们片面夸张的方式沟通,尽可能地提出证据、资料和事实.赞美他们一定要具体,他们偏好私下沟通,不喜欢成为众人注目的焦点。
(2)社交型客户
社交型属于热心友善者,对事情反应也比较直接,但其更重视人际关系和与人相处的感觉。他们与别人的相处方式通常采取配合的态度,非常善于表达,喜欢受到注意,喜欢新鲜事物,他们的内在价值观是快乐之上和感受第一.他们喜欢说话,而且习惯表达自己的想法和感受,很有创造力,但思考方式常常跳来跳去,喜欢变化,让人很难琢磨。
与社交型者沟通就需要注意营造融洽的气氛,当他们感觉好的时候,任何事都会进行得非常顺利。他们在乎的是是否受到别人的欢迎,千篇一律地例行公事会让他们失去兴趣,要赞美他们,支持他们心中的梦想。
(3)稳重型客户
稳重型属于温和者,对事情反应间接,与别人相处非常配合。他们的理念是“和谐第一”输赢其次,他们有着绝佳的耐性,是个绝佳的聆听者,很具同情心.但他们的缺点是不愿意改变,常常犹豫不决,怕做错决定和比较缺乏自信。
与稳重型沟通时,必须先花时间去了解他们的.真实想法和感受,就算有需要改变的地方,也必须清楚地解释需要改变的理由、具体方法和步骤。然后不断地鼓励,让他们自信心尝试,从而踏出改变的第一步。
(4)掌握型客户
掌握型属于自大及自我中心者,对事情的反应非常直接,并且与人相处主导性很强。他们对自己绝对自信,面对压力具有高度的战斗意志,行事果断但缺乏耐心。 与掌握型者沟通就需要直接切入要点,他们关心的是如何产生最好的结果,而非细枝末节,沟通的过程一要就事论事,为他们设定具有挑战性的目标。
沟通的技巧3
各个医院的窗口部分即门诊部,是联系社会外界与医院的桥梁所在,也是患者进入医院进行诊疗的第一步,门诊服务质量的好坏直接关系到患者对于本医院的整体印象。
医院门诊患者的流动量大且人群复杂,来自社会的各个阶层,具有小同的文化背景,且性格特点也各小相同,因此门诊护士应根据患者的文化背景、性格特点及小同的就诊需要进行合理而有效的沟通,这就要求门诊护士具备敏锐的观察能力及良好的沟通能力,为营造良好的护患关系而努力,以最大限度减少或化解门诊的护患纠纷。为进一步提高医院门诊的服务质量,本文作者对本院门诊部多年来处理护患纠纷的事件进行回顾性分析,对其中的经验进行归纳总结,现报告如下。
1资料与方法
1一般资料20xx年3月一20xx年5月本院门诊部共发生护患纠纷事件12起,其造成这些护患纠纷的原因包括以下几个方面:①门诊护士(特别是新护士)与就诊患者及其家属的沟通障碍;服务欠周,造成家属不满。②由于门诊日就诊量大,护患及医患之问的交流时问及交流量过小,患者小满意。③快节奏的工作环境造成门诊护士解释工作不仔细或语言使用不恰当,导致患者愤怒情绪产生。
1. 2沟通技巧
1. 2. 1语言沟通技巧门诊护士掌握语言沟通技巧并正确的使用语言是做好护患沟通的基础所在。良好恰当的语言是护患之问传播信息和交流思想基本工具,良好的沟通可以使护患之问的.沟通具有艺术性。前来就诊的患者均是身体或心理正在遭受疾病的折磨,此时护士温柔恰当的言语可以使其倍感关怀与体贴,在赢得患者信任的同时给予患者以希望。就门诊护士日常工作中的语言沟通技巧做以下总结。
1. 2. 1. 1患者对护士的第一印象非常重要,一声称呼用词是否得体,会影响到护患交流。交流时护士可根据患者的身份、年龄、职业及文化层次的不同,因人而异的称呼患者,在维护患者自尊的基础上,选择患者喜欢听的名称称呼患者。
1. 2. 1. 2见到新就诊的患者,护士应主动的向患者作自我介绍,使用清晰纯朴的语言、温和关怀的语气。护士在与就诊患者进行沟通交流时应时刻注意说话的语速及语调。如音调过高、过硬则会使对方误认为护士对其不耐烦等,语速过快或语调过低则会让对方感到小被重视等。因此,护士说话语调要柔和,声音要和谐,使人听后感到温馨、悦耳、声情并茂,音量应适中,也可根据小同场合、谈话内容来确定讲话的音量。
1. 2. 1. 3由于前来门诊的小同患者文化程度小同,对于医学知识的认知水平存在差异。因此,门诊护士在与就诊患者的沟通过程中的语言表达要做到科学性和通俗性共存。对文化程度低的患者,在与患者沟通中,抓住患者对所患疾病不了解,不知道诱发疾病的原因及更想知道自己预后的这一心理,耐心地给患者讲解一些患者能接受的医学知识,引导患者提问,针对患者提问,进行回答,让患者树立良好的战胜疾病的信心。对于文化层次高的患者,对这类患者讲解所使用药物的作用及副作用,并且就患者提出的问题进行准确的回答。
1.2.2非语言沟通技巧非语言沟通是指语言交流之外的沟通行为,体现在护士的一个眼神、一个动作和一些举止上,这些往往是此处无声胜有声。良好的第一印象与内在的道德修养对协调和促进护患关系的良好进行至关重要。
1. 3纠纷化解技巧门诊的护患纠纷是护患双方共同造成的,当事人是双方。门诊护士在处理日常护患纠纷时要做到正确认识,意识到这是双方共同的责任,做到彼此尊重、互相理解。处理护患纠纷的具体做法为:以正确的态度接待投诉或发生纠纷的患者或家属,首先耐心认真的聆听患者或家属的不满或抱怨,让其陈述整个事件的详细过程,在此过程中尽量小去打断对方的陈述。在聆听过程中,注意观察患者何时语气最为激动,注意理顺及思考整个事件的来龙去脉找到引起纠纷的本质原因所在。对于没听清楚的细节之处,护士进行及时询问以详细了解情况,但护士小可以只从患者一方了解事件的发生过程,还应从其他渠道其他方面进行了解,以做到客观公正的判断事件的起因。当确认此次纠纷是由于护理工作缺陷或护理服务质量不佳导致时,护方应立即向患者致歉并及时且恰当的为护理服务的缺陷做补救,让患者及家属感受到自己的问题或意见得到了医院的重视。对于自己能力范围内可以解决的问题应立即解决,小能够解决的立即上报[,〕。
2结果
本文回顾性研究的12起门诊护患纠纷受到了本科护士及管理人员的密切关注,在本科护士及时认真的进行情况了解后,与患者进行合理且有效沟通,经过门诊护士的耐心处理之后,12起门诊护患纠纷终于得以顺利化解。
3小结
门诊护士利用有效的沟通技巧,能化解护患纠纷,提高护理质量和患者满意度。
沟通的技巧4
在职场上,会说话是很重要的因素之一。作为一个高素质的工作人员,应该具备应变能力,在沟通中也需要一定的应变能力。那么,职场沟通技巧有哪些呢?
要学会控制自己的逆反情绪
人在听到和自己观点不同意见的时候,本能的反应就是抵抗。而在这种情绪的带动下,就很难清醒地分析对方的观点,听不进去对方说的任何话语。这个表现往往在讨论会议中,或者听到别人的批评意见的时候。不会与人沟通的人,往往的表现是,别人刚说完自己的观点,他就跳起来反驳,而且言辞激烈。这样的人给旁观者的感觉是,这个人不善于控制自己的情绪,固执己见,不善于听进去别人的话,自负自大,可能很聪明,很能干,但是会让人有惧怕接触的心理。
请不要忘记谈话目的
谈话的目的不外乎有以下几点:劝告对方改正某种缺点;向对方请教某个问题;要求对方完成某项任务;了解对方对工作的意见;熟悉对方的心理特点等等。为此,应防止离开谈话目的'东拉西扯。
妥善处理好自己和上下级的关系
上级决定了在职者的升迁与薪酬,下级决定了在职者的工作能否顺利的开展,良好的人际关系的沟通技巧可以帮助在职者在职场上如鱼得水。公司上级的指示要高效率高质量的完成,此外,要懂得如何使自己在上级面前有良好的形象,说话做事要有条理,不卑不亢,对待下级,不能颐指气使,除了必要的威严,还要善待下级,刚柔并济。
应善于反映对方的感受
如果谈话的对方,为某事特别忧愁、烦恼时,就应该首先以体谅的心情说:“我理解你的心情,要是我,我也会这样。”这样,就会使对方感到你对他的感情是尊重的,才能形成一种同情和信任的气氛,从而,使你的劝告也容易奏效。
学会倾听
会倾听的人才能赢得别人更多的好感,结识更多的朋友。在职场上,每个人对待工作和业务都有不同的理解和处理方式,而本着团结合作的宗旨,职场人士一定要善于倾听他人的意见和建议,不能脱离团体,独断独行,而倾听也是尊重他人的最大体现,不仅可以使工作氛围更加的和谐,而且表现了自己的素质和修养。
应善于观察对方的眼睛
在非语言的交流行为中,眼睛起着重要作用,眼睛是心灵的窗户,眼睛最能表达思想感情,反映人们的心理变化。高兴时,眼睛炯炯有神,悲伤时,目光呆滞;注意时,目不转睛;吃惊时,目瞪口呆;男女相爱,目送秋波;强人作恶,目露凶光。
要善于选择谈话机会
一个人在自己或自己熟悉的环境中比加别人或陌生的环境中的谈话更有说服力;为此,他可以在业余时间内利用“居家优势”,也可以在别人无戒备的自然的心理状态下讲话,哪怕是只言片语,也可能获得意想不到的收获。
沟通的技巧5
和孩子沟通的技巧
1、观察:父母亲必须要随时注意孩子的面目表情、行为举止,这样才能了解孩子的生理与心理状态,进而能主动的与子女交谈,产生沟通的动机,也才能适时的给予辅导与协助。
2、倾听:当孩子想要表达自己的看法,或吐露自己的感受时,父母应该要让孩子觉得父母是很「全神贯注」地在注意听你的想法与感觉,就算身边有事情也应该放下,眼神的接触是沟通不可或缺的要件之一,适时的给予反应或支持,会让彼此的关系更为接近。
3、关注:纵使父母亲本身太忙,关心的话语与眼神还是不可或缺的,如:「小明这次的考的很好,爸爸很高兴」;或是偶而身体动作的接纳(如拥抱、摸摸头),以缩短彼此之间的距离。
4、同理心:父母亲不要一味地用自己的角度来思考孩子的问题,有时候站在孩子的立场来思考,会让彼此的感觉更为接近,也才能进入孩子的内心世界,体会孩子的喜怒哀乐,「将心比心」是最好的形容词。
5、主动的鼓励:不要因为做错事就开口骂他,要主动发现孩子的优点,多鼓励。奖励比惩罚有效,可以使亲子关系更为融洽,就算孩子做错事,也应该赞赏孩子做事的'努力,再就事论事,这样比较象是在给孩子意见或建议。
6、注意语气与声调:不要老是用责备的口吻说:「不要这样.....」、「你是怎么做的」、「怎么会.....」,多使用和善、建议的语气说「你能说说看.....?」、「你的想法是....?」,这样有助于沟通的气氛,也让沟通变得更能令人接受。
7、语句应用:三个因素,行为-当你…、感受-我觉得…、后果-因为…,如:「当你很晚回家的时候,我觉得很担心,因为怕你在外面出事」,这样可以让孩子了解他的行为,会造成什么伤害或后果,尽量表达自己的情绪,切忌责骂或处罚。
8、冲突的解决:亲子难免会发生冲突,这时候不要拿出父母的权威,要求孩子要听自己的,让孩子说出自己的理由,并且用与孩子商量解决事情的态度,针对问题,与孩子一起思考一个两全其美的办法,这样不仅可以和平的解决问题,更可以培养亲子间的良好关系。如果父母本身有过错,应该向孩子表达自己的歉意,以化解误会,促进家庭和谐。
如何成功的和孩子沟通
孩子在任何情况下都应当被允许表达意见,不仅仅是谈可接受的、安全的话题,而且要允许讨论、争论。这对孩子的发展是至关重要的因素。它可以建立孩子良好的自我形象、自信心,让他知道一个小孩说的话和做的事都不是无关紧要的。就社交谈话而言.他可以体会到小孩子的权利是什么,社会允许的限度又是什么。
孩子再长大一些,就会质疑你的判断,挑战你的逻辑,无畏于提出相反的观点,并且不发脾气地进入真正的成人式讨论。在孩子改换角色,进入社会之前,让她在充满爱心的家庭中安全而保险地学习这一切非常重要。
你必须先于任何一位老师让孩子明白:能够自己思考是有益的。但不要因此而奖励正确的回答,惩罚错误的回答。好的父母亲并不急于在孩子一犯错误的时候就指出并纠正他们。如果你这么做,孩子自我检查和自我纠错的能力就得不到充分的发展,他也无法获得充分的自信。
成年人喜欢有礼貌地反驳别人,这同样适用于父母与孩子间的任何交往。你可以用这些方法帮助你的孩子形成看法,强化逻辑,教给他如何真正地、自信地发问。你可以允许你的儿子在友好的气氛中阐明他的想法,反驳你的观点。好的父母亲会为孩子智力和自信的成长感到自豪,并且不惧怕孩子的异议。
让孩子养成“如果……”的思考习惯是件好事,这样她才能在同一时刻考虑几种不同的选择。当孩子冲动地建议一项不太合适的举动时,制止她,让她考虑一下如果那么做会发生什么,让她自己找出原因,为什么那样做不合适。这样,当你不在身边或是周围没有人帮忙的时候,她就会三思而后行。
所有这些都鼓励你的孩子要预先多作思考,因此,要勉励孩子不要自我满足,这有助于提高孩子的判断力和交际能力。克制下意识的欲望的能力标志着情感的成熟。
沟通的技巧6
客户经理每天服务在一线,接触的是零售客户。在走访中我们发现,有的客户经理与零售户虽然是服务与被服务的关系,但同时也是朋友关系。而有的客户经理与零售户之间纯粹是工作关系。两者相比较,虽然做的工作相同,但是效果大不相同。那些善于与客户交朋友的客户经理,他们每到一户零售户店里就象到了家一样,工作起来轻松、自如,每当有新的营销任务时,总能得到他们的支持与帮助,自然而然工作任务也就完成的很出色。而那些不善于与客户交朋友的客户经理,工作则显得生硬与死板了,不但得不到零售户的支持,有时零售户还会将怨气发泄在他们身上。可想而知,工作的效率与质量也是不尽如意。
笔者认为,做好客户经理的关键是要得到零售户的认可与支持。因此,要学会与客户交朋友。那么,我们应该怎么做呢?
要想与客户交朋友,首先必须要了解客户,既要了解店主的性格特点与爱好,又要了解其家庭情况,既要了解他的现在,又要了解他的过去。只有了解了他,我们才能“投其所好”地与其相处。试想一下,如果客户是一个大大咧咧的人,你与他沟通交流时,却文绉绉的,那你就不一定能成为他的朋友。如果一个客户是内向型性格,你在与其交往的过程中,却不拘小结,那你也不能成为这个客户的朋友。
当然,了解客户不是一时半会的事,也不是通过几次接触就了解了,要多层次、多角度、多侧面去了解。一是“察言观色法”。每当有新的客户时,第一次与他接触中,我们要善于当好“看众”与“听众”。通过他的言语和表情来分析其属于什么样性格特点的人,这样,在以后的交往中就可以根据他的性格特点来采用恰当的方式与其进行沟通交流。二是“弦外之音法”。就是通过打听了解的方式去了解这个客户。可以采取一些适当的方法,通过该客户的一些邻居或朋友来侧面了解其性格与特点,以及其经营状况与家庭情况等,以便针对其实际情况,给予其必要的服务与帮助。三是“身临其境法”。与客户交朋友不是一见钟情,需要长期的相处,才能“日久生情”。只要我们真心想与客户交朋友,在平常与客户的交往中就一定会说一些让客户爱听的话,做一些让客户满意的事,才能在长期的交往中,相互之间形成良好的印象,从而结下深厚的友谊。
其次,要善于理解客户,平凡之中见真情。客户经理与客户交朋友不是一味地讨好客户,才能与他成为朋友。君子之交应是平凡之中见真情。比如,在工作中,我们常会遇到一些客户的唠叨。真正把客户当朋友的人,面对客户的唠叨,他们会将心比心,换位思考,站在客户的角度去理解客户,倾心听取客户的意见,并帮助客户做力所能及的事。如果不能将客户视为自己朋友,就会把客户的唠叨当成怨气,与客户进行反驳或争执,甚至发生口角。结果可想而知,善于理解客户的客户经理会让客户打心里喜欢服气,而与客户有过节的客户经理,有时尽管占理,但客户也会从心理上不接受他,自然而然也就不支持他的`工作。当客户家庭中发生困难时,如果客户经理能及时伸出援助之手,帮助他去解决燃眉之急,哪怕是一丁点的小事,都一定会感动他,在客户心中留下美好印象。客户也就很自然地把你当朋友。所谓患难之中见真情,也就是这个道理吧。因此,我们要学会理解客户,当客户有怨气时,要将心比心,当客户有困难时,要以心换心,以一颗热忱的心换取一颗友谊的心。
再次,要真诚服务客户,共创成功增感情。服务客户是客户经理的主要职能,客户衡量我们服务好差的标准一方面是看服务水平,另一方面就是看服务态度。比如,客户经理在服务中,只是装装样子,做做表面文章,帮客户整理整理柜台,打扫打扫卫生,或者传送几个信息就一走了之,那客户肯定会认为这只是一种表面服务。如果,我们在服务工作中,能在基本服务的基础上,帮助客户学习和了解相关营销知识、真假识别常识,与他们一起进行库存和市场分析,每天给他们带来新的市场信息,使他们的经营水平越来越高,那客户一定会感受到你的真诚,我们也一定能得到客户的认同,与客户之间的感情自然而然也就会逐
渐加深,甚至成为至交。诚然,与客户交朋友,还必须要把握原则,切不可利用职权为客户谋取不正当利益,更不得与客户相互勾结,搞违法活动。
总之,客户经理既要服务客户,又要学会与客户交朋友,只有与客户交朋友了,我们的工作才能顺利开展,企业与客户的关系才能更为紧密,客户满意度也才会水涨船高。
沟通的技巧7
1.敬业精神
作为一名口腔医师对自己的工作已经不感兴趣,就不可能主动积极热情地与病人沟通,所以,意识到所从事的职业的成就感,就会珍惜这个职业带来的挑战机会,从而实现自己的价值观,在职业工作中寻找自己的乐趣和实现自己的价值。口腔医师的天职是以病人为中心,在细心、认真及善解人意中,还要体现出自信。
2.情感治疗
沟通最重要的是情感。在诊疗中,除了传统的修复技术之外,逐步强调了心理按抚,其实,心理按抚在很大程度上是情感治疗,就是要理解、关怀、关心、帮助病人,就是与病人沟通。在工作中,一个坚强、乐观、豁达、随和、幽默的口腔医师,定以感染周围的人。
3.有的放矢
做好沟通的关键在于了解病人及家属存在的问题、顾虑和他们的个人背景,讲究解释工作的个体针对性。
4.注意问题
在沟通中,对病人要坦诚相待。一般与病人的距离约40厘米左右,除非老人和小孩,太近就侵占了对方的活动空间,让对方感到不自在。轻声细语,缓慢,多一些征求口吻,杜绝命令的口气,切忌过头话,不要拉长声调。和病人交谈时,切忌眼睛漂移不定、看报纸、打电话或看别人。眼睛一般看着病人的眼睛或鼻子部位,让人感觉到你是在专注与他的谈话。临床上无理取闹的病人及其亲属,有些可能源于口腔医师某些不慎的言行,有些源于某些误会,有些则源于医疗收费。碰到这种情况,当事人先暂时回避,由其它口腔医师调查处理。
总之,不管选择什么沟通方式,都必须坚持这样4个原则,即鼓励性原则、疏导性原则、讨论性原则、礼貌性原则和治疗性原则。沟通的目的在于交流信息、改善关系、消除顾虑、配合治疗、促进康复。
在临床口腔疾疗诊治和修复过程中,口腔医师与病人建立一种相互平等、相互协作和共同参与的医患关系是完全必要的。实践证明,良好的医患关系包括积极的沟通,沟通能在建立和谐气氛的同时, 帮助口腔医师和病人从诊断到制定治疗和修复方案、治疗和修复实施、治疗和修复后的保健、治疗和修复收费等方面取得充分共识,它不仅能增强病人口腔保健的'主观能动性,而且可以促使病人积极地参与、配合口腔医疗和修复。
口腔医师必须非常重视沟通技巧的修养,要求有丰富的自然和社会科学知识、合作处世方面的技巧,还需要真诚、耐心、理解、同情。在口腔医疗实践中不断提高沟通水平。对于口腔医学院校来说,在对口腔医学生进行专业教育的同时,应该有意识地加强医学生“医患沟通”方面的教育,并且同早期接触临床、临床见习、临床实习紧密结合,为口腔医学生将来成为一名合格的口腔医师打下扎实和全面的基础。
沟通的技巧8
第一阶段,打招呼
听到电话铃声,要立即接电话,电话铃声不应超过三声,左手拿起听筒,简单问候,迅速报出本部门名称及本人姓名,如:“您好,++部。”以免对方是误打,或再次询问而浪费时间。
面带微笑,语调柔和,让客人从你的声音中体会到你的亲切。
嘴唇与话筒距离是2厘米,自然发声,说话清晰,发音准确。
问清对方姓名,事由,以正确的姓名及衔称呼对方,适时使用敬语,如“谢谢/对不起/请原谅/好的,++。”
使用合适的招呼语:“早上好”,“下午好”,“晚上好”,或“您好
“喂”、“什么事”等,都是不恰当,应显出我们的礼貌和专业性。
无论对方是谁,他可能是公司的职员,你的好朋友,或是公司的高级经理,公司的客户等,你都要让对方感到他得到友好的接待。
第二阶段:专心聆听并提供帮助
放下手头任何事情,左手拿听筒,右手做好记录准备,专心致志地听对方讲的事情。
不要在接听电话的同时,做任何其他事情,如打字、阅读资料等,不要让任何事情分散你的注意力,否则是很不礼貌的,对方也很容易觉察到你的心不在焉。
如果电话要找的人不在或正在忙着其他事情不能抽身,不要只告并对方不在,或正忙,要告诉对方您想怎样帮助对方,让对方感到你乐于帮助他的诚意。如:“对不起,陈先生现在正在接另一个电话/陈先生出去一会儿,请问我可以帮你留言吗/我可以让他打电话找你吗/您可以过五分钟后再打来吗/如果你愿意的话,请留下你的姓名和电话号码,我让他打电话给你,你看行吗?”等。
以请求或委婉的语气,不要以要求的方式让对方提供信息。不要说“你叫什么名字?”或“你的电话号码是什么?”要说:“请问我可以知道你的名字吗?”“王先生有你的电话号码吗?”。
传接电话过程中,要捂住话筒,使对方听不到这边的`其他声音。
电话留言技巧:
电话旁边时刻准备好记录工具,如记录纸、笔、常用电话号码等。
记录时,一边记录一边重复,尤其涉及到数字、日期、时间和资料,或需要转达对方讲话内容时,记录遵循6种原则即何时、何地、何人、何事、何因、如何等。准确完整地记下通话要点。
仔细听讲,不打断对方讲话,不可因不专心而要求对方重讲一次。
对方讲完后予以确认,并把所讲的内容简略复述一遍。
重复和确认是电话沟通中非常重要的技巧之一,他可以避免误会,或不致遗漏重要的信息等。
转电话技巧:
如果需要转电话,要向对方说明原因:“对不起,这里是++部,王先生在营销部,请稍等,我帮你把电话转过去。”
需要转电话时,请对方稍等片刻,然后拨号,接通后,告诉对方“请说话”如遇占线,应向对方致歉,接线员应说:“对不起,占线,请稍等(或请等一会再打来)”或把有关的办事机构的电话号码提供给对方。
电话聆听技巧:
在整个电话沟通过程中,克制和耐心是必不可少的。不要受到客人情绪的影响,客人生气,是对情况生气,不要引伸到个人,不要想到对方对个人有成见,你要成就并显示你的专业性。
要培养以下习惯:a、赞同对方;b、在电话沟通过程中尽量使用对方的语言;c、多赞扬对方,如赞扬对方的判断力好等。
要机智、并成为一个好倾听者,有技巧地显示你对对方的兴趣:a、不要显出不耐烦;b、不要打断对方说话;c、不要帮对方说完句子;d、不要没有听完就匆忙下结论;e、与对方相呼应,用“聆听嗓音”等表示我们在专心聆听。
回答问题技巧:
负责地回答所有问题,如遇不清楚的事情,或说其大意,或请了解情况的人接电话,回答问题不能含糊不清。
自己不了解情况,无法转达对方的电话内容,可跟对方说:“我不了解具体情况,过后我再给他回电话,您看可以吗?”假如你是职员,对方找的是你的经理,刚好又不在,最好说:“对不起,经理不在,请问您是哪一位?需要留话吗?”而不要先问对方是谁,然后再告诉他经理不在,以免给人造成实际上是在的,而不愿意接他的电话的误会,一般来说,结束谈话,致告别语是由打电话一方提出来的,如对方是长辈、上级、外宾或女性,应听到对方放下话筒才挂电话。
需要适当的人处理某事时,要告诉对方你会将此事转告给适当的人来处理,或让处理该事的人打电话给他,如:“这事由 刘先生负责,如果需要的话,我帮您转达好吗?/这事由刘先生负责,如果您愿意,我会转告他,让他给您回电话。”
如需对方等较长时间,应明确告知对方需要等候的时限,并建议对方稍等一会儿,或是过后回电话给他,如:“对不起,张先生正在——可以请您等几分钟吗?/过几分钟,我打电话给您好吗?”
接打错的电话时,要婉转对待,谦恭有礼的告知对方拨错了电话,不可流露愠怒的声调。如:“这里是++部,请问您要哪里?”请对方需要查查是否拨错了他想要的那个号码,不可突出“您拨错了”,而应说:“这里是++部,我们这里没有++部,您确认您拨的号码对吗?”
如两部电话同时响,先接其中一个,向对方致歉,请其稍等一下,迅速接另一个电话,如:“对不起,请稍等。” 接电话者根据不同情况使用下列文明用语,如:“您好,请讲”“请稍等”“对不起,他刚走开,请问有什么事可转达?”切忌用“喂,你找谁?你在哪里?”“不知道!”“等一会儿!”(语气不耐烦)等不规范用语
帮对方找人时,不可挂断电话。
第三阶段:结束电话
在通话结束,要让对方感觉到你非常乐意帮忙,表示谢意并道“再见”;要等对方放下话筒后,再轻轻放下话筒,还有什么可能帮到您的?——陈先生,谢谢您的来电,再见!“在对方还在说话时就挂断电话很不礼貌的。
沟通的技巧9
1.说话的语气——平静的交流,反容易被接受
要让孩子觉得你是在心平气和地跟他说话。很简单,家长在说任何事情时,哪怕憋着一肚子火,也要提醒自己音量不要太高,语速不要太快。要允许孩子反驳、发牢骚,听孩子把自己的意见表述完,而不中途粗暴打断。当然,伤人的话更是不能脱口而出。以平静的口气交流,同样的话语就更容易被孩子接受,反之说得再有理,孩子也会认为你是在教训他,根本就听不进去。
2.说话的时机——在孩子有心理准备的时候
很多家长一上饭桌就开始数落孩子,或者趁孩子高兴的时候赶紧跟孩子唠叨几句,觉得此时孩子心情好,什么话都能听进去,其实大多数时候结果往往相反。与孩子沟通、交换意见,最好是在孩子有心理准备的前提下进行,这样孩子不会觉得突然,对于家长的批评或建设性意见也易于接受。
3.说话的方式——不必非得“定期”“定时”
九零后的孩子,性格中自然、随性的成分很大,所以不要以刻板的方式跟孩子谈话,否则他们会觉得“假”,往往还没等家长说出什么,就从心底里就本能地排斥。跟孩子交流不必非得“定期”“定时”,也不要一味照搬别人的经验,比如,每天把想要跟孩子说的.话写成一封信,塞在孩子枕头下面……别人家里适合的方式不一定自己家也适合。
4.说话的禁忌:把自己的情绪传递给孩子
家长不要杞人忧天,把自己的恐慌带给孩子。很多高三家长一想到“高考”这两个字,心里就一阵发憷。有的孩子本来成绩明明很好,自己也是信心十足,但家长却总担心会出意外,时刻提醒孩子别“关键时刻掉链子”,弄得孩子也神经兮兮,导致心理上真的出现问题。另外,家长在给孩子提要求时别把话说绝,要给孩子留后路,不给压力,不要让孩子觉得高考是一件搞不好天就会塌下来的事情。
沟通的技巧10
对于拍摄过程来说,说的语言重要取决于摄影师对客人的了解程度;依据自己所观察的运用合理的语言反复向新人灌输,赞美他们,比如:婚纱照,你们很幸福,很浪漫等;艺术写真,很酷!帅,很个性等!对新娘,长的面容好的身材不好,那就避免说身材,尽量多说面容,如:笑的很美,很迷人等,同样对于新郎身材瘦小的与魁武的其所用语言同样要分开说!最终让被摄者充满自信,思想放松自然,缓解紧张的心情!
表情语言
顾客进入影棚直接面对的就是摄影师和摄影助理!我们的表情直接影响到顾客的表情,假如我们的`表情木衲、阴沉,那么顾客本来紧张的心情又被加剧!因为你的表情告诉他们,你不高兴!你不欢应他们!他们就会想这能照好吗!?由此产生了距离和压力,你再要他们不紧张那是不可能的!可见表情对于我们的摄影工作也同等重要,有时表情可以超过说的表达力!因为人的心情如何多数都会从眼睛和表情反应出来。
所以,我们即要把握好自己对顾客的表情,还要把握好顾客的表情;它表现的是人的内心思想与感受,以及灵性的关键所在!
沟通的技巧11
第一阶段:打电话前的准备事项
准备事项 准备目的
确认对方的电话号码,单位及姓名
1、时间和金钱的浪费;
2、为能准确无误地与对方通话。
记下要办事情的次序
1、为使通话简明扼要;
2、为避免遗漏要点。
备好必要的文件和材料
1、为使对方在通话中不等候自己;
2、为做到准确传达信息;
3、防止浪费时间和金钱。
打长途时,事先要准备好有关资料 为了节省通话时间
第二阶段:打招呼
左手拿话筒,右手拨号,电话接通后,简单问候对方,立即报出本部和自己的姓名。如:“您好,++部。”
电话拨通后,确认对方身份,如果对方不告诉姓名时,应说:“请问您是++公司的吗?”
将自己的`姓名、单位告诉对方,可说:“您好,我是++公司财务部陈先生。”
如果打给电话对方的总机,需转分机的,总机接线员就应说:“您好,(岗位名)”或加上“请问要哪里。”你就礼貌地说:“请转(部门)分机(或部门名称)”请求对方把电话转接要找的办事单位的人员。“对不起,请转++部陈先生。”
打电话的人说:“请问++在吗?”切忌说:“你是谁?叫++接电话!”等不礼貌用语。
如发现你拨通的号码不是想要的号码,马上查问号码,询问不可粗暴,如:“对不起,请问您的电话号码是++吗?”发现明显不符,礼貌的做法是发自内心地进行道歉,如:“对不起,电话打错了,打扰您了。”默不作声就放下电话会使对方不快,受扰者体谅地说“没关系”或“不要紧”。
在给身份地位高的人打电话时,直呼其名是失礼的,应说:“您好,我是++公司销售部的陈先生,跟王先生因合作推广贵公司产品事情想通电话,不知是否方便?”
如不指定找某人,最好以请求的方式巧妙说自己的愿望,如:“我希望了解有关++情况,/请帮我为++预订。”
第三阶段:讲述事由
讲述事由要简明扼要,声音和蔼,遵守5W原则“when、where、who、what、why、how(时间、地点、事件、原因、怎么做)。
简单地重复一遍事由,即重复要点,也要听取对方所谈事情。
如要找的人不在,请对方留话,让他回来后回电话,告诉接电话的人自己的姓名,关系及电话号码。
第四阶段:结束通话
在通话结束前,表示谢意并道“再见”;“陈先生,谢谢您,再见!”让对方先挂断电话,然后轻轻放下。
沟通的技巧12
真挚:营造 沟通机会,主动接触、打招呼和日常问候。还要注意称谓,不知道的可以 请教他们。要知道态度胜于技术,多听胜于多说,了解胜于判断。你和老人交流的第一步就是要有一颗真挚亲切的心。
接纳:要体谅老人的处境,接纳他们的唠叨、固执、反复无常。对于他们个性化的习惯我们要尝试接纳,理解。
尊重:每个老人都有一笔珍贵的精神财富,他们渴望被认同,渴望有人听他们讲那些辉煌往事。老人的心是比较脆弱的.,你的粗鲁可能会成为交流无法进行下去的障碍。多赞美他们,语言尽量充满活力,希望和幽默。姿态要端庄放松,让他们感觉自己受到了友好对待,然后他们才会对你敞露心扉。
主动:主动关心他们,主动了解他们(包括他们的身体状况、家庭、兴趣爱好等等)。尽量多参加有老人的活动,培养和老人相处的能力。
耐心:老人因为年纪大了,所以像听力、语言表达、理解能力、记忆力等功能都会衰退,所以一定要有耐心,耐心是建立信任的桥梁。大多数老人都有多疑的特点,耐心可以帮助你早日取得他们的信任~(有很多因素是我们在交流过程中可能会遇到的,像媒介因素。要是因为口音方言的问题,交流也会受阻碍,这时我们可以多学习,了解方言的特点,方便我们理解。)
个人化、独特性:每个老人都有他们特有的性格爱好,喜恶不同。像有些老人喜欢下象棋,练太极,跳广场舞等。趋齐所爱,交流不是问题。找一些他们感兴趣的。你最好能参与其中,或者聆听他们讲他们的爱好。
沟通的技巧13
1.与不同性格客人沟通的技巧
从心理学角度来看,人的性格一般可分为:
多血质活泼型;
胆汁质急躁型;
粘液质稳定型;
抑郁忧郁型。
2.与血质活泼型客人交往的技巧
兴趣多变,感情丰富,受情感支配的可能性较大,乐于交朋友,所以应选择轻松、活泼的形式交流,满足他们爱讲话,爱交际的特点,还应征求他们的意见和建议,主动向他们介绍酒店推出的最新活动。
3.与胆汁质急躁型客人交往的技巧
胆汁质急躁型的人豪爽、思维敏捷,常常争强好胜溢于言表。与他们交往应注意态度温和亲切,避其锋芒,以柔克刚,不与客人争论,更不要激怒他们,服务要求迅速和到位,不要使用不礼貌的语言,针对其特点,适时当众赞美,可激励其热情和积极性,与其交谈要坦荡,真诚开门见山,中肯直接。“弯弯绕” “暗示”等手法作用不大,但“激将法”却往往可以奏效。
4.与粘液质稳定型客人交往的技巧
喜欢清净的环境,实际,比较容易交往,自制力强,沉稳安静,对服务不太挑剔,做事说话力求稳妥,不轻易更改自己的主张,与他们交往要施之以“情”,态度要诚恳,作风要踏实,少说漂亮话。多做实际事,一旦获得他们的友谊,他们就会对你真诚专一,情感稳定,友谊延续也较为持久。
5.与抑郁质忧郁型客人交往的技巧
抑郁质的客人情感细腻,不大合群。接待时,酒店员工应多亲近,默默的为他们服务,而不可过分热情,可主动谈一些愉快的事情,但不可开玩笑,要尊重他人的隐私,遇事需要商量的,必须耐心倾听客人的意见,要注意态度始终如一。
酒店平息客人的沟通技巧
1、移情法
顾名思义,“移情法”就是通过语言和行为举止的沟通方式向宾客表示遗憾、同情,特别是在宾客愤怒和感到非常委屈的时候的一种精神安慰。
“移情法”用语举例:
我能明白你为什么觉得那样┄┄
我能理解你现在的感受┄┄
那一定非常难过┄┄
遇到这样的情况,我也会很着急┄┄
我对此感到遗憾┄┄
2、 三明治法
“三明治法”就是告诉我们与宾客沟通时如何避免说“不”的方法。
“三明治法”就是两片“面包”夹拒绝:
第一片“面包”是:“我可以做的`是┄┄”
告诉宾客,你会想尽一切办法来帮助他,提供一些可选择的行动给宾客。
第二片“面包”是:“你能做的是┄┄”
告诉宾客,你已控制了一些情况的结果,向宾客提出一些可行的建议。
“三明治法”用语举例:我们可以做┄┄;您可以做┄┄
3、谅解法
“谅解法”要求受理人在接受宾客的投诉时,迅速核定事实,并向宾客表示歉意,安抚其情绪,尽量用宾客能够接受的方式取得宾客的谅解的方法。
“谅解法”用语举例:
避免说:“您说的很有道理,但是┄┄”
应该说:“我很同意你的观点,同时我们考虑到┄┄”
4、3F法
“3F法”就是对比投诉宾客和其他宾客的感受差距,应用利益导向的方法取得宾客谅解的一种沟通技巧,是心理学中从众心理的一种应用。
“3F法”用语举例:
宾客的感受(feel):“我理解你为什么会有这样的感受”。
别人的感受(felt):“其他宾客也曾经有过同样的感受”。
发觉(found):“不够经过说明后,他们发觉这种规定是保护他们的利益,您也考虑一下好吗?”
5、7-1说服法
“7 1说服法”就是针对宾客投诉的产品或服务进行分段说明与宾客体验相结合,以取得宾客认同的一种沟通技巧。
“7 1说服法”要点:
与宾客讨论,使之分段同意;宾客的体验;
6、引导征询法
“引导征询法”是一种为了平息宾客不满,主动了解宾客的需求和期望,取得双方认同和接受的沟通技巧。
经验告诉我们,单方面地提出宾客投诉处理方案往往会引起宾客的质疑和不满,那么我们可变化一种思路来主动询问宾客希望的解决方法,有时却更能被宾客所接受。
“引导征询法”用语举例:
“您需要我们怎样做您能满意呢?”
“您有没有更好的处理建议呢?”
“你觉得另外几种方案那一种合适呢?”
沟通的技巧14
禁止对客人说“行”或“可以”!
世界顶级酒店集团丽思卡尔顿(Ritz-Carlton)对员工提出20条服务准则,其中第14条准则是:告诫员工与客户以及同事沟通时注意措辞得体。例如:应该说“请接受我的道歉”而非“对不起”;“愿意为您效劳”而非“可以”。为此,前总裁舒尔策曾宣布过一条著名禁令,禁止说“行”或“可以”。
由此可见,在酒店服务中,沟通是何等重要!
要与客人建立良好的`宾客关系,就要对客人有个正确的认识,正确理解酒店员工与客人的关系,掌握客人的心理和与客人的沟通技巧。
沟通的技巧15
摘要:当今世界沟通无处不在,说到沟通技巧,我相信对大家都有一定的沟通技巧,并在工作中有非常深刻的体会,那么在公共服务中也是需要有很多的沟通技巧,不但可以增加好感,而且能够让人觉得服务很到位,本文就公共服务中的沟通技巧来进行探讨,并写出如何在公共服务行业中培养沟通技巧。
关键词:公共服务 沟通技巧 培养
对于公共服务来说,它是二十一世纪公共行政和政府改革的核心理念,其中包括加强城乡公共设施建设,发展教育、科技、文化等公共事业,为社会公众参与社会经济、政治、文化活动等提供保障。公共服务以合作为基础,强调公民的权利。就在公共服务的这些行业来说,沟通的技巧是最重要的,直接影响了公共服务的质量。
一、沟通中要注意什么
对于公共服务行业来说,沟通关键在于人们对你的印象、影响、服务等方面的整体判断,所以有好的沟通技巧就直接关系到这个行业的第一印象,那么究竟在公共服务行业中要注意哪些情况,我做了以下几点的探究:
1.对客户需求的把握
现在公共服务行业当中,整个过程中我们越来越强调以人为本的服务理念、以顾客就是上帝为基本要求,但是这里所谓的服务常常就会出现一些问题,大多数人会说要满足服务对象的要求,这一点对于各个的服务行业来说都是在强调这一点,但是就在这之中也会出现很多问题,我主要归结为几类:第一类是客户已经说出来的需求;第二类是客户并没有说出来的需求;第三类:客户潜意识的需求,我们要满足对方的需求,但是究竟要满足那些需求,主要是说出来的需求,问题就会出现在这,我们认为满足了客户说出来的需求,但实际上这是远远不够的,我们要通过沟通来挖掘客户的潜在需求。
2.服务的品质
对于公共服务行业来说,服务的好坏并没有严格的标准,如果要从心理的方面来看服务的好坏,来决定服务的品质,主要因素有两条:一是事前期待,二是实际评价,服务质量好不好,就是看服务对象对事情期待和实际评价的一个相对的比较,在服务行业应该如何去沟通,来达到顾客的满意,这需要根据实际情况来和客户进行交流沟通,使公共服务品质得到保障。
3.服务对象的特殊性
在公共服务中,要根据每个人的性格、特点、生活品质以及生活习惯等的不同,来进行相对策略的沟通方法,要以客户为中心,来对客户进行了解与沟通,在沟通中一定要注意自己的语言表达方式以及自己的客观心理情绪,对于不同脾气、不同性格的人来说都要有充分的接受能力,对于服务对象的特殊性要进行相应的了解,进而达到沟通技巧的要求。
4.要理解识别客户的心理情绪
我们要理解人以及识别人的心理情绪,因为只有了解了客户的内心才能更好的找到沟通的切入点,如果连对方想要什么都不清楚的话,就对客户进行沟通,其效果可能会适得其反,我们要充分的理解客户潜在的需求,才能使客户更加的满意,来确保公共服务行业的服务品质。
二、沟通过程中要注意的要素
有些要素是我们在沟通时需要注意的,这关系到当时的语言环境与参与者等多方面因素,对于沟通最基本的道理,如果忽略某个方面就可能会导致公共服务中的公共效果受到影响。其中要注意一下几个方面:
1.顾客心理的注意
在公共服务行业当中,一定要注意客户的心理要求,心理需求极大的影响着公共服务行业的整体质量,例如在医院公共行业当中,我们要充分的理解客户的急切心理,对于客户的沟通要一定的注意与关心,在给病人介绍病情时关切的'语气来对病患者或者家属进行交流,对于患者的治疗方法也要充分的给患者后者家属充分的考虑时间等。
2.沟通时的语气要求
在公共行业中,沟通的语气直接关系到客户对你的印象,在销售服务行业当中有更加明显的体会,说话的语气、词汇都关系到顾客对你以及产品的印象,所以要选择不同的语气以及语言来对不同的客户进行交流,要时刻注意自己的讲话方式以及语言表达方式。
3.沟通的基础
任何沟通之中,沟通的基础是很重要的,我们在沟通技巧运用时就要有很好的沟通基础,就例如一件事情的表达,不同的表达方式会起到不同的表达效果,对于公共行业来说,一句话的表达既要有诚意而又显得真诚,有艺术感,听起来比较容易接受等,这对于公共服务行业来说是相当重要的。
三、总结
对于公共服务行业来说,沟通技巧的培养不只是自己语言表达能力的一个提升,更主要的是直接关系到你代表的产品,甚至企业的形象,好的沟通会有好的收获,就沟通技巧来说,这是公共服务行业必要的培养课程,不但要仔细来学习,而且还要在实践当中加以巧妙的运用,这样不但可以增加公共服务行业的质量,而且对于自己生活中的各个方面都会有较好的提升,总之,在公共服务行业中,良好的沟通技巧的培养在其中发挥着不可代替的作用。
参考文献:
[1]王自豪. 浅析客户服务中的沟通技巧[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊),20xx,02:51-52.
[2]靳利华. 国外农村公共服务中的农村基层组织研究[D].华中师范大学,20xx.
[3]郭宗林. 基本公共服务中政府制度供给的责任性研究[D].电子科技大学,20xx.
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