沟通的技巧(实用)
沟通的技巧1
在课堂教学中,教师与学生沟通情感、建立良好的人际关系,是拉近师生心理距离、培育师生情感和提高教学效果的重要手段。而教师与学生的沟通是创造性的教学行为,教师不能因循守旧,沟通手段不能千篇一律。在实际工作中,如何与学生进行沟通呢?主要从“建立信任、把握尺度、理解与宽容、教育机智”四个方面进行论述。
师生沟通尺度信任教育机智我国著名的教育家陶行知先生曾经说过:“真的教育是心心相印的活动。”懂得运用师生间心与心的交流与沟通至关重要。在课堂教学中,教师与学生沟通情感、建立良好的人际关系,是拉近师生心理距离、培育师生情感和提高教学效果的重要手段。可以说,师生的沟通程度影响着教育的效果。然而,在实际的教育教学中,因师生沟通不畅引发矛盾和冲突的案例屡见不鲜。这不仅损害了教师的形象,严重的更造成了不良的社会影响。那么,在实际教育教学活动中,教师应如何与学生进行沟通呢?下面,我就谈几点沟通的技巧。
一、把握尺度
作为教师应该注意把握尺度,在学生面前不要总是进行反面教育,或者做出言行不一的举动,这样会引起学生的反感,最终导致教育的失败。教师在与学生沟通过程中应注意说话方式,多些暗示少些直接,多些说服少些说教。批评和表扬讲究策略,既保护学生的自尊,又客观地分析和处理问题;既表扬学生的好行为,又不使表扬“廉价”和过度。否则,都将影响教师与学生的沟通,甚至是适得其反。
沟通要因人因事而异,每个学生都有自己的个性,不同的学生又有各自不同的特点。如与机灵的学生沟通、与功课较差的学生沟通、与活泼好动的学生沟通,与内向腼腆的学生沟通,等等,沟通的方式都不可能是相同的。又如,有的学生“吃硬不吃软”,而有的学生则“吃软不吃硬”,这都需要我们心中有一个清楚的把握,否则,工作起来将有一定的难度;与此同时,我们还需要找到学生的长处和优点,并使他们有机会得到展现,使他们的表现欲望和行为习惯能够朝着我们希望的方向去发展,让他们有一个平衡自己的机会,使他们的注意力转移到有利于班级建设上来,从而带动他们其他方面的发展。
二、建立信任
教师的真诚和信任是一种教育的力量。苏霍姆林斯基认为:“假如你只是从教室的讲台上观察学生,假如学生仅仅因点名才走近你,假如他跟你的交谈只限于回答你的问题,那么,无论什么心理学的知识也帮不了你的忙。应当向对待同伴和直言规劝的朋友那样跟孩子们打交道,同他们一道分享胜利的喜悦和失败的忧伤。”教师给学生的印象应该是不虚伪、不做作,不要一副高高在上的样子。教师如果以自己的职业地位或权威掩饰个人的'弱点,将会脱离学生,使学生产生不信任感。而只有学生信任教师,才不会产生教育危机。
李老师刚接手一个班级,在接手之前,她搜集了大量的学生资料,了解到班上有几个难管的学生,他们上课迟到、睡觉,任凭老师批评和说教,他们也只是随口敷衍,还是我行我素。这让所有的任课老师都很头疼,慢慢地,也就放弃他们了。这一天,他们又迟到了,看见李老师早就等在教室前等着,便硬着头皮、怀着忐忑的心情走了过去。李老师是学校出了名的“严师”,这一点,他们是清楚的。他们以为李老师一定会把他们狠批一顿,然后叫家长。所谓“新官上任三把火”,这把火肯定是烧着自己了。可是,没想到李老师只是把他们叫到了办公室,说道:“我不想问你们迟到的理由,我只想说如果我相信你们,相信你们以后肯定不会迟到,并且在其他老师面前为你们做担保,不知你们会不会辜负老师的信任?”他们互相看看对方,沉默了一会,说道:“老师,既然你相信我们,又为我们作担保,我们就不会让你为难,你看我们的表现吧!”自此以后,这几个学生在李老师的关注下渐渐地改掉了迟到的坏习惯,成绩也有了回升。因此,学生对教师的信任和接纳程度有多高,教师对学生的教育影响程度就有多高。
三、理解与包容
教师不能要求自己的学生是完美无缺的。即使他没有达到我们的预期目标或者要求,也不要指责他们,而要给他们宽容和鼓励。
我曾任教的一个班级,还没接班就有很多教师告诉我这个班级很差,上课很吵,特别是有几个学生常会和老师起冲突,而且软硬手段都无效。结果,任教几节课后,果然这些现象都出来了,遇到这种情况,我会立刻停止教学,整顿纪律。在这个过程中,我会听见有些学生消极地说:“反正我们就这样了!”短短的一句话,反映出这些学生消极的生活和学习态度,以及对自身的轻视。因此,在教育过程中,教师可以通过言行上的关心,通过适时的德育教育及职业专业分析,引导学生树立自信,不要自暴自弃。学生是人,他们都是有感情的,都有善的一面,只是我们没有深入到他们的内心深处。教师只要能用心去了解学生,理解学生、包容学生,引导他们步入正途,总有一天他们会被教师感化。
四、教育机智
教育机智意味着教师相应的表现力和说服力。马卡连柯认为,教育机智是一种教师同学生交往并影响学生的职业性力量――表现力和说服力。他断言,凡是缺乏教育机智的人都信奉长篇说教的效用,但这是一种幼稚的幻想。
参考文献:
[2]林高明.课堂观察――顿悟的艺术[M].杭州:浙江教育出版社,20xx,1.
[3]郭友.新课程下的教师教学技能与培训[M].北京:首都师范大学出版社,20xx,8.
[4]李涛.教师教学技能训练与提升[M].天津:天津教育出版社,20xx,4.
沟通的技巧2
1.藏起自己的特长
作为新晋升的经理人,一般都会有一项非常明显地特长,正是自己的这个特长让自己能在众多同事之中脱颖而出成为大众的上司。在未晋升之时,与大家平行做起事情来可以称兄道理,在过程的讨论中也可以偶尔来一句带脏话的口头禅,在那时大家并不会介意,只会一笑而过,并佩服你的专长。但是,现在你是经理,不仅口头禅就得要改一改,可能连你的特长也得藏一藏。
为什么连自己的特长也得藏一藏呢?在你升职的过程中,相信大家都是知道你的特长的,当一个人因为自己的特长而获得了某种机会,如升职、加薪等,在他们的同事眼中会不会有一种"酸葡萄心理"的作用呢?如果这种"酸葡萄心理"作用在团队中发窖,会启到什么样的反作用呢?想必是消极抵抗。团队中的这种消极抵抗,对于新晋管理者来说可能是致命的。不仅业务无法完成,更别说树立自己的威信。可是,新晋经理人又不得不快速体现了自己的价值呢,于是,他们又不得不开始发挥自己的特长来体现自己的价值。
发挥自己的.特长亲自操刀,那么问题就来了。团队成员会想:你有能耐,我们都不如你,你自己玩吧。而此时最好的办法办是:忘了自己的特长,走到团队中去。作为一名新进的管理者,最得要的是需要快速在团队中找到自己的支持者,分析出团队的合作者。无论是安排工作还是发现问题,切不或急于用自己的特长来解决问题,而是引导大家一起思考,共同讨论问题的解决办法。让你的团队成员感受到,在新的团队管理中受到原来或更好的参与感与被尊重感,这样才能更好的发挥他们的优势,而不是让他们看你的特长表演。
藏一藏自己的专业特长,你的团队会更融恰。
2.合理的"显现"职权
新晋经理人另一个最大的问题就是怕原来的同事不理解,怕他们认为自己升职后有一种"隔离"感。于是什么事情都给下属最大的"放权",与其说是"放权"不如说不是会用权。久无久之会让员工感受到,你被晋升上来,其实也没有什么,任何事情还不都是他们在做决定,你这个经理不过是个摆设罢了。
在新晋的职位上,不过于高傲与自我,适当的忘了自己的特长,做到必要的沟通与尊重,其他的事情还是要有一定的主意与决策。因为,真正可以成为朋友的同事是乐于你升职的,他应努力去帮助你在升职的路上走得稳键,而不是乐于看你的笑话。如果是乐于看你的笑话,你却一再让步的话,那么他一定不是你的"同行者",你认为应怎样做呢?
常言道:冰冻三尺,非一日之寒。任何事情都会有一个过程,过于担心被员工孤立,往往是越易被孤立。不如正确的定位自己,找到自己合理的进行决策。
沟通的技巧3
前台与客户沟通的技巧:给客户一个购买的理由
要让客户为购买酒店产品而高兴。认为花钱是值得的。
让客户知道不是他一个人购买了酒店产品
最好使用客户见证,譬如某某明星、某某部门等都是酒店的客户。
前台与客户沟通的技巧:以最简单的方式解释酒店产品
不要在客户面前表现得自以为是。很多客户有时会问些非常幼稚的问题,这个时候一定不要自以为是,把客户当成笨蛋。
很多客户都不喜欢那种得意洋洋,深感自己很聪明的员工。要是客户真的错了,机灵点儿,让他知道其他人也经常在犯同样的错误,他只不过是犯了大多数人都容易犯的错误而已。
如果表现的比客户高明,那么很可能失去一份订单。要怀着真诚的态度多听客户讲,让客户感到受到重视。当然,如果客户喜欢你多讲除外。
前台与客户沟通的技巧:让客户觉得自己很特别
有的客户总认为自己是个非常有个性的人,如果前台能把他当作特别的人来处理,客户会认为遇到了知己,更愿意花更多的时间相处,也更愿意相信酒店产品和销售。
客户需要人格的尊重,需要你给他信心。
前台与客户沟通的技巧:注意倾听客户的话,了解客户的所思所想
有的`客户对他希望购买的酒店产品有明确的要求,注意倾听客户的要求,切合客户的需求将会使销售更加顺利。反之,一味地想推销酒店产品,无理地打断客户的话,在客户耳边喋喋不休,十有八九会失败。
以客户为主,多听少说。当客户无意购买时,千万不要用老掉牙的销售伎俩向他施压。如果客户真的不满意时,要果断的打住。
沟通的技巧4
与人沟通的技巧:交流沟通方法
要正确地估价自己
不要孤芳自赏、自诩清高;也不要盲目自卑,总认为别人瞧不起自己,为了维护自尊而不敢主动与他人交往。前者应学会尊重别人,后者应要有自信。总之,应正确地估价自己,正视自己的长处与短处,正视他人的优势与劣势,与他人平等相处。
要学会倾诉自己的思想感情
不要把不满、痛苦、烦恼、焦虑等不良情绪压抑在心底,使心理冲突长期难以解决,这不但可能严重地损害身心健康,而且会使内向的程度进一步加深。所以切忌不要遇事总是闷闷不乐,郁郁寡欢,将所有"心思"封闭在"自我"之中。要学会向自己的亲人或好友倾诉自己的真实情感,这样性格就会渐渐开朗、外向起来。
尽量让自己看起来平易近人
你会接近一个脸很臭或头低低的人吗?不太会吧。低头看着鞋子是不会有人想接近你的—永远会让人觉得你很骄傲。试着自信地微笑及注视他人的眼睛。多对着镜子练习,一直到对自己的表情感到满意为止。
不要急于求成
尤其是刚开始锻炼自己时,不要期望太高,一步登天的事情是不存在的。不断告诉自己是个失败者,其实你将在失败中体验自我满足的喜悦!试着慢慢进步,容易分解及可识别的步骤。这会让你每次学习新事物并且能骄傲的追踪进度。不断交谈,事情就不会可怕或太难。不想快点进步就尝试可怕或太难的事—要视自己内向的程度而定。当你习惯了就可走下一步。
与人沟通的技巧:与人沟通14条法则
1了解人和人性———人首先是对自己感兴趣,而不是对其它事物感兴趣,换句话说,一个人关注自己胜过关注别人或别的事物一万倍
2要学会引导别人谈论他们自己———与别人交谈时他们最感兴趣的话题是他们自己尽量使用这些词:“您”或“您的”而不是“我”、“我自己,我的”。
3学会重要赞许和恭维他们———关心他们的家人,在回答他们的话之前,请稍加停顿,表现出专注倾听并认真思考他说话的样子。肯定那些等待见你的人们:“对不起,让你久等了”
4学会赞同和认可———当你赞同别人时,一定要说出来。当你不赞同别人时,请万万不可告诉他们,除非万不得已。当你犯错误时,要敢于承认。避免与人争论。
5学会聆听———注视说话人,不要打断说话者的话题,巧妙、恰如其分的提问。用心聆听,了解对方脾气、性格,同时可发掘对方的需求,发现别人所想要的东西,然后告诉他们你愿意帮助其达成目的,以及如何帮助他。
6学会引用他人的话———让别人来替你说话。通过第三者的嘴去讲话,无形中加强描述事实的真实性。例如:如果有人问你,这产品的质量到底如何,可以这样回答:“我的邻居已用了3、4年了,仍然好好的。”
7告诉人们为何要同意和答应你———问一些只能用“对”来回答的问题。让人们在两个“好”中选择一个。在二择一中期待人们对你说“好”,并让他们知道,你正期待他们做出肯定的回答。
8微笑面对比别人———用笑容来创造一个宽松、和谐与接近别人的气氛,关键一点在于适时。
9赞美别人要真诚———赞扬行为本身,而不要赞扬人。赞扬要及时,不要隔得太久。另外,请养成每天赞扬三个不同的人的'习惯。
10在批评别人时,必须在单独相处时提出———不要放声大叫,不要把门打开,不要被更多的人听见,要给对方留点面子。批评前稍微赞扬,批评时对事不对人。并且告诉对方正确的方法,妥当处理。
11表达谢意时态度要真心———注视着你要感激的人。致谢时要说出对方的名字。尽力致谢。
12给别人留下良好的印象自信———不管是自身还是自己的职业都要真诚,不必过分急躁,不要通过贬低别人来抬高自己,不要打击任何人、任何事。
13一定要明白和清楚你所说的内容———该说的话说完后,就马上坐下。说话时,请注视着听众。谈论一些听众感兴趣的话题。不要试图演讲。
14与人沟通的原则———20%问问题,80%倾听,学会听话,勿打断他人,勿指出他人的错误,勿猜测对方的心意。
沟通的技巧5
倾听:是把“整个人”都参与进去,并且试着去理解交流中所传达的“所有信息”。强烈归属感会让人感到自尊和自身价值。由于精神病人的陈述也许让你不能理解,甚至词不达意,胡说一气。此时你需要静下心来,听其诉说,这样他才会信任你,同时也帮助你获取更多信息。
反应:时对他人感觉的一种获得或给予反馈的方法,答复或示范对方所说的内容,用“点头、嗯、是吗?”等语言表示。当病人有疑问或想得到回复汲取意见时要适应性的作出回应,必须在了解病情情况下适当作答,勿提及隐私伤心之处,刺激病人。
沉默:“沉默是金”,适当适时的沉默时一种重要的交流技巧,以温柔的态度表示沉默会给人舒服的感觉,同时也给人以思考、调试的机会。急于打破沉默有时会丧失重要信息和治疗机会的获得。
非言语行为沟通:
主要指表情、眼神、服饰、姿势、接触、空间距离、辅助语言(语言的音、调、速、节奏等)。美国心理学家艾伯特—赫拉别思,通过实验得出结论:一个信息总效果=7%的言语+38%的音调+55%的非言语行为。此实验说明, 非言语行为在沟通交流中是必不可少的,对加强医患关系、增加病人安全感、信任感及提高治疗护理质量起着重要的作用。
表情:面目表情的变化是人表达感受的一种方法,通过面目肌肉表达喜、怒、哀、乐、生气、不舒服等感受,可以直观的反应患者当时的身体及心理情况。
眼神:眼睛是心灵的窗口,病人常会从医生护士坚定而亲切的眼神中获得力量和信心。医生护士要善于“察言观色”,捕捉病人眼神的变化。当病人病情不稳定或处于急性期时,医护人员应尽量避免“瞪”、“瞥”、“斜视”、“瞟”等眼神,防止病人产生消极情绪或激惹病人。
姿势:姿势也是一种重要的沟通方式。当你与病人沟通交流时,不管站立还是坐着都应直挺、端庄、大方,切记做一些不当的.姿势,如:双手环抱、抖腿、翘二啷腿等姿势,会让病人沉声距离感和不尊重感,从而失去了沟通的意义。
接触:如拍肩膀、握手等简单的接触动作,能传递关怀、挂念和感情,同时也减少病人的陌生感、恐惧感,让病人在温暖亲切的环境下更好的接受治疗。
辅助语言:指的是语言的音、调、节奏、速度等非词语方面。恰当的使用能使话语更具有说服力和信服力,也能更好地引起患者的共鸣。切记沟通交流时频率过快、音调过高等,会使病人感到紧张感和压迫感。
沟通的技巧6
心态---你不是在推销家具,你是在帮助顾客选择最合适的产品,而不是赚顾客的钱,顾客喜欢别人向他推销吗?--一定不会!
1. 如果你的做法让顾客不愉快,如果顾客本身就排斥你的言辞,那么销售成功的概率就大大减少了!
2. 在顾客选购家具的过程中,其实是很迷茫的,他很需要导购员为他提供各种全面的信息,也希望导购员能给他合理的建议或方案,所以,改变一下心态,就可以与顾客更好的沟通。
3. 始终抱着一种心态:我是在为您选配最合适的家居方案,把最好的产品和最优质的服务提供给您,我—是您的朋友,是您的家居配套顾问。
试想—谁会不接受一个专家朋友的建议呢?!
状态 --- 把握关键的第一分钟:建立良好的第一印象
1. 一定要精神饱满!
2. 穿着要得体、职业,忌随意、怪异;
3. 快乐的心情、快乐的笑容,可以感染周围的人,可以熔解一座冰山;
4.对于每一个顾客,我们都要自信、耐心、热心,才能与顾客更好地沟通:
》自信:相信我们产品的质量是一流的;相信我们介绍给顾客的是顾客所需要的,相信我们能给顾客提供良好的服务;
》 耐心:不论顾客是否要买,都要耐心地介绍,让他们更了解我们的产品;
》热情:冷淡会使我们损失一些潜在的顾客,我们要用热情来感染每一位顾客,就算他们现在不买我们的家具,也会留下深刻的印象,以后如有能力或朋友要购买家具,会优先想起我们;
5. 世界上最伟大的推销员乔。吉拉德说:“我把顾客看作是一项长期投资,我不只是要卖车给他,我还希望能卖给他每一辆他想买的车;而且,我还希望卖车给他的亲戚朋友;如果时间允许的话,我还想卖车给他的小孩,这样,当有人从我这里买东西时,他就会记住我,并且跟他遇到的每一个想买车的人提起我,对我来说,每一个顾客都像是我下半辈子的养老金。------其实,当我们对每一个新老顾客都要充满期盼:也许他现在不买,但他的亲戚朋友会买,又或者他以后会购买;这样,我们的销售才会有激情,才能感染、影响顾客的购买情绪。
6. 让自己更开心、积极的几种方法:
》提早20分钟起床,把自己打扮得更靓丽
》 想积极的事,忘掉不愉快的事,让心情充满阳光
》加快走路速度
》运用“一四二呼吸法”用一秒钟的'吸最大口气,闭气4分钟,然后2秒钟内用嘴把气呼出重复数次
》问自己,如果自己不让自己开心,谁又能让自己开心
》乐于工作才能乐于生活,工作是生活的一部分
你在卖什么?---当一名家居顾问
》如果你卖化妆品,你要告诉客户这种产品可以让她越来越年轻、而不只是这种产品的成份和工艺及效用。
》顾客想买汽车,到汽车销售展厅,销售人员只是告诉他车在哪里多少钱,然后等顾客买单,这时顾客会买单吗?一定不会!
—他需要了解全部车的外形、品位、个性、主要性能、特色、售服务、付款方式、车的价值等?
—他需要思考判断,需要比较,他害怕一时冲动选择错误,所以他希望有人能为他提供全面的信息,给他充分的信心,给他足够的购买理由,也就是说他需要顾问式的服务。
购买家具,同属一种复杂的购买形为,顾客需要了解:
---他买的家具与装修的搭配、风格、颜色、品牌影响力、功能、特色、品位、价格、售后服务、产品质量、内涵、特殊工艺。。
如何让自己:成为家居环境专家、站在客户的立场,帮助他们认识产品,帮助客户做决策。 》需要非常熟悉的产品的风格、结构、材质、价格、功能、特性、内涵、特殊的生产工艺、售后服务、企业优势、品牌影响力等;
》对竞争的企业、产品、同样了如指掌
》对家具业有整体认识
》懂得如何布置家居环境、如何摆放家具、保养家具
认识客户需要些什么?
》买面包的人,要的是肚子舒服
》买化妆品的女士,要买的是美丽和希望
》买奔驰的人,要的是身份和地位,一种让人尊重的感觉
》买家具的人呢?买的是一种生活方式,一种家庭气氛,一种品位......
——顾客真正要买的是一种对他的好处!这种好处就是产品的价值,我们的产品能给客户带来怎样的好处呢?!而且只有我们的产品才能给他这样独特的好处时,我们的产品才真正的有价值!
短时间内拉近与顾客之间的距离
1. 尽量让自己的说话速度与顾客差不多
2. 尽量让自己的说话声音能让客户适应(同样)
3. 顾客坐也要跟着坐,顾客站也要跟着站,这是礼节、更是一种心理技巧
4. 顾客是果断直接,自己不妨也坦率直接一些
5. 顾客来自农村,就说:我小时候也(也是)农村的,很喜欢农村的生活。
6. 顾客带父母,不妨谈谈自己的父母
7.顾客带儿女,不妨谈自己的小孩(或是亲戚的小孩)
8. 顾客是夫妻一起来,则可以表达对他们的恩爱的羡慕
9. 关注顾客佩带的小饰品或包包、衣服、、、、等等的品牌或特色,适当的夸奖一下
10. 多聊些客户感兴趣的话题
小技巧:
》看沙发、餐椅:要请顾客坐下,沙发、餐椅不仅仅是用来看,坐下的感觉更重要; 》看床垫:要躺下试试,床垫一定要躺下觉得舒服才行;
》 多做示范性动作,如:开合餐台、抽屉、衣柜门、裤架等;
》实事求是的介绍,可隐而不说,但不能欺骗顾客,如:假皮说成真皮;
》尽量不要和顾客抢话,先明白客人的话意,再回答客人的问题,以免曲解客人意思;
与顾客保持长期的关系(建立客户档案)
记住客人的姓名、电话、地址、详细特征及意向产品尽量能在客户第二次来时能呼出姓名;
1.客户第一次看过后一个星期内要打电话跟踪;
a) 如有记下尺寸询问尺寸是否合适,没有合适就帮忙想办法;
b) 请教对我们的品牌有什么看法?合适是风格或颜色或品质功能;
c) 有没有看什么其它品牌、印象如何?
d) 有没有需要我们帮忙参考?
2. 节假日或客户生日时要打电话祝福一下或发个短信祝福;
3. 装修要结束一个月前跟踪,提醒客户来订家具,因订家具须一个月;(尽量避免在电话中与客户讨价还价)
4. 活动打折可新品上市时要提醒客户来订家具;
5. 顾客结婚或搬家时,一定要打电话祝贺;
6.关注媒体上有关家具或装修信息,及时打电话告诉顾客装修时对这方面信息更兴趣! 发自内心地赞美客户
欣赏和赞美他人是对他人的尊重、是一种气度,一种态度,愉悦别人也愉悦自己------人性中最深切的心理动机是被人赏识渴望赞美不是奉承,不是献媚不是虚夸。
如“您的看法很独特,让我受到了启发”、“从您的说话可以看出您真的很专业”、“真的很羡慕您有这好的房子”、“看你们多幸福一家人出来看家具”、“如果有机会我一定向您请教赚大钱的机会”
倾听顾客的心声
多用“您的感觉是??、您的想法是??、您的意思是??”等话语,让对方说完整的话意,不要第一个下结论,先听别人的结论更有价值,积极倾听对方的谈话,可以满足他所关注所重视以及受到尊重的需求,建立信赖感受,导购人员需做好的倾听者。
认同对方的观点
-林先生,和您的想法一样,我也是觉得这种清雅的颜色特别适合您,但您有没有考虑一下用深颜色增加空间立体感呢?
-林先生,我理解您的感受,这种情况很多人碰到过。
-林先生,如果我是您的话也会这么想的。
-是啊,现在的顾客都担心售后服务问题,所以一定要找有实力、大品牌的厂家和经销商,这样服务才有保障。
-是啊,上月有一位顾客也是特别关心环保问题,一直在多家品牌中对比,但最终还是选择了我们的产品。
-是啊!很多顾客都是在装修房子后才考虑家具的事情,但这样做最大的问题是会因为装修风格问题或尺寸问题而买不了自己喜欢的家具,而且,正常订家具都要一个月的,时间会不会太紧张了?
永远不要低估顾客的判断能力,永远不要攻击竞争对手:
》 攻击对手,正是对自己的优势不自信的表现;
》攻击对手,正是对顾客判断力否定的表现;
》可以运用技巧展现自己的优势;
》通过对比,让顾客了解我们的优势、价值。
怎样使你的语言更吸引人?
----增加介绍语言的感染力、吸引力。例:
顾客:你们是什么品牌?
A答:我们是香港皇朝家私;
B答:我们是香港品牌--皇朝家私,是国内最具影响力品牌之一,您一定知道吧! 顾客:是哪里生产的?
A答:产地在广州;(不宜采用)
B答:是国内板式家具第一品牌--香港皇朝家私集团,产地在广州;
顾客:你们的产品环保吗?
A答:环保您绝对可以放心,(不宜采用)
B答:这是非常有实力的企业生产的产品,绝对环保,您看这是我们的最新环保证书,您也可以闻闻味道,感受一下!
顾客:你们的售后服务怎么样?
A答:售后服务您放心,一定没问题!(不宜采用)
B答:我们的销售之所以排在全国前列,主要是因为我们的售后服务,您也可以上网调查一下我们的售后服务怎样。
顾客:产品怎么这么贵?
A答:这个价格很便宜了,(不宜采用)
B答:只有好的品质才能卖贵的价格,您说是吧!买一套高品质产品好过买三套劣质产品,您认为呢?
塑造产品感性价值
---巧妙引导顾客的想象力,去体会那种美学和艺术,去感受他想拥有的生活方式!
“象这种北欧简约风格的家具,时尚而不失经典,放在家里,回到家就会有一种很闲暇、轻松、浪漫的感觉。”
“林先生,看得出您也很喜欢中国的传统文化,这种产品完全可以把那种小桥流水的明清风韵体现出来,您看,在家里摆上这些家具后,再配上梅兰菊竹、琴棋书画作背景或饰品,那是不是一种很温馨、很高雅的感觉啊?!”
---记住:顾客买的永远是产品的价值,而不是价格!!
善于提问
---你一直介绍,顾客却不开口,不回答,那无疑是一次无效的介绍,应该是学会提问,引导顾客的思维,引起顾客的兴趣:
》您是第一次来看家具吗?
》您的家里装修好了吗?
》您想要了解什么产品呢?
》您的装修是什么风格的?
》您喜欢风格的家具?
》 您的房子有多大?
》您喜欢我们的产品吗?
》您对我们的产品有什么看法?
》您觉得这款沙发怎么样?
》您之前有没有到其他地方看家具?
》您什么时候要用家具?
》您是喜欢大气一点的还是灵巧一点的?
开放式问题:
--买一套家具一用就是好几年是吧?
--健康对您的家人很重要对吗?
--真正好的产品,价格一定不会便宜的对吗?
-- 折扣并不能衡量产品的价值,您说是吧?
--产品质量和品牌的知名度才是衡量价格的标准,您说是吗?
-- 您是刷卡还是付现金?
--您是今天买吗?
--您认为质量和价格,哪个重要?
--您说的某品牌还不错,您主要喜欢它哪几点?
--您是买产品的价格还是产品的价值?
--行业的知名品牌一定会在品质和服务方面做得更好的,您认为呢?
实例对答:
对闲逛型顾客的主动销售
—别小看每一个顾客,他们都可能是潜在顾客,要珍惜每次的宣传产品和品牌的机会 “您好!欢迎光临香港皇朝家私”
“先生,有什么可以帮到您?(请问需要什么家具)?”
“随便看一下。”
“您是第一次看家具吧?”
“是”(或点头)
“这里有很好的宣传资料,您可以带回去参考一下。”
“好,谢谢!”
“不客气,您知道吗?香港皇朝家私是国内家具第一品牌,销售量在全国排在前三名的。。。请问您贵姓?”
“姓林”
“哦,林先生,请问您是准备搬新房子用呢还是想换旧家具?”
“还没,随便看看。”
“喔,那欢迎继续参观,其实我们的卖场是非常漂亮的,看看也是一种享受!”
与顾客拉近距离
“您好!欢迎光临香港皇朝家私”
—顾客看沙发
“您可以试坐坐,感觉一下。不好意思,您好象前几天有来看过是吧?”
“没有啊!我第一次来。”
“哦,不好意思,那可能是我记错了,请问怎么称呼您?我是小林,这是我的名片。” “我也姓林,”
“噢,原来五百年前是本家的啊,看您的气质一定是公司的老总或高层领导吧!” “我在政府机关。”
“难怪给人的感觉那么好,林先生,您之前有没有在哪里看过家具呢?”
颜色不对
“这款沙发有宝石兰色的吗?”
“您很喜欢宝兰色是吧,不好意思现场没有,如果您需要我们可以帮忙您预订”
“没有现货,我们可能等不及了”
“您很急用吗,那灰色的您看怎么样?”
“我不喜欢这种颜色”
“哦,宝兰色看起来很有深度,比较合您的风格,但现在许多老板都喜欢灰色,它看起来很有档次,您认为呢?”
“感觉一下,也许您会觉得不错哦”(引导客户走过去看看、体验一下)
“感觉是不错,但我还是想要宝兰色的。”
“先生我们交换一下名片吧。我姓林”
“好,这是我的名片”
沟通的技巧7
销售中的沟通技巧可以让销售人员更多的更好的了解客户的消费心理,也就可以更好的去设计销售策略,顺利的完成销售目的,但是销售中的沟通除了正常的人与人情感的沟通,同时也加入了销售的目的,因此,对于销售中的沟通技巧越来越受到销售人员的重视。
电话销售沟通技巧
一、 “望”—听的技巧
这其中包括专心地倾听和适时地确认。在与客户电话联系或是面对面交流时,一定要专心而认真地听客户的讲话,一定要带有目的地去听,从中发掘客户有意或无意流露出的对销售有利的信息。
在听的过程中适时地插问,一方面表达了对客户的尊重和重视,另一方面有助于正确理解客户所要表达的意思。确保销售人员掌握信息的正确性和准确性,可以达到很好的沟通效果。
二、 “闻”—观察的技巧
观察的技巧贯穿于整个销售过程中,尤其是在与客户建立良好关系时,很有价值。在与客户沟通过程中,客户的一个眼神、一个表情、一个不经意的动作,这些肢体语言都是他心理状况的反映,一个优秀的销售人员一定要善于把握,并适时地给予回应。同样,客户周围的环境,具体可以指他的办公室的布局和陈列风格,也在一定程度上也反映了该客户的行为模式,为如何与之建立长期关系提供了必要的信息。使用这些信息和销售人员自己的理解可以帮助销售人员建立与客户的关系,并决定下一步该怎么做。
三、 “问”—提问的技巧
在获取一些基本信息后,提问可以帮助销售人员了解客户的需要、客户的顾虑以及影响他做出决定的因素。
同时在沟通气氛不是很自然的情况下,可以问一些一般性的`问题、客户感兴趣的问题,暂时脱离正题以缓解气氛,使双方轻松起来。
时机成熟时可以问一些引导性的问题,渐渐步入正题,激发客户对产品的兴趣,引起客户的迫切需求。比如,如果不及时购置该产品,很可能会造成不必要的损失,而购置了该产品,一切问题都可以解决,并认为该项投资是非常值得的。这就是引导性提问最终要达到的效果。这时作为销售人员就需要从客户那里得到一个结论性的答复,可以问一些结论性的问题,以锁定该销售过程的成果。
在与客户沟通的整个过程中,要与客户的思维进度的频率保持基本一致,不可操之过急,在时机不成熟时急于要求签单,很容易造成客户反感,前功尽弃;也不该错失良机,在该提出签单要求时,又担心遭到拒绝而贻误机会。
四、 “切”—解释的技巧
解释在销售的推荐和结束阶段尤为重要。
在推荐阶段,为了说服客户购买而对自己的公司、产品、服务等作出解释和陈述,以达到订购目的。在谈判过程中,即销售接近尾声时,会涉及许多实质性问题,双方为了各自的利益会产生些分岐,这就给双方达成最终协议乃至签单造成障碍,这些障碍需要及时合理地磋商和解释来化解。
所要解释的内容不可太杂,只需包括为了达到解释目的的内容。解释要简明,逻辑性强。当需要解释细节时,应避免不痛不痒的细节,该展开的一定要展开,该简洁的一定要简洁,尤其在向客户推荐时,不能吞吞吐吐。
成功解释的关键是使用简单语言,避免太专业的技术术语,尤其是对你的客户来说不清楚的。只有你的客户明白这些术语时,使用才是适合的,同时也要适当的使用,避免不必要的差错。
五、交谈的技巧
谈话的表情要自然,语言和气亲切,表达得体。说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈。谈话时切忌唾沫四溅。参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话,不要凑前旁听。若有事需与某人说话,应待别人说完。第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。
谈话中遇有急事需要处理或离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。
一般不要涉及疾病、死亡等事情,不谈一些荒诞、离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情。客户为女性的,一般不要询问她们年龄、婚否,不径直询问对方履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格等私人生活方面的问题;与女性顾客谈话最好不要说对方长的胖、身体壮、保养的好之类的话;对方反映比较反感的问题应保持歉意。
沟通的技巧8
中国台湾的王永庆是著名的台商大王、华人首富,被誉为华人的经营之神,他一生之所以能够取得如此辉煌的成就,其中一个重要的原因就是他能够提供比别人更多更卓越的服务。王永庆15岁的时候在台南一个小镇上的米店里做伙计,深受掌柜的喜欢,因为只要王永庆送过米的客户都会成为米店的回头客。他是怎样送米的呢?到顾客的家里,王永庆不是像一般伙计那样把米放下就走,而是找到米缸,先把里面的陈米倒出来,然后把米缸擦干净,把新米倒进去,再把陈米放在上面,盖上盖子。王永庆还随身携带两大法宝:第一个法宝是一把软尺,当他给顾客送米的时候,他就量出米缸的宽度和高度,计算它的体积,从而知道这个米缸能装多少米。第二个法宝是一个小本子,上面记录了客户的档案,包括人口、地址、生活习惯、对米的需求和喜好等等。用今天的术语来说就是客户资料档案。到了晚上,其他伙计都已呼呼大睡,只有王永庆一个人在挑灯夜战,整理所有的资料,把客户资料档案转化为服务行动计划,所以经常有顾客打开门看到王永庆笑咪咪地背着一袋米站在门口说:“你们家的米快吃完了,给你送来。”然后顾客才发现原来自己家真的快没米了。王永庆这时说:“我在这个本子上记着你们家吃米的情况,这样你们家就不需要亲自跑到米店去买米,我们店里会提前送到府上,你看好不好?”顾客当然说太好了,于是这家顾客就成为米店的忠诚客户。后来,王永庆自己开了一个米店,因为他重视服务,善于经营,生意非常的.好,后来生意越做越大,成为著名的企业家。
王永庆的故事给了我们如下启示:
(1)服务可以创造利润、赢得市场;
(2)卓越的、超值的、超满意的服务,才是最好的服务。
沟通的技巧9
一、反复说过的话,加深印象
销售员讲的话,不会百分之百地都留在对方的记忆里。而且,很多时分就连强调的局部也只是经过对方的耳朵而不会留下任何记忆的痕迹,很难如人所愿。因而,你想强调阐明的重要内容最好能重复说出,从不同的角度加以阐明。这样,就会使客户置信并加深对所讲内容的印象。
切记:要从不同角度,用不同的表达方式向对方表白你重点阐明的内容。
二、坦诚相待,感染顾客
只依托销售人员流利的话语及丰厚的学问是不能压服一切客户的。
"太会讲话了。"
"这个销售员能不能信任呢?"
"这种条件固然很好,可是会不会只要最初是这样呢?"
客户的心中会产生以上种种疑问和不安。要消弭不安和疑问,最重要的是将心比心,坦诚相待。因而,对公司、产品、办法及本人自身都必需充溢自自信心,态度及言语要表现出内涵,这样自然会感染对方。
三、断言、充溢自信
销售人员假如控制了充沛的商品学问及的确的客户情报,在客户面前就能够很自信地说话。不自信的话是缺乏压服力气的。有了自信以后,销售人员在讲话的尾语能够作分明的、强劲的完毕,由此给对方的确的信息
销售必需控制的说话技巧销售必需控制的说话技巧。如"一定能够使您称心的"。此时,此类言语就会使客户对你引见的商品产生一定的自信心。
四、学会当一个好听众
在销售过程中,尽量促使客户多讲话,本人转为一名听众,并且必需有这样的.心理准备,让客户觉得是本人在选择,按本人的意志在购置,这样的办法才是高明的销售办法。
强迫销售和自诩的话只会使客户感到不高兴。必需有认真听取对方意见的态度,不要中途打断对方的讲话而本人抢着发言。必要时能够巧妙地附和对方的讲话,有时为了让对方顺利讲下去,也能够提出恰当的问题。
五、应用发问的技巧引导顾客答复
高明的商谈技巧应使说话以客户为中心而停止。为了到达此目的,你应该提问,销售人员的优劣决议了提问的办法及提问的效果
能够做到:
1)依据客户有没有搭上话,能够猜到其关怀的水平;
2)以客户答复为线索,拟定下次访问的对策;
3)客户反对时,从"为什么?""怎样会?"的提问理解其反对的理由,并由此晓得接下去应如何做。
4)能够制造说话的氛围,使心情轻松。
5)给对方好印象,取得信任感。
六、借顾客身边人之口
将客户的朋友、下属、同事经过技巧的办法引向我方的立场或不反对我方的立场,会促进销售。事实也标明,让他们理解你的企图,成为你的朋友,对销售胜利有很大协助。
优秀的销售员会把心机多一些用在怎样拉拢刚好在场的客户的友人身上,假如四周的人替你说:"这套房子不错,挺值的"的时分,那就不会有问题了。相反地,假如有人说:"这样的房子还是算了吧。"这么一来,就必定完了。因而,忽视在场的人是不会胜利的。
七、援用其他客户的评价
援用其他客户的话来证明商品的效果是极为有效的办法。如"您很熟习的xx上个月就买了这种产品,反映不错。"只靠采购本人的想法,不容易使对方置信,在客户心目中有影响的机构或有一定位置的人的评论和态度是很有压服力的。
八、借助对本人有利的材料
纯熟精确运用能证明本人立场的材料
销售必需控制的说话技巧营销管理。普通地讲,客户看了这些相关材料会对你销售的商品愈加理解。销售员要搜集的材料不限于平常公司所提供的内容,还有经过访问记载,对批发商、同业人事、相关报导的内容也相应加以搜集、整理,在引见时,拿出来应用,或复印给对方看
九、用明晰、明朗的语调讲话
明朗的语调是使对方对本人有好感的重要根底。忠厚的人,文静的人在
做销售工作时尽量表现得开朗些。许多著名喜剧演员在扮演时是有趣的人,而在实践生活中却并非如舞台上的形象。所以,销售员也是一样,在客户面前要坚持专业态度,以明朗的语调交谈。
十、不给顾客说"不"的时机
"您对这种商品有兴趣吗?"
"您能否如今就能够做出决议了?"
这样的问话会产生对销售人员不利的答复,也会由于说话不能往下继续停止而呈现缄默。
"您对这种产品有何感受?"
"假如如今购置的话,还能够取得一个特别的礼品呢?"
沟通的技巧10
酒店信息沟通案例
XX月6日晚9点,我接到客房中心的电话,告知6F有紧急事情要我前去处理。当我以最快速度赶到6F时,看到603、604、605等几个房间的客人进进出出,江副市长、市旅游局局长和市接待处工作人员都在场。楼层领班简单地向我说了事情经过:中央电视台主持人鞠萍一行今天预订了603、605等几间房,但当他们一行进房时,603、605标间却变成了大床间(预订的是两个单人床的标间)。客人和接待处对这事意见较大,要求立即改成标间,并作出解释。听完事情经过后,我当即向有关人员道歉,立即安排服务员以最快速度将603和605改成标间。完成后,我再次向鞠萍道歉。事后,我向酒店领导汇报此事,将主动查明原因,并表示以后不再出现类似情况。
经过当天调查,造成这一错误的经过是这样的:4月6日早上,前厅部下了内部通启,通知客房在4月7日中午12点前将603和605改造成大床间,客房中心将事情告诉楼层当值主管,当值主管考虑第二天客情较旺,人手不够,于是当天就将603和605改成了大床间,但改好后,没通知前厅。另外,总台于当日上午将鞠萍一行当晚入住603和605通知了客房中心,中心服务员没及时将这情况告知当值主管,致使主管过早将这两个房间改成大床间,最后造成这一失误。
点 评:
这个事件是一个典型的因信息传达不到位,工作安排不合理,造成严重失误的案例,其主要错误有两点。一是主管将标间提前一天改为大床后没通知总台,自己也没了解清这两间房当晚是否有人入住;第二是中心服务员接到鞠萍一行当晚入住这两间房的通知后,没有及时通知当值主管。从这个案例中,客房接受的`教训是很深刻的,客房作为一个直接对客服务部门,工作应该考虑周到、安排周全,保证每位客人住店愉快,更应加强重要客人的接待安排,这对一星级酒店的声誉影响很大。
沟通的技巧11
沟通风格是人们外在行为的一种综合性体现。沟通风格受到两个基本要素,即控制性和敏感性的影响。控制性反映了个人的行为在他人眼中显示出来的坚强有力与始终如一;而敏感性则反映了个人的行为在他人眼中显示出来的个人情感或关心他人的程度。依据控制性和敏感性进行二维划分,就形成了四种典型的沟通风格,如图1、表1所示。
研究表明,没有一种沟通风格在引导人们走向成功的过程中占据着主导地位。也就是说,人们无须为自己的沟通风格感到担忧,任何一种沟通风格都可以有助于成功。人们需要做的就是了解每种沟通风格的优劣势,并识别与之沟通的客户的沟通风格,然后扬长避短地与客户进行沟通。进一步研究发现,沟通风格与人们的个性、价值观、认知水平、文化背景、社会阶层等因素紧密相关,并且在长期的社会生活过程中沉淀为一种习惯性行为。
事实上,每一种沟通风格都有其潜在的动力,若要持续保持并不断开发,需要精心地培育;反之,每一种沟通风格也有其潜在的阻力,若想获得成功,就必须减轻或有效避免。实践表明,有效的做法是不轻易改变自己的沟通风格,但在沟通的过程中可以适度地调整自己的沟通风格,向你的沟通对象靠拢。
作为优秀的销售人员,不仅要熟知自己的沟通风格,更为重要的是必须能够在与客户沟通之初迅速地识别出客户的沟通风格,然后灵活地、有针对性地与之展开行之有效的销售沟通。事实上,人们的沟通风格可以从不同的角度去识别,优秀的销售人员总是能够通过察言观色、旁敲侧击等手段迅速地判断出客户的'沟通风格。表2列举了四种典型沟通风格的现实表现及优劣势。掌握各种沟通风格的现实表现对于销售人员有效识别、辨认客户的沟通风格,促进销售业绩具有莫大的帮助。
对于优秀的销售人员来说,识别、辨认客户的沟通风格仅仅是其与客户展开有效沟通的先决条件。真正的销售沟通过程能否做到有效,能否通过沟通实现销售,完成交易,还取决于销售人员在沟通过程中的灵活应对措施。表3列举了不同沟通风格的销售人员针对不同沟通风格的客户的应对措施。熟练掌握这些应对措施,对于销售人员提高销售效率,提升销售业绩具有实战价值。
尽管销售过程中的沟通千变万化,眼花缭乱,但只要销售人员和客户双方仅仅把握一个沟通的核心,即达成一致,促成交易;同时在沟通的形式和风格上把握尽量匹配的原则,就容易取得销售沟通中的成功!
为了提升销售业绩,就有必要加强销售沟通,因而也就有必要降低心理习惯性防卫。作为优秀的销售人员,必须懂得在适当的时候顺应客户的沟通风格;为了顺应客户的沟通风格,销售人员首先必须调整自己的沟通风格。不过需要指出,这里的调整风格,既不是违心顺从,也不是耍滑头欺骗他人,而是在围绕促成销售的核心原则下的灵活应对。
概括地说,销售人员调整沟通风格的原则与技巧有:
1.感同身受,即站在客户对方的立场上来考虑问题,也就是“同理心”,将心比心地换位思考,同时不断地降低自己习惯性防卫的程度。
2.高瞻远瞩,即具有前瞻性与创造性,为了加强沟通有效性,必须不断学习与持续进步。
3.随机应变,即根据不同的沟通情境与沟通对象,采取不同的对策,正可谓“该出手时就出手。”
4.自我超越,即不仅要对自我的沟通风格及其行为有清楚的认识,而且还要不断反思、评估并灵活调整自己的沟通风格,不断适应风云变幻的“沟通”场景。
沟通的技巧12
张丹峰刚刚从名校管理学硕士毕业,出任某大型企业的制造部门经理。张丹峰一上任,就对制造部门进改造。张丹峰发现生产现场的数据很难及时反馈上来,于是决定从生产报表上开始改造。借鉴跨国公司的生产报表,张丹峰设计了一份非常完美的生产报表,从报表中可以看出生产中的任何一个细节。
每天早上,所有的生产数据都会及时地放在张丹峰的桌子上,张丹峰很高兴,认为他拿到了生产的第一手数据。没有过几天,出现了一次大的品质事故,但报表上根本没有反映出来,张丹峰这才知道,报表的数据都是随意填写上去的。
为了这件事情,张丹峰多次开会强调,认真填写报表的重要性,但每次开会,在开始几天可以起到一定的效果。但过不了几天又返回了原来的状态。张丹峰怎么也想不通.
案例点评:
张丹峰的苦恼是很多企业中经理人一个普遍的烦恼。现场的操作工人,很难理解张丹峰的目的,因为数据分析距离他们太遥远了。大多数工人只知道好好干活,拿工资养家糊口。不同的人,他们所站的高度不一样,单纯的强调、开会,效果是不明显的。
站在工人的角度去理解,虽然张丹峰不断强调认真填写生产报表,可以有利于改善,但这距离他们比较远,而且大多数工人认为这和他们没有多少关系。
后来,张丹峰将生产报表与业绩奖金挂钩,并要求干部经常检查,工人们才知道认真填写报表。
在沟通中,不要简单地认为所有人都和自己的认识、看法、高度是一致的。对待不同的人,要采取不同的模式,要用听得懂的“语言”与别人沟通!
案例四:研发部的梁经理
研发部梁经理才进公司不到一年,工作表现颇爱主管赞赏,不管是专业能力还是管理绩效,都获得大家肯定。在他的缜密规划之下,研发部一些延宕已久的项目,都在积极推行当中。
部门主管李副总发现,梁经理到研发部以来,几乎每天加班。他经常第2天来看到梁经理电子邮件的发送时间是前一天晚上10点多,接着甚至又看到当天早上7点多发送的另一封邮件。这个部门下班时总是梁经理最晚离开,上班时第1个到。但是,即使在工作量吃紧的时候,其它同仁似乎都准时走,很少跟着他留下来。平常也难得见到梁经理和他的部属或是同级主管进行沟通。
李副总对梁经理怎么和其它同事、部属沟通工作觉得好奇,开始观察他的沟通方式。原来,梁经理部是以电子邮件交代部属工作。他的属下除非必要,也都是以电子邮件回复工作进度及提出问题。很少找他当面报告或讨论。对其它同事也是如此,电子邮件似乎被梁经理当作和同仁们合作的最佳沟通工具。
但是,最近大家似乎开始对梁经理这样的沟通方式反应不佳。李副总发觉,梁经理的.部属对部门逐渐没有向心力,除了不配合加班,还只执行交办的工作,不太主动提出企划或问题。而其它各年主管,也不会像梁经理刚到研发部时,主动到他房间聊聊,大家见了面,只是客气地点个头。开会时的讨论,也都是公事公办的味道居多。
李副总趁着在楼梯间抽烟碰到另一处陈经理时,以闲聊的方式问及小主管和梁经理工作相当认真,可能对工作以外的事就没有多花心思。李副总也就没再多问。
这天,李副总刚好经过梁经理房间门口,听到他打电话,讨论内容似乎和陈经理业务范围有关。他到陈经理那里,刚好陈经理也在说电话。李副总听谈话内容,确定是两位经理在谈话。之后,他找了陈经理,问他怎么一回事。明明两个主管的办公房间就在隔邻,为什么不直接走过去说说就好了,竟然是用电话谈。
陈经理笑答,这个电话是梁经理打来的,梁经理似乎比较希望用电话讨论工作,而不是当面沟通。陈经理曾试着要在梁经理房间谈,而不是当面沟通。陈经理不是最短的时间结束谈话,就是眼睛还一直盯着计算机屏幕,让他不得不赶紧离开。陈经理说,几次以后,他也宁愿用电话的方式沟通,免得让别人觉得自己过于热情。
了解这些情形后,李副总找了梁经理聊聊,梁经理觉得。效率应该是最需要追求的目标。所以他希望用最节省时间的方式,达到工作要求。李副总以过来人的经验告诉梁经理,工作效率重要,但良好的沟通绝对会让工作进行顺畅许多。
沟通的技巧13
1、语气助词要慎用。微信沟通时,大家经常会带一些语气助词,比如哈哈、嘿嘿、呵呵、HOHO、晕、倒、啊等,但是你有没有想过,手机另一端的人看了这些词汇后,会有什么感觉?有专门机构针对QQ聊天做过两次网络调查,一次为单选调查,一次为多选调查,调查标题为“当你的网友说下面哪个词时,你最想抽他”。结果在单选调查中有64%的人选择了“呵呵”,在多选调查中有40%的人选择了“呵呵”。“呵呵”这个词高票当选,也就是说当你和你的QQ好友不停的说“呵呵”时,有大部分人会不高兴的。同样微信也是通过一种IM工具,如果你频繁的使用“呵呵”,对方也会不高兴的。这个调查意味着什么呢,意味着如果你和客户沟通时如果用错了词汇,让对方有想抽你的冲动,那你是绝对成交不了的。熟悉的朋友之间使用这些词汇还可以理解,如果作为商务沟通,招揽客户则肯定不合适。
2、图片表情要慎发。表情是大家在聊天中最喜欢用的元素之一,一个恰当的表情能够起到调节关系,缓和气氛的作用,但同语气助词一样,不适当的使用表情,同样会使别人产生不愉快的心理感受。所以大家在用表情时尽量不要用那些可能会引起别人抵触情绪、让人反感,或是降低自己形象的图片。一些低俗的图片更是不能用。
3、聊天速度要适当。在微信上沟通交流时,主要通过打字进行,这就涉及聊天速度的问题。在这个问题上,应该本着“就慢不就快”的原则。比如对方一分钟打20字,而我们一分钟能打120字,这时候就要迁就一下对方,按着对方的节奏交流。否则对方跟不上我们的思路,使沟通产生障碍。而且从心理学的角度来说,对方有话说不出来,只能看着我们滔滔不绝地打字,感觉会非常难受。除了聊天速度外,还要注意回复速度。回复对方的速度要适中,不能过快,也不能过慢,比如对方问了一个他认为很重要的问题,那即使我们知道答案,也不要马上回复。否则对方就有可能会感觉我们对这个问题不够重视,敷衍了事。
4、称呼称谓莫乱用。中国人非常讲第一文库网究称谓,所以使用称谓要谨慎,不能乱称呼别人,或是称呼中带有贬低的意思。例如,在称呼别人时,不要用“小”字,如小王、小路、小李、小霞之类的,因为“小”字通常是长辈称呼晚辈,或是上级称呼下级时才使用的。除非对方的名字自带“小”字,或是对方主动让你管他叫小×,一般对于不熟悉的人,称呼×兄、×大哥、×总是比较恰当的,且不容易出问题的.。
5、字号字体莫乱改。微信沟通时,有些朋友不喜欢默认字体,于是就乱改一通,比如改成大红大绿,火星文等。但是你在愉悦了自己时,想过别人的感受吗?比如很多人喜欢绿色、黄色,但是这些颜色的字在手机上会非常刺眼,让人感觉不舒服。再如火星文等个性字体,阅读起来比较吃力,而且还会显得你很幼稚。所以轻易不要修改默认字体,虽然普通,但是却最大众,最习惯。
6、回复要及时。顾客不知道什么时候就发来一条信息,对于他此时来说肯定是希望你最快的速度回复他,解决他的问题。因此我们的工作人员一定要及时回复,这是对他最大的尊重。如果人家等了很长时间都没有接到你的回复,那是什么感觉,肯定认为你对他不够重视,甚至认为你们的公司也就一般,可能直接导致这个客户就失去了。还有些顾客可能会晚上发信息,如果有条件我们需要每天晚上有客服人员值班,如果没有条件也得在关键词回复中告诉顾客我们会及时回复的,让客户知道这是下班时间。
7、注意礼貌要客气。微信交流时只能看到文字,无法看到表情。所以不管你在交流时的内心如何感受,对方都看不到,只能通过文字来感受。所以聊天时要注意语言规范,不能微信沟通时的7个注意事项就说完了,其实总结起来就是一句话:在交流过程中,多考虑对方的感受,多尊重对方。只有我们尊重别人,别人才能尊重我们;只有我们多为别人着想,别人才会多为我们着想。
沟通的技巧14
一、正确认识沟通
很多企业问题产生的原因是没有沟通或者沟通不善,沟通技巧有问题也容易导致很多问题。据统计,在工作生活中,有75%的损失和误会来自于沟通,沟通能力成为基层管理者的软肋。
1.沟通的重要性
马克思说:“人类最具杀伤力的武器有两个:大炮和舌头。”所以管理者,特别是基层管理者,需要增强沟通的能力。如果基层管理者沟通能力不强,说服不了员工,员工就不会配合他的工作。
杰克·韦尔奇说过:“管理的秘诀就是沟通、沟通、再沟通。”很多问题都可以通过沟通解决,很多关系可以通过沟通变得融洽。例如,中国人常说“吃了吗”,这不是一句废话,它的价值是可以融洽双方感情。
现代是一个沟通的时代,高效沟通是人们成就一生的首要能力,正如一段话所言:
通过沟通,冷战时期结束了;
通过沟通,人际冲突平和化解了;
亲子不沟通,孩子变成街头游童;
夫妻不沟通,双人枕头同床异梦;
师生不沟通,校园悲剧层出不穷;
劳资不沟通,伙计员工引起内讧;
同事不沟通,工作学习做无用功;
我们不沟通,大好前程自己葬送。
由此可见,沟通是很重要的。
2.沟通的定义
沟者,构筑渠道也;通者,顺畅之。沟是手段,通是目的。沟通的意思是互通有无,目的是传达信息,传达的信息要准确、及时。
例如,班组长要把产品的品质要求、生产方法和工艺要求,及时通过适当的方式传达给员工,让员工在作业前充分了解这些内容,以减少风险。
3.沟通的作用
沟通的作用,主要包括:
第一,收集信息,决策合理;
第二,改善人际关系;
第三,激励员工,激发员工的积极性和责任心;
第四,控制下属,确保下属按照公司的要求作业。
4.有效沟通的原则
要做好沟通,需要掌握有效沟通的几个原则:
以问题为导向
沟通要以问题为导向,而不是以人为导向,也就是说,沟通是为了实现一定目的,或是为了解决一个问题。所以,班组长要以有利于问题解决的方式和手段进行沟通。例如,班组长沟通完以后要反问自己“我的沟通目的实现了吗?”如果员工没有听懂,就没有实现沟通的目的。
采用描述的方式
班组长要采用描述方式而非评价方式进行沟通,就是要就事论事,对事不对人,少夹杂评价,不要因为一件事而否定一个人。
讲员工听得懂的话
班组长与员工沟通时要讲大实话,即员工听得懂的话。需要遵循以下步骤:
第一,讲给他听。
第二,做给他看。特别是对新员工,作业的可操作性比较强,所以要做给他看。
第三,确认员工是否听懂,员工听懂后,要求他现场做一遍,班组长进行确认和纠正。 班组长与员工沟通,或者对员工进行培训时,往往是保姆式的手把手教,这就要求班组长必须讲得简单、具体、明了,确保员工能够听懂。
5.沟通的技巧
沟通的过程是一个信息不断丢失甚至变质的过程。
管理者想表达的是100%的信息,在沟通过程中,管理者表达能力可能不好,员工的理解能力可能较差,有时员工由于各种原因而不愿意落实,最后导致员工真正能执行的信息不到20%。因此,好的沟通就是领导的意图和想法被员工100%执行,这需要做好下列环节:
用书面方式沟通
作为企业管理者,重要信息要用书面方式沟通。有些企业贪图方便,很多重要信息通过口头传达,这样就存在很多问题:第一,员工可能听不清楚;第二,没有追诉依据。
书面方式包括两种:传统的白纸黑字和电子版。例如,企业使用的OA系统。
善用肢体语言
沟通不只包括口头表达,很多信息不是来自语言本身,而来自肢体语言。有时肢体动作的效果比语言本身效果还要好。
肢体语言能够提升感染力,所以管理者要增强表达能力,讲话要有感染力,并辅助一些肢体动作,弥补语言的不足。
尊重员工
沟通的黄金定律是:“你想怎样被人对待,你就这样对待别人。”也就是说,班组长想让员工尊重自己,就要先尊重员工。
知深言深,知浅言浅
关系到了什么程度,讲的话就深入到什么程度。如果双方很熟悉,就可以讲一些私话、私事、很深入的事情。
以别人喜欢的方式对待他
这是沟通的白金定律。员工喜欢在什么场合用什么方式沟通,班组长就要采用这种方式沟通。语言是很复杂的,班组长要善于听讲话者的弦外之音,学会换位思考。
注意讲话的时机
班组长要善于察言观色,不但善于观察领导的脸色,也要揣摩员工的心思。
要善于倾听
善于倾听就是用耳朵、心、眼睛去听,理解对方的说话意图,做目光交流,观察对方的反应。
有句话说得好:“会说话的人想着说,不会说话的人抢着说。”说话的过程是传达信息的过程,倾听的过程是收获信息的过程。所以说,倾听的时间要长,收获就会大。班组长管理的`关键是给员工表达的机会,即使员工犯了错,也要给他解释的机会。
多提建议,少提主张
“我主张??”这种说法会让人感觉很武断,因此班组长要多提建议、少提主张。 讲话对事不对人
班组长讲话对事不对人,才能保持公平公正。
适当反馈
在别人讲话时,如果能够有一些反馈,会让人感觉到对方在听。需要注意的是,要慎用负面反馈,特别是在人多的场合,要少用批评。无论表扬还是批评,除非是公认的事件或者重大成就,一般都要在背后进行。
做事先准备
俗话说:“台上一分钟,台下十年功。”好的准备是成功的一半,班组长给员工传达要求、给领导汇报工作时,要先理清楚思路。
多一些幽默
一般而言,员工在工作中都感到很累,班组长就要在小事情上多一些幽默,给工作添一些润滑。但是要注意谨言慎行,不说没把握的事,不承诺做不到的事。
情绪中不沟通,不做决定
用智不用情,用脑不用心。在企业管理中,经常有人在头脑发热使做决策,事后又会感到后悔。所以人在生气、不理智的时候,要先冷静下来,不要轻易决策。
敢于承认错误
敢于承认错误也是一种自信的表现。例如,员工从内心和行为上表现出不接受班组长时,班组长要善于承认错误。
二、沟通技巧的具体运用
1.与上司沟通的技巧
和上司沟通的目的是获得支持,班组长要掌握以下技巧:
kiss原则
kiss原则是指keep it simple and stupid,即言简意赅。
公司高层往往很忙,与基层的沟通时间有限。班组长与高层领导沟通时要言简意赅,一般只说三句话:第一,先说结果;第二,怎么做的;第三,为什么这样做。
及时做记录
一方面,及时做记录是一种姿态,可以让领导觉得自己受到尊重;另一方面,班组长可以通过这种方法及时记录一些重要数字,避免遗忘。
少用模棱两可的词
“基本上”“还可以”“或许行”都属于模棱两可的词,班组长和高层领导沟通时要少用这些词,多用数字。
中国人说话喜欢含糊、模棱两可,是因为怕承担责任。领导者有义务承担责任,应该给员工明确的指示,不能让员工产生歧义。否则,就是责任心不够、不愿意承担责任、不负责的表现。
选择时机
时机能够影响沟通效果,所以班组长与上司沟通时要注意时机,选择恰当的时机和场合。对于重要的问题或事情,要采用正式的沟通方法,例如会议或书面方式;对于简单的小事,可以采用日常简单沟通方式,做到言简意赅。
多给选择题,少给问答题
基层管理者要带着答案请示上级,要有自己的想法,让领导觉得自己是一个有主见的人。 此外,班组长在与上司沟通时还要做到:做事多一点、行动快一点、理由少一点、嘴巴甜一点、脾气小一点、肚量大一点、说话轻一点、微笑露一点、脑筋活一点、效益高一点。
2.与同事沟通的技巧
在工作中,基层管理者难免要和其他部门的同级别人员沟通,以获得配合。班组长与同事沟通时要有同理心,学会换位思考。
3.与下属沟通的技巧
与下属沟通的目的是获得服从,班组长要掌握以下技巧:
说大实话
与下属沟通时,班组长要多说小话、少说大话,这是最主要的技巧。
广开言路
班组长与不同职务的员工沟通时,广开言路获得的信息量比较充分,决策的效果更好。 要了解下属
了解是沟通的前提,班组长只有了解员工,才能知道如何沟通更有效。
巧妙赞扬、批评
表扬和批评也是沟通的过程,班组长要学会如何表扬和批评,否则可能起到反作用。 以下是班组长最不应该讲的十句话:
“不关我的事。”
“我也没办法呀!”
“听天由命!”
“你真的很笨!”
“我随时可以把你炒掉。”
“老子天下第一!”
“这些都不是很好。”
“都很好(蛮不错的)。”
“我好,你好,大家好。”
“好好先生。”
批评是一门艺术,批评的目的不是让人痛苦、让人尴尬,而是:第一,禁止做不应该做的事;第二,提升被批评者的素质。
批评方式。员工犯错时,由轻到重有五种批评方式:第一,暗示。对于最轻的小错误,应以暗示代替批评。第二,忠告。表面上体谅,其实是间接指出问题。第三,告诫。问题慢慢严重后,口气就要更加严厉。第四,斥责。问题屡教不改、后果比较严重的,就带有批评的意思。第五,制裁。对于大问题、屡教不改的,要用公司制度、经济处罚,甚至开除、辞退等方式进行制裁。针对问题的轻重程度,班组长应采用相应的方式进行解决。
要点提示
由轻到重的批评方式:
① 暗示;
② 忠告;
③ 告诫;
④ 斥责;
⑤ 制裁。
批评原则。要做好批评工作,班组长需要遵循十四个原则:一是先弄清事实,调查收集第一手资料;二是即使员工犯了错,也要倾听员工的辩解,给他解释的机会;三是坚持对事不对人;四是对不同性格的人选择不同的批评方式;五是学会利用无声的批评;六是要简洁、简单地批评,不要揪着不放;七是批评时要注意改变员工的态度,让员工心服口服;八是先
表扬再批评,最后再鼓励;九是要营造一个氛围,把问题说出来;十是用解决问题的方式批评;十一是批评完以后,要告诉员工应该怎么做;十二是用提醒代替批评;十三是就事论事;十四是友好地接受批评;
沟通的技巧15
第1招 妥善安排会面的约定
—I'd like to make an appointment with Mr. Lee.
当你计划到海外出差,顺道拜访客户时,必须先以书信通知对方。出国以前再以传真、邮件或电话向对方确认访问的日期和目的。如果是临时决定的拜访,也要通过对方的秘书安排,告诉她:“I'd like to make an appointment with Mr. Lee.”(我想和李先生约见一次。)让对方对你的造访有所准备,才会有心情和你洽谈。
第2招 向沟通对手表示善意与欢迎
—I will arrange everything.
如果沟通是由你发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:“I will arrange everything.”(我会安排一切。)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。
第3招 沟通进行中应避免干扰
—No interruptions during the meeting!
如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰。因为过分的干扰会影响沟通的意愿和热忱。
第4招 遵守礼仪
—Behave yourself!
沟通时,仍然要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加人们对你的好感,提高你的沟通效率。此外,坐姿不良,在对手讲话时左顾右盼,都足以使人对你产生不良的印象,而减低与你洽谈的兴致。
第5招 适时承认自己的过失
—It's my fault.
如果你明显地犯了错,并且对别人造成或大或小的伤害,一句充满歉意的“I'm sorry. It's my fault.”(对不起,是我的错。)通常能够获得对方的原谅。就算他实在很懊恼,至少也能稍微缓和一下情绪。做无谓的辩解,只能火上加油,扩大事端。
第6招 抱怨不是无理取闹
—I have a complaint to make.
以激愤的语气向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而使结果适得其反。服务员上错了菜,旅馆女服务员忘了整理你的`房间,送来的货物根本不是你订单上所指明的东西等情况,着实令人懊恼。但是生气并不能解决问题,不如心平气和而语气坚定地告诉对方“I have a complaint to make.”(我有怨言。)然后告诉他所发生的事。
第7招 资料须充实完备
—We have a pamphlet in English.
具体的物品通常比口头描述更有说服力。当客户听到你说“We have a pamphlet in English.”(我们有英文的小册子。)或“Please take this as a sample”(请将这个拿去当样品。)时,一定会兴趣大增,进而问你许多和产品有关的问题。如果你平时资料搜集得全面,便能有问必答。这在商务沟通上是非常有利的。
第8招 缓和紧张的气氛
—How about a break?
当会议因冗长而陷于沉闷、紧张的气氛时,做无意义的僵持是无法获得令人满意的结果的。如果能在不打断对方的情形下提出“How about a break?”(休息一下如何?)对方必能欣然接受,紧张的气氛也立刻得以缓解。当你们再回到会议桌时,也能以清晰的思路继续沟通。
第9招 做个周到的主人
—You can use our office equipment if necessary.
如果沟通是在你的公司进行,除了应向沟通对手提供舒适的场所以外,更应该尽量配合对手,向他提供有助于沟通进行的服务与设备。例如,大大方方地告诉他“ You can use our office equipment if necessary.”(如果必要的话,您可以使用我们的办公室设备。)协助对手对沟通内容做正确的衡量,其结果可能也是对己方极为有利的。
第10招 询问对方的意见
—What is your opinion?
每个人都希望自己的意见受到重视。当你和他人进行沟通时,除了说出自己的想法以外,随时可加上一句“What is your opinion?”(你的意见是?)或“I'd like to hear your ideas about the problem.”(我想听听你对这个问题的看法。)不但让对方感觉受到重视,更能使你们因思想的交流而逐渐达成协议。 —I think I should call a lawyer.
如果在沟通场合中,你无法详实地说出心中的想法,不仅会使对方听得满头雾水,说不定还会让对方认为你对实际情形根本不了解,而失去和你沟通的兴致。试想假如你在向警察描述车祸的发生时,不能提醒他“I had the right-of-way.”(我有优先行驶权。)或没告诉他“I think I should call a lawyer.”(我想我该叫个律师。)你也许会因此而吃大亏。还有很多情况是特别需要提供详实资料的,例如:向医生叙述你的病痛,告诉理发师你所要的发型,向客户讲解产品的特性等。平常多注意英美人士对这类场合的应对,您这方面的英语一定会大有进步!
第11招 找出问题症结
—What seems to be the trouble?
任何一个冲突或误解的产生,都有潜在原因。为什么你的老客户这回不向你的公司订货?为什么对方不能达到你的要求?这种情况发生时,要立刻积极地探索原因。向对方探询“What seems to be the trouble?”(有什么困难吗?)或问一句“Is there something that needs our attention?" 有什么需要我们注意的吗?)都能表示你对事情的关切。知道问题的症结,才有办法进行沟通。
第12招 要有解决问题的诚意
—Please tell me about it.
当客户向你提出抱怨时,你应该做的事是设法安抚他。最好的办法就是对他提出的抱怨表示关切与解决的诚意。你的一句“Please tell me about it”(请告诉我这件事的情况。)或“I'm sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work.”(我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处理此事。)令对方觉得你有责任感,也会恢复对你的信任。
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