礼仪案例分析

时间:2024-09-27 09:50:06 赛赛 职场 我要投稿

(推荐)礼仪案例分析

  案例分析题是向考生提供一段背景资料,然后提出问题,在问题中要求考生阅读分析给定的资料,依据一定的理论知识,或做出决策,或作出评价,或提出具体的解决问题的方法或意见等。以下是小编整理的(推荐)礼仪案例分析,欢迎阅读。

  礼仪案例分析 1

  有一天我到一个地方去了就说起孩子来了关心下一代家长之天性。

  有个女同志跟我年龄差不多四五十岁她说“我的孩子要报考大学了不知道报什么专业好” 旁边有一位同志知道外婆是在学校工作就把话题往我这儿引问她家里是 男孩还是女孩 “是女孩” 这个同志就说“女孩还是报师范好现在当大学老师又体面又有稳定的收入而且将来还可以教育孩子最重要的是有寒暑假这对女人比较好” 那个女同志讲法“我们家孩子才不想当老师呢当教授有什么意思‘教授教授越教越瘦’”还说了一些其他比较难听的话。

  过了一会儿她就问我“你在什么地方高就” 我说“我就是那越教越瘦的'。

  ” 分析 为什么会出现这种情况这家的女主人忘了介绍了其实她要先给我们说说话张三和李四那就不至于失礼了因此礼和仪有时候不能缺。

  礼仪案例分析 2

  中日农机设备谈判的成交信号

  正确地把握自己,全面认识对方,再加上谈判策略和技巧的巧妙运用,谈判才会抵达成功的彼岸。日本在战后短短几十年中,经济得到了飞速发展,跻身世界经济强国之列。由于日本人独有的民族特性和长期在经济发展过程忠的实践,使日本成长为精于谈判的少数国家之一。特别是日本商人,勇于实践,富有经验,深谙谈判之真谛。他们手法高超,谋略多变,善于运用谈判的各种战术,为自己赢得利益,因而日本人素有“圆桌武士”之称。中国某公司正是面对这样一些“圆桌武士”,在上海著名的国际大厦,围绕进口农业机械加工设备,进行了一场别开生面的竞争与合作。中方在这一谈判中也谋略不凡,身手高超,使这场谈判成为一个成功的范例。

  在谈判的准备阶段,双方都组织了精干的谈判小组。特别是作为买方的中方,在谈判之前,已做好了充分的国际市场行情预测,摸清了这种农业机械加工设备的国际行情的变化情况及趋势,同时制定了己方的谈判方案,从而为赢得谈判的成功奠定了基础。

  首回合的相互试探

  第一轮谈判,从日方的角度看,不过是放了一个“试探气球”。因此,凭此取胜是侥幸的,而“告吹”则是必然的。因为对交易谈判来说,很少有在开局的第一次报价中就获成功的。日方在这轮谈判中试探了中方的虚实,摸清了中方的.态度,同时也了解了中方主谈人的谈判能力和风格。从中方角度说,在谈判的开局就成功地掏出了对方的“筑高台”手段,使对方的高目标要求受挫。同时也向对方展示了己方的实力,掌握了谈判中的主动权。双方在这轮谈判中,互通了信息,加深了了解,增加了谈判成功的信心。从这一意义上看,首轮谈判对双方来说,都是成功的。

  第二回合的拉锯战

  第二轮谈判开始后,双方首先漫谈了一阵,调节了情绪,融洽了感情,创造了有利于谈判的良好气氛,之后,日方再次报价:“我们请示了总经理,又核实了一下成本,同意削价100万日元”。

  同时,他们夸张地表示,这个削价的幅度是不小的,要中方“还盘”。中方认为日方削价的幅度虽不小,但离中方的要价仍有较大的距离,马上“还盘”还有困难。因为“还盘”就是向对方表明己方可以接受的价格。

  在弄不清对方的报价离实际卖价的“水分”究竟相差多大时就轻易“还盘”,容易造成被动,高了己方吃亏,低了只能刺激对方。究竟“还盘”多少才是适当的,中方一时还不能确定。为了慎重起见,中方一再电话联系,再次核实该产品国际市场的最新价格,一面对日方的两次报价进行分析。根据分析,这个价格日方虽表明是总经理批准的,但根据情况看,此次降价是谈判者自行决定的。

  最后成交阶段中方成交信号分析策略的成功运用

  日方报价中所含水分仍然不少,弹性很大。基于此点,中方确定“还盘”价格为750万日元。日方立即回绝,认为这个价格不能成交,中方坚持认为讨价还价的高潮已经过去,因此,中方认为最后成交的时机已经到了,该是展示自己实力,运用谈判技巧的时候了。

  于是,中方主谈人使出具有决定意义的一招,郑重向对方指出:“这次引进,我们从几家公司中选中了贵公司,这说梦我们成交的诚意,该价虽比贵公司销往C国的价格低一点,但由于运往上海口岸的运费比运往C国的运费低,所以利润并没有减少。加上一点,诸位也知道我国有关部门的外汇政策规定,这笔生意允许我们使用的外汇只有这些。要增加,需再审批。如果这样,那只好等下去改日再谈。”这是一种欲擒故纵的谈判方法,旨在向对方表示己方对该谈判已失去兴趣,以迫使其作出让步。

  但中方仍觉得这一招的分量还不够,又使用了类似“竞卖会”的高招,把对方推向一个与“第三者”竞争的境地。中方主谈人接着明确地说:“A国、C国还等着我们的邀请。”说到这里,中方主谈人把一只捏在手里的王牌摊了出来,恰到好处地向对方泄露情报,把中国外汇使用批文和A国、C国的电传递给日方主谈人。日方见后大为惊讶,他们坚持继续讨价还价的决心被摧毁了,陷入必须“竞卖”的困境:要么压价握手成交,要么谈判就此告吹,日方一再举棋不定,握手成交,利润不大,有失所望;告吹回国,跋山涉水,兴师动众,自身花费了不少的人力、物力和财力,最后空手而归,不好向公司交待。另一方面,中方主谈人运用心理学知识,根据“自我防卫机制”的文饰心理,称赞日方此次谈判的确精明强干,已付出了很大的努力,但限于中方的政策,不能再有伸缩的余地。如日方放弃这个机会,中方只能选择A国、C国的产品了。

  日方再三考虑,还是认为成交可以获利,“告吹”只能赔本。这正如本杰明·福兰克林的观点所表明的那样,“最好的结局,是尽自己的交易地位所能许可得来做成最好的交易。最坏的结局,则是由于过于贪婪而未能成交,结果本来双方都有利的交易却没能成交。”

  [案例分析]:

  从中日农机设备谈判,特别是在第二轮的成交谈判中可以明显看出双方对谈判中成交信号分析的一些技能点的运用,从而促成双方最后协议的达成。这些技能点集中体现在以下几点。

  暗示提示成交意图表达

  在第二轮谈判中,中方谈判人员欲擒故纵以及类似“竞卖会”策略的使用实际上是对成交意图表达策略中间接表达策略的使用,通过提示某些事实,暗示己方的成交意图和提醒双方如果现在不签约将错失良机从而造成损失。

  传递成交信号

  可以想象中方谈判人员在运用意图表达策略时立场坚定,话语简洁,不卑不亢,沉着冷静,中方的这些态度和表情实际上是在给对方传递成交信号,日方谈判代表的惊讶体现出成交信号接收但是己方获利很少的焦虑,却又无可奈何的心理。

  机会成交法促成交易

  在中方成交信号发出和对方成交信号接收并处于两难境地时,中方谈判人员首先称赞对方的精明强干,然后阐明给出的报价是限于政策限制,这实际上是在给日方寻找妥协的台阶。可以说中方成功地把握住了成交促成的恰当时机,并采用成交促成中的利益促成策略从而迫使对方有些无可奈何地达成交易,结果是中方公司为己方争取到了更多的利益。

  在销售谈判中通常会有这样的情况,一场谈判旷日持久,但却进展甚微,然而由于某种特殊原因,很多原本很艰难的问题却一下子得到迅速解决。这主要得益于销售谈判者发出谈判结束的信号,发出该信号的一方主要是试图表明己方对谈判进度的态度,推动对方不要在少数问题上拘泥短见,纠缠不休,并设法使对方行动起来,达成一个妥协。因此,谈判收尾在很大程度上是一种掌握火候的艺术,是需要销售谈判人员熟练掌握的一门艺术。

  礼仪案例分析 3

  琳达是香港玛丽制衣(深圳)公司总经理秘书。这天上午,琳达一边在前台值班,一边润色给总经理起草的发言稿。当琳达正在给一位新来的客人沏茶时,行政部经理过来说总经理急着要看发言稿。琳达说还有点没改完,如果总经理急着要,那就请他帮忙把把关再送给总经理,他说没问题。但中午的时候行政部经理对琳达大发脾气,说总经理对发言稿很不满意。面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:

  a、由于当时太忙,没有仔细检查,我下次一定注意!

  b、我当时就给你说清楚了还没改完,你应改完之后再交给总经理呀!

  c、实在不好意思,我今后一定注意!

  d、头,别太在意,就是总经理自己不也经常出点小差错吗?!

  e、总经理也是鸡蛋里面挑骨头,有点小毛病自己随手改改不就完了吗?!

  请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的`,并说明理由。

  答案是c。

  秘书在发现工作出现失误之后,无论什么原因,在第一时间道歉,表明了你的人品和态度。秘书不论在什么情况下都要诚实和谦逊。

  礼仪案例分析 4

  周到

  B市经济部门的领导和工程技术人员,先后3次来到C市洽谈联蒙古营生产高钡铁项目。C市把接待任务交给接待处周主任和小李。周主任和小李每次接到任务,一面拟出接待方案呈领导审批,一面到宾馆、车队联系安排好食宿、车辆。客人到达前,周主任和小李一一检查落实并填好住房卡、领好房门钥匙,等候迎接客人。客人一到达即领客人进客房并介绍有关情况和询问客人需办的事。到开饭时间领客人进餐厅,客人要离开C市,事先陪客人到宾馆总台结账并及时送站。每次都在工作和生活上为客人提供方便。后来,该项目签订了协议,B市在C市投资达1000万元,年产值1.5亿元,年利税可达1000多万元。而且,客人对C市周到的接待工作十分感谢。他们说:“我们到C市好像到了家一样”,“你们热情周到的接待,使我们看到C市同志办项目的诚心和决心。高钡铁项目的.签订,有你们的一份功劳。”

  [简评]

  顾名思义,接待工作就是迎来送往,为外地宾客做好服务工作,使宾客称心满意。热情周到、善始善终是接待工作的基本要求。同时,接待工作要有条不紊,切忌有头无尾,缺少章法。周主任和小李深谙接待工作的精要,他们接到任务之后,没有慌张忙乱,而是首先弄清情况,按有关规定做好食宿安排迎送车辆准备工作,同时拟出完整的接待方案报领导审批,然后按领导审批后的方案一一加以落实,客人来时,及时等候接送,并详细地给客人介绍当地的情况。由于他们出色的接待工作,令客人感到宾至如归,消除了身在异地的感觉,主客关系十分融洽,犹如一家人。

  礼仪案例分析 5

  某照明器材厂的业务员

  金先生按原企图,手拿企业新设计的照明器材样品,兴冲冲地登上六楼,脸上的汗珠未及擦一下,便直接走进了业务部张经理的`办公室,正在处理业务的张经理被吓了一跳。“对不起,这是我们企业设计的新产品,请您过目。”金先生说。张经理停下手中的工作,接过金先生递过的照明器,随口赞道:“好漂亮啊!”并请金先生坐下,倒上一杯茶递给他,然后拿起照明器仔细钻研起来。金先生看到张经理对新产品如此感兴趣,如释重负,便往沙发上一靠,跷起二郎腿,一边吸烟一边安闲地环视着张经理的办公室。当张经理问他电源开关为什么装在这个位置时,金先生习性性地用手搔了搔头皮。虽然金先生作了较详尽的解释,张经理还是有点半信半疑。谈到价格时,张经理强调:“这个价格比我们预算高出较多,能否再降低一些?”金先生回答:“我们经理说了,这是最低价格,一分也不能再降了。”张经理默然了半天没有开口。金先生却有点沉不住气,不由自主地拉松领带,眼睛盯着张经理,张经理皱了皱眉,“这种照明器的性能先进在什么地方?”金先生又搔了搔头皮,反反复复地说:“造型新、寿命长、节电。”张经理托辞离开了办公室,只剩下金先生一个人。金先生等了一会,感觉无聊,便非常随便地抄起办公桌上的电话,同一个朋友闲谈起来。这时,门被推开,进来的却不是张经理,而是办公室秘书。

  问题:请结合案例分析,金先生的生意没有谈成的礼仪缺陷有哪些?

  礼仪案例分析 6

  小黄的最后面试失败了

  小黄去一家外企进行最后一轮总经理助理的面试。为确保万无一失,这次她做了精心的打扮。一身前卫的衣服、时尚的手环、造型独特的戒指、亮闪闪的项链、新潮的耳坠,身上每一处都是焦点,简直是无与伦比、鹤立鸡群。况且她的对手只是一个相貌平平的.女孩,学历也并不比她高,所以小黄认为胜券在握。但结果却出乎意料,她并没有被这家外企所认可。主考官抱歉地说:“你确凿很漂亮,你的服装配饰无不令我赏心悦目,可我认为你并不适合干助理这份工作。实在很抱歉。”

  分析:

  我们应该时刻注意自己的衣着和配饰,并分清场合。对于配饰,宜少不宜多,否则给人一种张扬、压抑、零乱、不持重的感到。

  礼仪案例分析 7

  这里没师傅只有大夫

  某高校一位大学生,用手捂着自己的左下腹跑到医务室,对坐诊的大夫说:“师傅,我肚子疼。”坐诊的医生说:“这里只有大夫,没有师傅。找师傅请到学生食堂。”学生的脸红到了耳根。

  评析:

  对于文化人称呼一定要明确,这样才干减少为难,这样既体现了自己的`文化水平,也表示了对他人的尊重。当然,作为大夫也应该注意服务态度,考究礼仪修养。对顾客不当的语言应予以宽容,批判对方要采纳委婉的语气。

  礼仪案例分析 8

  一次某公司招聘文秘人员,由于待遇优厚,应聘者很多。

  中文系毕业的小张同学前往面试,她的背景材料可能是最棒的:大学四年,在各类刊物上发表了3万字的作品,内容有小说、诗歌、散文、评论、政论等,还为六家公司策划过周年庆典,一口英语表达也极为流利,书法也堪称佳作。小张五官端正,身材高挑、匀称。面试时,招聘者拿着她的材料等她进来。小张穿着迷你裙,露出藕段似的'大腿,上身是露脐装,涂着鲜红的唇膏,轻盈地走到一位考官面前,不请自坐,随后翘起了二郎腿,笑眯眯地等着问话,孰料,三位招聘者互相交换了一下眼色,主考官说:“张小姐,请回去等通知吧。”她喜形于色:“好!”挎起小包飞跑出门。

  问题:小张能等到录用通知吗?为什么?假如你是小张你计划怎样准备这次面试?

  点评:小张不能被录取,因为她缺少面试的基本礼仪;具体说来她的无理表现在:

  1、服装过于时髦和前卫,不规范,不庄重,给人轻浮的感到;

  2、化妆过于浓艳和夸张。

  3、举止归于随意,不文明不优雅。“不请自坐”,和“翘起了二郎腿”等给人的感到缺少基本涵养。

  礼仪案例分析 9

  王峰在大学读书时学习非常刻苦,成绩也非常优秀,几乎年年都拿特等奖学金,为此同学们给他起了一个绰号“超人”。大学毕业后,王峰顺利地获取了在美国攻读硕士学位的时机,毕业后又顺利地进入一家美国公司工作。一晃八年过去了,王峰现在已成为公司的部门经理。今年国庆节,王峰带着妻子儿女回国探亲。一天,在大剧院观看音乐剧,刚刚落座,就发现有3个人向他们走来。其中一个人边走边伸出手大声地叫:“喂!这不是‘超人’吗?你怎么回来了?”这时,王峰才认出说话的人正是他高中的同学贾征。贾征大学没考上,自己跑到南方去做生意,赚了些钱,如今回到上海注册公司当起

  潦攀老板。今天正好陪着两位从香港来的.生意伙伴一起来看音乐剧。这对生意伙伴是他交往多年的年长的香港夫妇。此时,王峰和贾征彼此都既兴奋又感动。贾征大声寒暄之后,才想起了王峰身边还站着一位女士,就问王峰身边的女士是谁。王峰这时才想起向贾征介绍自己的妻子。待王峰介绍完毕,贾征兴奋地走上去,给了王峰妻子一个拥抱礼。这时贾征也想起该向老同学介绍他的生意伙伴了。

  问题:上述场合的见面礼仪有无不符合礼仪的地方。若有,请指出来,并说明正确的做法是什么。

  点评:不和礼仪的地方主要有:

  大众场合不能喊对方的绰号。

  大众场合不易大声寒暄,影响他人。

  及时介绍彼此通行的客人,不能把随行的仁攀冷落。

  对异性的拥抱礼不适合中国,还是握手对比好。

  礼仪案例分析 10

  星期天,一对年轻的夫妇带着他们可爱的小宝宝逛商场。小宝宝看着琳琅满目的商品,用小手指指点点,显出兴致勃勃的神态。当来到儿童玩具专柜前,售货员笑容相迎,热心地向孩子的`父母打招呼:“您二位想买点什么,想给孩子买个玩具吧?”夫妻俩看看商品的标价,歉意地摇摇头,抱着孩子就想离开。突然,小宝宝哭闹起来:“我要玩具!我要玩具!”夫妻俩只好赔着笑容又劝又哄,却无济于事。售货员好像悟出了什么,立即挑出了几件高档电动玩具,打开开关让玩具动起来给孩子看,并亲切地问道:“小宝宝,你想要哪件玩具呀?阿姨给你拿。”孩子立即停止了哭闹,语气干脆地说:“机器狗!”这时售货员看了一眼年轻夫妇,见他们犹豫了一下,交换着眼神,终于拿了钱买了机器狗。

  请回答:

  (1)售货员运用了什么样的谈判策略?为什么会成功?

  (2)这种策略的特性是什么?在商务谈判中适用于什么情形?

  答案:

  (1)售货员运用的是以柔克刚的策略;找到了孩子这一对方的软弱环节,通过引诱孩子的需求,从感情上打动了顾客。

  (2)这种策略的特性是利用了对方的感情弱点,同时自己要维持耐心,要善于表达友好的态度,以获得对方的好感。在商务谈判中,这种策略适用于那些强硬、自大,同时又存在明显感情弱点的对手。

  礼仪案例分析 11

  琳达是腾飞仪器(北京)公司财务总监的秘书。她上个月才大学毕业,人力资源部请一位老同事对她进行培训。这位老同事告诉她做秘书工作的'一些基本原则。下面有5个选项:

  a、在处理上司交办的工作时,如果遇到不明白的地方,不要自作主张,而是在请上司确认之后再处理。

  b、在上司身边工作,肯定会比一般员工多知道一些公司机密,所以,即使知道了也要装作不知道。

  c、秘书不能只等上司给自己交办工作,应该学会自己找事做。

  d、即使上司指示你帮他处理一些个人私事,你同样要处理好。这事到底与上司的工作有没有关系,可以在处理完之后再去确认。

  e、因为秘书的工作就是帮助上司处理日常杂务,所以,秘书应仔细观察上司,了解他现在想做什么,从而提前主动为他提供帮助。

  请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。

  答案d

  企业为领导人配备秘书就是为了让上司专心致志地工作,帮助上司处理日常杂务,所以,帮上司处理一些杂事或私人事物是秘书的份内工作,因此,就没有必要去确认这事到底与上司的工作有没有关系。

  礼仪案例分析 12

  现代生活中更重要的是礼仪。穿衣打扮,举止风度,举止风度,都影响着你的形象,决定着你的未来和命运。因为你的良好举止,你获得了机会,这既是一个工作机会,也是一个学习机会。你会在工作中不断提升自己的能力。另一方面,如果你在职场中不注意礼仪,一个很好的机会可能会因为你的行为和言语的某个失误而失败,导致一生的机会。

  案例:xx上大学的时候,听人说工作不容易,所以毕业前投入了很多,但是都石沉大海,毫无结果。后来,我期待了两次机会。但是面试出现了问题,因为我没有任何面试辅导。我感觉很好,只是没通过。于是找了xxxx咨询师咨询,我才知道这里面有很多学问。所以我在做好职业规划之后,加了面试辅导。我从头到尾对面试前、中、后的所有要求、做法、问题进行了全方位的辅导,还对专业、岗位进行了场景化培训。再次面试的时候,我自信,微笑,温柔,舒服。我不仅顺利通过了面试,还得到了面试官的认可和点头。米琳高兴极了,因为她终于以一个专业求职者的姿态在众多竞争对手中脱颖而出,进入了一家著名的外资公司,并在同学中第一个找到了合适的工作。

  职业顾问分析:

  面试是面对面的。谁懂礼貌,谁就能额外加分,谁就容易得高分,谁就先过,谁就先拿到第一桶金。你在整个发送和面试的过程中需要全套的专业,这样你才能击败对手,求职成功。那么,面试时需要注意哪些礼仪呢?

  面试礼仪1:时间的概念是第一个问题。

  守时是职业道德的基本要求。最好提前10-15分钟到达面试地点。可以熟悉环境,稳定心态。提前半小时以上到会被认为没有时间观念,但是迟到或者赶去面试是致命的。如果你面试迟到了,不管你有什么理由,都会被认为是缺乏自我管理和自我约束,也就是缺乏专业能力,会给面试官留下非常不好的印象。不管什么原因,迟到都会影响自己的形象,这是一个尊重人和尊重自己的问题。而且大公司面试往往一次要安排很多人。如果你迟到几分钟,你很可能会永远错过这家公司。因为这是面试的第一个问题,你的分数会被扣分,后面会因为你状态不好而被搞砸。

  如果是长途,最好提前30分钟甚至1小时到达。城市很大,堵车很常见,在不熟悉的地方难免迷路。但是,早到后再早进办公室也是不可取的。最好不要提前10分钟以上出现在面试地点,否则用人单位可能会因为手头的事情没有做完而觉得很不方便。外企老板经常说几点,一般不会提前说。当然,如果提前通知很多人面试,早到的人可以早点面试或者在空免费会议室等,那就另当别论了。如果面试地点比较远,地理位置比较复杂,不妨先去走一趟,熟悉一下交通路线、地形,甚至提前搞清楚洗手间的位置,这样就能知道面试的具体地点和路途所需的时间。

  但是,招聘人员是允许迟到的,这一点必须明确。不要太在意招聘人员的迟到,也不要太在意面试官的礼仪和修养。如果他们有什么问题,你要尽量大方开朗,往往能让坏事变成好事。否则,招聘方一迟到,你的不满就流于表面,招聘方对你的第一印象就会大打折扣,甚至整局都输了。因为面试也是对人际磨合能力的考验,你得体周到的表现自然是有益无害的。

  面试礼仪2:采访单位的第一个形象

  到了办公区,最好直接去面试单位,不要东张西望,甚至被保安盯上;进公司之前,把你的口香糖和香烟收起来,因为大多数面试官都无法忍受你在公司嚼口香糖或者抽烟;坚决不开手机,避免面试时出现尴尬的情况,同时分散精力,影响成绩。一进面试单位,如果有前台,就开门见山,说明来意。经过引导后,您将在指定区域就座。如果没有前台,你会找工作人员帮忙。这时候就要注意文明用语了。开头的“你好”和被指示后的“谢谢”是强制性的,代表你的教养;有些小企业没有等候室,就在面试办公室外面等;当办公室的门被打开时,你应该礼貌地说:“对不起。”然后向室内考官表明自己是来面试的,千万不要贸然闯入;如果有工作人员告诉你面试地点和时间,你应该感谢他。不询问单位或索要材料,无权评论单位;不要停下来观看其他工作人员的工作,也不要坐下后对工作人员讨论的事情或接听的电话发表意见或评论,以免给人肤浅、说话快等印象。

  面试礼仪3:等待面试时的表现不容忽视。

  进入公司前台时,要报出面试的对象,是否有约定,来访者的名字和自己的名字。到达面试地点后,要在等候室耐心等候,保持安静正确的坐姿。这时候如果有的单位为了面试能尽量跳过单位的介绍步骤,那就应该尽快进入实质性阶段。为了准备公司的介绍材料,你要仔细阅读,提前了解他们的情况。也可以带一些试题来复习。而是不要来回走动以示不耐烦,也不要和其他面试者聊天,因为这可能是你未来的同事,甚至是决定你是否合格的人。你的谈吐对周围环境的影响你很难把握,这可能会导致你求职失败。更应该坚决制止的是:如果在接待室碰巧遇到朋友或熟人,就大声喧哗或旁若无人地大笑;吃口香糖,抽烟,接手机。

  面试礼仪4:第一次与面试官面对面

  (1)把握好进屋的时机。

  如果没有通知,即使前面的人已经面试完了,你也要在门外耐心等待,不要擅自走进面试室。当叫到自己的名字时,要有力地回答“是”,然后敲门进入。敲两三下比较标准。敲门的时候不要敲的太用力,里面有听得见的力道。当你听到“请进”时,你应该在进入房间之前回答“对不起”。尽可能轻地关门。进门后,不要随手关门。转身面向门。用手轻轻地把门关上。转身,上身前倾30度左右。向面试官鞠躬,微笑着说“你好”。礼貌得体,不要太殷勤、矜持、太谦虚。

  (2)专业的握手

  面试时,握手是最重要的肢体语言。专业的握手可以营造一种平等互信的和谐氛围。你的自信也会让人觉得你有能力,愿意做任何工作。这是创造良好第一印象的最好方法。怎么握手?多久了?这些都很关键。因为这是你第一次与面试官见面,这种面对面的礼貌接触是建立第一印象的重要开始,许多公司以面对面为基础来检查一个候选人是否专业和自信。所以,当面试官的手伸向你的时候,握住他的手。确保整个手臂呈L型(90度),用力摇晃两下,然后手自然放下。握手要坚定、有力、有“感染力”。看着对方的眼睛,自信地说出自己的名字。即使是淑女,也要表现出坚定的态度,但不要太用力,更不要用力摇晃。不要用两只手,用这种方式握手在西方公司是不专业的。手应该是干燥温暖的。如果他/她伸手握住一只无力而潮湿的手,那绝对不是一个好的开始。如果刚到面试现场,用冷水洗手,让自己保持冷静。如果手掌变冷,用热水覆盖。

  长时间握住面试官的手,偶尔用力或快速挤压手掌。这些动作说明你太紧张了,面试时太紧张说明你不能胜任这份工作;轻轻的握手说明你害怕,缺乏自信。你应该在面试官面前表现出你是一个有能力并且善于与人相处的人。在对方远远地伸手之前,先伸出手臂去够面试官的手,说明你太紧张害怕了,面试官会认为你不喜欢或者不信任他们。

  (3)无声肢体语言比有声肢体语言好。

  xx大学某校区的一项研究表明,个人对他人的印象有7%取决于言语,38%取决于音质,55%取决于非言语交流。非语言交流的'重要性可想而知。在面试中,恰当运用非语言沟通技巧,会给你带来事半功倍的效果。

  除了言语,无声语言是重要的公关手段,主要包括:手语、眼神语、肢体语言、面部语言、服饰语言等。,它通过外貌、姿势、面部表情和动作来传达信息。他们往往在谈话中起着不可比拟的作用,是更高层次的职业形象。语言对于面试的成败至关重要。有时候一个眼神或者一个手势都会影响整体的分数。比如,面部表情中适当的微笑,显示了一个人的乐观、豁达、自信;优雅得体的着装,能体现出大学生风华正茂,有知识,有修养,青春活泼,有独特的魅力。可以在考官眼中形成一道华丽的风景线,提升你的求职竞争力。

  1)坐如钟,显精神。

  进入面试室后,在听到“请坐”之前,绝对不能坐下。只有当考官告诉你“请坐”时,你才能坐下。当你坐下时,你应该说“谢谢”。坐姿也有讲究,“站得像铃铛一样松”,面试的时候应该也是这样。良好的坐姿是给面试官留下好印象的关键要素之一。坐在椅子上时,最好坐三分之二满,保持上半身挺直,这样看起来精力充沛;保持放松的姿势,身体微微前倾。腰不要弓,不要直,会给人刻板的印象。你要自然挺直腰,双膝并拢,双手自然放在上面。有两种坐姿是不可取的:一种是紧贴椅背坐着,显得过于放松;第二,只是坐在椅子旁边,显得太紧张了。两种坐姿都不利于面试。表现出活力和热情。放松的姿势会让你感到疲劳或粗心大意。不要跷二郎腿一直抖,不要双臂交叉放在胸前,也不要把手放在旁边的椅背上,或者增加一些玩笔、摸头、吐舌头等小动作。很容易给别人一种轻浮、傲慢、不庄重的印象。

  2)眼睛是心灵的窗户?

  面试开始的时候,你要注意自己的肢体语言,尤其是眼神。你要全神贯注地看着面试官,眼睛盯着面试官,什么都不用说,表现出对对方的自信和尊重。眼睛是心灵的窗户。合适的眼神能体现智慧、自信以及对公司的向往和热情。注意眼神交流,这不仅是相互尊重的表现,也是获得一些信息,与面试官的动作达成默契的更好方式。正确的眼神表达应该是:礼貌地看着对方,最好是看着考官的鼻眼三角(社交区);心态平和,专注,但不僵化;如果有几个面试官在场,你说话的时候,要适当地瞟一眼别人,以示尊重;回答问题前,可以把目光投在对方后墙上,思考两三秒左右。应该不会太久。当你张嘴回答一个问题时,你应该收回你的目光。

  3)微笑表情具有亲和力。

  微笑是自信的第一步,也可以缓解你的紧张情绪。面试时要面带微笑,态度和蔼,谦虚虔诚,回答问题。微笑会增进与面试官的沟通,改善你的外在形象,改善你与面试官的关系。恐惧的面部表情,求职的成功率,远高于那些不眯眼不露齿的人。不要板着脸,否则你不会给人最好的印象,也不会得到工作机会。当听对方说话时,不时点头表示你理解或正在注意。同时,时不时的微笑。当然,你不应该笑得太僵硬。一切都应该顺其自然。表情呆滞,粗心,细腻,做作,都是美的缺陷,破坏了自然的美。

  4)适当的手势

  说话的时候自然会做一些手势,加大对某个问题的描述和力度。但过多的手势会分散人的注意力,必要时适当配合。中国人往往有很多手势,而且几乎都是一样的。尤其是说英语的时候,我习惯用一只手上下挥舞或者打手势。这一点必须注意。平时注意外国人的手势,了解中外手势的区别。另外,注意不要用手做一个、两个、三个手势,这样往往会没完没了,很无聊。而且在中西手势中,123的表达方式差异较大,用错了会产生误解。当谈话很投机的时候,可以适当地用一些手势来解释,但不要耸耸肩,频繁地跳舞。一些求职者因为紧张而不知道把手放在哪里,而另一些人在侃侃交谈时兴奋得不敢握手。这些都不可取。不要搞太多小动作,不成熟。更重要的是,不要抓耳朵,不要用手捂住嘴,这样会让你感到紧张,不能专心交谈。很多中国人都有这种拍拍对方肩膀表示善意的习惯,这对面试官来说是很不礼貌的。

  面试礼仪5:如何让面试官关注你?

  自我介绍是实际面试中至关重要的一步。由于众所周知的“前因效应”,这2-3分钟的自我介绍将是你所有工作成就和你人生的总结,也是你下一次面试的基调。考官会根据你的材料和介绍提问。很大程度上会决定你在考官心目中的形象。良好的形象会让面试官注意到你。

  (1)优雅的气质和潇洒的风度

  面试的时候,雇主对你的第一印象最重要。想要得体、温柔、优雅,想要树立自己的良好形象,就必须借助各种公关手段和方法。各种公关手段主要有口头语言公关、体态语言公关和素养公关。这些公关手段包括几种方法,如幽默、委婉等。你还应该掌握一些基本的公关技巧。只有了解了公共关系的常识,才能成功地、顺利地树立自己的良好形象。如果你能让一个人对你有好感,那也可能让你身边的所有人,甚至更多的人对你有好感。往往,风姿绰约者稳操胜券,相貌平平者次之。

  在人际交往中,人们经常用“气质好”这种模糊的短语来评价自己对某人的整体印象,似乎正是这种模糊体现了高度的概括力。但是,这种具体的感觉一旦用抽象的概念来解释,就变得难以表达了。实际上,一个人的举止反映了他的内在气质。从心理学角度来说,一个人的言谈举止反映了一个人的内在素养,比如一个人的性格、价值取向、气质、专业……不同类型的人会表现出不同的行为习惯,不同的公司、部门会通过观察大学生在面试中的言谈举止来了解他们的内在素养和气质。面试成功与否,是候选人在不经意间决定的,与候选人的言谈举止有很大关系。而这些内在的品质会在平常的举止中显露出来。

  如果说气质来源于修养,那么风度是可以被技术因素操纵的,或者有时候。礼仪总是伴随着礼节。一个有礼貌的人,一定知道礼仪的重要性,有礼貌,落落大方,顺应自然,顺应人情。外貌、内涵、肢体语言的真诚融为一体。这就是现代人的潇洒风度。每个人都有自己的形象风格,而展现自己风格的另一个重要因素就是自信,自信展现出一种独特的自然魅力,任何人都无法阻挡自己的风格。

  (2)语言就是力量。

  语言是一门综合艺术,内涵丰富。一个在语言艺术上有很深造诣的人,需要具备很多素质,比如理论水平高,知识面广,语言基础扎实。如果说外在形象是面试的第一张名片,那么语言就是第二张名片,客观上反映了一个人的文化素质和内涵。谦虚、真诚、自然、友好、自信的谈话态度会让你在任何场合都受到欢迎。感人的公关语言,艺术的口才,助你成功。面试时,你要在现有的语言水平上充分发挥你的口才。对所提问题的回答流畅,恰到好处,机智耐人寻味,不夸张不夸张。自我介绍是一个很好的表达机会,所以要把握好以下几点:第一,要突出个人的长处和特长,要有相当的可信度。特别是有实际管理经验的,要突出自己在管理方面的优势,最好通过做过什么项目来描述。语言要笼统,简洁有力,不要马虎,不计轻重。虽然重复的语言起到了重要的强调作用,但也可能会让考官感到厌烦。所以重申的内容应该是浓缩的精华,突出你独特的个性和特长,给考官留下一些难忘的回忆。其次,展现自己的个性,使自己的形象清晰,可以适当引用别人的评论,比如老师朋友的评论,来支持自己的描述;第三,坚持用事实说话,少用虚词、感叹词之类的;第四,要符合常规,介绍的内容和层次要合理有序地进行。要注意语言逻辑,介绍要有条理、有重点,让自己的优势自然地、逐步地显露出来;最后,尽量不要使用缩写、方言、方言和口语,以免对方难以理解。当你不能回答一个问题时,你应该如实告诉对方。含糊不清和胡说八道会导致失败。

  职业顾问的友好建议:

  很多时候,面试是和面试官最直接的“肉搏”。所以一举一动,一言一行都会让面试官尽收眼底。所以面试礼仪是最重要的环节。礼仪是个人素质的外在表现,也是赢得面试的法宝。面试是由很多小环节组成的。如果你不太懂礼仪,或者忽略了礼仪的作用,你就会在一个很小的环节被淘汰,你肯定会失败,因为即使你考了99分,那些考了100分的人还得在其他方面被淘汰,也就是竞争太激烈了。

  礼仪案例分析 13

  一次某公司招聘文秘人员,由于待遇优厚,应聘者很多。中文系毕业的小张同学前往面试,她的背景材料可能是最棒的:大学四年,在各类刊物上发表了3万字的作品,内容有小说、诗歌、评论、政论等,还为六家公司策划过周年庆典,一口英语表达也极为流利,书法也堪称佳作。小张五官端正,身材高挑、匀称。面试时,招聘者拿着她的材料等她进来。小张穿着迷你裙,露出藕段似的`大腿,上身是露脐装,涂着鲜红的唇膏,轻盈地走到一位考官面前,不请自坐,随后翘起了二郎腿,笑眯眯地等着问话,孰料,三位招聘者互相交换了一下眼色,主考官说:“张小姐,请回去等通知吧。”她喜形于色:“好!”挎起小包飞跑出门。

  问题:小张能等到录用通知吗?为什么?假如你是小张你打算怎样准备这次面试?

  【分析】小张等不到录用通知。

  第一,衣着。面试的时候应该穿正装,最好是带有职业性质的服装或套装。

  第二,面容。面试的时候化装是对对方的尊重,但是一般是以淡妆为主,嘴巴涂有一定颜色的唇彩,让人觉得自己精神就行,不需要太艳丽的颜色。

  第三,坐资。坐下的时候,如果你穿的是裙子可以选择两脚并拢往左边或右边斜着,这样即美观又落落大方;如果你穿的是裤子而且又要翘脚,那么翘腿时把脚尖压下去,用脚尖对着别人是对别人的不尊重。

  第四,走路。走路不应该过急或过慢,尤其是面试有了一定结果的时候更不应该选择跑,这样给对方造成不好影响还有可能撞到其他人。

  第五,笑。在礼仪中我们讲究的笑是露出八颗牙齿。这样即能表达笑又不觉得做作。

  礼仪案例分析 14

  见面介绍

  小王所在公司近期计划和法国一知名公司进行合作,公司派遣小王前去接机,小王信誓旦旦说要一定彬彬有礼,给对方留下好印象,不辜负公司对其寄予的厚望。谈判当天,小王早早去机场接待来宾,对方是一男一女,一见面,小王先是握手示好,接着直接称呼“你好,先生。你好,女士”,行礼过后,小王顿时觉得对方并不是很自在,但也没多想,就一同赶往公司。来到公司后,小王觉得本公司的合作谈判人员对对方还不了解,就一一给本公司的人员介绍对方,然后又向自己谈判同事介绍了对方。最终,谈判以失败告终,小王很不理解,也因为次,自己也被炒了鱿鱼,小王沮丧至极,不知道自己到底做错了什么。

  仪表服饰

  一天张小姐参加一个法国公司的面试,前一天张小姐心想法国是时尚之都,不能穿的太寒酸,于是她冲进商场买了一身鲜艳的名牌翘首以待次日的面试。第二天一早她化了精致的妆容,穿上五颜六色的名牌企图成为全场的焦点。等待过程中,格外明艳动人的张小姐时不时的和周围人说话,间或公然接听电话。当她要进面试间时,兴奋不已直接进去坐下了,刚坐下便习惯性的翘起了二郎腿,两个面试官相视一看便说:“你可以走了,回去等我们通知。”张小姐兴冲冲地出来心想一定没问题了,但是后来结果不言而喻。

  餐饮接待

  小王是国内某知名公司的职员,应上司要求,他在一天晚上要和同事与法国当地的客户在法国一家高级餐厅就餐,以便谈成一笔生意,而这笔生意不仅关系到小王的晋职问题,更关系到该公司的后期跨国发展,其重要性可见一斑。当天晚上,小王一直恪守法国商务餐饮中的一些重要礼仪,于是一切看上去都很和谐,眼见一笔大生意就要谈成。然而就在品尝甜点的环节,一向不爱吃甜食的小王下意识地向同事使了个眼色,暗指自己实在受不了法国甜食的甜腻。然而就这么一个微动作,被一旁的法国朋友看到了眼里,一向对本国美食保持着无比骄傲与自豪的法国人实在忍受不了这个举动。于是,合作没有谈成,小王也因此竹篮打水一场空。

  互赠礼品

  李明在一家外企工作,快到年底了,公司要进行业务评比,而李明对此并不担心,因为李明手中掌握着一个法国客户的资源,那是李明的朋友介绍给李明的,李明在这段时间也一直与客户进行邮件上的沟通,终于法国客户决定与李明见面洽谈生意,李明非常高兴,于是在礼品店里买了一个礼物准备送给法国客户,一见面李明拿出了礼物准备送给客户,法国客户看见后并没有愉快的接收礼物,而是拒绝了李明的礼物,之后两人谈了很长世间,法国客户也没有提起礼物的事。但是这件事困扰着李明,于是他问了朋友原因,这时李明才知道为什么法国客户不接受礼物的原因了,于是李明立即发了个邮件表达自己的歉意。

  社交语言

  国内某汽车品牌公司经理王经理出差到法国,由于他是初次到国外,没有经验也不了解法国的习俗。但他秉持着外国人并没有什么稀奇的的想法,因此没有任何准备地来到了法国。刚下飞机,法国某汽车零件公司接待人接到了王经理,并对他表示简单的问候。王经理同接待人来到饭店后,酒余饭后王经理像在中国一样开始攀谈一些家长里短,想借此拉进合作双方的关系,话题越说越私密,使得接待人非常尴尬。在第二天见到对方公司经理后,王经理愈感亲切,以为经过了昨天的饭局已经很好的融洽了双方的关系,便拉着对方经理聊天,话题由日常牵涉到了法国的当下政局,对方经理大惊失色,惊讶地看着他,并皱起了眉头。会面结束之后,双方的合作最终没有达成,王经理白白花费了精力来到法国,最后还是不明白问题出在了哪里。

  拜访礼仪

  某总经理王先生在得知与法国贸易公司的'合作很顺利时,便决定携带夫人一同在八月份前来法方公司进一步的考虑和观光,顺便在法国进行旅游,秘书小李在与法方公司联系时便感觉到法方有一丝的不情愿,在机场出口见面时,经介绍后王经理热情的与法方公司经理及夫人握手问好 ,交换名片,并开始了热切的交谈。法国人谈吐文雅,热情幽默,王经理觉得熟络起来后边开始于法方谈论一些有关家庭,收入话题。这时法国人看起来就有些不情愿了。饭后王经理并没有付小费,并感受到了服务生奇怪的眼光。

  会议礼仪

  小王是中国一所进出口贸易公司的副经理,公司接到了法国客户的一笔大单子,客户要求见面商谈,经理就派遣小王前往法国去谈这一生意。当小王到了法国以后,法国公司派人将小王接到了一所宾馆。到了晚上,为了表达对中国客人的尊重,该法国客户邀请小王去酒店吃饭,吃过饭后在包间内进行商谈。在商谈的过程中,小王将手机放在桌面之上。在进行商谈时,小王的朋友给他打了个电话,他的手机响起了铃声,小王当场接通了电话并让那位法国客户稍等一下,而他和他的朋友谈了大约10分钟,并且大声的谈话,就把法国客户晾在一旁。当他打完这通电话时,该客户提出结束这一次的商务交易,留下小王后悔的坐在原地。他回国以后,也被公司革除了副经理一职。

  谈判礼仪

  小张所属公司派小王与法国一公司进行谈判合作。小张准备充分,胸有成竹,谈判过程中,小张迫不及待的想把准备合作的协议全都一下子说完,于是滔滔不绝说了一大堆合作的问题,而对方多次将话题转移,小张则认为对方毫无诚意,竟对对方有不礼貌的行为,最终,可想而知,谈判破碎,小张被炒,但他依然不服气,觉得对方不尊重自己,老是搞一些与谈判主题无关的话题,自己是因为对方错在先,而后做出了不理智行为,他觉得被公司解雇实在是太憋屈。

  旅行礼仪

  一天傍晚,法国的一间餐馆迎来了一群中国客人。侍者向他们介绍了一些法国菜,他们却不问菜的贵贱,一下子点了几十道菜。点完菜,他们开始四处拍照留念。用餐时,这群中国游客嘴里不时发出咀嚼食物的声音,而且还弄得桌子上和地毯上到处都是油渍和污秽。有的游客甚至开始吸烟,并且声音很大的聊着天,手机铃声也是一阵一阵的响起。他们的行为引起了邻座的客人极大的不满,邻座的客人实在看不下去了,并且对他们提出了抗议。中国的游客们心里既疑惑又愤怒,回想起上午在博物馆等景点拍照也被制止,以及在搭计程车时支付了全部的车费但却遭到司机不友好的对待等等的一些遭遇,他们心里满是埋怨。

  通讯礼仪

  小李是一位刚刚上任的中国进出口贸易公司的经理,有一位法国客户正在和他们公司交易一批货物,但是他忘记了产品的规格,他担心会出现错误,所以亲自打电话去询问。周日,小李在早晨8点钟的时候给该客户联系,只听见该客户朦朦胧胧的声音,李华有点不解,就去询问这位法国客户所需要的产品规格。当该客户回答了他的问题之后,小李继而询问他做外贸经理的经历和他的收入。这位法国客户似乎有点生气,不过还是隐忍了下来,在和小李做完这一单生意之后,就断开了商务联系。

  文化禁忌

  王先生在和法国H公司谈项目,为了表达自己公司对H公司的敬意,王先生为H公司的经理准备了一份礼品。在招待会上,王先生很热情的和经理问好,然后送上自己礼品,这是一个包装精美的墨绿色的盒子,经理看到后满脸的不高兴,但还是打开了礼品盒,结果王先生送的是中国仙鹤的墨画,H公司经理看到后,很不高兴。王先生发现经理收到礼品不高兴,但也不知道为什么。

  法国人的商务谈判风格

  I. 法国人的谈判风格

  1. 立场非常坚定

  法国文化的谈判方式具有戴高乐的依靠坚定的“不”字以谋取利益的高超本领。

  2. 喜欢建立个人之间的友谊,并且影响生意

  法国人天性比较开朗,比较注重人情味。所以他们非常珍惜交易过程中的人际关系,有人说,在法国“人际关系是用信赖的链条牢牢地互相联结的”。这种性格也影响到商业上的交往。一般说来,在尚未互相成为朋友之前,法国人是不会与你做大笔生意的。因此,你如果和法国人洽谈生意,就必须和法国人建立友好关系,这需要做出长时间的努力。在社会交往中,法国人比较顾全对方的面子。有这样一个例子:法国一家公司的经理邀请日本商人到自己家做客。在宴席上,主妇端上洗手指用的水,这个日本商人一时大意,竟然把碗中的水喝下去了。主人看到后,马上就向同座的孩子们示意,两个孩子也就一声不响地跟着喝下了碗中洗手指的水,顾全了对方的面子。

  一些谈判专家认为,如果你与法国公司的负责人或洽商人员建立了十分友好、相互信任的关系,那么你也就建立了牢固的生意关系。同时,你也会发现他们是十分容易共事的伙伴。在实际业务中,许多人发现,与法国人不要只谈生意上的事,适当的情况下,与法国人聊聊社会新闻、文化、娱乐等方面的话题,更能融洽双方的关系,创造良好的会谈气氛。这都是法国人所喜欢的。

  3.法国人具有一个人人共知的特点,就是坚持在谈判中使用法语

  坚持在谈判中使用母语——法语是法国人的一个特点。他们对自己的语言有一种很强的优越感。即使他们英语讲的很好,也是如此。而且在这一点上很少让步。因此,专家指出,如果一个法国人在谈判中对你使用英语,那么这可能是你争取到的最大让步。至于为什么这样,原因有很多,也可能是法国人爱国的一种表现,更有可能是说法语会使他们减少由语言不通产生的误会。因此,如果你想和法国人长期做生意,最好学一些法语,或者在洽谈时选择一名好的法语翻译。

  4.法国人偏爱横向谈判

  礼仪案例分析 15

  恋人的工作变动

  琳达是普天制药(中国)公司副总经理的秘书,她的男朋友是公司市场部杰克。他俩准备在今年国庆节结婚,但由于公司不允许员工之间谈恋爱,所以他俩的关系在公司内部至今尚无人知晓。这天上午公司开司务会,讨论人事问题,琳达来到会议室为大家添茶。

  "最近香港分公司的刘勇病得很厉害,那里的经理来电话让我们赶紧派人去顶替他……"人力资源部的胡经理说。

  "派市场部杰克去如何?他还没有结婚。"公司一位副总这样提议。

  "我看可以。"公司总经理说:"那就这样定了吧,这个月底就发调令,让他过去。"

  人力资源部的胡经理马上回答:"行!我们在月底前给杰克办好调令。"于是杰克去香港工作的事就这样定下来了。

  这天下班后,琳达和胡毅又在那家幽静的小酒吧里约会。"我想蜜月旅行最好还是去新马泰……"克杰说着,递给琳达一本精致的新马泰旅游小册子。现在琳达感到十分苦恼。不仅下半岸结婚的计划可能泡汤,即使结了婚也得忍受两地分居的煎熬。面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:

  a、你下个月就要调到香港分公司去了,我们的婚期可能得推迟。

  b、到时候再说吧!

  c、默默无语。

  d、胡毅,听说你们部又新来了一个漂亮的MM,是吗?

  e、好,我俩就去新马泰旅游。

  请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。

  答案是e

  只要琳达的态度有些不自然,就有可能引起杰克的怀疑;他肯定会追问,如果琳达不说出真相,则有可能影响双方的感情;如果说出真相,则有可能泄密。的`确,对于像琳达这样的女性来说,爱情的地位仅仅次于生命,如果在这种时候还不把实情告诉自己的未婚夫,就可以说它是一种欺骗。但是,秘书的"秘"就是秘密的"秘",无论哪家公司都不能容忍秘书泄密,而在所有的公司机密中,人事是秘密中的秘密!

  礼仪案例分析 16

  为上司印制名片

  琳达是西北矿机(西安)公司总经理的秘书。这天下午上司对琳达说:"我的名片不多了,下周到北京参加国际矿机新产品研讨会可能不够用了,你再帮我印一些。"为了印名片,琳达请上司确认相关事项。下面有5个选项:

  a、名片的内容没有改动的地方吧?

  b、还是用现在的`这种纸张印制吧?

  c、还是像往常一样印3盒吧?

  d、这次研讨会要用多少名片?

  e、在这个星期五下班之前印好来得及吧?

  请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。

  本题答案d

  上司因为自己的名片不多了,所以让琳达帮他印一些。在印名片之前,琳达请上司确认名片的内容、纸质有没有变动,的确有必要,但是,参加研讨会只是偶尔碰上的,对印名片没什么直接关系,所以请上司确认在会上用多少名片没什么意义。

  礼仪案例分析 17

  为上司选择礼品

  琳达是施鸿投资(中国)公司总经理的秘书。上司昨天刚从兰州出差回来。今天一上班就对琳达说:"这次我到西北出差,兰州黄河公司的刘总给我帮了不少的忙,我想给他送件什么礼物,以表示我的感激之情。这事你帮我办一下。"于是琳达就送礼请上司确认了几个问题。下面有5个选项:

  a、礼品大概在什么价位?

  b、您有没有特别想赠送的物品?

  c、什么时候送给对方比较合适?

  d、您是不是还要在礼品盒里附一封您的.亲笔信?

  e、礼品直接寄到刘总的公司吗?

  请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。

  本题答案c

  因为上司是在出差过程中得到了对方的帮助而要表示感谢,所以,寄给对方的礼品自然是越快越好,否则,礼品所要表达的心意就会因时间而被变淡薄,因此,问上司什么时候寄给对方是不合适的。

  礼仪案例分析 18

  人物:行政秘书钟苗、总经理(声音)

  项目:投影仪、笔记本电脑、会议桌椅、会议记录本场景:办公室、会议室

  情景一秘书钟苗穿着职业装坐在办公桌前,正在整理文件。这时,电话铃响了。钟苗很快拿起电话说:“嘿,你在找谁?”总经理的声音从听筒里传来:“钟苗,请告诉我,今天2点在一楼会议室召开各部门经理会议,讨论下个月的工作安排。我要用投影仪,你安排一下。”“好的。钟苗答应放下麦克风,时钟特写:10点钟。钟苗打开计算机主机电源,然后打开显示器电源,钟苗的手机放在显示器旁边。计算机启动后,钟苗打开邮件发送窗口,在窗口写会议通知。

  屏幕特写:会议通知各部门经理:兹定于今天下午2点(3月20日)在一楼会议室召开各部门经理会议,请务必准时出席。总经理办公室2007年3月20日发完后,钟苗想了想,自言自语道:“还是用电话通知保险吧。她拿起麦克风,拨号。钟苗:“你好,张经理。王先生让我告诉你今天下午2点在一楼的.会议室开会。你可以检查电子邮件的具体情况。我已经寄给你了。放下麦克风,钟苗继续拨号:“你好,刘经理。今天下午2点,一楼会议室……"(图片淡出)情景二时钟特写:13:30,会议室。钟苗是唯一一个在会议室连接笔记本电脑和投影仪的人。一些文件堆积在投影仪通风口处,几乎挡住了通风口。

  连接后,她先打开投影仪电源开关,再打开电脑开关。启动后,投影没有显示计算机上的信号。按下笔记本电脑上的钟苗F n键与F8键(特写),图像显示在墙上,但不清楚,图像倾斜。钟苗调整机器支架,使画面正常。钟苗调整投影仪的镜头旋钮,对焦,直到墙上画面清晰。钟苗看了看手表,自言自语道:“开会还有10分钟,先盖上镜头吧。“她拿起镜头盖,盖住了投影仪镜头(特写)。钟苗坐在自己的位置上,打开“会议记录本”,上面写着什么。

  参考答案:

  1、秘书着装正确。

  2、及时接听电话。

  3、电话响应语不正确。

  4、计算机启动顺序错误。

  5、手机有磁性,不能放在显示器旁边。

  6、可以选择发送会议通知的正确形式。

  7、会议通知没有注明会议内容。

  8、会议通知的签字日期应采用中文格式。

  9、能够及时完成经理分配的任务。

  10、能提前到会议室做好设备准备。

  11、不能遮挡通风口,以免影响机器散热。

  12、笔记本电脑与投影仪正确连接。

  13、正确的启动顺序。

  14、能够正确切换计算机的输出模式。

  15、可以解决图片倾斜的问题。

  16、能正确对焦。

  17、不要用镜头盖遮挡镜头,容易损坏部件。

  18、有做会议记录的意识。

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