接待礼仪培训【汇总15篇】
接待礼仪培训1
课程时间:1天
课程对象:会议组织者、公司行政人员、商务人员等
培训地点:客户自定
课程背景
课程背景一:随着当今社会经济、文化交流与合作越来越频繁,各种会议活动越来越多,会议接待得到迅速发展。接待工作呈市场化、产业化发展趋势、表现为会展业的兴盛。
会议接待是公务活动接待的特殊形式,它具有综合性接待特点。随着现代化市场形成,会议这种已习惯化了的行政手段被企业借用为促销手段并加以利用,它具有人员多、规模打、信息广等特点,很适合大企业做推销宣传。
会议种类有:看样订货会、信息发布会、写作洽谈会等。做的好,既可以巩固与商户的联系,又可以树立、提高企业形象及信誉。因此,会议接待礼仪显得十分重要。
课程背景二、会议接待中通常存在的问题是:在服务过程中过分关注个性化,忽视标准化;或标准贯彻不到位,或服务标准不科学。从大的范围说,则缺少统一的会议接待服务标准。接待服务标准化,要求所有接待服务人员熟练掌握职责范围内的工作流程和标准。
会议接待礼仪贯穿于会议接待服务全过程、各个方面和各个环节。接待礼仪的基础是接待服务标准化。由于会议接待来宾数量多,来宾构成复杂,通常会采取对口对应接待和多场地接待,以及变数比较大,因此,统一接待流程和标准,切实做到接待服务标准化、规范化,具有极为重要的意义。
课程收益:
通过会议接待礼仪培训:
1. 提高会议服务人员的个人素质;
2. 规范会议接待流程与礼仪;
3. 塑造并维护公司的整体形象;
4. 使公司创造出更好的经济效益和社会效益。
课程大纲:
课程引入:会议应具备哪些要素?会议接待服务的特殊和原则是什么?会议接待服务又哪些礼仪?
第一部分:会议接待礼仪概述
一、会议的概念
二、会议接待的任务、内容和目标
三、会议接待原则
1. 热情友好,细致周到
2. 一视同仁,平等对待
3. 勤俭节约,倡导新风
4. 加强防范,确保安全
第二部分:会议参与人员需要注意的形象礼仪
1. 统一会议着装
2. 鞋袜及领带的搭配
3. 男士修面、女士妆容
4. 标准的站姿、坐姿、走姿
第三部分:会议前的筹备工作
1. 确定接待规格,拟定详细的接待方案
2. 确定邀请对象,发放会议通知和日程
3. 会议会场的选择
4. 会场的布置
5. 会议资料的准备
第四部分:会议的座次礼仪
一、会议座次安排:
1. 大型会议
2. 小型会议
二、座次礼仪
1. 座次排列基本原则
2. 常见场合的座次排列:行路、会客、会议室、照相、坐车
第五部分:会议接待礼仪规范
一、迎接礼仪
1. 迎接
2. 等候
二、招呼礼仪
四种招呼礼
三、引导礼仪
1. 迎接引导来宾的方位
2. 引导线路
3. 中国的礼仪习俗
4. 国际礼仪通则
5. 站姿需要在旁等候
6. 走姿
7. 手势指引
8. 引导入座
四、奉茶礼仪
1. 斟茶几份满
2. 端茶的姿态
3. 奉茶的站位
五、介绍礼仪
1、三种介绍:
自我介绍
为他人介绍
被人介绍
2、站姿
3、手势
4、界域
5、介绍引见结束后礼仪人员的退场
六、献花的`礼仪(颁奖)
1. 拿花的手位(花篮/花束/花盘)
2. 拿花的身位
3. 献花时行进路线
4. 献花(颁奖)时站位
5. 献花(颁奖)时手位
6. 献花(颁奖)时体态
7. 献花(颁奖)结束后的退场
8. 献花时的禁忌
七、鞠躬礼仪
1. 鞠躬时的脚的方位
2. 鞠躬时手的拜访
3. 鞠躬时的度数
4. 几种错误的鞠躬方式
八、送客礼仪
1. 送客时的态度
2. 送客时的语言
第六部分:会后服务礼仪
一、会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
二、组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动
三、送别根据情况安排好与会者的交通工作,使其愉快
四、清理会议文件:
1. 根据保密原则,回收有关文件资料。
2. 整理会议纪要。
3. 新闻报道。
4. 主卷归档。
五、会议总结
第七部分:会议接待礼仪培训课程总结
接待礼仪培训2
大家是否都清楚注重礼仪的必要性,假如你平常多一个温馨的笑容、一句热情地问好、一个友善的行为、一副诚恳的态度..或许能使你的生活状态、工作中增加更多快乐,使人和人之间比较容易相处、沟通交流。我们作为社会发展的一员,有义务、也有必要把注重礼仪做为维护公共秩序、遵守社会公德的一个规则,根据自我约束不断增强本人自身素质,让我们成为了真真正正社会道德的管理者。
“顾客至上、客户至上”做为商务职业的服务理念,它全面地体现了企业对每一位商务职业职工的`期待。作为一名商务职业人,大家的一言一行都代表了商务职业的企业品牌形象,对顾客能不能开展贴心服务直接影响商务职业的企业声誉,即便商务职业有再好的产品,但对顾客服务不周到,心态欠佳,也许也会造成公司的信誉度降低,销售业绩萎靡。总而言之,注重礼仪是公司对每一位商务职业职工基本要求,都是反映公司服务理念的主要表现。商务职业礼仪是依据公司的具体情况制定的礼仪行为准则,期待商务职业职工用心遵循,在工作上熟练掌握,使它成为他们增进感情、提升沟通桥梁。
本手册含有个人检查新项目,每一位职工最少对自身每月进行一次查验,改正这些不好的习惯,做一名符合要求的商务职业人。
接待礼仪培训3
当今社会,礼仪不单单是关联到自己的形象气质,也是一门非常有利的大学问,也是一门深奥文化艺术。说它有效,是由于根据科学合理的衣着及其礼仪,来推动贸易磋商;说它深奥,同是沟通交流,为什么有人能谈的很融洽,而有的人却将人惹的火冒三丈,买卖谈崩。
经由一学期的商务礼仪实践,获益匪浅,才懂得一个人的言谈举止在商务活动中是如此的关键,才懂得一个人的言谈举止中蕴含了如此多物品,也才懂得礼仪一词所包含的历史文化跟涵养。
商务礼仪指的是在商务接待场合下,为重视顾客、维护企业形象及个人职业形象,对商务人员和客户沟通和相处中在仪态、仪表盘、举止、语言表达等行为准则的需求。
舒老师说:“老板会因为爱你而喜欢你的商品。”在交往的过程当中,初次接触某一个人或某一事情所产生的第一印象,一般会立即上下大家对于此事人及此事情的描述高低,并且在一定程度上还会继
续决定着自此战略伙伴关系的好坏。因此,学习好商务礼仪,在和客户相处的.过程当中,顾客一个深刻的印象是很重要的。顾客对一个人的分辨,是他的规范。顾客能不能精确的了解你的想法,只能依靠你的行为、语言表达来判定。那样,我所表达的情感和客户的认识间的起伏,是我们要完善和努力的方向。而商务礼仪就是一种可以健全与人相处中所需的语言表达能力的方式和方法。
最先,最理想的职业形象。
1、最基本的商务形象。脸部干净整齐,手臂清理,口腔内部没有异味等。
2、从容自信的举止。规范化的坐姿、座姿、步姿等。
3、讲解与使用神情。情感的表达主要来自神情,因而需有展现自信心及良好心态的坦诚笑容。
次之,外事接待礼仪。
1、商务接待语言表达。包含形体语言,握手礼等。
2、引荐和指导礼仪。标准的讲解动作、精确的介绍顺序等。
3、叫法礼仪。政治界一般叫法行政职务或朋友;商业界一般叫法老先生、女性或职位;学界一般叫法专业职称。
4、行驶次位礼仪。过道一般遵照里侧高过两侧,中间高过两边,正前方高过后才,右边高过左边原则室内楼梯乃为正前方为上。假如是衣着裙装的女性,则应当站在一侧为宜。家用电梯无人化是,顾客后进先出。
5.座位排序礼宾司顺序。一般遵照以右为上,内高过外,面门为上,垂直居中为上,出远门为上,前座为上原则。
最终,商务拜访礼仪。在商业场所需要使用文明用语,注重商谈礼仪,学会聆听别人交谈,及其把握给对方提问法等。
在商务接待相处中,应当学会换位思考,以平时交朋友的态度,多顾虑顾客的体验,保证刚柔并济,自然流露,顾客一个诚实守信,真心实意,重视,自尊心的好的印象,从而实现互利共赢的效果。
接待礼仪培训4
万分荣幸的参加了公司开办的商务礼仪培训课程,让我在礼仪、礼节方面认识到了自身的不足,弥补了自身在商务礼仪方面的欠缺。因此,诚挚的感谢公司为我们提供了这次难得的培训机会,让刚刚就业的我认识到了商务礼仪在工作及日常生活中的重要作用;也非常感谢帮我们请来了为我们讲解,给我们提供了一个与专家零距离接触的机会,而且杨老师精彩、丰富、有效、生动的讲解,让我在短短的一天学习到了大量的商务礼仪知识,也对以往所了解的一些商务礼仪有了更深的理解,同时对照工作、生活中出现的问题也有了更深刻的反思,为今后的待人接物及行为规范都指明了方向。具体而言,此次培训使我主要有以下三个方面的深刻体会:
第一,让我认识到了学习商务礼仪的重要性。
首先,学习商务礼仪是社会的需要,是适应社会文明进步的需要。我国是一个历史悠久的文明古国,素有“礼仪之邦”的美称,讲“礼”重“仪”是中华民族世代相传的优秀传统,源远流长的礼仪文化是先人留给我们的一笔丰厚遗产。在中国更加向世界开放的今天,礼仪不但体现出丰厚的历史优秀传统,更富有鲜明的时代内涵。随着人与人,国与国之间交往的日益频繁,讲究礼仪,礼尚往来,对营造和谐的人际关系,显得尤为重要。随着“文明礼仪”的宣传活动日益深入,人们对礼仪知识的认知也越来越多,对商务礼仪的需求也越来越强烈。
其次,学习商务礼仪是企业的需要。不错的商务礼仪是公司实力和企业文化的体现;不错的商务礼仪能有效提升公司的形象;不错的商务礼仪能有效推动业务洽谈的成功。随着社会的发展,在现今竞争激烈的市场体制下,各商家为了时刻能在市场中占有优势,纷纷塑造品牌形象,通过对产品、服务等包装后对外宣传推广,提升其知名度和层次度,以客户需求为目的,通过品牌效应巩固客户的忠诚度。综上,从某种意义上说,现代的市场竞争是一种形象竞争,而形象则作为社交礼仪的核心体现,从个人而言,是衡量道德人格、气质修养和文化教养的尺度;从企业角度来看,则传递着企业实力、经营理念和企业文化等信息。学习礼仪有助于塑造职业形象,有助于增进员工的士气,有助于塑造公司形象,有助于创造不错的效益。
再次,学习商务礼仪是个人的需要。
1.学习商务礼仪有利于提升自身的素质。内强素质外塑形象,如果我们时时处处都能以礼待人,那就会使我们显得很有修养。古人有这样的话:穷则独善其身,达则兼济天下。“修身齐家治国平天下。”把修身放到首位。教养体现细节,细节展示形象。
2.学习商务礼仪有利于丰富内涵,增添自信。
3.学习商务礼仪有利于增进人际交往、营造和谐友善气氛。人称个人礼仪是人际交往的“润滑剂”。作为社会的人,我们每天都少不了与他人交往,假如你不能很好与人相处,那在生活中、事业上就会寸步难行,一事无成。俗话说:“礼多人不怪”。人际交往,贵在有礼。加强个人礼仪修养,处处重视礼仪,恰能使你在社会交往中左右逢源,无往不利;使你在尊敬他人的同时也赢得他人对你的尊敬,从而使人与人之间的关系更趋融洽,使人们的生存环境更为宽松,使人们的交往气氛更加愉快。
第二,让我从真正意义上理解了礼仪的含义。
在古中国,就有对礼仪的规范。礼仪:礼者,敬人也,是做人的要求,是尊重对方;仪,是形式,是要把礼表现出来的形式,两者相辅相成,在社会活动接待中缺一不可。礼仪是一种待人接物的行为规范,也是交往的艺术。它是人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素而形成,既为人们所认同,又为人们所遵守,是以建立和谐关系为目的的各种符合交往要求的行为准则和规范的总和。所谓商务礼仪就是指在商务活动中,维护企业形象或个人形象,对交往对象表示尊重友好的行为规范;是商务活动中应遵循的礼节,是礼仪在商务领域中的军团利用和体现;实际上是在商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。
以前,我对于商务礼仪的概念及重要性理解不透,总认为礼仪好坏是个人问题,人与人不同,甚至认为像气质一样是天生的,认真学习后,我才进一步明白,礼仪不但是个人形象的社会表现,而且还关系到所在单位的荣辱得失,个人的礼仪素质,直接关系到顾客的满意度,关系到企业的形象,关系到单位的经济与社会效益。
第三,让我学习了很多在工作和生活方面的行为准则。
杨老师在培训的一天里就商务礼仪、公关礼仪、接待礼仪等方面向我们阐述了日常的礼仪规范。同时例举事例提醒我们生活中容易忽视的礼仪小细节,让我们意识到原来礼仪的内容包罗万象,无处不在啊。在课堂上,老师让我们学习谈话的姿势,注意交谈的时候要相互注视,相互倾听,面带笑意;学习站姿,注意抬头,挺胸,收腹,双肩放松,自然而且自信地站立;学习坐姿,尤其是女性在多种不同场合的坐姿,要端庄柔和等等。通过的讲解,让我们充分理解到个人的行为举止对我们的重要性,为我的行为提供了规范,在以后的生活中我一定会反复练习、不断巩固并学习新的知识的,努力让自身向职业女性靠拢。
一个人的举止、表情、谈吐、对人待物等方方面面,都能展示一个人的`素质修养,一个单位的整体形象。因此,在平时工作与生活中,我会着重重视四个方面提升:首先是加强自律意识,提升自身服务能力;第二是端正思想态度,提升自身道德修养;第三是讲究学习方法,提升自身礼仪水平;第四是重视学以致用,提升工作效率。在这次文明礼仪学习后,我犹如醍醐灌顶,原来在平时的工作生活中我有这么多的不足,从小小的鞠躬礼到文明用语,似乎我都有太多的欠缺,例如在平时工作中鞠躬礼不标准、文明用语声音太小、面部无表情等常见问题却被我们习惯性的忽略,不以为意。而通过这次商务礼仪学习,使我们意识到原来平时忽略的这些小问题其实带给对方的负面影响是非常大的。因此,我觉得学习礼仪文化应该伴随我们一生,而且一个人随着年龄的增长,不能只是知识经验的增长,更应该让人感觉到我们不断成熟、不断增多的魅力。因此,不断学习礼仪文化并且能在工作和生活中坚持礼仪待人待物是个长期工作。
总之,再次感谢公司提供的这个学习机会,感谢的生动讲解,使我懂得了在某些场合什么事是该做的,什么事是不该做的,不该做的怎样避免,该做的怎样去做,给自身将来的行为树立了标准,做一个更增加方得体的人。在这美好、短暂的一天中,我感到万分的激动和荣幸,因为我得到了一个使我将来表现的更好的工具——商务礼仪。与那些书面知识相比,礼仪更显生动活泼,更具感染魅力,也更加直观。
作为中天的一名普通员工,我的一言一行,代表的不但是我个人,而是整个公司。要树立的不错形象,就要从我做起,从最基本的礼仪做起,客户是我们的上帝,用真诚的心与客户交流,将客户的需求放到重要的位置,把每一件小事当作客户的大事来办。而且我认为能把每件简单的事情都做好就是不简单,把每件平凡的小事做好就是不平凡。而且如果每位员工都能掌握不错的商务礼仪,不断提升自身,才能使我们在激烈的金融竞争中立足于不败之地,拥有更加广阔的发展平台。
接待礼仪培训5
作为行政部一员,我们都应该秉承公司的优良传统,牢记“热情服务每一刻,优质服务每一天”是我们后勤部门共同的价值取向,发展是我们的第一培训心得,要提高认识,统一思想,要加强管理。
3月29日在销售会议室培训窗口服务礼仪,由陈思含老师主讲此次培训学习主要心得有以下几个方面:
一、服务礼仪的标准规范
1.55%着装、38%肢体、7%语言。
2.3A原则:接受别人、重视别人、赞美别人,人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不兴。
3.要有规范的言行,要文明用语,如:您好,请坐,谢谢,请稍等,请问,对不起等。
4.着装统一,微笑服务,保持良好的精神面貌,要给人一种精神焕发的'印象,接待客户要有足够的耐心。
二、沟通的层次
从无法沟通到沟而不通再到沟而能通,55%来自语气,38%来自肢体,7%来自言语。对不起为何难于说出口。
1.不能认识到自己错了;
2.错了也拒不认错;
3.理性无法战胜感性。
沟通顺畅非常重要的三句话,第一句话:我很理解你,第二句话:我很欣赏你,第三句话:我很佩服你。
通过此次培训,为我们食堂员工解决了服务困惑,明确了提升服务的重要性。食堂服务客户存在的问题与提升方法:
1.计较个人得失,与客户争长短、争道理,没有把客户看做上帝,心胸没能彻底打开。
2.传统服务观点保留太多,不能做到与时俱进,服务措施不够细,服务流程待完善。
3.大胆创新服务技能,提升服务能力,通过技能培训学习、自学、传帮带、并不断总结、创新,完善服务流程。
在今后的工作中我将以身作则,带领食堂员工不断创新、不断进步,让员工和客户真正感受到家的温馨。
接待礼仪培训6
经过这次礼仪实训,才知道一个人的言行举止在商业活动中是如此的重要,才知道一个人的言行举止中蕴含了如此多的东西,也才知道礼仪一词所涵盖的文化跟修养。
我们首先学习了礼仪的概念,以及礼仪所涉及的各个方面,课堂中还不时有同学的演习,老师的示范,听来也容易接受,更可以根据所学习的礼仪知识来衡量自己。因为一个人的底蕴跟内涵并不是很容易就可以被别人发现的,所以我们需要礼仪,这扇展示自己的窗户,中国是一个礼仪之邦,在一个随时都在推销自己的商业化年代,我们更需要标准专业的礼仪。有礼走遍天下,无礼寸步难行,对于我们学习市场营销专业的学生而言,礼仪是工作中必不可少的一门学问,或者说是一门技能,市场营销就是要跟消费者跟客户打交道,要想别人接受你的产品,就必须要让消费者跟客户接受你这个人,这样才会对你的公司跟产品产生最初的`好印象。
然而礼仪就是人与人沟通中所必须的诚意,尊重。如果一个人连最基本的礼仪都没有,又有谁能够接受得了他,更别提跟这种粗鲁的人合作做生意了。对于商务礼仪的训练,我觉得并不是整夜睡木板,整天靠墙站就可以了的。一个人的礼仪品行首先是由内而生的,如果一味的重视给人的感觉但是确实没有内涵与内在的修养又何尝不是在自欺欺人人,而且还欺人欺得那么的辛苦。所以修身当从修心而起,一个真正有内涵有修养的人严格要求自己来也必定不是难事。而修心的办法就是多读书。
实训期间,本班同学借多媒体教室放了部美国大片——《杀手代号47》,说这个当然不是鼓励大家都去当杀手,只是男主角的走路姿势真的是很标准,不信可以去看看,应该说去学学。那样的姿势绝对符合商务礼仪的标准,而且我觉得电影里的东西更加容易模仿,因为毕竟那也是一种文化。这是我第一次参加实训,也不知道实训总结该怎么写,就随便说了些自己的感受与看法。而且在以后的日子里,我会按照商务礼仪中的准则去要求自己。
接待礼仪培训7
“人失礼一般不立,事失礼则不了”,礼仪是一个人综合素质的一种体现,为了更好地提高金融从业人员的素养品牌形象,呈现金融单位较好的商务礼仪与面貌,富德生命人寿台州市中支于10月12日组织中支全部内勤人员职工组织开展了商务礼仪系列产品学习培训。
此次培训使我深有感触,现将自身所想梳理一下几个方面与大家分享:
一、电子邮件礼仪:
在商务接待相处中要会替别人省时省力,但在电子邮箱交流中应
学好把有价值的信息更快、最直接地发放给需要的人,那也是对彼此的一种重视。
电子邮箱沟通的时候文章标题应简洁明了并且能立即体现电子邮件关键;电子邮件叫法应标准得当,叫和问好反映了一个人的修养与职业素质,因此电子邮件叫法也应当谨慎得当;邮件正文也应当言简意赅,通畅宣布,且最好不要在电子邮件中讨论私事;如果是在电子邮件所涉及到的到配件的应在文章正文中提醒收货人查询配件,文章正文之中解决配件做简要说明,独立配件总数不适合超出4个,不然应打包压缩成一个文档……
二、手机微信商务礼仪:
现如今微信交流愈来愈广泛,不仅仅是朋友间的闲谈,也渐渐地变成了与领导同事间工作沟通的渠道。而用微信和人开展工作沟通的前提下也有许多需要注意的事项。
作为一个宣布的负责人,微信名字最好使用真实身份,防止非主流女生或理解不了的呢称;微信个性签名是展示给微信朋友最直观服务平台,因此谨慎设置个性签名,防止过于个性化或是表述消极情绪的句子;微信发朋友圈都是向大家展示自己生活状况的渠道,应尽量地为别人展现积极主动正向的日常生活,切忌心直口快,大张旗鼓口出狂言;微信交流中和人问好时若是路人首先应开展自我介绍后随后立即表明用意,若是领导或朋友,应再加上叫法之后直接说明原因,切勿了解“在吗”等毫无意义的.语言;在向领导汇报工作时应该有恰当称呼,报告内容也应当条例清楚,突出重点,表述精确。若是较极
为重要的工作中最好应用电子邮件沟通交流,由于发微信非常容易被忘却。
三、职场礼仪:
“微笑是一份亘古不变的介绍信,是通往五大洲的护照签证,是转动消费者心灵的最幸福的语言表达,爱笑的人运气都不会太差”在职场礼仪阶段老师邀约几个小伙伴作出了简单演习,然后对他们的演习进行介绍。
在职场上与同事见面应做问候,倘若路人也应做点头微笑以表真诚与文明礼貌;倘若与领导或是上级领导相逢应积极以敬称问好,并略微欠身行鞠躬礼仪以表尊重;出入领导办公室应叩门获得领导干部容许然后再进到,离开时也应当获得领导干部容许并轻轻地关了门;在接待外宾或顾客时要注意正确引导礼仪,包含服务项目动作,正确引导部位与叫法这些……
在商务接待相处中,一个学会尊重别人的人一定也会得到他人相同的重视,那么作为金融单位工作者的我们更应该言传身教,以更好的社会道德礼仪呈现金融单位的精神面貌,我也会将学习培训学习到的点点滴滴应用到日后的工作中当中,不断进步完善自我,能够更好地展现做为金融从业者最优质的商务礼仪与面貌。
接待礼仪培训8
一、公司前台仪容规范
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说请问、对不起、请稍等之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说您好,(公司名称,如果公司名称较长,应用简称),忌以喂开头。如果因故迟接,要向来电者说对不起,让您久等了。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说请稍等,并马上转接过去。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
三、来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:您好,请问您找一位?、有预约吗。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。
如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,单位的来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的`同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
四、公司内部的礼仪和秩序
1、离座和外出
前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。
2、严守工作时间
前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟20-30分钟。
3、闲谈与交谈
应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面
接待礼仪培训9
一、接待准备
(一)环境准备
秘书应注意接待室的布置。应布置得清洁、整齐、美观,让客人一走进来就感到这里的工作有条不紊,充满生机。接待来访的地方应准备好座位、茶水,还应有一部电话,有条件的情况下还应有复印设备、传真机、电脑等。最好能在接待室的墙上挂一面镜子,它可以提醒接待人员随时修饰自己的仪容,始终表现出优雅的仪表和风度。为使接待室内显得生机盎然,可在窗台,屋角摆些盆景或花卉。为了方便来客进屋后有放衣物的地方,应准备衣帽架。要使来访者排解等待的时间,可备一些书报杂志、单位介绍等材料等。
(二)心理准备
秘书接待礼仪的基本要素是“诚心”。待人接物应热情开朗、温存有礼、和蔼可亲、举止大方而灵活,克服那种“门难进、脸难看、话难听、事难办”的仪表举止。
优秀的秘书还应有对各种来客如何应对的心理准备,来访客人大致可以分为三类:
1.直接关系的来客,如客户、股东、单位内部高级人员等。
2.间接关系的来客,如税务、媒体记者等。
3.与工作无关的来客,如上司的朋友、宗教团体、员工家属等。
秘书要在接待中对各类访客都能以机敏爽快,笑容可掬的态度处理好,使客人有“如沐春风”之感,那就是秘书的成功表现。
二、接待礼仪
迎客、待客、送客是接待工作中的基本环节。
秘书人员接待来访的客人,必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则。
(一)亲切迎客
当你看见客人进来时,应马上放下手中的工作,抬起头来朝来人微笑,或从椅子上站起来,礼貌地招呼一声“你好,欢迎光临”。一般情况下不用主动和来访者握手,除非来者非常重要或年事很高,但是如果来者主动把手伸过来,你不要使对方的手悬空,要顺其自然。对于预约的访客或未预约的访客都要热情待之,
灵活处之。
(二)热忱待客
在带领客人时,要配合对方的步幅,在客人左侧前一米处引导。在引路时,上体稍向右转体,左肩稍前,右肩稍后,侧身向着来客,保持两三步距离,可边走边向来宾介绍环境。要转弯或上楼梯时,先要有所动作,让对方明白所往何处。到达会客室前要指明“就要这里”,先敲门,再开门。如果门是向外开的,用手按住门,让客人先进入;如果门往内开,你先进入,按住门后再请客人进入。一般右手开门,再转到左手扶住门,面对客人,请客人进入后再关上门,通常叫做外开门客先入,内开门已先入。
进入后,引导座位的礼节是:通常请宾客坐上位系指离入口处较远的位子。西方国家通常认为右为上,因此入座时常请宾客坐在主人的.右侧。在座位中,一般长沙发留给客人,以单沙发为下座。图示如下:
会客厅:A——1号宾客B——2号宾客C——上司D——秘书
对于双边谈判,通常宾主分坐长型桌子的两边,若长桌与入口处垂直,则正
对门的一侧为上座,归客方坐;背对门的一侧是下座,由主方坐。若长桌与入口处平行,则以进门时右侧为上座,归客方坐;进门时左侧为下座,归主方坐。图示如下:
会谈室:主方五位会谈手顺序为:1、2、3、4、5
客方五位会谈手顺序为:A、B、C、D、E
接待客人时,要主动取过客人的伞、帽子、外套,放在衣帽架上,并说“帮您挂在这儿”。秘书在退出会客室,要关上门时,不要背对访客,而以正面倒走方式退出。
递送茶水饮料,通常是先宾后主,应是在客人就座后,未开始谈正事前的时候。退出时,要端着托盘轻轻弯腰敬礼,静静退出,通常要面对客人倒退几步,在离开客人的视线后再转身背对客人退出。
(三)礼貌送客
“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪。如果以小轿车送客人时,要注意乘车的座位次序,通常是“右为上,左为下,后为上,前为下”。若下车专备有小车司机,那么后座右位为首位,左侧次之,中间再次之,前座右侧殿后。上车依座位尊卑排列次序来进入,下车时,则依相反次序出来。通常入左座进左门,入右座进右门,上车应从车后绕行。如果是主人亲自驾车送客,若只有一位客人,则应陪坐于轿车前座;若主客坐前座外,其他宾客则依次再坐后右、后左、后中,若中途主客先下,则后右座客人应改坐前座陪同主人。图示如下:
吉普车:轿车:
在招呼上车安排座次时,要以客为主,主动上前拉开车门,扶住门框,做出“请上”的手势。若秘书跟车送客,到了目的地下车时要比客人早一步下去,替客人开车门。
三、国际交往的礼仪原则要点:
1.注重教养。注意举止,讲究礼仪,遵时守约。
2.使用礼貌用语。在国际交往中“你好”|“请”、“谢谢”等礼仪语言具有极商的使用频率。
3.尊重不同国家的习俗。应了解各国禁忌。
4.尊重隐私。例如“不问婚否、经历、收入、地址”。
5.女士优先。要求男士在任何场合,从各个方面照顾、帮助妇女。
6.不卑不亢。要保持人格平等。
接待礼仪培训10
为了保证职工个人品德修养,营造职工的职业形象,提高企业整体形象,企业在3月27日机构播放了一次由菲尔德林老师讲解的商务礼仪课程培训光盘,基本内容神情及仪态恒心、会晤礼仪、座位排序礼仪、男孩子衣着礼仪、女性衣着礼仪、手机礼仪、人际沟通技巧这些。提到礼仪,我就是很惶恐不安的,由于在日常生活中或是工作上,我见过很多人不礼貌的区域,也被人指责过“不听话”、“不懂礼貌”,因此我非常高兴可以参与此次专业培训。
在工作上,一个人有才能、有梦想、有自信、有热情,还远远不够。毕竟在大多数情况下,你要做的事不是靠你一个人的'力量就可以完成的,你必须靠团队协助。如何把一个一个的人凝成一个团队呢?除开整体利益、一同追求完美以外,还有一个人非常重要的粘合剂,便是礼仪。
礼仪也是需要学英语的,由于礼仪自有一套典礼。也就是说,你对一个人再怎么重视,都需要通过一定的方式才可以表达出来。拿饮酒来举例,自身作为一个属下或者一个小辈,给其他人端酒时必须将酒杯子摆得底点,那样才能体现自身对别人的尊敬。讲礼仪,就要先弄清楚顺序难题,在职场上,他们关键表现为:属下要尊重上级领导,小辈要尊重长辈,男士要尊重女性。这三项标准是常见的,无论你是通电话,还是工作、就餐,都要用到,优先级别则先后下降。就用挥手而言,挥手是一种相对性亲密的接触,王佛具有主导权。所以一定要挥手时老人先伸出手,小辈才能够伸出手;女士先伸出手,男士才
能够伸出手;领导干部先伸出手,属下才能够伸出手。
“礼仪”,这也是两字,尽管大伙说的时候就会简单化成“礼”,但学习时却常常只注重到“仪”这一部分。“仪”是方式,如何配戴,怎么吃饭,怎么走路,很形象化,非常容易学,可是“礼”就不一样了。“礼”是实质,是你内心的内心想法,是发自内心地重视一个人。《大学》有言:“欲修自身者,先正其心;欲正其心者,先诚其义。”学习培训礼仪,正心诚意可以说第一步。
一切学习培训也不能是流于形式,只要用心,一切学习培训都有所获得。学习培训也不是单纯基础理论知识的积累,更是要应用到实践工作中来。假如说本来我都自信满满自己现在在礼仪层面做的还算不错得话,通过这次培训我才发现哪些差别。差别不仅表现在理论高度的缺乏,大部分还是反映在平时的工作中的不足。期待通过这次培训要我可以在今后的商务礼仪中取长补短,提升自身的品德修养。
接待礼仪培训11
x月xx日参加了总行组织的服务礼仪培训,使我有幸聆听了专业资深专家具有国际标准水准的讲座,接受指导,她们在服务礼仪课程中所陈述的内容,使我深有感触。
作为一家正向国际业务进军的服务性金融企业,不仅要具有先进的设施,舒适的装潢,优雅的环境,更要拥有优质良好的服务,然而这些服务的前提是必须给客人留下良好的第一印象,我个人认为,好的第一印象是从初见客人的礼仪开始的。
应该说,我们每一位员工都懂得最基本的礼仪礼节,但在具体的接待服务工作中,不是我们淡忘了礼仪礼节,就是礼仪礼节做不到位,或者无法明显地表达出来。
在这次培训中,老师们讲授了:学会去赞美、发现别人的优点,学会倾听和微笑;学会着装庄重,举止得体,彰显职业品味;了解交际要点,提高交际能力,把握每一个机会,不错失优良客户;提升职业公信度,赢得客户的信赖,增加客户;用包容的心态去看待事物,通过塑造个人的职业形象,提升银行公众形象。
总之,要设法使我们的礼仪礼节和良好的服务能够给客户留下美好的印象。
为了切实规范服务行为,我们必须按培训中所讲的服务礼仪要求,努力让自己的规范深友情,增加好感,与同事沟通必须注重言语礼仪,可以营造一个和睦、友好的人际环境。如果同事之间关系融洽和谐,每天上班就会感到心情愉快,有利于工作的顺利进行,从而促进事业的发展。职场礼仪在工作中限度的避免人际冲突,使人际交往成为一件非常愉快的'事情。良好职场礼节能营造良好的交往氛围,为企业的合作奠定良好的基础;相反的话,可能会给企业造成不良的影响和带来巨大的损失,双方的业务很可能会毁在小小的职场礼仪细节之处。
那么,在工作中作为经理办公室人员应该在注意以下几方面的职场礼仪。
一是要掌握拨打电话、接听电话、代接电话和扣电话的技巧,使用礼貌用语,做好电话记录,并将来电信息及时反馈上级领导。
二是要搞好接待礼仪。要按公司要求着装,使用文明用语,待人热情,服务周到,学会正确地介绍自己和他人,做好迎送客人的礼节。
三是要做好会议礼仪。按照规定布置好会议场所,安排好参会人员及主席台领导的座次,做好会议的各项准备工作。
四是在工作中要时刻注意自己的言行举止,要做到尊重他人,只有先尊重对方,对方才会尊重你。“约束自己,尊重他人”才能使同事们更轻松愉快地工作。
职场礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要体现。对齐城工贸公司来说,掌握一定的商务礼仪不仅可以提高企业形象,更能提高齐鲁公司和合作单位的满意度和美誉度,从而增加公司的经济效益和社会效益。因此,我们应该积极倡导大家从现在开始就要学习或熟悉职场商务礼仪,为齐城工贸的发展尽上一份力。
接待礼仪培训12
在这个滴水成冰的严冬,我怀着一颗真诚的心参加了第二届全国校园文明礼仪培训,和来自全国各地热心礼仪教育的学员们齐聚北京,经过5天紧张的学习,结合现实生活中的礼仪规范和礼仪教学模式,我感到不枉此行,受益匪浅。
文明礼仪是我们中华民族的传统美德,我国素有“礼仪之邦”的美誉,自古以来,中华儿女一直将文明礼仪放在相当重要的位置。
学习礼仪,增强对中华民族的归属感——我们是继承者。北京十四中校长助理田敏讲授的智慧创新与礼仪,那富有激情的演讲,深深感染着我们,使我们更加热爱祖国悠久灿烂的文化,对继承民族文化有着义不容辞的责任。
学习礼仪,增强对中华文化的认同感——我们是传播者。随着社会的.发展进步,文明程度的不断提高,以及人与人交往的日益频繁,文明礼仪已成为现代社会中人们生活、商务等方面不可缺少的重要组成部分。对于学校素质教育的提升,创新礼仪培训与教学体系,尤为重要。作为一名教育工作者,推广礼仪教育,传授礼仪知识,传播礼仪文化是我们的职责。北大附中的逯遥老师为我们提供了科学的礼仪教学体系,展示了学生学习礼仪的风采,使我们更加明确了方向,对礼仪教学和执教能力有很大帮助。从我做起,从身边做起,学习礼仪,规范礼仪,传播礼仪,提高素养,净化风气。
学习礼仪,增强对伟大祖国的自豪感——我们是捍卫者。我国首位礼仪教师贝新茝老师对学习礼仪进行了全面完整地解读,她诙谐的说课,通俗易懂。通过讲述我们日常生活中规范站立行走的礼仪要求,到礼仪对提升一个人的素养,对体现一个单位、一个企业的文化精神,直至我们整个民族的文明程度,给了深入浅出的分析;从国内到国外不同礼仪风俗的对比,彰显了礼仪文化的博大精深。在捍卫祖国传统文明礼仪同时,使我们更加坚定继承发展我们的礼仪文化,使之发扬光大。
所以,我觉得我们在平时的工作中应真正地做到“注重细节、追求完美”,力求做好每一件事。当然,我作为一名教育工作者更应该每时每刻,每事每处,每个环节都应该礼仪、用礼仪,把所学礼仪用得恰到好处,力求做好每件事。如果我们整个社会都是讲文明、讲道德的人,这将是我们共同的自豪。相信,如果我们每个人都能从我做起,从现在做起,树好自身形象,树好单位形象,那么,我们的生活将更加丰富多彩,我们的社会将更加温馨和谐。
品质人生,从习礼开始。
接待礼仪培训13
我觉得这是作为高校生必需面对的选修课,所以在选择过程中我的态度特别谨慎。我觉得自身的修养还有欠缺,气质方面还打不到效果,经一再思考和对比后,之所以选修这门课程,主要缘由有以下几点:首先,作为一名高校生,学习《魅力礼仪》课程有利于提高自己的礼仪素养;其次,在学校与社会上,自己需要更加自信、更加乐观主动地去推销自己,而魅力礼仪是则自己成长和胜利必需的法宝;再次,我觉得自身的修养还有欠缺,气质方面还打不到效果,作为一名专业的同学在今后的工作中需要接待外宾,更需要把握礼仪学问。所以就下定决心选择了《魅力礼仪》。
刚开头有点不适应,觉得这些礼仪都很累,觉得在生活中也用不到,但是经过老师的讲解,觉得越来越有用,在以后的生活中、工作中,用处都很大,既为人们所认同,又为人们所遵守,简言之,礼仪就是人们在社会交往活动中应共同遵守的行为规范和准则。
从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素养的外在表现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。是人际交往中商定俗成的示人以敬重、友好的习惯做法。从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。
礼仪的主要功能,从个人的角度来看,一是有助于提高人们的自身修养;二是有助于美化自身、美化生活;有助于促进人们的社会交往,改善人们的人际关系;从团体的角度来看,礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。大凡国际化的企业,对于礼仪都有高标准的要求。
在个人修养方面,现代礼仪起了很大作用。学习现代礼仪,不仅规范了自己的行为,使举止得体,言语文静,而且还培育了礼貌待人接物的好习惯。尤其是平常老师举的典例,实训室里的各种模拟,都使我受益匪浅,懂得了很多,了解了很多以前所不了解的,各种模拟使我的紧急感减小了,让我可以从容镇静,落落大方的面对眼前的一切。同时也了解到了很多国家的不同的风俗习惯,多姿多彩的课堂模拟,同学们的踊跃参加,争相表演各国风俗,形象生动,激情澎湃,再谈吐言语中学到了很多。
总之,现代礼仪对于当代高校生来说,都是非常重要的',在职业竞争中,学历只占一小部分,而大部分归属于你的礼仪举止是否得体,得体的礼仪举止会使你在将来的竞争中占据更大优势。
经过这段时间的学习,《魅力礼仪》这门课程对我触动很大,对我学习生活产生了重大影响。作为一个女生,我盼望在外在形象塑造方面可以多讲一点,讲细一点。老师上课风趣幽默、博学多识、为人师表的形象,亦将对我产生重大影响。我将会把课上学习的学问运用到自己的生活中去,努力提高自己的自身修养、个人形象和人际关系,使自己在公关礼仪方面有一个质的提高。
随着社会的进步进展,文明程度的不断提高,以及人与人之间的交往日益频繁,文明礼仪已成为现代社会中人们生活、商务等方面不行缺少的部分。因此,学习礼仪学问,对提高我们自身综合素养具有重要的意义。
学习礼仪课程后我变得真诚且更加敬重他人。
苏格拉底曾言:“不要靠馈赠来获得一个伴侣,你须贡献你真诚的爱,学习怎样用正值的方法来赢得一个人的心。”所以只有真诚待人才是敬重他人,只有真诚敬重,方能制造和谐开心的人际关系,真诚和敬重是相辅相成的。
在生活中无论是什么场合,都是需要敬重的,由于自己表现欲很剧烈好强的性格而吃过亏。
总结了一些道理,请切记三点:给他人充分表现的机会,对他人表现出你最大的热忱,给对方永久留有余地。
我们不要由于自身从小生活在城市而排斥从乡村来到的同学们。由于我们是公平。
接待礼仪培训14
6月18日在下午,公司组织全体人员参与了孙老师的商务礼仪学习培训。孙老师把枯燥乏味的商务礼仪专业知识用简单风趣的语言表达能力出去,根据选用生动形象的互动形式和视频案例剖析,使我
们了解在商务接待相处中招呼客人、得当衣着、人际交流等上的要求,看了专题讲座后,我深深感受到礼仪的必要性,发现自己在人际交往中有很多必须改进的地方。中国自古以来便是礼仪之邦。衣食足而知礼仪。礼仪就我们身边,对所有人而言都是非常重要的。那样,什么叫礼仪呢?孙老师觉得,礼仪便是先人定的规矩、家规和行规,做人的标准。“礼由心生”,一个具有较强文明意识的当代人,礼是必备的基本上修养,务必表里如一。礼仪是一个人综合素质的一种体现,是一个人本质素养与仪表盘特征的和谐之美、综合性自然之美、健全自然之美,更象征一种深入的道德引导。一个人是不是出色在于它的智商和情商两个方面,高智商并不等于此人就一定出色,在当代的社会中情商智商的功效更超过智力,假如智商和情商高的人结合在一起,一个数的倒数人一定会是一个非常完美的人。
智商是先天遗传遗传基因,大家无法改变它,可是后天性的情商更有助于填补自身的不足,根据后天的培养情商愈来愈高,这样就可以给我们往后的相处造就更加美好的明天。在杨老师的培训课程上,她讲最多的是情感上的达到。每一个人无论他是什么真实身份、什么地位,他生活之中都离不开他人对于他的感情达到,小至一个微笑、一个动作、一句话,大到你的赞扬和对于他的认同,这些都能让其他人从你的身上得到无限的快乐和感动。本公司是做销售的企业,销售额上来了企业能够赢利,而敲响业绩的关键就在于让顾客认可大家,认可我们的服务。服务项目做的好不仅仅在于销售人员将产品搞好,大量吸引顾客还该是对客户感情达到。业务员必须做到用心去认知每一位顾客的心声,做任何事都要先为客户着想,竭尽所能满足用户的需求,多开多想人让顾客有不愿不接你的感觉,那般你就成功了。
商务礼仪看起来虚空抽象化,实际上包含于大家每一天的工作上。作为一名工作在服务岗位的职工,每天会触碰一些各层次、不一样涵养得人,这群人都是我的顾客,他们是我还在商务接待相处中对象。对比自己在为客户服务中的一言一行,我感觉有很多地方也还有待改进。看待顾客,既必须坚持企业原则,维护保养企业的权益,同时还要从客户的'视角考虑,灵活解决一些不相干标准的小事、琐碎,尽可能的为用户提供细腻周到的服务,同各式各样的顾客解决好关联。
得体的商务礼仪,体现的是一个人道德修养、一个企业的企业文化。人都是是平等的,不仅尊重自己,同时还要尊重别人。重视上级领导是一种四大会计,重视下属是一种传统美德,重视朋友是一种基本常识,尊重同事是一种本份,重视每个人是一种修养。而尊重别人是要讲究一定方法与原则的,要善于表达对别人的尊敬和友善,为他人所认可,产生互动交流,不然就可能导致不必要误解。总体来说,我认为一个人因其雅致的仪表盘风范、完备的语言的艺术、较好的形象气质,展现自己的气场涵养,赢得尊重,就是自己的生活和事业成功的基础。因此,如果企业每一名职工都可以学会尊重他人,包容他人,与此同时时刻注重自己的说话方式、着装礼仪,以乐观积极形象去迎接生活中的每一天,那我们不但能提升自己品牌形象,完成自己的人生价值,还能更好地提高企业企业品牌形象,建立健康向上的企业文化,推动企业协调发展。
接待礼仪培训15
一、工作会议礼仪
工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。我们介绍会议纪律、端正会风两个方面。
1、会议纪律要求
如果有工作装,应该穿着工作装。比规定开会时间早到五分钟左右到会场,而不要是开会时间到了,才不紧不慢地进会场,而对别人造成影响。
开会期间,应该表现出一副认真听讲的姿态。开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也是对正在发言者的尊重。
那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为,是非常不礼貌的。
在每个人的发言结束的时候,应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。
2、端正会风
我们要明确的是,工作会议仅是工作过程中的一个环节,所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。
如果会风不正,不仅误事,还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯。我们不妨从控制会议、改进会风两方面入手。
控制会议,就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点,都要做出明确的规定。制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例,并由职务较高的专人严格监督执行。
改进会风。会风能够反映出一个单位及其领导的工作作风。如果会议过多,会期过长,讲究排场气势,都是不良风气。
双边洽谈时,应使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐在桌子两侧。桌子横放的话,应面对正门的一方为上,属于客方。桌子竖放的话,以进门的方向为准,右侧为上,属于客方
在进行洽谈时,各方的主谈人员在自己一方居中而坐。其余人员则应遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就坐。如果有翻译,可以安排就坐在主谈人员的右边
举行多边洽谈时,为了避免失礼,按照国际惯例,一般要以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”。这样一来,尊卑的界限就被淡化了。即便如此,在具体就坐时,仍然讲究各方的与会人员尽量同时入场,同时就坐。最起码主方人员不要在客方人员之前就坐。
3、洽谈的三大方针
洽谈过程中,双方人员的态度、心理、方式、手法等,都对洽谈构成重大的影响。
会议礼仪--会议前
请你回顾一下自己的工作状态,除了在自己工位上的时间、电话沟通的时间会多一些,还有哪种沟通方式多一些?这就是会议沟通。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。
按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。
内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。
我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。
在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面:
WHEN-会议开始时间、持续时间
WHERE-会议地点确认
WHO-会议出席人
WHAT-会议议题
OTHERS-接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等
WHEN-时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。
WHERE-地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。
WHO-人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的.嘉宾来出席这个会议。
WHAT-会议的议题,就是要讨论哪些问题。
OTHERS-会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。
会议礼仪--会议中
在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面:
⑴会议主持人
主持会议要注意介绍参会人员控制会议进程避免跑题或议而不决控制会议时间
⑵会议座次的安排
一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。
一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。
在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。
还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。
会议礼仪--会议后
在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括:
会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进;
赠送公司的纪念品;
参观,如参观公司,或厂房等。
如果必要,合影留念。
二、茶话会礼仪
和其他类型的商务性会议相比,茶话会是社交色彩最浓的一种。
1、茶话会目的
它是为了联络老朋友、结交新朋友的具有对外联络和招待性质的社交性集会。参加者可以不拘形式地自由发言为主,并且备有茶点。茶话会一般不排座次,起码座次安排不会过于明显。可以自由活动,与会者不用签到。
2、茶话会的举办
茶话会礼仪,具体内容主要涉及会议的主题、来宾邀请、时间地点的选择、茶点的准备、座次的安排、会议的议程、发言等七个方面。
第一,茶话会的主题,可以分为三类,即联谊、娱乐、专题。
以联谊为主题的茶话会,我们见得最多;以娱乐为主题的茶话会,为了活跃气氛,而安排一些文娱节目,并以此作为茶话会的主要内容,以现场的自由参加与即兴表演为主;专题茶话会,是在某个特定的时刻,或为某些专门问题而召开的茶话会,以听取某些专业人士的见解,或是和某些与本单位有特定关系的人士进行对话。
第二,主办单位在筹办茶话会时,必须围绕主题,来邀请来宾,尤其是确定好主要的与会者。
来宾可以是本单位的顾问、社会知名人士、合作伙伴等各方面人士。
茶话会的来宾名单一经确定,应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请。按惯例,茶话会的请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者,被邀请者可以不必答复。
第三,时间、空间的具体选择。
这是茶话会要取得成功的重要条件。辞旧迎新、周年庆典、重大决策前后、遭遇危难挫折的时候,都是召开茶话会的良机。
根据惯例,举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右。有些时候,也可以安排在上午十点钟左右。在具体进行操作时,也不用墨守成规,应该以与会者特别是主要与会者的方便与否以及当地人的生活习惯为准。茶话会往往是可长可短的,关键是要看现场有多少人发言,发言是否踊跃。如果把时间限制在一个小时到两个小时之内,它的效果往往会更好一些。
适合举行茶话会的场地主要有:一是主办单位的会议厅。二是宾馆的多功能厅。三是主办单位负责人的私家客厅。四是主办单位负责人的私家庭院或露天花园。五是包场高档的营业性茶楼或茶室。餐厅、歌厅、酒吧等地方,不合适举办茶话会。
第四,茶点的准备。茶话会不上主食,不安排品酒,只提供茶点。茶话会是重“说”不重“吃”的,没必要在吃的方面过多下功夫。
在茶话会上,为与会者所提供的茶点,应当被定位为配角。我们在进行准备时要注意的是:
对于用来待客的茶叶、茶具,务必要精心准备。应尽量挑选上品,不要滥竽充数。还要注意照顾与会者的不同口味。比方说是绿茶、花茶还是红茶。
最好选用陶瓷茶具,并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。
除主要供应茶水外,在茶话会上还可以为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃。需要注意的是,在茶话会上向与会者所供应的点心、水果或地方风味小吃,品种要适合、数量要充足,并要方便拿,同时还要配上擦手巾。
按惯例,在茶话会举行后不必再聚餐。
第五,座次的安排。
从总体上来讲,在安排与会者的具体座次时,必须和茶话会的主题相适应。
【接待礼仪培训】相关文章:
接待礼仪培训12-23
接待礼仪培训05-27
接待礼仪培训07-09
接待礼仪培训15篇05-27
酒店前台接待礼仪培训05-18
接待礼仪培训(15篇)05-27
[推荐]接待礼仪培训15篇07-09
接待的礼仪12-28
接待的礼仪06-02