与员工沟通技巧(集合15篇)
与员工沟通技巧1
第一段:介绍沟通技巧的重要性
沟通是人际交往中不可或缺的一环,也是一项非常重要的技能。无论是在生活中还是工作中,好的沟通技巧能够帮助我们更好地与他人合作,解决问题,增进彼此的理解和信任。然而,对于许多人来说,沟通并非易事,因此我参加了一次沟通技巧的培训,希望能够进一步提升自己的沟通能力。
这次培训中,我们学习了许多有关沟通技巧的内容。首先,我意识到沟通并非只有口头交流,非语言沟通同样重要。通过观察和理解对方的非语言信号,我们能够更好地判断对方的意图和情绪,从而更好地调整自己的沟通方式。
其次,培训中我们也学习了如何倾听和表达自己的观点。倾听是沟通中非常重要的一环,我们要学会主动倾听他人的观点,尊重他人的意见,并且要有耐心和尊重地进行对话。同时,我们也要学会清晰地表达自己的观点,用简洁明了的语言传达自己的想法。
第二段:体会和收获
通过这次培训,我收获了许多关于沟通的知识和技巧。首先,我意识到沟通并不仅仅是传递信息,而是与人建立联系和关系。当我们能够倾听和理解对方的观点时,我们才能更好地与他人建立沟通的桥梁,增进彼此的信任。
其次,我发现沟通中的非语言沟通同样重要。有时候,人们的言辞可能不够准确,但通过对方的肢体语言、表情和声调等等来理解对方的真实意图,我们能够更好地了解对方的情感和想法。
最重要的是,我学会了如何平等地对待他人的观点,并保持耐心和尊重地进行对话。尽管我们可能存在分歧和冲突,但我们要学会接纳不同的观点,以开放的心态来对待讨论,这样才能更好地解决问题和促进团队合作。
在培训结束后,我开始尝试应用所学到的沟通技巧。我发现在与同事交流时,更加注重倾听对方的观点,包括他们的反馈和意见。我也更加注重自己的.非语言沟通,用微笑和肢体语言来表达自己的友善和关怀。
此外,我也发现在和家人和朋友的交流中,我更加主动地询问他们的想法和感受,并且尝试用简洁明了的语言表达自己的想法,以避免产生误解和冲突。
通过这次培训,我深刻地理解到沟通技巧对于个人和团队的重要性。好的沟通能够解决问题,减少误解,增进彼此的理解和信任,真正地促进人际关系的良好发展。我也充分认识到沟通是一项需要不断学习和实践的技能,以后我会继续努力改善自己的沟通能力,与他人保持良好的沟通和合作。
与员工沟通技巧2
一、记得经常面带微笑
与客户或朋友交往中,不要由于工作繁忙或烦心而紧绷着脸紧锁起眉头,尤其是在烦恼的时候更要记得让自己展示微笑,有好心情好心态时才会有人生好的状态,对会发现人生中美丽的瞬间,也可以得到他人的好感和信任。因此,就算是打扫卫生的大妈,都应展示你灿烂的微笑。
二、认准阿谀奉承对象
职场中没有马屁是绝对不行的,但只奉迎上司的阿谀奉承绝对会触犯众怒,尤其是平时不把同事放在眼里,看到同事如同看到空气,并且经常苛刻对待同事下属,这样的势利眼无疑是在给自己到处树敌。如果你平时不能善待别人,关键的时候你也别想得到别人的善良。
三、要有原则但不固执
事业成功者通常都是那些讲原则但又不拘泥原则的人,有原则,但却懂得在适当的时候采纳他人的意见,不会万事躬迎,唯唯诺诺,这样容易给人留下毫无主见,懦弱无能,办事能够不够的负面印象,同时,过分的讲原则也会给人留下不懂得灵活运用规则达成事情结果的坏印象。
四、要学会与他人合作
不管公司还是单位的规章制度多完善,要做好一份工作总是无法离开同事们的配合,而且,融洽的工作环境和和睦的同事关系,容易形成同事间亲和与融洽,只有齐心协力上下一心,绝对会有利于工作的质量。要知道,和睦的同事关系绝对可以融洽团队关系,形成团队的战斗力。
五、善解人意低调为人
在职场中低调做人和善解人意是基本的潜规则,谁也不喜欢跟个性强烈喜欢张扬炫耀和自以为是的家伙共事,尤其是工作中缺乏合作精神处处以个人利益或小团体利益为重的人,通常都会被同仁们唾弃,因此,同事生病时的一个电话,同事忙不过来时的出手相助,都会让你在公司博取好感的方式。
六、要懂得与别人分享
要做成一件事或成就一个事业,光靠一己之力是绝对不行的,需要团队的力量也需要同仁和朋友的协助和支持,因此,多跟别人分享你的看法,多听取并能虚心接受别人的意见和建议,才能拓展你的工作思路,才能成就你的事业。因此,懂得分享他人成功经验或失败教训的人,通常比别人更容易成就自己的事业。
七、对待他人别太严厉
也许你的严厉态度只想把工作做好,然而,在别人的'眼里却是刻薄和缺乏人情味的表现,除非你的部下等米下锅,否则他绝对不会喜欢跟一个处处挑刺时时找自己麻烦的领导共事,平时部下工作完成出色时听不到你的一句表扬话,你把它当成是理所当然的事情,而当部下工作遇到困难甚至没有达到理想目标时,你又骂不绝口,试问这样的你又怎么可能得到人心?
八、忌团团伙伙搞小圈子
领导们最不喜欢部下们拉帮结派形成一个个的小圈子,这不但会降低工作效率而且还容易出现不和谐的工作环境,因此,如果你在单位里应尽量别参与到这样的小圈子中,除非是公司领导层的小圈子,因为如果你能成功进入领导们的核心圈子,说明你在公司领导的心目中已经取得了让领导肯定的工作地位。
与员工沟通技巧3
一、让员工对沟通行为及时做出反馈
沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意图的领会出现了差错,可以及时进行纠正。或者,你可以观察他们的眼睛和其它体态举动,了解他们是否正在接收你的信息。
二、对不同的人使用不同的语言
在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当地理解,从而给沟通造成了障碍。由于语言可能会造成沟通障碍,因此管理者应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以先把信息告诉不熟悉相关内容的人。比如,在正式分配任务之前,让有可能产生误解的员工阅读书面讲话稿,对他们不明白的地方先作出解答。
三、积极倾听员工的发言
沟通是双向的行为。要使沟通有效,双方都应当积极投入交流。当员工发表自己的见解时,管理者也应当认真地倾听。当别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地听,而没有主动地对信息进行搜寻和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。同时,倾听的时候应当客观地听取员工的发言而不作出判断。当管理者听到与自己的不同的观点时,不要急于表达自己的'意见。因为这样会使你漏掉余下的信息。积极的倾听应当是接受他人所言,而把自己的意见推迟到说话人说完之后。
四、注意恰当地使用肢体语言
在倾听他人的发言时,还应当注意通过非语言信号来表示你对对方的话的关注。比如,赞许性的点头,恰当的面部表情,积极的目光相配合;不要看表,翻阅文件,拿着笔乱画乱写。如果员工认为你对他的话很关注,他就乐意向你提供更多的信息;否则员工有可能把自己知道的信息也怠于向你汇报。研究表明,在面对面的沟通当中,一半以上的信息不是通过词汇来传达的,而是通过肢体语言来传达的。要使沟通富有成效,管理者必须注意自己的肢体语言与自己所说的话的一致性。比如,你告诉下属你很想知道他们在执行任务中遇到了哪些困难,并乐意提供帮助,但同时你又在浏览别的东西。这便是一个“言行不一”的信号。员工会怀疑你是否真正地想帮助他。
五、注意保持理性,避免情绪化行为
在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解。情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停进一步沟通,直至回复平静。
六、减少沟通的层级
人与人之间最常用的沟通方法是交谈。交谈的优点是快速传递和快速反馈。在这种方式下,信息可以在最短的时间内被传递,并得到对方回复。但是,当信息经过多人传送时,口头沟通的缺点就显示出来了。在此过程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。每个人都以自己的方式理解信息,当信息到达终点时,其内容常常与开始的时候大相径庭。因此,管理者在与员工进行沟通的时候应当尽量减少沟通的层级。越是高层的管理者越要注意与员工直接沟通
与员工沟通技巧4
第一,要具备一颗包容的心。
在沟通的过程中,由于文化上存在的差异,观念上存在的差异,会产生各种沟通上障碍,存在沟通上障碍是很自然的事情,但作为班组长此时要有一颗包容的心,不能忽视给予员工适当的肯定;不能因为观念不同而全盘否决员工的观点,要有能够容纳不同意见的胸怀,让员工充分发表自己的意见,并从中找到有益的东西。
第二,要排除各种沟通上所存在的障碍。
首先,是沟通上的障碍,具体的表现如下:
表达的障碍。在进行各种信息的沟通过程中,所使用的信息大多为语言和文字,如果在信息发布者是性格内向,不善言词的表达,所发出的信息口齿不清,词不达意,对于重点强调不足或条理不清,也会导致表达上的障碍。
知识经验局限性所造成的障碍。在信息的发出者把自己的思想转换成信息编码时,是根据自己的知识经验进行的同样,信息的接收者也是根据自己的知识经验进行解码的如果两者的知识经验范围不同,就很容易形成信息上的沟通障碍。
信息传递的损失。信息在传递的过程中,由于传递者的理解和偏好不同,往往由于错传和漏传,造成信息的失真,从而形成沟通上的障碍。以下是信息从上往下传递,信息会逐渐衰减,在总经理时信息量是100,传递到员工时信息减至20;反过来也是一样的,当员工的信息往上传递时,在员工的信息为100时,传递到总经理时信息减到20。
总经理100厂长80主管60班长40员工20
员工100班长80主管60厂长40总经理20
信息过量。当相关的信息量过大时,导致班组长无法及时的处理,有些信息只好被搁置起来,或被拖延处理,从而形成沟通上的障碍。
心理障碍。这种障碍主要的表现是:一是信息接收者对信息发布者怀有不信任感,敌意或心理紧张,恐惧,往往会拒绝接收信息或歪曲信息的内容;二是报喜不报忧,目的是为了维护本组织或本人的声誉和利益。
网络不畅。一种的沟通网络代表一种组织的结构,如果组织结构不合理,就会导致沟通网络不畅通,形成沟通的障碍。
其次,是班组长自身的原因,导致沟通的障碍,具体表现如下:
由于对知识和信息掌握的局限性,以及对信息记忆力的'局限性,缺乏自信。在沟通时,对于重点的部分强调的不足或对信息沟通时的条理不清楚,使信息的接收者,不能将信息听明白。在接收对方信息时,不能积极的倾听,对别人有偏见,先入为主;按自己的思路去思考,而忽视了员工的需求。准备不充分,没有慎重的思考就发表意见。对员工的意见失去耐心,造成双方的争执。时间不足,情绪不好。判断出现错误。员工来自四面八方,语言不通。
班组长在与员工沟通的过程中,首先应关心并善于听取员工的意见和建议,这样才能充分发挥员工的聪明才智与积极性。
其次,班组长在决策时,应广泛征求员工的意见,参与的员工越多,获取员工的广泛支持。只有争议,争辩,"斗智",才能增强员工的主人翁意识,才能集思广益,才是真正意义上的沟通。
另外,沟通是从心灵上挖掘员工内心的驱动力,为其提供施展才华的舞台。它缩短了员工与班组长间的距离,使员工能够充分发挥主动能动性,使班组的发展获得强大的原动力。
与员工沟通技巧5
沟通中的肯定
即肯定对方的内容,不仅仅说一些敷衍的话。这可以通过重复对方沟通中的关键词,甚至能把对方的关键词语经过自己语言的修饰后,回馈给对方。这会让对方觉得他的沟通得到您的认可与肯定。
沟通中的“先跟后带”
无论是职业咨询,心理辅导还是一般的.合作,都可以使用这种技巧。“先跟后带”是指,即使是您的观点和对方的观点是相对的,在沟通中也应该先让对方感觉到您是认可的、理解的,然后再通过语言和内容的诱导抛出您的观点。
沟通中的聆听
聆听不是简单的听就可以了,需要您把对方沟通的内容、意思把握全面,这才能使自己在回馈给对方的内容上,与对方的真实想法一致。例如,有很多人属于视觉型的人,在沟通中有时会不等对方把话说完,就急于表达自己的想法,结果有可能无法达到深层次的共情。
沟通中的专业性
一举一动都要表现出你的专业性。这种专业性来自你的微笑,来自你的握手。就像沃尔玛的每一个员工最好的微笑是要露出八颗牙齿一样,专业的表现也是赢得信任的一个重要因素。
注意事项
总结:在沟通过程中,80%是倾听,其余20%是说话,而在20%的说话中,问问题又占了80%,以问问题而言,愈简单明确愈好,答案非是即否,并以的态度和缓和的语调为之,那么一般人的接受程序都极高。
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与完美型员工的沟通技巧
1.语言要精确、严谨、干脆利落。
2.表达要尽量做到具体明确,讲事情时最好有具体细节作支撑。
3.支持他们表达愤怒的情绪,让他们把关注点放在手头的事情上,而不是去埋怨此前发生的诸多事情。
4.适时表现一些幽默感,缓解他们的紧张和僵硬。
与助人型员工的沟通技巧
1.尽可能表现得比较热情,语气也要尽量友好。
2.要表达出兴趣和欣赏之情,让2号觉得自己重要,被人需要。
3.批评时要婉转。
与成就型员工的沟通技巧
1.沟通时尽量做到快速高效,表达要直接、条理清晰。
2.说话内容要以结果和成就为导向。
3.强调行动,弱化背景和理论,聚焦底线。
4.在提出批评意见时,对事不对人。
5.多说积极的方面,给3号希望,肯定现在、勾画未来。
与自我型员工的沟通技巧
1.首先要真实,相比于夸赞的词汇他们更希望听到真实的情感表达。
2.尊重情绪感受,认真聆听他们的倾诉,与他们建立情感连连接。
3.承认他们的感觉,倾听他们的直觉。
4.在他们伤心难过的时候,如果不知道该说些什么来安慰他们,静静陪伴即可。
与理智型员工的沟通技巧
1.不涉及隐私,尽量避免涉及他的私生活。
2.谈话时保持亲切的态度,以缓解他们的紧张感,尤其不要强迫他们当众表达自己。
3.表达要有逻辑性,有理有据。
4.给他们一些时间来思考和准备要说的东西,不要求他们当场给出回应。
与质疑型员工的沟通技巧
1.谈话内容可针对问题点展开。
2.态度要坦诚、坦白、直接,不要让他去猜你的说话意图。
3.尊重他们的担忧,认真听取他们的意见和建议。
4.表达要前后一致,说到做到。
5.给予足够的背景信息,减少他们的恐惧感。
与享乐型员工的沟通技巧
1.不要说限制性的东西,要在一件事情上延伸出多种可能性。
2.以一种轻松愉悦的方式交谈,注意正向的表达方式,少一些负面词汇,比如说很长时间、难以掌握等。
3.表达要简炼,把重点强调或总结出来,避免长篇大论。
4.避免全盘否定,肯定他们的创意和看到的可能性。
与领袖型员工的`沟通技巧
1.认真聆听他们所说的话,即便是在他们发怒或指责别人时,切忌剥夺他们发表观点的权利。
2.要真实、真诚地表达,8号对真假的东西特别敏感。
3.给出明确的答复,要么同意,要么反对。坚持自己的立场,你会因此赢得尊重。
4.时刻让8号了解所有信息。他们能坦然接受坏消息,但如果你刻意隐瞒消息,他们就会对你产生怀疑。
与和平型员工的沟通技巧
1.不要强迫其做决定,可以在一个明确的框架内帮助他们做出决定。
2.如果你没有听到他们表示赞同那可能就表示他们反对。
3.下达命令时最好以建议的形式。
4.在说话回避关键点时,必要时以友好的态度打断并请他们直奔主题。
5.耐心聆听,态度友好。
与员工沟通技巧7
跟员工有效沟通的技巧一、 让员工对沟通行为及时做出反馈
沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确,为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈,比如,当你向员工布置一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍,如果复述的内容与管理者的意图的领会出现了差错,可以及时进入纠正。或者,你可以观察他们的眼睛和其他体态举动,了解他们是否正在接收你的信息。
跟员工有效沟通的技巧二、对不同的人使用不同的语言。
在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育的文化背景差异,这就可能使他们对相同的话产生不同理解,另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语,而管理者往往注意不到这种差别,以为自已说的话都能被其他人恰当地理解,从而给沟通造成了障碍。
由于语言可能会造成沟通障碍,因为管理者应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以先把信息告诉不熟相关内容的人。比如;在正式分配任务之前,让有可能产生误解的员工阅读书面讲话稿,对他们不明白的地方先作出解答。
跟员工有效沟通的技巧三、积极倾听员工的发言。
沟通是双向的行为。要使沟通有效,双方都应积极投入交流。当员工发表自己的见解时,管理者也应当认真地倾听。
当别人说话时,我们在听呢,但是很多时候都是被动地听,而没有主动地对信息进入搜寻和理解,积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。同时,倾听的时候应当客观地听取员工的发言而不作出判断。当管理者听到与自己的不同的观点时,不要急于表达自己的意见,因为这样会使你漏掉余下的信息。积极的倾听应当是接受他人所言,而把自己的意见推迟到说话人说完之后。
跟员工有效沟通的技巧四、注意恰当地使用肢体语言
在倾听他人的发言时,还应注意通过语言信号来表示你对对方的话的关注。比如,赞许性的点头,恰当的面部表情,积极年度目光相配合;不要看表,翻阅文件,拿着笔乱画乱写。如果员工认为你对他的话很关注;他就乐意向你提供更多的信息,否则员工有可能把自己知道的信息也怠于向你汇报。
研究表明,在面对面的沟通中,一半以上的信息不是通过词汇来传达的,而是通过肢体语言来传达的、要使沟通富有成效、管理者必须注意自己的肢体语言与自己所说话的一致性,比如,你告诉下属你很想知道他们在执行任务中遇到了哪些困难,并乐意提供帮忙,但同时你又在浏览别的`东西,这便是一个“言行不一”的信号,员工会怀疑你是否真正地想帮助他。
跟员工有效沟通的技巧五、注意保持理性、避免情绪化行为
在接受信息的时候,接受者的情绪会影响到他们对信息的理解,情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动,而代之以情绪化的判断,管理者在员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停,进一步沟通直至回复平静。
跟员工有效沟通的技巧六、减少沟通的层级
人与人之间最常用的沟通方法是交谈,交谈的优点是快速传递和快速反馈,在这种方式下,信息可以在最短的时间内被传递,并得到对方回复。但是,当信息经过多人传送时,口头沟通的缺点就显示出来了,在此过程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。
与员工沟通技巧8
确定员工偏好
有的员工喜欢与上级进行面对面的沟通,而有的员工则倾向于用电子邮件的方式表达自己的意见。因此,新任护理管理者要针对员工的不同偏好选择适宜的沟通途径,以获取所需要的信息。
提供清晰的沟通
因为很多信息直接影响病人的护理,所以当员工对同一事件存在不同意见时,管理者更需要仔细听取他们的想法。电子邮件沟通方式的不足之处在于,管理者无法确定员工是否认真阅读了邮件内容,或者是否轻易地点击了“删除”按钮。针对此,可以考虑选择1~2名工作人员负责收集员工信息反馈,以确保其准确理解了邮件信息。
注意信息不宜过载
当某一时段传达给员工的信息量过多时,他们便不容易分清诸多信息的重要程度,因此管理者在沟通前要明确所说内容有轻重之分,例如与患者安全性相关的内容和涉及药物输送变化的关键项目就属重要信息。
Shelley Cohen认为,医院中最好的沟通工具是电子公告板,因为它能清晰地传达重要信息,并且具有视觉上的吸引力。
言行一致
护理管理者如果想要在工作中被信任,首先应做到言行一致。例如当医院发布了新的着装政策,护理管理者要确保自己能够满足所有的'着装标准。
倾听技巧
Shelley Cohen就谈话中的倾听技巧总结了4种最常用的询问方式:“关于这件事,我希望你能告诉我更多。”“还有什么事情是我应该知道的吗?”“我认真地听你说,请你不要再沮丧,然而你的表情告诉我你还有另一些话。”“我希望听到你的真实感受。”
与员工沟通技巧9
银行员工沟通技巧:行外沟通
就是与银行自身员工之外的人进行沟通,包括了对客户、对监管、对合作伙伴和对供应商等几个对象,根据对象不同、话语权不同、表达的语言含义不同、想达到的效果不同,就需要采取不同的沟通技巧。
1、对客户
对客户的沟通技巧就是没有技巧。“真诚”是与客户沟通的第一要务,要通过沟通的语言神态等等传递给客户,千万别装,很容易被识破。其次就是说实话,要么就别说,要说的都必须是实话。最后就是说客户听得懂的话。这一点在之前的材料《银行人说人话有多重要》中已经进行了阐述。你存在为客户着想的心,那么说出来的话就能很好的传递你的真诚。
2、对监管
对监管,是银行业的青天大老爷,亲一点的有央妈,表一点的有银监,总之被监管请喝咖啡是一件倍有面子但活受罪的事情。与监管的沟通基本保持两个态度:一是,坦白从宽,抗拒从严,当你有问题的时候,一定要知道你是站在人民政府的土地上,不要站在人民的对立面;二是,只许老老实实,不许乱说乱动,监管有心情找你聊天,你千万别真以为他爱和你聊,只是为了显示他的优越感,所以他说什么做什么都可以,你低眉顺耳服服贴贴就行了,除了YES之外千万别搭茬,说多错多,再参照第一条。
3、对合作伙伴
合作伙伴在企业层面通常是有利益交换的单位,且绝大部分不是通过采购方式实现,如果是采购的请参照下一条。合作伙伴是来跟你共同发展的`,是跟你交换利益共同做大蛋糕的人,所以千万别盛气凌人,拿出天老大我老二的架势,要知道合作伙伴一生气是很容易找你的竞争对手合作去的。现在找个厕所不容易,找个银行还不容易么?既然是共同做大蛋糕,遇到问题的时候那就要有商有量、谦和有礼,一面显得咱银行倍儿有素质;另一面好好商量才能拿出大家都满意的对策。
4、对供应商
那对采购的供应商,你付了钱总是大爷了吧?话是没错,但要知道你把供应商逼急了,也是会给你暗地里下绊子,让你十年之后发现问题所在,因为买的没有卖的精啊。所以对供应商要做的就是明确目标,要达到什么效果清清楚楚明明白白的说定了,然后签字画押。之后,再跟踪过程,既是了解工作进展的程度,又是帮助供应商协调工作。当供应商需要行内支持的时候一定要及时协助其妥善解决。
银行员工沟通技巧:行内沟通
说到行内沟通,那红砖绿瓦高门大衙的毛病就体现出来了。在别的行业,薪酬等级也就仅仅是一个级别,与权力和地位无关,在对数字尤其是钱极度敏感的额银行业,薪酬等级就是区分上下级的明显界限。所以,面对行内沟通,你的对象就是以下几类:
1、对上级
上级通常是给你派活儿的,所以你的工作就是从上级那里领来的活。沟通的内容就包括:一是制定计划,活到手了怎么做得有个章法,所以先制定一个计划告诉上级,做得对或不对会有个指导;二是根据计划定期汇报,主要是计划的进度问题;三是遇到进度变化就要立即汇报,并提出解决办法或者找上级协调资源。这一点上有一个基本的沟通原则:汇报可越级,请示需逐级。
2、对平级
对平级就是考验银行员工智慧的地方了,由于所负责的工作不同、权重不同,同样是平级的员工也分了强势和弱势环节。相对而言没有那么明显的差距罢了。与平级沟通的基本原则是:为对方着想,以共同利益为出发点。我曾经就做过这种事,为自己管的队伍做管理方案,要对其中优秀的人员提高薪酬待遇,这是我说了不算啊,需要人力资源部的支持,所以我就自己学习人力资源部的文件,然后自己制定薪酬调整方案,然后交给人力资源部发文件,把这个功劳让给他们。
3、对下级
当然,你也可以在银行里是个不大不小的“头”,那就需要与下级沟通。我之前也说过,银行是一个典型的两头大的企业,高水平的很高,低水平的很低。所以与下级沟通千万别认为你随便一说他就能听明白,与下级沟通的基本原则是:明确要求,说来我听,跟进过程,悉心指导。也就是对员工布置工作要说明白你要达到的效果是什么,效是效率,果是结果;然后让员工重复给你听;然后根据员工提供的计划跟进工作的过程,最后对不合适的地方要对员工悉心指导。
好了,身在职场,银行的沟通方式与其他的行业有不同也有一定的共通之处。但同样作为银行人,追求的是沟通的有效化。很多银行已经注意到银行内部沟通的成本太大的问题,所以提出“简单清新的企业文化”,指的就是简洁有效的沟通。但银行是高风险行业,对责任明确很清楚,造成了很多银行员工出于不同的心里和动机故意使沟通的过程变得缓慢而艰涩。我们希望能够通过我们新一代银行人的努力改变这种局面。
与员工沟通技巧10
与员工沟通的说话技巧1、沟通要有目的:很高兴与你……并……
沟通不是漫无目的的闲聊,也不是若无其事的倾诉,更不是图穷匕现的争斗。沟通是为了一个特定的目标,把思想、信息、情感等在个人之间传递,并达成共识的过程。沟通的唯一目标就是共识,也就是达成双方或者多方共同认可的协议。有了共识,才能成为沟通,没有共识,不能称之为沟通。
因此,职场新人进行沟通的时候,一定要有明确的目标,并尽可能促成目标的实现,取得共识。
与员工沟通的说话技巧2、把握好自己的角色和定位
句型:听您谈话真是享受……我的理解是……
沟通不是一个人的自言自语,沟通有两个维度。一为信息的发送者,一为信息的接受者,双方你来我往,角色互相转换,信息反复传递。这两个维度应该是平等的,任何一方都必须有充分的沟通权;这两个维度应该是融洽的,任何一方都有权提出自己的“沟通意见;这两个维度应该还是互动的,在信息的不断传递和磋商中,达成一致的共识。
职场新人切记,沟通不是洗耳恭听,无声无息,也不是口若悬河,夸夸其谈。沟通始终是两个维度之间平等、融洽的互动交流,把握好自己的角色和定位,掌握好沟通的维度和尺度是沟通成功的关键。
与员工沟通的说话技巧3、说服同事帮忙:这个报告没有你不行
说服别人也是一种技巧,十月革命取得胜利时,象征沙皇反动统治的皇宫被革命军攻占了。当时,愤怒的俄国农民们拿起火把嚷着要点燃这座举世闻名的建筑,打算将皇宫付之一炬,以表达他们对沙皇的仇恨。在场的一些知识分子深知皇宫的价值,纷纷出来劝说,但无济于事,义愤填膺的农民们坚决要火烧皇宫。
这就像我们在工作当中,如果有件棘手的工作,你无法独立完成,怎么开口才能让那个以这方面工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷汤,而那们好心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。
与员工沟通的说话技巧4、表现出团队精神:**的`主意真不错
**想出了一条边上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,会让上司觉得你富有团队精神,因而另眼看待。
与员工沟通的说话技巧5、上司传唤时责无旁贷:我马上处理
冷静,迅速地做出这样的回答,会令上司直觉地认为你是名有效率的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。
与员工沟通的说话技巧6、以最婉约的方式传递坏消息:我们似乎碰到一些状况
如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不坏你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力。此时,你应该不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出本句型,要让上司觉得事情并非无法解决,面我们听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。
与员工沟通的说话技巧7、巧妙闪避你不知道的事:让我再认真地想一想,3点以前给你答复好吗
上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何作答,千万不可以说不知道。本句型不仅暂时为你解危,也让上司认为在这件事情上头很用心。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。
与员工沟通技巧11
沟通存在的主要问题
1、沟通方式陈旧
指企业内部沟通还停留在指示、汇报和会议这些传统的沟通方式上,没有采取因人制宜、因时制宜的有效沟通方式。这样就可能导致信息的失真,出现信息传递量过大或过小;造成职工的精神需求不能得到充分的满足。
2、沟通缺乏互动
在沟通过程中,管理者有自己的思想模式,总是自觉不自觉地以自己的思路去代替别人的思路。由于缺乏互动性,导致沟通效率不高。美国加利福尼亚洲立大学研究发现:来自领导层的信息只有20-30%被下级知道并正确理解。
3、沟通认识差异
由于认识的差异,造成沟通的缺乏。一方面有的管理者片面认为外部因数影响和制约企业的发展,认为只要把外部沟通做好就行,因而将主要精力都用于协调外部关系上;另一方面,对于同样的事情每个人的看法和处理方式都会有所不同,怕大家意见和观点不统一,难以实现决策,干脆不沟通或少沟通。
4、沟通技能缺乏
技能的缺乏会成为沟通的障碍。要想沟通中取得较好效果,管理者还需要掌握一定的沟通技能。据有关资料显示,过去五年中对我国7000多名企业管理人员做的管理才能评定测试,我国经理人的行政能力明显高于欧美,而沟通技能却远远低于欧美。管理者沟通能力的缺乏主要表现在:缺乏有效倾听的沟通技能;缺乏非语言信息沟通技能以及口头和书面沟通技能。
有效的沟通技巧
1、遵循平等的原则
与员工私下谈话是一个双向交流过程,不可居高临下,盛气凌人。不要把自己的观点强加于人,要把员工放在与自己平等的地位,消除员工的顾虑与拘束,允许员工发表自己的观点和看法。
2、保持一致的工作作风
私下和员工相处,俨然和员工是朋友、是兄弟,而到了工作场合,又摆出一副拒人千里之外的姿态,员工无法分辨哪个才是真正的你,让员工无所适从,公开和私下要保持一致的处事风格、一致的.处事作风。
3、说话要有理有据
虽然和员工私下谈话,没有第三者在场,在作为领导,你和员工说的每一句话,都应该有理有据,都应该负责任。不能说过就忘,避免私下说的和会上说的相互矛盾。这样会让员工对你的认识产生误解,认为你当领导的说话不负责任,对你的话也可听可不听了。以后你采取的措施,也就起不到应有的激励或警告作用。
4、谈话要有明确的目标
与员工的私下谈话一般有几种目的:一是掌握情况,便于下一步开展工作;二是解决问题,化解矛盾,排忧解难;三是鼓励进步,激发向上;四是布置工作,明确责任,指导方法;五是沟通感情,融洽上下级关系。通常情况下,一次谈话不能企图同时解决许多问题,要适可而止,让员工有意犹未尽的感觉,这样的谈话最能给人留下深刻的印象。
5、放下架子,进入角色
如果是在你的办公室,可先请员工坐下,递上一杯茶,说上一两句寒暄的话,这会令员工觉得你和蔼、亲切、有人情味,并心存感激,紧张或激动的情绪也会因此而放松或平静;如果你到员工的办公室,应尊重别人的习惯,在员工正忙的时候,可稍微等候一下。要根据精心选定的谈话时间、地点及场合,自然的进入角色。切入谈话的时机要恰当,否则会造成"话不投机半句多"。
6、动之以情,晓之以理
与员工进行私下谈话,要十分注意以情感人。进行私下谈话,如果感情真挚深厚,就会增加信任引起共鸣。如果缺乏真实感情,就会引起员工戒备,产生反感。因此,在谈话开始阶段,不妨先说一些员工关心的、感兴趣的事情,使谈话的双方逐渐具有共同的语言,产生感情对流,沟通思想。
虽然动之以情在私下谈话中的作用是不可低估的,但情不能代替理,私下谈话还应晓之以理,最终靠充分说理,以理服人。说理一定要严格把握原则,要把道理讲透,切合实际,个别谈话才能收到好的效果。所以,在私下谈话中要做到情真理切,情理结合。
7、把握沟通原则
首先是诚实原则,沟通交流中要以诚相待,言而可信,由此建立沟通双方的信任感。其次是平等尊重原则,在实际的沟通交往中,我们也应设身处地的为别人着想,满足别人希望被尊重的需求,创造一个和谐的交流环境。再次是情感激励原则,只有从"心"开始,才能使沟通的双方相互理解、相互认同、相互融洽,收到事半功倍的效果。最后是准确适度原则,要善于抓住最有利的沟通时机,仓促行事或贻误时机都会影响沟通效果。四是态度明确原则。就是尊重别人和自己,沟通时直接、诚恳而适当地表达自己的感受、需要和看法,换言之,既不放弃自己的权利,也不抹杀别人的权利。切记"三不谈":时机不恰当不谈,环境不恰当不谈,情绪不恰当不谈。
8、营造沟通氛围
首先,管理者要树立大沟通意识,以团队目标和企业文化为导向,鼓励员工特别是各层次管理者经常、主动、有效地进行沟通,善于沟通,利于沟通的宽松和谐的良好氛围。二是要提高自身素质。沟通是一门具有较强综合性的科学,沟通者不仅要具备高尚的品格魅力与人本精神,还需要掌握管理学、心理学、社会学、政策法规等多方面的科学文化知识,提高观察、分析、表达等综合协调疏导能力,这样才能在沟通中做到"游刃有余",增强对方的信服感和趋同感。三是善于构建沟通平台。沟通的渠道和方式是多样的。一般分为上下与平行、双向与单向、正式与非正式、语言与非语言等多种类型。不论是哪种类型和方式,都需要建立起沟通的平台和行之有效的机制予以保障。通过多种沟通渠道,为每一位员工提供说话、交流和参与的场合与机会,营造出良好的沟通氛围。
9、掌握沟通艺术
首先要讲究"听"的艺术,多运用倾听和询问的方式诱导对方发表意见,这是精于沟通之道的工作者应具有的能力。其次是要讲究"说"的艺术,对于沟通对象一时难以理解的话题,应多采用启发式、讨论式和征求式的方法进行,使沟通能在良好的氛围中进行。如遇批评性的谈话沟通,应在批评和出发之前,对情况进行全面了解,做到有理、有力、有节,这样的沟通就会取得应有的效果。一席话可能使员工豁然开朗,心悦诚服;而不善实话巧说,不但"春风激不起半点涟漪",甚至适得其反,容易激化矛盾。沟通工作是心灵的沟通,其效果如何,在很大程度上取决于语言的运用,居高临下的训斥与和风细雨的说服,效果会大相径庭。再次是要善于运用形体等辅助性语言,沟通者在面部表情、姿态举止、礼节礼貌等方面要给人以亲切、尊重、善意和关心的良好感觉,这是实现有效沟通的一个重要组成部分。据专家估计:沟通仅有1/10通过语言来进行,三成取决语调与声音,六成靠肢体语言,所以在倾听过程中,不仅要耳到,还要眼到、心到。
与员工沟通技巧12
聪明员工与老板沟通的技巧
我们似乎碰到一些状况
【职场感悟】在职场中以最婉约的方式传递坏消息。如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不干你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力。此时,你应该不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出本句型,要让上司觉得事情并非无法解决,面我们听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。
我马上处理
【职场感悟】上司传唤时责无旁贷。在职场中要冷静,迅速地做出这样的回答,会令上司直觉地认为你是名有效率的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。
安琪的主意真不错
【职场感悟】表现出职场的团队精神。安琪想出了一条边上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,会让上司觉得你富有团队精神,因而另眼看待。
这个报告没有你不行啦!
【职场感悟】表现出职场的团队精神。安琪想出了一条边上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,会让上司觉得你富有团队精神,因而另眼看待。
让我再认真地想一想,3点以前给你答复好吗?
【职场感悟】巧妙闪避你不知道的事。上司问了职场上你某个与业务有关的问题,而你不知该如何作答,千万不可以说不知道。本句型不仅暂时为你解危,也让上司认为在这件事情上头很用心。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。
我很想知道你对某件事情的看法。
【职场感悟】恰如其分的讨好。你与职场高层要人共处一室,这是一个让你能够赢得青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?此时,最恰当的莫过一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。在他滔滔不绝地诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。
是我一时失察,不过幸好……
【职场感悟】承认疏失但不引起上司不满。犯错在所难免,勇于承认自己的过失非常重要,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦诚却谈化你的过失,转移职场众人的焦点。
谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。
【职场感悟】面对批评表现冷静。自己的工作成果遭职场同事修正或批评,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写出在脸上,不卑不亢的表现令你看起来更有自信,更值得人敬重。
员工提升沟通技巧的四大方法
1.增强自身的期望值
与每一位员工交谈,领导者都应该使用简单而直接的话语交流,来阐述企业的发展动向和对其的工作期望。克里斯丁·洛策表示,有效的沟通的关键是简易和信息的重复。仅仅一次的沟通是不会让员工们完全理解的,他们需要定期的进行有效的、重复性的沟通,以达增强和巩固的效果。例如,领导者可以通过月度签到的方式,或者以开会的形式召集员工进行阐述与说明。当领导者执行这些方式的时候,毫无疑问地将加强员工们的思想,并且他们将清晰地明白该如何完成你对他们布置的任务。反复的强调将充当着提醒者的角色,有助于属下清楚明了你对他们期望。
2.给予员工明确的企业发展方向和具体的执行目标
在一个不断变化的企业生存环境中,领导者清晰的与员工们进行沟通,将会毋庸置疑地确保员工们了解企业的战略目标,在领军人的领导之下,想要实现什么样的目标;怎么样的计划去实现目标;为达到这一目标,大家该如何去做。克里斯丁洛策认为,“大多数企业的失败来源于在这三个问题的缺失和不明确。”
通过对企业战略目标的明确,对员工在企业中扮演怎样的角色和该如何执行,领导者将明了的目标和企业发展方向带给企业团队,员工们也将会有清晰的视角去执行。克里斯丁洛策说:“如果领导者不清晰、明了的指导员工,即使领导者有很多优秀的.计划和愿望,也会导致员工们缺乏方向感和良好的执行力。”
3.工作环境同样对实现企业目标有积极作用
作为企业中的一份子,良好的工作环境同样有助于员工们满足领导者提出的目标与发展方向。克里斯丁洛策认为,“每一个企业文化元素势必是为了加强和规范员工们的行为和举止。”如果预期的目标和企业环境格格不入,即使员工们十分努力,也是无法完成的。员工能够有效的贯彻企业目标和期望,得力于公司的奖励机制,以及企业良好的结构和流程。例如,如果领导者希望他们的员工能够与企业一起承担风险,那么需要领导者建立良好的工作流程和计划,并且考虑到失败和冒险的风险等等因素。
4.把员工的个人利益和企业目标相结合
每一位企业员工都有自己思想和需求,试着了解每一位员工的个人喜好,无疑将帮助他们能够理解你和对他们的期望,并且激发他们的工作斗志。克里斯丁·洛策表示,“员工们的选择是什么?什么才能使他们更具能量?他们正面对着怎样的挑战?只有通过真正的了解,领导者才能采取更加有效的方式激发员工的潜质,更正他们的行为举止。”作为一位优秀的领导者,应该花大量时间与每一位员工建立情感上的联系。时刻地把他们碰到的困难和疑惑记在心上,并且要看到他们的努力。只有在你的帮助之下,才能够激励他们喜爱所从事这份工作,并且努力的帮助你达到企业的目标,并且把企业战略与员工自身的职业目标相结合。
与员工沟通技巧13
把握尺度的艺术
一般来说,员工难免会因错误、违反规定而受到批评,但无论是谁,挨批评总会让人感到不愉快。
有一种谈话方式,既可以让员工认识到公司制度的严肃性,又保护员工的价值感,从而自愿遵守规则。
对话场景
某员工对工艺流程和技术理解和掌握很好,但效率低下,主管找他沟通:
主管:告诉你一个好消息,厂部领导看到了你的改善提案,对你的想法很赞赏,可能会在全公司推行。
员工:谢谢主管。
主管:对了,下个月的新员工技能大赛,厂里打算推荐几个人,其中就有你。但是技能大赛对时间是有严格要求的,如果你的工作效率能提高一些,说不定能和咱们厂的其他新同事冲击一下冠军。所以,希望你可以在工作中打起精神来,我也好早点把参赛名单报上去。
员工:(尴尬)
主管:我很看好你,你也要再接再厉呀。
这位主管很好地运用了“表扬-批评-表扬”的谈话方式,既让员工认识到自己的不足与错误,达到了谈话目的,又避免了双方的尴尬。这种“夹心饼”式谈话融合了批评、表扬和期望,恰当运用这种方式,可以让谈话的功效更强大。
怎么领导有强烈支配欲望的员工
企业中,有的员工组织能力很强,他们积极自信、竞争力强,同时具有野心。管理人员怎样领导这样的员工?
对话场景
公司正在发起一个良率改善的提案活动,有个很有能力的员工,很快就交上了一份提案。
主管:你的提案改善计划书做好了吗?
员工:做好了,打算下午就交到生产运营办去。
主管:这么快,你确定已经完备了么?
员工:是的,我确定,您要先看看吗?
实际上,这个员工这样问可能只是客气一下而已,他并不希望你插手。如果管理人员这样回答:行,你先给我看看,我给你把把关。
这种员工就会觉得管理人员不信任他,甚至心存芥蒂。其实,对于这种类型的员工,管理者只要从宏观上把控,细节上提醒一下就可以了。
比较好的回答方式:不用了,我相信你有做出这个提案的能力。只要你有信心,同时注意做好XX细节方面的问题,比如预算、人力等问题,我相信你肯定没问题。放手去做吧,我看好你。
这种不着痕迹的指挥方式,会让这种支配欲很强的员工感觉还是他自己在主导着工作,感到被信任,从而在心理上更容易接受。
与社交型员工的沟通
有些员工十分活泼、幽默热情、善于沟通。对这样的员工,谈话应该以鼓励为主,以激发和保持他们的工作热情。
对话场景
公司年终绩效面谈,主管与一位社交能力很强的员工谈话:
主管:这一年来,你的工作成绩不错,同事们对你评价也很高。
员工:谢谢。
主管:你参加了今年的业余歌唱比赛,还拿了名次,一定很风光吧。
员工:哪里哪里。
主管:真是工作生活两不误啊,来公司一年半,已经是代理线长了,我知道这和你的工作热情和认真是分不开的。当然,革命尚未成功,同志仍需努力,要顺利转正,你还需要继续保持现在的好状态呀。
这次谈话中,员工感受到了主管对他的尊重,“孔雀”心理也得到了满足,相信他以后会更积极、热情地工作。
与勤奋有余、主动性不足的员工沟通
企业中,也有很多员工很勤奋、冷静,但不够积极、主动。这样的员工在工作上一般不会出现大错误,管理人员应该支持、鼓励他们的工作,并尽力激发出他们的主动性。
对话场景
公司技术部一名员工,性格内向,工作勤奋,但是主动性较差。
主管:你进入咱们部门已经有一年多了,工作做得很好,从 没出过什么大失误。我很欣赏你这种勤恳的态度,决定让你负责一个项目,我不过问,你只需要定时向我报告进度,可以吗?
这样,既让员工感觉到你对他的赞赏,又有意无意地迫使员工与人沟通,增强他的主动性。
下达命令,简单之余留出缓冲余地
会议,往往是下达命令、分配任务的场合。
对话场景
部门接到一个大订单,客户要求10天内完成,主管召集开会:
“最近厂里接了一个大订单,10天后就要交货。按我们目前的生产速度,肯定能够按时交货。辛苦在座各位,在接下来几天里同心协力完成这个目标。”
简单清晰的指令,不但清楚交代了任务,而且让员工听得省力、清楚。但是,最后任务却没有按时完成,原因在于主管没有留出完成任务的缓冲时间。意外往往总难避免,但可以控制意外发生的时间。
管理者要明白,有些话不在开会时说、不在办公室说,可能效果会更好,毕竟在员工看来,上级办公室或会议室是一个严肃、正式、公事公办的地方。
赞美下属,激励员工工作热情
虽然,赞美下属没有那么难,也无须过分考虑时间地点问题,随时随地都可以。但有时候在工站上赞美对方,效果更显著。
对话场景
某员工在公司工作三年了,尽管工作机械重复、部门也不大,但他还是工作得很开心,因为他的主管经常在上班、巡线、下班路过他的工位时,真诚地赞美他:
“你今天气色真好,昨天休息得好吧。”
“你早会上提出的那个建议,很有创意。”
“你最近做得真好,自己产能良率高,徒弟也带得好,这个月争取给你提报优秀员工。”
在工位旁真诚的激励,可以达到意想不到的效果。显现出管理者对员工的真诚和看重,无形中刺激员工的荣誉感。
注意口头禅
口头禅是一个人的习惯用语,它最能反映出个人真实的情绪和想法。一些不良的口头禅往往会让谈话陷入困境。如果口头禅是句脏话,那么更有可能导致言语冲突甚至打起来。
对话场景
某个管理者,他的口头禅是“你知道吗”,这让员工有点摸不着头脑(话没说完,就冒了好几个“你知道吗”,员工怎么知道)。在员工看来,几句话就爆出一句“你知道吗”,是一种不自信的、有损风度的表现。
实际上,口头禅更体现出了管理者的语言表达能力和品位,确实有些口头禅显得太过随意和缺乏内涵,不宜使用在职场中。而下面这些口头禅,效果则会积极一些,例如:干得越来越好了。保持下去。真是令人佩服。恭喜你。加油等等。
说好最后一句话
说好第一句话难,说好最后一句话 更难。第一句话难在要打开局面,最后一句话难在为以后留有余地。
对话场景
主管A自认为工作认真,指导下属也尽心尽力,但不知为何,员工们都显得很疏远他。而主管B则颇受员工欢迎。A与B的不同,尤其体现在与员工谈话中的结束时。
主管A:你赶紧把这个错误改掉,要不以后出了更大的问题,别来找我哭。我一会儿不盯着你,你就出错。
主管B:这个错误真是很严重,不过现在抓紧改还来得及,不要太担心。以后有困难不要自己闷头琢磨,随时可以来找我,咱们共同解决。
这两句话,给员工的感觉截然不同,A主管的说法比较生硬,伤人的自尊;B主管则给人温暖、有依靠的.感觉。最后一句话决定了日后相处的基调。
清空自己,排除己见
有效倾听的最大障碍就是自我,所以要尽量“清空”自己,否则容易先入为主,从而忽视了说话者想要表达的真实情感或信息。
对话场景
一位员工总爱找主管发牢骚。一天,这位员工因为工作的事去找主管。
员工:我发现,咱们这个部门存在一些问题,这些问题…...
主管开始厌烦了,心中说:瞧,他又来了。天天事儿真多。
主管:嗯,知道了,还有别的事么?
主管对员工心存偏见时,就算员工说得很有道理,他也难以真正听进去,大都会置之不理,有可能会错过非常有价值的信息。
摆正态度,克服偏好
我们不但会受到偏见的影响,还会受到偏好的影响。
对话场景
部门里两位做事风格鲜明的员工,员工A与员工B,员工A与主管行事风格相似,所以很受主管的器重。最近,这两位员工发生了一些矛盾,员工A就去找主管吐苦水。
员工A:这次品质事故是这样的,开始就是由B负责的,我只是好心去协助他,没想到现在出了问题,他就往我身上一推,真是好心没好报。
主管本来就器重A,听他这样说,就直接认为主要责任在B。
主管:你先回去吧,这件事我知道了,你放心,不会让你承担责任的。
很明显,主管的话语中已经带有袒护之意。如果主管深思一下,竭力排除自己的感情干扰,会更客观地说:
“这件事公司已经在调查了,很快就会有结果的。你放心,我会公正处理的。”
不要认为自己摸透了员工心理
在谈话中,管理者最容易犯的一个错误,就是认为自己已经十分了解员工的心理和需求。
对话场景
部门一位女员工近两天工作消极、情绪低落,主管找她谈话。
主管:你怎么了?好像不高兴。
员工:没事,我自己调节一下就好。(很尴尬,其实是生理期导致不适)
主管:真的没事?不用不好意思,其实我知道,你在这个岗位做了快两年了,是不是有点厌烦了……
这位管理者自以为了解员工心理,没认真听员工说话,才说出这样的结论。他虽是一番好心,但完全理解错了。
“倾听”和“听见”不同,倾听不仅用耳朵,而且要用心。
其实,沟通技巧还要看对象是谁,比如,90后员工。如何读懂年轻一代?如何与他们零距离沟通?如何进行走心的沟通?
与员工沟通技巧14
与员工之间建立信任感,这种信任感不是通过职位要求下属对自己信任,这种要求出来的信任也是没有效果的。最有效果的方法就是在平时的日常工作中要通过对事情的正确思考与判断,做出正确的决策,让员工对自己心生叹服。
在阐明自己的观点时,一定要明确;在与员工交代工作任务时,一定要简洁、具体。学着与员工清晰有效的沟通,让自己的话语有分量、有价值,从员工的心里提升自己的领导力。
对员工的'缺点和出现的问题,优秀的领导要拥有宽广、平和的心态。拥有卓越领导力的领导者是不会反感存在反对立场的员工的,相反,他们更愿意倾听这些员工的想法,然后与他们展开讨论,从中借鉴有价值的信息。
与员工沟通技巧15
首先,保持愉快的心情。
一位经常面带微笑的班组长,下属员工有事都会主动与你交谈,即使你并未要求什么,员工也会主动的提供信息;而且,班组长经常面带微笑,自然而然的本身也会感到身心愉快,心情舒畅。反之,如果你一天到晚板着脸,下属是不会主动与你进行沟通的
其次,要维护员工的自尊心。
作为班组长,在与员工进行沟通时,一定要维护员工的自尊心,尽可能的避免伤害员工。尤其在讨论问题的时候,要对员工提出的意见和看法表示尊重,对不同的意见时,也要对事不对人,这样员工就会表现得有毅力,能干且容易与人合作,乐意解决工作中所出现的问题,并共同研究各种可行的办法或方法,勇力面对挑战。另外,员工的意见与你的意见相一致时,要及时对员工的意见表示赞赏,表示对员工的能力充满信心,把员工看成是非常能干的人,这些都对员工尊重的表现。
第三,要仔细倾听员工的意见。
倾听是打开双方沟通的关键班组长在沟通时如果能够仔细的倾听员工的意见,则表示你了解员工的'感觉,让员工知道班组长能够体会他的处境。在进行仔细的倾听的过程中,班组长还要对员工表示关怀和体谅,这样就能成功的开启了与员工沟通之门。另外,对员工提出好的意见或建议,班组长应该予以采纳,则会使员工的信心增强,干劲增加;即使这位员工因其他的事情而受到责备,他也会毫不在意,对班组长倍加关切,尊重。由于班组长对员工的意见或建议表示高度的关切,因此该员工会反过来感谢班组长,并觉得自己的幸苦和劳累得到了回报。
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