与员工沟通技巧

时间:2024-07-24 11:48:18 职场 我要投稿

与员工沟通技巧[集合15篇]

与员工沟通技巧1

  沟通存在的主要问题

与员工沟通技巧[集合15篇]

  1、沟通方式陈旧

  指企业内部沟通还停留在指示、汇报和会议这些传统的沟通方式上,没有采取因人制宜、因时制宜的有效沟通方式。这样就可能导致信息的失真,出现信息传递量过大或过小;造成职工的精神需求不能得到充分的满足。

  2、沟通缺乏互动

  在沟通过程中,管理者有自己的思想模式,总是自觉不自觉地以自己的思路去代替别人的思路。由于缺乏互动性,导致沟通效率不高。美国加利福尼亚洲立大学研究发现:来自领导层的信息只有20-30%被下级知道并正确理解。

  3、沟通认识差异

  由于认识的差异,造成沟通的缺乏。一方面有的管理者片面认为外部因数影响和制约企业的发展,认为只要把外部沟通做好就行,因而将主要精力都用于协调外部关系上;另一方面,对于同样的事情每个人的看法和处理方式都会有所不同,怕大家意见和观点不统一,难以实现决策,干脆不沟通或少沟通。

  4、沟通技能缺乏

  技能的缺乏会成为沟通的障碍。要想沟通中取得较好效果,管理者还需要掌握一定的沟通技能。据有关资料显示,过去五年中对我国7000多名企业管理人员做的管理才能评定测试,我国经理人的行政能力明显高于欧美,而沟通技能却远远低于欧美。管理者沟通能力的缺乏主要表现在:缺乏有效倾听的沟通技能;缺乏非语言信息沟通技能以及口头和书面沟通技能。

  有效的沟通技巧

  1、遵循平等的原则

  与员工私下谈话是一个双向交流过程,不可居高临下,盛气凌人。不要把自己的观点强加于人,要把员工放在与自己平等的地位,消除员工的顾虑与拘束,允许员工发表自己的观点和看法。

  2、保持一致的工作作风

  私下和员工相处,俨然和员工是朋友、是兄弟,而到了工作场合,又摆出一副拒人千里之外的姿态,员工无法分辨哪个才是真正的你,让员工无所适从,公开和私下要保持一致的处事风格、一致的处事作风。

  3、说话要有理有据

  虽然和员工私下谈话,没有第三者在场,在作为领导,你和员工说的每一句话,都应该有理有据,都应该负责任。不能说过就忘,避免私下说的和会上说的相互矛盾。这样会让员工对你的认识产生误解,认为你当领导的说话不负责任,对你的话也可听可不听了。以后你采取的措施,也就起不到应有的激励或警告作用。

  4、谈话要有明确的目标

  与员工的私下谈话一般有几种目的:一是掌握情况,便于下一步开展工作;二是解决问题,化解矛盾,排忧解难;三是鼓励进步,激发向上;四是布置工作,明确责任,指导方法;五是沟通感情,融洽上下级关系。通常情况下,一次谈话不能企图同时解决许多问题,要适可而止,让员工有意犹未尽的感觉,这样的谈话最能给人留下深刻的印象。

  5、放下架子,进入角色

  如果是在你的办公室,可先请员工坐下,递上一杯茶,说上一两句寒暄的话,这会令员工觉得你和蔼、亲切、有人情味,并心存感激,紧张或激动的情绪也会因此而放松或平静;如果你到员工的办公室,应尊重别人的习惯,在员工正忙的时候,可稍微等候一下。要根据精心选定的谈话时间、地点及场合,自然的进入角色。切入谈话的时机要恰当,否则会造成"话不投机半句多"。

  6、动之以情,晓之以理

  与员工进行私下谈话,要十分注意以情感人。进行私下谈话,如果感情真挚深厚,就会增加信任引起共鸣。如果缺乏真实感情,就会引起员工戒备,产生反感。因此,在谈话开始阶段,不妨先说一些员工关心的、感兴趣的事情,使谈话的双方逐渐具有共同的语言,产生感情对流,沟通思想。

  虽然动之以情在私下谈话中的作用是不可低估的,但情不能代替理,私下谈话还应晓之以理,最终靠充分说理,以理服人。说理一定要严格把握原则,要把道理讲透,切合实际,个别谈话才能收到好的效果。所以,在私下谈话中要做到情真理切,情理结合。

  7、把握沟通原则

  首先是诚实原则,沟通交流中要以诚相待,言而可信,由此建立沟通双方的信任感。其次是平等尊重原则,在实际的沟通交往中,我们也应设身处地的为别人着想,满足别人希望被尊重的需求,创造一个和谐的交流环境。再次是情感激励原则,只有从"心"开始,才能使沟通的双方相互理解、相互认同、相互融洽,收到事半功倍的效果。最后是准确适度原则,要善于抓住最有利的沟通时机,仓促行事或贻误时机都会影响沟通效果。四是态度明确原则。就是尊重别人和自己,沟通时直接、诚恳而适当地表达自己的感受、需要和看法,换言之,既不放弃自己的权利,也不抹杀别人的权利。切记"三不谈":时机不恰当不谈,环境不恰当不谈,情绪不恰当不谈。

  8、营造沟通氛围

  首先,管理者要树立大沟通意识,以团队目标和企业文化为导向,鼓励员工特别是各层次管理者经常、主动、有效地进行沟通,善于沟通,利于沟通的'宽松和谐的良好氛围。二是要提高自身素质。沟通是一门具有较强综合性的科学,沟通者不仅要具备高尚的品格魅力与人本精神,还需要掌握管理学、心理学、社会学、政策法规等多方面的科学文化知识,提高观察、分析、表达等综合协调疏导能力,这样才能在沟通中做到"游刃有余",增强对方的信服感和趋同感。三是善于构建沟通平台。沟通的渠道和方式是多样的。一般分为上下与平行、双向与单向、正式与非正式、语言与非语言等多种类型。不论是哪种类型和方式,都需要建立起沟通的平台和行之有效的机制予以保障。通过多种沟通渠道,为每一位员工提供说话、交流和参与的场合与机会,营造出良好的沟通氛围。

  9、掌握沟通艺术

  首先要讲究"听"的艺术,多运用倾听和询问的方式诱导对方发表意见,这是精于沟通之道的工作者应具有的能力。其次是要讲究"说"的艺术,对于沟通对象一时难以理解的话题,应多采用启发式、讨论式和征求式的方法进行,使沟通能在良好的氛围中进行。如遇批评性的谈话沟通,应在批评和出发之前,对情况进行全面了解,做到有理、有力、有节,这样的沟通就会取得应有的效果。一席话可能使员工豁然开朗,心悦诚服;而不善实话巧说,不但"春风激不起半点涟漪",甚至适得其反,容易激化矛盾。沟通工作是心灵的沟通,其效果如何,在很大程度上取决于语言的运用,居高临下的训斥与和风细雨的说服,效果会大相径庭。再次是要善于运用形体等辅助性语言,沟通者在面部表情、姿态举止、礼节礼貌等方面要给人以亲切、尊重、善意和关心的良好感觉,这是实现有效沟通的一个重要组成部分。据专家估计:沟通仅有1/10通过语言来进行,三成取决语调与声音,六成靠肢体语言,所以在倾听过程中,不仅要耳到,还要眼到、心到。

与员工沟通技巧2

  把握尺度的艺术

  一般来说,员工难免会因错误、违反规定而受到批评,但无论是谁,挨批评总会让人感到不愉快。

  有一种谈话方式,既可以让员工认识到公司制度的严肃性,又保护员工的价值感,从而自愿遵守规则。

  对话场景

  某员工对工艺流程和技术理解和掌握很好,但效率低下,主管找他沟通:

  主管:告诉你一个好消息,厂部领导看到了你的改善提案,对你的想法很赞赏,可能会在全公司推行。

  员工:谢谢主管。

  主管:对了,下个月的新员工技能大赛,厂里打算推荐几个人,其中就有你。但是技能大赛对时间是有严格要求的,如果你的工作效率能提高一些,说不定能和咱们厂的其他新同事冲击一下冠军。所以,希望你可以在工作中打起精神来,我也好早点把参赛名单报上去。

  员工:(尴尬)

  主管:我很看好你,你也要再接再厉呀。

  这位主管很好地运用了“表扬-批评-表扬”的谈话方式,既让员工认识到自己的不足与错误,达到了谈话目的,又避免了双方的尴尬。这种“夹心饼”式谈话融合了批评、表扬和期望,恰当运用这种方式,可以让谈话的功效更强大。

  怎么领导有强烈支配欲望的员工

  企业中,有的员工组织能力很强,他们积极自信、竞争力强,同时具有野心。管理人员怎样领导这样的员工?

  对话场景

  公司正在发起一个良率改善的提案活动,有个很有能力的员工,很快就交上了一份提案。

  主管:你的提案改善计划书做好了吗?

  员工:做好了,打算下午就交到生产运营办去。

  主管:这么快,你确定已经完备了么?

  员工:是的,我确定,您要先看看吗?

  实际上,这个员工这样问可能只是客气一下而已,他并不希望你插手。如果管理人员这样回答:行,你先给我看看,我给你把把关。

  这种员工就会觉得管理人员不信任他,甚至心存芥蒂。其实,对于这种类型的员工,管理者只要从宏观上把控,细节上提醒一下就可以了。

  比较好的回答方式:不用了,我相信你有做出这个提案的能力。只要你有信心,同时注意做好XX细节方面的问题,比如预算、人力等问题,我相信你肯定没问题。放手去做吧,我看好你。

  这种不着痕迹的指挥方式,会让这种支配欲很强的员工感觉还是他自己在主导着工作,感到被信任,从而在心理上更容易接受。

  与社交型员工的沟通

  有些员工十分活泼、幽默热情、善于沟通。对这样的员工,谈话应该以鼓励为主,以激发和保持他们的工作热情。

  对话场景

  公司年终绩效面谈,主管与一位社交能力很强的员工谈话:

  主管:这一年来,你的工作成绩不错,同事们对你评价也很高。

  员工:谢谢。

  主管:你参加了今年的业余歌唱比赛,还拿了名次,一定很风光吧。

  员工:哪里哪里。

  主管:真是工作生活两不误啊,来公司一年半,已经是代理线长了,我知道这和你的工作热情和认真是分不开的。当然,革命尚未成功,同志仍需努力,要顺利转正,你还需要继续保持现在的好状态呀。

  这次谈话中,员工感受到了主管对他的尊重,“孔雀”心理也得到了满足,相信他以后会更积极、热情地工作。

  与勤奋有余、主动性不足的员工沟通

  企业中,也有很多员工很勤奋、冷静,但不够积极、主动。这样的员工在工作上一般不会出现大错误,管理人员应该支持、鼓励他们的工作,并尽力激发出他们的主动性。

  对话场景

  公司技术部一名员工,性格内向,工作勤奋,但是主动性较差。

  主管:你进入咱们部门已经有一年多了,工作做得很好,从 没出过什么大失误。我很欣赏你这种勤恳的态度,决定让你负责一个项目,我不过问,你只需要定时向我报告进度,可以吗?

  这样,既让员工感觉到你对他的赞赏,又有意无意地迫使员工与人沟通,增强他的主动性。

  下达命令,简单之余留出缓冲余地

  会议,往往是下达命令、分配任务的场合。

  对话场景

  部门接到一个大订单,客户要求10天内完成,主管召集开会:

  “最近厂里接了一个大订单,10天后就要交货。按我们目前的生产速度,肯定能够按时交货。辛苦在座各位,在接下来几天里同心协力完成这个目标。”

  简单清晰的指令,不但清楚交代了任务,而且让员工听得省力、清楚。但是,最后任务却没有按时完成,原因在于主管没有留出完成任务的缓冲时间。意外往往总难避免,但可以控制意外发生的时间。

  管理者要明白,有些话不在开会时说、不在办公室说,可能效果会更好,毕竟在员工看来,上级办公室或会议室是一个严肃、正式、公事公办的地方。

  赞美下属,激励员工工作热情

  虽然,赞美下属没有那么难,也无须过分考虑时间地点问题,随时随地都可以。但有时候在工站上赞美对方,效果更显著。

  对话场景

  某员工在公司工作三年了,尽管工作机械重复、部门也不大,但他还是工作得很开心,因为他的主管经常在上班、巡线、下班路过他的工位时,真诚地赞美他:

  “你今天气色真好,昨天休息得好吧。”

  “你早会上提出的那个建议,很有创意。”

  “你最近做得真好,自己产能良率高,徒弟也带得好,这个月争取给你提报优秀员工。”

  在工位旁真诚的激励,可以达到意想不到的效果。显现出管理者对员工的真诚和看重,无形中刺激员工的荣誉感。

  注意口头禅

  口头禅是一个人的`习惯用语,它最能反映出个人真实的情绪和想法。一些不良的口头禅往往会让谈话陷入困境。如果口头禅是句脏话,那么更有可能导致言语冲突甚至打起来。

  对话场景

  某个管理者,他的口头禅是“你知道吗”,这让员工有点摸不着头脑(话没说完,就冒了好几个“你知道吗”,员工怎么知道)。在员工看来,几句话就爆出一句“你知道吗”,是一种不自信的、有损风度的表现。

  实际上,口头禅更体现出了管理者的语言表达能力和品位,确实有些口头禅显得太过随意和缺乏内涵,不宜使用在职场中。而下面这些口头禅,效果则会积极一些,例如:干得越来越好了。保持下去。真是令人佩服。恭喜你。加油等等。

  说好最后一句话

  说好第一句话难,说好最后一句话 更难。第一句话难在要打开局面,最后一句话难在为以后留有余地。

  对话场景

  主管A自认为工作认真,指导下属也尽心尽力,但不知为何,员工们都显得很疏远他。而主管B则颇受员工欢迎。A与B的不同,尤其体现在与员工谈话中的结束时。

  主管A:你赶紧把这个错误改掉,要不以后出了更大的问题,别来找我哭。我一会儿不盯着你,你就出错。

  主管B:这个错误真是很严重,不过现在抓紧改还来得及,不要太担心。以后有困难不要自己闷头琢磨,随时可以来找我,咱们共同解决。

  这两句话,给员工的感觉截然不同,A主管的说法比较生硬,伤人的自尊;B主管则给人温暖、有依靠的感觉。最后一句话决定了日后相处的基调。

  清空自己,排除己见

  有效倾听的最大障碍就是自我,所以要尽量“清空”自己,否则容易先入为主,从而忽视了说话者想要表达的真实情感或信息。

  对话场景

  一位员工总爱找主管发牢骚。一天,这位员工因为工作的事去找主管。

  员工:我发现,咱们这个部门存在一些问题,这些问题…...

  主管开始厌烦了,心中说:瞧,他又来了。天天事儿真多。

  主管:嗯,知道了,还有别的事么?

  主管对员工心存偏见时,就算员工说得很有道理,他也难以真正听进去,大都会置之不理,有可能会错过非常有价值的信息。

  摆正态度,克服偏好

  我们不但会受到偏见的影响,还会受到偏好的影响。

  对话场景

  部门里两位做事风格鲜明的员工,员工A与员工B,员工A与主管行事风格相似,所以很受主管的器重。最近,这两位员工发生了一些矛盾,员工A就去找主管吐苦水。

  员工A:这次品质事故是这样的,开始就是由B负责的,我只是好心去协助他,没想到现在出了问题,他就往我身上一推,真是好心没好报。

  主管本来就器重A,听他这样说,就直接认为主要责任在B。

  主管:你先回去吧,这件事我知道了,你放心,不会让你承担责任的。

  很明显,主管的话语中已经带有袒护之意。如果主管深思一下,竭力排除自己的感情干扰,会更客观地说:

  “这件事公司已经在调查了,很快就会有结果的。你放心,我会公正处理的。”

  不要认为自己摸透了员工心理

  在谈话中,管理者最容易犯的一个错误,就是认为自己已经十分了解员工的心理和需求。

  对话场景

  部门一位女员工近两天工作消极、情绪低落,主管找她谈话。

  主管:你怎么了?好像不高兴。

  员工:没事,我自己调节一下就好。(很尴尬,其实是生理期导致不适)

  主管:真的没事?不用不好意思,其实我知道,你在这个岗位做了快两年了,是不是有点厌烦了……

  这位管理者自以为了解员工心理,没认真听员工说话,才说出这样的结论。他虽是一番好心,但完全理解错了。

  “倾听”和“听见”不同,倾听不仅用耳朵,而且要用心。

  其实,沟通技巧还要看对象是谁,比如,90后员工。如何读懂年轻一代?如何与他们零距离沟通?如何进行走心的沟通?

与员工沟通技巧3

  确定员工偏好

  有的员工喜欢与上级进行面对面的沟通,而有的员工则倾向于用电子邮件的方式表达自己的意见。因此,新任护理管理者要针对员工的不同偏好选择适宜的沟通途径,以获取所需要的`信息。

  提供清晰的沟通

  因为很多信息直接影响病人的护理,所以当员工对同一事件存在不同意见时,管理者更需要仔细听取他们的想法。电子邮件沟通方式的不足之处在于,管理者无法确定员工是否认真阅读了邮件内容,或者是否轻易地点击了“删除”按钮。针对此,可以考虑选择1~2名工作人员负责收集员工信息反馈,以确保其准确理解了邮件信息。

  注意信息不宜过载

  当某一时段传达给员工的信息量过多时,他们便不容易分清诸多信息的重要程度,因此管理者在沟通前要明确所说内容有轻重之分,例如与患者安全性相关的内容和涉及药物输送变化的关键项目就属重要信息。

  Shelley Cohen认为,医院中最好的沟通工具是电子公告板,因为它能清晰地传达重要信息,并且具有视觉上的吸引力。

  言行一致

  护理管理者如果想要在工作中被信任,首先应做到言行一致。例如当医院发布了新的着装政策,护理管理者要确保自己能够满足所有的着装标准。

  倾听技巧

  Shelley Cohen就谈话中的倾听技巧总结了4种最常用的询问方式:“关于这件事,我希望你能告诉我更多。”“还有什么事情是我应该知道的吗?”“我认真地听你说,请你不要再沮丧,然而你的表情告诉我你还有另一些话。”“我希望听到你的真实感受。”

与员工沟通技巧4

  人与人之间最珍贵的是真诚、信任和尊重。其桥梁是沟通。关心员工擅长听取员工的意见和建议,充分发挥其聪明才智与积极性。企业决策广泛征求员工的意见,介入的员工越多,获得支持的员工越多。“一言堂〞排挤介入,只要争议、争辩、“斗智〞,才能加强员工的主人翁意识,才能群策群力,才是真正的沟通。

  沟通是从心灵上挖掘员工的内驱力,为其提拱发挥才华的舞台。它缩短了员工与管理者间的距离,使员工充分发挥能动性,使企业发展获得强大的原动力。

  沟通是一门学问,也是一门艺术。讲沟通是学问是由于任何沟通都是有其本身的目的,把握住沟通的目的,同时把握沟通的要领,将互相的理解或者思想表达出来是需要练习和实践的;讲沟通是一门艺术,讲的是沟通是技巧,其中包括语言的,非语言的,外部因素,沟通双方对事件的认知度等等。

  沟通的目的有很多,最粗浅的一个目的便是信息的传递,信息的传递包括了单向和双向传递,而此时,信息传递的有效性,及时性,保真度等等都是需要重要考虑的方面;沟通的高一级别的目的在于沟通的影响性,也就是我们通常所以为的去“讲服〞沟通的一方的行为,思想等。

  有效地改善沟通工作中的沟通并不总是看起来那么容易,但它却是一个工作基础,你能够利用它来建构你的团队,显示你的领导能力并提供及时的指导。你需要从基础出发来决定使用怎样来弥补工作沟通不顺的现状。当信息输入之后无法得到输出时,沟通实际上就是封闭的。在一部分团队成员能够访问到一些确切的信息,其他成员不能的情况下会出现沟通封闭。管理者的关键性职责就是提供定期的信息反应,例如状况汇报,工作日志,会议记录或仅仅是一张发表工作信息的通知、便条。你应该提供一个完好确切的工作信息来避免团队中出现错误的沟通和混乱。另一方面,你应该确保你给客户或其他成员提供了正确的信息,而不是给他们提供过量的不相关的或是重复性的信息。优秀的管理者知道怎样计划他们的沟通工作,了解每一个团队成员需要什么类型的信息,并在工作中采用了很广泛的沟通方式。总之,在工作中我们要擅长沟通应用沟通才能到达更好的工作效率。

  部门改善计划:

  1、定期给其他员工开展沟通培训课程,提高全队沟通意识。

  2、通过沟通,提高成员的团队协作意识,进一步提高工作效率。

  3、加强外部沟通,和内部沟通的能力。

  4、与各部门之间多开一些现场协调会。

  明年沟通的目的:进行沟通理论的进一步学习和实践,把沟通与实际相结合,获得工多更好的工作实效。

  员工沟通技巧培训心得体会5 沟通,每个人都知道它的定义,是为了一个设定的目的,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的经过。但是怎样能保证沟通的实际效果呢做为督查组这个部门,有效沟通是在工作中需必备的一项技能,带着对知识的渴望,进入了今天柳青教师的专题讲座(沟通的技巧)。

  首先是讲解的是沟通的三要素:

  ①要有一个明确的目的;

  ②达成共同的协议;

  ③沟通信息、思想和情感。

  就是在沟通之前要有一个事件、异议或需明确的事项,

  然后通过语言沟通或其他方式,获得双方一致认定的一个结果。

  怎样保证这沟通经过的顺利进行,到达共同的协议呢?这就要注意方式和技巧,首先要了解沟通对象的人际风格,是属于哪一方面的`性格的人。属于分析型的人办事认真严肃、有条不紊、有有步骤,动作少,面部表情少,因而,与属于分析型的人进行沟通,要注意细节,遵守时间,要有记录避免有过多的动作,尽量避免眼神的沟通,身体后仰。属于支配型的人办事独立果断,热情有能力、有作为。与属于支配型的人接触,需讲究实际效率、不要有过多的寒暄,直接讲出目的,声音宏亮,充满自信心,要有强烈的目光接触,身体要前倾。和谐型的人比拟有好、合作、有耐心,与这种类型的人接触,他所关注的是双方良好的合作关系,喜欢别人的赞扬,与之交谈时需时刻充满微笑,讲话要注意抑扬顿挫,并追求他的意见,要有频繁的目光接触。表达型的人比拟外向、直率有好,动作多、话多,与这类型的人沟通时,需创造良好的气氛,眼神看着对方,声音宏亮,要伴有肢体动作,只见森林不见树木,要比拟宏观的看事情。

  了解了沟通对象的人际风格,并顺应他的性格去沟通问题,创造良好的沟通气氛,会加大双方之间有好的合作关系,获得相互认同的协定结果。督查的工作中需要沟通的事情比拟多,听了这一讲的课程,我受益匪浅,在工作中经常由于与员工的沟通、分公司总办的沟通或部门负责人的沟通不畅,而导致矛盾或误解,因而把握沟通的技巧,方能使各部门之间、员工之间合作愉快,通过今天的培训,我了下面受益点:

  1、与员工之间的沟通,需友好、态度要端正,勿浮躁。

  2、要设身处地认真聆听,切忌听而不闻。

  3、不要以权利压制对方,观点要明确,对事不对人。

  4、换位考虑,但又不失原则性。

  5、在遵循企业制度的前提下达成共鸣。

  6、不在乎对方的态度,以理服人。

  与各种性格的上司打交道中也根据领导不同类型的领导风格,给出了不同的应对措施。我觉得我的领导是控制型、互动型、事实型三者的结合,其中三方面的风格她都具备,即严格又认真,且比拟有权威,因而讲服上司需把握下面技巧:

  1、选择适当的提议机会(在心情愉快的时候)。

  2、提议时数据要有很强的讲服力。

  3、设想上司的质疑。

  4、讲话要简明扼要。

  在下午的课程中讲解了赞扬部下和批评部下要把握的技巧,通过培训并结合实际工作,我汲取了下面好处。督查组的部门虽人员不多,但是工作涉及检查的内容较多,检查范围很广,权限也比拟大,因而要具备的专业知识、工作技能要求会很高,因而下属们的工作压力也比拟大,而且如今基本都是新人,出错的几率也较多。怎样能够把各项工作做到最好,做为督查组主管要慎重对待。

与员工沟通技巧5

  银行员工沟通技巧:行外沟通

  就是与银行自身员工之外的人进行沟通,包括了对客户、对监管、对合作伙伴和对供应商等几个对象,根据对象不同、话语权不同、表达的语言含义不同、想达到的效果不同,就需要采取不同的沟通技巧。

  1、对客户

  对客户的沟通技巧就是没有技巧。“真诚”是与客户沟通的第一要务,要通过沟通的语言神态等等传递给客户,千万别装,很容易被识破。其次就是说实话,要么就别说,要说的都必须是实话。最后就是说客户听得懂的话。这一点在之前的材料《银行人说人话有多重要》中已经进行了阐述。你存在为客户着想的心,那么说出来的话就能很好的传递你的真诚。

  2、对监管

  对监管,是银行业的青天大老爷,亲一点的有央妈,表一点的有银监,总之被监管请喝咖啡是一件倍有面子但活受罪的事情。与监管的沟通基本保持两个态度:一是,坦白从宽,抗拒从严,当你有问题的时候,一定要知道你是站在人民政府的土地上,不要站在人民的对立面;二是,只许老老实实,不许乱说乱动,监管有心情找你聊天,你千万别真以为他爱和你聊,只是为了显示他的优越感,所以他说什么做什么都可以,你低眉顺耳服服贴贴就行了,除了YES之外千万别搭茬,说多错多,再参照第一条。

  3、对合作伙伴

  合作伙伴在企业层面通常是有利益交换的单位,且绝大部分不是通过采购方式实现,如果是采购的请参照下一条。合作伙伴是来跟你共同发展的,是跟你交换利益共同做大蛋糕的人,所以千万别盛气凌人,拿出天老大我老二的架势,要知道合作伙伴一生气是很容易找你的竞争对手合作去的。现在找个厕所不容易,找个银行还不容易么?既然是共同做大蛋糕,遇到问题的时候那就要有商有量、谦和有礼,一面显得咱银行倍儿有素质;另一面好好商量才能拿出大家都满意的对策。

  4、对供应商

  那对采购的供应商,你付了钱总是大爷了吧?话是没错,但要知道你把供应商逼急了,也是会给你暗地里下绊子,让你十年之后发现问题所在,因为买的没有卖的精啊。所以对供应商要做的就是明确目标,要达到什么效果清清楚楚明明白白的说定了,然后签字画押。之后,再跟踪过程,既是了解工作进展的程度,又是帮助供应商协调工作。当供应商需要行内支持的时候一定要及时协助其妥善解决。

  银行员工沟通技巧:行内沟通

  说到行内沟通,那红砖绿瓦高门大衙的`毛病就体现出来了。在别的行业,薪酬等级也就仅仅是一个级别,与权力和地位无关,在对数字尤其是钱极度敏感的额银行业,薪酬等级就是区分上下级的明显界限。所以,面对行内沟通,你的对象就是以下几类:

  1、对上级

  上级通常是给你派活儿的,所以你的工作就是从上级那里领来的活。沟通的内容就包括:一是制定计划,活到手了怎么做得有个章法,所以先制定一个计划告诉上级,做得对或不对会有个指导;二是根据计划定期汇报,主要是计划的进度问题;三是遇到进度变化就要立即汇报,并提出解决办法或者找上级协调资源。这一点上有一个基本的沟通原则:汇报可越级,请示需逐级。

  2、对平级

  对平级就是考验银行员工智慧的地方了,由于所负责的工作不同、权重不同,同样是平级的员工也分了强势和弱势环节。相对而言没有那么明显的差距罢了。与平级沟通的基本原则是:为对方着想,以共同利益为出发点。我曾经就做过这种事,为自己管的队伍做管理方案,要对其中优秀的人员提高薪酬待遇,这是我说了不算啊,需要人力资源部的支持,所以我就自己学习人力资源部的文件,然后自己制定薪酬调整方案,然后交给人力资源部发文件,把这个功劳让给他们。

  3、对下级

  当然,你也可以在银行里是个不大不小的“头”,那就需要与下级沟通。我之前也说过,银行是一个典型的两头大的企业,高水平的很高,低水平的很低。所以与下级沟通千万别认为你随便一说他就能听明白,与下级沟通的基本原则是:明确要求,说来我听,跟进过程,悉心指导。也就是对员工布置工作要说明白你要达到的效果是什么,效是效率,果是结果;然后让员工重复给你听;然后根据员工提供的计划跟进工作的过程,最后对不合适的地方要对员工悉心指导。

  好了,身在职场,银行的沟通方式与其他的行业有不同也有一定的共通之处。但同样作为银行人,追求的是沟通的有效化。很多银行已经注意到银行内部沟通的成本太大的问题,所以提出“简单清新的企业文化”,指的就是简洁有效的沟通。但银行是高风险行业,对责任明确很清楚,造成了很多银行员工出于不同的心里和动机故意使沟通的过程变得缓慢而艰涩。我们希望能够通过我们新一代银行人的努力改变这种局面。

与员工沟通技巧6

  1人前表扬,私下批评

  如果你经常赞赏褒奖员工,你会发现员工也会给你更多的积极反应。记得,在人前表扬,在私下批评。当别人事情做得很好时,不仅要当众表扬员工们的全力以赴,也要让其他的员工注意到你的赏罚分明。

  2对实际评论,避免假设

  对别人进行评价,说他们不是一个很好的员工,这些言辞对你的员工起不到任何作用。但是,如果你告诉他们你观察到的现象,给他们建议,表明你的言论,并帮助他们持之以恒地前行。比如说,“你不是一个好成员”,这是一个假设,而“我注意到你在团队会议上说的不多,你可以多多发言”,这就是观察。

  3解释不良行为的负面后果

  人们往往认为自己的缺点无所谓,而当你给予建议、帮助他们提高的时候,他们也会认为你只是小题大做而已。不妨详细解释一下这种行为的后果,直截了当地告诉他们如何进行改变。

  4让他们清楚你的要求

  和“你努力得不够”相比,“我更希望看到你花25%的时间去拜访现有客户”这样的说法更直接,也更具说服力。

  5避免间接反馈

  没有什么比“有人告诉我”更糟糕的开场白了,千万不要以这样的内容开始你的谈话。

  6你指派的工作是否与员工的`能力匹配

  有些人可能无法完成工作,那么他们可能需要培训,或是向有经验的人学习;而那些经验丰富、技巧熟练却没有得到最佳利用的,可能需要让他们参与到更多的决策和培训中来,以鼓励他们做出努力。

  7更具体地表述

  无论你做什么,不要简明扼要地说明,也不要以“你希望事情得到改善,变得更好”为借口。和“你不擅长与团队沟通”相比,“我认为你需要留出一点时间与产品部坐下来聊聊”更有效果。

  8及时反馈

  在年终的时候,将年度工作情况总结起来进行评估,这是起不到什么作用的,还会落个不好的评价。在每一次问题发生时,就要进行反馈。“我想了解下昨天客人特别生气的原因”,往往比“过去几个月,和客户的争论发生了好几起”要好得多。

  9保持自信

  我自己最喜欢的工具,就是所谓的“自信模型”——展现你的理解,描述你的感觉,讲述你的期望。我常常将它运用在绩效管理培训,以及一些大型企业集团的客户关系问题中。

  运用起来就会是这样的效果:“我完全理解你错过了截止日期的原因。但是,如果你可以提前告诉我,我就可以提前采取一些行动。我希望你能在明天结束前,将这个月的数字报告给到我,下一次如果你对截止日期有疑问的话,记得提前告诉我,如果你需要的话,我也会尽量帮助你。”

  如果你想尝试下这个模式,不如现在就将它运用到邮件或信件中,文字的改变造成的影响绝对会让你大吃一惊。

与员工沟通技巧7

  首先,保持愉快的心情。

  一位经常面带微笑的班组长,下属员工有事都会主动与你交谈,即使你并未要求什么,员工也会主动的提供信息;而且,班组长经常面带微笑,自然而然的本身也会感到身心愉快,心情舒畅。反之,如果你一天到晚板着脸,下属是不会主动与你进行沟通的

  其次,要维护员工的自尊心。

  作为班组长,在与员工进行沟通时,一定要维护员工的自尊心,尽可能的避免伤害员工。尤其在讨论问题的时候,要对员工提出的意见和看法表示尊重,对不同的意见时,也要对事不对人,这样员工就会表现得有毅力,能干且容易与人合作,乐意解决工作中所出现的问题,并共同研究各种可行的办法或方法,勇力面对挑战。另外,员工的意见与你的意见相一致时,要及时对员工的意见表示赞赏,表示对员工的能力充满信心,把员工看成是非常能干的人,这些都对员工尊重的表现。

  第三,要仔细倾听员工的意见。

  倾听是打开双方沟通的关键班组长在沟通时如果能够仔细的.倾听员工的意见,则表示你了解员工的感觉,让员工知道班组长能够体会他的处境。在进行仔细的倾听的过程中,班组长还要对员工表示关怀和体谅,这样就能成功的开启了与员工沟通之门。另外,对员工提出好的意见或建议,班组长应该予以采纳,则会使员工的信心增强,干劲增加;即使这位员工因其他的事情而受到责备,他也会毫不在意,对班组长倍加关切,尊重。由于班组长对员工的意见或建议表示高度的关切,因此该员工会反过来感谢班组长,并觉得自己的幸苦和劳累得到了回报。

与员工沟通技巧8

  首先非常感谢公司给予这次培训的时机,尤其对于我

  们做技术出身的人员,管理沟通是个误区或者讲是欠缺,通过本次学习有下面收获:

  一.通过管理行为来规范个人思想。对于技术性强的部门,it(资讯)部要有一套标准规范的技术指导书。1.硬件方面:标准的网络布局图,电脑维护技术标准手册,设备保养计划,让技术人员参照技术指导书作业;2.软件方面:做项目方案可行性分析,解决方案分析,系统流程,各部门使用的erp系统要作系统的作业指导书,通过标准化作业来规范企业的操作流程,统一思想;3.内部技术受权,根据技术人员的能力分配权限,技术必须在权限范围内作业,以防止系统混乱。标准化作业将是it(资讯)部将来工作的方向和重点。

  二.认同企业立足本人的文化,企业的高管来自企业内部。加强本部门团队建设,让下面的技术人员各有所长,既分工又协作,打造一个协助高效团队。

  三.沟通更多是人性化沟通,心灵扶摸。(现状)印染行业的特殊性造就公司内部多个小“团体〞,各股势力相互排挤心理,严重影响企业内部之间的沟通。1.个人觉得企业,生产经过是一个需要既分工又需要协作的生产流程。所以各部门要换位考虑,沟通中的一个部门出现了段裂,整个生产经过的.结果是不能转化的结果。2.部门内部:企业管理者应该放下高高在上架子,真诚聆听下属员工的声音,尤其是一线技术员工,他们的心声真实反映生产的真实状态。只要了解到问题才能行之有效解决问题。同时下属也必须尊重管理者的决定。总之,各部门应该积极主动的沟通。

  真诚希望企业部门内部和谐,部门与部门之间沟通达成默契。公司的发展能一步一个台阶。

与员工沟通技巧9

  管理者应该认识沟通在管理中的重要性和必要性,而且要掌握与员工沟通的一些技巧,以保证每次沟通都是有效的。因为再好的想法、再有建设性的意见、再完善的计划,离开了有效的沟通都是无法实现的空中楼阁。

  沟通的主要目的在于信息互递。如果信息没有被传递到每一位员工,或者员工没有正确地理解管理者的意图,那么沟通就是无效的。管理者如何才能与员工进行有效的沟通呢?

  1、让员工对沟通行为及时做出反馈

  沟通中最容易出现的问题是员工误解管理者的意图。为了避免这种问题的发生,管理者可以及时让员工对沟通意见做出反馈。例如,在你向员工布置了一项任务或者表达完自己的观点后,你可以直接问:“你明白我的意思了吗?”同时要求员工把他所理解的意思复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,那么说明沟通是有效的;如果员工对管理者意图的领会出现了偏差或者误解,那么管理者就必须及时对其进行纠正。

  2、针对不同的员工,采取不同的说话方式

  在同一个组织中,每一位员工的年龄、性格、教育和文化背景都不同,这就可能会使他们对同一问题持有不同的观点。另外,由于岗位设置的具体化,不同的员工都有不同的职责范围。管理者要注意到这种差别,对每个人都采用最适合的沟通方式。例如,管理者与基层工作人员谈话时要尽量避免使用过多的术语或太过书面化的用语,要言简意赅,用通俗易懂的话进行交流。

  3、认真倾听员工的心声

  沟通不是一个人的演讲,它是一种双向互动的行为。要使沟通有效,双方就都应当积极投入交流。所以,当管理者发表完自己的见解时,也应当认真地倾听员工的意见。

  4、恰当地使用肢体语言

  在与员工沟通的过程中,管理者还可以通过肢体语言来表示你对员工的关注,如示意性点头认同、轻松的面部表情、积极的目光交流等。一旦员工感觉到你的关注,他就会乐意向你提供更多的信息,态度也会更加诚恳,这样的沟通才是有效的。

  5、建立在双方平等的基础上

  在态度上抛开自己的身份,做到与员工以心换心、以诚相待,积极友善,语气上温和亲切。要选用比较亲切自然的词汇和语句,避免用领导者的腔调给员工带来压迫感。能让员工感觉到平等的,还有管理者所选取的沟通地点,如办公室、会议室或者是一些休闲场所。管理者要避免在他人面前或者公众场合谈及较严肃的话题。

  6、向下属提问的技巧

  管理者要将主要问题用精练的语言表述出来,尽量不要一次性就将问题全部用完,可以先提一些主要的问题。管理者的问题要有一定的`延展性,避免那些员工会应付的问题。例如,“你认为这次活动开展得好吗?”对于这样的问题,员工很可能由于一些顾虑而不敢说,只是用“挺好的”这样的话回答。管理者的问法可以变化成:“你觉得这次活动开展得怎么样,谈谈你的看法。”这样一来,员工才有发挥的余地。必要时使用试探性的提问,这样做一方面可以避免员工的话题继续走偏,另一方面也可以从中探究员工的真实心理。

  7、如何向下属传达命令

  “令行禁止”是管理工作的一项通则。但是,在实际工作中,并不是所有的命令都能得到良好的执行。如何向下属传达命令呢?首先,应确定命令有无必要。在实际工作中,许多管理者本人都没有弄清楚命令的必要性。当员工发现自己是在执行没有意义的命令的时候,会对管理者的管理能力产生怀疑,甚至对管理者本人产生反感情绪。其次,不要超越自己的权限。一方面,不要对他人的下属下达命令。每个员工都有自己的直接上级,你如果不是他的直接上级,就不应该直接给他下达命令。另一方面,不要对部门职责以外的事情下命令。每个部门都有自己的工作职责,你不应该命令自己的下属去做属于其他部门职责的事情。最后,要抓住要点。在下命令时,管理者有必要向下属全面地介绍相关工作的情况,这样有助于员工把握全局,发挥主观能动性。但管理者必须抓住问题的要点,向下属讲明他所要做的以及这样做的目的。

  8、侧面迂回沟通法

  在沟通中,管理者可以暂时避开要谈的内容,寻找共同话题,先谈一些对方感兴趣的事情,边谈边观察对方的反应、分析他的心理活动,通过对方随身携带的物品、口音等,适时巧妙地引入正题。尤其是在和下属谈论负面问题的时候,含蓄而委婉的表达、间接而温和的叙述,体现的是一位管理者的亲和力和感召力,总是会强过直截了当的命令和批评。

与员工沟通技巧10

  第一段:介绍背景和重要性

  培训沟通技巧是在现代社会中无处不在的能力,它不仅仅适用于职场环境,也能在日常生活中发挥重要作用。通过培训沟通技巧,我们可以更好地与他人交流、合作和解决问题。这使得它成为一项至关重要的技能,值得我们花时间和精力去学习和提升。

  第二段:学习沟通技巧的过程和方法

  学习沟通技巧需要一定的时间和耐心。首先,我们需要了解不同的沟通方式和技巧,例如肢体语言、问题解决和反馈等。其次,我们可以通过观察和模仿他人的优秀沟通方式来改进自己的技能。此外,参加培训课程和阅读相关书籍也是提高沟通技巧的有效方法。无论学习途径如何,都需要不断练习和实践,才能真正掌握这一技能。

  第三段:沟通技巧的应用场景和效果

  沟通技巧在各个方面的作用非常重要。在职场中,良好的沟通技巧可以帮助我们更好地与同事和上司合作,更好地处理工作中的问题和冲突。另外,在家庭中,良好的沟通技巧有助于家庭成员之间更加和谐和亲密。还有,沟通技巧在社会交往中也起到至关重要的作用,它可以帮助我们更好地与他人建立信任和友好关系。在各种场景中,沟通技巧能够加强信息传递的效果,提高合作与解决问题的`效率。

  第四段:沟通技巧带来的个人收获和发展

  学习和提升沟通技巧带给个人的好处是显而易见的。首先,良好的沟通技巧有助于提高自信心。当我们能够准确地表达自己的想法和情感,并能够理解他人的意图和需求时,我们会感到更加自信和满足。其次,沟通技巧也有助于发展人际关系。通过有效沟通,我们可以建立友好的人际关系,增加朋友和合作伙伴。最后,学习沟通技巧还可以帮助我们提升职业竞争力。在职场中,良好的沟通技巧是成功的关键因素之一,它能够让我们与他人更好地协作,提高工作效率和质量。

  总的来说,学习和提升沟通技巧是非常有必要的。它帮助我们更好地与他人交流、合作和解决问题,不仅在职场中,也在日常生活中都发挥着重要作用。通过学习沟通技巧,我们能够提高自己的自信心,建立良好的人际关系,并提升职业竞争力。所以,我们应该积极参与培训和学习,不断提升自己的沟通技巧。

与员工沟通技巧11

  1“你的问题很好。”这句话是鼓励工人多向你反馈问题。作为一名主管,你真正期望的其实是工人能够自己解决问题,然后告诉你他们是如何做的。创造一种鼓励的氛围,鼓励工人自己解决问题,如果他们犯了错,给出反馈和意见,但是不要因为他们的主动而责骂他们。

  “你的问题很好。”这句话要常挂在嘴边,这能使你更清楚和了解他们工作的状况。

  2“你以后要提醒我哦”。这句话是鼓励工人在你忘记一些重要工作或重要会议时候,能够常督促和提醒你,使你不会误了事情。如果你没有时间及时对一个问题做出思考,他们可以理解,但他们难以理解的`是,你之后可能会忘记这件事。所以要鼓励工人来提醒你,只要工人不反感,就应该把跟进这项“烦人”的工作交给他,让工人来提醒也使他感到有工作的成就感。

  因此“你以后要多提醒我,不要让我忘记这件事!”也要常挂嘴边。

  3“对不起,这是我的问题。”作为主管,肯定有犯错的时候,有错误不可怕,可怕的是不敢承认错误,不能面对错误,甚至掩盖错误。这样的主管是不能让工人信服的。好的主管做错事后,一定会赶紧同工人说:“对不起,我错了”,这样可以引导工人主动找自己的错误和不足,这样更有利于团队问题的解决。

  4“大家要是有任何意见,一定要跟我说。”作为主管,工作肯定难尽如人意,总会有处理不妥的时候。因此,“大家如果对我有不满意的地方,请一定对我说”。这句话既表明了作为主管好的工作态度,同时也能让工人感到舒服,就算他的真的对你不满意,你能够说出来,工人的气也就消了。这句话表示你愿意聆听他的抱怨,所以工人对你更信任和心悦诚服。

  5“你好棒,给我说说细节。”这句话是你对工人卓越工作表现的赞许,工人听了会很受用。工人通常会很担心自己的工作成果不被认可。当工人告诉你某项个人工作成就的时候,不要只是说,“哦,了不起”,你应该继续下去,问问细节,问问整个情况,而不是急着结束面谈。

  这样做可以提高工人的自信,激励他们努力工作,获得更多更好的业绩。

  6“谢谢你。”这句话是职场常用的礼貌语言,要注意说出来的语气与语调要诚恳。对工人在工作中出色的表现,他们的努力和付出,都要给予感谢,让工人感觉温暖。懂得发自内心感谢部属和他人的人,才能最终得到别人由衷的致谢!

与员工沟通技巧12

  聪明员工与老板沟通的技巧

  我们似乎碰到一些状况

  【职场感悟】在职场中以最婉约的方式传递坏消息。如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不干你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力。此时,你应该不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出本句型,要让上司觉得事情并非无法解决,面我们听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。

  我马上处理

  【职场感悟】上司传唤时责无旁贷。在职场中要冷静,迅速地做出这样的回答,会令上司直觉地认为你是名有效率的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。

  安琪的主意真不错

  【职场感悟】表现出职场的团队精神。安琪想出了一条边上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,会让上司觉得你富有团队精神,因而另眼看待。

  这个报告没有你不行啦!

  【职场感悟】表现出职场的团队精神。安琪想出了一条边上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,会让上司觉得你富有团队精神,因而另眼看待。

  让我再认真地想一想,3点以前给你答复好吗?

  【职场感悟】巧妙闪避你不知道的事。上司问了职场上你某个与业务有关的问题,而你不知该如何作答,千万不可以说不知道。本句型不仅暂时为你解危,也让上司认为在这件事情上头很用心。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。

  我很想知道你对某件事情的看法。

  【职场感悟】恰如其分的讨好。你与职场高层要人共处一室,这是一个让你能够赢得青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?此时,最恰当的莫过一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。在他滔滔不绝地诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。

  是我一时失察,不过幸好……

  【职场感悟】承认疏失但不引起上司不满。犯错在所难免,勇于承认自己的过失非常重要,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦诚却谈化你的.过失,转移职场众人的焦点。

  谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。

  【职场感悟】面对批评表现冷静。自己的工作成果遭职场同事修正或批评,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写出在脸上,不卑不亢的表现令你看起来更有自信,更值得人敬重。

  员工提升沟通技巧的四大方法

  1.增强自身的期望值

  与每一位员工交谈,领导者都应该使用简单而直接的话语交流,来阐述企业的发展动向和对其的工作期望。克里斯丁·洛策表示,有效的沟通的关键是简易和信息的重复。仅仅一次的沟通是不会让员工们完全理解的,他们需要定期的进行有效的、重复性的沟通,以达增强和巩固的效果。例如,领导者可以通过月度签到的方式,或者以开会的形式召集员工进行阐述与说明。当领导者执行这些方式的时候,毫无疑问地将加强员工们的思想,并且他们将清晰地明白该如何完成你对他们布置的任务。反复的强调将充当着提醒者的角色,有助于属下清楚明了你对他们期望。

  2.给予员工明确的企业发展方向和具体的执行目标

  在一个不断变化的企业生存环境中,领导者清晰的与员工们进行沟通,将会毋庸置疑地确保员工们了解企业的战略目标,在领军人的领导之下,想要实现什么样的目标;怎么样的计划去实现目标;为达到这一目标,大家该如何去做。克里斯丁洛策认为,“大多数企业的失败来源于在这三个问题的缺失和不明确。”

  通过对企业战略目标的明确,对员工在企业中扮演怎样的角色和该如何执行,领导者将明了的目标和企业发展方向带给企业团队,员工们也将会有清晰的视角去执行。克里斯丁洛策说:“如果领导者不清晰、明了的指导员工,即使领导者有很多优秀的计划和愿望,也会导致员工们缺乏方向感和良好的执行力。”

  3.工作环境同样对实现企业目标有积极作用

  作为企业中的一份子,良好的工作环境同样有助于员工们满足领导者提出的目标与发展方向。克里斯丁洛策认为,“每一个企业文化元素势必是为了加强和规范员工们的行为和举止。”如果预期的目标和企业环境格格不入,即使员工们十分努力,也是无法完成的。员工能够有效的贯彻企业目标和期望,得力于公司的奖励机制,以及企业良好的结构和流程。例如,如果领导者希望他们的员工能够与企业一起承担风险,那么需要领导者建立良好的工作流程和计划,并且考虑到失败和冒险的风险等等因素。

  4.把员工的个人利益和企业目标相结合

  每一位企业员工都有自己思想和需求,试着了解每一位员工的个人喜好,无疑将帮助他们能够理解你和对他们的期望,并且激发他们的工作斗志。克里斯丁·洛策表示,“员工们的选择是什么?什么才能使他们更具能量?他们正面对着怎样的挑战?只有通过真正的了解,领导者才能采取更加有效的方式激发员工的潜质,更正他们的行为举止。”作为一位优秀的领导者,应该花大量时间与每一位员工建立情感上的联系。时刻地把他们碰到的困难和疑惑记在心上,并且要看到他们的努力。只有在你的帮助之下,才能够激励他们喜爱所从事这份工作,并且努力的帮助你达到企业的目标,并且把企业战略与员工自身的职业目标相结合。

与员工沟通技巧13

  老板和员工沟通技巧

  1. 记住,负面反馈是件好事。没人喜欢听别人说,他们搞砸了。但如果你不告诉你的员工他们做错了,他们就没法改正。你不需要变得刻薄,也应该给出积极反馈,但你必须告诉员工,他们需要改进。

  2. 委婉不是有效工具。很多人听不懂微妙的暗示。要想清楚说明你希望完成什么工作不需要特别的说,"我希望你这样做事!",这不会让人觉得"我最好按照Jane做事的方式来做",而是会让很多人觉得,"Jane是这样做的,而我是那样做的"。

  3. 设定具体目标。当员工知道你看重什么的时候,沟通问题多半就解决了。遇到失败时,设定具体目标也会减少对话中的尴尬。

  4. 倾听员工牢骚。确实有人爱发牢骚。但如果你都不好好听他们说话,怎么指望他们能听从你呢?是的,我知道你是老板,他们当然应该听你的。但在现实生活中,必须赢得他们的尊重。如果你的员工说他们不理解为什么必须要用特别的方式来做事,很可能他们有更好的做法。

  5. 存档,存档,存档。从理论上讲,在工作中,沟通跟记录发生的事情毫无关联,但在老板-员工关系里,存档记录是至关重要的。人们通常听到他们想听的,而不是他们需要听到的东西。(而且人们通常会把难题所在做简化消毒处理,然后说服自己说,他们只需要坦诚交流就能解决问题。)你不仅要记下在什么时间、说了什么,在你与员工谈过之后,还要紧接着给他发封邮件,列出刚才讨论的要点。

  6. 重要沟通不要通过短信。我跟所有人一样爱发短信,但在处理员工问题时,这不是个有效工具。面对面交谈、打电话,甚至电子邮件都能更好的传递重要信息。

  与领导沟通的技巧

  1 赞美行为而非个人

  举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。

  2 透过第三者表达赞美

  老人常说“背后不说人坏话。”但是在背后说人好话确实事半功倍,从第三个人的口中听到关于自己的赞美可能是显得更加的真实,更有说服力。

  3 客套话也要说得恰到好处

  客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。

  如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。

  有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢、对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教。这种缺乏感情的客套话,就可以免了。

  4 面对别人的称赞,说声谢谢就好

  一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。

  5 有欣赏竞争对手的雅量

  当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。

  6 批评也要看关系

  忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。

  7 批评也可以很悦耳

  比较容易让人接受的说法是:“关于你的…,我有些想法,或许你可以听听看。”

  8 时间点很重要

  千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。

  9注意场合

  不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。

  10 同时提出建议

  提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。

  11 避免不该说出口的回答

  像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:听说…,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。

  12 别回答果然没错

  这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问啊?所以只要附和说:是的!

  13 改掉一无是处的口头禅

  每个人说话都有习惯的`口头禅,但会容易让人产生反感。例如:你懂我的意思吗、你清楚吗?、基本上…、老实说…。

  14 去除不必要的杂音

  有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。

  15 别问对方的公司是做什么的

  你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:你公司是做什么的?这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:听说你们做得很好!因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:你在公司担任什么职务?如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。

  16 别问不熟的人为什么

  如果彼此交情不够,问对方为什么?有时会有责问、探人隐私的意味。例如,你为什么那样做、你为什么做这个决定,这些问题都要避免。

  17 别以为每个人都认识你

  碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”

  18 拒绝也可以不失礼

  用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点...”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”

  19 不要表现出自己比对方厉害

  在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。

  20 不要纠正别人的错误

  不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。

  21 不懂不要装懂

  如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。

  22 掌握1秒钟原则

  听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。

  23 听到没有说出口的

  当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须观察。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱。

  24 选择合理时机

  当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。

  25 微笑拒绝回答私人问题

  如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。

  26 拐弯抹角回绝

  许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”

  27 先报上自己大名

  忘记对方的名字,就当作是正式场合,向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境。

  28 不当八卦传声筒

  当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部份我不太清楚。”

  29 下达送客令

  如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久…”,或是:“今天真的很谢谢你来…”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。

  30 让对方觉得他很重要

  如果向前辈请求帮忙,可以说:“因为我很信任你,所以想找你商量…”让对方感到自己备受尊敬。

  31 直接描述现状

  和部属意见不同时,不要直接批评,而要说明不同点在哪。

  32 寻求解决

  如果部属绩效不佳,应该要询问他可以如何解决,不要采取威胁态度。

  33 主动表达帮忙

  如果一时之间无法解决部属的问题,不要说“这种事先不要来烦我,”而是告诉他,我知道有谁可以帮忙!

  34 说话语气要平等

  主管切忌说“我有十几年的经验,听我的就对了。”比较好的说法是:“这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?”

与员工沟通技巧14

  跟员工有效沟通的技巧一、 让员工对沟通行为及时做出反馈

  沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确,为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈,比如,当你向员工布置一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍,如果复述的内容与管理者的意图的领会出现了差错,可以及时进入纠正。或者,你可以观察他们的眼睛和其他体态举动,了解他们是否正在接收你的信息。

  跟员工有效沟通的技巧二、对不同的人使用不同的语言。

  在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育的文化背景差异,这就可能使他们对相同的话产生不同理解,另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语,而管理者往往注意不到这种差别,以为自已说的话都能被其他人恰当地理解,从而给沟通造成了障碍。

  由于语言可能会造成沟通障碍,因为管理者应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以先把信息告诉不熟相关内容的`人。比如;在正式分配任务之前,让有可能产生误解的员工阅读书面讲话稿,对他们不明白的地方先作出解答。

  跟员工有效沟通的技巧三、积极倾听员工的发言。

  沟通是双向的行为。要使沟通有效,双方都应积极投入交流。当员工发表自己的见解时,管理者也应当认真地倾听。

  当别人说话时,我们在听呢,但是很多时候都是被动地听,而没有主动地对信息进入搜寻和理解,积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。同时,倾听的时候应当客观地听取员工的发言而不作出判断。当管理者听到与自己的不同的观点时,不要急于表达自己的意见,因为这样会使你漏掉余下的信息。积极的倾听应当是接受他人所言,而把自己的意见推迟到说话人说完之后。

  跟员工有效沟通的技巧四、注意恰当地使用肢体语言

  在倾听他人的发言时,还应注意通过语言信号来表示你对对方的话的关注。比如,赞许性的点头,恰当的面部表情,积极年度目光相配合;不要看表,翻阅文件,拿着笔乱画乱写。如果员工认为你对他的话很关注;他就乐意向你提供更多的信息,否则员工有可能把自己知道的信息也怠于向你汇报。

  研究表明,在面对面的沟通中,一半以上的信息不是通过词汇来传达的,而是通过肢体语言来传达的、要使沟通富有成效、管理者必须注意自己的肢体语言与自己所说话的一致性,比如,你告诉下属你很想知道他们在执行任务中遇到了哪些困难,并乐意提供帮忙,但同时你又在浏览别的东西,这便是一个“言行不一”的信号,员工会怀疑你是否真正地想帮助他。

  跟员工有效沟通的技巧五、注意保持理性、避免情绪化行为

  在接受信息的时候,接受者的情绪会影响到他们对信息的理解,情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动,而代之以情绪化的判断,管理者在员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停,进一步沟通直至回复平静。

  跟员工有效沟通的技巧六、减少沟通的层级

  人与人之间最常用的沟通方法是交谈,交谈的优点是快速传递和快速反馈,在这种方式下,信息可以在最短的时间内被传递,并得到对方回复。但是,当信息经过多人传送时,口头沟通的缺点就显示出来了,在此过程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。

与员工沟通技巧15

  沟通中的肯定

  即肯定对方的内容,不仅仅说一些敷衍的话。这可以通过重复对方沟通中的关键词,甚至能把对方的关键词语经过自己语言的修饰后,回馈给对方。这会让对方觉得他的沟通得到您的认可与肯定。

  沟通中的“先跟后带”

  无论是职业咨询,心理辅导还是一般的合作,都可以使用这种技巧。“先跟后带”是指,即使是您的'观点和对方的观点是相对的,在沟通中也应该先让对方感觉到您是认可的、理解的,然后再通过语言和内容的诱导抛出您的观点。

  沟通中的聆听

  聆听不是简单的听就可以了,需要您把对方沟通的内容、意思把握全面,这才能使自己在回馈给对方的内容上,与对方的真实想法一致。例如,有很多人属于视觉型的人,在沟通中有时会不等对方把话说完,就急于表达自己的想法,结果有可能无法达到深层次的共情。

  沟通中的专业性

  一举一动都要表现出你的专业性。这种专业性来自你的微笑,来自你的握手。就像沃尔玛的每一个员工最好的微笑是要露出八颗牙齿一样,专业的表现也是赢得信任的一个重要因素。

  注意事项

  总结:在沟通过程中,80%是倾听,其余20%是说话,而在20%的说话中,问问题又占了80%,以问问题而言,愈简单明确愈好,答案非是即否,并以的态度和缓和的语调为之,那么一般人的接受程序都极高。

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