常见礼仪文书写作指导

时间:2024-07-29 12:40:15 职场 我要投稿
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常见礼仪文书写作指导

常见礼仪文书写作指导1

尊敬的领导:

  我于XX年XX月份来到美国XX市XX大学XX系自费留学,攻读XX学位。至今已在美国度过了XX个月,学习和生活基本安定下来,只是一个人在这边生活,时常会感到孤单,很是想念家中亲人,十分希望我的妻子xx能来美国探亲。

  我的奖学金约是xx万xx千美元一年,足够负担我二人在 这边的'生活,望有关领导及单位批准探亲要求。

此致

敬礼!

  xx

xx年xx月xx日

常见礼仪文书写作指导2

  贺函和贺电是最常用的祝贺方式。国家领导人、外长、驻外使节一般采用外交函件、外交电报或正式照会的方式发送贺函、贺电。领导人的贺电可通过有关驻外使馆转递,也可通过电报局或经电传直接拍发。其他部门或群众团体负责人可用对外函件或对外电报,直接发送。

  在访问某国结束的时、在收到贺信或慰问信的时候、在收到友人馈赠或得到支援和协助的时候,应当向对方表示谢意。可以写信或致电表示感谢,有时候,也可以采取公告的方式致谢。

  例:

  ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

  ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

  ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。

  ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

  称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

  ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

  贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报,要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。

  例:

  (1)收报人住址姓名。

  先写住址一马路、街道、门牌号码;再写单位名称或个人姓名。

  (2)收报地点。

  填写省、市、县名,大城市可略写省名。

  (3)电报内容。

  先写祝贺的话,再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映,电文中可省略。

  (4)附项。

  包括发报人签名或盖章、住址、电话,贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。

  (一 )标题

  贺电的标题,可直接由文种名构成,即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成,如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题,即以发电单位、受电单位和文种作为主标题,而用副标题说明内容。

  (二)称呼

  称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名,是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生” 或职务名称等称呼。要顶格写,称呼后加冒号。

  (三)正文

  贺电的正文要根据内容而定,若发给单位或某一地区庆祝活动的,宜在表示祝贺的同时,对其作出的.各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定,并给以鼓舞,提出希望。一般私人之间的交往,则一般把内容放在祝贺上就可以了。

  (四)结尾

  贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意,有的也提出希望。

  (五)落款

  即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名,并写上发电日期。

  邀请的内容十分广泛:邀请外宾参加各种性质不同的集会、庆祝活动、或典礼;邀请外宾来我国进行友好访问、考察访问或讲学;邀请外宾来华演出、举办展览或参加交易会,等等。邀请函、邀请电既要表达邀请的盛情,有时还要就活动的时间、方式、费用等有关事项作出必要的说明,以便相互间达成一致和谅解也可另行专门协商)。

  例:

尊敬的领导:

  我于xx年xx月份来到美国xx市xx大学(英文名字)xx系,自费留学,攻读xx学位。至今已在美国度过了xx个月,学习和生活基本安定下来,只是一个人在这边生活,时常会感到孤单,很是想念家中亲人,十分希望我的妻子(或丈夫) x--能来美国探亲。

  我的奖学金约是x万x千美元一年,足够负担我二人在这边的生活,望有关领导及单位批准探亲要求。

此致

敬礼!

邀请人:

  年 月 日

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