商务的礼仪(优)
商务的礼仪1
1.致意礼仪
致意是一种常用的礼节,主要是以微笑、点头、举手、欠身、脱帽等动作问候朋友;
男士首先向女士致意;年轻者先向年长者致意;
学生首先向老师致意;下级应当首先向上级致意;
当年轻的女士遇到比自己年岁大的多的男士的时候,应首先向男士致意。
2.握手礼仪
握手礼的基本规范:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。
握手动作:对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手、用大约2公斤的力,避免上下过分地摇动。
握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热情。
3.名片礼仪
名片放在什么地方?衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。
递名片顺序?
须先于客户递出名片。递名片时起身,双手拿出自己的名片齐胸递出,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置-即自己的姓名朝向客户,递送顺序要按职务先高后低、与自己间距先近后远进行,圆桌上按顺时针方向开始,递名片的同时使用敬语:"认识您真高兴"、"请多指教"等。
接名片?
双手承接对方名片,要简单浏览内容,轻声念出对方名字,然后将名片放在专用的名片夹,或放在其他不易折的地方。
接名片禁忌:
不要无意识的玩弄对方的名片;
绝不要当场在对方的名片上写备忘事情;
切记不要先于上司向对方递交名片。
收取名片的一方如果备有名片,也应迅速递上自己的名片,若没有,则应该道歉。
名片应该放入专用的名片簿内,而不应该随便的放入钱夹或衣袋,这也代表了尊重。
4.介绍礼仪
相互介绍。尊者居后原则;
先将年轻者介绍给年长者;
将地位低者介绍给地位高者;
将客人介绍给主人;
将公司同事介绍给客户,将自己公司的同事介绍给别家公司同行;
将非官方人事介绍给官方人士;
将本国同事介绍给外籍同事;
将资历浅的介绍给资历深的';
将男士介绍给女士。
把迟到者介绍给早到者
介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。
5.交谈礼仪
交谈时要牢记"停、看、听"的谈话规则
停--意味着没有想好不要开口;
看--意味着察言观色,留心观察谈话对象的面部表情;
听--意味着认真倾听对方的谈话。尤其"倾听"最重要,因为人首
先是对于自己的事情感兴趣,所以仔细倾听而富有同情心的听话人最
受欢迎。要主动寒暄,面带微笑。
音量适中,语调平和。多用敬语如:"请"、"您好"、"谢谢"、"对不起"、"再见"等。
为营造轻松愉快的谈话氛围,销售人员可依据不同客户选择不同的寒暄话题,如:天气、时事新闻、文娱体育、客户行业状况等。不打探涉及个人隐私的问题。
根据不同客户,调整自己的语调、语速和交流方式;
在交谈时,引导客户多表达意见,不要只发表自己的看法;
注意倾听,不要抢话。
应以清晰的发音,平和、自信和热情的语调与客户轻松对话。
基本礼貌用语。
与客户交流时,要讲究"三到",即"眼到、口到、意到"。
眼到:要有目光交流,注视别人目光应友善,不要高于客户视线,每次与人目光。
交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间占对方与。
你相处时间的三分之一是得体的。
口到:热情、正确称呼以示对交谈对象的尊重。
意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方
6.座次礼仪
主人坐在左边,主宾坐在右边,宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,客人面向正门。主人和主宾座位应坐在正中间,译员坐在交谈人右侧,其他人按礼宾顺序左右排列,记录员可安排在后面。
7.电梯礼仪
电梯内没人时:
在客人(上司)之前进入电梯,按住"开"的按钮,再请客人进入,到达目的地后,按住"开"的按钮,请客人先下。
电梯内有人时:
无论上下都应客人(上司)优先,电梯内先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯,电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹,电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。
8.行进中礼仪
引领时,接待人员走在前面;否则让客户先行。
若通道较窄,有客户或上级相对走来时,接待人员主动停下靠在一旁,面向对方,点头示意并请对方先行通过,切不可背朝对方。
人行道的右侧内侧是安全的位置,陪同上级、客人外出,应将其让给上级、客人行走,自己则走在外侧。
引导客户方位或引导观看时,手臂自然伸出,手心向上,四指并拢;使用与客户距离远的那条手臂。
引导客户进出办公室,销售人员走在前面引领。
商务的礼仪2
中华民族素有“礼仪之邦”之美称,尊礼重仪是中华民族的传统美德。礼仪是什么?是现代社会和谐发展的润滑剂,是现代企业走向成功的助推器,是每一个社会成员品德与修养的自然流露。它体现于每个人的一言一行、一举一动,体现于每一个细节之中。礼仪融于细节,细节体现修养。商务礼仪是指企业的公务人员在各种经营和社会活动中,应当遵守的仪表仪容、行为举止、言谈风度等方面的规范和准则。作为一名机关、企事业单位的工作人员,现代礼仪知识是一门必修课。本讲将帮助你掌握商务礼仪知识,避免礼仪方面的错误,塑造有修养的成功人士。 在人们的生活之中,与“礼”相关的词常见的有三个,即礼貌、礼节、礼仪,它们之间既有联系,又有区别。
礼貌,是指人们在社会交往中,通过得体的语言和行为举止所表现出来的谦虚和恭敬,它侧重于表现人的品质与修养。 礼节,是指人们在交际场合相互表示友好、尊重时惯用的形式,是礼貌的具体表现方式,没有礼貌就无所谓礼节。 礼仪,是对礼貌、礼节的统称,是指在人际交往中始终如一地遵守约定俗成的程序规范所表现出来的完整行为。礼貌是礼仪的品行基础,礼节是礼仪的基本组成部分。礼仪在层次上要高于礼貌和礼节,其内涵更丰富、更深刻。
礼仪是一门实践性、综合性很强的人文科学。从个人修养的角度看,可以说是一个人修养和素质的外在表现;从道德的角度看,可以说是为人处事的行为规范;从社会学的角度看,它是人际交往中相互沟通的一种技巧与艺术;从民俗的角度看,它是一种约定俗成的对人表示友好与尊重的习惯做法。
如何运用礼仪规范培育员工,提高素养,进而营造一个和谐融洽、适于发展的内外部环境,是每个现代企业所面临的重要课题和必然选择,也是每个成功人士人生旅途中的一门必修课。
第一节 形象礼仪
形象礼仪是指符合礼仪规范的仪容仪表、行为举止、着装配饰等外在形象,是通过一笑一颦、一举手一投足等所表露出来的气质与修养,是礼仪规范的基础。任何一个成功的商界人士,都必然注重自己的形象设计,做到仪容仪表美观大方,说话谈吐委婉得体,行为举止温文尔雅。
之所以必须重视个人形象,不仅因为它体现着自己的精神风貌与工作态度,更重要的是它代表着公司的形象,是透视公司的窗口。
一、 仪容修饰
1.设计好自己的发型
头发是人体的制高点,是别人第一眼关注的地方。所以,个人的形象设计一定要“从头开始”。发型的设计必须与自己的脸型相配、与职业相称、与身份相符、与年龄相当、与性别相分。整洁的头发配以大方的发型,往往能给人留下神清气爽的良好印象。健康、秀美、干净、清爽、卫生、整洁是对头发最基本的要求。
男士头发的具体要求是:前不覆额,侧不掩耳,后不及领,面不留须。否则,胡子拉碴,头发蓬乱,会给人疲惫不堪,不尊重他人,缺乏严谨认真态度的印象。
女士的发型最好是短发,以自然、轻松、垂荡、不夸张为主。一般要求头发的长度不宜超过肩部,在工作岗位上不允许一头秀发随意披散,更不允许染成彩发。
要时刻保持面部的干净清洁,不能留有汗渍、油污等不洁之物。
注意保持口腔卫生,在工作日尽量忌食葱、蒜、韭菜等有异味的食物,手袋里应常备口香糖。
手的清洁也不容忽视。职业女性呵护手部重点是使之干净、光洁、细腻,而不宜使用过于醒目的彩甲,不宜蓄长指甲。
2.浓妆淡抹总相宜
职业女性的化妆是必不可少的。化妆上岗是表现对自己充满自信和对职业的热爱与重视。恰到好处的化妆会增
加女性的魅力,展示良好的精神风貌,并弥补个人的某些缺陷。化妆最重要的功能有两个:一是塑造形象,二是体现尊重。
职业女性在工作岗位上的化妆应清淡自然,要化得简约、清丽、素雅,避免人工修饰的痕迹过浓,应使用淡香或微香型化妆品,而避免使用浓香型化妆品。
化妆或补妆要在家里或单位的洗手间里进行,不要在办公室里操作,特别不要当着男士的面操作。
化妆者应当力戒妆面出现残缺。在用餐、休息、饮水、出汗、淋浴之后,一定要及时补妆。否则,妆面一旦出现残缺,不仅影响形象,还会给人以做事缺乏条理、为人懒惰的不良印象。
外出公务时,人经常暴露在自然光下,与人的距离也不象办公室那样近,而且还时常行动着,因此,化妆的色彩可以稍微活泼艳丽一些,使人看上去容光焕发,富于活力。
商务应酬和社交活动有时在晚间进行。工作一天的劳累和疲惫也容易在脸上显现出来,因此,晚妆的重点是要注意灯光的影响,弥补工作劳累的缺陷,要在眼睛、腮红和嘴唇上下功夫,突出明艳动人的效果。需要提醒的'是,如果晚间是陪同上司和他的太太一起参加,那么,你的化妆就不能太艳丽,避免喧宾夺主。
二、 服饰礼仪
服饰是个人形体的外延,包括衣、裤、裙、帽、袜、鞋、手套及各种配饰。服饰不仅起着遮体御寒、美化人体的作用,而且反映了一个人的文化修养和审美观点。莎士比亚(英国文艺复兴时期杰出的诗人和戏剧家,是“英国戏剧之父”,马克思称他为“人类最伟大的天才之一”。)曾经说过,一个人的穿着打扮就是其个人教养以及个人品位的最形象的体现。
穿着打扮最重要的是协调,协调产生美。着装应和单位的形象与所从事的具体工作相吻合,做到男女有别、岗位有别、场合有别、职级有别、身份有别、职业有别、年龄有别、形体有别、时间有别,当服饰与穿戴者的气质、个性、身份、年龄、职业以及穿戴的环境、时间协调一致时,就能产生美的效果。
职业着装的一般规律是:在公务场合,着装要体现传统规范;在社交场合,要追求时尚个性;在休闲场合,要讲究舒适自然。要注意“六忌”:
一忌过于杂乱。是指不按照正式场合的规范要求着装。如服装款式杂乱,礼服与便服混穿;服装颜色杂乱,从头到脚好几种颜色;身上饰物杂乱,又是耳环项链,又是手镯手链。杂乱的着穿极易给人留下不良印象,使人对企业的规范化程度产生怀疑。
二忌过于艳丽。是指在正式场合的着装色彩繁杂,非常抢眼。如大红大紫,大花大格,款式奇异新潮,图案繁杂凌乱等。
商务的礼仪3
眼神一向被认为是人类最明确的情感表现和交际信号,在面部表情中占据主导地位。
“一身精神,具乎两目”。眼睛具有反映深层心理的特殊功能。据专家们研究,眼神实际上是指瞳孔的变化行为。瞳孔是受中枢神经控制的,它如实地显示着脑正在进行的一切活动。瞳孔放大,传达正面信息(如爱、喜欢、兴奋、愉快);瞳孔缩小,则传达负面信息(如消沉、戒备、厌烦、愤怒)。人的喜怒哀乐、爱憎好恶等思想情绪的存在和变化,都能从眼睛这个神秘的器官中显示出来。
因此,眼神与谈话之间有一种同步效应,它忠实地显示着说话的真正含义。与人交谈,要敢于和善于同别人进行目光接触,这既是一种礼貌,又能帮助维持一种联系,使谈话在频频的目光交接中持续不断。更重要的是眼睛能帮你说话。恋人们常常用眼神传递爱慕之情,特别是初恋的青年男女,使用眼神的频率一般超过有声语言。
有的人不懂得眼神的价值,以至于在某些时候感到眼睛成了累赘,于是总习惯于低着头看地板或盯着对方的脚,要不就“四顾左右而言他”,这是很不利于交谈和发挥口才的。要知道,人们常常更相信眼睛。谈话中不愿进行目光接触者,往往叫人觉得在企图掩饰什么或心中隐藏着什么事;眼神闪烁不定则显得精神上不稳定或性格上不诚实;如果几乎不看对方,那是怯懦和缺乏自信心的表现。这些都会妨碍交谈。
当然不能老盯着对方。英国人体语言学家莫里斯说:“眼对眼的凝视只发生于强烈的爱或恨之时,因为大多数人在一般场合中都不习惯于被人直视。”长时间的.凝视有一种蔑视和威慑功能,有经验的警察、法官常常利用这种手段来迫使罪犯坦白。因此,在一般社交场合不宜使用凝视。研究表明,交谈时,目光接触对方脸部的时间宜占全部谈话时间的30~60%,超过这一阈限,可认为对对方本人比对谈话内容更感兴趣,低于这一阈限,则表示对谈话内容和对对方都不怎么感兴趣。后二者在一般情况下都是失礼的行为。但是集会中的独白式发言,如演讲、作报告、发布新闻、产品宣传等则不一样,因为在这些场合讲话者与听众的空间距离大、神阈广,必须持续不断地将目光投向听众,或平视,或扫视,或点视,或虚视,才能跟听众建立持续不断的联系,以收到更好的效果。
商务的礼仪4
20xx年XX月1日晚上,移动总公司的叶志宏老师带上他的团队,给我们宁波新东方学校的老师们带来了一场别开生面的礼仪规范课,我感触颇深。
叶老师从三大板块对我们进行了商务礼仪培训:
1、营业行为规范,分为仪容仪表,着装仪表,形态仪表;
2、营业语言规范,规范用语和服务用语、日常礼节;
3、营业服务规范。
其中我印象最深刻的是营业行为规范这一块。一个人的仪表着装和形态都是性格和素养的体现。
在着装这一块,对于男同事,对服装要求西装里面白衬衫,西裤和黑色皮鞋,领带的尾端刚到皮带扣的中间。白衬衫要求比西服长一厘米,衬衫的下摆放进西裤里,裤脚离地一厘米,袜子与西裤穿同色系,避免翘二郎腿的时候,露出来不好看。对于女同事,除了统一的工作服外,要求尽量不要带首饰,即便是戴了也不要让顾客看到,耳钉要素色,穿船型黑色中跟皮鞋,头发要盘起来,这个以后要学会盘发,当然,男女同事还需要佩戴好工作牌。
对于仪容这一块,老师告诉我们所有露在外面的皮肤都叫仪容。我们除了保持头发干净,面容鼻腔整洁之外,还要求不能有口臭,我们和客户总是会不断地交谈,想象一下如果有口臭,那是多么尴尬的事情?还有,无论男女都不可以留长指甲,女生指甲最长不超过2mm,男生1mm,女生还鼓励化淡妆,这个上次旭一老师组织的职业白领皮肤保养和化妆培训,玲巧老师给我们也培训过一些,我还有幸成为了她的模特。总而言之,我们客服是面对顾客的第一人,绝不能给客人留下不专业的印象!
对于仪表这一块,以前知道的一些坐姿,例如做位子的2/3,尽量挺直背部,女生两手交叉放到腿上。当然还有一些站姿,鞠躬,蹲姿,手势等。其中除了鞠躬外,其他的晓宇老师都给我们培训过,看视频学过。鞠躬有三种:15°致意式,30°致谢式,45°致歉式,可能我们不能做得像空姐那专业,但至少鞠躬的时候别把后背让顾客看到,这样很不尊重。当然还有如何看人,对于你面对面的人,看他的面部的.倒三角,对于离你较远的人,看他的以额头为顶点,两肩为顶点的正三角。还有手势的指引,都是从下往上,掌心朝外,四指并拢,面带微笑。
有关营业语言培训,我们已经接触过很多了。家长来前台询问的时候,我们应该起立问好,耐心解决他的问题的同时,应该学会耐心地听,及时地找准投诉或者建议的点。家长报好班,我们应该双手递还卡,包含在前台资料的整理,也应该摆放朝家长那个方向。当家长在宣传班级广告牌前逗留时,我们可以上前去询问,提供帮助,总之我们的点滴进步源于客户持续不断地关注。
第三大块营业服务是要求我们学会如何地更好更聪明地为客户服务。例如我们呼叫中心在保证课程咨询的专业的基础上,掌握顾客的说话速度,对于我们音量的要求就是听得舒服,说得不累,呼叫中心的同事,说话的时候要等对方挂机后再挂机,服务原则:主动,真诚,一致,合意。例如顾客来找你,你就是要承担“首问责任制”。服务忌语:说不,反问,催促和讽刺。
以上就是我的小小心得,还有很多的不足等着我去进步。我非常感谢老师能给我这样一个宝贵的学习机会,希望以后更多的优秀的老师给我们培训,谢谢!
商务的礼仪5
商务礼仪原则
1、真诚尊重原则
2、平等适度原则
3、自信自律原则
4、信用宽容原则
商务礼仪仪容仪表
1仪容篇
头发干净、整齐、不留怪异颜色发型,男士头发前不过眉、侧不掩耳、后不过肩,女士工作期间头发不披肩;
眼睛:无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。不戴墨镜或有色眼镜;
保持口腔清爽,不留异味,会客时不嚼口香糖,女士不用艳丽口红;
男士不留胡子,女士建议化谈妆,忌浓妆艳抹;
指甲:修剪整齐,不留长指甲,不涂指甲油;
腋毛、鼻毛不外观;
2站姿篇
抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。
晨会要求:除保持正确的站姿外,男职员两脚分开,比肩略窄,将双手合起放在背后;女职员双腿并拢,脚尖分呈V字型,双手合起放于腹前;
3坐姿篇
说明:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。
【男职员】说明:可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。
【女职员】说明:入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上;如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。
【错误座姿】二郎腿、脱鞋、斜躺把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。
3着装篇
制服:严格按照搜房的着装标准
男士:西装+衬衣、西裤、皮鞋(黑色或棕色)
女士: 西装+衬衣、西裤或套裙、带跟鞋
禁忌:不允许制服混穿,不允许制服过于脏破,随意搭配。
西服讲究“三个三”
三色原则:全身颜色限制在三色之内。
三一定律:身上三个部位的颜色必须协调统一,鞋子、腰带、公文包最理想的.颜色的是黑色。
三大禁忌:袖口商标不拆,在非常正式场合穿夹克打领带,穿着尼龙和白色袜子。
【男士】
正装:
(1)黑色西服套装,黑色皮鞋,佩戴领带工牌;
(2)夏天可穿白色衬衣黑色西裤,黑色皮鞋,佩戴领带工牌;
(备注要求:必须为白色衬衣,其他颜色都不允许,所有扣子都要系上,上衣必须塞到西服裤子内,请穿深色袜子)
工装:
上衣是公司配发的工装,只有最上面的扣子可以不扣,其余的扣子都要扣上;下身要求同正装,黑色西裤和黑皮鞋,深色袜子,需要佩戴工牌。
【女士】
正装:
(1)黑色西服套装/黑色西服裙亦可,黑色皮鞋,佩戴工牌;
(2)夏天可穿白色衬衣黑色西裤/西服裙,黑色皮鞋,佩戴工牌;如穿裙装,只能穿黑色或肉色袜子,不得穿其他颜色袜子;
(备注要求:必须为白色衬衣,其他颜色都不允许,所有扣子都要系上,上衣必须塞到西服裤子/黑色西服裙子内)
工装:
上衣是公司配发的工装,只有最上面的扣子可以不扣,其余的扣子都要扣上;下身要求同正装,黑色西裤/西装裙和黑皮鞋,需要佩戴工牌。
着装禁忌
在正式的场合穿着休闲服;
西服、衬衫、领带、袜子、鞋的颜色不协调;
西装袖子过长,衬衫放在西裤外;
裤腿太短或裤腿管太大;
女士长筒袜有破损;
工作时穿着过于暴露、透视、短小、紧身或奇装异服;
房地产经纪人员的礼仪修养
一、电话中的礼仪
首先,始终带着微笑听电话
其次,正确的接听方式及用语
二、仪容与着装
首先,保持个人清洁
其次,尽量着职业装
三、接待客户的仪态
首先,应面带微笑说:“欢迎光临!”
请客户就座时:为客户把椅子稍稍拉出说:“您请座”客户坐好后自己也应就坐。 最好坐在客户侧面(便于讲解,同时避免形成“谈判”格局,注意一下细节——坐 在椅面的外侧二分之一,上身略向前倾。
交谈:应注意目光交流,自然看着对方,不能避开客户的目光——这表明你没信心 更不能死盯着看——别人会误解(尢其是男经纪人接待女客户)
看房:走在客户的前方半步左右,千万不要说了句“跟我走”就自顾自地走在客户前 面,看未竣工的房子时,应提醒客户注意安全,有些地方自己先试踩后,再请客户通过。
送客户:送到大门口,为客户拉开门,然后双手重叠放在身前,略为欠身,同时面带 微笑地向客户道别,待客户走出门后拐弯或直行数米后,自己再转身归位。如果接待客户的地方是在大厦(现在有一部分房地产中介搬到写字楼了,店面租金太高了)将客户送到 电梯口,等客户进入电梯,电梯门关上后自己再转身返回。
商务的礼仪6
为期4天的商务谈判实训即将结束,同时我们国际贸易实务专业大二下学期的课程也都结束了,大三我们要面临着走出校园,投身社会实践,对于在校园的最后时光同学们都很珍惜,对于实训的态度也都很积极.在四天的实训课中,虽然课程排的很满,但同学们都能按时上课,在课上也都非常配合老师进行实训.本次实训课可以说是在老师的悉心教学和同学们积极配合中度过的,由于是商务谈判实训,所以课上的气氛也是非常轻松的,同样通过实训我们也学到了很多有关于商务谈判的知识和技巧.
我是作为国际贸易实务专业的`学生,在以后的职业生涯中不免会接触到各种形式的商务谈判活动,一个素质良好的谈判团队不仅会给公司带来更对的订单,而且会使公司的效益得到最大化.所以商务谈判技巧是我们必须要掌握的一项技能之一,对于这次商务谈判的实训内容要认真对待.
本次商务谈判实训我学到了不少知识,也对商务谈判的技巧了解了很多.在实训开始的时候,老师让我们做了一个商务谈判者心理测试,测试结果显示我是一个拥有良好谈判者素质的人,对此给了我不少的信心!在实训当中我们被分成了4人一组的小组,模拟商务谈判中的买卖双方,然后就一种商品进行谈判,我觉得这非常有意思,到了最后,由于各组实力差别,成交价格也有说差别.
每节课老师都会播放一些关于商务谈判的名师讲座视频,那些谈判专家讲的非常诙谐有趣但也不乏深刻的道理,同学们都听得津津有
味,在轻松的视频观看中我又学到了很多东西,包括专业名词和一些谈判技巧.
老师还让我们进行合同的草拟与写作,这也锻炼了我们的写作能力.最后是每个小组模拟产品营销,制作PPT然后上台讲解和让同学们推广本产品,这个形式的实训我们都是第一次接触,为此我们还准备了很多.结果还是令人满意的同学们各个组的商业营销PPT各式各样,有的华丽有的朴实也有的很有商务特色,但总体都发挥到了一个很高的水平,上台讲解的人滔滔不绝,下面听的同学热情很高。都能积极参与其中。
本次商务谈判实训让我学到了很多,其实商务谈判不仅仅只运用于商务活动之中,在日常生活当中也会有很大的作用,商务谈判是一个综合性很强的技能,他包含了礼仪,心理,知识等方面的内容,能够很好掌握这项技能在以后的职业生涯中还是非常有竞争力的!
商务的礼仪7
男士的仪容仪表标准
首先思考一个问题,究竟什么是正确的男士仪容仪表标准呢?即作为一个男士,在商务活动中需要注意怎样的仪容仪表。我们将通过以下几方面进行说明。
1.发型发式
男士的发型发式统一的标准就是干净整洁,并且要经常地注意修饰、修理,头发不应该过长,一般认为男士前部的头发不要遮住自己的眉毛,侧部的头发不要盖住自己的耳朵,同时不要留过厚,或者过长的鬓角,男士后部的头发,应该不要长过你自己西装衬衫领子的上部,这是对男士发型的统一的要求。
2.面部修饰
男士在面部修饰的时候要注意两方面的问题:
男士在进行商务活动的时候,他要每天进行剃须修面以保持面部的清洁;同时,男士在商务活动中经常会接触到香烟、酒这样有刺激性气味的物品,所以要注意随时保持口气的清新。
3.着装修饰
在正式的商务场合,男士的着装应该穿西装,打领带,衬衫的搭配要适宜。一般的情况下,杜绝在正式的商务场合穿夹克衫,或者是穿着西装,却和高领衫、T恤衫或毛衣进行搭配,这都不是十分稳妥的做法。男士的西装一般以深色的西装为主,避免穿着有花格子,或者颜色非常艳丽的西服。男士的西服一般分为单排扣和双排扣两种。在穿单排扣西服的时候,特别要注意,系扣子的时候,一般两粒扣子的,只系上面的一粒,如果是三粒扣子西服,只系上面的两粒,而最下面的一粒不系。穿着双排扣西服的时候,则应该系好所有的纽扣,这就是男士在着西装的时候需要注意的问题。
衬衫的选择。衬衫的颜色和西装整体的颜色要协调,同时衬衫不宜过薄或过透,特别要注意的一点是,当我们穿着浅色衬衫的'时候,在衬衫的里面不要套深色的内衣,或者是保暖防寒服,特别要注意领口,不要将里面的防寒服或者是内衣露出领口。还有一方面是需要特别注意的,就是当你打领带的时候,衬衫上所有的钮扣,包括领口、袖口的钮扣,都应该系好。这就是我们在穿衬衫时需要注意的问题。
领带的选择。它的颜色和你的衬衫、西服颜色相互配合,整体颜色要协调,同时系领带的时候要注意长短的配合,领带的长度应该是正好抵达腰带的上方,或者有一两公分的距离,最为适宜。
皮鞋以及袜子的选择。男士一般在穿西服、打领带这种商务着装的情况下,一般要配以皮鞋,杜绝出现运动鞋、凉鞋或者布鞋,皮鞋要每天保持光亮整洁。在选择袜子的时候要注意,袜子的质地、透气性要良好,同时袜子的颜色必须保持和西装的整体颜色相协调。如果是穿深色的皮鞋的时候,袜子的颜色也应该以深色为主,同时避免出现比较花哨的图案。
4.必备物品
在和西装进行搭配的时候,我们需要选择哪些修饰物呢?
公司的徽标。公司的徽标需要随身携带,它准确的佩戴位置就是男士西装的左胸的上方,这只是男士在穿西装的时候需要搭配的物品。
有几件物品是男士在商务活动中必备的:
钢笔。因为从事商务活动经常要使用,钢笔正确的携带位置应该是男士西装内侧的口袋里,而不应该在男士西装的外侧口袋里,一般情况下尽量避免把它携带在衬衫的口袋里面,这样容易把你的衬衫弄污。
名片夹。应该选择一个比较好的名片夹来放自己的名片,这样可以保持名片的清洁整齐。同时接受他人名片的时候,应该有一个妥善的位置能够保存,而避免直接把对方的名片放在你的口袋中,或者放在手中不停地摆弄,这都是不好的习惯。
纸巾。男士在着装的时候,应该随身携带纸巾,或者是携带一块手绢,可以随时清洁自己面部的污垢,避免一些尴尬场面的出现。
公文包。一般男士在选择公文包的时候,它的式样、大小应该和你整体的着装保持一致。一般男士的一些物品,像手机、笔记本、笔可以放在你的公文夹当中,男士在着西装的时候,应该尽量避免口袋中携带很多的物品,这样会使衣服显得很臃肿,不适合商务场合。
女士的仪容仪表标准
和男士一样,女士的仪容仪表标准也分为这些部分,包括发型发式、面部修饰、商务着装、丝袜及皮鞋的配合,以及携带的必备物品等。有些内容与男士着装标准相同,我们就不再一一介绍了。那么女士在商务活动中,仪容仪表方面需要注意哪些细节呢?
女士在发型发式方面需要注意,发型发式应该美观、大方,需要特别注意的一点是,在选择发卡、发带的时候,它的式样应该庄重大方。
女士在从事正式的商务场合的时候,面部修饰应该是以淡妆为主,不应该浓妆艳抹,也不应该不化妆。
女士在商务着装的时候,需要注意的细节是:干净整洁。女士在着装的时候需要严格地区分职业套装、晚礼服以及休闲服,它们之间有非常本质的差别。在着正式的商务套装的时候,无领、无袖,或者是领口开得太低,太紧身的衣服应该尽量避免。衣服的款式要尽量合身,以利于活动。养成一个良好的着装习惯。
女士在选择丝袜以及皮鞋的时候,需要注意的细节是:首先,丝袜的长度一定要高于裙子的下摆。在选择皮鞋的时候应该尽量避免鞋跟过高、过细。
女士在选择佩戴物品的时候,需要注意的是:商务礼仪的目的是为了体现出对他人的尊重。女士可以从两方面来体现:一方面是修饰物,另一方面是商务物品。在这两个方面中,修饰物应该尽量避免过于奢华,比如说在戒指、项链的选择上,都要注意这一点。必备物品的携带和男士的携带标准基本相同。
商务活动中言谈举止的标准
在我们日常的商务活动当中,商务礼仪的使用非常广泛,除了在仪容仪表方面外,在言谈举止,也就是职业表现方面也将涉及很多的内容。在日常的商务活动中,在言谈举止方面需要注意哪些问题呢?
首先我们来看社交礼仪,也就是我们在同别人初次谋面的时候需要注意到的礼仪习惯。请你想一想,在与人初次谋面的时候,我们需要注意哪些问题呢?
(1)目光交流
要和对方有一个目光交流,而不应该左顾右盼。
(2)称谓的选择和使用
一般情况下,在商务活动中,有两套称谓方法,第一种就是称对方为某某先生、某某女士,这也是最为稳妥和最为普遍的一种称谓方式;
第二种我们可以称呼对方为某某经理、某某主管、某某总监,以及某某领导,就是说直接称谓他的职务。
(3)握手
握手的次序,一般都是女士先伸手,男士再握手。领导和上级以及长辈先伸手,下级和晚辈再握手。
握手时,对方伸出手后,我们应该迅速地迎上去,握手的时候最应该避免的是很多人互相地交叉握手。
握手时还要避免上下过分地摇动。
(4)相互介绍
在相互介绍的时候,应该注意顺序的选择,一般先由职位高的人开始介绍,如果是分为主方和客方的话,应该是先把主方介绍给客方,然后再把客方介绍给主方。
(5)互换名片
要双手拿出自己的名片,这时候有一个停顿,要注意将名片的方向调整到最适合对方观看的位置,再双手递过去。双手接过对方的名片,要简单地看一下上面的内容,既不要把它直接放在兜里或放在其他位置根本不看,也不要长时间地拿在手里不停地摆弄,而应该把名片放在专用的名片夹中,尽量避免把名片放在口袋中,或者放在其他的位置。
(6)其他注意事项
社交场所是禁止吸烟,禁止大声喧哗的,要注意音量的控制。
商务的礼仪8
1、良好的语言表达能力:是与客户和顾客沟通的基础。
2、丰富的行业知识及经验和熟练的专业技能:是开展工作的必备基础。
3、优雅的形体语言、表达技巧:该到你展示个人魅力的时候了!
4、思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力:及时了解客户和用户的需求。
5、具备良好的`人际关系沟通能力:你为人人着想,人人为你着想。
6、良好的倾听能力:倾听有时侯是一门艺术。
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一、电话的基本礼仪
(一)重要的第一声
当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心 里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好,这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的 意识。
(二)要有喜悦的心情
打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语 调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化, 所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
(三)清晰明朗的声音
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 “听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
(四)迅速准确的接听
现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确 迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约 3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的 单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的, 这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会 十分不满,会给对方留下恶劣的`印象。
(五)认真清楚的记录
随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地 ④ What何事⑤ Why为什么⑥ HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于 5WIH技巧。
(六)了解来电话的目的
上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可 敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。我们首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
(七)挂电话前的礼貌
要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别, 说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
随着科学技术的发展和人们生活水平的提高,电话的普及率越来越高,人离 不开电话,每天要接、打大量的电话。看起来打电话很容易,对着话筒同对方交 谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、 一门艺术。
二、使工作顺利的电话术
(一)迟到、请假由自己打电话;
(二)外出办事,随时与单位联系;
(三)外出办事应告知去处及电话;
(四)延误拜访时间应事先与对方联络;
(五)用传真机传送文件后,以电话联络;
(六)同事家中电话不要轻易告诉别人;
(七)借用别家单位电话应注意 一般借用别家单位电话,一般不要超过十分钟。遇特殊情况,非得长时间接 打电话时,应先征求对方的同意和谅解。
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一、商务礼仪小故事精选
1、一口痰事件
某制药厂濒临倒闭,政府牵手为他们引进德国投资,就在鉴约之前,德国总裁到该厂视察,该厂长陪同参观车间,就在其间,这位厂长不经意间吐一口痰,德国总裁看到后,当时就结束了视察,并告知政府领导决定不再签约,他的理由很简单,这是制药厂,是关系人命的怎能随地吐痰呐。这家工厂本来可以借助外商投资起死回生并且兴旺发展,由于该厂长在社交场合一个不经意的失礼和失误,导致了工厂的之后破产。
2、尊重的目光
有位企业经理讲过这样一件事情:有一回,我同某销售公司经理共进午餐。每当一位漂亮的女服务员走到我们桌子旁边,他总是目送她走出餐厅。我对此感到很气愤,我感到自己受到了侮辱。心里暗想,在他看来,女服务员的样子比我要对他讲的话更重要。他并没有听我讲话,他简直不把我放在眼里。
评析:眼睛是心灵的窗户,尊重是礼仪的原则。这位销售经理的目光,不仅表现了对他的合作伙伴的不尊重,而且表现了发自其心灵深处的卑下庸俗:他把漂亮异性看的比工作、事业更重,他根本不尊重别人,也不尊重自己。
3、说话的艺术
老田鸡退二线某局新任局长宴请退居二线的老局长。席间端上一盘油炸田鸡,老局长用筷子点点说:喂老弟,青蛙是益虫,不能吃。新局长不假思索,脱口而出:不要紧,都是些老田鸡,已退居二线,不当事了。老局长闻听此言顿时脸色大变,连问:你说什么?你刚才说什么?新局长本想开个玩笑,不料说漏了嘴,触犯了老局长的自尊,顿觉尴尬万分。席上的友好气氛尽被破坏,幸亏秘书反应快,连忙接着说:老局长,他说你已退居二线,吃田鸡不当什么事。气氛才有点缓和。
二、商务礼仪经典小故事
有一个妈妈把一个橙子给了邻居的两个孩子。这两个孩子便讨论起来如何分这个橙子。两个人吵来吵去,最终达成了一致意见,由一个孩子负责切橙子,而另一个孩子选橙子。结果,这两个孩子按照商定的办法各自取得了一半橙子,高高兴兴地拿回家去了。
第一个孩子把半个橙子拿到家,把皮剥掉扔进了垃圾桶,把果肉放到果汁机上打果汁喝。另一个孩子回到家把果肉挖掉扔进了垃圾桶,把橙子皮留下来磨碎了,混在面粉里烤蛋糕吃。
从上面的'情形,我们可以看出,虽然两个孩子各自拿到了看似公平的一半,然而,他们各自得到的东西却为物尽其用。这说明,他们在事先并未做好沟通,也就是两个孩子并没有申明各自利益所在。没有事先申明价值导致了双方盲目追求形式上和立场上的公平,结果,双方各自的利益并未在谈判中达到最大化。
如果我们试想,两个孩子充分交流各自所需,或许会有多个方案和情况出现。可能的一种情况,就是遵循上述情形,两个孩子想办法将皮和果肉分开,一个拿到果肉去喝汁,另一个拿皮去做烤蛋糕。然而,也可能经过沟通后是另外的情况,恰恰有一个孩子即想要皮做蛋糕,又想喝橙子汁。这时,如何能创造价值就非常重要了。
结果,想要整个橙子的孩子提议可以将其他的问题拿出来一块谈。他说:“如果把这个橙子全给我,你上次欠我的棒棒糖就不用还了”。其实,他的牙齿被蛀得一塌糊涂,父母上星期就不让他吃糖了。
形象是礼仪的基本
有一次我去参加一个宴会,对面一个女孩子把我看晕了,戴了四枚戒指,一枚是绿色的翡翠的,一枚玳瑁的黑色的,一枚玛瑙的咖啡色的,一枚玫瑰金的彩色的。由于穿着高领衫,项链没看见。耳环则有两组:一紫一蓝。人家很大方的问我:“好看吗?”
我说:“你听真话还是假话?”
她说:“啥意思?”
我说:“那就跟你简单说吧,反正你这东西就是好东西。”
她说:“那什么意思?”
我说:“放一块不好看!”
她说:“为什么呀?”
我说:“远看像棵圣诞树,近看像个杂货铺。你戴的饰物质杂色乱,串了味了!”
商务的礼仪11
“人生一世,必须交际。进行交际,需要规则。所谓礼仪,即人际交往的基本规则,是人际交往的行为秩序。”
在古中国,就有对礼仪的规范。礼仪:礼者,敬人也,是做人的要求,是尊重对方;仪,是形式,是要把礼表现出来的形式,两者相辅相成,在国际活动接待中缺一不可。礼仪三要素包括:礼仪是交往艺术,交往强调互动,互动看结果;礼仪是沟通技,巧沟通强调理解;礼仪是行为规范,规范就是标准。对中国人来讲礼仪是一种自我修炼,是律己行为,管住自己,独善其身;而国际礼仪讲的是交往艺术,是待人接物之道。礼仪要求人和人打交道保持适当距离,距离产生美感,适当的距离是对对方的尊重。国际交往中,拉开距离如果适当,有助于交往的顺畅;换言之,不要随便套近乎。人际交往要使用称呼,国际惯例是使用尊称,而尊称的一个基本技巧是“就高不就低”。
在现代社会,礼仪不仅仅是关系到我们的个人形象,更是一门非常有用的学问,也是一门高深的文化。说它有用,是因为通过合理的着装以及礼仪,来促进贸易谈判;说它高深,同样是交谈,为什么有人能谈的很和谐,而有的人却把人惹的大发雷霆,生意告吹。
经过一学期的商务礼仪实训,受益匪浅,才知道一个人的言行举止在商业活动中是如此的重要,才知道一个人的言行举止中蕴含了如此多的东西,也才知道礼仪一词所涵盖的文化跟修养!
我们首先学习了礼仪的概念,以及礼仪所涉及的各个方面,课堂中还不时有同学的演习,老师的示范,听来也容易接受,更可以根据所学习的礼仪知识来衡量自己!因为一个人的底蕴跟内涵并不是很容易就可以被别人发现的,所以我们需要礼仪,这扇展示自己的窗户,中国是一个礼仪之邦,在一个随时都在推销自己的商业化年代,我们更需要标准专业的礼仪!
有礼走遍天下,无礼寸步难行。对于我们学习人力资源管理专业的学生而言,礼仪是工作中必不可少的一门学问,或者说是一门技能。人力资源管理就是要跟消费者跟客户打交道,要想别人接受你,就必须要让消费者跟客户接受你这个人,这样才会对你的公司跟产品产生最初的好印象!然而礼仪就是人与人沟通中所必须的诚意,尊重!如果一个人连最基本的'礼仪都没有,又有谁能够接受得了他,更别提跟这种粗鲁的人合作做生意了!
对于商务礼仪的训练,我觉得并不是整夜睡木板,整天靠墙站就可以了的!一个人的礼仪品行首先是由内而生的,如果一味的重视给人的感觉但是确实没有内涵与内在的修养又何尝不是在自欺欺人人,而且还欺人欺得那么的辛苦!所以修身当从修心而起,一个真正有内涵有修养的人严格要求自己来也必定不是难事!而修心最好的办法就是多读书!(自认没有喝那么多的墨水,此话说来甚是惭愧,话题扯远了,就此打住)。
在我们下课后的期间,本班同学借多媒体教室放了部美国大片——《杀手代号47》,说这个当然不是鼓励大家都去当杀手,只是男主角的走路姿势真的是很标准,不信可以去看看,应该说去学学。那样的姿势绝对符合商务礼仪的标准,而且我觉得电影里的东西更加容易模仿,因为毕竟那也是一种文化!
这是我第一次参加这课程,也不知道商务礼仪总结该怎么写,就随便说了些自己的感受与看法!而且在以后的日子里,我会按照商务礼仪中的准则去要求自己,还有继续我一直在进行的修心!
商务的礼仪12
通过为期一周的商务礼仪实训,我对商务礼仪有了全新的理解和认识。
在商务礼仪实训中,我掌握了商务沟通中的职业形象塑造,商务活动礼仪,商务沟通中的日常礼仪,商务沟通技巧,招聘与求职礼仪,演讲礼仪,会议组织礼仪,商务谈判礼仪及跨文化沟通礼仪。
我还了解到,商务礼仪的核心是一种行为准则。是公司或企业的商务人员在商务活动中,为了塑造良好的个人和组织形象而应当遵循对交往对象表示尊重与友好的规范或程序。它是一般礼仪在商务礼仪中的运用和体现。
商务礼仪多我们的人际交往与沟通起着重要作用。从个人角度看,有助于提高人们的自身修养;有助于美化自身,美化生活;有助于促进人们的社会交往,改善人们的人际关系;有助于净化社会风气。从团体角度看,礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。
在这为期一周的短暂实训中,我的收获十分丰富。从基本的走姿、蹲姿、站姿表演,到各种不同场合礼仪的情景剧的观看和表演,还是精彩激烈的'关于礼仪的辩论赛,都让我在学习礼仪知识的同时,还锻炼了自己的反应能力,组织能力,策划能力及临场反应能力。同时,我还从中收获了很多乐趣。
最后,我认为“没有规矩,不成方圆”。我们要时刻规范自己的行为举止,提高个人修养,提升个人素质!
商务的礼仪13
摘要:
纵观当今社会的发展形势,建设和谐校园已越来越受到各界的重视,从而也意识到了提高个体,团体,群体礼仪文化素质的重要性和迫切性。积极完善新时期青年大学生自身良好的礼仪形象,形成一个美丽团队,将成为礼仪文化风潮的首批迎接者。新时期的青年大学生,言谈举止自应成为引领社会生活的风向标。因此,大学生应该具有社会责任感和道德使命感,积极发挥表率和示范作用。打造大学生优雅文明形象,树立多姿多彩的大学生风采,则成为大学生的.必要责任。礼仪是展现一个人的内在修养和外在形象,从而有助于展现年轻的大学生群体,张显朝气的大学校园,更成为了校园里的亮丽风景线。
1、培训的主题:提高礼仪文化素质,加强自身文明修养
2、培训形式:
(1)组织开展商务礼仪讲座
(2)组织礼仪风采大赛
3主办单位:xxx
4、培训准备工作:
(1)培训时间20xx年xx月xx日
(2)培训地点:第二会议室
(3)培训对象:我校在读的全日制本专科非毕业班学生
(4)通知方式:以文件方式通知各二级学院科创部
(5)对本次商务礼仪培训进行宣传(海报,横幅,展架)
(6)物质材料准备(饮品,道具)
(7)会场布置(挂横幅,检查麦克风,多媒体平台设置等)
(8)签到入场
5、培训流程
(1)由第五届KAB创业俱乐部主席发表讲话
(2)主持人xxx介绍本次活动的背景,然后请培训师授课。
(3)要求培训成员自带笔,本子,培训结束后要求每个成员写一份心得体会,上报给部门领导审阅,并移交人事部备案存档。
6、培训实践环节:
每讲完一个专题后可请部分成员上台实践。前两个实践形式为表演:第一个表演为系领带(由俱乐部提供)表演完后需点评。第二个表演为角色表演(给特定的情景让学生表演)表演完后需点评。后一个实践形式为知识抢答:第三个实践形式为知识抢答(设置10道题,不要太难,让学生抢答)每答完一道题要进行点评和讲解。通过实践让学员更加深刻的掌握礼仪知识。
7、现场提问环节:
培训完后进入现场提问环节,观众可就对礼仪方面不懂的地方进行提问,由负责培训的人员来解答问题。
8、主持人总结
余教授讲解真的很精彩,用有限的时间给我们传达了无限的知识,希望大家回去以后认真学习礼仪,把此次培训进行实践。让我们再次以热烈的掌声感谢余教授。
9、活动结束:
(1)KAB素质拓展部负责收拾会场。
(2)做好活动总结。
10、附件:
商务的礼仪14
电话礼仪
(1)在打电话之前,最好把整个打电话的过程在自己心里模拟一遍,想一想如何表达、用什么措辞、使用什么方式,等等。有的人不管说什么都无法达到目的,这往往是因为其事先根本没有想好如何表达自己,所以很难让对方一下子就接受。
(2)由于通话对象不同,相应的礼仪也应该不同。所以,打电话之前一定要先确定对方的身份,并提前练习针对不同人的礼貌用语,让对方在一开始接听时就对你有好感。如果连对方是谁都没弄清楚,就让对方回答自己的问题,这样是很无礼的。
(3)打电话之前一定要给自己一个合理的理由。是不是现在非打不可?需要达到什么样的目的?这些都是你在打电话之前必须深思熟虑的问题。有些人明明可以事后打,结果非要在沟通不顺或对方心情不好时打,结果打得不顺利,还浪费了别人的宝贵时间。这样的错误千万不要犯。
传真、邮件礼仪
近年来,随着我国信息网络的普及,商务传真、电子邮件无疑成了人们之间沟通交流的主要方式。但是职场中,传真和邮件也不是能随便乱发的。很多大公司,其电子信箱都具备自动过滤和广告、垃圾邮件拦截的功能,如果邮件群发过多、发送频率过快,很容易直接被丢进垃圾箱,这样的邮件则没有任何效果。而各大单位发送传真的要求更是严格,必须按照电信部门的要求认真执行,否则甚至会被视为违法。
会议礼仪
会议前的准备工作,包括:
When——会议开始时间与持续时间;
Where——确认会议地点;
Who——确定会议出席的人;
What——确定会议主题;
Others——确定会议资料,是否需要接送服务以及纪念品等。
会议进行中的注意事项,包括:
安排合适的会议主持人;
会议座次安排有序:尤其是有重要领导参加会议时,要先将领导安排在显眼、重要的座位。其次是主客双方的宾客,客为先,主其次。通常情况下,客人坐在会议桌的左边,主人坐在会议桌的右边。
会议后的注意细节,包括:
保证会议形成阶段性的决议,最好用书面文字将结果展示出来,将会议落到实处;
如果有客人参加,应向对方赠送相关纪念品;
如有必要,可以为与会人员合影。
与领导相处的礼仪技巧
(1)与领导相处,要平静地面对其指责。工作中被领导说几句在所难免。被指责时首先应该让自己冷静下来,即使想解释也应先忍住,先听听领导的`说法,不管领导说什么,你都应该耐心听完再加以辩解。如果因为领导的话太苛刻刺耳就和领导吵起来,结果不但解决不了问题,还会让领导更生气。当领导说完之后,挑出领导说得有理的地方,主动承认,让领导消消气。只有领导的心情平复之后,才是为自己辩解的好时机。
(2)与领导相处,应学会巧妙拒绝。如果领导邀请你一起参加某个活动,而你又没有空,这时最好先营造友好的氛围,再果断拒绝,不要让领导觉得你“清高”“摆架子”。另外,如果领导还是坚持,你可以先显示自己身不由己的一面,采取欲扬先抑的拒绝方法。当然,拒绝之前,我们应该先肯定领导的好意,然后再表明自己的难处,相信这样的拒绝领导是会领情的。
商务的礼仪15
职业形象
1.女人看头,男人看腰。头指的是发型,发色。头发不能过长,不能随意披散开来,头发长可以盘起来,束起来,不要染色。在正式场合时腰上不能挂东西。
2.女士穿职业裙装五不准:
黑色皮裙,在正是场合绝对不能穿,这是国际惯例,给人们的感觉是不适宜;正式的高级的场合不能光腿;不能出现残破。鞋袜不配套,穿套裙不能穿便鞋,与袜子更要配套,穿凉鞋不穿袜子,穿正装时可以穿前不露脚趾后不露脚跟的凉鞋。
3.职场着装四不准
过分杂乱
过分鲜艳(三色要求)
过分短小
过分紧身
4.男士西装
男士西装体现身份。穿西从专业上讲究“三个三”:即三个要点,三色原则,含义是全身的的颜色限制在三种颜色之内,三种颜色指的是三大色系;三一定律,是讲身上三个部位:鞋子、腰带和公文包。这三个地方要是一个颜色,一般以黑色为主;
5.领带的时尚打法:
第一种是有个窝,这叫“男人的酒窝”
第二种打法是领带的长度,领带的箭头以在皮带扣的上沿为宜。
电话礼仪
接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
1. 及时接电话
一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,3遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,不道歉,是不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
2. 确认对方
接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍,如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”
3. 讲究艺术
接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这不礼貌。最好是在对方之后挂电话。
4.调整心态
当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。
5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。
商务礼仪相关要求
商务礼仪是人在商务交往中的艺术,比如索取名片:
索取名片一是要能取过来,二是要给对方留下一个好的印象。
索取名片有四种常规方法:
交易法--先欲取之,必先予之,
激将法,
谦恭法--以后如何向你请教,谦恭要讲究对象,比如面对一位小姐,
平等法--以后如何跟你联系,
接受名片,接受名片时如何做才是尊重别人,专业要求是有来有往,来而不往非礼也。
通信工具的使用艺术:
商务交往是讲究规则的',即所谓的没有规矩不成方圆,比如移动电话的使用,在商业交往中讲究:不响、不听,不出去接听。与人交往时寒暄之后要把手机关掉,以免让人感到你是三心二意。
商务社交礼仪:
要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现 ,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。
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