物业礼仪礼貌

时间:2024-10-26 14:09:39 职场 我要投稿

物业礼仪礼貌(必备5篇)

物业礼仪礼貌1

  一、塑造您自己

  不管您以前怎样,加入我们后您就成了物业管理公司的一员,在这里您有绝好的机会来重新塑造您自己。您学到的不只有工作知识,还有做人的道理。到那时您会惊喜地发现,“气质高雅,风度翩翩”已不再是演员明星的代名词,也许它在您身上已得到更淋漓尽致的表现。请牢记:您的一言一行代表着公司的对外形象,同时也是衡量您道德水准高低和有无教养的尺度,是您步入现代文明社会的名片。

  努力吧!您一定会成功!

  二、您的道德

  服务行业是社会文明的窗口,对员工的基本要求就是要遵守社会公德,不遵守社会公德是不可能遵守职业道德的,因为企业的形象是由社会来确认的。企业形象的形成是靠全体员工的辛勤劳动、热情服务并由这种服务造成的社会效益逐渐在人们心中树立起来的。没有社会公德,就谈不上职业道德;没有职业道德又怎么能做好服务工作呢?

  社会公德:

  1、尊老爱幼

  2、互相尊重

  3、待人礼貌

  4、彼此谦让

  5、行为文明

  6、信守诺言

  7、助人为乐

  8、遵守秩序

  9、爱护公物

  职业道德:

  1、敬业乐业,遵章守纪

  2、主动热情,业主至上

  3、耐心周到,恭敬谦让

  4、勤学好问,不断进取

  5、宽以待人,严于律己

  6、公私分明,勤俭节约

  7、互相尊重,互相协作

  三、您的修养

  人们往往把讲礼貌作为一个国家和民族文明程度的标志。对个人而言,则是衡量道德水准高低和有无教养的尺度。服务业人员的礼仪、礼节和礼貌,就像无声的语言,说明一个企业的档次、级别和服务水准。优良的服务态度和规范的礼仪礼貌是企业经营成功的关键。

  礼节:人们在日常生活中,特别是在交际场合中相互问候,致意、祝愿、慰问以及给予必要的协助与照料的惯用形式。

  1、问候礼:人与人见面时互相问候的一种礼节。它包括初次见面问候、时间性问候、对不同类型客人的问候以及节日问候等。

  2、称呼礼:日常服务中和客人打交道时所用的称谓。它包括一般习惯称呼和按职位称呼。

  3、应答礼:指同客人交谈时的礼节。

  A、解答客人问题时必须起立,站立姿势要好,背不能倚靠他物。讲话语气要温和耐心,双目注视对方,集中精神倾听,以示尊重客人。

  B、在为客人处理服务上的问题时,语气要婉转,如果客人提出的要求及某些问题超越了自己的权限,就应及时请示上级及有关部门,禁止说一些否定语。

  4、迎送礼:指服务员迎送客人时的礼节。

  5、操作礼:指在日常工作中的礼节。

  6、工作期间不准大声喧哗,不准哼小曲,保持工作地点的安静环境。

  7、进办公室时要先敲门。敲门时要注意不能猛敲,也不能相隔很长时间再敲。要有节奏地轻敲。轻敲一下如没人回答,稍等片刻再缓敲两次,待同意后再轻轻开门进入。

  8、握手礼:是人们在交往中最常见的一种礼节。行握手礼时,距离受礼者一步远,上身向前倾,两足立正,伸出右手,四指并齐,拇指张开朝上,向受礼者握手,礼毕即松开。行握手礼时应注意以下几个问题:

  A、同客人握手必须由客人先主动伸出手后,我们才伸手与之相握。

  B、同男客人握手时,手握稍紧;与女客握手时则须轻些。

  C、握手时双目要注视对方的眼、鼻、口,微笑致意,说些问候及祝贺语,握手时切忌看着第三者,显得心不在焉。

  D、不要因客人多、熟人多就图省事而做交叉握手。若偶尔错误,则应重新握手。

  E、和初次见面的女士、小姐,通常不握手,而行鞠躬礼。

  F、如果手上有疾病,可向对方声明,请他原谅,不行握手礼。

  9、鞠躬礼:一般是下级对上级或晚辈对长辈以及初次见面的朋友之间的礼节。鞠躬时须先摘下帽子,用右手(若右手持物,可用左手)抓住帽前檐中央;如戴高级小礼帽时,应拿冒顶中央前部,将帽取下,手垂下后,用立正姿势,两目注视受礼者,身体上部前倾约15度左右,而后恢复原来的姿势,向左边的人行礼,则用右手脱帽;向右边的人行礼,则用左手脱帽。上级或长者还礼时可以欠身点头或同时身伸出右手,不鞠躬也可以。

  10、举手注目礼:是军人(保安)的礼节。军人在室内可以行鞠躬礼,但在室外必须行举手注目礼。行此礼时,应举右手,手指伸直并齐,中指及食指于帽沿的右侧,手掌微向外方,右上臂与肩齐高,身体呈立正姿势,两目向受礼者注视。待受礼者答礼后,方可礼毕将手放下。

  11、致意礼:点头致意是同级或平辈之间的礼节。

  礼貌:指人在待人接物方面的'素质和能力

  1.讲究仪容仪表

  2.举止大方得体

  3.说话客气,不做任何越礼之事

  4.让妇女儿童优先

  5.遵守时约

  6.尊重他人

  7.动作雅观

  A、“请”的体态:表达“请进”、“请坐”、“请先行”等意思时,若示意的方位在右边,应右臂屈肘小臂前抬,五指自然并拢,以臂肘关节为轴,小臂打开置身体右前方,手腕高度与腰带平高,掌心朝上呈45度,手指指向右前方。同时上身也向右前方移动4至5厘米,在身体移动时,胸和面部再侧转左侧朝向客人,微笑着向客人说:“请”。若要示意的方位在左边,反之亦然。

  B、向客人指示方位的体态:若要指示的方向在左前方,应左手五指并拢(否则指出的方向将是散向),以肘关节为支点,左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同时眼睛看着手指的方向,待手定位后,目光再转向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下,右手自然伸直。若所要指的方向在右方,反之亦然。

  C、低处取物的体态:当从低处取物品或拾起落在地上的东西时,弯腰翘臀很不雅观,尤其是女员工身着裙装时。规范的休态应是:两脚一前一后稍分开,站停在要拿或捡的东西旁边,下蹲屈膝,一膝着地,同时用手拿取物品。背不要弯,也不要低头,上身始终保持,显得端庄大方。

  D、拉椅让座的体态:应双手适度用力将椅向后移动10厘米左右,同时微笑轻声对客人说:“您请坐”。待客人进位后,及时再将椅子轻轻复位。注意手和脚的配合,切不可触及到客人的腿部,更不要在地面上拖拉椅子。

  E、回答客人询问的体态:有两种情况:一种是客人坐着时,应站立两脚跟并拢,两脚间的夹角为45°或60°,脚要挺立,身体重心在两脚中间,右手握左手指部,握力适中,两手交叉点在衣扣垂直线上,置于腹前,上体前倾10°左右,微笑着聆听和回答客人的询问。另一种是客人站着人,应立腰、肩平、收腹、上体略微前倾,以示谦恭,其它要领同前。

  8、称呼得当

  9、尊重上司和同事:

  A、在各种场合见到上司或同事都要面带微笑,主动问好;如不便打扰,可用手势或点头致意。

  B、与高层领导对面相遇时应减低行走速度,向外侧让路并点头致意问候。

  C、不可随意将自己的客人、熟人或朋友介绍给上司。

  D、受到上司批评,不应当众解释争辩,如其批评有误,可下来再告之;对上司的疏忽或不妥之处,不可当众指责或反驳。

  E、进入办公室或客人房间应先敲门,应允后再入;敲门时,一般用右手的食指和中指的中关节轻叩三下,得到允许再推门进入。

  F、会见上司时,一定要得到应允方可前往,一般应先打电话联络,约定会见时间及地点;若上司正在开会,一定要通过服务员或秘书进行联络,切不可横闯直入。

  G、进入上司办公室,必须得到允许方可就坐,上司不请坐,不要随便坐下,更不可翻动室内物品,瞟视文件等。

  H、当高层领导到办公地点视察或来问话时,坐着的人要起身以示敬意。

  10、乘电梯时注意:

  A、要按先出后入的次序进行;

  B、在电梯内要面对电梯门而站;

  C、禁止在电梯内抽烟、嬉闹;

  D、按电梯时,一次轻触就可以,不要连续按键,不可用手上的物品直接触键;

  E、遇见客人上下楼时,应主动上前问好并替其按电梯,等客人进入电梯,电梯门关闭后才能离去。

  F、乘电梯时不能戴墨镜,男士要把帽子脱去,帽檐朝下放在左手臂上;

  G、等候电梯时,若电梯内已满员或其运行方向与自己等候的方向相反,要耐心等候,不要口出怨言。

  11、用餐时注意:

  A、进入餐厅不应将手插在衣裤兜里。

  B、女士的手提袋不要放在餐桌上。

  C、就餐时,不要站起来取菜。

  D、餐桌上讲话要轻,尽量少用手势,以免碰撞到其他客人或碰撞到餐具用具。

  E、嘴里有食物时尽量不要说话,待食物咽下之后再说,以免将食物喷出影响他人进食。

  F、不要张开嘴大嚼,以免别人看见满嘴的食物。

  G、喝茶、饮酒或吃面条、汤、粥类食品时,都不应发出声音。

  H、自助餐会上一般应按顺时针方向取食,一次取食物不可多,宁可多取几次;吃不完剩在盘子里是最不礼貌的。

  仪容仪表:指人的外表和容貌。讲究仪容仪表体现了对他人、对社会的尊重,表现出一个人的精神状态和文明程度,也表现了服务人员对工作的热爱和对客人的热情。

  1、衣冠容貌要整洁,头发要修理整齐,不梳怪异发型,不染怪异发色。

  2、保持指甲清洁,要经常修剪,不留长指甲。

  3、工作期间或在工作现场一定要穿着统一工装;衣服要清洁笔挺,衣领袖口不能有污渍,不能出现褶皱,纽扣均应扣齐;衬衣不能透,以白色为主,一般为硬领,袖与下摆不长于外套,如外套是西装,则衬衣袖口长于外套一寸为宜,下摆放入裤内,内衣内裤不能露出;领带领花应结好,佩戴端正,大箭头垂到皮带扣处为标准;衣袋内放笔不宜过多,裤兜也不应放太多东西;口袋内常备洁净手绢或纸巾和梳子;皮鞋要擦亮,不沾灰尘和污痕;颜色应统一。

  4、不在人前做一些不雅观的动作,如:剔牙、漱口、打哈欠、对人打喷嚏、伸懒腰、挖鼻子、掏耳朵、梳头、化妆、修染指甲、压手指关节、咬手指、晃动腿脚、在口内玩舌头、嚼口香糖、用发夹别头发、打响指、骚痒、用手指绞弄头发等。

  5、口气、体味要清新,但香水味不宜过浓;上班前不要吃大蒜、洋葱等有异味的食品。

  6、男士注意:裤扣决不能在室外或公众场合整理,尤其是不能在女士面前提裤子;头发两侧长度不能盖及耳部,后侧长度不能盖及衣领;不留胡须并每天剃须;公共场合下,未征得别人同意不能抽烟。

  7、女士注意:头发长度不宜过肩,发型朴素,只用一种头发饰物且以深色为宜;要化淡妆,但不能浓装艳抹;不涂或涂无色透明指甲油;化淡妆的基本要求是衬托出面部最美的部分,掩饰缺陷部分,力求自然,表现出青春的自然美;除素色耳钉及婚戒外,不能戴其他首饰;裙子长度要过膝;只能穿肉色丝袜,袜子不能有破损,袜口不能外露;切忌在大庭广众下化妆。

  仪态:指人们在交际活动中的举止所表现出的姿态和风度。最受顾客欢迎的服务人员不是长得最漂亮的人,而是仪态最佳的人。因此,要求每个员工都要站有站姿,坐有坐相,举止端庄稳重,落落大方,自然优美。

  1.站立要领:

  A、挺胸、收腹、梗颈。

  B、站立要端正,眼睛平视,嘴微闭,面带微笑。

  C、双肩自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持向客人提供服务的最佳状态。

  D、女子站立时,双脚呈“V”字型,双膝靠紧,两个脚后跟靠紧。

  E、男子站立时,双脚与肩同宽。

  F、站立时要防止重心偏左或偏右。

  G、站立时双手不可叉在腰间,也不可抱在胸前。

  H、站立时身体不能东倒西歪;站累时,脚可以向后撤半步,但上体仍须保持正直,不可把脚向前或向后伸得过多或叉开很大。

  2、坐姿要领:

  A、入坐要轻缓,上身正直,人体重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸部向前挺,双肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方。

  B、手自然放在双膝上,双膝并拢。

  C、双目平视,面带笑容。

  D、坐时不要把椅子坐满(服务人员应坐椅子的三分之二),但不可坐在边沿上。

  E、不可坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚。

  F、不可将脚跨在椅子或沙发扶手上,或架在茶几上。

  G、在上司或客人面前不可双手抱在胸前,不可跷二郎腿,不可抖腿,也不要半躺半坐。

  3.行走要领:

  A、昂首、挺胸、收腹、眼直视、身要直、肩要平、两臂自然下垂摆动,腿要直(避免O型或八字型腿)。

  B、女子走一字步(双脚跟走一条线,不迈大步)。

  C、男子行走时双脚跟行两条线,但两线尽可能靠近,步履可稍大。在地上的横向距离为3厘米左右;每走一步,两脚间的距离标准为左脚一步迈出,脚跟离右脚尖恰好是脚的长度(随身材高低不同.)

  D、行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食、不要左顾右盼,手插口袋或打响指;不与他人拉手,勾肩搭背。非紧急情况不得奔跑、跳跃。

  E、因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声“对不起”。

  F、走路时男士不要扭腰,女士不要晃动臂部。

  G、尽量靠右行,不走中间。

  H、与上司、客人相遇时,要点头示礼致意。

  I、与上司、客人同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行。

  J、与上司、客人上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下。

  K、引导客人时,让客人、上司在自己的右侧;上楼时客人在前,下楼时客人在后。

  L、三人同行时,中间为上宾。

  M、在人行道上让女士走在内侧,以便使她们有安全感。

物业礼仪礼貌2

  一、职业道德

  忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

  二、礼貌仪表

  1、礼貌服务:尊重客商,礼貌待人,文明用语,热情服务。

  2、仪表举止:职员工作时间应穿着职业装。男职员应穿职业装,系领带, 穿皮鞋,夏天不穿无领衬衫和短裤;女职员应穿职业裙装或裤装,穿皮鞋,夏天不穿紧身服装、超短裙、凉拖鞋、不得穿着运动装或休闲装上班,周末可适当放宽。必须佩带胸卡;举止大方文雅;讲究公共卫生;维护公司形象。

  三、工作秩序

  1、遵章守纪;

  2、尊重同事,服从安排,联系下属,精诚团结;

  3、认真工作,忠于职守;

  4、不擅自从事非职务活动;

  5、工作时间不做私事(包括看报、上网聊天、打游戏、打私人电话);

  6、营造和保持经营场所的良好环境,办公区内不喧哗、非吸烟区(办公区、会议室)不吸烟、不吃零食。

  7、未经主持人同意,参加会议期间不许使用手机。

  8、未经主持人同意,参加会议期间不得中途离开。

  四、安全保密

  1、正确使用设备、设施,安全操作;

  2、实行事故报告制度;

  3、保密制度

  职员应自觉执行公司的保密制度。公司的发展策略、计划设想、劳动合同及经营和技术方略均属公司秘密。不经批准不得提供市场内部信息、数据和资料。任何泄露公司机密的`行为将承担相应的法律责任。

  4、个人物品不得随意放置,文档必须存入适合的箱柜内。工作时间不得擅自离岗。下班前清理文件,锁入文件柜。保持桌面整洁。关闭照明灯、计算机、空调机电源等。爱护公司财物,不得损坏、丢失、浪费各种办公用品。

  5、电话、传真与电脑的使用

  接听电话时,应用: 《您好!》 (或报自己姓名)》,总台应用《您好!TS集团; 《再见》; 《谢谢》等礼貌用语。尽量放低声音,以免影响他人工作;通话尽可能简短,更不应在电话中闲聊。公司的长途电话仅限于工作使用,不得因私使用,一经发现,除个人支付电话费用外,还将按违纪处理。

  职员在工作需要使用传真机时, 应使用公司统一传真格式。传真机不允许因私使用。 公司计算机设备在使用中注意防病毒感染,如使用过程中出现问题,请与信息部工程师联系。公司电脑严禁使用游戏软件,严禁上网浏览与工作无关的网页,禁止上QQ、上网《炒股》、下载MP3歌曲、游戏等,上述行为一经发现,公司将根据人事管理制度规定处理。职员因工作需要将公司的设备或物品携带出办公区, 需得到本部门经理、行政部门的批准。

物业礼仪礼貌3

  一、目的

  规范保洁员日常工作礼仪和文明礼貌用语,提升公司形象与服务品质。

  二、适用范围

  适用于保洁员的管理。

  三、具体内容

  1、仪容仪表

  1)服装:按规定统一着装上岗。上岗前在休息室换好工服,下岗后换下工服,不得在非工作时间穿工服。工作服应勤洗、勤换,衣袋内不乱装杂物。发现破损、掉扣应及时修补。穿着应整洁、干净,扣好纽扣,不乱卷袖。鞋袜应整齐、干净,不得赤脚穿鞋。

  2)发型:男员工不留胡须、蓄鬓角、头发长不及耳,发不蓬乱,不擦重味发油。女员工不留怪发型。

  3)仪容:不浓装艳抹。不留长指甲,不涂指甲油,讲究个人卫生。工作时面带笑容,亲切和蔼、端庄稳重、不卑不亢。

  4)工牌:员工上岗期间佩带工牌,工牌一律戴在工作服左胸。

  2、行为举止

  1)时刻保持自己的姿态端庄,精神饱满,动作利索。说话声音要清楚,讲求礼貌,不喧哗,不嬉戏。走路要稳,靠右行,两人并行,三人以上必须列队。高层保洁员一般不允许乘电梯上下楼,需乘电梯上下楼工作时,须礼让宾客,不得与宾客同乘电梯。

  2)上岗期间不吸烟,不长时间休息,不聚众聊天,不谈论与工作无关的话题。

  3)主动为顾客提供服务,在任何情况下不同顾客争执、吵架,做到骂不还口。

  4)员工应在指定的工作区域范围内活动,不准串岗。因工作需要,应事先得到上级领导的许可。

  5)不去不该去的地方,不动不该动的物品,不做令人怀疑的行为。

  3、礼节礼貌

  1)微笑服务,树立“顾客就是上帝”的意识。

  2)顾客要通过工作区域时,应停止工作,主动请顾客先行,并说:“您好”、“您先请”。

  3)当发现顾客注意到自己时应向其微笑点头示意,或向其致以问候。

  4)如因工作需要进入顾客室内或影响到顾客正常工作生活时,应先征得其同意,并说:“您好,我是...,您看我现在可以进来(开始...)吗”“抱歉,给您添麻烦了”“对不起,打扰您了”等用语,在工作结束后,向顾客致谢道别。

  5)遇到顾客当面问讯时,应热情回答,并说“您好”“我能帮您做些什么吗?”“您需要我怎样帮忙?”;如自己确实无法解决,可说:“对不起,您看我帮您找...来...行吗?”“抱歉,可不可以等我马上转告主管或经理后,再给您答复?”

  6)谢绝接受顾客送与本人或转交其赠予同事的礼物,要说“谢谢您的好意,但根据公司规定我们不能接受您的礼物”“请您谅解”“我们会更加努力工作”。

  7)遇顾客投诉时,要诚恳、耐心地听,不能随意打断其谈话;要真诚地解释原因,绝不能与其发生争吵或争斗。要使用文明用语“对不起,是不是可能存在...误会”“请您原谅”“我会改正”“感谢您对我提出批评”“希望您能继续支持我的工作”“您看这样...行不行”。同顾客交谈时,要注视顾客,集中精力倾听不要左顾右盼,不要中间打断;遇有急事须马上处理时,应先说:“对不起”再讲明理由并告之由谁来继续接待。

  4、劳动纪律

  1)按时上下班,不迟到不早退。请事假须按《行政人事工作手册》中《考勤管理规定》执行。

  2)工作时间不许干与工作无关的'事。

  3)工作时间(含上班前用餐时)不得喝酒,在岗上不吸烟。不在工作区域内用餐,不在非休息时间和地点休息。上下班时走员工通道或其它指定通道。

  4)服从公司领导的检查与纠正。听从领导安排并按时、按质、按量完成领导交给的各项任务。

  5)自觉遵守公司的各项规章制度,爱护公司的各种设施、设备、用品等。损坏丢失机器设备、工具、工作服要按公司规定赔偿。不许私自将机器设备和工具借给他人使用。

  6)工作中不得妨碍公共秩序及他人的活动,不许与他人发生口角或打架。

  7)不私自乱动服务工作范围内的物品,严禁偷盗行为。

  8)工作期间拾拣的一切物品一律上缴,不许私自带走。

  9)如无工作安排,下班后不得在小区逗留。

物业礼仪礼貌4

  一、仪容

  A、头发要整洁,不留长头发,头饰不许过大,过多。

  B、服装衬衫要常换,保持干净,整洁。

  C、不准纹身,不留胡须,不留指甲,不染指甲

  D、不准带手机上岗(管理人员除外)

  E、不准备带多余手饰(结婚戒指除外)

  F、不准留怪发式、染黑色以外的头发。

  G、不准在上岗时间吃任何有异味食品,喷怪味香水。

  二、着装

  A、清洁员上岗必须按规定着工装上岗,保持整齐

  B、上衣扣子扣好,不挽袖,内衣带不外露,胸牌端正。

  C、脚穿黑色布鞋或皮鞋,穿白袜或肉色丝袜。

  D、外围员工统一着装,不得穿着自己服装。

  E、在环境较差的.场所工作,不许裸露(男不许光背,女不许裸露四肢)

  三、礼貌用语

  A、同业主谈话时应面带微笑,使用礼貌用语,"您好"、"请"、"对不起""谢谢""先生""女士""小姐""没关系""不客气""打扰了"

  B、与人交谈先说"您好"

  C、要求对方时应先说"请"结束问话时说"谢谢"失误时一定说"对不起"

  D、给对方添麻烦时说"对不起"

  E、对本公司领导在每天第一次见面称"您早"前面加上xxx经理或xxx主任

  F、遇到总经理、副经理时身边有客人不要招呼,停留原地等领导过去后,再干自己的工作。

  G、与业主站立交谈时,应保持1米左右距离,谈话时不得涉及对方不愿谈及的内容和隐私。

  H、不得接受业主赠送的礼物,应婉言谢绝任何形式的招待。

  I、或遇业主心情不佳,言语过激时,应以诚相待,耐心解释,不得与业主发生冲突。

  四、工作中的"五个一样"

  上岗与下岗一样

  平时与假日一样检查与不检查一样

  白班与夜班一样领导在与不在一样

物业礼仪礼貌5

  物业客服其中一项重要工作就是每天要接打大量的电话。看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。

  及时接电话

  一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。

  如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的'行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

  确认对方

  对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。

  接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”

  讲究艺术

  接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

  并且打电话时要选好时间,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且通常一次通话不应长于3分钟。

  调整心态

  当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

  5WH技巧

  用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧,即When何时,Who何人,Where何地,What何事,Why为什么,HOW如何进行。

  所以说,接打电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

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