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怎样管理好自己的时间
俗话说世界上最公平的是时间。它给予每个人的都是24小时。那么如何管理好自己的时间,做有意义的事情呢?下面jy135小编为大家整理了管理时间的办法,希望能为大家提供帮助!
如何管理好时间
1、 工作前一天列好待办事项
从我工作开始,我每个月月初都会定好这个月的主要事项,每天下班前都会先写好明天的待办事项,每做完一项就打个勾。我们的大脑并没有办法时刻保持高强度记忆,写下待办事项能更有逻辑性更完整的帮助我们将时间进行很好的规划,极大的避免毫无方向的瞎忙和遗失错落,更能有序从容的把握住自己的节奏。
2、 优先处理重要的事
在我们的工作中,常常会遇到一些突发状况,也就是紧急的事。当紧急的事和重要的事发生冲突,很多人会先选择紧急的事,导致重要的事一直被滞后,最后也变得紧急。其实很多紧急的事是不重要的。在两件事同时发生的时候,要有自我判断的能力,先在脑中想一遍紧急的事是否重要,优先把重要的事放在第一位。先处理重要而紧急的事,再处理重要的事,最后再来选择紧急但不重要的事。尽量确保工作速度能与目标步调一致。
其实,很多紧急的事出现的原因就是因为你没做好重要的事,当你把重要的事做好,紧急的事会少很多。
3、 重视你自己的黄金时间
黄金三小时原则将早晨5-8点认为是人一天中效率最高的三小时。因为早晨的头脑最清醒,精力最充沛,心情最愉悦,而且环境安宁,有助于注意力集中,相对的效率也最高。但由于每个人的生物钟不同,每个人的黄金三小时的时间段不一样,但这并不影响我们对黄金时间段的利用。多多关注自己,找出自己效率最高的几个小时,将最重要,最需要集中注意力的事放在这个时间段。最大限度利用自己精力最好的制高点,这样工作更不容易出错,效率也更高。也许还能省下很多时间做自己的事。
4、 合理利用碎片时间
给你一分钟,你能做什么?很多人答不出来。碎片时间之所以被称为碎片时间,是因为它零散无规律。很多人毫无知觉的浪费了很多碎片时间,才常常认为时间不够用,每个人都需要有意识的去重视自己的碎片时间。飞机晚点时,做地铁时,开会的间隙,堵车的时候… …将时间化整为零的融入这些零碎的时间里,久而久之你能省出大量时间。像我写文章,很少会用很一大段整个时间,都是在坐车时等人时想的,想到什么句子什么主题,就先记在手机备忘录里。等到有时间,再整合成一篇文章。
5 、 同时做一些不相干的事
一边记录完全不需要用脑的单据,一边听喜马拉雅FM;
一边敷面膜一边编辑文章;
一边跑步一边看完一直想看的电影……
像这类对脑力要求不高,无需集中精力做的事情,就能整合在一个时间段一起做。
6、总结出适用自己的时间管理系统
都说一千个人有一千个哈姆雷特。每个人有不同的习惯不同的性格不同的行业不同的职位,课程上,书上,包括我以上说的都不一定适用你。你无法要求一个整天出差飞来飞去的生意人和一个稳坐办公室的公务员使用相同的一套时间管理体系。你要做的,就是根据别人整理出的经验和自身情况总结出一套适合你的,专门为你定做的管理系统。而这个过程,只有你自己才能去做去总结,任何人都无法代劳。
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