HR需要注意员工提出辞职后的哪些问题

HR需要注意员工提出辞职后的哪些问题

　　适当的离职率能增加企业人员的流动性，帮助企业保持竞争力，同时也是企业人力合理分配的一部分，但如果HR不能妥善处理好员工离职问题，反而给企业埋下不稳定的因子。

　　其实，离职管理是环环相扣的，一不小心就会让HR陷入两难的境地，完美的离职管理能帮企业降低用人风险。

　　员工提出离职申请，这只是离职管理的前奏，离职工作要持续到员工离职后一段时间，有时甚至几年。

　　员工提交辞职信后，HR该怎么办？

　　突然其来的离职信，让毫无防备的HR猝不及防，除了“拖字诀”稳住员工外，我们还要做哪些工作呢？

　　1、分清员工的离职原因

　　首先，HR要弄清员工的离职原因，是自身原因而辞职，还是因公司存在违反《劳动合同法》第三十八条情形而辞职，如果是员工自愿离职，你还有机会最多拖延三十天的准备期，寻找合适。

　　2、根据员工的重要程度，HR选择是成全还是挽留

　　对企业来说适当的人员流动是有意的，所以当员工离职时HR就要根据员工工作的重要度和日常表现判断，是要尽量挽留他，还要是成全他。

　　3、做好员工的岗位替代和工作交接

　　如果员工确定要离开，那HR就要早做准备，及时找到接替的候选人，或做好业务交接工作，此时，要尽量维护好员工，减少不必要的矛盾，确保工作顺利交接。

　　4、离职时间，协商一致

　　员工需要提前30天提出离职，但这个不能完全约束员工，所以HR要根据业务现状和员工约定好离职时间。

　　5、辞职信的管理

　　员工提出离职后，HR需要对离职申请做好妥善保管，并做好相关记录。

　　离职办理过程中，HR要注意哪些问题？

　　如果员工确定要离开，HR要做好离职交接管理，这时制定科学的离职交接流程变得尤为重要。

　　1、员工年假处理

　　在员工正式办理离职时，HR需要统计员工剩余年假天数，如果员工还有剩余年假，HR需要安排员工尽快休完，否则就要折合成工资结算给员工。

　　2、员工签离职单，做好物品返还、交接等工作

　　员工需要做好工作交接，如电脑返还，公司账号注销、钥匙归还、消除门禁等工作，一般公司会按照常规交接事项制定员工离职交接单。

　　3、工资处理、报销福利费用

　　考勤审核做好员工的工资结算，以及核对好员工的报销、福利、借款等费用，此时需要员工确认签字，并约定好支付日期。

　　4、员工通讯录和工作群管理

　　在员工办理离职时，需要HR对员工通讯录、系统账号、公司群管理等，进行同步删除，以免事后遗忘。

　　5、开具离职证明

　　《劳动合同法》规定，解除或者终止劳动合同，用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。在离职证明上需要注明劳动合同的期限、劳动合同的起止日期、员工的工作岗位、以及在本单位的工作年限等相关信息。

　　6、五险一金减员，工作居住证转出

　　员工离职后HR要在系统中做好减员工作，同时如果员工有工作居住证，还要做好工作居住证和档案移出工作。

　　员工离职后，HR还要做哪些工作？

　　员工各项交接一一完成，连公司门都进不去了，很多人觉得好像离职这就处理完了，然而并不是，此时离职管理才做了一半，还有很多后续工作等着HR安排。

　　1、离职材料归档

　　员工离职后，HR需要对员工的离职档案进行管理，一般会按照离职原因进行分类，对于有价值的员工要进行重点标注，并保持定期的跟踪联系。

　　2、关注员工流向，是否违反竞业协议和保密协议

　　对于那些签订竞业协议的重要员工，HR还要持续关注他们的就业动向，关注是否存在违反竞业协议和保密协议。

　　3、做好离职员工群

　　很多公司为了维护离职员工都会建离职员工群，比如腾讯的“单飞的企鹅”，阿里巴巴的“曾经的阿里人”等，可以对离职员工进行管理。

　　和离职员工维系好关系，对公司的管理也是很有利的，也可以让其他在职的员工看到，离开公司我们还是朋友。对于HR来说，这样也是对人才的一个延续，企业只有重视人才的培养，才能更好更快的发展。

　　以上是为大家梳理的离职时的注意事项，在实际操作中还有很多灵活的细节，比如优秀员工离职，希望今后还有合作机会，你可以善意的提醒他，如果没找到合适的下家建议16号之后离职，不要断社保哟~时刻不忘提升好感度，这些小机灵需要大家在实际工作中不断总结。

　　关于辞职后社保问题

　　辞职后社保怎么办—养老保险怎么办：

　　养老保险是可以中断的,中间中断无所谓,最后是累计年限的,不过交得越多,当然养老金也越多。办理转移手续:在老单位打出转移单,交给新单位继续上就行。

　　辞职后社保怎么办—失业保险怎么办：

　　失业保险只有在街道登记的失业者才能申请(工人身份的档案放在街道,干部身份的放在人才或单位)办理转移手续:不用办理,到新单位继续上就行。

　　辞职后社保怎么办—医疗保险怎么办：

　　医疗保险比较重要,规定是中断三个月以上就失效,三个月以后看病就得自己掏钱,小病无所谓,大病就惨了,中断三个月以上的到新单位重新上。

　　辞职后社保怎么办—公积金怎么办：

　　单位把给你的钱和你自己的钱都存到你的公积金帐户,比如工资3000元,单位给你300,你自己扣除300,所以你每月公积金帐户应该有600元,只能一年取一次,要去公积金中心取,需要买房或修房.可以自取或委托单位取。办理转移手续:先在新单位开帐号,拿帐号给老单位,让老单位把原来帐号的钱转入新帐号。

　　辞职后社保怎么办—工伤保险和生育保险怎么办：

　　工伤保险和生育保险是没有个人账户的，在离职的同时就取消了。

　　劳动试用期辞职辞退劳动赔偿问题

　　劳动合同法第三十九条规定

　　劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以依法解除劳动合同。

　　这里要注意的是，用人单位在试用期内辞退员工，除具备法定辞退劳动者的情形外，还应当向劳动者说明辞退理由，并提前通知劳动者。

　　这里的“说明理由”，《劳动合同法》没有规定必须采用书面形式，但为了便于举证，建议用人单位采用书面形式，并且要求劳动者签收。

　　劳动者和用人单位解除劳动合同支付经济补偿金的23种情况

　　(一)劳动者解除劳动合同，用人单位应当支付经济补偿金的有11种情形：

　　1、用人单位未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件，劳动者解除劳动合同的;

　　2、用人单位未及时足额支付劳动报酬，劳动者解除劳动合同的;

　　3、用人单位低于当地最低工资标准支付劳动者工资，劳动者解除劳动合同的;

　　4、用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费，劳动者解除劳动合同的;

　　5、用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益，劳动者解除劳动合同的;

　　6、用人单位以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使劳动者在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同， 致使劳动合同无效，劳动者解除劳动合同的;

　　7、用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利，致使劳动合同无效，劳动者解除劳动合同的;

　　8、用人单位订立劳动合同违反法律、行政法规强制性规定，致使劳动合同无效，劳动者解除劳动合同的;

　　9、用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动，劳动者解除劳动合同的;

　　10、用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全，劳动者解除劳动合同的;

　　11、法律、行政法规规定的其他情形。

　　(二)用人单位解除或终止劳动合同，应当向劳动者支付经济补偿金的有12情形：

　　1、用人单位提出，双方协商解除劳动合同的;

　　2、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作，用人单位解除劳动合同的;

　　3、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作，用人单位解除劳动合同的;

　　4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商， 未能就变更劳动合同内容达成协议，用人单位解除劳动合同的;

　　5、用人单位依照企业破产法规定进行重整，依法裁减人员的;

　　6、用人单位生产经营发生严重困难，依法裁减人员的;

　　7、企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员，用人单位依法定程序裁减人员的;

　　8、其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，用人单位依法定程序裁减人员的;

　　9、劳动合同期满，劳动者同意续订劳动合同而用人单位不同意续订劳动合同，由用人单位终止固定期限劳动合同的;

　　10、因用人单位被依法宣告破产而终止劳动合同的;

　　11、因用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散而终止劳动合同的;

　　12、法律、行政法规规定的其他情形

　　员工提前辞职需要注意什么

　　在与单位正式签订了劳动合同的情况下，员工提前辞职的方式计有三类，供选择。

　　一、 与单位协商解除合同

　　这是首选的一种方案。如果与单位有协商的可能性，尽量去协商解决。一般情况下，如果员工无意在公司做下去的话，那么从单位的人力资源管理来说，留下这个员工其实也是有害无益的。

　　在协商解决的时候，员工要注意如下几点：

　　1、 违约金

　　如果双方在劳动合同中约定了违约金，在员工提出离职的情况下，单位可能会向员工要求支付此违约金。在协商的时候，员工要注意合同中所约定的违约金是否合法，因为北京市地方法规明确规定有违约金不能超过员工正常工作的情况下前十二个月的工资总额。超过部分，法律将不予认可。

　　2、 进行工作交接，并拿到离职交接单

　　交接单应该一式两份，公司与员工个人各执一份。应当注意，员工应当拿到一份原份，而且此原件经过了双方的签订或者盖章的认可。

　　3、 拿到退工单或者离职证明

　　需要注意的也是需要拿到原件。

　　二、 提前三十天通知单位三十天后正式解除双方之间的劳动合同

　　此解除权又称为预告解除权。这种解除权不需要单位的同意，只要员工提前三十天通知了单位，不管单位是否同意，到期后双方的劳动合同关系都已经解除。此解除权需要注意的事项计有：

　　1、 注意合同中有无双方所约定的提前通知金和脱密期规定

　　如果合同中有此规定的话，员工提前通知的时间就应当依照双方在合同中所约定的提前通知期，而不再是三十日了。此点需要注意。

　　2、 通知的方式一定要用书面形式，并保留副本，要求单位签收。如果单位签收的话，则保留好签收件；如果单位不签收的话，建议用特快专递的方式再向单位寄一份，保留好寄出的凭证，还要注意的是在寄出凭证上一定要写清楚寄出的是什么东西。

　　3、 在通知期内一定要正常上班，不可旷工

　　4、 积极办理交接

　　如果单位不与职工办理工作交接的话，就再向公司发一封函，告知办理交接的期限，过此期限则不对公司负交接不当的后果。

　　最后需要明确的是，这种方式虽然可以达到离职的目的，但是，这种行为仍然是一种违约行为，最终仍然要向单位承担违约责任。当然，这种违约责任也是以双方在劳动合同中有约定为前提的。

　　三、 如果单位有违法行为，就对单位行使单方即时生效的解除权

　　此种权利的法律依据在于《劳动法》第三十二条规定、《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十五条、《北京市劳动合同规定》第三十五条的规定。这些规定中有互相重复的地方。

　　行使此权利需要注意的事项为：

　　1、 通知一定要书面化，如前方式同

　　2、 一定要积极与单位办理工作交接，并保留交接单

　　3、 在通知函中一定要将解除的事实依据与法律依据写清楚

　　4、 这种权利的行使如果得当的话，是不需要向单位承担违约责任的。

　　5、 这种权利如果行使得当的话，除了试用期内辞职之外，其它情形，还可以向单位要求解除合同的经济补偿金。

　　财务人员离职前可能需要交接的资料

　　1、如果管理合同，还要交接所有合同，并核对金额;

　　2、以前年度的所有凭证、所有账本;

　　3、财务章交接;

　　4、将银行对账单和账目上进行核对;

　　5、交接发票，并核对数量;

　　6、交接最近3年的纳税申报底单;

　　7、公司的进出货往来有关的账本，有利于了解进贷成本和渠道路财务章交接。

　　8、交接现金，并和现金账进行核对;

　　9、各类总账、明细账核对后填写有关交接报告，双方、单位负责人、财务负责人签字。

　　交接时需做的其他工作

　　1、交接过程中有条件的话最好带上录音笔。

　　2、打印银行对账单;

　　3、需向接收人员交代所有纳税申报方式，并逐一进行实验;

　　注意事项

　　1、尽量在走之前的一个月内把以前账核对一次。如出现差错最好及时解决。

　　2、所有交接必须做好交接单，交接时必须有第三人在场并签字;

　　3、由于双方交接，首要的你要找老板说，需要找会计师事务所做个税审，这样会计师事务所就会帮你查了;

　　4、交接时，交接人员需在交接单上签字。;

　　5、交接往来账目时接收人员最好做好笔头记录;

　　HR需要注意员工提出辞职后的哪些问题 篇1

　　员工辞职流程：

　　1、员工原则上应提前30天将书面《辞职报告》交到人事行政部 ,并领取离职手续表。人事行政部对离职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做记录。

　　2、按照离职手续表办理相关手续 :

　　(1)、离职员工将离职手续表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字。

　　(2)、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册 ,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认 .

　　(3)、由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项 ,出差报销 )，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

　　(4)、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具"关于与xx解除劳动合同的决定"。

　　(5)、人事行政部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见，到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移 ,如需取出则由员工自行办理。

　　(6)、人事行政部在职工解除劳动关系之日起30日内，到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。

　　(7)、人事行政部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。

　　员工离职注意事项：

　　一.员工辞职

　　1、试用期内的员工，必须提前3天以书面形式告知公司，公司批准后，方可办理离职手续。

　　2、试用期满的员工向公司提出辞职,需提前30天以书面形式告知公司，公司批准后，方可办理离职手续

　　二、员工自离

　　指员工不向用工单位打招呼，随意脱离所在工作岗位和所在单位的行为。

　　1、旷工、外出学习等未经公司批准超过规定的时限。

　　2、辞职未获公司批准而擅离职守。

　　3、工伤、病假、探亲、年假、婚假等超期未及时续假不来上班。

　　4、任意离开工作岗位，不办理任何手续。

　　5、其他情形

　　员工自离属于旷工行为，是严重违反公司有关纪律的规定，公司将无偿解除劳动关系。

　　三.公司辞退

　　1、试用期内的员工，发生以下不符合录用条件的情况时，公司有权予以辞退，不需提前通知，也无任何补偿。

　　1)提供的证照等是虚假的.;

　　2)填写的履历等资料是虚假不真实的;

　　3)无法达到录用时规定的岗位录用要求的;

　　4)达不到岗位说明书要求等情形的;

　　2、试用期满的员工，如发生以下情况，公司将予以辞退，提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付其一个月工资。

　　1)员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

　　2)员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的适当工作的。

　　3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。

　　4)国家法规规定的可以辞退的其他情形的。

　　四.无偿解雇(惩罚性解除劳动合同)

　　无偿解雇指公司不发给经济补偿金而解除与员工之间的劳动关系的行为。

　　员工有下列情形之一的，公司将给予通知，立即无偿解雇：

　　1、在试用期间被证明不符合录用条件的;

　　2、严重违反劳动纪律或公司的规章制度的;

　　3、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的;

　　4、同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的;

　　5、以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，与公司订立或者变更劳动合同的;

　　6、被依法追究刑事责任或劳动教养的;

　　7、因从事违法活动被公安机关依法予以治安管理处罚的。

　　8、员工自离

　　上述第2项情形，以公司有关规章制度规定和国家法规的规定予以认定。

　　上述第3项的重大损害是指严重失职, 营私舞弊，造成公司损失达1000元(含)以上或者造成重大不良影响的情形。

　　严重失职是指员工不符合岗位说明书的岗位职责要求。

　　员工因上述2、3、4、5、6、7、8条款被解除劳动合同,给公司造成直接经济损失的，公司保留向该员工索赔的权利。

　　五、离职手续的办理

　　员工离职时必须按照离职生效日期及时办理离职手续，否则，自己承担不利后果。

　　员工在离职前必须办理完毕下列各项手续:

　　1、办结工作交接手续：根据上司的指示，在规定的时间内将负责的工作完全移交给继任者，并经所在部门负责人和继任者签字确认;

　　2、从公司领用或借用的工具、资料、物品、业务相关的各类报表及所有含公司机密的媒体资料必须在离职日前归还;

　　3、预支的借款必须在离职日前归还，债权与债务应在离职日前结算清楚;

　　4、及时领取离职工资并转移档案和社保关系;

　　5、公司规定的其他手续。

　　六、其他事项

　　本公司员工离职后，如被新公司聘用，经其雇主要求，公司有权将该员工曾被本公司聘用的基本事实告知员工的雇主，但将对该员工的私人信息保密。

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