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提高职场写作能力的15个技巧
怎么提高职场的写作能力?下面是小编精心整理的提高职场写作能力的15个技巧,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
提高你写作能力的15个技巧
阅读优秀的作品
这是显而易见且立竿见影的方法。如果你不读更多的优秀作品,你就不知道如何写出更好的作品。优秀的作家都是从阅读别人的佳作开始,接着开始模仿,最后超越他们,形成自己风格的。
尽可能多的写
每天都写,如果可能的话,每天写几次。你写得多了,也就写得好了。学习如何写作和其它的学问道理是一样的,熟能生巧。写写你自己,写写部门的活动,可以发朋友圈,发店报通讯稿。只是写,全情投入地写,练得越多,你的写作水平就提升得越快。
随时随地记下你的灵感:随身携带一个小笔记本(习惯用手机的亲们也可以使用手机备忘录),当你看到酒店有什么新鲜的、感动的事,或者对酒店的建设有什么灵感的时候,马上记下来。在与同事闲聊、领导谈话时,如果有什么感悟,或者看到有意义的新闻、朋友圈动态时,都可以马上把它们记下来。灵感总是转瞬即逝,你及时的记录下来,便可以成为你写作的素材。
专门的写作时间
每天找一个没有任何打扰的时间段作为专门的写作时间,并让这成为习惯。无论你是做什么工作的,把写作当作每天必须完成的任务去做。
随便写下一些片段或是关键词
练习写作或领导要求撰写活动通讯稿时,面对整张的白纸,整版的白屏,无从开始,肯定恐怖。你会想:我还是看看朋友圈或是小憩一会了吧!亲,千万别这样。马上开始写,马上打字,哪怕是写下一些片段或是关键词。关键是:开始可以随便写写,把写下的这些片段或关键词连接在一起就是文章的初稿。
先计划,再写
这好像和“随便写下一些片段或是关键词”有些矛盾,实际上不是这样。在你坐下来正式写作之前,先做个计划或是脑子里先预演一下,这是非常管用的办法。每天散步的时候或者在其它休息时间来个头脑风暴,然后把想到的记下来,做一个扼要的提纲;等真正准备好开始写了,便可以快速展开,因为思路和想法都有了。
创新
你需要模仿名家,这并不意味你要跟他们写得一模一样。你可以试试新的写法,从这里学一点,从那里学一点。渐渐地,你就会有了自己的风格,自己的文体,自己的思路。试试一些不一样的表达,或创造一些与众不同的表达方式,每一种方法你都可以尝试,看看它到底怎么样,不好就不用呗。
修改
你想写得更好,你就要学会如何修改。好的文章是经过反复的推敲和修改而成的,这会让你的文章从平庸中脱颖而出。把那些拼写和语法错误,还有那些无意义的词,混乱的结构和让人搞不懂的句子,通通进行修改。修改的目标是:更清晰,更直接,更鲜活。
简明扼要:这是你在修改的过程中,最重要的一件事情。一句句,一段段的修改,把无关主题的统统都删掉。一个短句比一段冗长的废话更具说服力,大白话比晦涩的专业术语更受欢迎。记得:简扼就是力量。
富于感染力的句子
在短句中使用富有感染力的动词,当然,并没有要求每一句都是这样,你需要变化。但是,多试试能够吸引人的句子。而且,你没有必要等到你要修改的时候再用,你刚开始写的时候就要考虑这个问题。
是骡子还是马,拉出来溜溜
闭门造车不会有任何进步,应该让更多的人读读你的文章。酒店的店报面向所有员工征稿,这是一个属于你的平台,让更多的人能读到你的文章。可能在编辑时会对一些文章提出修改意见,即使是一些批评,也请接受它,忠言逆耳,这样只会让你写得更好。
好开头和结尾
开头和结尾是文章的重点。特别是开头。如果你不能在文章的开始就吸引读者,那他们就很难有耐心把整篇文章读完。所以投入更多的时间去考虑怎么写好开头吧,读者一旦对你开头感兴趣,他们会想知道得更多。写好开头后,再弄一个精彩的结尾,这会让读者更加期待你的下一篇佳作。
大量阅读
多去读经典书籍和优秀作品。
有这样一句话:你想要挤出一杯水,肚子里起码得有一瓶水;你想要挤出一瓶水,肚子里起码得有一桶水。
所以,想要稳定的输出,一定要有大量的输入,建议初学者可以每天给自己规定阅读时间,养成规律的阅读习惯。
做自媒体“内容”才是王道,为了好好打磨写作这项技能,就必须学会给自己“充电”,通过大量阅读来提升自己的写作能力。
做生活的有心人
平时在生活上多去观察身边的人、事、物,写作来源于生活。
生活中各色的人、事、物,都是写作素材的重要来源,当你认真观察、思考并记录。
写作时,自然就会有合适的素材可以写了。
学会运用框架式思维
人的大脑喜欢结构化的记忆,相比杂乱、零散的讯息,整理分类后的内容更容易被记住。
所以,写作的时候我们就可以先建立好框架,再根据框架组织语言,补充素材,最后把文章变成脉络清晰内容丰富的文章。
随手记录
要有自己的素材库,建立自己的素材库。
日常生活中看到的新闻、金句、甚至是当下的心情感悟,都可以记录下来,成为自己素材库,当你积累得多了,自然就不怕没有东西可以写。
保持刻意练习
作家林清玄曾静说过这样一句话:
“ 写作也像耕田一样,只要你天天下田,就没有不收成的”。
人们常常以为,写作需要天赋,其实不是这样的,写作就像跑步一样,需要长时间的训练才能够形成肌肉记忆。
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