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HR如何安排过节后上班的第一周工作
节后上班一周工作的开始,相信大家都已开工上班了吧。对HR来说,节后上班第一周有许多事要做,如员工报到情况统计与反馈、举行新春团拜活动、派发开工红包、组织召开新年开工会议、执行组织及人事变动调整、开展新春招聘与培训、员工纪律管理与心态干预等,不同的企业不同的HR可能各有侧重点。
最要紧的第一件事情是:向全体员工派发红包。这个时间段一般都会安排在10:00左右来派发,待员工到齐,各部门主管清点人数后,上交名单到人事部,人事部需会同财务部向当天到达公司的人员派发开工利是,钱多钱少一回事,最重要的是拿一年彩头,期待这一年大吉大利,顺顺利利。同时,公司还在年前准备好的新年礼物发放到个人手中。
第二件要紧事情是:让各部门员工回到各自部门打扫一下卫生,动一动机器设备,确保所有设备都可以顺利运行。主管与大家探讨一下新春的快乐事情,分享一下大家节日的快乐及不同的风俗习惯。
人事方面做工资是例行工作,方法上没有特殊之处,只是时间比较紧,放假期间商场要安排值班人员,利用值班的安排,让做考勤和工资的专员分别值班,春节期间无其它工作,这一天的效率非常高,比平时两天都有效,这样可以缓解年后时间紧迫的问题。
第三件要紧事情是:新的一年,新的起点,很多公司会在新年过后正式上班3天内召开新年第一次会议,主要领导、职工代表要参加,会议内容主要围绕公司发展战略,发展方向,人事任命、工作目标等展开宣传和讨论,会结束后针对会议内容逐步分解,落实到实际工作当中。作为HR在召开会议时要组织相关人员在规定时间内到达指定地点,并就会议内容做好记录。
此外,年前年后是人员流动的高峰期,针对年前人员离职情况和年后人员实际到岗情况,根据订单需求组织招聘不同岗位人员,也可由内部员工介绍,经录用何可后可以上班,主要是在规定时间内通过各种途径保证人员的合理性和适用性。
当然,针对年度培训计划,组织员工培训,及时和培训讲师沟通培训时间,审核培训内容,做好培训记录和考核记录,保证培训实际效果。第一周重点培训员工心态,必定是节后上班,员工新开对上班多多少少有点抵触,心不在工作上,注意力无法集中,因此对于员工心态要进行疏导和培训,使员工能尽快恢复工作热情。
对于节后密集招聘的一线人员,进行为期二天的集中入职培训。因为节后的招聘往往是入职的多,离职的也多,为了保障生产的有序进行及提高新招聘人员的留存率,由生产部门主导,人资部协助进行短期培训。由人资部门介绍公司的基本情况、规章制度、政策福利、后勤安排等等,由生产部门进行安全培训、岗前培训、行业知识培训、基本技能培训等。
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