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HR如何制定招聘的计划
辞旧迎新之际,企业的招聘计划是否设计得更创意、更有效、更加合理呢?关于制定企业2013招聘计划时又有哪些需要注意的步骤呢?美业在着急着此事的同时,要知道落到实处才是王道!HR如何制定2013年招聘计划相信是每位HR都十分关心的问题,别干等着,赶紧来揭晓答案吧!
一、盘点工作不可少
企业在制定2013招聘计划时,首先要提前作出2012年企业人力资源盘点工作,并要求各部门及分公司根据人员编制、及现有人员状况和明年工作目标结合业务发展需要,提报用人需求。
二、集中开会审核
根据盘点结果及提报需求,再集合相关用人部门负责人在年度总结与计划会议上讨论审核,达成初步共识,汇总后提交给HR部门。
三、分析、总结并预估
HR部门根据审核报告,需结合企业情况进行详细分析,并再次组织部门负责人讨论复核各自的需求。尽量减少不外招的现象,如有部门人口大缺,是否能通过内部调动来解决?或者是否能够在保证正常发展的情况下,优化工作流程来解决等等。在复核需求时,除了考虑公司的整体发展战略、各系统运营目标及业务发展需要之外,还需要总结2012年招聘的完成情况,对现有员工明年离职人数进行预估、可以通过内部招聘解决的岗位和人数估算等,从而确定2013需要外部招聘的具体岗位和人数。
四、上报总经办决定
当HR与各部门进行了整体的协商后,需上报企业总经办管理会议,会议结合企业战略目标与往年经营数据的人力配置对比分析,进行再次的讨论、审核和论证,最终确定这一年度用人需求计划。
企业制定2013招聘计划大概有以上四大步骤,当然这四大步骤仅是制订招聘计划工作的第一步,除此之外HR部门还要做很多招聘相关内容的计划制订工作,如:
1、招聘政策:如明年内招与外招比例、校园招聘与社会招聘比例、内部招聘人才推荐奖励政策、对人才准入门槛要求设定、人才库使用与管理等相关招聘政策的制订计划。
2、招聘资料:如所需招聘岗位的职位是否需要重新梳理和制订?(尤其是新增岗位)、明年招聘发布信息模板是否需要修改和优化?招聘宣传资料制作和印刷计划等。
3、招聘流程:明年的招聘流程是否需要调整或优化?如果有,在哪方面需要调整?何时要调整?等。
4、招聘渠道:结合对招聘渠道的总结分析和外部人才供给现状及差异,明年要选择或开发哪些招聘渠道?什么样的岗位选什么样的招聘渠道会最有效?且性价比最高?新兴招聘渠道该如何开发?等。
5、招聘费用:明年招聘总费用预估、招聘渠道投入总费用计划、各招聘渠道费用比例、招聘宣传/差旅/广告等费用计划、招聘团队人力成本计划等。
6、招聘时间:淡旺季招聘时间如何安排?明年这么多岗位和人数的招聘根据招聘渠道选择和人才供给淡旺季,按月细分大致每月需要招多少人?什么样的岗位何时要完成招聘?招聘各岗位大致需要的招聘时间计划是多少?等。
7、招聘团队:完成明年这些招聘任务需要搭建怎样的招聘团队?现有人员是否足够或能胜任?需要培训哪些技能?如果无法满足,克服或解决思路和计划是什么?如何考核他们等。
以上详细的招聘计划完成后,将合并到年度HR工作计划中,再上报总经办讨论审议,通过后即可生效实施。年度招聘计划的制订过程胜于计划本身,经过多方反复沟通讨论确定后的年度招聘计划更切合实际,实操性更强,更有助于指导工作。不过,年度性招聘计划时间周期过长,在实操中难免会与快速变化的业务发展有出入或冲突,在执行中,应对年度招聘计划进行适时的调整,以适应企业业务发展需要。
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