HR怎样才能做好员工离职面谈

时间:2022-05-23 07:38:50 职场 我要投稿
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HR怎样才能做好员工离职面谈

  某机构近日发布的《2011年员工离职调研报告》显示,45%的企业面临员工离职率上升压力,越来越多的企业表示,员工的离职率较往年都有所上升。而对于离职的原因,HR和求职者则各持己见,如何挽留员工已成为HR的最大课题,但有些HR并不了解员工在想什么。

HR怎样才能做好员工离职面谈

  薪资、发展成主因

  某招聘网站曾对求职者做过一项离职调查,有一部分人确实存在频繁跳槽,这让企业很无奈。技术人员一般很少跳槽,除非找到了更好的工作。销售人员流动非常明显,每个公司都有考核制度,如果完成不了指标,求职者一般都会主动请辞。

  其中离职原因中薪资福利和个人发展两项所占比例最高,分别为35%和29%。对HR的调查又显示,多数HR把员工离职归结为薪资待遇,认为是薪资福利未达到员工预期,双方对离职原因的观点上存在一定的差距。

  求职者表示,薪资只是其中的一部分原因,同行业的薪资待遇基本是差不多,离职的最大主因是个人发展空间不大。在调查中显示,HR还忽视了一些其他离职因素,比如公司内部管理制度、工作压力、人际关系等。

  离职面谈很重要

  HR会在员工离职前进行面谈,专业人士认为,一个好的HR在找离职员工进行面谈时,不仅仅是了解离职原因,更是带着目的性与员工面谈。员工离职绝不是一时的想法,HR应该了解他们最终决定离职的原因,当然HR还要注意员工的离职反应,是不是带着不满情绪,从中得知离职者对于公司、主管和同事的评价,进一步了解离职的真实原因。

  某软件开发公司的HR称,一名员工突然说要辞职,“一开始以为是工资少,当面了解后才知道,他的工作是软件测试,和所学专业关联不大,”HR表示之前并没有注意这个问题,但可以为他调整岗位。然而,员工此时已经找好下家,去做软件开发。

  也有HR表示,有些求职者离职是因为对公司有误解,公司的管理制度、企业文化都能影响员工,这时就要对员工本人关注的问题,进行解答和提供咨询,有的员工可能会因此放弃离职。

  如何Hold住你的员工

  越来越多的企业感受到员工离职率的上升,面对不断流失的人才,要采取怎样的措施呢?某集团提出,要用“扬长补短”和木桶原理,即用企业的优势去吸引人,同时弥补企业短板来“留住人”。

  某IT企业对其研发人员规定,在完成某一项目后,参加项目的研发人员可以享受一周的带薪休假。一方面休假后员工又以饱满的热情投入新的项目中去,另一方面研发人员也会因为该企业这一特殊的福利,从而增加了对企业的忠诚度。

  人力资源专家则称,企业除了要建立合理的福利体系,还要对员工进行职业生涯规划、提供职业发展机会,并提供相应的教育和培训机会,及时与员工进行沟通、交流,专家认为这些措施都需要投入一定的人力和物力,但是从长远来看,这种投入是非常值得的。曾经有调查显示,企业对员工每投入一元进行开发和培训,就能获得最少15元,最高50元的收益。

  人才流失拉动招聘成本的提升

  某机构基于来自526名求职者和146名HR的回馈,近日发布了《2011年员工离职调研报告》,报告显示,从投资属性上看,有60%的中外合资企业对“员工流失率较往年有所上升”表示认同,52%的国有企业和48%的民营企业也表示,他们正面临着人才流失率上升的困境。

  值得注意的是,仅有2成的外资企业感受到有更多员工的离开,而从企业规模来看,企业规模在1000-2000员工的企业遭受着巨大的人才流失压力,93%的此类企业表示2011年的员工离职率高于往年。博仁招聘的调查报告也显示,目前离职率较高的企业,规模都不大,比如服务行业、销售行业,而一般好的企业则比较稳定,比如技术行业,员工离职通常是因为找到了比现在更好的企业。

  员工跳槽率上升,已经成为企业不得不面对的压力,越来越多的企业感受到有更多的员工离开公司,据早前某机构发布的《离职与调薪调查报告》显示,2011年各行业企业的员工平均离职率达到了18.9%。虽然招人比较容易,但是招人的成本很高,因为招聘一个员工不只是加一个人,而是增加了一个人力成本。

  如果一个新员工的工资是5000元,假设这是一家独资企业,那么他的人力成本至少是5000×(1+34%)=6700元,这34%是他的福利、保险、公积金等,所以,企业为了减少成本,一般在能不招人的时候尽量不招聘新人。

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