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HR招聘中该如何做好人岗的匹配
人岗匹配应该是所有HR追求的目标,但想要招聘到与岗位要求匹配率高的人才不容易,今天我们就来谈一下,HR如何招聘到匹配度高的人才?
如何判断人岗匹配度?
既然匹配度会有变化,那么公司人就需要不断地审视自己,以便对岗位的变化及时做出反应,尤其是在面试、季度考核、内部晋升这几个时间点时,更需要关注自己与岗位的匹配性。你可以结合以下这几个标准进行判断。
1、分析岗位所需的素质、专业知识
一般而言,企业在公布招聘岗位时都会对专业能力提出具体要求,它是匹配的前提,因此公司人可以作为考核自己的标准。同时,也可参考整个行业对这个岗位的要求,关注行业新技术或方向的变化。
2、分析岗位所需的性格
除了财务、IT、技术和法务等岗位需要很强的专业性,大部分岗位未必要求员工一定要有针对性的专业背景。这种情况下,公司人的一些软性能力特质能否与岗位匹配很重要,比如学习能力、逻辑思维能力、沟通能力等。例如一些讲究条理性的企业会更关注候选人的逻辑测试。
3、分析主管及团队成员的个性特征及工作方式
主管与团队成员的工作方式及价值观直接影响了整个团队的做事风格,因此价值观的匹配对于公司人能否在团队中长期稳定地发展很重要。在面试时,与主管的交流能帮你判断对方的个性,另外如果有可能,观察下团队成员的工作氛围,甚至主动和他们主动交流。
4、分析企业最缺少哪类人才
了解企业发展的目标和方向,对于调整自己的相应技能很重要。通过分析企业以往的业绩以及行业内其他竞争对手的状况,可以判断企业可能会缺少的人才类型,如果你是在职员工,也可以清楚自己的岗位是否被企业需要,以及目前是否达到饱和。
5、分析该岗位在企业所处的位置
从一个公司人职场的长远发展来看,越靠近核心部门的岗位相对越稳定,这种稳定除了来自公司的重视以外,也包含了职业成就感。因此分析公司类型,判断其核心部门,并比对自己所处的岗位位置,能帮助你更客观地看待目前的工作状况,以及建立新的目标。
人岗匹配注意事项
在实施招聘时,并非能力越高、质量越好就认为是越匹配。同一个人面对不同的企业时,往往会产生不同的结果。这就像是,同样是一位美女,最终却选择嫁给了一位才貌并不出众的小伙子一样的道理。在实践中有以下几点需要注意:
1、专业、经历并不是最重要的。岗位需要什么样的人,当我们向主管或者直接用人上级问出这句话的时候,多半他们的答案会出奇的一致:踏实、肯干。我们做招聘工作,往往会注重这个人什么学历、工作经验怎么怎么丰富。但是呢,只有这个人进入公司过了试用期之后就像王先生一样,走人了。所以,在这一点上,充分分析公司所处的行业、公司内部人力资源环境、直接上司的工作习性等等,往往会决定这个新入职人员能不能适应公司,留存下来。
2、直接上司的态度很重要。直接上司是新入职人员来到公司后天长地久工作在一起的,经过一段我们俗称的磨合期,就会正式走马上任了。这就要求人力资源招聘主管充分与该上司深入沟通,他需要一个什么样的人,抑或并非是他在需求申请表上书面表达的呢。
3、公司的人文环境。这可以相对容易的理解为公司的企业文化,但又不全是。我们知道,任何一个组织有官面的企业文化,同时还有另一种非官面的组织文化,我们姑且叫做小团体文化,人力资源部应该对此进行充分调研了解,才能在招聘中做到有的放矢。
4、公司真的需要招聘人吗?在正常情况下,往往惯性思维就是走了一个招聘进一个,但是,我们人力资源部有没有哦与公司的实际用人部门沟通了解情况?是从内部提拔或者将他原来的工作拆分或许更好呢。再者,我们每一个公司都或多或少的存在着因人设岗的情况,这虽然不适合现代人力资源管理的要求,但是确实是中国国情。只有充分分析的这些情况后,再行招聘不迟。
5、招聘主管以上人员时,最好能够做到有备无患。怎么有备无患,就是言情剧里常说的“备胎”。做到有备无患,方能立于不败之地。
人岗不匹配有哪些影响?
从理论上来讲,不匹配主要出现在能力和价值观两个方面,所以公司人的自我判断其实并不复杂。
如果工作中感到比较吃力,但业绩仍不理想,从老板和同事那里得到的正面反馈不多,那么问题多半出在个人能力和工作岗位的要求有差距,也就是方法论层面的不匹配。
如果感到目前的工作能轻松完成,绩效不错,却找不到太多成就感,对工作和团队都热情不高,甚至觉得自己根本不喜欢这份工作,那么说明你的价值观与团队产生了分歧。
如何应对人岗不匹配?
若是你认为自己能力与岗位需求已经没法完全匹配,那么通过不同途径来提升自己的业务水平是最行之有效的方式。可以主动提出培训的要求,来弥补自己能力的不足。也有不少公司会在内部平台上公开学习资料,帮助公司人学习最新的技术和观点。不过课堂上的培训往往只占能力提升要素中的10%,更重要的是在实践中摸索,所以多咨询行业内的资深人士,多看行业专家的文章,和公司里其他优秀员工交流,也能帮助自己提升能力和调整工作方式。
如果你发现自己的价值观与团队有出入,并且你无法改变这种局面,可以先尝试在公司内部寻找转岗的机会,和其他团队合作。一般来说,针对岗位不匹配的公司人,企业会给予一定的内部空间,让他能够找到最适合的岗位,充分发挥个人能力。当然这些都是建立在你的价值观起码与公司相匹配的情况,如果你认为自己无法适应公司的企业文化,那么最好及时选择离开,寻找合适自己的新的职业目标。
人岗匹配的含义及基本原则
组织要获得长足的发展,就需要组织内的各个环节良好地组合。作为组织中最核心的资源———人力资源,尤其需要优质地使用。这就要求对人岗匹配实现最优化。人岗匹配有两层含义:一是岗位所要求能力需要有人完全具备,即岗需其才;二是某人具备的能力完全能胜任此岗位的要求,即人需其岗。人岗匹配的核心是,使人岗的匹配达到最合理的状态,即人在此位上能发挥最有效的作用,同时,此岗位给人以最大的满足,从而获得绩效最优。人岗匹配的基本原则有以下几点:
1、能级对应原则
高校行政管理岗位根据种类和层次的划分后建立的岗位体系具有横向结构和纵向结构。各个岗位处于岗位体系中不同的位置,自然对个人素质类别和水平要求也不同。每个人因为专业素质及能力不同,在横向上对应不同的岗位序列,在纵向上处于不同的级别位置。人岗匹配的同素异构原理认为,当不同的人与同一个岗位或同一个人与不同的岗位相匹配时,会产生不同的岗位绩效、员工满意度等结果。因此。人员与岗位的配置应做到能级对应,即每个人所具有的素质类别及水平与对应岗位的能级要求匹配,这样才能充分发挥每个劳动者的技能、专长、积极性和创造性,从而实现最佳效果。
2、优势定位原则
该原则包括两个方面:一是指个人应根据自己的优势和岗位的要求,选择最有利于发挥自己优势和实现个人价值的岗位;二是指领导者应据此将人员安置到最有利于发挥其优势的岗位上。
3、动态原则
实际情况下,岗位与个人是不断发展变化的。岗位会根据战略、环境等各类因素发生变化,人员的素质和意愿也会因为各种因素发生变化,因此,当人员或岗位要求发生变化后,要适时地对人员配备进行调整,以始终保证使每个人工作在合适的岗位上。因此,只有动态地定位,才能确保能级对应,优势定位。
职场中HR面试最常用的提问方式
一、提问的方式
(1)终止式
只需要回答“是”或“不是”。如“你是不是了解这个职位?”、“你是不是喜欢做×××(某个职位)?”。这种问话方式明快简洁,但是少用为妙,因为这样的提问方式没有鼓励应聘者开口说话。
(2)开放式
开放式提问迫使应聘者非回答不可,“你对OJT(onthejobtraining=工作场所教育)有什么看法?”、“你对目前的市场形势看法如何?”。
开放式提问是最正确、应用最多的问话方式。
(3)引导式
问话的目的在于引导应聘者回答你所希望的答案。如“你对目前的市场形势看法如何?……不是很好吧?”
这种问法一般来说最好避免,除非你心中有数。
(4)假想式
采用“如果”的问题方式,如“如果你与客户谈判,你会怎样安排呢?”。若是用的得当,很可能让你了解应聘者的想法和能力。
(5)单选式
问话要求应聘者在两害之中取其轻。如“你跳槽,是认为自己不能胜任呢?还是认为自己太自负?"这种问法未免过分,应该避免。
(6)多项式
同时连续提出好几个问题。如“你以前的职位都做些什么?有什么特点?你在职位上有什么优势?劣势?”这种问法
二、主持人的“自问”准备
面试之前,主试人最好进行以下“自问”准备,让自己“心里有数”,从而提高成功录用机会:
(1)该申请人需要具备怎样的人际沟通技巧和技术性技能,才能胜任有关职位?
(2)我需要该申请人在有关职位上工作多久?
(3)该申请人以前在有关职位上工作了多久?
(4)我们将会给予什么样的晋升机会?会安排训练吗?
(5)假如有关人选的工作表现不如意或对工作的要求过高,我将会面对什么困难?
(6)该申请人将会与途径样的同事合作?我需要他们一起参与大幅度的过程吗?
(7)我将与该申请人以什么形式合作?
(8)该申请人在工作范畴上有机会代表公司对外发言或传播消息吗?
三、如何编制面试问话提纲
(1)面试提纲是整个面试过程中的问话提纲。主试人根据面试提纲,向应聘者提出问题,了解应聘者素质和能力,控制面试进程。
(2)面试提纲必须围绕面试的重点内容来编制。
(3)提问的题目应具体、明确。
(4)面试提纲由若干面试项目组成,如“公关能力”、“专业知识”、“敬业精神”等。每一面试项目均应编制相应的提问提纲以便面试时有针对性地提问、考察。
(5)同时,应聘者有着不同的情况和经历,不必要每个人选都用同一套提纲依序一问到底。因此,每一面试项目可从不同角度出一组题目,以便于面试时选择。
(6)面试提纲可以分为通用提纲和重点提纲两部分。通用提纲涉及问题较多,适合于提问各类应聘者。重点提纲则是针对应聘者的特点提出的,以便对职位要求中有代表性的东西有所了解。
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