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文员日常工作内容
通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。下面带来文员日常工作内容,一起去看看吧!
文员日常工作内容【1】
1、 由文控文员分别向各部门负责人收集应该归档的原始资料。各部门人应积极配合与支持。
2、 凡应该及时归档的'资料,由文控文员负责及时归档。
3、 各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
文员日常工作内容【2】
1. 负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作,文控文员日常工作职责。
2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
4. 外来文件的'分发、核查与管理监控。
5. 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。
6. 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。
7. 定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。
8. 协助完成内部审核工作。
9. 严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
10. 开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
11. 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
12. 做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
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