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产线文员的工作内容
文件归档,会议记录之类的杂事,这是产线文员的工作之一,下面是小编整理的详细的工作内容,欢迎大家阅读了解。
产线文员的工作内容 篇1
工作内容
1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。
2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。
3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。
4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。
5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。
6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。
7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。
8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。
9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)
10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。
11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;
12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。
13、月底前2天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。
14、月底前5天,复好一份工资表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。
15、每10天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。
16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。
17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。
职位要求
1.中专以上学历,有关工作经验
2.能熟练运用各种办公软件
3.具有良好的沟通,协调能力
4.具有高度的责任心及强烈的`团队合作精神,工作认真细致,又责任心
5.良好的职业道德
6.具备良好的身体素质及心理素质,能承受较大的工作压力
7.女性优先
主要职责:
1、转接电话,收发传真、信件和报刊;
2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;
3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;
4、部门员工考勤排班及考勤记录;
5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;
6、部门文件报送监管小组审批,监管及运营月报送领导审批;
7、部门生产物料申购汇总及上报审批;
8、部门会议纪要整理;
9、办公用品的领用及合理使用,节约办公费用成本;
10、外修车辆及车辆补胎费用结算;
11、部门后勤工作管理;
12、领导安排的其他事宜。
产线文员的工作内容 篇2
文员的工作内容和职责,主要包括以下几个方面:1.行政考勤类;2.生产数据类;3.文件管理类;4.总务事务类;5.人事辅助类;6.员工活动类;7.其他领导交代的临时任务。
具体介绍每项工作内容和职责如下:
行政考勤类:包括车间员工的考勤,加班、请假统计,出勤率报表统计等。基本上都要求精通office软件,至少是excel软件。有的公司的生产文员,还需要负责车间员工的排班,转班安排,或者节假日员工休息考勤处理等。
生产数据类:对于生产的文员,大多数都是随工厂车间,所以一般都要负责对生产数据的处理和统计,比如每天的产出报表,生产良率,不同产品的`测试报表,维修报表等。有的小公司还需要生产文员能做一些管理协助,比如不良分析,重要问题报警等。
文件管理类:一线生产车间有很多的文件需要管控,不管是报表,还是作业指导书,有的是需要给员工培训用,有的是作为记录,在工厂审核的时候需要,所以生产文员需要有很强的文控管理能力,分门别类的根据各种不同用途去管理和保存不同的文件。
总务事务类:大多数生产文员都会被要求负责车间的各类杂事,比如员工食堂饭卡,宿舍安排,班车预定,厂服发放更换等。以及福利发放统计,比如节假日礼品发放等。
人事辅助类:负责协助办理车间员工的入职,离职,转正等,以及对应的事务跟进。
员工活动类:一般生产文员会要求去负责组织、策划、主导一些车间员工活动,比如节假日的庆祝活动,或者组织人力去参加公司的各类活动。
其他:根据各个公司的不一样,会有一些不一样的工作,基本上要求就是要及时完成领导交代的各项临时任务。
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