语言沟通的技巧

时间:2022-06-03 15:36:31 职场 我要投稿

语言沟通的技巧

  语言沟通艺术主要是从语言这个方面来说的,其实沟通的工具和手段是多种多样的,如语言、文字、旗语、信号灯、电报、音乐舞蹈、体态语等,但是在人类历史上,应用最广,使用人数最多、表达内容最丰富的应该首推语言了。

  那么对与销售人员来说,销售语言艺术其实也就是跟客户沟通的语言艺术,如果不能跟客户进行顺利友好的沟通,那么成交就是空话。那销售人员如何能利用语言艺术进行更好的沟通呢?

  语言沟通艺术的层次

  在运用语言进行沟通的过程中,沟通存在不同的层次,可以将其归纳为“沟而不通”、“沟而能通”和“不沟而通”三个层次。

  沟通不通的情况

  沟通不同包括开口说话和闭口不言两种情况,开口说话但最终沟而不通常常有如下表现:

  第一、当面反驳。这种情况又分为两种情况,一是自以为是。即听的人认为说的人说的不对,不管客观上说的人是否正确,反正听的人认为不对,就要反驳。二是恼羞成怒。即听的人明明知道说的人是对的,但由于对方惹怒了自己,偏说对方是不对的,强词夺理加以反驳。

  第二、不以为然。不管对方说什么,你说你的,我做我的,全然无所谓。

  第三、假装虔诚。听者装出一副很认真的表情,给说着的感觉是他在认真听,并且完全赞同和接受说者的观点和建议,其实他心里完全是另一种想法。直到日后的行为中,说者才发现自己是白说了。

  第四、不懂装懂。有时听的人自己认为对方说的是对的,或者确信说的人所说的话一定是对的,但由于层次不同,听的人根本没有领会对方的意思,只能佯装明白。

  以上的四种通常是开口讲话但是沟而不通的表现

  不说话一般有两种情况,一种是双方很有默契,不用开口就心领神会,这就是不沟而通的表现了。二是相对无言,全然没有默契的影子,双方都觉得没有开口的必要,这就是广义的沟而不通的现象了。

  沟而不通的原因

  听不进去。这种一般附带个人情感,有时候我们并不在乎对方说什么,而却相当在意他怎么说,说的方式和过程附带的情感,态度对我们接受与否至关重要。惹对方生气了。有时候人们在沟通中很容易有意无意的惹怒对方,这种情况下人们往往迷失理性,顾不得讲理或忘了讲理,就会形成沟通阻塞,形成沟而不通的后果。有意不合作。有时候由于某些原因或为了达到某种目的,对方可能故意采取无理取闹的方式,使沟通难以进行造成沟而不通。巨大的差异。如果沟通双方在生活习惯、知识背景、文化储备等方面存在着巨大的差异或语言障碍,当然也会导致沟而不通。

  沟而能通的原则

  销售人员如何能跟好的沟而能通,有以下几个原则需要注意。

  一、讲求同情性

  在语言沟通的时候要注意同情性有时甚至大于合理性。在我国的交际文化中,人们是非常注重感情的,甚至把感情放在第一位,因此在语言沟通时先引起对方的同情,在感情上让对方把自己看做同路人,再进一步沟通就比较有效。

  二、强调合理性

  虽然我们的法律意识在增强,但是除非对薄公堂,一般我们都不愿从法律的角度谈事情,因为谈法好像比较伤感情,所以在我们的文化背景中,语言沟通往往强调合理性大于合法性。先由情入理,有理讲理,如果讲理实在解决不了问题,再去讲法。

  语言沟通不是单方面的你说我听,或我说你听,而是良性的双方交流,是思想和能量的交换。沟通的最终目的是事沟通双方达到关系融洽并受到最佳效果。

  不沟而通的培养

  做到不沟而通往往是非常困难的,如果销售人员可以通过与客户的不沟而通而达成成交。那该是多么伟大的力量啊。

  其实不沟而通也有两个层次,一个是高层次的,是一种心灵深处的默契,另一个是底层次的,是可以通过后期培养的。那么如何才能培养低层次的不沟而通呢?

  第一、随时随地注意观察

  毫不关心对方,不注意观察对方的举动,当然无法不沟而通,平时养成良好的习惯,对注意对方的举动,主动捕捉对方的肢体语言,长期以往就会明白对方的用意和心思。

  第二、用心体会对方的无声信息

  采用将心比心的换位思考方法,把自己当做对方,想象他所希望我们做出什么反应,平时多体会,沟通才能把握准确。

  语言沟通艺术的有效方法

  销售人员如何与客户进行有效的沟通,下面几种方法就可以实现。

  驾驭你的谈吐。语言的迷人之处,不仅在于他是一种沟通工具,还在于他本身的影响力,把握住语言这个财富,运用他驾驭你的谈吐,将会给你带来快乐和机会。

  有效的表达

  语言作为沟通的工具,最讲究的就是表达的是否有效。无论你出于什么样的目的,都不希望自己的讲话没有效果,甚至适得其反。说话一定要具有以下四个目的中的一个或几个:引起听者行动;提供知识或讯息;引起共鸣、感动与了解;让听者感到快乐。

  巧妙的攀谈

  说话时,如果你能使对方谈到他感兴趣的事情,就表示你已经很巧妙的吸引了对方。此时,你再以问询的方式诱导对方谈论有关他个人的生活习惯、经验、愿望和兴趣等方面的问题。对方如果有兴趣,就会愿意叙述自己的一切。

  话多不如话好

  话说的越多,出毛病的机会也就越多,大智若愚,有学问的人不大乱说话,只有胸无点墨的人才喜欢大吹大擂。“宁可把嘴巴闭起来,使人怀疑你的浅薄,也不要一开口就让人证实你的浅薄。”这是一句值得大家牢记的名言。所以在研究说话艺术的时候,我们要先学“少说话”。这里的“少说话”是既要说话,又要说的又少又好,这才是说话的艺术。

  先当听众

  研究语言沟通的诀窍,首先要学会做一个有耐心的听众,能聆听别人的意见的人,必是一个富于思想、有缜密的见地和具有谦虚性格的人。这种人在人群中,起初也许不大受人注意,但最后则必是最受人敬重的。

  词必达意

  擅长说话的人,总可以流利的表达出自己的意愿,也能够把道理说的比较透彻、动听,使别人很乐意地接受;有时候他还可以从谈话中立即判断出对方的意图,或从对方的谈话中得到启示;而且,他还能通过谈话,增加彼此之间的了解,和对方建立良好的关系。

  让声音有表情

  能把握说话的时机,还要让你的声音富于表情,这是较难做到的。良好的声音表情就是说话人的发音、强调方法、语气顿挫和语调的变化。我们只有事先仔细的了解了话题的意思和含义,才能以恰当的声调将其表达出来。

  适时的结束

  销售人员在说话时最糟糕的情形是,很多人往往沉溺在自己的谈话中,而不知如何结束话题或做个结论。这一类喜欢长篇大论的人,不但不受人欢迎,而且惹人厌烦。要知道,一个善于讲话并且能让对方有说话机会的人,必定能受到众人的爱戴与欢迎。

  现在的说话有太多的场合需要语言沟通艺术,又有太多的机遇需要人们具备聪慧的头脑和良好的语言沟通来把握。所以对于销售人员来说,找到自己的沟通缺陷,利用有效的方法来解决沟通障碍,将会更好的创造价值。

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