交换名片的礼仪有哪些

交换名片的礼仪有哪些

　　名片像一个人简单的履历表，递送名片的同时，也是在告诉对方自己姓名、职务、地址、联络方式。由此可知，名片是每个人最重要的书面介绍材料。那么在职场中，交换名片的礼仪有哪些呢?下面和小编一起看看吧!

　　交换名片的礼仪有哪些1

　　递交名片的礼仪

　　1、 首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。

　　2、 出席重大的社交活动，一定要记住带名片。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

　　3、 处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你。

　　4、 不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。

　　5、 对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌。

　　6、 除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片。

　　7、 无论参加私人或商业餐宴，名片皆不可于用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。

　　8、 递交名片要用双手或右手，用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，递交时要目光注视对方，微笑致意，可顺带一句"请多多关照。"

　　9、 接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，使对方感觉到你对他的重视。

　　10、 破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。

　　11、 交换名片时如果名片用完，可用于净的纸代替，在上面写下个人资料。

　　西方人的名片

　　西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母，它们分别代表如下不同含义：

　　1、 P、P、(pour presentation)：意即介绍，通常用来把一个朋友介绍给另一个朋友。当你收到一个朋友送来左下角写有"P、P、"字样的名片和一个陌生人的名片时，便是为你介绍了一个新朋友，应立即给新朋友送张名片或打个电话。

　　2、 P、f、(pour felicitation)：意即敬贺，用于节日或其它固定纪念日。

　　3、 P、c、(pour condoleance)：意即谨唁，在重要人物逝世时，表示慰问。

　　4、 P、r、(pour remerciement)：意即谨谢，在收到礼物、祝贺信或受到款待后表示感谢。它是对收到"P、f、"或"p、c、"名片的回复。

　　5、 P、P、c、(pour prendre conge)：意即辞行，在分手时用。

　　6、 P、f、n、a、(pour feliciter lenouvel an)：意即恭贺新禧。

　　7、 N、b、(nota bene)：意即请注意，提醒对方注意名片上的附言。

　　交换名片的礼仪有哪些2

　　一、名片是你身份的介绍

　　你的名片对他人重要不重要，首先是由你的地位决定的。你有多高的职位，拥有什么权力，具有什么技能，学有什么专长，都是你对别人有多大“使用价值”的基础。人人都很看重这些，所以名片上自然要印得清清楚楚才好。

　　从商务角度来说，名片宁可印得“实”些，不要太“虚”。有的人喜欢印上一大堆头衔，很多都是虚的，并不一定能得到别人的尊重，倒不如突出重点，把最实在的信息传达给对方。

　　如果名片上列上与自己的生意和专业有关的名头，有时也会在交际中找到一些共同的语言。做装修生意的，有“装饰协会会员”的头衔当然更好;搞电脑的不妨参加当地的电脑学会。这只是便于多找一些共同话题来交际，在交际中形成有趣味的对话而已，切莫以此抬爱高自己，贬低别人。

　　二、交换名片的顺序

　　交换名片的顺序一般是“先客后主，先低后高”。即地位低的先把名片交给地位高的，年轻的先把名片交给年老的，客人先把名片交主人。不过，假如是对方先拿出来，自己也不必谦让，应该大方收下，然后再拿出自己的名片来回赠。当与众人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免对方产生厚此薄彼的误会。

　　三、交换名片的礼仪

　　与国人找交道时递接名称片通常是在自我介绍或经人介绍后进行。接他人名片时，应毕恭毕敬，马上说一声“谢谢”。如果可能的话，一定要用半分钟左右的时间从头至尾认真默读一遍对方的名片上所写的内容，不懂之处可以当面向对方请教，若对对方名字读音把握不准又不去请教，要是真的叫错了，那就太失礼了。我们还可以有意识地读出声音，再重复一下对方名片面上所列的职务或单位，以示仰幕。

　　前面已经说过，自己的名片要早早准备好，在接受别人名片之后，随即将自己的名片递过去，如果这时到处寻找或错把别人的名片送给对方，更是严重失礼。

　　在递送自己的名片时，用双手下或右手下捏住名片的两个或一个角递上，千万不要用食指和中指夹着名片给人。名片上的字体正面朝向对方，目的是让对方能够直接读出来。这时应向对方说“请多关照”、“请多多指教”，或“希望今后能够保持联系”等的话，以示客气。

　　与国人打交道，递接名片应用双手下。与外国人打交道一般只用右手下就可以了。因为在印度和中东的一些国家，左手被认为是不洁的，只用于洗澡或上洗手间。所以与这些国家的朋友交往，切记不要用左手接触对方，也不要用左手为之传递物品。倘若自己暂时没有名片，也不宜说“我们单位小，都没印名片”或“我没有职务”或“印不起名片”之类的话，这样说有损自己的形象，同时也令人尴尬，不可取。合乎商务活动惯例的说法是“很抱歉，我的名片刚刚用完“或”对不起，我没带名片“，不愿与之交换名片时也可用上述说法。这是维护自身形象和自我保护的重要做法。

　　四、使用名片有忌讳

　　(1)、忌胡乱散发。要有的放矢地使用名片，切忌乱散发，像传单一样到处发放。喜欢散发名片的人，会给人一种极不爱惜自己名誉的感觉。

　　(2)、忌逢人便要。不能像在收集名片似的，逢人便要。其实过分地热衷于名片的交换，反而有失礼仪，使人敬而远之，即把自己的名片先递给对方，以此来求得对方的响应。或暗示自己的意愿，如对长辈、地位高的可以说：“今后怎样向您请教?“对平辈、晚辈;与自己地位相仿的可以说：“如何与您保持联系?”。

　　(3)、忌收藏不当。名片最好放在专门收藏名片的皮夹、名片盒或名片夹里存放。把名片放在钱包和月票夹的做法都是应当避免的。因为自己在递出名片时还要把这些东西拿出来亮相一番，这很不雅观而且不妥，而把别人的名片乱塞乱掖同样失敬。名片和收放名片的夹子，应避免放在臂部后面的口袋内，名片是个人身份的代表，对它应像对待主人一样尊重和爱惜。

　　(4)、忌玩耍名片。在交谈时不要拿着对方的名片玩耍，亦不要当着对方的面在上面做谈话记录。

　　交换名片的礼仪有哪些3

　　名片通常在三种情况下使用：

　　一是在社交的礼节性拜访中。

　　二是在常有商业性质的横向联系与交往中使用。

　　三是在某些表达感情或表达祝贺的场合中使用。

　　交换名片时应按照“先客后主，先低后高”的原则进行，当与多人交换名片时，应按照职位高低的顺序或者由近及远的顺序进行，切忌跳跃式进行，以免让对方有厚此薄彼之感。

　　递接名片通常是在自我介绍或经人介绍后进行，接受他人名片时应毕恭毕敬，马上说一声“谢谢” 。如果可能的话，最好用半分钟左右的时间从头至尾默读一遍对方名片所载内容，不懂之处可以当向对方请教，而不可以有意识地读出声来，重复一下对方名片上所列的职务或单位，以示仰慕。接受别人名片之后，理应随即将自己的名片递过去，如果到处寻找或错把别人的名片递过去，则是严重的失礼。

　　在递名片时，应用双手捏住名片的两个角递上，名片上的字体应正面朝向对方，目的是让对方能够直接读出来。这时应和对方说：“请多关照” 、“请多指教”等等，以示客气。看过名片应郑重地放好，若随手一放则是对对方的不恭。

　　交换名片的礼仪有哪些4

　　说到名片就一个字：攒。你可以在美国和加拿大以外的地方更大方地、更不受限制地把你的名片散发出去。而在国际业务中，人们不仅可以正式地互赠名片，而且名片还可以是一种很有价值的记录，记录你所遇到的人，同时也是你今后和他们进一步联系的依据。

　　然而你必须清楚地认识到，在某些文化中，交换名片是有一定特殊礼仪的（这不像在北美，人们往往可以非正式地交换名片）。在日本，交换名片的形式和实质一样重要，交换名片的过程就好像设计好动作的芭蕾舞一样。以下是具体步骤：

　　1．用双手的大拇指和食指握住名片。递名片时，正面要面向接受名片的人。同时还要轻微鞠躬，即头微微低下。

　　2．接受名片的一方必须点头表示感谢，同时要以同样的方式递出自己的名片，接着要花一些时间仔细阅读名片上的内容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是谁，是干什么的，以及你为谁工作——名片就是你的外表。

　　3．接下来，在适当的时候，在这些小小的仪式中每个人还要手举名片于自己胸前以便对方识别。

　　4．尽量不要在名片上做记号或标注。

　　在中东和许多东南亚国家，递名片时一定要用右手递上，永远不要用左手，即使你是左撇子也不行。在这些地区，左手是用于清理身体卫生的，因此被认为是“不干净”的手。

　　在任何文化中都不要把名片塞在衣服兜里。我们曾注意到有少数不拘小节的美国人竟用名片当牙签使！（在餐桌对面，你的客户一定在想：“喂！那是我的身份，不是你的牙签。”）

　　双语名片

　　在一些英语没有被普及的国家旅行时，一些有见识的游人就会使用一种一面印有英文，另一面印有当地国家语言的名片。确保两面的文字印刷质量相同，以免无意中有暗示当地语言是次等语言的嫌疑。在许多大城某地中，有很多这方面的二十四小时服务。如果你去了东京或香港这样的城某地，却没有双语名片，那就去问旅店的看门人哪里有这样的服务。

　　头衔

　　在任何情形下，你都要确保写清你的职务和头衔。选择一个头衔，既能让当地人理解又能最准确地反映你的职位。比如像“副手”（deputy）、“助理”（associate）或“行政助理”（executive assistant）等职衔在美国以外就很容易被混淆。而像“主任”（director）和“经理”（manager）两词之间的差别，世界许多地方的人也很难理解。副总裁（vice president）这个头衔在美国以外的地区很少用到，但其他国家的生意人却都知道其代表一种特殊的地位。同样像ceo（首席执行官），cfo（首席财务官）和coo（首席运营官）等缩写也使得北美以外的人们感到迷惑不解。

　　在我们的同族英语国家中，英国人使用的“主席”（chairman）与美国的法人头衔“总裁”（president）是相对应的。在英国，“director”是一个高层职位，对应于美国的“vice president”；同时，这样的头衔也暗示此人是董事会成员。

　　两位美国商业妇女讲述了她们各自在日本使用商业名片时的一些经历。一位是其所在公司的总裁（president），在日本，无论她走到哪里，总是受到日本资深生意人的接待。而另外一位名片上标明是国际某地场经理（director），她却受到完全相反的待遇——漠视和白眼。这两位女士都认为，在日本商业社会中，在公司中的身份和地位是相当重要的。结果，这位国际某地场部主任在得到她们公司的许可下，任命自己为“某某国际公司”（她自己公司的名字）总裁，实际上，这一公司的名称是一个外国销售团体的官方称呼（fsc），是专门主管税务的一个部门，而她对自己的这一任命也是没错的。几个月之后，这位女士又一次去往日本，而这一次，她名片上重新命名的“总裁”头衔给她带来的却是相当热情的接待。

　　警告：不要为了给人留下好的印象而捏造自己的头衔。否则，一旦你的国际同行发现你是在吹牛，你将会失去信誉，从长远角度上看，这是有害无益的。

　　特别提示：在那些以男性为主导的国家和地区（如：拉美、日本、韩国、沙特阿拉伯），如果你已经结婚，你可以考虑在你的名字前加上“mrs。”，表明自己的身份。这样做的好处是可以阻止一些不希望发生的情爱攻势。

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　　在出席社交或商务活动之前，要准备好自己的名片，一般放在皮夹中或者放在专门的名片盒中，最好不要随便放在口袋中，以免折叠

　　见到客人的时候，一般先是握手，然后就拿出名片，两手的食指和拇指捏住名片的两角，然后正面朝上，顺面对着客人，双手递给客人

　　递给客人名片的时候，要看着对方，可以面带微笑，依照和客人的关系可以说一些短句子，如：请多多关照;多多联系等那些话

　　接名片的时候需要双手接，要感谢对方的名片，接到名片以后不要马上就放在名片夹中更不要放入口袋中，这时候需要认真的看看名片，然后可以放起来

　　一般发放名片不要在活动中进行，一般在活动前或者客人离开的时候发，不过最好是在刚见面的时候发，那样更显得尊重。

　　1、交换名片的时机。

　　2、交换名片的顺序。

　　一般是：“先客后主，先低后高”。当与多人交换名片时，应以职位高低顺序或由近到远，依次进行，切勿跳跃，免被误认为厚此薄彼。

　　3、接受名片的礼节。

　　接受他人名片时，应必恭必敬，马上说声“谢谢”，有可能的话，应该认真默读或对客人名片上所列的单位、职务、还可以有意识地读出声音来，以示仰慕。

　　4、递送名片的礼节。

　　接受别人名片时，应随即将自己的名片递过去，在递送自己名片时,用双手握住名片的两个角，字体正面朝向对方，让对方能直接读出来，这时应向对方说：“请多关照”或“希望今后能保持联系”，以示客气。

　　5 、注意事项。

　　( 1 )忌滥发。

　　( 2 )忌逢人便要。

　　正确的做法是把自己的名片递给对方，以此求取对方的呼应。

　　( 3 )忌乱存放。

　　名片最好放在名片盒内或名片夹里，避免不雅观和失礼。

　　名片是人身份的象征，对它应象对待主人一样尊重和爱惜，接到客人名片时，应放在名片夹里或上衣口袋里，切忌放在臀部后面的口袋里。

　　( 4 )男士忌主动给女士留名片，以免误会。

　　名片能折射人的精神，却非谬言。例如：在一场宴会上，一位主人掏出名片：分发给同桌的其他朋友。这位主人很习惯的把名片从右手顺位开始递送名片。但他却选择在错误的时间递给错误的人。原来，右手第一位的朋友刚好在啃螃蟹，他随意接过名片放在桌上，搞的这张名片油腻腻的，很不舒服;而且主人也打断的他啃螃蟹的心情，惹得他有点不高兴。

　　因此，递送名片也要讲究礼仪。向对方递名片时，应面带微笑，注视对方，将名片正面对着对方;用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。如果是坐着的，应当起立或前身递送。递送时说一些“我叫XXX，这是我的名片，请笑纳!”，“我的名片，请您收下。”之类的话。

　　递送名片时要注意：在社交场合中，名片是自我介绍的简便方式，交换名片的顺序一般是“先客后主，先低后高”。当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远的顺序，依次进行，切勿跳跃式的进行递送，以免对方误认为有厚此薄彼之感。

　　接名片也要注意礼节：很多朋友一接到名片就把它们往口袋里塞，或是随便乱放。偷偷告诉你，实际上如果你拿到名片后，能看一下名片，默念一下对方的名字及名片上的内容，那对方将会有一种受重视的满足感，你们的友情也就有可能迅速升温了。

　　名片的所有一切都源自于“模式”，在经过这些不断重复的模式中，我们将能够针对一些发现而进行“观察”，分析和做出总结。数易文化采用“逆向思维导图”技术，解码公司的文化、内务管理方法、内务执行模式、管理层与员工的互动关系、市场营销服务、运作和盈利兼财务管理，从而转型突破一个人与公司的性格数字特征。

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　　名片是一个人身份的象征，当前已成为人们社交活动的重要工具。因此，名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。

　　名片的递送。在社交场合，名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是“先客后主，先低后高”。当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远依次进行，切勿跳跃式进行，以免给对方有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方，双手奉上。眼睛应注视对方，面带微笑，并大方地说：“这是我的名片，请多多关照。”名片的递送应在介绍之后，在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片，更不要把名片视同传单随便散发。

　　名片的接受。接受名片时应起身，接过名片时应说谢谢，接过名片一定要看一遍，绝对不要连一眼都不看就收藏起来，可将对方的姓名、职衔念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视的满足感。然后，回敬一张本人的名片，如身上未带名片，应向对方表示歉意。在对方离去之前，或话题尚未结束，不必急于将对方的名片收藏起来。

　　名片的存放。接过别人的名片不可随意摆弄，可放在桌上或放进名片夹中。若放在桌上时，不要在它上面压东西，否则被认为不恭。若没有名片夹，也不要随便地塞在口袋里或丢在包里，可放在左胸的口袋里，以示尊重。

　　交换名片的礼仪有哪些7

　　为社交需要印制的名片，自己的职务不应自吹夸大，乱挂不实的头衔。

　　外出时不忘携带名片，名片应从名片夹中抽出，名片夹最好是放在上衣胸口的袋里，千万不要放在长裤口袋里。

　　名片最好是站着递给对方，如果自己坐着，待对方走过来时，应站起来，问候对方后再交换名片。

　　地位较低的人或是来访的人要选递出名片。如果对方来的人多，应先与主人或地位较高的人交换。

　　名片应该以双手递给对方，收名片者，也要用双手去接。

　　拿到对方名片时，应先仔细地看一遍，同时也确认一下对方的头衔。

　　收了对方的名片后，若是站着讲话，应该将名片拿在齐胸的高处；若是坐着，就放在视线所及之处。

　　在交谈时，不可折皱、玩弄对方的名片。

　　与对方分别时不可将对方名片任意丢弃在桌上。

　　收到别人送的名片应妥善保存，以防丢失。

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