人与人之间沟通技巧内容

时间:2024-10-15 10:08:45 晶敏 职场 我要投稿
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人与人之间沟通技巧内容

  在平凡的学习、工作、生活中,大家都尝试过沟通吧,下面是小编收集整理的人与人之间沟通技巧,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  认清十种人

  1、沉默寡言的人:有一句说一句,一字千金。

  2、对炫耀的人,赞美不少于10次,对他喜欢玄辉的地方注意聆听,千万不要打断他要因势利导。

  3、对令人讨厌的人:不卑不亢,肯定他的优点,并对症下药。

  4、对优柔寡断的人:多用肯定性的语言,替他下决心,引导他做出判断,站在对方立场考虑。

  5、对知识渊博的人:真诚的聆听,赞美、不放弃,最后引导。

  6、对讨价还价的人:要口头妥协,满足心理。

  7、对慢郎中式的人:配合他的步调,因势利导。

  8、对性急的人:说话简洁,明了,清晰、准确,不托泥带水,几句话切入要害。

  9、对善变的人:加强对自己想表达内容的信心,把自己的想法表达出来。

  沟通的技巧

  1、了解对方的脾气,习惯,对人际差异要扬长避短

  2、沟通5%靠语言,95%靠形体语言(服装、语气、声调、口形、站姿、坐咨)

  3、有效沟通:

  ①从赞美开始(见什么人说什么话,见风使舵,树立个人形象)

  ②入乡随俗

  ③要扩大和对方之间的相信性(用一些幽默语言和歇后语引起对方兴趣)

  如何赞美别人?(把握尺度)

  1、赞美人所具备的素质

  1发自内心,准确洞悉心理

  ②渴求什么,忌讳什么,发现闪光点

  ①宽广的胸怀,不计较个人的恩怨和得失,实事求是的承认和赞美别人。

  ②相当的自信心,勇气,通过赞美别人,鞭策、鼓励提高自己。

  ③需要有远见卓识,让你的赞美径得住时间的考验,并为别人所赞赏。

  ④准确无误的赞美,有良好的口才,完美的表达你的判断,有声有色的准确无误的传达你的赞美,鼓励,紧扣人的心弦。

  2、赞美要因人而异:

  ①领导赞美下属:(要以事实为依据)a、公正。b、放下架子。 c、躬(亲眼、亲查、亲看);恒(了解下属成绩);明(了如指掌)

  ②赞美领导:要推荐自己向你的领导

  ③赞美事业有成的人:

  a、赞美他们的人格和精神

  b、赞美他们独特的本领和创新

  c、赞美他们个人爱好

  d、赞美他们家庭(成功人所具备的一定是家庭和睦)

  e、赞美他们妻子或丈夫和孩子

  ④赞美女人:容貌、修养、善解人意

  ⑤赞美陌生人:

  a、见年龄降三岁b、见职位表升三级c、赞美衣服

  d、赞美他的容貌会修饰自己e、赞美修养

  ⑥赞美自己的丈夫或妻子,装湖涂一些,(你敬我一尺,我敬你一丈)

  十件切记做的事情

  1. 不要说尖酸刻薄的话。

  2. 转移话题要尽量不着痕迹。

  3. 如果你要加入别人的交谈,先要弄清楚别人究竟在说什么。

  4. 交谈之前尽量保持中立、客观。表明自己的倾向之前先要弄清楚对方真实的倾向。

  5. 以谦卑的姿态面对身边的每一个人。

  6. 多给别人鼓励和表扬,尽量避免批评、指责和抱怨。

  7. 要学会倾听。不要说得太多,想办法让别人多说

  8. 不要因为对方是亲朋好友而不注意礼节。

  9. 尽可能谈论别人想要的,教他怎样去得到他想要的。

  10. 一定要尊重对方的隐私,不管是朋友还是夫妻。

  提高说话技巧对每一个职场中人来说都是很重要的,一句话可能就关系到你的前程。往往每个人都有一个隐私区域,不愿意被打扰,不愿意被催促,不愿意和陌生的面孔交谈,不愿意被人指责,不愿意按照规定的时限做事,不愿意主动的去关心别人,不愿意去思考别人还有什么没有想到。在工作之后,你要极力改变这一现状。否则,你会很快因为压力而内分泌失调。

  特别在会议上,许多人会消极的听取领导的话语,消极的待命,很死的完成上级交给的事情,但从来不关心此事以外的任何事情,更不会想到多做一步,让接下来的别人的工作更加容易上手。而掌握说话技巧的人,敢于在适当的时候提出自己的看法和不理解,并在得到上级认可和指点之后把手头的工作尽快的完成,并随时接受别人的批评和调整。

  我们不要把好像、大概之类不确定的话放在嘴边。尤其是和上级谈论工作的时候。因为似是而非的应答往往一样会暴露出你更多的弱点:

  1.你之前没有想到这个工作,或者一直在拖延。

  2.你没有责任心,认为这些并不重要。

  3.你应付上级。

  4.你不敢说真话。

  5.你喜欢逞能,答应一些做不到的事情。

  6.你不能独立工作。

  九大沟通原则

  一、讲出来尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。

  二、绝不口出恶言恶言伤人,就是所谓的"祸从口出"。

  三、承认我错了承认我错了是沟通的消毒剂,可解冻、改善与转化沟通的问题,就一句:我错了!勾销了多少人的新仇旧恨,化解掉多少年打不开的死结,让人豁然开朗,放下武器,重新面对自己,开始重新思考人生,甚至于我是谁在这浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是〝我〞,如果有人不尊重我、打压我、欺负我或侮辱我时,即使是亲如父子,都可能反目成仇,偏泪一点的,离家出走还算什么,死给你看的例子都屡见不鲜哩!

  四、不说不该说的话如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥补,正是所谓的"一言既出,驷马难追"、"病从口入,祸从口出"甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾哩!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦,但是完全不说话,有时后也会变得更恶劣。

  五、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,如:吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属,尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的"决定",这很容易让事情不可挽回,令人后悔!

  六、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。

  七、互相尊重只有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。

  八、理性的沟通,不理性不要沟通不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。

  九、觉知不只是沟通才需要觉知,一切都需要。如果自己说错了话、做错了事,如不想造成无可弥补的伤害时,最好的办法是什么?!"我错了",这就是一种觉知。

  与人沟通掌握分寸,保持真诚,这样才能赢得别人的信任与尊重,这样才能拥有良好的人际关系,这也能大大的促进大家的心理健康。好的人际关系对大家的生活和工作都是有帮助的,所谓得到者多助,失道者寡助说的就是这个道理么。

  沟通的注意事项

  1.尽量使用灾些词—“您,或者您的”而不是“我,我自己。我的”

  2.一定要聆听别人。如果你拒绝聆听别人,就会使对方深深地感到自己并不重要,认为自己的确是可有可无的;而如若你细心、诚恳地聆听别人,则会使他们觉得自己非常重要。

  3.赞许和恭维他们,关心他们的家人。当他们值得赞扬时,就及时地赞扬他们,让他们高兴。如:“您的公关策划能力大家都知道的,这件事情一定会办得很出色。”另外,适时地表现出关心他们的家人,也有利于你很快地.与他们成为好朋友。

  4.尽可能经常地使用他们的姓名和照片。要多以姓名称呼他们,而不要忘记了他们的姓名。如果有机会,还可以使用他们的照片,这将会使他们觉得你很亲切,并且将会使他们非常喜欢你。

  5、和别人沟通时,说完自己的观点后,问下别人的看法,这样可以了解他是否明白你的意思;

  6、切记不要在语言后面加上“是吧”“对吧”“你明白我的意思么”之类的话;

  7、和领导沟通时,可以使用类似“我有一点不成熟的想法,想听下您的意见”之类的比较谦恭的说法。

  8、沟通时尽量从别人的字面意思理解,不要脑补;

  9、不要使用“非黑即白”式的反驳沟通。

  10、尽量使用陈述句,不用反问、比喻等容易让别人觉得你的态度轻浮、激动的句式;

  11、可以按第一、第二、第三、这样把话题进行罗列,有条理有清晰地去说明问题;

  12、沟通的时候尽量把自己从话语中拉出来。如果必须说出自己看法,更多去引用客观事实;

  13、当听完别人某些比较复杂的观点时,无论觉得自己是否听懂,尽量用自己的话复述一遍,询问自己理解的是否正确;

  在工作中,我们要面对的对象各异,即便是同一件事,对于不同的人要传达的信息也可能会有所差异,除此之外,不同对象间接受能力也会因人不同,对于不同的主体要使用不同的表达方法,这里就不再详加探究。

  怎样与同事相处

  同事之间存在的一些利益方面的冲突,会让沟通变得复杂,在这种时候,尽可以把问题变得简单一些。沟通的时候,最重要的仍是弄明白你们双方角色的关系,是单纯的同事还是朋友的关系。特别是利益上有冲突的双方在沟通的时候,一般都会抢着表达自己的意思,却忽略对方的意思。那么,当你过多地考虑自己的利益,对方却没有什么感觉的时候,沟通就无法进行。所以,既然利益是双方共同的关注点,那么,在沟通的时候,一定要考虑到对方的利益所在,才能让沟通变得顺畅。

  要解决互有矛盾的同事之间的沟通问题,沟通双方的细节问题也很重要。对于心理有缺陷的人,若他能够有意识地来改变自己的缺陷,这是最好的。当然,跟这样的人进行沟通时,一定要了解对方的这个缺陷。因为,在沟通不畅时,心理有缺陷的人很容易形成对某件事不满意,但不在此事上表现出来,却会在其他事情上表现出来的结果。这主要是因为在沟通的时候,沟通双方缺少一种直接沟通的方式。如果有同事跟这样的人的矛盾已经到了影响工作的地步,可以找一个具体的时间,跟这个人进行面对面的直接沟通,把你们真实的想法都直接说出来,看对方的反映是什么,他究竟需要怎么样,才会满意。假如你选择摔书本或摔杯子的间接方式,很容易令对方误解。

  沟通里包含了很多要素,其中重要的一点就是情绪控制问题,如果能在沟通前,把要说的话,先从脑子里过一遍,也许会保险一点。人往往在遇到不公平待遇的时候,情绪受到刺激,就不能保持冷静的心态去对待沟通。当一个人处在情绪激动的状态下,智商几乎等于零。如果你是一个情绪波动非常大的人,在和别人说话时,不妨用一些强制手段,如数数,念你12345这样的方式,来调整心情,为理智反应争取时间。换用专业的话来说就是,当人们出现沟通障碍时,情绪的反应速度会比理智的反应快。

  有效沟通的技巧

  一是要明确沟通的目的。

  如果目的不明确,就意味着你自己也不知道说什么,自然也不可能让别人明白,自然也就达不到沟通的目的。

  二是要掌握好沟通的时间。

  在沟通对象正大汗淋漓地忙于工作时,你要求他与你商量下次聚会的事情,显然不合时宜。所以,要想很好地达到沟通效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候。

  三、要明确沟通的对象。

  虽然你说得很好,但你选错了对象,自然也达不到沟通的目的。

  四、要掌握沟通的方法。

  你知道应该向谁说、说什么,也知道该什么时候说,但你不知道怎么说,仍然难以达到沟通的效果。沟通是要用对方听得懂的语言——包括文字、语调及肢体语言,而我们要学的就是透过对这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。

  五、好的心态。

  “态度决定一切”。一个人的心态决定了一个人的态度。当然,沟通中的心态也非常重要。沟通心态是根,沟通知识、技能是叶,积极的心态还是消极的心态在沟通中的作用是不一样的,积极的心态使沟通顺利进行,消极的心态阻碍沟通。

  六、把握有效沟通四要点。

  ①要学会欣赏和赞美对方。②无论和谁沟通都要有原则。③要学会坚持、学会等、学会捕捉机会、学会在总结反思中的坚持和让步。④学会礼让,选择再次的沟通。

  七、养成一个洞察心灵的意识

  弗洛伊德的心理剖析认为,心理由内及外可以分为:本我、自我、超我。本我:是内心深处最本质的想法,是潜意识,表现为情绪;自我:是心灵的检查官和思想工作者,表现为理智、文化、修养;超我:是心灵的“外部环境”表现为法律、道德、习俗。作为思想政治工作者,要认真观察人的心灵,找出人的本我与自我,深入人的心灵深处,才能真正想对方之所想

  绩效沟通的技巧

  绩效沟通贯穿绩效管理的全过程,对员工工作积极性的调动和绩效目标的实现起着举足轻重的作用,是绩效管理中不可缺少的一个重要环节。

  从众多绩效沟通的实战辅导案例中,本人总结出“柔中带刚”的绩效沟通技巧。柔,指的是引导积极的沟通情绪,营造轻松的沟通氛围;刚,指的是对员工的问题不回避,对员工的要求落到实处。而现实情况往往是柔性不够,刚性不足,下面就“柔中带刚”的绩效沟通技巧做一个简单介绍。

  1、运用“汉堡”原则:

  即先肯定对方的成绩或优点,再指出缺点和不足,最后给予支持和鼓励。由于绩效沟通免不了要谈员工的缺点和不足,因此在实战中不少管理者一上来就直接数落员工的缺点和不足,给员工的感觉是自己一无是处、一片漆黑,容易让员工失去信心,引发负面或对立情绪。运用“汉堡”原则,先从员工表现好的方面或有进步的地方谈起,引导员工提炼出标杆经验,从而给员工建立信心,为后面谈问题和改进奠定一个积极的情绪基础。

  2、多问少说:

  即在绩效沟通过程中对员工存在的问题、形成的原因和改进的措施,管理者尽量不要自己先说,而是以提问的方式引导员工自己说出来,管理者再做适当点评和补充,这样会让员工有参与感,从而更加认同沟通的结果,并且更加主动地将改进措施落实到实际工作中。因此管理者在心态上不要着急,即便是心里有一套套成熟的想法也不要先说出来,而要善于设计出提问的问题,引导员工先说。

  3、注意方式场合:

  绩效沟通不应在公开场合,应该选择一个私密的环境,而且应该是一对一的沟通,避免进行一对多的沟通;在沟通中要注意自己的身体语言,呈现出亲切自然的面部表情,不要出现隐含消极情绪的动作,如不时看电脑、看手机、打电话等;在对方说话的时候要注意倾听,不要随意打断、抢话,这一点是在实战中发现的管理者存在的最为常见的问题之一,而管理者自己却普遍没有感觉到。

  4、员工问题不回避:

  在绩效沟通实战中,一些管理者一味追求沟通氛围的“和谐”,对员工明显存在的问题视而不见,或者怕伤及员工的面子不愿给员工指出,对业绩不佳的方面也不给压力,甚至还有的管理者主动给员工找客观理由,导致员工不能清醒认识自己的问题和不足,从而失去了进一步改进的基础。“柔中带刚”的绩效沟通技巧中最重要的一点就是对员工存在的问题和不足要旗帜鲜明地指出来,用数据说话,用事实说话,不要回避,不要蜻蜓点水式的让员工没感觉,只有正视问题才能有改进。

  5、改进措施要具体:

  在绩效沟通中需要就员工存在的问题和不足制定改进措施,在实战中发现制定出的改进措施往往很抽象,没有落到实处,例如“要加强XX产品的营销工作”这样的措施在实战中很常见,究竟如何加强?其实对员工而言是迷茫的,最好能细化到几条可操作的具体行动上,例如“月底组织一次产品推广会”、“改进产品的介绍术语”、“每天给5个以上的目标客户进行电话营销” 等。

  6、能力发展要重视:

  众所周知,员工的能力发展是员工绩效水平持续提升的基础和保证,而员工的能力发展是目前在绩效沟通中普遍容易缺失的内容。在绩效沟通中,要针对员工的绩效表现分析找出其能力短板,并有针对性地制定出员工的能力发展计划。例如:根据某员工的绩效表现,分析出其中一个能力短板是“客户沟通能力”,制定出下阶段的发展计划可以包括:“参加营销沟通技巧的培训课程”、“每周在班会上做模拟营销练习”、“指定一名资深客户经理作为辅导教练,每天做一次实战辅导”等。

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