总经理助理岗位职责要求

总经理助理岗位职责要求（精选12篇）

　　总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问。那么，总经理助理岗位职责要求有哪些呢？下面小编为大家收集整理了总经理助理岗位职责要求，希望能为大家提供帮助！

　　总经理助理岗位职责要求 篇1

　　1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　3、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　6、负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

　　9、审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

　　10、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　11、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　12、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　13、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　14、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　15、核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　16、领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

　　17、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

　　18、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的'监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　19、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　20、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

　　21、定期向总经理述职。

　　22、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　23、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　24、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　25、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　26、在必要的情况下向所属下级授权。

　　27、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　28、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　29、培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　30、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

　　31、领导做好保密工作。

　　32、负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

　　33、关心所属下级的思想、工作、生活。

　　34、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

　　总经理助理岗位职责要求 篇2

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理；

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布；

　　7、做好企业内外文件的'发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信；

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　总经理助理岗位职责要求 篇3

　　1、负责协助或代表总经理管理公司投融资等重点战略项目；

　　2、负责公司决议执行，工作督办、协调，确保各项工作和计划的推进落实，起到上传下达、承上启下作用；

　　3、负责协助总经理起草有关企业综合性的业务报告、总结、计划、决议以及其他公文函件等；

　　4、负责协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　5、负责跟踪公司各项经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　6、配合总经理建立、维系内外部公共关系，参与公司大型公关活动的'策划、安排、组织工作；

　　7、完成总经理交办的其他工作；

　　8、向总经理负责并汇报工作。

　　总经理助理岗位职责要求 篇4

　　1、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系；

　　2、协助领导督跟进技术开发人员按时完成各个项目的'开发及实施；

　　3、协助领导对技术开发及实施人员的统筹管理，确保高效运转；

　　4、协助领导开展各项部门日常工作；

　　5、负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作；

　　6、协助撰写有关报告、文件，合理安排总经理的各项工作时间；

　　7、领导安排的其它临时性工作。

　　总经理助理岗位职责要求 篇5

　　1、辅助总经理完成日常工作，包括基本的工作提醒，文书通知撰写，做好客人的接待工作，并过滤访客和来电。

　　2、协助总经理对公司人员的管理，了解各部门、项目部工作进展，并通过实际情况组织会议，参与会议。

　　3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的.安排。

　　4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订。

　　5、负责总经理其他交办的临时任务。

　　6、维持良好公司外部关系，如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。

　　总经理助理岗位职责要求 篇6

　　1.在总经理的直接领导下开展工作，并对总经理负责，协助总经理制定企业的各项经营目标、企业机构与岗位设置、管理章程、经济指标及各项规章制度。

　　2.加强学习，提高自身管理水平和素养，提升组织能力和执行能力，以适应企业的快速发展。

　　3.带头严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;每天按时参加早会、关注员工上班出勤动态并规范其行为举止，每月认真总结，按时向总经理述职并听取指示。

　　4.负责组织公司通用管理标准规、章制度的.拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

　　5.协助总经理制定、抓好企业经营、人才战略，组织管理好选人、用人等工作;具体负责或协助各部门与岗位员工的考勤、招聘、录用、培训、辞退、辞职、开除等人资事项，认真做好员工考勤稽核、统计和员工档案资料的收集，整理、保管等工作并备案。

　　6.协助总经理有效地做好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作，保证企业各项目标的完成。

　　7.定期参加各部门的管理例会和早会;听取、收集各部门的意见，与相关负责人一道，现场解决或协调好所发生(现)的问题。

　　8.及时到工作(制作)现场收集和了解各部门的工作(制作)动态和员工状况，在接受总经理授权后，代表总经理处理各部门之间有关的(工作)业务工作，掌握公司经营管理活动情况，遇问题时应积极予以解决与处理，并及时向总经理报告其结果。

　　9.协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。

　　10.组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。

　　11.根据企业实际和总经理的要求，进行各类文件的草拟、拟定工作。

　　12.根据企业规定和总经理指示，负责召集办公例会、班组长工作例会、员工大会和其他有关会议，做好会议记录并及时公示会议决议事项，检查、督促会议决议的贯彻实施，参与开展年度总结评比和表彰活动。

　　总经理助理岗位职责要求 篇7

　　1、协助总经理制定销售团队（业务部、电商部）的销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的'落地执行；

　　2、协助总经理与销售团队（业务部、电商部）负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。

　　3、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行；

　　4、协助总经理合理安排日程与议程，撰写、跟进、落实总经理决议；

　　5、完成总经理授权与交办的其它工作任务。

　　总经理助理岗位职责要求 篇8

　　1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作，做总经理的参谋、助手，起到承上启下的作用;

　　2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;

　　3、起草、整理、存档总经理签发文件，负责各类文件的分类呈送，及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;

　　4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;

　　5、起草公司工作计划和总结，做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的'起草、发布;

　　6、负责保管、使用公司印章和资信文件;

　　7、负责公司总经理办公室公文办理，解决来信、来访事宜，并及时处理、汇报总经理;

　　8、接听总经理室的电话、妥当应答，并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;

　　9、做好总经理的日程安排及预约工作，酌情安排总经理的商务活动;

　　10、做好各部门之间的沟通，协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从，对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人，不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;

　　11、本着务实、高效处理相关事务，做事认真仔细，以结果为导向;

　　12、注意自身形象，起表率作用，热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;

　　13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境，组织健康有益的文娱活动，丰富员工的文化生活，用事业留人、待遇留人、情感留人。

　　14、完成总经理交办的其他工作。

　　总经理助理岗位职责要求 篇9

　　协助研讨和规划公司发展战略、制度，并实施；

　　协助完成公司年度经营计划和目标，分解和监督各部门完成目标；

　　协助开展公共关系活动，与政府相关部门建立良好沟通关系；

　　协助建设公司企业文化，对内对外树立公司形象；

　　协助公司各级组织建设具有竞争力的管理团队；

　　按规定定期向总经理汇报工作，完成总经理交办其他事项。

　　总经理助理岗位职责要求 篇10

　　岗位目的

　　代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况，组织协调公司上下、内外关系，上报总经理各部门管理数据，提供决策参考，总经理室常规例行性作业;

　　工作内容：

　　1.在总经理或副总经理之授权下，下达执行总经理室各项管理决策与营运决定，稽核各部门完成之情况，上报总经理室;

　　2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

　　3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

　　4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

　　5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

　　6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

　　7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

　　8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

　　9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

　　10.在总经理或副总经理之授权下，监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况，合理调配办公资源与经费;

　　11.在总经理或副总经理之授权下，起草各项公司管理制度与作业流程(SOP)，报审通过后，可以总经办之权责，签核执行;

　　12.完成上级交办的`其他工作。

　　岗位职责：

　　1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;

　　2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

　　3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;

　　4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;

　　工作权力：

　　1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

　　2.在授权之情况下，有权处理异常事务，并向总经理报告完成情况;

　　3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后，执行;

　　4.有对对公司各部门经费使用情况，做分析报告;

　　5.在授权之情况下，有权处理各项重大会议处理与后勤管理;

　　6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

　　与上级的沟通方式：接受总经理/副总经理的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。

　　同级沟通：与各部门主管或员工保持沟通协调。

　　给予下级的指导：对各部门负责人在总经理授权之情况下，进行业务指导或决策命令。

　　总经理助理岗位职责要求 篇11

　　1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　2、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　3、负责企业内外的.公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　4、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　总经理助理岗位职责要求 篇12

　　1、参与公司战略规划，组织、制定、完善行政人事管理制度和流程，并监督、指导相关制度、流程的实施；

　　2、根据公司业务需求，合理制定招聘计划，与各部门保持密切沟通，建立人才储备机制；

　　3、完善入离职、岗位等培训体系，推广团队各项培训的落地执行，提升整体作战能力；

　　4、协助制定公司薪酬体系、激励等体系并核算，加强人力成本管控，定期收集和分析市场人力资源状况薪酬水平；

　　5、协助制定公司绩效考核体系并核算，指导、监督各部门考核工作，保证工作规范有序开展；

　　6、与公司员工保持良好的`沟通，了解员工动向需求组织开展企业文化活动，建议和谐员工关系。

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