现场档案管理制度

现场档案管理制度

　　现如今，很多地方都会使用到制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家收集的现场档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

现场档案管理制度1

　　1、工程秘书应严格城建档案管理要求，做好资料档案工作。

　　2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。

　　3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。

　　4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。

　　5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。

　　6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档，便于查阅。

　　7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并及时归还。

现场档案管理制度2

　　1、工程秘书应严格城建档案管理要求,做好资料档案工作。

　　2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。

　　3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。

　　4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。

　　5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。

　　6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。

　　7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归还。

现场档案管理制度3

　　(一)目的

　　为了使各销售现场档案管理更加规范化及减少结案工作的工作量。

　　(二)适用范围

　　公司所有在售项目及开盘新项目。

　　(三)档案分类

　　1.人事类:包括排班、考勤、培训、考核

　　2.行政类:包括办公设备、办公用品、预算、发文、申请、交接记录

　　3.营销管理类:包括项目筹备期策划类、项目营销过程中策划类

　　4.销售管理类:包括制度、资料、价格、任务、数据类、合同协议等

　　(四)管理方法及要求

　　1.文档版

　　1)文档版文件分类要清晰,并按类别进行建档、存档。

　　2)档案分类各级名称经确定后,应编制'档案分类编号表',即将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。

　　3)文件夹内文件要有目录并统一进行编号。文件夹内文件摆放顺序要与文件编号保持一致。

　　4)每年非常用管理性文档必须在次年年初归档,装盒;每个档案盒要有统一的`档案标签格式,档案盒内附文件清单;常用文档在项目结案后归档。

　　5)项目结案根据公司规定将整理资料销售管理部项目负责人。

　　2.电子版

　　1)电子版文件要分类清晰,编号、排序要与文档版文件保持一致,以便于查找方便。

　　2)项目电子文档应定期刻盘,以保证资料的安全性;由销售管理部项目负责人保管。

　　3)项目结案后电子版文件应经过一定的整理和编辑;并根据公司规定,所有的文本文件必须为最终定稿刻盘,一式两份;并附文件清单移交销售管理部项目负责人。

　　(五)执行日期

　　在售项目从即日起执行,新项目从正式入场开始执行。

现场档案管理制度4

　　1、工程秘书应严格城建档案管理要求,做好资料档案工作。

　　2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。

　　3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。

　　4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。

　　5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。

　　6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。

　　7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归还。