公司流程制度
随着社会一步步向前发展,很多地方都会使用到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编整理的公司流程制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司流程制度1
为了提高公司经营运作,加强产品市场的开发维护,以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。所有的销售人员以及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。
第一章管理制度
一、考勤制度
1、工作时间9:00—18:00
2、按规定时间迟到早退者1元分钟,凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工,除被违纪处罚及扣除当日工资外,另按公司罚款处理,旷工三天或以上者,视自动离职。
3、提前离开岗位必须征得销售经理或销售主管的同意,否则根据情节可按早退或旷工处理,同上条规定一并累计计算。
二、请假制度
1、如遇病、事假,提前向主管请假,填写员工请假条,再由主管上交销售经理签字批准,最后将请假条交由财务保管。
2、病假超过两天者需提供医院证明。
三、轮休
1、原则上每人每周休息一天(周一至周五选一天),如遇特殊情况不能休息,由销售主管统一安排调休。
2、同一岗位工作人员分开休息,以保证工作的顺利开展;
3、值班情况
4、如员工在规定时间以外加班,员工应根据工作需要服从公司安排。公司以年调休方式给予补偿,如员工个人自愿加班,视情况而定。
四、日常管理制度
1、工作人员上班期间要佩带工作证;
2、注意保持个人卫生及桌面整洁(每天值日人员要负责当天办公室内的整体卫生);
2、客户接待过程中,严格按照接待流程进行介绍,务必实事求是,不得对客户擅自许诺,不得误导客户;
3、客户接待完毕后,必须做客户信息登记。
4、上班时间禁止吃零食、看书、看报、疯闹及高声喧哗,禁止和客户洽谈区抽烟、化妆、玩手机;
5、有客户在场,禁止谈论与工作无关的话题;
6、不允许用公司座机接打私人电话,接私人电话时简明扼要,不许煲电话粥;
7、保管好个人办公用品(包括电脑)。
第二章销售部工作流程
一、销售部人员及岗位职责:
负责人:许景峰
1、渠道销售部的管理;
2、公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。
3、部门员工招聘,录用,培训,解聘;
4、培训和造就一支专业销售队伍;
5、制定、优化部门各项业务流程并监督贯彻实施;
6、制定部门绩效考核制度,交由总经办审批执行;
7、年度费用预算控制及执行。
销售主管:吴声亮
1、网络销售部管理;
2、店面零售管理;
3、售后处理;
4、协助许总完成各项工作;
5、处理突发事件。
助理:杜燕针
1、协助主管完成工作;
2、负责店面零售接待;
3、接收每天退回快递,登记核对;
4、打印每日发货单与快递单并核对;
5、协助主管和销售人员输入、维护、汇总销售数据,每日下班前统计并交由财务;
淘宝售前客服:孟小容韩光华周区桃
1、负责网店接待;
2、引导顾客购买产品;
3、打印每日发货单与快递单(如果时间允许);
4、接听来电,为预约安装客户排队,避免时间冲突。
售后服务:吴声亮
二、接待
(一)、顾客到门店:顾客到门店时由销售主管或助理接待;
1、“先生女士您好”“请喝水”“请坐”;
2、“请问您要买行车记录仪吗?”;
3、向顾客介绍产品;
4、当顾客提出质疑时:“您的担心我们很理解,是这样”;
5、当客户提出自己不熟悉的问题时:“对不起,这个问题我不是很清楚,我给您咨询一下,您稍等”;
6、客户提出优惠,随机应变(以数据包为依据);
7、顾客付款时,由主管开出库单,一式三份,客户一份,一份底单,另一份交由小胖取货,并做好销售和出库登记,现金和出库单暂时由主管保管,每日下班前统计好一并交给财务;
8、顾客如果需要安装,由技术部人员为客户安装。
(二)顾客电话咨询
1、使用电话不得使用免提;
2、每一位工作人员都有义务接听电话,如顾客来电长时间没有给与应答,电话接听后,首先要向顾客致歉,取得顾客的理解;
3、电话要在铃响2~3下内接起,接听电话使用普通话,先问“您好,上海兄盟贸易有限公司。”结束时要说如“祝您快乐”的'话语,尤其是节假日的时候要向顾客送上节日祝福;
4、如果顾客来电是预约安装的,要在我们的‘预约安装登记表’上做好顾客信息的记录,为顾客预约时间排队;
5、如果顾客来电是要求售后处理的,把电话转接给主管,由主管来解答;
6、切记接听电话要做好记录。
三、网店销售
(一)售前
1、通过聊天软件,解答顾客提问,要用礼貌用语,如“您”、“请”“亲”等,忌讳对顾客直接讲“不”“不行”“不可以”;
2、处理客户要求,引导顾客进行购买,促成交易,处理订货信息;
3、如客户问到发票能否和货物一起邮寄过去,回答客户“我们是这样的,如果您要开具发票,我们会在您收到货物并点击确认收货后,确认机器没有问题,在每个月月底统一寄出!”如果客户一定要求一起寄过去“您稍等,我问下财务人员”;
4、如值班人员在值班期间接到售后问题,一律告知顾客“亲,实在不好意思哦,我们的售后工作人员已下班,请您明天在上班时间联系我们的售后);
5、关于发货时间:快递公司每日下午17:00定点取货,每日17:00前付款的订单,最快当日可安排发货,17:00之后的订单顺延至次日发货!如因聚划算或淘宝大型活动引起销量暴涨,发货会稍有延时;
6、快递说明:本店快递包括:圆通、中通、顺丰,可以根据情况进行选择。包邮产品的只包中通和圆通快递,发顺丰需加10元,不包邮产品请以页面邮费为准;
7、快递查询:我们是集中发货,在客户付款后的次日晚上可以查看发货状态,若未发货,请客户不要着急,我们会在客户付款后的1-3个工作日内为尽快发出。如遇临时断货情况,可能会延迟发货,我们会安排客服人员及时通知;
8、区域不到:本店包邮产品默认圆通,如圆通不到,将自动转发中通或者EMS.
9、本店物流无法到达区域:中国香港、中国澳门、中国台湾,中国黄岩岛。
10、关于赠品问题:严格按照数据包要求来赠送赠品,如客户有特殊要求,向主管申请。
11、关于团购:如果有客户要求团购,在价格方面如果不清楚可以及时向主管询问,避免跑单现象发生;
12、关于零售价格:严格执行公司规定的单品零售价,不能超过规定的单品最低价。如有疑问,联系客户主管;
13、向顾客确认订单信息;
14、处理订货信息;
(二)售中
1、每天打印两次发货单和快递单,早上上班10点前打印前一天下午5点至第二天早上的,下午4:30开始打印当天的发货单和快递单,由助理负责,并核对(核对时特别注意有没有客户申请退款,如果存在退款情况,及时跟客户主管联系处理,避免重复发货),最后单子交由小胖配货发货;
2、发货前,按照要求对货物产品进行包装;
3、清点库存;
4、当天订单发完后,所有快递底单以及发货单(黄联)统一交由小胖进行整理,规整。
(三)售后
一般售后问题
1、主管在接到顾客售后服务申请时,为顾客对出现的问题进行解答,避免没必要的退货,如需顾客一定要求退货,询问顾客机器的sn码并记录好,除此之外还要记录客户的旺旺号、申请售后的时间,以及机器的问题或退货的原因;
2、主管把服务状况,处理结果记录好;
退货(换货)流程
1、客户提出申请,由销售员向主管确认;
2、记录退货信息;
3、由助理签收所退货物,并对货物进行核对,确保货物配件齐全无损坏,然后交由小胖签字对货物进行处理,并登记处理结果。如需退款,申报财务给予退款;
4、如需再次发货的,交由小胖办理退货换货等手续。
关于退换货情况:
1、如果了解后确定是质量问题,同意给顾客退货;
2、如果是顾客不满意,我们首先要知道是什么原因使顾客不满意,能弥补的就弥补,顾客实在接受不了的,就给予退货,吸取教训;
3、如遇顾客因迟收到货物要求退快递费的,向顾客解释原因,可以说“我们按时发货了,可能是快递公司临时出了小状况,所以可能导致时间上耽搁了,希望亲理解。”如果是我们错发了快递公司,申请财务退给顾客邮费差价;
4、顾客退货必须保持外包装、配件、质保卡及其完整的主机的完整寄回;
5、顾客退货要保证退货记录仪未开机,记录仪属于特殊商品,开机将无法支持七天无理由退换货;
6、如商品无质量问题,由于顾客的主观原因需要退款,需要承担商品的来回运费(包括包邮商品);
7、如商品不在七天无理由退换货范围内,我们有权力拒绝退换!
关于退差价要求
1、如遇退差价的顾客,可以沟通以赠品代替差价,或下次购物给予优惠;
2、如拍下未发货,拍下商品降价,客户要求退差价,按调整完之后的价格退给客户差价;
3、如商品拍下,已经交付第三方物流,商品降价,差价将不能退还!
公司流程制度2
资金付款流程及计划管理制度 为进一步规范公司财务管理制度,提高资金使用率,加大资金的流转速度。同事避免公司各部门及客户之间产生不必要的误解,影响公司形象。根据公司实际情况,本着方便、可行、效率的原则,对付款流程及计划管理作如下规定:
1 人员组织安排:
1.1财务总监及融资计划部从公司宏观角度负责公司资金运作和统筹调度,负责计划的审批和计划外资金的协调和有关批准事项。
1.2融资部负责资金的具体计划安排,具体落实公司资金管理政策,同时负责对资金使用情况进行监督。
1.3财务部具体实施各种批准的资金计划,办理具体付款事宜,向融资部提供当月的资金计划使用和客户欠款情况。
1.4 各资金用款部门应积极配合财务部及融资计划部,按时将当月经总经理、董事长审批的资金计划单报财务部及融资计划部。
2 审批内容和审批权限 2.1 资金计划的审批 资金计划原则分为年度计划、季度计划(以年度计划为准则)、月度计划(以季度计划为准则)和周计划(以月度计划为准则)。年度计划、季度机化和月度计划是方向目标性计划,但周计划必须是严密可执行的计划。
年度、季度、月度计划必须由各分管副总、财务总监、总经理书面签字并由总经理报董事长审批,周计划根据需要由分管副总按月计划报总经理签字后由财务部负责支付(原则上所有按月计划支付项目在25号后支付)。财务部和相关用款部门依据批准的计划严格落实。
2.2 付款审批单 计划内资金项目在落实过程中,对于各用款部门按计划提交的付款审批单,董事长不在具体审批单(周计划)上签字。但部门业务经办人和部门级负责人必须在付款审批单上签字。
财务总监或其授权人和融资计划部经理须在具体付款审批单上签字,特殊情况财务总监审批签字后,无融资计划部经理签字或者有融资计划部经理签字无财务总监签字审批,付款审批单可直接交出纳办理,事后业务经办人必须补办有关手续。
总之,付款审批单必须由部门的负责人和业务经办人签字,财务总监及其书面授权的人员和融资计划部经理或其授权的主管人员书面签字。出纳才能依据批准手续齐备的付款审批单办理付款。
2.3 计划外的付款的审批 单笔计划外付款超过5万元以上(包括5万元),周累计超过10万元上的(包括10万元)必须由总经理报董事长并签字后、通知财务部和融资计划部资按手续予以及时办理。
特殊紧急付款的可以由总经理会同财务总监及其书面授权的其他人员安排付款,事后业务经办人必须及时补办手续,否则财务总监及其书面授权的其他人员和出纳承担相关责任。
2.4 出差借款(包括备用金)的审批 借款必须由分管副总和财务总监及其书面授权的其他人员及总经理在借款单签字审批后方可借款。但不得超过10000元,超过后报董事长审批后方可办理。
所有的借款必须经财务部主管根据制度进一步审核。
特殊紧急借款的可以主管副总由财务总监及其书面授权的其他人员安排付款,事后业务经办人必须及时补办手续,否则财务总监及其书面授权的其他人员和出纳承担相关责任 2.5 其他费用支付(非采购和工程性支出)的审批 费用审核人员首先按照公司制度和有关费用标准,审查单据合理性和合法性,由主管部门经理及主管副总签字审批,并由财务部审核签字后交总经理审批,出纳在审查以上手续齐全后上予以支付。
3 付款流程 按照以上审批权限,规定的付款流程如下:
计划外用款按按权限报总经理和分管副总(包括其书面授权人员)审批 3.1 付款审批单流程 资金用款部门主管及相关负责人签字审批 资金用款部门按批准签字后的月度及周计划填写申请单 各用款部门计划员或客户按完整手续领款 出纳付款 根据权限和具体情况财务总监或其书面授权人签字 原则上资金处长或其授权的主管人员签字审批, 业务流程中每一步由资金使用部门资金计划员负责传递 3.2 借款流程 财务部处指定专人审核人签字 根据权限财务总监或其书面授权人审批 出纳付款 总经理审批签字(10000元以上董事长签字) 根据权限决定是否由分管副总签字审批 借款人编制借款单 2222 3.3 其他费用流程 部门主管签字审批 业务经办人按规定提交费用发票或其他单据 出纳付款 会计处指定专人审核人签字 总经理或董事长签字 根据权限决定是否由分管副总签字审批 4 资金付款计划的编制 4.1 编制依据 各资金用款部门根据本部门业务开展需要和项目用款紧急程度,编制资金用款计划,资金用款必须有主管副总、总经理、董事长审批签字后提交给融资计划部和财务部。
根据以下资料编制资金付款计划:
供应部必须负责专人提供工程客户和供应商的最新欠款余额。
财务部出纳提供最新帐户余额。
销售部门提交收款计划。收款计划必须由部门负责人及主管副总审批签字后提交给总经理及融资计划部。
4.2 计划编制时间 年度计划:每年12月20日前,各资金用款部门提交下年度计划。
季度计划:每季度末所在的.月25日前,各资金用款部门提交下季度计划。
月度计划:每月27日,各资金用款部门提交下月计划。
周计划:
每周星期四前,各资金用款部门提交下周计划。
相关资金用款部门必须按照合同及其他文件,结合下期业务开展情况,认真仔细编制付款计划并经批准后,在规定的期限内报送融资计划部。逾期引起的一切相关责任由资金付款部门承担。
融资计划部会同财务部按计划安排还所用资金,同时和资金付款部门负责协调向客户办理付款安排事宜。
5 费用付款审批报销:
其他尚末涉及事项按公司借款管理制度、有关费用报销制度和资金管理制度执行。
6 责任 资金用款部门负责延报计划引起的一切责任,同时对数据填报质量负责,填报主观失误及部门审核失误,将追究部门负责人责任。
融资计划部负责资金筹集和统筹调度,承担安排失误及反馈延误的责任。
财务部对编制计划所需的并且由财务部负责提供的资料负责,并对准确性负责。同时出纳负责及时按计划付款。
7 财务部及融资计划部负责对本制度的解释。以前与本规定的相悖的制度作废。本制度自批准之日起执行。
公司流程制度3
一、公司规章制度制订原则及程序
1、程序合法:
(1)用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度工者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。如果未经职工代表大会或者全体职工讨论,也未与工会或者职工代表平等协商,既便规章制度内容合法,也经公示公告,用人单位遇到劳动仲裁将败诉。
(2)在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
2、内容合法:
用人单位制度规章制度,要严格执行国家法律、法规的规定,保障劳动者的劳动权利,督促劳动者履行劳动义务。规章制度应体现权利与义务的一致、奖励与惩罚结合,不得违反法律、法规,否则,一旦发生劳动纠纷,如果规章制度不合法用人单位必定败诉。
3、公告公示。
规章制度要告知劳动者,可以在企业的.公告栏张贴公示,也可把规章制度作为劳动合同附件发给劳动者,也可以把规章制度印成小册子向每个劳动者发放,但都要留有书面记录。
二、公司规章制度的内容
1、必要内容:考勤及休假规定;培训;薪酬福利;奖惩制度;绩效;劳动关系;消防及安全生产。
2、体现企业特色的内容:礼仪礼节;日常行为规范;企业文化;信息安全管理等。
三、公司规章制度制定流程
1、与公司高层充分沟通;
2、收集公司日常行为的规范;
3、整理、统筹后形成规章制度大纲;
4、撰写规章制度草案;
5、把草案给公司领导审核;
6、召开职工代表大会讨论,并与工会充分沟通;
7、把与职工代表大会讨论后的修订稿呈给公司高层审批;
8、如审批通过公示公告;如审批不通过,再召集职工代表大会讨论。
公司流程制度4
江苏长江商业银行股份有限公司成立于20xx年10月,是继江苏银行、南京银行之后的江苏省内第三家城市商业银行,总部位于江苏省靖江市。多年来,在城市金融这块沃土上勤奋耕耘,资产质量、经营业绩以及主要核心监管指标等均已达到优秀股份制商业银行的标准。现因本行业务发展和人才储备需要,面向社会诚聘金融英才。无论您想在总行层面施展才华,还是想在本行跨区域经营中实现抱负,我们都将真诚欢迎!一旦加盟,本行将为您提供业内有竞争力的薪酬待遇、并为您构建良好的职业发展通道。如果您正在寻找良好的发展平台,又或者您在外打拼三两年却始终未遇伯乐,请抓住机遇和契机,与“长江”携手共谱美好未来。
一、应聘基本条件
1、认同江苏长江商业银行企业文化,正直诚信、敬业务实,无不良从业记录。
2、有较好的沟通协调能力,具备良好的团队合作意识,能够承受较大的工作压力,具有较强的文字表达能力。
3、应聘高层管理人员的,须具备本科学历、中级以上技术职称,8年以上银行相关岗位工作经验,专业知识扎实,有较强的团队管理能力,年龄原则上在45周岁以下;应聘各部门总经理、副总经理、分支行行长的,须具备本科学历,5年以上银行相关岗位工作经验,年龄原则上在40周岁以下;应聘其他岗位的,须具备全日制本科学历,至少3年以上银行相关岗位工作经验,年龄在35周岁以下。
银行从业经验丰富、且综合条件特别优秀者,可适当放宽学历、年龄要求。
二、招聘岗位
(一)总行高层管理人员
信息总监1名
岗位描述:以本行战略发展规划为导向,负责组织制订、实施全行信息科技战略发展规划;参与全行科技建设及管理决策;全面负责科技信息资源优化配置和信息科技人才队伍的建设等工作。
市场总监1名
岗位描述:根据本行战略发展规划,组织制订全行公司业务、个人业务发展规划;指导制订业务营销策略和公司类、个人类信贷产品研发、推广方案;指导制订业务相关管理制度、操作流程和风险防控措施;负责公司业务、个人业务人才队伍的建设和管理。
运营总监1名
岗位描述:负责全行内部运营体系的建设以及资源整合;指导与运营管理相关的策略、制度、流程的制订与实施;负责各业务经营部门之间的协调与配合。
总审计师1名
岗位描述:负责组织制订全行的审计工作章程及相关管理办法、标准等重要规章制度;研究、策划、建立本行的审计体系;牵头组织总行及分支机构的现场审计和非现场审计工作。
人力资源总监1名
岗位描述:负责人力资源规划、薪酬福利、员工关系、招聘培训与绩效考核等各模块管理;负责组织制订与人力资源相关的管理制度与实施细则,推进全行现代化人力资源管理体系建设。
(二)总行各职能部室管理人员
1、董事会办公室
副主任1名
岗位描述:协助董事会办公室主任制定董事会办公室工作目标、计划及其相关管理政策,落实相关职责,监督、检查各项任务执行情况;协助负责承办股东大会、董事会、董事会专门委员会会议;协调董事会办公室内部工作,包括董事会各专门委员会相关工作和本董事会办公室人员管理及职责分工。
战略规划岗1名
岗位描述:编制全行中长期发展规划,评估各业务条线以及各职能部门的中长期发展规划;关注与本行密切相关的经济金融信息和政策动向,及时提出应对策略,供决策参考;关注同业竞争环境变化和竞争对手的最新动态,加强分析、研究;
公司治理岗1名
岗位描述:组织拟订和修订公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则和相关专门委员会工作规则等公司治理制度;研究宏观经济、金融政策法规、同业竞争现状和发展趋势,撰写分析报告;关注日常经营活动,分析经营行为的科学性和合理性,做好调查研究工作,及时反馈。
投资者关系管理岗1名
岗位描述:拟订本行股权管理制度,不断研究、优化本行股权结构,协助做好战略投资者的引进工作;负责本行股权管理工作;负责股权变更和转让的受理、报批和登记工作。
资本管理岗1名
岗位描述:分析本行资本充足情况并提出资本管理、考核建议;根据本行发展战略目标结合资本充足率分析,制定资本管理规划和业务结构战略调整规划;认真研究新资本管理办法并推动落实。
秘书岗3名
岗位描述:负责董事会、专门委员会、董事会办公室重要文件的起草;起草董事长、行长讲话材料;协助部门筹备股东大会、董事会、专门委员会等各类会议,承担重要的文字起草工作。
2、办公室
主任、副主任各1名
岗位描述:在授权范围内负责全行行政事务、综合文秘、后勤保障、党政工团等管理工作。
行政管理岗1名
岗位描述:参与制订全行行政管理规范及制度,并监督实施;负责安排全行各类会议、管理各类会议设施;组织协调各类接待活动,落实各项相关后勤工作。
综合文秘岗1名
岗位描述:负责总行层面及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作;行领导各类会议材料的搜集、起草准备等工作;负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作。
安全管理岗1名
岗位描述:负责全行安全预防的联络工作,监督、检查各分支行的安全预防工作;对各营业机构消防、安全设施定期检查;根据安全检查实际情况,提出防范措施,安排勤务,确保各营业场所的安全;负责公安、银监等部门所需相关信息资料的整理与报送。
3、监察室
主任1名
岗位描述:负责检查指导全行贯彻落实国家方针、政策、法律、法规,特别是金融方针、政策、制度的实施情况;负责按照干部管理权限,组织查处全行监察对象违法违纪违规案件和其他部门移送的案件;负责个人或单位对全行监察对象违法违纪违规行为的登记、批转和核查。
党建事务管理岗1名
岗位描述:认真学习机关工委下发的各类文件,吃透精神,根据上级要求组织开展党建活动,并形成书面材料;负责干部员工党组织关系的转接;负责党费的收取与上缴;按照党建要求,认真序时地记录党建工作台帐,确保台帐记载清晰、完整、及时。
纪检监察岗1名
岗位描述:负责组织查处全行监察对象违法违纪违规案件和其他部门移送的案件;负责个人或单位对全行监察对象违法违纪违规行为的登记、批转和核查;负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报;负责做好全行监察干部的政治、业务培训,不断提高队伍素质。
4、品牌管理部
副总经理1名
岗位描述:根据本行战略发展规划,制订全行品牌建设长期规划并组织实施;负责全行品牌推广工作,总结和发展本行的企业文化;系统化地提炼、归纳、整理、升华企业文化;负责对员工进行企业文化的传播和灌输;建立与各类外部组织机构的公共关系协调机制和舆情风险防范处理机制。
网站管理岗1名
岗位描述:参与制订本行网站管理制度,归口管理网站宣传工作;负责网站栏目、外观设计,对有关人员进行更改栏目及内容的授权;负责网站的信息安全管理,制订网站信息发布管理办法。
行报编辑岗1名
岗位描述:负责确定每期行报的宣传主题,与相关人员联系约稿,并搜集、整理本行相关宣传及报道素材;负责行报的编辑、校对、排版、制作、印刷、发行等工作;采访报道本行重要新闻事件及典型活动,撰写新闻稿或评论。
企业文化岗1名
岗位描述:根据全行战略发展规划、年度经营计划,参与制订全行企业文化建设方案;组织和指导全行各层面进行部门文化建设和企业文化宣传,并汇总各层面落实情况;策划内部宣传活动,包括常规活动与重要庆典活动,制订各活动方案并协调落实。
营销策划岗1名
岗位描述:协助拟订营销策划工作计划,并监督落实;参与拟订年度营销计划和具体配套产品营销推广策划方案;对方案实施后的效果进行市场调查和评估,形成评估报告,并根据调查结果提供改进建议,并及时对方案做出调整。
广告宣传管理岗1名
岗位描述:起草本行广告宣传工作总结和计划;参与制订对外宣传管理规章制度,监督检查执行情况;负责指导分支机构广告宣传工作,并进行统计和考评;制订全行广告宣传经费的运用和分配计划;审核对外宣传的相关稿件。
5、人力资源部
总经理、副总经理各1名
岗位描述:负责人力资源规划、薪酬福利、员工关系、招聘培训与绩效考核等各模块管理;负责组织制订与人力资源相关的管理制度与实施细则,推进全行现代化人力资源管理体系建设。
员工关系管理岗1名
岗位描述:管理和优化长江银行的员工关系管理体系,并负责规划中短期员工关系管理目标;参与研究、起草本行的劳动合同管理办法和《劳动合同书》样本;负责员工投诉、员工离职和劳动纠纷等处理工作;组织开展员工满意度调查。
招聘管理岗1名
岗位描述:负责根据业务发展需求,收集、调查、统计各部门及分支行招聘需求,编制年度人员招聘计划;参与制订并执行招聘制度及流程;负责利用相关媒体发布招聘信息并收集、甄别应聘人员的相关资料,对关键岗位的录用人员组织背景调查;负责内部竞聘活动的推广宣传,开展内部竞聘工作。
培训中心负责人1名
岗位描述:分析培训需求和员工职业发展路径,制订培训工作计划;制订培训管理办法和实施细则,指导并推动全行培训工作;建立和完善全行培训体系,优化培训管理工作流程;制订培训预算管理办法,进行预算控制和费用管理;负责新员工的培训和在职员工的轮训管理工作;负责本行内训师队伍的建设和管理以及本行内训课程体系的建设。
培训管理岗1名
岗位描述:根据本行人力资源发展战略,建全培训管理制度;负责审核培训计划内外费用的报销;负责开展培训需求情况的调查及分析;负责培训机构的联系和筛选;负责培训工作的具体组织和实施;负责对培训结果的评估及对参训人员培训效果满意度调查以及内训师队伍的组织和管理。
培训教务岗1名
岗位描述:负责制订全行年度培训及专项培训计划;负责对外部培训机构提交的课程大纲和内容进行预审,结合本行业务发展实际情况,提出课程设置的改进建议;负责针对新员工培训、操作技能培训等,研究、制订本行内部培训课程方案;负责对本行内训师所设计的课程进行审核和修改,提高内部培训质量。
小微贷款内训师1名
岗位描述:设计和开发小额贷款技术、业务流程及产品培训课程,编制培训教材,给江苏长江商业银行小企业客户经理提供专业的课程讲授;针对小企业客户经理进行现场带教,帮助其快速掌握小贷技术流程,提高个人绩效水平;协助开展客户经理团队日常管理及考核工作。
绩效考核岗1名
岗位描述:拟订本行业绩考核和评价体系,完善业绩考核政策和评价办法,建立客观、公正、规范的业绩考核程序和评价反馈机制;组织开展总行、分支机构的绩效考核工作;负责建立和完善绩效管理档案。
人才管理岗1名
岗位描述:根据本行人力资源管理政策,负责全行高管人员、后备人才和核心人才的相关管理工作,构建良好的人才选拔培养机制;建立核心人才任职情况信息库,对高管人员及核心人才档案进行动态管理;建立后备人才库,对后备人才进行有针对性的培养;根据风险防范、人才培养需要,组织确定全行关键岗位和岗位轮换的规则、方式;负责落实员工职业发展规划的制订与实施。
人力资源规划岗1名
岗位描述:根据全行经营战略,开展人力资源管理政策研究,参与相关人力资源管理制度、办法和操作规程的制订与完善;研究本行人力资源配置,形成以岗位为单位的人员分布、人员素质结构及人力资源供求数据,为人力资源内部配置、外部招聘、培训开发提供基础依据;
组织管理岗1名
岗位描述:根据全行组织规模及发展情况,管理全行组织架构和岗位体系,开展定岗、定编和定责管理;牵头开展人力资源管理改进项目。
6、机构与渠道管理部
总经理、副总经理各1名
岗位描述:根据全行战略发展规划,组织制订本行中长期跨区域发展规划和机构网点发展规划;负责网点服务标准的制订和服务质量的管理;对投入运营的网点现状进行分析,综合比较效率水平、盈利能力等各项指标,撰写分析报告。
等级行管理与考核岗1名
岗位描述:研究制定本行等级行管理和考核办法,并组织实施;定期组织对各分支行的业绩考核,并根据管理办法进行等级评定;逐步建立并完善对各分支行的业绩评价指标,建立科学合理的评价体系。
服务质量管理岗1名
岗位描述:研究制定全行服务质量标准,制定各岗位服务工作手册;负责检查监督全行各岗位的服务情况,及时纠正有关不良行为,并提出相应的改进措施;对客户的投诉行为进行登记、处理、并建立有关台账;负责全行各岗位人员的服务培训,编制岗位培训手册。
电子银行渠道监控岗1名
岗位描述:负责调研市场需求,收集和汇总同业产品发展情况,提出本行电子银行业务开发新需求;负责制订、完善电子银行业务的各项规章制度;负责与电子银行业务相关的第三方机构进行沟通、协调、起草协议;负责开展电子银行产品的培训,编制培训资料,组织员工培训;负责全行电子银行各项运营管理指标数据的统计分析工作,对分支行电子银行的经营管理进行指导、检查、考核。
自助银行渠道管理岗1名
岗位描述:根据客户需求和业务发展需要,提出全行ATM、自助银行的发展规划方案;完善、制订自助机具的管理办法和条例;管理及维护全行自助银行及器具;走访排查ATM、自助银行,解决受理和投诉问题;对离行式自助银行现场服务人员每月定期进行检查。
机构规划管理岗1名
岗位描述:负责拟制基本建设相关制度规范、操作流程以及管理办法等,并对制度执行情况进行检查;负责全行办公营业用房改造装饰功能、需求提出;对设计单位提交的初步设计方案、施工图进行初审;组织对工程项目的实施进行全方位管理,对工程质量、进度、投资、安全四大目标负责;负责组织对隐蔽工程、工程竣工的验收;负责组织工程资料的收集、整理、装订及移交归档。
7、市场管理部
总经理、副总经理各1名
岗位描述:负责制订全行公司信贷和小微信贷业务相关管理制度、操作流程和风险防控措施;根据全行经营计划,制订和调整业务经营方向和营销策略;指导公司类、小微信贷产品的研发和市场推广工作;制订客户经理绩效考核管理办法和操作流程,并落实实施;负责公司类、小贷客户经理人才队伍的建设和管理。
客户经理管理岗1名
岗位描述:根据本行相关规定,制定小微客户经理日常管理制度、培训制度、等级评定制度、绩效考核制度;配合编制全行年度小微业务团队培训计划并组织实施;参与全行小微业务团队培训课程体系设计及全行内部员工兼职培训师队伍建设工作。
创新管理岗1名
岗位描述:结合我行实际提出产品创新需求;制订产品开发需求,参与开发过程和用户测试;制订创新产品管理营销方案,并落实实施;参与组织新产品的培训,编制产品销售资料;组织客户经理进行创新产品销售和售后服务;分析产品投入市场的反馈,参与新产品的后评估;
产品经理岗1名
岗位描述:负责编制信贷产品开发计划;负责进行市场调研,掌握市场需求,开发和完善信贷产品功能和种类;参与制订相关产品的管理制度和操作流程;根据产品整合规划,编制信贷产品手册和宣传手册,配合开展信贷产品知识培训;负责新产品的渠道部署,新产品上市和日常产品管理工作;协助策划新产品的营销和推广方案。
产品管理与营销推动岗1名
岗位描述:负责研究拟订全行存款类、贷款类产品的年度发展战略和规划;负责调研市场需求,收集和汇总同业中间业务产品发展情况;制订产品管理营销方案,并落实实施;参与组织新产品的培训,编制产品销售资料;组织客户经理进行产品销售和售后服务;分析产品投入市场的反馈,参与新产品的后评估;受理客户及分支行咨询、投诉、情况反映和建议;定期搜集或调研,根据客户、分支行对产品的意见或建议,及时优化产品功能或流程。
网上融资管理与推动岗1名
岗位描述:负责研究拟订网上融资的的年度发展规划;负责调研市场需求,收集和汇总同业网上融资发展情况;制订网上融资方案,并落实实施;负责与外部公司、监管机构的交流,提供相关资料及审批材料。
8、电子银行部
总经理、副总经理各1名
岗位描述:根据本行电子银行业务战略发展规划和目标,组织制订手机银行、网上银行、呼叫中心等相关业务的经营策略和实施方案;建立和完善相关的制度、工作流程以及服务措施,优化电子银行组织架构建设,全面推动电子银行推动业务发展。
电子银行业务产品经理岗1名
岗位描述:负责编制电子银行业务产品开发计划;负责进行市场调研,掌握市场需求,研究、分析同业产品信息,完善本行电子银行业务产品;参与制订相关产品的管理制度和操作流程;根据产品整合规划,编制电子银行业务产品手册和宣传手册,配合开展电子银行业务产品培训;负责新产品的渠道部署,新产品上市和日常产品管理工作。
呼叫中心负责人1名
岗位描述:根据全行战略发展规划,制订呼叫中心中长期发展规划并指导实施;制订呼叫中心管理制度和管理流程并监督实施;优化呼叫中心工作流程并不断提出完善和改进措施;妥善处理客户投诉及意见,维护客户关系,提高满意度;负责定期收集归纳客户意见和建议并形成报告,为本行决策层及相关部门决策和完善管理提供可靠依据。
呼叫中心综合业务岗1名
岗位描述:根据全行战略发展规划,参与制订呼叫中心管理制度和业务运营流程,参与呼叫中心系统的建设和评估;根据部门经营目标,起草、制订呼叫中心人员培训、招聘方案,绩效考核和等级评定制度;负责呼叫中心服务质量控制体系、考核评价体系以及事后监督体系的搭建,推动呼叫中心的服务质量提升。
电子银行业务管理岗1名
岗位描述:参与制订网上银行及手机银行的管理制度和操作规程;负责网上银行、手机银行业务的对外宣传;为客户经理提供相关业务知识培训;负责解决分支机构、客户日常业务中遇到的问题;对须上门安装网银的客户进行服务;网上银行、手机银行安全证书管理。
9、银行卡与电子银行部
副总经理1名
岗位描述:根据本行银行卡业务发展规划,组织新产品的市场调研、设计和研发等工作;根据国家相关法律法规和监管部门的要求,组织修订银行卡相关业务的各项规章制度,完善相关业务管理体系;组织实施银行卡市场营销活动;负责相关业务人员的培训支持与管理。
银行卡业务管理岗1名
岗位描述:制订年度整体营销推广计划,卡业务营销方案,活动预算策划及开展包括大户营销、合作项目洽谈与签约、卡业务宣传等在内的卡业务营销活动,确保卡业务发展目标的实现;负责卡的宣传工作,根据总行要求,制订卡宣传方案;根据长江卡业务发展的进度,定期及时统计并编制各项固定业务报表,并根据有关单位、部门要求,及时报送相关业务报表。
银行卡业务促进与推动岗1名
岗位描述:调研分析市场业务发展趋势及客户需求,制订新产品开发计划,并落实实施;策划和拓展银行卡增值服务功能和嫁接新的业务品种,实现卡业务功能的扩展;拓展、签约和维护特惠商户以及合作单位,为长江卡持卡人提供各种增值服务项目。
银行卡业务产品经理岗1名
岗位描述:负责编制银行卡业务产品开发计划;负责进行市场调研,掌握市场需求,开发和完善银行卡业务产品;参与制订相关产品的管理制度和操作流程;根据产品整合规划,编制银行卡业务产品手册和宣传手册,配合开展银行卡业务产品培训;负责新产品的渠道部署,新产品上市和日常产品管理工作;协助策划新产品的营销和推广方案。
10、运营管理部
总经理、副总经理各1名
岗位描述:组织制订全行运营管理发展规划和相关管理制度;负责组织会计核算、支付结算、反洗钱等相关管理工作,严格控制操作风险;负责对柜面人员的日常结算业务、现金业务进行管理,提高柜面人员工作质量和操作技能。
检查督导岗1名
岗位描述:负责对全行会计、结算、柜面业务、出纳业务规章制度落实及服务情况进行检查;负责组织各分支机构进行会计柜面业务的自查和互查工作;负责检查结果的跟踪和反馈,根据检查结果,提出处理意见,并督促整改;负责根据检查情况,提交检查报告,提出会计业务内部控制和风险控制的意见和措施。
运营管理岗1名
岗位描述:根据监管部门的有关政策法规和总行风险管理框架,制订符合风险控制要求的柜面业务管理实施细则;负责柜面业务操作标准的制订和柜面业务的运营管理,防范操作风险;负责会计体系中的权限管理、授权、转授权管理工作;根据日常业务运营需要,提交增加、修改、关闭系统功能的需求。
反洗钱管理岗1名
岗位描述:负责按照人民银行反洗钱工作的要求,制订全行年度反洗钱工作计划并组织实施;建立、健全反洗钱内控制度及操作流程,并检查督促贯彻执行情况;负责开展相关宣传培训工作,指导分支机构开展反洗钱工作;负责日常反洗钱信息的收集、记录、上报等工作,配合监管部门反洗钱的侦查工作。
11、计划财务部
副总经理1名
岗位描述:根据全行战略发展规划、经营目标以及本部门的工作目标和任务,建立、健全各项财务管理制度;负责全行资金计划管理、税务管理、财务管理、报表管理以及分析决策等工作;负责本条线的业务培训、工作督查等工作。
财务费用中心负责人1名
岗位描述:起草制定全行财务管理相关制度、管理办法;负责年度财务收支计划的编制,合理分解利润目标;定期分析全行总体财务状况,出具财务分析报告;确定各级内部账核算科目;复核费用中心的日常财务核算;协助董办沟通会计师事务所,组织稽核、验资工作。
管理会计岗1名
岗位描述:根据有关政策和本行财务管理目标,拟订并负责落实本行管理会计实施框架;根据会计环境及政策需要,及时组织修订本行管理会计相关制度及实施方法,并督促制度及办法的实施;
预算管理岗1名
岗位描述:参与制订全行资金管理的各项规章制度、操作流程,检查资金头寸管理制度的执行情况并分析执行效果;负责本行系统内、外资金头寸的日常管理工作;完成并提交本外币资金头寸缺口分析及解决方案;定期统计各类头寸资产的收益和成本,优化头寸资产的使用;起草、修订全行预算管理制度、预算实施办法、预算编制大纲等指导性文件,建立、完善预决算指标体系。
研究规划岗1名
岗位描述:配合制订全行年度财务发展规划和部门工作计划;制订并不断完善全行财务、资金等相关管理制度、操作规程;定期分析财税、审计等政策的变化及政策变更对经济和金融环境的影响,提出相关管理建议;进行银行同业经营情况的对比分析,提出本行经营发展的借鉴建议。
经营分析与考核岗1名
岗位描述:根据全行战略发展规划、经营目标以及本部门的工作目标和任务,做好各项经营统计分析工作;参与制定总行部门和各分支机构的绩效考核办法,并提出指导性建议;对目标考核及经营计划完成情况进行分析,按月撰写考核情况通报;负责日常考核系统的管理以及考核业绩数据的维护。
资产负债管理岗1名
岗位描述:组织全行资产负债比例指标的编制、下达、调整、监测,建立相关监测台账,汇总、呈报各项监测报表;提出年度资产负债业务和表外业务的总量发展和结构调整政策要点,协调平衡全行年度业务计划;监控全行资产负债运行状况和主要指标,定期进行分析研究,为高层决策提供依据;制订完善全行利率管理相关制度并监督执行;根据市场利率变动及我行实际情况,适时提出内部资金转移定价调整方案;负责各类利率报表与分析材料的编制报送。
资金管理岗1名
岗位描述:负责起草制定全行资金管理办法,并监督执行;负责资金头寸的统计监测,保证各清算账户不发生透支;各部门资金头寸管理执行情况的检查、考核与监督;核定全行和营业机构库存现金限额;负责存放同业账户的审核;起草制定流动性应急方案,定期开展流动性应急演练,协助配合风险合规部进行流动性压力测试。
资金交易岗1名
岗位描述:负责全行营运资金的统一调度、配置和管理;负责全行资金头寸管理;负责全行流动性管理。负责资金业务的具体操作与管理;负责资金业务的有效运作,保证全行富余资金保值增值;负责同业金融业务的开发与维护;负责同业对手的维护与拓展,与同业建立良好合作关系。
财务管理岗1名
岗位描述:参与制订并落实本行财务管理制度和实施细则,健全财务业务流程和内部控制制度。组织落实外部审计工作,协助相关部门做好本行对外信息披露工作。
投行业务客户经理1名
岗位描述:根据资金运营部年度工作计划制订投行业务计划及目标,并落实实施;建立并完善公司投行业务制度及操作规范;进行资本市场投资对象的行业分析、企业财务分析和调研,组织投资银行业务的市场开拓。
12、授信审查部
总经理、副总经理1名
岗位描述:根据国家有关法律法规、金融监管部门的管理规定,组织制订和完善全行授信审查操作流程,指导督促授信管理办法的执行;对各类授信业务进行风险分析和审查,确保授信审查工作的质量、效率及合规性;负责授信审查人员的相关专业培训。
公司业务审查岗1名
岗位描述:参与制订公司业务授信审查管理制度和操作流程;对授信客户进行实地授信调查,撰写授信调查报告,对调查的真实性、准确性负责;协助客户经理办理放款手续,落实放款前提条件;审核客户经理对授信客户的信用等级评定;对授信资产进行五级分类的初评;负责对贷后风险分析与监控,针对可能出现的资产风险,提出化解和处置措施并监督客户经理落实。
风险经理管理岗1名
岗位描述:根据本行相关规定,制定风险经理日常管理制度、培训制度、等级评定制度、绩效考核制度;配合编制全行年度风险经理培训计划并组织实施;参与全行风险经理培训课程体系设计及全风险经理培训师队伍建设工作。
政策研究管理岗1名
岗位描述:研究、分析信贷业务面临的市场风险、信用风险、操作风险,学习借鉴同业先进的授信风险管理模式与实践经验,形成提升本行授信风险管控水平的方案;研究、整理国内外同业在授信业务调查、审查、评审、审批方面的先进流程和方法,不断改进和优化我行授信业务评审体系。
13、风险管理部
总经理、副总经理1名
岗位描述:根据全行风险管理建设总体目标,建立、健全风险管理体系;制订和完善风险管理制度和操作流程,对全行业务的信用风险、市场风险、流动性风险、科技风险及操作风险等进行识别、监测、报告和控制。
全面风险管理主管1名
岗位描述:根据全行年度战略发展目标与规划,制订风险合规部的年度工作计划及目标,并落实实施;组织建立逐级管理、分级经营的风险管理体系;组织制订统一的包含信用风险、市场风险、操作风险的全面风险管理制度;研究、分析市场风险、信用风险、操作风险先进模式与业内实践,明确对本行风险管理的启示。
信用风险管理岗1名
岗位描述:从事信用风险的识别、评估、计量、管理工作。
信息科技风险管理岗1名
岗位描述:建立信息技术风险管理架构,完善内部组织机构和工作机制;对全行信息技术相关的风险因素进行及时管控和风险预防;定期对全行的信息系统安全状况进行评估,并提供评估结论和改进建议;研究信息技术风险管理的先进模式,健全信用风险管理体系。
风险研究岗1名
岗位描述:协助制订风险管理年度工作计划,构建全面、独立、垂直的风险管理框架体系;建立全行授权管理体系,跟进日常授权管理工作;建立风险管理机构、人员的管控流程,完善风险管理体系内部管控模式;对本行各类风险进行分析、评估,为制订政策制度提供依据;综合分析反映全行风险状况,提出完善各类风险管理的措施、意见;国家风险管理政策、国内外先进风险管理模式和方法的收集、整理、研究。
新资本协议项目管理岗1名
岗位描述:认真研究新资本管理办法并推动落实;起草本行资本管理制度,报批后组织实施;负责研究拟订本行并购、反并购、重组等资本运作方案以及全行重大对外投资方案,报批后组织实施;组织建立资本补充机制和补充渠道,配合经营层相关部门制订资本配置规划和方案,对方案的执行情况进行跟踪。
风险政策岗1名
岗位描述:根据全行年度战略发展目标与规划,制订风险合规部的年度工作计划及目标,并落实实施;组织建立逐级管理、分级经营的风险管理体系;组织制订统一的包含信用风险、市场风险、操作风险的全面风险管理制度;研究、分析市场风险、信用风险、操作风险先进模式与业内实践,明确对本行风险管理的启示;定期组织学习政策的更新情况与内容,并制订相应的应对措施。
14、同业合作部
总经理、副总经理各1名
岗位描述:负责制定和实施同业业务发展策略与年度计划:研究制定同业业务的发展策略、客户与产品组合营销策略;制定同业业务发展目标并负责分解、落实和推进目标的实现;组织开展同业业务的市场研究;研究同行业价格策略;负责同业业务交易、产品推广与管理、票据转贴业务的经营管理和相关同业产品的销售管理;组织推动与其他金融机构的同业业务合作,推进金融市场衍生产品的运用;负责同业业务的风险管理。
理财产品开发与管理岗1名
岗位描述:负责全行理财业务的管理与规划,包括全年发行额度、年末存量,产品类别与期限结构等;负责全行理财业务的政策研究与市场调研,牵头制定理财业务管理相关制度,跟踪、落实于理财业务研发和销售有关的监管规章政策;负责向监管机构报送创新理财报备报告、全行理财业务开展情况及有关统计报表;负责制定全行理财产品、代销产品及代为推荐信托计划合作机构准入标准及受理审查、并出具准入意见。
债务融资工具开发与管理岗1名
岗位描述:负责债券融资工具的开发;参与债务融资项目的前期营销、推进;整理市场、行业和客户基础资料;参与债务融资项目的.尽职调查,负责上报材料的撰写与制作;参与债务融资项目的分销工作;
资产管理业务产品经理1名
岗位描述:制定资产负债管理政策、流程等;对各相关部门及下属机构资产负债管理政策、流程的执行情况进行检查;管理头寸和流动性,调配资产负债结构;运用相关工具,分析、研究资产负债结构,研究确定流动性、利率风险管理措施等;调控资产负债运行状况,合理安排头寸。
同业业务客户经理1名
岗位描述:负责同业信用开拓与维护,同业市场产品开拓与交易;负责同业额度的使用和管理,统筹资金及金融部门部本身及各分支部门同业额度的申请;经审批同业额度后的管理,分配额度和监控额度的使用;协助完成票据转贴现业务、资产转让、同业存放、互存、同业代付等业务;对各资金产品进行开发及市场拓展,并协助各业务部门、分行为其客户设计理财产品或资金交易产品。
15、内控合规部
总经理、副总经理各1名
岗位描述:根据国家法律法规、监管规定和本行内控建设工作目标,负责制订全行合规管理政策和制度,并对执行情况进行指导和检查;对本行各项政策、制度、操作流程等进行合规性审查;负责对合同的审查、重要合同的拟订以及参与重要合作项目的法律谈判工作。
法律事务岗1名
岗位描述:参与制订全行法律事务工作的相关规章制度及管理办法;拟订或审查各类业务合同、采购合同、授权委托书和其他法律文书;为本行董事会、监事会、各部门等需求方提供法律咨询;针对全行经营管理的各项工作提出独立的法律建议;运用专业法律知识,参与产品研发等业务创新工作。
合规准入岗1名
岗位描述:参与全行新产品开发、新制度制订,对新产品、新制度进行合规审查并提出相关建议和意见;定期开展合规准入工作总结;定期组织对全行规章制度的合规性、有效性进行审查、清理和汇编。
内控管理岗1名
岗位描述:负责内控建设、综合治理、效能建设等组织管理工作;负责出具全行性的年度检查方案,分阶段落实各项业务检查;负责出具检查报告,提出整改意见;组织开展会计核算工作,指导和督促、检查有关制度的执行情况;负责组织本部门单证中心的各类单证业务检查,提出指导意见。
16、金融市场部
副总经理1名
岗位描述:根据本行经营战略,确定和调整本部门经营方向和营销策略;负责本部门相关制度的制订和部门组织架构设计、岗位设置和职责分解;牵头组织金融市场部内部资金管理系统、交易系统的建立和完善;负责票据、债券、投资等业务的开展,牵头推动全行资金业务的发展。
票据业务产品经理岗1名
岗位描述:搜集市场需求信息,研究、分析同业产品信息,提出产品可行性分析报告;负责组织产品有关开发、管理工作,妥善处理项目开发过程中的各类问题;配合拟订产品营销计划及收益目标,协助有关业务资格的申报工作;编制票据业务产品手册和宣传手册,配合开展票据业务产品培训;制订和完善业务操作流程和风险控制等管理办法。
本币债券投资岗1名
岗位描述:负责国债、央票、政策银行债、短期融资券等债务工具的一级、二级市场投资交易;负责建立投资组合并根据市场动态变化做出调整;负责跟踪分析市场趋势,撰写分析报告。
人民币货币市场交易岗1名
岗位描述:负责在银行间市场进行质押式回购、同业借款、买断式回购交易等询价、报价和成交,协助中后台完成结算、资金划款等工作,配合行内相关部门进行人民币流动性管理;对货币市场交易行情、流动性状况进行分析、研究,定期完成货币市场交易及投资策略报告。
票据交易岗1名
岗位描述:根据金融市场部业务发展规划,制订票据业务年度工作计划,并组织实施;负责票据业务;负责拓展、开发同业客户。
17、稽核审计部
副总经理1名
岗位描述:组织编制全行年度稽核审计工作计划以及审计项目方案;研究银行业内部控制政策,建立和持续完善全行审计管理体系;组织实施各种方式的审计,归纳、分析、报告审计结果并提出审计意见和管理建议。
现场审计专员(财务方向)
岗位描述:参与制订资金财务审计管理制度和细则;负责对总行及分支机构各项财务收支、专项资金使用和核算情况等进行审计;依据所收集、分析的数据,对业务经营中存在的风险提出稽核建议;配合外部审计机构进行必要的调查取证工作;负责审计资料、文件的归档管理。
现场审计专员(运营方向)
岗位描述:参与制订会计业务审计管理制度和细则;负责对总行及分支机构各项会计结算业务等进行审计;依据所收集、分析的数据,对业务经营中存在的风险提出稽核建议;配合外部审计机构进行必要的调查取证工作;负责审计资料、文件的归档管理。
现场审计专员(信贷方向)
岗位描述:参与制订本行信贷业务审计管理制度和细则;负责对公司和小企业授信业务的合法性、真实性、准确性进行现场和非现场审计;对即将离任的有关管理人员和离职客户经理的工作状况进行客观公正的全面审计;依据所收集、分析的数据,对业务经营中存在的风险提出稽核建议;配合外部审计机构进行必要的调查取证工作;负责审计资料、文件的归档管理。
现场审计专员(电子渠道方向)
岗位描述:参与制订电子银行和银行卡业务审计管理制度和细则;负责对总行及分支机构电子银行和银行卡业务发展情况进行现场和非现场审计;依据所收集、分析的数据,对业务经营中存在的风险提出稽核建议;配合外部审计机构进行必要的调查取证工作;负责审计资料、文件的归档管理。
现场审计专员(员工行为方向)
岗位描述:参与制订电员工行为审计管理制度和细则;负责对总行及分支机构所属员工进行现场和非现场审计;依据所收集、分析的数据,对员工行为中存在的风险提出稽核建议;配合外部审计机构进行必要的调查取证工作;负责审计资料、文件的归档管理。
现场审计专员(信息科技方向)
岗位描述:参与制订信息科技业务审计管理制度和细则;负责对全行信息科技产品的立项、设计、开发、运行、改进及日常维护等进行科学性、合规性、安全性审计;依据所收集、分析的数据,对业务经营中存在的风险提出稽核建议;配合外部审计机构进行必要的调查取证;负责审计资料文件的归档管理。
18、科技信息部
副总经理1名
岗位描述:负责组织制订全行与信息科技相关的制度和操作流程,并对执行落实情况进行监督和检查;负责组织落实全行各类系统环境、系统资源、信息安全、应用系统、网络通讯、计算机设备的具体管理,确保其安全、高效、稳定、可靠;负责新业务系统建设、外包项目的立项、开发、测试、验收以及上线推广等管理工作。
规划研究与制度建设岗1名
岗位描述:根据全行战略发展规划,研究、制订IT系统的发展规划,拟订部门年度工作计划;协助制订全行信息技术管理相关政策、制度和操作流程;负责制订科技工作的各项规章制度和工作标准,并组织落实;搜集、研究各部门的信息化需求,结合监管部门相关要求,牵头组织信息化项目建设;组织定期开展信息化项目效果评估、分析。
网络管理岗1名
岗位描述:负责了解网络安全新技术,针对全行网络管理现状,提出网络安全解决方案,参与制订内部网络管理制度及应急方案;负责全行计算机网络的设计、实施和维护;负责建立网络通信与访问安全策略,防范对网络的未授权访问,保证网络通信安全。
外包项目管理岗1名
岗位描述:根据总行信息科技战略发展规划和目标,负责对业务系统外包项目进行前期调研、论证和立项;对已立项的项目进行全过程的控制与管理;负责制订质量控制标准,并根据质量控制标准监督项目实施;负责制订项目的测试策略和计划,组织对项目的各类测试并形成测试分析报告;负责对已通过验收的应用软件进行版本控制并协助制订投产方案。
应用系统开发维护岗1名
岗位描述:负责应用系统(核心业务或中间业务)的开发及维护;负责配合业务部门进行需求分析,制订项目计划和目标;负责应用系统自主设计、编码、测试、持续改善和验收等过程;负责与应用系统开发商的技术协调与配合,并参与系统的开发全过程;负责应用系统的培训、部署和上线推广;对应用系统项目在立项、评审阶段进行技术架构审核,管控项目实施进度和质量。
管理系统开发维护岗1名
岗位描述:负责管理系统的开发及维护;负责对管理系统投产前的测试及上线,上线后的更新、升级和持续改善;负责与管理系统开发商的技术协调与配合工作,并参与系统的开发;对项目在立项、评审阶段进行技术架构审核,管控项目实施进度和质量;负责与相关部门沟通细化开发需求,明确系统建设项目实现目标和计划。
19、公司银行部
副总经理1名
岗位描述:根据全行年度经营计划,制订部门相关管理制度和营销方案,组织推动公司业务发展;负责公司类客户的市场营销、金融服务和关系维护等管理工作。
公司客户经理调查岗1名
岗位描述:负责营销公司银行业务产品,拓展公司类客户;为客户提供存款、贷款、理财等全方位的业务咨询与服务;对公司信贷业务进行贷前调查和贷后管理。
(三)江苏省内地级市分行、直属支行行长5名
岗位描述:制订分、支行年度及阶段性工作计划并组织、协调、督促其实施和落实;在总行授权范围内,独立地组织开展中小企业信贷及市场营销工作;对柜面服务、会计核算、风险控制、员工队伍等进行全面管理。
三、应聘流程
1、下载《江苏长江商业银行应聘报名表》并填写完整;
2、将上述报名表发送到xxxxxxx@163.com,或邮寄至:江苏省靖江市骥江路359号江苏长江商业银行人力资源部邮编:xxxxxx。
四、相关说明
1、本行对所有应聘者信息予以严格保密,仅用于招聘工作。应聘资料一律不予退还。
2、应聘者对个人填报信息的真实性、完整性负责,如与事实不符,本行有权取消录用资格。
3、本招聘启事长期有效。每名应聘者最多可报2个岗位,经审查符合条件者,将另行通知笔试、面试时间。
4、咨询电话:顾小姐xxxxxxxx
咨询邮箱:xxxxxxxx@139.com(请勿投递简历至此邮箱)
公司流程制度5
一、目的加强文件档案管理,规范公司文件档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。四、职责1、行政人事部:
1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理;
2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况;
3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料;
4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;
5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通;
6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员:
1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政人事部;
2)向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件;
3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档;
4)财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料;
3、各部门档案主管人员1)负责部门档案的管理。
4、各部门负责人1)负责对部门档案管理监督检查。
五、工作程序1、档案资料的收集1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》 。
2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。
a)归档范围及移交时间:每季度结束后次月10日前。
b)档案资料的标识各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见后。
c)档案资料的日常管理:
⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于指定电脑硬盘内。
⑵文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便检索利用。
⑶文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在文件/档案柜中。
d)档案借阅(1)借阅档案要履行借阅手续,填写《借阅审批单》 。借阅档案原件只限在公司内,不能带出;
必须带出公司查阅的,需依照借阅权限由相关领导批准;
⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级;
⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续;
⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏;
e)档案销毁⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报部门总经理批准,批准后方可销毁。
⑵执行销毁任务时,必须由行政人事部人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和批准手续文件,一并存档永久保存。
2、档案管理细则1)档案资料的归档范围⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等;
⑵公司收到的.公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件;
⑶本公司与其他单位来往的文书及权益文书等;
⑷公司领导的批示、指示等;
⑸重要的会议材料,包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
⑹反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等;
⑺公司的各种工作计划、计划考核/ 总结、报告、统计报表及简报;
⑻本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料;
⑼本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料;
⑽本公司发布的各类广告、宣传材料;
⑾本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等;
⑿外出公务活动(如学习、考察、调查研究、参加会议等)所获得或形成的档案资料;
⒀财务档案资料;
⒁各种实物档案;
⒂其他具有利用和保存价值的文件资料。
3、档案资料的归档要求⑴归档的文件资料必须完整、真实、准确,如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全。
⑵一般资料按一份原件归档,重要文件和高使用率文件可以根据需要,按二份原件存档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要,原稿须由经办部门保管,应经总经理批准后妥善保存,行政人事部以影印本归档。
⑶声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必须是原版,在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。
⑷子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存,并做好电子文件存储设备信息的备份工作。
⑸各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)必须原件归档,并保持其完好无损。
4、档案资料的归档时间⑴即时归档下列文件(含电子、声像资料等)应在传阅、办理结束或取得后即时归档:
a)公司规定的密级文件;
b)重要文件,如政府批文、核准文件、证照等;
c)合同、协议书等正本及过程资料;
d)公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料;
e)其他认为需要即时归档的资料。
⑵定期归档a)部门应在每月底前整理归档当月文件,编制档案清单交行政人事部;
b)部门每年3月底前归档上年度文件与资料,并移交公司行政人事部;
⑶电子声像档案的归档a)重要电子声像档案应实时进行、随办随归。
b)一般电子声像档案归档应定期完成,一般每三个月一次制成光盘脱机保管。
c)每年3月底前必须向行政人事部移交上一年度的所有归档电子文件数据集,行政人事部核实后刻录成光盘等载体脱机保管。
5、档案交接⑴部门内档案交接部门档案管理人员(兼)工作变动或离职的,要填写《档案移交清单》,由部门负责人指定的接收人核实无误后签字,行政人事部见证。
6、档案移交公司的流程a)经办部门检查文件或档案,编制移交清单;
b)行政人事部根据移交清单,查收案卷与文件,并与部门每月提交的档案清单核对;
c)档案完整、齐全且符合公司要求,移交双方在移交清单上(一式两份)签字,双方各保存一份;
7、档案保管⑴档案编号a)档案按类别应赋予统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案内容性质为原则,并且要有一定范畴,不能笼统含糊。
b)档案分类各级名称经确定后,应参照《档案分类编号表》,将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。
c)档案分类编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增多时,随时增补之用。
d)档案分类及编号的增补、修订等由行政人事部结合工作和部门要求,组织实施修订。任何部门和个人不得随意修改。
e)建立《档案目录》存于案卷盒内,便于查阅。
8、附则:本办法由公司行政人事部制定并负责解释。
六、相关记录1、 《文件(合同)管理记录目录》 2、 《文件档案移交目录》 3、 《档案移交清单表》 4、 《档案借阅审批单》 5、 《档案分类编号表》 6、 《档案管理流程》文件(合同)管理记录目录记录编号:日期:
序号文件(合同)编号标题需抄送的相关部门接收原/复接收人备注部门移交目录记录编号:日期:
序号文件(合同)编号标题名称页数原/复备注移交单位移交人日期收件单位日期注:本表一式贰份,移交人、收件人各执一份。
记录编号:移交性质档案类别合计移交说明接收意见档案移交清单表日期:
□离职□调岗□归档档案所属年度保管期限数量永久长期短期移交人:
接收人:
移交人(部门)接收人(部门)经办人:
经办人:
移交日期:
年月日接收日期:
年月日见证人:
日期:
年月日注:本表一式贰份,移交人、收件人各执一份。
档案借阅审批单记录编号:借阅部门借阅人日期:
借阅部门经理总经理副总行政人事部部门经理使用目的序号借阅内容复印借阅归还日期备注档案目录卷宗号:
目录号:
部门:
日期:
公司流程制度6
1.0目的
1.1本流程规范库房管理工作,确保对库房物品进行安全、高效、有序的管理。
2.0适用范围
2.1本规程适用于物业公司库房管理工作。
3.0职责
3.1公司采购员负责物品的采购工作。
3.2库房管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。
3.3物业公司客服财务人员负责物品的核算。
3.4物业公司客服主管负责库房管理工作的监督。
4.0管理工作要点
4.1库存物品的限额标准
4.1.1日常消耗物料的库存限额:
a)一般为每月平均消耗量的1.2倍;
b)特殊情况另行处理。
4.1.2常备的零件物品的库存限额:
a)一般为每月平均消耗量的1.5倍;
b)特殊情况另行处理。
4.2物品采购的申请
4.2.1库房管理员原则上应在每月28日前根据库房实际库存量,编制下月物品采购计划。
4.2.2当库房物品低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购计划。
4.2.3库房中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。
4.2.4库房管理员应在每月28日前将采购计划交物业公司客服部。
4.2.5物业公司经理依据下列内容审核:
a)仓库实际库存量;
b)当月实际消耗量;
c)库存物品的限额标准;
d)下月预计消耗量;
4.3物品的验收程序
4.3.1物品验证的要求:
a)每次采购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证;
b)每次采购物品单位数量多于10个的,要求10%-50%验证;
c)采购物品必须具备合格证,特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证,物品合格证由库管员保存;
d)对目测无法验证的物品,必须使用相关工具协助验证;
e)物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符;
f)库管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交物业客服保存、备查。
4.4物品的入仓程序
4.4.1物品的入仓程序:
a)采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入仓的,应报物业经理批准后另行处理;
b)如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到库房验货;
c)库房管理员应对符合购买计划的物品进行验收;
d)经验收合格的物品,库房管理员应开具《入库单》,登记库房物品明细账,并将物品分类存放;
e)库房管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细账;
4.4.3设备工具的入仓程序:
a)新采购的工具按物品的入仓程序执行;
b)以旧换新的设备工具入仓程序:
-经办人应凭其所在部门主管签名确认的《工具借领单》到仓库办理旧工具入仓手续;
-库房管理员经检查无误后予以办理入仓手续,发给新工具,同时在使用《工具登记卡》上由经办人签名确认;
c)退还的设备工具入仓程序:
-库房管理员根据使用人的《工具登记卡》上的项目,逐项清点退还工具;
-库房管理员对退还的`工具进行验收;
-库房管理员应在《工具登记卡》上登记,并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。
d)借用工具入仓程序:
-工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净;
-库房管理员根据设备工具的领用记录,进行验收;
-库房管理员应及时在《工具登记卡》上登记。
4.5库房物品的存放管理
4.5.1物品存放仓库的自然条件:
a)有通风设备;
b)光线充足;
c)面积宽敞。
4.5.2库房物品的存放分类:
a)易燃、易爆与挥发性强的物品;
b)吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品;
c)常用工具、材料和配件等;
d)易碎、易损物品;
4.5.3物品存放仓库的区域划分:
a)合格物品存放区;
b)不合格物品存放区;
c)待检物品存放区。
d)处理物品存放区
4.5.4仓库区域划分的方法:
a)在货架上标识并隔离;
b)划线挂标牌。
4.5.5仓库物品的存放要求:
a)易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应注意:
-周围无明火、远离热源;
-摆放在地下;
-配备灭火器;
-保持包装完好;
-库房结构坚固,门窗封闭牢固;
-库房门内开。
b)吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时:
-用经过防水处理的货架放置;
-放在干燥的地上或货架上;
-配备防潮通风设施。
c)常用工具、材料和配件等:
-不规则物品,用盒或袋装好后摆放;
-规则的物品整齐的摆放在货架或地上;
-体积较大、体重较轻的可靠墙上放或挂在墙上。
d)易碎易损的物品:
-体积较小或瓶装物品,放置货架的底层、整齐的摆放在地上;
-体积较大的,应靠墙立放,放置上方不悬挂物品;
-放置位置有胶垫。
4.6库房物品的领用管理
4.6.1物品领用程序:
a)物品领用人应凭其所在部门主管签字确认的《领料单》到库房办理材料领用手续;
b)库房管理员根据《领料单》上所列品种,逐一发放;
c)库房管理员根据《领料单》内容登记仓库物料发放明细登记;
d)库房管理员以10天为一期,将《领料单》汇总后交物业财务人员核对,并进行相关的账务登记。
4.6.2工具的领用管理:
a)工具使用人应凭其所在部门主管确认的《领料单》到库房领用工具;
b)库房管理员应根据使用人《工具领用卡》的记录,核对原卡上的领用工具是否有重复现象:
-如经核对,已有领用记录,但没有报废或其他处理记录,库房管理员应拒绝发放;
-如经核对没有该工具的领用记录,将工具发放给领用人后,并在《工具领用卡》上登记。
c)库房管理员以10天为一期,将《领料单》汇总后交物业财务人员核对,并进行相关的账务登记。
4.6.3借用工具的领用程序:
a)凡因工作需要借用工具的人员,应凭其所在部门主管签名确认的《工具借领单》,到库房办理工具借用手续;
b)库房管理员根据《工具借领单》,与库房建立的借用工具登记卡核对无误后发放;
c)库房管理员对借用的工具应根据规定的归还期限督促借用人按时归还。
4.7库房物品报废的管理
4.7.1报废的标准:
a)物品到有效期;
b)客观原因造成物品工具已无使用价值的;
c)按其他有关规定需报废。
4.7.2物品报废的程序:
a)报废物品经办人凭其所在部门主管签名确认的《物品报废单》到库房办理物品报废手续;
b)库房库存的物品报废,由库房管理员负责填写《物品报废单》;
c)库房管理员准备好报废物品的有关原始资料:
-入库时间
-物品性能介绍;
-使用时间;
-使用说明;
-其他有关资料。
d)物业公司客服主管,应组织相关人员验证;
e)报废物品交物业公司经理审批;
g)库房管理员根据审批意见,将报废物品的相关财务资料交物业财务人员核对并进行相关的账务处理。
4.9记录表格
4.9.1《物品报废单》
4.9.2《工具登记卡》
4.9.3《库存物品进、耗、存表》
4.9.4《入库单》
4.9.5《领料单》
公司流程制度7
一、目的
加强文件档案管理,规范公司文件档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围
适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义
1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活
动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑
盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责
1、行政人事部:
1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理;
2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况;
3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的`档案和其他资料;
4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;
5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通;
6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员:
1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政人事部;
2)向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件;
3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档;
4)财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料;
3、各部门档案主管人员
公司流程制度8
财务报销流程制度
1.总则
1.1 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.成本费用的核算管理及报销流程
2.1本公司按照资金实际支出的方法计算成本。
2.2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。要正确划分和核算各项成本费用。公司制定合
理完善的定额费用和报销制度,本公司的管理费用、财务费用,都要按规定进行明细分类核算。
2.3有关费用报销程序和标准的制度
2.3.1 现金借款签批流程:
借款人填写《借支单》→主管领导审核签字→副/总经理审批签字→到出纳处办理借款手续领取现金。
2.3.2 审批权责规定:
2.3.2.1 借款人根据事项填写《借支单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支
付;所有借款,需由所属部门主管审核签字同意后,报请副/总经理审核签字,然后到出纳处办理借款手续。
2.3.2.2借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。借款应是因工作需要的.工作经费,
而非个人私事。一切个人私事均不可作为借款的理由。特殊紧急事情需经总经理批准。
2.4 费用报销
费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。其
中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借支单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在10天内不报销者,财务部有权从借款人员的税后工资中扣回。
2.4.1 日常费用签批流程:
按公司规定发生日常费用支出,取得合规的正式发票→报销人填写《费用报销单》将发票及
其他应备资料粘贴于后→验证人签字→部门主管签字→出纳审核签字→副/总经理批准→出纳处办理报销手续、领款→领款人签字。当月发生的费用应在当月报销,超期10日逾期报销的按报销总金额的30%从本人工资中扣除罚款。
2.4.2 出差费用签批流程
出差人员依据实际出差情况如实填写《出差费用报销单》将发票及其他应备收据贴于其后→
部门主管审核签字→交财务部出纳审核签字→副/总经理审核签字→出纳处办理报销手续→领款人签字。(住宿、餐饮、路桥费、车票等均应为正式发票。一般收据或手写凭据一律不予报销)。
2.5 私车公用费用补贴签批流程
私车车主凭办公室等部门汇总的当月《私车公用里程表》,依据补贴标准填写费用报销单填
写《私车公用里程表》公里数→副/总经理签字→出纳处办理领款手续→领款人签字
2.6 审批权责规定:
2.6.1报销人填写《费用报销单》,后附发票、费用说明资料等,并由同行知情人签字验证。 2.6.2 部门主管负责审批,审核相关内容的真实性和准确性。
2.6.3 财务人员审核数量、单价、金额及日期,出差费用需审核出差标准,补贴等费用发生
需有验证手续。后交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。并报总经理或副总经理审批。
2.6.4 总经理或副总经理审批同意后,出纳负责办理后续付款手续,并按财务要求进行备案。 2.6.5 付款原则:谁领款谁签字。 附:图 (财务费用报销流程图)
3.财务费用报销流程图
公司流程制度9
1、目的
本文描述产品研发中心(深圳研发中心、分公司)产品开发、立项流程。通过本流程的实施,明确各个开发阶段的责任人、主要活动、职责、输入和输出;确保研发方向正确,阶段目标清晰,项目过程可控,阶段输出明确;从而确保开发项目(产品)的质量、进度、成本和服务等满足公司和用户的需求。
2、 适用范围
产品研发中心(深圳研发中心、分公司)及公司立项活动,文中涉及的项目(产品)立项主流程图也可作为项目立项活动进行,项目立项流程与主流程保持高度一致。
3、 岗位和职责
产品经理
负责产品的调研,研究产品市场以了解客户需求、竞争状况及市场前景,发现创新或改进产品的潜在机会;
负责对产品进行分析与功能规划,对研发中心产品计划进行协助;
负责项目需求阶段的准备工作,包括产品可行性分析,用户(内部、外部)需求分解,产品需求定义及设计(用户界面设计和用户交互设计,包含所有的用户体验部分等);
并撰写《产品需求文档》、《产品原型图》或者《ID图》;
组织参与需求评估,并根据评审意见做《产品需求文档》、《产品原型图》或者《ID 图》的修订;
负责整个产品的生命周期管理(包括需求阶段,设计阶段、开发阶段、验收阶段、市场售后阶段);
验收阶段主导验收工作,输出《产品验收报告》;并在研发经理的技术支持下输出《产品使用说明书》或者《产品快速安装指南》。
评审组
指由决策层或研发中心指定,在软硬件开发、结构开发、系统架构等方面经验较为丰富的研发人员及项目经理组成的动态的虚拟组织;
由技术总监担任评审组组长,并根据项目具体需要决定有哪些研发人员及领导层参与评审;
评审组成员不一定参与此项目的后续工作,不同阶段的评审参与人员可根据实际需要调整。
产品需求评估:评审组负责对《产品需求文档》进行评估。评估其功能实现可行性、产品开发周期、开发成本、资源配置等关键性指标;由产品经理输出最终《产品需求文档》,评审组签字。
立项评审:负责对修订后的《产品需求文档》、《产品开发任务书》、《项目进度和预算计划》进行评审,以决策是否正式立项;主要决策人为技术总监等领导层;在《产品立项申请书》上记录评审意见并签字。
立项评审不局限于会议形式,可通过如邮件等形式获取领导层评审意见。
项目经理
需求评审完成阶段撰写《产品立项申请书》和《项目进度表》并组织立项评审;
设计阶段和开发阶段负责组织会议,进度监控,风险控制,成本管控,需求跟踪,变更管理;
验收阶段负责协同产品经理完成对产品的评估和验收工作;
负责统筹管理整个产品设计和开发过程的相关活动,并协调各相关部门予以展开;
项目结项后,根据项目总结会议输出《项目总结报告》。
研发经理
研发经理于需求评估通过后由评审组指定;
需求阶段负责项目的整体技术统筹并撰写《产品开发任务书》;
设计阶段和开发阶段负责主导设计开发,阶段性评审,技术文档的汇总和保存;
验收阶段负责协同产品经理完成对产品的评估和验收工作,并提供《产品使用说明书》的`技术支持;
负责对设计开发资料的完整性和有效性进行确认;
研发工程师
根据研发经理的统筹完成《产品开发任务书》中的设计开发任务;
完成设备的功能调试等任务;
完成研发文档的撰写及归档任务。
测试工程师
负责在项目开发阶段制定测试需求并撰写《产品测试计划》;
根据《产品测试计划》在开发阶段完成产品测试并输出《产品测试报告》;
负责在验收阶段参与产品验收测试,提供必要的技术支持;
负责组装调试时质量问题的分析和改进。
4、 产品小型项目/解决bug流程
流程图
本流程针对开发周期短,周期<1月或者解决bug的流程图
4、1需求/问题来源图
4、2需求/问题图注解
4、2、1 需求/问题来源
产品需求/问题来源于产品经理,增值业务部,运营部(客户需求,遇到的问题或者运营部的意见需求),Boss(客户反馈意见需求或者Boss的意见需求),市场部。
4、2、2 需求/问题的处理 - 汇总及评估
a、对于需求部门,按需求表格填写需求或者问题,发邮件给产品部指定人员
b、若是新需求,产品部指定人员汇总产品需求,进行每周需求评审,评审可行性及开发周期,然后需求表进行纸质会签;若是bug,产品指定人员先进行排查问题,若能解决,给予处理。
c、如果问题无法解决,产品部指定人员把问题打印,以纸质形式反馈到研发指定人员
d、研发人员评估问题的解决时间,填于产品部提交的纸质文档上并安排人员解决问题。产品部指定人员及时邮件回复提案人员时间。
备注:对于需求/问题,发起人员要描述清楚明了,便于问题或者需求分析。
4、2、3 开发流程
a、开发:开发人员根据需求表及时间表合理安排开发周期
b、自测:开发完成后,根据测试用例,进行测试。测试完成,如有问题,返回修改;如自测没有问题,邮件通知测试人员及产品部相关人员,测试人员在收到邮件通知后,及时回馈测试完成时间
c、测试:根据开发人员提供的更新内容,按照测试用例,根据反馈时间,合理安排测试。测试完成后,如果有重大bug,反馈回开发人员及产品部相关人员,如无问题,邮件通知产品部相关人员及开发人员,附上测试报告及更新内容。
d、验收:产品部指定人员及提案人员按照测试报告,针对更新内容部分进行验收。如果未达到目标,反馈给开发人员及测试人员,进行改善;如果达到验收目标,邮件通知研发,测试,运营,仓库,进行结案。
5、项目(产品)立项主流程图
5、1 项目主流程图
此流程图适用于开发周期>1个月
流程图如下:
流程主线输入输出文档
5、2 流程图注解
5、2、1 产品需求评审
主题内容:对产品经理整理的产品需求进行逐一评审
产品需求阶段:运营,销售,市场部提供需求发给产品部,由产品经理编写产品需求表
评审参与部门:运营,销售,市场,产品,研发
发起人员:产品经理
输出文档:产品需求表,产品原型图或者 ID图(ID图针对硬件项目);
文档在评审完成七个工作日内并且在立项评审前三天完成,并给项目经理统一管理
会签文档:产品需求表,由运营,销售,市场,产品,研发会签
5、2、2 立项评审
主题内容:对项目进度进行评审
评审参与部门:运营,销售,市场,产品,研发,采购
发起人员:项目经理
输出文档:项目立项申请表,项目进度表;
文档在评审完成三个工作日内完成
会签文档:项目立项申请表,由运营,销售,市场,产品,研发,采购部会签
5、2、3 研发启动会
主题内容:介绍项目,项目进度知会,研发设计说明
参与人员:研发项目组成员,产品经理,项目经理
发起人员:项目经理
5、2、4 产品验收
主题内容:对测试通过的产品,进行验收
验收人员:产品经理,项目经理和研发测试协助
输出文档:验收报告,产品使用说明书或者产品快速安装指南(硬件)
BOM(硬件包装清单)
验收完成一周内需完成文档
5、2、5 项目总结会
主题内容:对本次项目进行总结及通知各部门项目完成
参与人员:运营,销售,市场,产品,研发,采购
输出文档:项目总结报告
5、3 项目文档
在整个项目的开发过程中,需要的文档及提供文档人员如下:
产品经理:产品需求文档,原型图或者ID图(如果是软件的提供原型图,如果是硬件的提供ID图),验收报告,用户使用手册或者快速安装指南(硬件)
项目经理:项目立项申请表,项目进度表,BOM(硬件包装清单),项目总结报告
研发:测试报告,研发设计文档
其中需要会签的文档是:项目立项申请表,软件产品需求文档或者硬件产品需求表
公司流程制度10
第一章 总则
一、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,结合本公司的具体情况特制定本制度。
第二章 借款报销程序
一、借款报销的审批权限
1.公司人员出差费用及日常费用支出须经总经理签字;
2.各部门所有报销单据必须经总经理审批。
三、借款流程
1.借款人员因公需要领用现金或支票时,应按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。经总经理审核签字。
2.借款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付;
四、借款管理规定
1.出差借款:借款人员借款后必须及时报销。差旅费借款必须在返回公司上班之日起3天内办理报销及还款手续。
2.其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
3.各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
五、报销管理程序
1.借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;借款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;
2.报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经总经理批准后到财务部报账;
3.会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;
第三章 差旅费报销程序
一、费用标准:
直辖市
2.省会城市
3.县级及以下
二、费用标准的补充说明
1.住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
3.伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
6.关于私事绕道的报销规定:趁出差或调动工作之便,事先经公司领导批准就近回家省亲、办事,所发生的车票,一律按直线距离报销,多开支的部分由个人自理,不发放绕道和在家期间的一切补助费;
7.出差期间市内交通费及业务招待费经公司领导审批财务审核后报销;
8.其他费用报销标准按照有关规定审核报销。
第四章 交通费、通讯费报销程序
一、交通费报销管理规定
(一)费用标准:
1.员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车
2.市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二)报销办法:
1、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘坐卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。
2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。
3、乘坐的出租车费用不在报销范围之内,但下列情况除外:
(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的.;
(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;
(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的。
以上情况须请示部门主管同意后方可报销。
2、通讯费报销管理的规定
(1)为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,员工通讯费每人每月不得超过100元;销售人员通讯费每人每月不得超过200元。
(2)特殊情况由总经理核定报销金额。
第五章 报销办法
1.本人填写好报销单,经公司领导批准后由专人汇总统一交到财务部;
2.财务部按照规定核审后予以报销。
第六章 附则
一、本规定由公司财务部负责解释。
二、本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。
三、本规定自发布之日起执行。
附:报销流程图
公司流程制度11
为了提高公司采购效率,明确岗位职责,有效降底采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物质采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。
一、申购及其规定
1、申购的定义
申购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子整个过程,请参照附图一
2、申购单的要素
完整的申购单应包括以下内容。
2.1申购部门
2.2申购物品所属项目
2.3申购的用途
2.4申购物品的品名
2.5申购物品的数量
2.6申购物品的规格
2.7申购物品需求时间
2.8申购物品的单位
2.9申购如有特殊需要填写在备注一澜
2.10申购填写人及所在的部门
2.11申请部门主管审核
2.12公司总经理审核
3申购单及其提报规定
3.1申购单应按照要素填写完整,清晰,由公司领导审核批准后报采购部门。
3.2如遇公司生产急需的物资,公司领导不在的情况下,可以电话或者其它形式请示,征得同意后提报采购部门签字确认手续后补上。
3.3申购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部
二、申购单的接收及分发规定
1.申购单位的接收要素
1.1采购部在接收申购单时应检查申购单的填写是否按照规定填写完整,清晰,检查申购单是否经过公司领导审批。
1.2接收申购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整不清晰不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则。
1.3通知仓库管理人员核查申购物资是否有库存。
1.4对于不符合规定和撤销的申购单物资应及时通知申购部门
2.申购单的分发规定
2.1对于申购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理。
2.2对于紧急申购项目应优先处理。
2.3无法于申购部门需求日期办妥的应通知申购部门
2.4重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
3、采购周期的规定
3.1询好价后在本市区采购的物资及产品的采购周期不应超过3天. 3.2询好价后非本市区采购的物资及产品的采购周期不应超过7天
3.3采购部如未能按时完成采购任务时应向公司领导说明相关原因
3.4遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略
三、询价及其规定
3.1询价请认真审阅申购单的品名,规格,数理,名称,单位,了解技术要求,遇到问题应及时与申购部门沟通。
3.2属于相同类型或属性近似的产品应该整理归类集中采购
3.3对于紧急申购项目应优先处理
3.4所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价,原则能不通过其代理或各种中价机构询价。
3.5采购所开发的供应商应具有一定资质和实力,具有提高或完成我公司所需物资和项目的能力
3.6在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。
四、比价,议价
4.1对供应商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认. 4.2对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他厂商的价格最低,所报价的综合条件更加突出。
4.3收到各供应商报价后应向公司领导汇报情况,设定议价目标或理想中的价格
4.4重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力,资质进行验证和审查,通过进行实地考察,了解供应商的各方面实力。
4.5 参考目标或理想价格与各供应商进行价格及条件的进一步谈判
五、比价,议价结果汇总
5.1比价,议价汇总前应汇报公司相关领导,征得周意后方可汇总。
5.2比价,议价结果未通过公司领导审核,应进行修改或重新处理。
六、合同的签订及其规定
1、合同
合同是当事人或当事双方之间设立,变更,终于民事关系的协议,依法成立的合同,受法律保护,广义合周指所有法律部门中确定权利,义务关系的协议
6.1.1合同正文应包含的要素
6.1.2合同名称,合同编号,签订地点
6.1.3采购物品名称,规格,数量,单价,总价及合同总额
6.1.4包装要求
6.1.5合同总额应含税,含运达公司的总价,特殊情况应说明
6.1.6质量要求及规范
6.1.7要求交货日期
6.1.8付款方式
6.1.9违约责任和解决纠纷的'办法。
6.1.10双方公司信息
6.2合同签订及其规定
6.2.1如涉及到技术问题及公司机密的注意保密责任
6.2.2遇货物订购数量较多且价格较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来现场协助清点
6.2.3质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品的保期。
6.2.4详细约定发票的提供时间及要求
6.2.5针对不同的合同约定不同的付款方式,如机器设备类合同一般应分先付30%货款,货到检查OK后再付60%货款,尾款10%在三个月内付清。
6.2.6与初交合作的供应商合作时,应少付预付或不付预付款
6.2.7违约责任一定要详细具体
6.2.8合同签定应按照附图二的格式进行。
6.2.9合同审查后应由公司领导签字加盖合同公章方可生效。
6.2.10合同以传真或其它形式给供应商后,要求供应商签字盖公司合同章回传。
七、
1、付款及合同执行
7.1.1按照进度付款的采购项目必须确保质检合格后方可付款
7.1.2按照供应商规定合同约定达到付款条件的合同进行付款操作
7.1.3填写费用报销单,该单审批签字完毕后提交财务部,附图三。
2、合同执行
7.2.1已签订合同由采购部项目负责人负责跟进,采购部负责人进行监督,如出现问题采购部应及时提出建议或补救措施,并及时通知申购部门及公司领导。
7.2.2已签订的合同在执行期间应及时掌握合作单位对合同义务和责任的履行情况,跟踪并督促其保质保量按时履行。
7.2.3合同在履行期间应按照上方约定严格执行合同,遇未尽事宜应及时协商并签订补充合同。
八、验货与入库
1 、验货
8.1.1供应商已经履行完毕的合同采购部应及时通知品质部门进行验收
8.1.2对于不同类型的合同物资验收标准参照公司品质部的相关规定执行
8.1.3达到质检部报验条件的合同物资应在第一时间报请品质部门进行质检与验收。
8.1.4品质部在接到采购部报验通知后应及时检验,并出具检验结果证明书,对于品质不及时延误生产部门使用或不能入库的情况品质部负主要责任
8.1.5用于公司生活和办公的物资不在公司品质部的检验范围之内。
2、入库
8.2.1公司所有的生产材料,设备入库前均应通知品质部门检验或验收
8.2.2合同标的物在运达公司后采购部应及时通知申购部门及时按排卸货与搬运
8.2.3品质部未及时检验的合同物资,仓库在收到送货清单后应将其作为暂存物资接受. 8.2.4品质部门已经检验的产品仓库应及时入库并出具入库清单。
公司流程制度12
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制定本制度。
一、请购及其规定
1、请购的定义
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2、请购单的要素
完整的请购单应包括以下要素:
⑴请购的部门;
⑵请购物品所属项目;
⑶请购的用途;
⑷请购的物品名;
⑸请购的物品数量;
⑹请购的物品规格;
⑺请购物品的样品、图纸或技术资料等;
⑻请购的物品的要求时间;
⑼请购如有特殊需要请备注;
⑽请购单填写人;
⑾请购部门主管;
⑿请购单审核人;
⒀采购副总审核;
⒁财务审核人;
⒂公司总经理。
3、请购单及其提报规定
⑴请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门;
⑵固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;
⑶其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表)的格式填写提报;
⑷日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;⑸请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;
⑹涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的单子文档也需一并提交;
⑺遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。
⑻如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。
⑼请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
4、公司物资请购单的提报部门
⑴公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;
⑵公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报;
⑶公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
二、请购单的接收及分发规定
1、请购的接收要点
⑴采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批;
⑵接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则;
⑶通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;
⑷对于不符合规定和撤销的.请购物资应及时通知请购部门。
2、请购单的分发规定
⑴对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;
⑵对于紧急请购项目应优先处理;
⑶无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;
⑷重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
3、采购周期的规定
⑴单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天;
⑵单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购,采购周期不应超过15天;
⑶请购部门应按照以上规定的时间提前提报请购单采购部如未能按时完成采购任时应向领导说明原因;
⑷遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。
三、询价及其规定
1、询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通;
2、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;
3、对于紧急请购项目应优先处理;
4、所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价,原则能不通过其代理或各种中介结构询价;
5、对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;
6、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;
7、在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。
四、比价、议价
1、对厂商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认;
2、对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他厂商的价格最低,所报价格的综合条件更加突出;
3、收到供应单位第一次报价后应向公司领导汇报情况,设定议价目标或理想中标价格。
4、重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力,资质进行验证和审查,如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等;
5、参考目标价格与拟合作单位进行价格及条件的进一步谈判。
五、比价、议价结果汇总
1、比价、议价汇总前应汇报公司相关领导,征得同意后方可汇总;
2、比价、议价结果汇总应按照附表六(比价/招标汇总表)的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由,按照一定顺序逐一审核;
3、如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。
六、合同的签订及其规定
1、合同:是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。
(一)合同正文应包含的要素
(1)合同名称、编号、签订时间、签订地点;
(2)采购物品/项目的名称、规格、数量、单价、总价及合同总额,清单、技术文件与确认图纸是不可分割的部分;
(3)包装要求;
(4)合同总额应含税,特殊情况应注明;
(5)付款方式;
(6)工期;
(7)质量保证期;
(8)质量要求及规范;
(9)违约责任和解决纠纷的办法;
(10)双方的公司信息;
(11)其他约定。
(二)合同签订及其规定
(1)如涉及到技术问题及公司机密的,注意保密责任;
(2)拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低;
(3)为防止合同工程量追加或追加无依据,打包采购时要求供货方提供分项报价清单;
(4)遇货物订购数量较大且价格较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点;
(5)质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品保质期;
(6)详细约定发票的提供时间及要求;
(7)与初次合作的单位合作时,应少付预付款或不付预付款;
(8)违约责任一定要详细、具体;
(9)比价汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作;
(10)合同签订应按照附表七(合同审查批准单)的格式对合同初稿进行巡签审查;
(11)合同巡签审查通过后应由公司领导签字,加盖公司合同章方可生效;
(12)签订的所有合同应及时报送财务部门。
七、付款及合同执行
1、付款规定
⑴按照进度付款的采购项目必须确保质检合格方可付款;
⑵按照贵公司规定和合同约定达到付款条件的合同在付款时应填写附表八(资金支出审批单),该审批单巡签我那比后提交财务部付款;
⑶财务部门在接到付款审批单后应在3天内付款,以免影响合同的执行和供货周期,遇特殊情况狂延期付款的应及时通知采购部并汇报公司领导。
2、合同执行
⑴已签订合同由采购部项目负责人负责跟进,由采购部负责人进行监督,如出现问题,采购部应及时提出建议或补救措施,并及时通知请购部门及公司领导;
⑵已签订的合同在执行期间,应及时掌握合作单位对于合同义务和责任的履行情况,跟踪并督促其保质保量,按时履约;
⑶合同在履行期间应按照上方约定严格执行合同,遇未尽事宜应及时协商并签订补充合同。
八、报验与入库
1、报验
⑴供应单位已经履行完毕的合同,采购部应及时的通知质检部门进行验收;
⑵对于不同类型的合同的标的物的验收标准参照公司质检部门的相关规定执行;
⑶达到质检和报验条件的合同标的物应在第一时间报请质检部门进行质检、验收;
⑷质检部门在接到采购部报验通知后应及时报验,并出具报验结果证明书,对于质检不及时延误生产部门使用或不能入库的情况质检部门应负主要责任;
⑸用于公司生活和办公的物资不在公司质检部质检范围之内。
2、入库
⑴公司所有的生产材料、设备及外协加工件入库前均应通过质检部门的检验或验收;
⑵合同标的物在运达公司后采购部应及时通知请购部门,由请购部门及时安排卸货与搬运;
⑶质检部门未及时验收的合同标的物,仓库在收到送货清单后应将其作为暂存物资接受;
⑷质检部门已经验收的产品仓库应及时的入库,并及时出具入库清单;
⑸质检合格后的固定资产及服务按照公司财务规定入库。
公司流程制度13
第一章仓库管理制度
一、仓库全体员工要自觉遵守《员工手册》的所有条款及其他公司的规章制度。
二、仓库所有员工必须需服从公司的领导,尊重仓库主管,服从仓库主管、生产主管及公司领导根据实际的生产需要的合理调配与安排。
三、热爱本职工作,责任心强,自觉性好,勤恳踏实,一丝不苟地按照仓库流程操作,不得马虎或偷懒。
四、仓库所有人员有权禁止非工作需要而进入仓库的其余人员,对仓库的所有存储的布、辅料、生产工具及用品、办公用品等的流失负责。
五、凡非工作需要进入仓库的其他员工,经劝说仍不听者,可上报行政部依据《员工手册》的相关规定对其进行处理。
六、公司运营除饭堂的食品类采购不入仓库之外,其余一应物品的采购及收发都必须入仓登记、签收之后才能发放到其他部门使用。
七、仓库主管对所有仓库员工的工作内容与职责必须交待清楚,并对新进入公司仓库工作的员工作岗前培训,仓库员工在清楚知道自己的岗位职责后才能够上岗。
八、所有仓库人员都要熟悉了解本岗位库存的布、物料、生产工具、生产用品、办公用品等的性质、用途、状态方面的知识,对检验失误、发错布、物料等造成生产的返工违者视其情节轻重根据《员工手册》的相关规定进行处罚。
九、仓库主管对采购、入仓的所有材料的收与发、对所有物品的检验、盘点、所有的收发记录与收发签收单据、仓库工作用品、所有的存仓物品的摆放、所有物品的标识等的工作安排及工作监管、仓库安全等负责。
十、根据实际的生产需要,对收发数据的准确性负责。
十一、做好7S工作,仓库所有人员自觉轮值,对仓库的清洁与安全管理负责。
十二、仓库所有人员必须配合生产的需要,按需准时发放布、辅料、生产工具及物品、办公用品等,不得无故拖延时间从而影响正常生产,违反者按《员工手册》相关规定进行处理。
第二章仓库运作流程
一、仓库生产运作流程(公司产品生产类)
1、仓库主管及采购负责收集公司所生产的、或开发的产品所需要采购的各类供应商的信息,并按价格便易、质量好、讲信誉、货期准的供应商按先后顺序进行归类整理并存档。客人指定或客供的供应商需要分类整理并存档。
2、仓库主管及采购负责收取或主动询问生管本公司所接客人的板单及大货订单情况,在收到客人板单计划或大货订单计划后需及时向开发部索取订单所需要的所有布、辅料用量表,然后迅速而准确地按布、辅料的不同做好《采购计划表》。《采购计划表》需明确采购品种、采购数量、所采购品种编号及款号、价格、交货日期。客人指定的供应商直接发《采购计划表》给供应商,本公司开发的产品应按价格最便易、质量最好、最讲信誉、货期最准的标准选择最好的供应商,然后将生产信息传给或寄给供应商。
3、采购向生管索要经客户公司相关负责人确认的《布、辅料确认样品卡》的相关样板交与供应商,已经开发确认好的布、辅料在《采购计划表》注明所采购的布、辅料型号即可,自己公司开发的产品的《布、辅料确认样品卡》需要采购员在打板时做好交给客人审批,正确后才能按正确的《布、辅料确认样品卡》进行采购。
4、采购将《采购计划表》交给供应商后,仓库主管与采购需即时与供应商进行沟通,并要供应商确认布、辅料可以到我公司的准确日期,按公司领导要求,根据客人的信用度,必要时还需要与供应商签订采购合同,并将供应商确认货期信息传递给IE部,便于IE部安排生产计划。
5、采购过程的进度追踪。
1)如果订单数量过大,为了减免公司仓库的负担,要求供应商分批出货到我公司。在做《采购计划单》时就必须将计划做好。
2)提前追踪供应商的'货期,大货的布、辅料的试产第一批应及早回到我公司,并对大货布、辅料按照我司客户批核的《布、辅料确认样品卡》进行核对,将核对情况记录在《采购情况记录表》内,对供应商送货的数量与价格进行核对,与采购单无误后,正确的布、辅料入仓,不正确的或质量不达标的要退货,仓库不收不合格的布及辅料。所有来料必须当天登记入库或退货。
3)根据采购的实际供应商确认期提前跟进进度,直到按照采购单的数量全部收完。将每次所收货记录完《采购情况记录表》后供应商的送货单交给财务做《采购统计报表》。
6、对大货布、辅料的检验工作负责。
1)大货布回来后,仓库采购、收发除按规定对照《布、辅料确认样品卡》检查布种、颜色、数量与价格外,仓库主管及采购需要通知验布员验布。验布的程序按客人提供的或供应商提供的验布标准规定进行,验布后,要将验布报告情况进行分析,如:布色不均匀、边差、段差、头尾差、短码、窄布封、掉色、抽纱严重、粗纱严重、烂洞、斜纱纹、密度不够等等,根据客人所接收的标准,质量问题严重的要报告公司生产主管、经理、总经理并责成供应商退货,及时告诉公司的客户实际出现的情况。
2)对大货辅料的检测,按客户提供的《布、辅料确认样品卡》的标准检测及其他的检测标准(如:洗水测试等)进行检测,并将检测信息传递给供应商、客人及相关生产部门。
3)如果是客户在我司是成品采购,布料、辅料还需要送去做商检,检测结果没有问题才能够进行大货生产。
4)根据客户的要求,还需要将布料、辅料交给公司QA或QC部进行:洗水测试、烫缩的测试及色牢度的检测工作。根据QA或QC部出的《大货布洗水报告》与仓库验布员的《验布报告》判定布、辅料是否合格。
5)对合格的布、辅料要及时做好清楚的标识,并分类及时入库上架放置。不合格的布料、辅料放置于待处理区,经公司领导或客人确认后的意见进行处理。
7、大货首件样板的制作。大货布回来后将布、辅料即时执一件给技术部做产前板。产前板经客人批复正确后仓库主管及相关负责人要参加产前会,对仓库应注意的事项做好详细记录。
8、产前会后,按规定责成仓库收发按《生产计划排期表》的计划出货先后顺序发布及辅料给生产加工厂或自己工厂的裁床、仓库或车间。自己车间的布、辅料发放要有生产主管或车间主任的《大货试产通知单》或《大货生产通知单》,并按单规定的时间、数量发料。所有的布、辅料发料出仓要做好清楚的记录,开具《出仓单》且必须签收存档,并核对库存数量是否正确,填写清楚库存处的实际的布、辅料数量,重新做好标识。
9、仓库采购及收发对发出的布、辅料进行即时跟踪,如发现因检查没有发现的质量问题或车间生产中出现的错误而少数时要及时做好生产情况记录,并积极与供应商沟通协调,补充不足的布及辅料,以便车间及时生产保证订单数量及准时交货给客人。
10、仓库搬运要将车间每天生产装好箱的成品及时收到仓库并记录签收,车间各生产线装好箱的库存不能够超过2箱,下到仓库装好箱的成品必须按款号、颜色、码数、数量等分类标识好分类上成品仓的专用货架待出货。同时将下货数录入仓库的《生产管理看板》(生产管理看板的要求如附表要求)。
11、仓库主管负责调配人手对已经生产的完成的大货按客人要求的出货日期装车出货。如出货量大,有必要的时候可以根据实际需要请公司外的搬运工搬货,但必须经过公司经理同意。
12、大货生产完成后,要对布、辅料的生产情况进行分析总结,对出现的问题进行综合评估并整理,然后在以后的采购中避免出现类似的情况发生。
13、每个月对所下的“采购单”已收货情况进行分类编号整理并存档,与财务对数,财务部只有在核对数据无误后才能够付款给供应商。
14、对所有的采购供应商进行月评估,每季要进行季度评估,每年要进行年度总结及评估,评估的结果要记录存档,并将评估表交经理及总经理。以备他们在以后的供应商的选择上做决策。
二、生产工具、生产物品、办公用品等仓库管理流程。
1、采购负责收集公司生产所需要采购的及办公应用所需要采购的各类商品的供应商的信息,并按价格便易、质量好、讲信誉、货期准的供应商按先后顺序进行归类整理并存档。客人指定或客供的供应商需要分类整理并存档。
2、向各类供应商索取生产工具及生产用品、办公用品的样品供采购时的选择。
3、将公司需要的各类生产工具及生产用品、办公用品的种类及所需要的数量存档。
4、根据实际需求下采购单给供应商并跟进进度。
5、对采购回来的生产工具、生产用品、办公用品按供应商的标准样进行检验,合格的按实收数签收后根据种类标识清楚分类入仓摆放,不合格的直接退给供应商。
6、各部门领取生产工具、生产用品、办公用品等必须要签名,仓库发出后要扣库存,在公示牌显示余下的数量。
7、在公示牌显示每个月各部门的领取情况及生产工具、生产用品、办公用品的损耗情况。
8、定时盘点核查生产用具、生产用品、办公用品的库存数量,对常用的物品需提早通知采购下单购买。
公司流程制度14
为了加强公司基本建设的经营、财务管理,规范采购工作流程,进一步提升公司采购工作效率,使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障,根据公司建设发展的实际需要,特制定本制度。
1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员,应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力,综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程,本着服务煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。
2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督,保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购计划的审批,确保采购行为的合理和采购资金的落实。
3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求,编制各期采购计划,上报公司财务科审批并执行。
4、按时完成各期采购计划和零星采购计划,保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务,并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的`意见,改进不足。
5、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。
6、采购合同的签订:
初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后,集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设备的价格谈判,签订采购意向合同、协议。
公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核,经事前审计、确认其合法、经济后,报公司财务负责人审批、签字许可后,和相关供应商签订正式采购合同、协议。
7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿,平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为:
合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。
合同、协议的规定必须符合公司的利益,或与公司的利益没有抵触。
合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性,避免不确定的法律和经济责任的纠纷。
公司流程制度15
一、目的
为了加强公司的财务管理工作,控制费用,提高效率,统一各部门的报销程序及规定,保证财务支出审核审批管理健康、及时、有序地运行,根据国家有关法律、法规,现结合公司具体情况,特制定本制度。
二、适用范围
本规定适用于xx限公司全体员工。
三、权责
各部门执行本规定,具体费用报销申请核定工作及报账结算工作;相关部门主管、经理、总经理、董事长负责报销事项及费用的核准;财务部负责费用的核对、报销等具体工作(财务部在执行报销过程中起监督作用,只对符合有关制度规定、提供完整报销单据、经授权人核准的开支办理报销。费用报销必须依据合法单据,严禁白条、收据报销)。
四、报销的具体要求
(一)、发票的基本要求
1、发票必须合法、真实、有效,自20xx年7月1日起,取得的增值税普通发票(含电子和卷式)应在“购买方纳税识别号”栏填写公司纳税人识别号或统一社会信用代码(xx),不符合规定的发票,财务部可不予报销。
2、发票内容须与实际交易内容完全一致,须开具货物或商品明细,不得笼统填写“办公用品”、“生活用品”、“食品”、“劳保用品“等。
3、发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符,字迹清楚。发现发票有误,应当退回重开。
4、要用胶水分类、整齐地黏贴在报销黏贴单上,防止原始凭证在传递过程中丢失。
5、无论何种原因遗失原始票据的费用一律不予报销,一切损失由当事人自行承担。6、对下列不符合规定的发票(票据),不得作为合法会计凭证,财务部有权拒绝办理相关报销手续。
1)填写项目不齐全、内容不真、字迹不清晰、没有加盖填制单位印章;2)发票收据内容涂改;
3)发票金额、内容填写有误的,出具票据不完整;4)一式几联的原始票据,报销联未复写;
(二)、报销单的填写要求
1、必须按报销费用单的要求填写相关内容。
2、报销事项的内容、用途说明必须清晰准确,并注明费用归属(属于那个单位或项目,便于分类核算或转账),必要时附清单详细说明,另报销招待费(购烟具等)须事先征得单位经理的批准,否则财务部有权不予报销,将自行承担费用,如无法取得发票,经办人应填写招待事项证明单,经办人应填写招待费事项证明清单,并归属那个项目,签字证明后交单位经理审核后交财务部方能取得报销款。
3、报销金额大小写必须一致,不得涂改,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水填写。
4、财务在审核时按相关制度有权去除不符合要求的票据(如白条、不符合要求的发票等),可以核小报销金额;但审核金额超过报销金融时,应退回经办人重填或按申报金额报销。
(三)、其他报销附件要求
1、除发票外,其他附件必须合法、合规,有关责任人的签字审批。
(四)、报销的时效要求
1、当月费用必须在次月10日前报销,节假日顺延;2、每月1-10日各部门收集本部门报销单据统一交到财务部;3、财务部审核单据并在付款日前制作相关付款凭证;
4、财务部出纳在规定日期通过现金或网银转账到报销人的银行账户;5、费用报销应严格按报销时间规定办理,不得延迟,否则财务部不予办理。
(五)、报销审批付款流程要求
1、经办人:根据本单位实际业务需要,在费用事项发生后,按照报销流程管理要求分类黏贴原始凭证,填写报销单,交部门负责人审核。经办人对其发生费用的'真实、合法、合理、完整性负责,严整虚报、假公济私。
2、部门负责人:按管理及责任权限对本部门发生费用的真实性、合理性负责审核并签字,对费用是否符合部门计划、预算承担责任;部门责任人可以根据事项、金额的重要性,让部门业务主管先行审核签字,并落实责任。对审核不通过的予以退回。
3、财务部负责人:财务部门负责人对报销凭证的相关内容,根据财务制度要求、标准进行审核;并复核报销的金额、是否有备用金或其他借款,是否从报销中扣回相关借款;根据本单位的各项具体管理制度对票据的合法、合规性负责审核签字,对审核不通过的予以退回。
4、单位经理、公司总经理:对授权范围内所有费用予以审批、并对费用的真实性、合理性承担责任;对审批、审核不同过予以退回。经理、总经理的费用,由财务部审核后,交由董事长审批。
5、董事长公司相关规定或授权,对费用具有最终审批权,并以法人代表身份对所有费用的真实、合理、合法合规性承担责任。董事长的费用有财务部审核。
6、出纳:审核报销单是否完成上述签字流程,是否本人签字,对审批签字手续不全的坚决予以退回。对报销金额再次复核,复核金额(付款金额)只能小于等于报销人申报金额,对复核金额大于申报金额的,予以退回给经办人重新办理(或按申报金额办理)。报销费用冲抵借款部分,出纳应开具收据;收回多余的现金,收据中的一联应作为凭证附件。
7、审批流程简表
报销人员贴票填单(报销单)→本人及部门管理人员签字→交财务审核票据的合法及核对数据→交公司主管签名→退回财务部→出纳处领款
五、注意事项
1、财务部票据审核人员在经行票据审核的过程中,如对相关票据有疑问,可询问报销人员,报销人员要对有疑问的地方做出相应合理的解释,如解释的原因不被接受,则相应的费用将不予报销。
2、费用报销人员应对所报销的单据和金额负完全的责任,严禁虚报、多报、假报。经查核属虚假凭证,此笔费用不予报销。
3、财务人员有权对一切报销单据和所发生的经济业务的合理性、合法性、真实性进行审核、若违法本制度一律不予报销。
4、本制度解释权归公司财务部。
5、本制度经总经理办公室会议讨论通过并由董事长或授权人签字生效。
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