公司生产经营会议制度

时间:2023-02-04 08:25:41 制度 我要投稿
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公司生产经营会议制度

  在学习、工作、生活中,制度使用的情况越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编整理的公司生产经营会议制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

公司生产经营会议制度

  1.目的作用

  1.1通过会议,各职能部门汇报工作情况,使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题,以便采取相关应对策略。

  1.2集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合问题,有利于问题的解决,达到共识,使今后的工作得到改善,实现统一指挥,完成目标任务。

  1.3通过会议,将公司最高层的经营思想、方针政策和下阶段的工作目标、任务传达下去,使各部门按照具体的要求,发挥好职能作用,做好各自的工作。

  2.管理职责

  2.1公司生产经营会议是公司高层管理活动中的重要会议,一般情况下总经理应主持会议,听取报告,下达工作指令。总经理不在由总经理委托其他人主持。

  2.2总经办负责会议的召集,会务准备、会议记录、印发会议文件、督察会议贯彻情况等方面工作。

  3.参加会议部门及应准备的资料内容

  3.1总经办

  3.1.1由总经办主任参加会议,并安排秘书人员做会议记录及有关会务工作。

  3.1.2应为总经理准备的资料:

  a.最近一次上报的经营各项统计报表。重点应放在营销与生产方面,如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。(见附件)

  b.上次经营会议的决议执行情况。

  c.总经理需了解的其他有关资料。

  3.2市场营销部

  3.2.1由市场营销部长参加会议,必要情况业务科长可列席参加。

  3.2.2应准备的主要资料:

  a.最新接订单情况。

  b.客户抱怨情况。

  c.销售出货情况。

  d.订单变更情况。

  3.3生产部

  3.3.1

  由生产部长参加会议,必要情况下计调科长、动力科长及有关车间主任可列席参加。

  3.3.2应准备的主要资料:

  a.实际产量与计划产量的差异情况。

  b.产品出产超前和落后原因分析资料。

  c.生产能力及生产各要素的状况资料。

  3.4财务部

  3.4.1由财务部长参加会议

  3.4.2应准备的主要资料:

  a.预算与实际的差异。

  b.资金运行状况。

  c.需要与各部门配合的有关事项。

  3.5物控部

  3.5.1由物控部长参加会议,必要时采购科长、仓储科长列席会议。

  3.5.2应准备的主要资料:

  a.物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。

  b.供需之间的平衡事项。

  c.物资库存及物料管理事项。

  3.6技术研发部

  3.6.1由技术研发部长参加会议。

  3.6.2应准备新产品开发及技改进度情况资料。

  3.7其他有关部门

  行政管理部、人力资源部、质量管理部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。

  4.会议时间及内容

  4.1时间安排:

  每半月一次,若特殊情况,可临时召集。每次半天。

  4.1.1每月中旬召开的生产经营会议,主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。

  4.1.2每月底(一般在最后一天召开)的会议,主要内容是总结当月的工作,并对下一月的目标计划和工作任务作布置。

  4.2会议报告及讨论的重点内容范围

  4.2.1产销控制异常的解决办法。

  4.2.2客户抱怨的情况及改善措施。

  4.2.3产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。

  4.2.4确定及协调新接订单的生产排程或生产计划的调整。

  4.2.5供、产、销之间如何衔接配合,以及应急措施的决定。

  4.2.6有关人事调整的方案和意见。

  4.2.7其他生产经营中发生的重大事项。

  4.3会议的程序安排

  4.3.1首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况。执行好的给予肯定和表扬,反之,则要提出批评或追究原因。

  4.3.2工作情况汇报,由主持人安排发言顺序。

  4.3.3会议讨论阶段。

  4.3.4领导作总结性发言,对相关事项作出决定及下达工作指令。

  5.会议注意事项

  5.1因会议重要,规定参加会议人员必须亲自到会,不能参加者应亲自向总经理请假,并委派一名助理人员到会。

  5.2除了秘书人员对会议作总记录外,各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项作好记录,以便会后执行、备忘。

  5.3汇报工作时一定要语言精简,不要拖拉,影响时间进程安排,应抓住主要问题和近期工作中急需解决的事项。

  5.4注意会风,不得因工作意见的不一发生冲突,在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言,一旦作出会议决议,则必须服从集中、统一的指挥。

  5.5非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出,有些事项牵连的范围广、细节问题较多,需占用时间太长,也只能在会上简约通报,具体解决还应另行召集专题会议。

  6.会后跟进工作

  6.1每次会议结束后,总经办应对会议记录进行整理,编制出“会议简报”,交总经理签批后,下发到各职能部门。

  6.2会议作的决议,及总经理批示的工作要求,各部门会后应遵照执行,由督察预警部负责跟踪检查,并随时将情况反馈到总经理。

  6.3各部门在执行会议决议时,发现实际情况及效果与决议不相符合的情况时,应立即填写“会议执行情况反馈单”(见附件三),总经理批示和解决。

  7.附件

  附件一———产销状况旬报记录

  附件二———产销控制表

  附件三———会议执行情况反馈单

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