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会议规章制度管理(通用19篇)
在日常生活和工作中,制度对人们来说越来越重要,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。大家知道制度的格式吗?以下是小编帮大家整理的会议规章制度管理,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议规章制度管理 篇1
1、行政会议的主要任务是:就幼儿园的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策;讨论德育、教学、科研、行政、后勤等工作中的重要问题,并作出相应决定;听取各行政职能部门的重要工作汇报,分析幼儿园形势,检查总结工作。
2、行政会议研究处理的事项主要有:贯彻落实上级指示的具体措施;校党支部提出的重要问题;幼儿园长远发展规划、学期工作计划及重要工作的实施方案;提出德育、教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法;机构设置调整和一般人员调配;职能科室、各年段月工作检查测评;对教职工的奖惩、奖金分配方案;重大活动的接待安排;重大工作计划的执行情况和工作总结;安全保卫等重要问题;其他重要工作。
3、行政会议参加人员:园长、副园长、办公室主任,必要时通知其他有关人员参加。
4、行政会议召开时间:一般每周召开一次,特殊情况可随时组织召开。
5、行政会议由园长召集主持,当园长不在时由园长指定的副园长召集主持。
6、需提交行政会议讨论的问题,有关方面必须作好准备,认真填写议题内容,拟定解决措施和办法,并经过分管园长同意,在开会的'两天前交行政办公室,由办公室主任汇集后送交园长确定议题。未列入议题的事项,会上不作讨论。
7、行政会议要贯彻民主集中制,研究问题时要充分发扬民主,重要问题需经到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证,有关部门要提出书面意见,并提交两个以上的方案,以增强决策的科学性。在充分听取各方面意见的基础上,集中多数人的意见,作出决策。当意见分歧双方人数相当时,可再次复议,重大问题请上级决定。
8、参加会议人员要按时到会,集中精力研究工作。会议期间一般不会客,不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律,不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。办公室主任认真作好记录并妥善保管会议记录,对一些重大问题必要时形成会议纪要,下发各科室贯彻执行。
9、对会议决定的问题,须明确主办单位和协办单位。行政办公室协助园长了解决议执行情况和催办有关事项,并把办理情况及时向园长汇报。
会议规章制度管理 篇2
一、会议形式及时间
1、公司会议由总经理或委派专人组织,每月第一周、第三周周三上午9:00召开;
2、部门会议经理主持,每周一上午9:00召开,根据内容控制时间。
二、会议内容
1、贯彻执行饭店及公司的重要文件、政策、指示及有关会议精神,讨论并决定贯彻落实的方案与措施;
2、贯彻落实公司年度经营发展计划的措施、检查情况及项目阶段性安排的进展情况;
3、每月第一周提交本月的市场调研报告;
4、汇报项目阶段工作情况,明确下步工作计划及内容;
5、对公司日、月、年的经营情况进行分析,提出工作意见;
6、研究决策公司年度经营计划,工资福利分配制度、结构、人员编制、重要人事调整及重大问题的处理和审批;
7、讨论公司需请示或报告的重大问题;
8、有关业务、承接项目、跟进与总结的'问题;
9、部门经理可向总经理、执行总经理提出上会议案,提出方式可采用工作日报形式,经与总经理协商后作为上会议案,并通知秘书列入议案登记。
三、会议要求
1、注明时间、地点、参加人员、记录、做出会议纪要;
2、会议由总经理主持或由总经理委托执行总经理召开或主持。必要时可要求相关部门负责人参加专项工作讨论;
3、会议坚持集体讨论,充分发表意见,最后达到统一的原则,不允许会上不说,会下乱说的现象发生;
4、经会议研究决定的事宜,按照分工负责制进行落实;
5、严格保密制度,与会人员不准私自透露会议内容;
6、凡是上会事宜,各部门应坚持会前个别酝酿,取得主导意见;
7、各项日常工作,经相关部门经理经过调查、协商并拿出相应意见后,提出上会,经总经理同意,方可列入会议议程;
8、上会议案由相关部门经理负责陈述,并根据实际情况汇报,以议案成熟的可上会、不成熟的暂不上会为原则;
9、总经理在日常工作中可提出上会议案,由综合管理部秘书负责记录,并指定专人负责在办公会上作相关陈述;
10、凡是部门经理应决定的事宜或职权范围内事项,不提交公司例会讨论;
11、阶段性重大经营、财务、人事事宜及重大事件的处理,总经理可根据情况指定时间召开。
四、会议组织
1、公司例会由综合管理部负责组织召开;
2、议题内容酌情提前报综合部,凡不符合有关规定或不成熟的议题,可不安排或暂缓安排;
3、临时提交的紧急议案,由总经理决定;
4、重要议题坚持会前酝酿,取得主导意见后再上会;
5、会议上决定的事宜,部门必须坚决执行,按要求办理,执行中如有问题,应及时向总经理、执行总经理汇报,会议决定事项由综合管理部催办落实;
6、对各项议案,相关部门经理应在上会前做好核实及相关准备工作,以保证会议效率。
五、议事原则:
1、会议采用民主集中制,各与会人员有责任发表对议案的认识及想法,协助总经理共同作出决策;
2、会议采用2/3通过制决定重大议案的结果,通过的议案代表公司全体会议精神,各与会人员均须认真执行;
3、会议内容属保密范围,未经决议,不得事先透露或决定后发表无关言论;
4、会议采用通过制,会议通过的议案除特殊情况,不作复议。
会议规章制度管理 篇3
第一条:企业级会议:
企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。
第二条:专业会议:
即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。
第三条:系统和部门工作会:
各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。
第四条:班组(小组)会:
由各班组长决定并主持召开。
第五条:上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等),一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。
第六条:例会的安排
为避免会议过多或重复,企业正常性的会议一律纳人例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下:
1、行政技术会议
(1)总经理办公会
研究、部署行政工作,讨论决定企业行政工作重大问题。
(2)行政事务会
总结评价当月行政工作状况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)
总结上期(半年、全年)工作状况,部署本期(半年、全年)工作任务。
(4)经营活动分析会
汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,肯定成绩,指出失误,提出改善措施,不断提高企业经济效益。
(5)质量分析会
汇报、总结上月产品质量状况,讨论分析质量事故(问题),研究决定质量改善措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作)
汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划及其完成状况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会
调度、平衡生产进度,研究解决各部门不能自行解决的重大问题。
(9)部门事务会
检查、总结、布置工作。
(10)班组会
检查、总结、布置工作。
2、各类代表大会
(1)员工代表大会。
(2)部门员工大会(或员工代表小组会)。
(3)科协会员代表大会。
(4)企协会员代表大会。
3、民主管理会议
(1)企业管理委员会议。
(2)总经理、工会主席联席会。
(3)生产管理委员会议。
(4)生活福利委员会议。
4、论文、成果发布会
(1)科协年会。
(2)企协年会。
(3)政治思想工作研究会年会。
(4)质量控制成果发布会。
(5)科技成果发布会。
(6)信息发布会。
(7)企管成果发布会。
第七条:其他会议的安排
凡涉及多个部门主管参加的各种会议,均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后,分别报两办汇总,并由总经理办公室统一安排,方可召开。
1、总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议,统一平衡并编制会议计划,分发到企业主要管理人员及有关服务人员。
2、凡总经理办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊状况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝安排。
4、对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议,总经理办公室有权安排合并召开。
5、各部门会议的会期务必服从企业统一安排,各部门小会不应与企业例会同期召开(与会人员不发生时间上的.冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
第八条:会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,决议决定草案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。
第九条:参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。
第十条:有以下原因,副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开企业办公例会:
1、有重要事项需提交企业办公例会讨论决定;
2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退。
第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件,具有必须范围的保密性,未经批准不得外传。
第十二条:与会人员应知无不言、集思广益,一经会议决定之事,应按期完成。
第十三条:与会人员务必严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得使用手机、传呼机。
会议规章制度管理 篇4
1、教师会议由校长或各部门领导主持,全体教师参加。因故不能参加者必须报请教导处批准,并办好请假手续。
2、会议实行点名制,教师必须按时参加会议。
3、会议期间,教师要摘好笔记,不准交头接耳,不准随意走动,不准干与会议无关的事情,不准吸咽。
4、注意会议的`民主性。要求每个教师或有关同志发言的,必须坦诚发表意见或建议。
5、注意会议的严肃性。会议在充分发挥民主的基础上,严格按预定程序进行。教师未经允许不准随意发言,更不准在会议期间大声喧哗、辱骂、攻击,违者将作严肃批评,并记入师德考评分,屡教不改者,将上报上级部门备案处理。
6、会议决议一般采取少数服从多数的原则进行,必要时也可再作进一步调查分析后,于下一次会议作出决议。
7、会议决议一经形成,全体教师都必须坚决服从和贯彻。
8、注意会议内容的保密性。根据会议内容需要保密的,全体与会同志必须依照保密的范围、时限、程度进行保密。反之,将追究有关责任人责任,并记入师德考评分。
9、注意信息交流。牢记“当你困惑不理解或委屈不高兴时,请主动找学校领导谈谈”这句话。
10、教师工作汇报、建议提供、要求提请,一般实行逐级汇报制。有事先找分管部门领导,需提交校长处理时,应由部门领导向校长报告、协商,定夺后,再交于部门领导具体实施处理意见。
11、会议将由专人记录,经主持人签字后,作为学校内部文件存档。
会议规章制度管理 篇5
会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理,必须建立健全的会议管理制度。
一、会议的分类
会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。
二、会议的组织
公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特殊情况除外)、接待,会议记录等。部门级会议由部门组织召开,办公室协助。
三、公司级定期会议召开要求
(一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
(二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。
(四)会议要求
1、总经理办公会(经营例会):
参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。
会议地点:总经理办公室。
会议时间:每月26—28日。
主持人:总经理或常务副总。
会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。
与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录。
2、半年工作总结会:
参加人员:公司全体人员。
会议地点;会议室。
会议时间:每年七月中旬。
主持人:总经理或常务副总。
会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。
3、年终总结大会:
参加人员:公司全体人员
会议地点:会议室。
会议时间:来年元月下旬。
主持人:总经理或常务副总
会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。
四、部门级定期会议召开要求
(一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
(二)部门级会议召开前,各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
(三)会议期间作好记录,以便追踪落实。
(四)会议要求
参加人员:部门全体人员
会议地点:部门办公室
会议时间:每周五下午
主持人:部门负责人
会议主要内容:部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题,布置下周工作。
参会人员要求:积极参与,提出在工作中存在的'具体问题;细心聆听,按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。
五、公司级临时会议
参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行,
六、会议要领
(一)与会人员发言内容不能偏离了议题,应就会议议题积极发言;
(二)发言一定要客观、公正,不能借机徇私或争夺个人利益;
(三)与会人员要专心聆听发言,严禁打断别人发言;
(四)发言者不能过于针对于某些人,应就具体事实展开发言;
(五)与会人员应根据准备的资料积极发言,严禁回避发言;
(六)发言应抓住重点,简明扼要,通俗易懂,不能过于冗长;
(七)发言时应多提改进建议,少谈失败理由和做某项事情的具体经过。
七、会议纪律
(一)严格遵守会议的开始时间;
(二)会议进行之前,参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态;共2页,当前第1页12
(三)在会议进行过程中有事应先举手请示,经领导同意后方可离席办事;
(四)积极参与,严禁交头接耳;
(五)严禁在会议进行其间,做与其无关的事情。
会议规章制度管理 篇6
第一条为加强全市法院专网视频会议管理,充分发挥我市两级法院视频会议系统(以下简称视频会议系统)的作用,确保视频会议规范、优质、高效、安全运行,制定本办法。
第二条视频会议系统是通过我省法院专网建立的即时通讯平台,是按最高法院规划建设的全国法院视频会议系统的二级视频会议管理中心及二、三级视频会议会场。
第三条视频会议适用于最高法院、省法院、市法院组织的有关会议;最高法院对法院系统转播的中央国家机关的有关会议;最高法院、省法院、市法院组织的专业会议等。
第四条为节约经费、提高效率,凡适合以视频方式召开的会议,应通过视频会议方式实施。
第五条两级法院要明确职责,加强管理,切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的`顺利召开。
第六条视频会议系统由办公室、技术处分别负责会务管理、技术和服务保障。
(一)办公室职责:
1、制度建设。负责建立和完善视频会议相关制度。
2、下发通知。会议通知由办公室至迟在会前二天统一下发。内容包括:会议名称、会议时间、会议内容、参加人员、会场设置、技术调试时间等。
3、会议办理。对最高法院组织的全国性视频会议按最高法院要求落实分会场布置方案;对省法院组织的全省法院视频会议提出主、分会场布置方案并负责落实;对市法院组织的全市法院视频会议提出会场布置方案并落实。
4、会场日常管理。负责视频会议主会场主席台、桌椅、环境卫生等日常管理。
(二)技术处职责:
1、设备管理维护。负责视频会议系统(包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施)的管理维护。
2、网络调试保障。负责会前会议室电源、灯光、麦克风、音箱、调音设备等会议设施的检查维护和网络调试、会中网络监测维护和画面效果保证及会后的相关技术保障工作。
3、资料整理存档。负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档。
第七条视频会议会场应保持良好秩序,参会人员着装整齐,会议期间不得随意走动、交谈、接打手机,视频会议室内严禁吸烟。
第八条切实做好视频会议的保障工作。
(一)视频会议系统的使用,由技术部门严格按照《视频会议系统操作规范和要求(试行)》操作。
(二)会前提前2天进行视频会议系统的设备维护
(三)应实时监控设备运行情况,随时与主会场保持联系,及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障,应及时排除,并向主会场汇报。
(四)会议期间,技术操作人员要坚守岗位,主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要及时间安排,由技术部门预先设计导播方案,合理切换会场画面。
(五)会议期间,除视频会议系统操作人员之外,无关人员一律不得进入设备操作区,不得操作与视频会议有关的设备。
(六)会议期间,未经主会场允许严禁擅自断开会议终端,结束会议应由主会场来统一中断会议连接。在主会场中断会议后,按操作流程关闭视频设备。
第九条视频会议系统具有录像功能,若需要对视频会议进行全程录像,要提前通知技术部门,并在会议结束后及时将录制的内容从系统中导出,并刻录光盘交由办公室存档。
第十条做好视频会议电子数据和有关资料的保密工作。未经会议主办部门领导批准,不得对外公布有关信息。
会议规章制度管理 篇7
一、目的
为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定:
二、定义
会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。
会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其他用途。
三、规模及配置
接待室:可容纳6人;
小会议室:可容纳14人,配备固定式投影仪、投影幕布;
中会议室:可容纳22人,配备电视机;
大会议室:可容纳70人,配备音响、话筒、led显示屏。
四、会议室使用规定
(一)三个会议室及接待室均由行政部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;
(二)部门或个人需要使用大会议室时,需提前一天向行政部提出申请并填写《会议使用申请表》;部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时,需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》,因临时情况需使用会议室的,可告知行政部先使用,后填补《会议使用申请表》。
(三)使用原则:先申请,后使用,谁使用,谁负责。按申请先后顺序使用,如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。
(四)申请使用会议室的.部门应在所预约时间准时到达会议室,超过10分钟未到达会议室的,行政部有权对会议室的使用权另作安排,如需延长使用时,请及时通知行政部。
(五)任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,如因个人原因造成设备设施损坏,须照价赔偿。
(六)会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求,行政部相关人员可协助办会。
(七)会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,会场禁止吸烟,禁止乱扔垃圾等不文明行为;使用完毕后,务必将所有移动过的椅子、桌子、设备设施等还原,离开时关闭设备电源,并通知行政部及时验收检查。
会议规章制度管理 篇8
①酒店每周例会只设一次
制定这一条管理制度内容目的是更好更有效的发挥例会的作用。
②部门工作会议需要部门召开的工作例会,由各部门负责人决定召开并负责组织。
③酒店各部门举行的会议以及例会首先需要向自己的员工声明本次会议的'目的
④会议发言者时间需要掌握得当不要过长
其次我们来看看在此管理制度中对会议准备方面的要求:
①会议前需要把所有需要用到的设备准备好
②会议组织者需要事先把会议材料准备好
③会议中每一名工作人员所需要做的各项工作需要事先分配好
接下来我们来看看在这一管理制度中对会议纪律方面的要求:
①任何人员不得无故缺席会议,如确实有紧急情况,须提前请假,否则视为缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。
②任何人不得以任何理由迟到早退
③开会期间任何人得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言
会议规章制度管理 篇9
为营造优美的会议环境,规范会议室安全卫生管理,根据我院实际情况,特制定会议室安全卫生管理制度。
一、会议室的`卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好卫生工作。
二、确定会议室专人负责,责任到人,做到定期保洁,为各项会议的举行提供良好的环境。
三、应提高安全意识,要加强安全防范,会后关好门窗,谨防盗窃和破坏活动,确保正常的工作秩序和财产安全。
四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,及时进行维修。
五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。
六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;地面清扫及时、干净,保证室内地面及墙面无污渍。
七、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污渍。
八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅,清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏,及时向办公室主任报告。
九、会议室内不准随意吃瓜果零食,不准随意丢纸屑,地面保持卫生整洁。
会议规章制度管理 篇10
一、目的
为了更好的规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本制度。
二、范围
全喜公司员工和厂家在焦作业务人员
三、具体内容
1、例会
时间:每天早上8点,时间约为20分钟。
地点:总公司人员在公司会议室,分公司人员在分公司办公室。
参会人员:所有员工和厂家人员
主题:沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。
2、总部周会
时间:每周一上午8点30到12点。
地点:公司会议室或者其他指定地点。
参会人员:各部门经理,主管,以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加,厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。
主题:总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。
3、分公司和分部门周会
时间:部门自定
地点:各自办公司
参会人员:各自分公司人员,部门人员
主题:工作总结和安排
推荐合同范本:
4、月度会议
时间:每个月2号,时间为1-3天。
地点:公司会议室
参会人员:所有业务相关人员
主题:汇总上月的.工作完成情况及安排分配本月的工作任务。
5、会议主体
会议准备:韩总、孙总、郑涛、孙新
管理会议:韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静销售会议:各县分公司经理
四、会议流程
1.由各部门负责人在每月3日前,根据工作报告制度,进行汇报月度工作内容。
2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题,出现一处问题罚款100元。
3.根据会议记录政策,每次开周会,月会,都安排人员做会议记录。
分公司开会由销管记录,其他会议由会议组织者制定人员记录。
五、奖罚措施
1、员工必须按时参加会议,对无故不参加会议的员工视同旷工处理
2、公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议,对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工,公司会给予奖励。
3、经理主管开会迟到罚款50元,除出差以外不参加周会以上会议,(包括请假)罚款100元。
4、经理,主管组织会议要做会议记录,如果不能提供会议记录,视同未组织会议。
5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结,每无故减少一次规定会议,经理和主管罚款100元。
6、如遇不可抗力,出差等原因可以申请延期开会,或者合并开会。
会议规章制度管理 篇11
学校行政工作会议的主要任务是校长根据学校工作计划和校长办公会议的决定,布置阶段性和日常性的工作任务,对学校工作提出明确具体的要求,使学校各项工作稳步有序的进行。
一、学校行政工作会议由校长主持召开,也可由校长委托一名校领导主持召开。
二、学校行政工作会议的出席对象为校级领导、年级管委会负责人、办公室负责人。
三、学校行政工作会议每周举行一次,具体时间为每周五下午上班时间,地点在三楼会议室,必要时可临时召开或变动原定日程。
四、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席,因故不能出席者要履行请假手续。
五、分管校长和各部门负责人汇报上周工作开展落实情况,并根据学校学期工作计划提出下一周工作安排,包括工作开展的'实施方案和需提交会议研究的问题。
六、办公室整理材料,制定下一周学校周工作安排表。
七、办公室负责做好会议记录,并做好每次办公会议材料(议题批件、会议材料)的收集、整理、装订、归档工作。
八、各负责人做好本部门未出席会议人员的传达工作。
九、与会者遵守会议纪律,注意保密工作。
十、需查阅原始会议记录时,须经校长批准后,方可就地查阅,不得外借。
会议规章制度管理 篇12
为加强本站行政管理和业务建设,圆满完成中心赋予的各项任务,结合本站实际,设立汇报、交流工作平台,以利于更好地指导业务,推进工作,特制定本制度。
一、参加会议人员
1、经常性会议,本站在编的全体人员;
2、专题性会议,站领导和相关人员。
二、会议的.组织
1、经常性会议,由办公室负责人召集;专题性会议由站领导指定责任人召集;
2、会议由站长或副站长主持;
3、应到人员因故不能参加会议,会后,召集人应将会议决定及时向其通报;
4、站务会议每周召开一次,一般安排在周二上午;
5、专题性会议由站领导相机决定召开。
三、会议的内容
1、传达上级机关有关文件及会议精神、站长办公会议的有关决定;
2、汇报、交流上周工作情况,安排下周工作计划;
3、检查落实本站开展行政管理和完成业务工作情况;
4、检查人员履行岗位责任制情况;
5、分析业务工作、行政管理、后勤管理等方面存在的问题,研究对策;
6、其它需要会议讨论、研究的工作;
7、专题性会议议题由站领导确定。
四、会议的原则
站务会议是讨论全站性工作的行政会议,应遵循民主集中制的原则。与会人员应充分发表意见,根据大多数人的意见做出决定,或提交站长办公会议决定,对会议做出的决定必须坚决执行。
五、站务会的记录由办公室负责,专题性会议记录由召集人负责。
会议规章制度管理 篇13
第一条、例会制度:公司周例会采取例会长制度,由例会长主持会议,办公室负责例会的组织和记录,例会长由公司各部门负责人及优秀员工代表担任,各部门周报于每周六下午3点前发至办公室负责人处,办公室负责人根据例会日程安排,将收集的`周报表传到例会长处。
第二条、召开时间:例会召开的时间为每周一上午9:00——10:00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
第三条、参加人员:全体员工。
第四条、会议内容:
1)部门经理及主管汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)部门将工作的进展对与会人员进行汇报。
4)总经理作会议总结和指导、布置工作。
第五条、主持与记录:部门会议由部门经理指定专人负责召集,部门经理主持,由经理指定专人进行会议记录。
第六条、召开时间:根据部门需要召开,具体时间由部门经理安排。
第七条、参加人员:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
第八条、会议内容:
1)、本部门遇到的问题
2)、需要有关部门配合解决协调的问题
第九条、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。
第十条、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。
第十一条、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。
第十二条、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
第十三条、对不参加会议、迟到、早退、手机没有调无声振动状态处罚:
A、无故不参加会议罚款20元,全公司通报批评。
B、会议无故迟到、早退者罚款20元。
C、会议期间手机响者会议结束上台表演一个节目。
会议规章制度管理 篇14
1.中队辅导员例会制:
(1)每月第一周的周五下午为辅导员例会时间。
(2)全体辅导员须按时参加会议,有事需会前请假。
(3)认真做好记录,并能做到及时落实,不做与会议无关的事情。
(4)积极提出合理化建议,及时沟通中队情况。
(5)及时落实会议精神,配合大队部搞好中队活动。临时活动及时完成。
2.少先队大队委例会制度:
(1)每月第一周周三中午为大队委员例会时间。
(2)必须按时到少先大队部参加例会,不得迟到,有事经允许后方可请假。
(3)认真做好记录,并能做到及时落实。
(4)汇报分管工作,简明扼要。
(5)发言要积极,发现的问题要及时反映。
(6)讨论问题时,要尊重别人的意见。
(7)积极提出合理化建议,更好的开展少先队工作。
(8)如有临时活动则根据实际情况通知。
3.少先队中队委员例会制度:
(1)每个中队每月一次中队委员例会。全校中队长例会2个月召开一次。
(2)必须按时参加例会,不得迟到,有事经允许后方可请假。
(3)认真做好记录,并能做到及时落实。
(4)汇报分管工作,简明扼要(全校中队长例会汇报本中队少先队工作)。
(5)发言要积极,发现的`问题要及时反映。
4.讨论问题时,要尊重别人的意见。
5.积极提出合理化建议,协助中队辅导员更好地开展少先队工作。
6.有较重要活动或重要议题可以召开扩大会议,邀请小队干部或队员代表共同参与。
会议规章制度管理 篇15
目的
为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
适用范围
适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。
内容
第一条总则
为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议形式的行政决策效率,特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。
第二条会议类别
1、领导班子会议
(1)由经理本人发起的内部高层会议。
(2)参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。
(3)会议不定时召开,由经理本人或综合办发出通知,综合办负责收集和记录会议议题。
(4)会议纪要由综合办负责整理,各相关部门负责落实会议决议。
2、经理办公会
(1)经理办公会是由经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为经理、各分管副经理及相关的.科室负责人。
(3)时间原则上定为每月xx:xx。
(4)例会由综合办转发通知,并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由综合办负责整理,并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。
3、科室例会
(1)科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。
(2)原则上定为每周一次。
(3)例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。
4、科室联合会议
(1)科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。
(2)会议由综合办转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理,并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。
5、其他会议管理关人员。
(2)凡综合办已列入《会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他会议时,召集单位应提前x天报请综合办调整《会议计划》。
(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,综合办有权安排合并召开。
第三条会议程序
1、会前准备
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。对定期的常规会议,在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议,组织者应提供会议相关资料并上报申请,该资料包括:
(1)会议名称、会议主旨和目标;
(2)会议时间、地点、议程、议项;
(3)会议主持人、出席人员(名单);
(4)会议财务(支出收入)预算、现有筹备情况及进展;
(5)(可能)存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。该申请批准后方可执行。
2、会议通知
根据会议拟订会议通知,并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员,应通过电话等方式确认是否能如期出席,并作出相应安排。
3、会场准备
会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。
4、会议记录
会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录,必要时可录音、录像,妥善保存记录材料。
第四条会议秩序和纪律
1、严格遵守开会时间,不得无故迟到或早退,特殊情况,需由会议主持人批准。
2、会议期间手机应调至静音状态,特别事情到会议室外接听。
3、会议发言应简明扼要,避免发表与会议无关的话题,会议主持者有权提示发言人,其他人员无权打断发言人讲话。
4、凡是违反会议秩序者,会议主持人有权给予通报批评,由综合管理部行专人监督执行。
5、会议应按规定时间准时召开,组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。
6、参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。
7、会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。
8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。
第五条会议记录
1、会议记录原则
遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。
由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的记录工作,经理另有规定的,依据经理指定的办法实行。
2、会议记录员应遵守的规定
(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,根据需要整理《会议纪要》。
(2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
第六条会议室管理
1、管理和使用权限
(1)会议室由综合办负责管理,各科室如因会议需要使用会议室,须事先向综合办申请,由综合办统筹安排。
(2)会议室卫生由综合办安排人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。
2、会议室设备管理
会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
第七条附则
1、本制度由综合办负责解释。
2、本制度由经理批准后生效,自颁布之日起执行。
会议规章制度管理 篇16
一、院长办公例会
院长办公会由院长主持,由院领导和办公室主任参加,每周一次,周一进行。为便于沟通情况和及时交换意见,亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。院长办公会的议题,由院长、副院长商定。各职能科室提请院办公会研究决定的`问题,可以填写议题单,提交医院办公室,由医院办公室主任向院长汇报后,安排议程与时间。院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职能科室组织实施,院办公室负责协调督促,并及时向院长报告。
二、中层干部会议(科主任、护士长例会)
中层干部会议由院长主持,各科室负责人、护士长参加,原则上每周召开一次,周三进行。中层干部会议由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作,主要内容传达上级指示、开展政治学习、小结上周工作、布置本周工作。
三、行政办公会
由分管院长主持,由行政职能科室负责人参加,不定期举行。主要内容总结当前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、医疗护理质量、制度落实、服务态度、医德医风、财务管理等工作情况,布置下一阶段工作和临时性紧急任务。
四、职工代表大会
每年举行一次,由医院工会负责筹备和主持,职工代表参加。会议听取院长汇报一年来的工作,审议并通过次年工作计划,讨论通过有关重要的议案。
五、科务会
由科室负责人主持,全科人员参加,每周一次,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。
六、晨会
由科室主任或护士长主持,传达中层干部会议及医院各种会议精神,值班医护人员汇报急诊入院及危重病人的情况,进行交接班,解决存在的问题,布置当日工作。
会议规章制度管理 篇17
1、会议室,接待室是公司举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范gs会议室、接待室的.使用,给员工营造一个良好的工作环境,制定本制度。
2、公司所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。
3、公司各个部门如需要使用会议室,要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室,接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊,杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束,要整理会场,保持清洁。
公司会议室管理制度准备
1、会议开始前半个小时,将开水咖啡准备好,其他设备要调好。
2、打开会议室门,服务员在门口迎接客人。
3、根据客人要求,将指示牌放在指定位置。
公司会议室管理制度服务
1、会议开始后,服务员站在会议后的后面。
2、保持会议室安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。
3、会议中间休息时,要尽快整理会场,补充更换各种用品。
公司会议室管理制度清理会场
1、会议结束后,仔细检查一遍会场,看是否有客人以往的东西和文件等。
2、会后将水具,设备整理好。
会议规章制度管理 篇18
为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。
一、公司会议
1、生产例会
时间:每周六上午9:30召开,每周一次。
主持:生产部负责人
记录:生产部计划
参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。
内容:
①汇报上周生产情况;
②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;
③布置本周生产计划与任务。
2、销售会议
时间:每月底召开,每月一次。
主持:销售部经理
记录:销售部助理
参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。
内容:
①总结公司当月销售工作情况;
②对下一工作月度销售工作进行预测;
③研判行业发展趋势及销售工作的对策。
3、质量例会
时间:每周六下午6:00。
主持:品质部主管/经理
记录:品质部助理
参加:全体员工
内容:
①回顾与总结本周产品质量状况;
②汇报客户投诉及客退品情况;
③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;
④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。
4、总经理办公会议
时间:不定期
主持:总经理
记录:人事行政部
参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。
内容:
①各部门报告本部门一周工作情况;
②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;
③安排和部署下周公司整体工作;
④需要公司协调解决的问题。
5、季度总结会议
时间:每季末或下季初召开
主持:总裁/总经理
记录:人事行政部
参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。
内容:
①总经理对各部门工作进行总结讲评;
②安排今后工作方向。
二、部门会议
各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议,传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的.困难和问题,并对下一步工作进行指引。
三、会议要求
1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。
2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。
3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。
4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议,人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责
会议规章制度管理 篇19
为了确保安全生产,加强安全生产管理,明确安全生产职责,进一步强化和完善安全生产委员会工作,根据集团及上市公司有关文件要求,特制定安全生产管理委员会(以下简称安委会)工作制度如下:
一、安委会的组成:
主任:
成员:
安委会下设应急救援指挥领导小组、安委办、节能减排小组、应急救援小组。
应急救援指挥领导小组负责处理安全生产事故和突发事件
工程管理部为安全生产监督管理机构,安全生产保障机构有:设计管理部、招标采购部、合约管理部、商业地产管理部、物业管理部、客户服务部、营销管理部、人事行政部、财务部、开发部、投资运营部。工程管理部设安全经理1名。
各城市公司成立以城市公司负责人为主任、各部门负责人为成员的安全生产管理委员会。城市公司安委会下设应急救援指挥领导小组、安委办、节能减排小组、应急救援小组。城市公司工程管理部(项目管理中心)为监督管理机构,其他部门为安全生产保障机构。项目管理中心设安全主管1名。节能减排小组、应急救援小组必须专人负责,职责明确。
各项目部成立以项目经理为组长,项目副经理为副组长,各标段经理或专业工程师为成员的项目部安全生产领导小组。项目部安全生产领导小组下设项目安全生产管理小组、节能减排小组、应急救援小组。安全生产管理小组以总监或总监代表为组长,总包单位生产(安全)经理为副组长,监理单位、总包、分包单位专职安全员为成员的,并向甲方代表汇报。项目安全生产管理小组为项目部日常安全管理和监控的执行者。项目部设专(兼)职安全管理员1名。节能减排小组、应急救援小组必须专人负责,职责明确。
各物业服务中心成立以项目经理为组长的安全生产领导小组。物业服务中心设专职安全管理员1名。安全生产领导小组下设节能减排小组和应急救援小组。必须专人负责,职责明确。
基层单位发生安全生产事故和突发事件后立即按规定组建现场应急救援指挥部。
二、安委会、安委办主要职责:
(1)安委会的职责
1、研究、部署和贯彻执行国家和华润集团关于安全生产的工作和活动安排。
2、在华润置地安委会的领导下,研究华润置地江苏省公司安全管理工作,制订安全管理中长期规划及年度安全工作重点。
3、负责华润置地江苏省公司安全管理的决策和指挥。
4、研究、部署和督促重大安全事故隐患的预防、治理整改工作。
5、研究、制定重大安全事故的责任追究和处罚。
6、定期分析公司安全生产形势,协调和解决各城市公司、各基层单位安全生产中的重大问题。
7、制定完善公司应急救援预案,逐步建立和完善应急救援组织体系。
8、对下属安全生产单位的安全表现进行定期汇总和分析,表彰、奖励安全生产先进单位和个人。
(2)安委会办公室职责
1、配合上市公司建立、维护华润置地安全管理体系,完善安全管理制度;
2、根据集团对华润置地安全生产责任书和上市公司安全管理要求,起草江苏省公司对各城市公司安全生产责任书,经安委会批准后组织签署,年终对责任书完成情况进行检查并提交安委会;
3、定期不定期进行安全检查,督促各城市公司对重大危险源开展安全监控管理活动;
4、配合总部接受第三方对江苏省公司各城市公司进行安全评价;
5、负责江苏省公司各城市公司安全信息季报的收集整理,每半年提交安全信息报告;
6、配合总部对安全事故应急救援体系的编制及年审管理工作,协助各城市公司进行重大安全事故的调查分析、善后处理和预防改进工作;
7、研究提出安全生产重大方针政策和重要措施的建议;
8、督促、检查各城市公司有关安全生产责任目标的落实情况;
9、组织各城市公司安全管理的经验交流;
10、完成安委会交办的任务。
(3)安委会主要岗位职责
安委会主任:
1)负责对上市公司安全生产责任书的签订;
2)与区域总部部门、城市公司签订安全生产责任书;
3)审批对下属安全生产单位安全生产责任书的考核意见;
4)主持公司安全工作会议;
5)审批发布公司安全管理文件。
安委会副主任:
1)协助安委会主任工作;
2)负责公司安委会的.日常领导工作;
3)组织对下属安全生产单位安全生产责任书的考核;
4)负责受安委会主任委托的其它安全管理工作。
成员:
1、贯彻落实上市公司安委会工作要求;
2、参加公司安全生产例会;
3、讨论、审核、会签公司安全生产管理制度;
4、向安委会提出安全管理提案。
三、安全生产监督管理、保障机构主要职责
(1)安全生产监督管理机构(工程管理部)主要职责:
1、配合总部建立、维护华润置地安全管理体系,健全完善公司安全管理制度;
2、根据集团对置地安全生产责任书和上市公司安全管理要求,起草区各部门、各城市公司安全生产责任书,经安委会批准后组织签署,年终对责任书完成情况进行检查并提交安委会;
3、定期不定期进行安全检查,督促各城市公司对重大危险源开展安全监控管理活动;
4、配合总部接受第三方对省公司各城市公司进行安全评价;
5、负责省公司各城市公司安全信息季报的收集整理,每半年提交安全信息报告;
6、配合总部对安全事故应急救援体系的编制及年审管理工作,协助各城市公司进行重大安全事故的调查分析、善后处理和预防改进工作;
7、研究提出安全生产重大方针政策和重要措施的建议;
8、督促、检查各城市公司有关安全生产责任目标的落实情况;
9、组织各城市公司安全管理的经验交流;
10、完成安委会交办的任务。
(2)安全生产保障机构主要职责:
1、财务部:严格控制安全措施计划费用,不得挪作其它使用,按合约规定,及时支付相关方工程款,确保安全文明措施费用足额支付。负责审核各类事故的处理费用支出,纳入公司经济活动分析汇总。将安全投入单独列支。
2、招标采购部、合约管理部:预选承包商、监理及供应商等相关方时应综合考虑相关方安全绩效。在合同中需明确承包商、监理及供应商等相关方安全责任,需与在建工程难易度结合,明确要求其项目管理团队的项目经理、安全人员和总监理工程师、安全监理工程师的配备要求。对于多标段开发的项目,需组织各标段总包签订安全生产协议。及时审核相关方工程款申请单,确保工程款及时支付,并在合同中将安全文明措施费用单例。
3、设计管理部:督促设计单位对工程设计复杂部位提出安全施工的要求和建议。实施设计风险核查,对涉及后期物业安全管理的地方,如在栏杆、楼梯、防火门窗、消防车道等方面实行了设计风险核查,收集对应的设计规范。牵头做好节能率高于当地政府标准要求的项目总结,做好收集绿色建筑经验和技术的工作。
4、人事行政部:安全教育培训的组织与考核,员工保险管理,安全生产人员的配备。
5、物业管理部:监督各城市物业公司安全生产责任制的落实。定期组织各类安全管理检查,并监督整改措施的落实,定期检查员工持证上岗率,特别是特种作业人员的持证。组织和指导各城市物业公司编制应急管理预案。审核各城市物业公司年度安全管理目标及工作计划等。
6、商业地产管理部:监督租户进场装修确保安全文明施工,监督各租户在商业运营中安全经营,针对商业运营中的消防管理、大型群众性活动、节假日期间、特种设备、租户安全管理、安全保卫、安全用电管理等制定相应应急预案(或安全管理制度),并定期开展应急演练。
7、营销管理部:加强开盘售楼现场营销活动的消防及应急管理,防止发生火灾事故及人员踩踏事件。加强营销相关设施(户外大牌、示范区户外围挡(后期营销负责部分)、道旗、楼体布幔、发光字体、外打灯、看房通道等的)的搭设和维护。
8、投资运营部:将安全生产、节能减排纳入各部门、各城市公司考核。做好各单位安全生产的考核。
9、客户服务部:处理业主投诉报修时,友情提醒业主注意家庭用水、用电、燃气安全。特别是有危险维修投诉时,提醒业主要等专业人士到达后才能接近现场或启用。
10、开发部:加强与政府部门沟通,及时办理四证,保证项目开工有合法手续。
四、应急救援指挥领导小组及办公室主要职责
1、当基层单位(在建项目部、物业管理处)发生安全事故时,根据事故响应级别,应急指挥领导小组或拟派工作组立即开赴现场,领导指挥现场应急指挥部。
2、应急救援指挥领导小组办公室及时向公司应急救援指挥领导小组报告事故信息,向事故现场指挥部传达上市公司应急救援指挥管理中心关于救援工作的批示和意见,负责督办落实。
3、应急救援指挥领导小组办公室负责向所属事故发生单位下达有关指令,协调指导事故应急救援工作,提出应急救援建议方案,跟踪事故救援情况,及时向公司应急救援指挥领导小组报告,视情况协调其它资源和向上市公司应急救援指挥领导中心报告。
4、事故发生的城市公司按照集团、上市公司以及公司应急救援指挥领导小组的要求和指令,在事发现场成立现场应急救援指挥部,具体实施各项应急措施,并向公司应急救援指挥领导小组办公室汇报应急工作的开展情况。
五、应急救援小组主要职责
应急救援小组分四个小组,分别是:报警联络组,疏散安全组,灾害处理抢救组,物品转移组。具体职责如下:
1、报警联络组任务:负责内外部信息的联络沟通。要求:当发生紧急情况时,及时报警,详细告知事故发生地所处的详细地址,灾害发生的位置,并及时与公司领导联系。在紧急抢救的全过程中,负责内部与外部信息的联络沟通,并确保所有信息的及时性与准确性。
2、疏散安全组任务:负责组织指挥人员安全快速地撤离办公区。要求:按消防疏散图的要求,准确及时地指挥所有的员工撤离办公区,在指定地点集合并进行人数清点,当救援队伍到达后,所有的指挥权交由外部专业机构负责。
3、灾害处理抢救组任务:负责灾害处理及抢救伤员。要求:在公司领导及应急救援小组组长的指挥下,有序高效地进行灾害处理的各项工作,如灭火等,并对伤员进行紧急抢救与转移。
4、物品转移组
任务:主要物品的转移,特别是重要和危险物品的转移。要求:抢救转移物品人员各部门指定一个组长,负责本部门物品的转移,其他部门员工服从本部门组长安排,如果本部门物品转移结束可以就近帮助其他部门。首先转移危险物品及贵重物品,后转移一般物品,分批搬运到安全地带,有人看管。抢救转移工作中清除通道上的障碍物,确保通道畅通,保证救援队伍能及时顺利进入出事地点和抢救转移工作。转移物品的首要原则是自己和他人的生命不能受到伤害。
六、节能减排小组主要职责
1、大区人事行政部考核公司所有办公区的节能减排,大区物业管理部考核江苏省公司所有案场及交付小区的节能减排,大区工程管理部考核江苏省公司所有在建项目部的节能减排。
2、大区设计管理部负责住宅与商业节能率指标控制,为推行绿色建筑做好准备;大区工程管理部、招标采购部负责新型节能材料的推广和使用。
3、城市公司节能减排小组按照公司职责配置执行,城市公司人事行政部考核城市公司各部门办公区节能减排。
4、基层单位(在建项目部、物业管理处)节能减排小组负责本项目的节能减排工作。
七、安全管理人员主要职责
(1)大区安全经理
1、起草和推行公司安全管理相关规章制度;
2、收集整理省级法律法规适用性清单;
3、督促、检查城市公司安全管理体系建设;
4、检查督促城市公司项目部安全生产的合规性;
5、组织及推动城市公司安全生产管理委员会、项目部安全生产管理小组的活动,督促落实安全生产检查整改情况;
6、审核城市公司项目部的安全演练;
7、起草省公司年度安全生产工作计划、预算投入计划;
8、按照年度计划组织实施省公司层面安全生产管理培训;
9、收发集团、上市公司相关安全生产文件,并及时传达公司相关部门和单位;
10、督促、检查、落实第三方安全评价;
11、落实并组织检查省内安全文明施工管理;
12、统计、报送江苏省公司安全生产季度报表和总结;
13、督促和配合物业管理部安全管理工作;
14、督促、检查城市公司节能减排落实情况;
15、跟进重大安全事故的处理;
16、配合部门负责人做好公司安全生产管理其他工作。
(2)城市公司安全主管
1、对接大区安全经理,报送大区要求报送的资料;
2、收集整理当地市级法律法规适用性清单;
3、依据安全管理相关规章制度健全城市公司安全管理体系;
4、组织和督促项目部安全生产的合规性;
5、推动本城市公司安全生产管理委员会、项目部安全生产管理小组的活动,督促落实安全生产检查整改情况;
6、审批本城市公司项目部的安全演练;
7、起草本城市公司年度安全生产工作计划、预算投入计划;
8、按照年度计划组织实施本城市公司层面安全生产管理培训;
9、落实并存档公司、当地主管部门相关安全生产文件;
10、检查、落实第三方安全评价;
11、落实并组织检查本城市公司各项目安全文明施工管理;
12、统计、报送本城市公司安全生产季度报表和总结;
13、督促和配合本城市公司物业公司安全管理工作;
14、督促、检查本城市公司项目部节能减排落实情况;
15、跟进重大安全事故的处理;
(3)基层单位(在建项目部、物业管理处)安全管理员
1、对接本城市公司安全主管,报送本城市公司要求报送的资料;
2、存档并组织本基层单位学习省公司收集的法律法规适用性清单;
3、依据省安全管理相关规章制度健全本基层单位的安全管理体系;
4、起草本基层单位年度安全生产工作计划、预算投入计划;
5、按照年度计划组织实施本基层单位层面安全生产管理培训;
6、落实并存档省公司、城市公司及当地主管部门相关安全生产文件;
7、落实第三方安全评价;
8、牵头组织本基层单位的定期安全检查,并落实相关方整改;
9、统计、报送本基层单位安全生产季度报表和总结;
10、落实本基层单位节能减排工作并接受上级部门的检查与考核;
11、按江苏省公司事故处理相关规定及时上报安全事故。
八、工作制度项目部安全生产管理组织架构图
1、安委会每季度召开一次安全工作会议,按照集团、上市公司、上级部门有关规定分析、布置、检查安全生产工作,对重特大事故处理做出决定,并形成会议纪要,督促各单位认真落实。
2、在每次召开的安全工作会议上,安委办、节能减排组、应急救援组要按照各自职责范围进行专题汇报,汇报的内容应当包括各自工作开展情况、存在的重大安全问题和隐患处理情况、需要安委会协调解决的事项。
3、安委办负责牵头编制大区安全生产管理制度,在安全工作会议上由安委会成员举手表决,超过三分之二安委会成员同意即可通过。与会人数超过总人数三分之二时安委会决议有效。决议后各安委会成员在决议文件上签字认同,安委办择日下发通过的正式文件并在oa上公布。或者通过oa流程,江苏省公司管理团队同意后就可以公布执行。
4、各下设机构(小组)对安委会安排的临时任务必须严格按时、按质、按量完成,否则将纳入季度安全工作绩效考核。
5、基层单位每周对所辖项目组织一次安全大检查,并将检查会议纪要报送城市公司安委办,城市公司(目前公司)每月对所辖范围进行一次安全大检查。检查报告在检查完毕后4日内上报大区安委办。
6、基层单位对所辖项目存在的重大安全问题,要及时发现,并跟踪督促处理,若解决不了的问题,要写出书面材料上报城市公司负责人,若城市公司解决不了的问题,书面上报大区安委办,并在安全办公会上作重点汇报,以便及时协调解决。
7、各城市公司负责人、各部门负责人是本单位安全生产的第一责任人,城市公司每周运营会上要加入安全生产工作内容,研究解决本单位安全生产中存在的问题,确保本单位安全管理有效运行。
九、考核办法
1、公司安委办(工程管理部)每季度对公司所有在建项目进行一次全面的安全生产大检查,对检查出各项目的问题按照《安全文明检查评分表》和《ehs管理体系运行检查表》进行评分,并下发检查通报抄送大区投资运营部和城市公司,大区投资运营部、城市公司根据检查评分分别纳入责任单位季度安全工作绩效,进行考核。在建项目安全生产大检查检查频次根据项目安全状况良好情况进行调整,具体调整以书面通知为主。
2、物业管理部每季度对公司所有已交付住宅小区进行一次全面的安全检查,并将检查结果上报安委办,同时抄送大区投资运营部和城市公司。大区投资运营部、城市公司根据检查结果分别纳入责任单位季度安全工作绩效,进行考核。如有持有商业物业,检查频次会同安委办另行决定。
3、公司未按规定组织月度检查季度考核扣1分/次,其他城市公司项目部未按规定组织周检查的季度考核扣1分/次。未及时上报检查结果扣1分/次;未按时参加安委会组织的各种会议扣1分/人次。考核扣分作为部门和个人季度业绩合同的扣分,大区安委办在季度安全例会召开后2个工作日内将扣分结果在oa系统中通报,并抄送大区投资运营部和城市公司,由大区投资运营部和城市公司进行各责任单位的扣分,如发现没有扣分或少扣分的情况,大区安委会将对责任单位进行通报处罚,季度业绩考核扣5分。
十、本制度自下发之日起开始实施,解释权归公司安委会。
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