保密工作制度

保密工作制度（精选18篇）

　　随着社会不断地进步，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家整理的保密工作制度，希望对大家有所帮助。

　　保密工作制度 1

　　为切实加强保密工作，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定，结合市教育体育局实际，制定本制度。

　　一、保密工作的领导

　　（一）市教育体育局保密工作领导小组负责对局机关保密工作的统一领导和管理。加强对干部职工进行保密知识教育，根据上级保密部门的要求，对局机关的保密工作提出安排意见。加强对保密工作的检查，每年集中检查或抽查2次。

　　（二）组织干部职工认真学习保密规定，牢固树立保密观念，严格遵守保密制度。自觉做到不该看的不看，不该说的.不说，不该知道的事项不打听，绝不利用国家机密谋取个人私利，不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。

　　二、保密工作的管理

　　（一）公务活动中的保密管理

　　1.召开涉及秘密事项的会议，必须有保密措施。会前应对参会人员进行保密教育。

　　2.凡规定不准记录的内容，与会人员不得记录和录音，未经审核批准，不得报道。

　　3.会议期间所发的秘密文件、资料须统一编号，登记分发，妥善保管，需收回的文件、资料，按规定及时收回。

　　4.参加涉密会议的人员，不准以任何形式对外泄露会议内容。

　　5.不得将密件带离办公室，如工作需要，应办理登记和审批手续，且不能将密件带到公共场所。

　　6.印章保管人员要严格遵守印章管理使用办法和保密规定，不得扩散使用印章的保密性公文内容。

　　（二）公文传递过程中的保密管理

　　1.秘密文件的传阅，应严格登记手续，随时掌握密件去向，防止密件丢失。不得擅自扩大传阅范围。阅读秘密文件、资料不得私自摘录和引用，因工作需要非记不可的，要妥善保管，但不能全文摘录。

　　2.发送秘密以上文件、资料，必须统一交机要员办理或派专人送达。任何人不得在传真机上传送密件。

　　3.绝密文件，传阅完毕立即清退。

　　4.办文时，凡文件内容涉密的，承办人应标明密级、保密期限，局办公室应审核密级标定的准确性。

　　（三）重点保密部位的管理

　　1.文秘室、文印室、档案室和各类考试的试题题库等重点保密岗位，应根据工作需要，制定相应的保密工作规则；其办公场所，无关人员不得随意进入。

　　2.文印室对秘密文稿的打印要加设密码并妥善保存；文秘室应将密件单独放入保险柜；机要交换站要将密件妥善存放；严禁个人留存、抄录和外传。

　　3.节假日前要对凡有密件存放的地点进行检查，如有不安全隐患，要及时排除。

　　（四）计算机信息的上网管理严格遵守相关规定，各处室的涉密计算机实行物理隔离，严禁在无保密设施的计算机网络中传递国家秘密。不得在电子函件（电子邮件）、聊天室等传递、传播、转发或抄送秘密信息。

　　（五）领导专用车辆不得随意搭乘其他人员，领导临时离车，车上有涉密载体时，驾驶员不得离车，确保秘密载体的安全；不得泄露领导需要保密的活动日期、路线等内容。

　　（六）密件的复印管理

　　1.不得擅自复印密件，如工作需要复印必须按规定办理审批手续：复印绝密文件和制文机关规定不准复印的密件，须经制文机关批准；复印其他密件，需经分管保密工作的领导批准。

　　2.密件复印件视同原件管理。

　　（七）密件的销毁。销毁密件时，应登记造册，并经分管领导审批，销毁时需由两人监销，不得将密件出售。

　　三、发生失泄密事件，应及时追查并及时报告保密部门，尽可能挽回损失。

　　对造成危害的，按《中华人民共和国保守国家秘密法》规定处理。

　　保密工作制度 2

　　第一条为保守国家秘密，维护国家安全利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和《国家公务员法》，结合本单位的实际情况，制订本制度。

　　第二条机关全体工作人员都有保守国家秘密的义务。必须自觉遵守保密法规、规章，接受保密教育和监督，严守国家秘密，同一切危害国家秘密安全的行为作斗争。

　　第三条本机关成立保密领导小组，由常委会一名领导担任保密领导小组组长，设立专门保密室，配备专职或兼职保密干部。

　　第四条保密领导小组在区委保密委员会的指导下工作，其主要职责是：

　　（一）依照国家和上级机关制定的保密法规、规章，结合工作实际，负责和开展本机关的保密工作。

　　（二）指导和监督本机关各部门执行保密法规、规章，对要害部门（部位）及重点人员开展保密检查。

　　（三）开展经常性的保密宣传教育和专、兼职保密员的培训工作。

　　（四）查处本机关失、泄密事件，并及时采取补救和安全防范措施。

　　（五）研究分析本机关保密工作，及时向上级保密委员会汇报保密工作情况。

　　第五条对机关产生的国家秘密事项，严格依照《国家秘密保密期限的规定》确定密级和保密期限，并报区委保密委员会审核。

　　第六条文书保密

　　（一）文书是指涉及国家秘密的公务文书，即国家秘密文件、资料、刊物。

　　（二）收发国家秘密文件、资料、刊物，由保密室专人负责，对收发的国家秘密文件、资料、刊物，严格履行登记、编号、签收手续。

　　（三）传递国家秘密文件、资料、刊物，须由保密员负责，并履行登记、签收手续。取送文件不准乘公共汽车和自行车。执行机要任务遇到危急情况时，必须保护秘密文件的安全。

　　（四）印发国家秘密文件、资料、刊物，除标明密级、保密期限外，还应在末页标明发送范围、印制份数。印制国家秘密文件、资料、刊物，统一由办公室负责并严格按审批的份数印制，严禁多印；腊纸、废纸应当及时按要求销毁。

　　（五）收发国家秘密文件、资料、刊物，应当按照制发单位规定的发行范围和阅读范围发送和传阅，不得随意扩大发行范围和阅读范围。

　　阅读国家秘密文件、资料、刊物，一律在阅览室进行，不得带回家阅读；传阅文件由保密员负责，上班送阅、下班收回，阅文人员不得留文件过夜。

　　（六）不得擅自携带国家秘密文件、资料、刊物外出。确因工作需要携带机密、秘密文件外出的，须经分管领导批准，并装在公文包（箱）内，妥善保管，做到文件不离人，人在文件在。

　　（七）凡参加各种会议的人员，所带回的会议文件一律交保密室登记管理，个人不得私留。

　　（八）本单位所产生的秘密文件、资料、刊物，严格按国家秘密及其密级范围的规定，报区委保密局审定。

　　（九）无保存价值的国家秘密文件、资料、刊物，一般应在下一年度3月底前清理并退回区委保密局，任何单位和个人不得将国家秘密文件、资料、刊物出售给废品收购站和其他收购人员。

　　（十）保密员应当在每年第一季度内将上年有保存价值的文件、资料、刊物、文稿等收集齐全，移交档案室整理归档。

　　第七条复印保密

　　复印国家秘密文件、资料、刊物，必须建立严格的审批、登记制度，控制复印份数，严禁多印、私留；复印件必须标明复印单位、份数和日期，并同原件一样管理，严禁国家秘密文件、资料、刊物和案件材料拿到社会上复印。

　　第八条会议保密

　　（一）凡有涉及国家以及机关内部秘密的内容，办公室必须采取措施，提出具体要求，切实做好保密工作。

　　（二）讨论秘密事项的会议，应限定参加会议人员的范围，与会人员不得以任何形式对外泄露会议内容。会后整理的会议纪要由专人负责保管，防止泄密。

　　第九条通讯保密

　　（一）严禁使用普通电话、移动电话、对讲机传送涉及国家秘密事项的信息。

　　（二）不准使用明传电报和普通邮政传递或邮寄国家秘密件。

　　（三）严禁使用未经加密的传真机、计算机传递秘密信息。

　　第十条计算机信息的保密

　　（一）计算机在没有配备加密设施时，不能进行任何密级文件或数据的传送和接收。

　　（二）对涉密的计算机所处理的信息，应当根据有关规定确定密级和保密期限，加强对秘密信息载体的管理，在使用、借阅、传递、携带、保管、移交等各个环节，应当与秘密文件、资料的管理相同。

　　（三）计算机的'数据库系统，应指定专人操作，选配政治素质好、保密观念强的。人员管理和使用网络服务器，重要的数据库系统和各网络工作站应设置帐户名及密码口令，加强管理，明确保密责任，严格保密纪律。

　　第十一条新闻报道保密

　　向传媒发送涉及本机关工作的新闻稿件，必须经所在部门负责人、常委会分管领导审批。任何人不得将涉及国家秘密的文件、资料等进行改写，向报刊投稿或者编发刊物。

　　第十二条档案保密

　　（一）借阅档案的人员，不得擅自将档案转借给无关人员，不得擅自摘抄、复制密级档案材料，如确因工作需要摘抄、复制，须经分管领导批准，严禁擅自携带档案到宿舍或公共场所。

　　（二）外单位人员借阅档案一律凭所在单位介绍信，经办公室分管领导批准，必要时请示常委会分管领导批准方能借阅。

　　第十三条

　　本机关工作人员发现国家秘密已经或者可能泄露时，应当立即报告并采取积极措施，减轻泄露程度或者避免泄露事件发生。

　　（一）发生失、泄密事件，当事人应当立即将事件的具体情节如实报告机关保密领导小组，保密领导小组要在二十四小时内向区委保密局报告，并积极采取补救措施，将泄密后果减少到最低限度。

　　（二）凡拾获国家秘密文件、资料等，应及时送交机关保密领导小组妥善处理。

　　（三）当发现有出售国家秘密文件、资料的行为时应立即制止，并及时报告机关保密领导小组。

　　第十四条根据本机关内部机构的工作职能，确定秘书科为保密要害部门。保密室、档案室、文印室为保密要害部位。

　　第十五条保密要害部门（部位）的保密管理工作由本机关保密领导小组负责，保密管理的具体工作由各秘书科负责。

　　第十六条保密要害部门（部位）实行保密责任人负责制。被确定为保密要害部门（部位）的科室的行政负责人为保密责任人，担任内勤工作的为保密员。

　　保密责任人的职责是：

　　（一）对本部门（部位）工作人员经常进行保密教育和组织学习保密知识。

　　（二）认真执行保密规章制度，经常检查保密工作情况和督促落实保密措施。

　　（三）及时采取有效措施，堵塞失、泄密漏洞，防止失、泄密事件发生；

　　（四）如实报告和积极协助保密领导小组查处本部门（部位）发生的失、泄密事件；

　　保密工作制度 3

　　一、保密工作管理制度

　　1、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。

　　2、机关工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

　　3、建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。

　　4、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。

　　5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。

　　6、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

　　二、要害部位保密安全管理制度

　　1、要害部位范围：各单位财务室、电脑室、档案室、物资库。

　　2、保密安全管理要求：

　　①根据“谁主管、谁负责”原则，各单位党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。

　　②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经本单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。

　　③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。

　　④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。

　　⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。

　　⑥按规范要求对要害部位做好避雷、防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。

　　⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密。

　　3、责任追究：

　　要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照“四不放过”原则进行追究，并采取通报批评、黄牌警告，一票否决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。

　　三、档案保密管理制度

　　1、公路综合档案是本单位的公路改建、养护、管理工作中形成的全部档案的总和。它包括公路、桥涵等公路构造物修建项目、公路机械设备、财务管理、劳动工资、公路科研和党务、政务、安全保卫和群团工作等方面的档案。

　　2、公路综合档案实行统一管理原则。各门类新增档案材料，由机关各部门兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交综合档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。

　　3、档案库房必须具备卫生的环境和良好防范措施。

　　4、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。

　　5、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。

　　6、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向安全保卫部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。

　　7、档案保密范围：

　　①历史档案资料和编研材料中，涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料；

　　②批量运输档案的时间、路线的保卫方案；

　　③档案后库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施；

　　④档案工作的重大科研成果、发明创造以及试验、生产的配方和工艺决窍；

　　⑤历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容；

　　⑥建国以前外国在华机构的各种档案内容及统计数字。

　　8、档案管理不得擅自扩散的范围：

　　①未经公布的档案工作统计数字；

　　②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。

　　③历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。

　　9、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。

　　四、送阅、传阅文件保密管理制度

　　1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。

　　2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。

　　3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。

　　4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。

　　5、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。

　　6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。

　　7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。

　　五、会议保密管理制度

　　1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

　　2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

　　3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

　　4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

　　5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

　　6、严禁滥印复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

　　7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。

　　8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

　　9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

　　六、领导干部保密工作责任制

　　为保守党和国家秘密，维护国家的安全和利益，保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行，特制定局领导干部保密工作责任制。

　　1、市局领导必须模范遵守保密法律、法规和下列保密责任制。

　　①不泄露知悉的党和国家秘密。

　　②不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。

　　③不使用无保密保障的电信通信传输党和国家秘密。

　　④不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论涉及党和国家秘密事项。

　　⑤不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国家秘密内容。

　　⑥不得携带秘密文件、资料参加社交活动。

　　⑦不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料。

　　⑧不在接受来访和采访活动中涉及党和国家秘密。

　　⑨阅办完毕的秘密文件、资料应按规定及时清退、归档。

　　2、现职地、县级干部阅办秘密文件、资料和办理其他涉及党和国家秘密的事务，应在办公室进行。

　　3、现职地、县级干部因病住院，某些急办秘密文电确需送医院办理的，应指定专人随送随办并及时收回，不得泄露与扩散。

　　4、市局领导及其身边工作人员发生泄密问题，应主动及时向机关和保密部门报告，并积极配合有关部门及时采取补救措施，避免和减少损失。

　　5、市局领导干部故意或者过失泄露国家秘密，情节严重的，依照刑法186条的规定追究刑事责任。凡违反《保密法》规定，泄露国家秘密，不够刑事处罚的，单位有权酌情给予行政处分。

　　七、岗位保密工作职责

　　为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守党和国家秘密，保障机关各项工作顺利进行。特制定保密岗位工作职责如下：

　　(一)领导岗位保密工作职责

　　1、认真执行中央保密委员会、国家保密局有关保密的`规定，把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。

　　2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。

　　3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”，“人离门上锁”。阅读完毕的文件、资料随时退还机要、秘书人员或承办人。密码电报及绝密文件要当天退还机要室。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。

　　4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交机要、秘书人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。

　　5、不准将涉密文件、资料带回家中；按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的领导同志，要有存放文件的保密设备；不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料；取送文件由秘书或机要人员负责。

　　6、审校、签发文件、刊物稿件时，要同时审核标密情况，把好定密关。

　　7、不在出国访问、公共场所、社交活动中携带秘密文件。

　　8、本人发生泄密问题后，要及时向组织和保密委员会报告，并采取补救措施；下级发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不准掩盖包庇。

　　(二)秘书岗位保密工作职责

　　1、严守纪律，忠于职守，认真执行各项保密制度和规定。

　　2、一切秘密文件、电报、档案、资料、刊物、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等，必须严加保管。密件与普通件要分类存放；密件要存人保险柜，离岗时要上锁，关好门窗。

　　3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时，不得私自拆阅，并及时办好移交手续。

　　4、收到密件要认真核对、登记，及时送领导阅批，或按保密规定妥善处理。

　　5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度，按规定范围单线传阅，不得横传，随时挂号销号，及时催阅；不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。

　　6、秘密文件的成文草稿或多印件，视同正式文件登记、保管、归档或销毁。

　　7、发现密件丢失或下落不明，要立即报告保密部门，并抓紧查找，采取补救措施。

　　8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示，以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等，不得向外泄露。

　　9、定期检查、清理、清退、销毁文件。销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。

　　10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管，及时立卷归档。

　　11、工作调动时，应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收，不准带走。

　　(三)机关工作人员保密工作职责

　　1、应熟悉《保密法》及其配套法规，依法履行保密义务，争做学法守法的模范。

　　2、应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。

　　3、要懂得复印国家秘密文件、资料，必须办理审批手续，复印件耍同原件一样妥为保管。

　　4、严禁携带或邮寄涉及国家秘密的文件、资料和其他物品出售，如确因工作需要，应按有关规定到所在地保密局办理手续。

　　5、在对外交往和涉外活动中，既要热情友好，又要注意内外有别，未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密。

　　6、不将秘密文件堆放在桌面上，人离开办公室时，应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜，并随手关门。

　　7、个人不得保存秘密文件，阅办完毕后应及时清退。

　　8、起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，应投入废纸篓集中烧毁，重要的要当即销毁。

　　(四)文印岗位保密工作职责

　　1、凡带密级文件，没有领导签字不得私自复印。复印的秘密文件：绝密级的，需经原制发机关批准后才能复印；机密、秘密级的要有县团级以上单位的主管领导批准方能复印。要严格控制份数，复印件要按原件一样管理。

　　2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。

　　3、严格遵守保密纪律，打印、复印的涉密文稿的内容不得传播，不得让无关人员阅看，不得私自多印留存。

　　4、打印的密件废页、蜡纸应及时处理，不得让无关人员阅看。

　　5、印刷车间、文印室、计算机房内，禁止无关人员逗留、参观，严禁会客。

　　(五)机要收发岗位保密工作职责

　　1、切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作。

　　2、对收件要认真进行核对，及时登记、分发并履行签收手续。

　　3、严格遵守明电明复、密电密复的规定，严禁明密电混用。

　　4、分发文件要直送有关机要、秘书人员或领导同志签收，不得找人捎带或代收。

　　5、递送文件要直达收文单位，不得托人捎带，严禁携带机要文件到公共场所。

　　6、凡领导亲启密件，送亲启者签收；如亲启者不在，要交领导指定的专人代收。

　　7、外出递送绝密文件要坚持二人同行，做到文件不离人，人在文件在。

　　8、禁止无关人员在机要室、收发室停留，严禁无关人员翻阅文件、信件和其他文件。

　　9、办公室内无人和下班时，要关好窗户，锁好门。

　　保密工作制度 4

　　为加强局机关保密工作，牢固树立保密观念，严格遵守保密制度，特制定本制度。

　　一、保密范围

　　1、机要文件、涉密图纸、测绘成果资料；

　　2、尚未公开的机构调整与人事安排；

　　3、重要会议、领导讲话的涉密内容；

　　4、内部决定、领导之间的谈话、不宜公开的内部批示；

　　5、按《保密法》和上级保密工作有关规定，其它应该保密的事项；

　　6、局办公会议纪要；

　　7、领导交办工作暂未落实而需保密的文件。

　　二、保密要求

　　1、加强对《保密法》的学习和宣传，切实搞好本局所属人员的保密教育，不断提高干部职工的保密意识；

　　2、严格文件收发制度。按照密级规定对各类文件资料妥善保管，做到收文来源清，传发文去向明，不扩大传阅范围，对保密的文件、资料做到不私存、摘抄、复印、翻版、转让；

　　3、凡本局涉及保密事项的工作人员，均应严格按照保密法的有关规定认真执行，对失泄密者，根据情节轻重及时查处；

　　4、各科室、事业单位每年上半年前要将本局上一年度的'有关档案收集整理成册并加强档案管理，各科(室)、事业单位负责人作为档案管理第一责任人，对涉及有密级资料的查阅，须经局保密小组审核，方可查阅；

　　5、局保密小组要切实履行职责，加强检查监督，认真搞好局范围内的。保密工作；

　　6、不在公共场所或向亲属亲友谈论秘密问题；离开办公室必须将档案、文件、涉密资料放入办公桌抽屉或办公柜里，严禁将涉密文件、资料带回家中阅读；

　　7、为加强保密工作，各股所每半年要对文件作一次清理检查。如发现失泄密事件，应立即向局领导和县保密局报告，并及时采取补救办法。如发生严重失泄密事故，按有关规定严肃处理；

　　8、严禁向物资废品收购站或个体商贩出售已作废的国家秘密载体。作废的文纸必须小心保存，定期销毁；

　　9、严格执行使用电脑的有关保密规定，加强对保密资料载体(磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等)的管理，按保密要求进行使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体，不得联接在Internet网中进行任何操作和使用；

　　10、复印秘密文件要经分管保密工作领导同意，履行审批、登记手续后，方可复印。复印件按原件保密标准管理；

　　11、印章实行办公室专管人员用印，办理使用印章的事项，须由经办人认真写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由等，经主要领导审核批准，经办人签字后用印。印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

　　保密工作制度 5

　　一、保密守则

　　（一）不该说的秘密，绝对不说；

　　（二）不该问的秘密，绝对不问；

　　（三）不该看的秘密，绝对不看；

　　（四）不该记录的秘密，绝对不记；

　　（五）不在非保密本上记录秘密；

　　（六）不在私人通信中涉及秘密；

　　（七）不在公共场所谈论秘密；

　　（八）不随便存放秘密文件、资料；

　　（九）不在普通电话、普通邮局传递秘密文件；

　　（十）不携带秘密材料外出参观、游览。

　　二、文书保密制度

　　（一）接收文件

　　1、收到文件和信件启封后，当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好顺序号，贴上文件呈批传阅笺，于当天或第二天送办公室主任阅批，然后根据办公室主任提出的呈送意见，分别将文件送给有关部领导和有关科室。

　　2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完。

　　3、凡是秘密以上的文件，必须在当天内阅读，下班前交回文件保管处，以确保文件的安全。无密级的中共中央的文件作密件保管，与一般文件分开存放。

　　4、认真做好文件的`防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。

　　5、做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷，有关部门或个人需查阅时，需经办公室领导同意，才能准予查阅。

　　6、定期检查清理文件，做到传阅文件不积压，不出错漏，不丢失。按区保密局的要求定期清退秘密文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。

　　（二）文件打印

　　1、凡打印文件必须有领导签批。

　　2、秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉。印制秘密文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁，不得任意堆放。

　　3、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内，不得让无关人员翻阅。

　　4、电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入。

　　5、打字员应严格保守国家秘密，不得将有关秘密的内容向外泄漏。

　　（三）发出文件

　　1、文件印好分发前，要检查分发份数与实印份数是否相符，发文范围是否确切，文件格式是否符合要求，如发现问题要及时与办文科室协商，处理后方可分发。

　　2、秘密、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件，必须在信封上标明。

　　3、信件在转发出前，要再次清点核对，收文的单位数与件数是否相符，收文单位是否准确。

　　4、收发文均要办好签收。

　　三、电脑管理保密制度

　　1、各科室使用的电脑日常维护由各科室派专人负责，如使用中遇本科室不能修复的故障，须向办公室通报情况，由办公室负责落实联系专业维修部门进行修理。办公室负责保管各科室电脑维修的有关资料、指导各科室使用有关电脑设备及联系专业维修部门保养、维修电脑设备。

　　2、各科室使用的电脑必须安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件，并经常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的。资料要做好防电脑病毒工作。如使用电脑过程中发现电脑被感染病毒的，应立即停止使用，并迅速向办公室报告，采取适当措施防止电脑病毒的扩散，待病毒清除后方可继续使用。

　　3、必须严格执行使用电脑的有关保密规定，加强对保密资料载体（磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等）的管理，按保密要求进行使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体，不得联接在Internet网中进行任何操作和使用。同时，要自觉接受区国家保密局等国家保密部门依法进行的信息安全保密监督和检查。

　　4、上网信息实行“谁上网，谁负责”的原则，不得浏览、下载黄色及反动网页及资料。

　　5、本部电脑设备原则上不外借其他单位使用，如确需外借的，必须经部领导批准。

　　四、复印机管理保密制度

　　1、复印秘密级以上文件，必须严格遵守审批登记制度，严禁私自复印和滥印文件。

　　2、复印秘密文件要请示主管保密工作的领导，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。

　　3、复印机由部办公室负责管理，外单位和个人未经许可不得随意动用。

　　五、其他

　　1、手机使用要严格按照《关于加强手机使用保密管理的通知》规定，召开重要会议时必须关闭手机，不得在固定电话、手机中谈论秘密事项或内部事项。

　　2、如发生泄密问题时，要及时、主动向部领导如实报告，并积极配合有关部门进行调查处理。

　　保密工作制度 6

　　第一条 市国土资源局保密工作由局党组领导。局保密工作的对象为局机关、分局、局属事业单位全体工作人员。

　　第二条 局领导和科级以上干部要带头遵守《国家保密法》和有关保密工作规章制度，支持、帮助局办公室解决局机关保密工作中存在的问题，接受局党组及市保密局的监督和检查。

　　第三条 局办公室收到国家秘密级文件，应严格履行登记、传递、签收、保管、销毁等手续。对绝密级的国家文件、资料和其他物品，非经原定密单位或其上级机关批准不得复制和摘抄，其收发、传递和外出携带，应指定专人负责并采取必要的安全措施。机密、绝密的各种载体应在设备完善的保险装置中保存。

　　第四条 局机关寄往外地的国家秘密级以上文件、资料，其信封（或包装）上要标明密级标志，可通过机要公文交换站交换，严格登记、签收手续。国家绝密级文件应由2人以上送往收件单位指定人员签收，或由受文单位派专人前往签收。国家秘密文件不能与一般文件混装混寄。

　　第五条 国家秘密级文件不能用未加密的传真机传递，也不得在无保密设施的公共网上传递。

　　第六条 在对外交往与合作中，需提供涉及国家秘密的事项，要事先提出申请，经局党组审查同意后实施。

　　第七条 各科（室）经办、形成的`涉及国家秘密的文件、资料，应放置在安全的柜内，定期进行检查清退、归档，做到件件有着落。

　　第八条 对失泄密事件相关人员的查处：若有失泄密事件发生，当事人和科（室）负责人应以最快的速度向局党组报告，局党组根据失密情况向市保密局汇报，情节严重的立即向市保密委报告，局党组和各科（室）对失泄密事件应及时查处并采取防范措施，缩小损失和危害。对失泄密事件情节严重并构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　第九条 对离岗人员的要求：

　　（一）工作人员在局内调整工作岗位，在离岗前应将所经办、保管的秘密文件、资料进行清理、登记，并按规定办理移交手续。

　　（二）调离本局的所有工作人员，在离岗前，应到局办公室办理文件、资料、档案特别是秘密文件、资料、档案的归还、归档手续，方可办理调离手续。

　　（三）调离本局的所有人员在离岗前，应将自己涉及国家秘密的笔记本、摘抄文件、资料等交办公室统一销毁。若确因工作需要留存的，应报局党组或主管领导批准。

　　保密工作制度 7

　　一、为加强学校保密工作，防止失、泄密事件发生，根据国家有关保密法规，结合学校实际，制定本制度。

　　二、学校的保密范围主要包括：

　　1)上级已定密的文件、资料、领导人的重要讲话；

　　2)有保密性质的报刊、电报、电话记录、录音录像、来信、来访笔录；

　　3)校长办公会议记录、党委会议记录、党委民主生活会记录和其他涉及重要问题的会议记录；

　　4)考试、考查前的各学科试题及考过并封存的试卷；

　　5)教职工的人事档案和政审材料，未经公布的人事任免、奖惩决定，党员组织发展计划；

　　6)校领导在小范围内的.谈话、讲话及讨论的主要问题；

　　7)上级主管部门要求暂不公开的文件材料；

　　8)未公开的招生方案、毕业生分配、推荐方案；

　　9)学校财务计划、报表及有关资料；

　　10)学生对教师教学情况的评议材料、教师业务档案和学生档案；

　　11)学校发展的长远规划、重要教学设施、设备的有关资料；

　　12)重要的基建图纸、资料；

　　13)学校节假日保卫工作的安排和布置情况；

　　14)其他需保密的事项。

　　三、学校办公室是学校保密工作的职能管理部门，办公室指定专人负责保密工作。

　　四、实行保密工作领导责任制，学校各级领导在其职权范围内对保密工作承担领导和管理责任，各科室、各部门的主要负责人是该科室（部门）保密工作的第一责任人。

　　五、学校全体教工都必须自觉遵守国家保密法规和学校保密工作制度，克服麻痹思想，防止失、泄密事件发生。

　　六、严格遵守国家规定的《保密守则》，全体教工必须做到：

　　1、不该说的机密不说，不该问的机密不问，不该看的机密不看，不该记的机密不记；

　　2、不随便翻阅与已无关的文件，不把密件带回家中或带到公共场所，不私自抄录、保存秘密材料，不把秘密材料给不该看的人阅看，私人通信不涉及秘密。

　　3、未经办公室许可，不准复印、翻印和照抄秘密文件。

　　4、不得在普通电话、明码电报、普通邮件传达、发送秘密事项。

　　七、学校各科室、各部门或教工个人出售、处理废旧报刊、图书资料应进行严格检查，防止秘密资料遗失。

　　八、机密文件、图纸、档案资料要专人保管、专柜存放、定期清理，确保安全。

　　九、严禁无关人员进入学校档案室和办文场所。

　　十、加强保密教育，增强保密观念。学校每年对全体教职工进行1至2次保密安全教育，定期进行保密安全检查。在节假日前要组织重点检查，年终搞好保密大检查，及时发现和解决存在的问题，堵塞漏洞。

　　十二、严格保密纪律，建立相应奖惩制度，对保密工作做得好的部门和个人予以表扬或奖励，对违反保密法规或保密纪律，造成失、泄密事故的要进行严肃处理。

　　保密工作制度 8

　　为了贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》，预防泄密事件发生，保证机关工作正常进行，制定本制度。

　　一、组织领导

　　（一）局机关建立机要保密工作领导小组，由分管办公室工作的局领导任组长，机关各部门负责人为成员。

　　（二）办公室为机关机要保密工作领导小组日常工作部门，负责机关机要保密工作组织协调和监督检查工作。

　　（三）科技信息股负责机关内、外网络技术保密组织协调和监督检查工作。

　　（四）各部门要选择政治上过硬、思想道德好、敬业精神强、有工作能力的干部担任本部门涉密文件、保密事项办理工作。

　　二、秘密载体

　　根据《保密法》和《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》，秘密载体包括：以文字、数据、符号、图形、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

　　三、涉秘工作规范

　　（一）办公室机要保密人员收到上级和本地领导机关及有关部门发来的秘密载体后，应当履行清点、登记、编号、签收等手续，并根据办公室负责人提出的阅办意见，及时送交有关领导和部门阅办。

　　（二）办公室负责人根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要，确定机关知悉秘密人员的范围，并督1

　　促办公室机要保密人员将秘密载体送有关人员阅读和使用，做好回收保存工作。

　　（三）机关工作人员阅读和使用秘密载体时，一律在办公场所进行，本人离开办公场所时，应将秘密载体入柜上锁保存。任何人都不得擅自复印、摘抄秘密和外借秘密载体，扩大知悉秘密的`范围。

　　（四）机关工作人员阅读和使用秘密载体后，要当天归还给办公室机要保密人员。任何人都不得将涉密载体携带出境。

　　（五）机关工作人员不得将秘密、机密、绝密文件和内部资料加载到办公自动化网络上传输、存储和处理。严禁一台计算机同时接入局域网和公共信息网。

　　（六）机关各部门不得擅自将秘密、机密、绝密文件和有规定传阅范围的内部资料汇编成册，向系统内外发送。

　　（七）信息中心要加强机关内、外网信息交换途径的管理，做好内部办公网与政务外网的物理隔离，严格控制利用移动存储设备的规范使用，防止内部秘密信息流传到互联网。

　　（八）办公室要定期对机关所存秘密载体进行检查、核对，并严格按规定做好秘密载体移交、销毁工作，其他任何部门和个人不得销毁秘密载体，禁止将秘密载体作为废品出售。

　　四、责任追究

　　对违反保密法规和本制度的，情节轻微的，给予批评教育；情节严重、造成泄密事故的，按照有关规定给予责任人行政或党纪处分；情节特别严重、构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　保密工作制度 9

　　一、为使我局公文办理工作规范化、制度化，结合我局的实际情况，特制定本规定。

　　二、公文办理分收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办等程序。发文办理一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

　　三、本局来文统一由办公室文书拆收、登记、粘贴阅办单、提出拟办意见后送局领导批阅，按领导批示做出传阅、交办或归档处理。业务性、实效性特别强的急办公文，应设置急办公文夹，送局主要领导批阅后直接送承办股室或承办人阅办。

　　四、文件办理要及时迅速，传阅人应在二日内传阅完毕退回办公室。承办股室或承办人接收文件必须登记签收，办理完毕将文件退回办公室时注销，股所需长期使用的文件，保留复印件，任何人不得私自截留文件。

　　五、各股所（室）以本股所名义制发的.材料，由各股所负责人签发，并抄送一份办公室；以物价局名义制发的文件材料，由相关股所（室）拟稿，分管局长审核，局长签发，领导批示、底稿、签发稿留办公室存档。制发的文件内容涉及到两个以上股所的，拟文股所（室）应主动做好协调工作，股所意见不一致的，报请局领导出面协调解决。

　　六、行文必须遵守行文规则，除价格评估、认证结论书外其他行文一律使用物价局文头，加盖物价局公章。拟发文件报局领导签发前，必须先送办公室对文字、格式、文体等进行核稿审查，如不符合有关规定，且需作较大修改的，退回拟稿人修改。

　　七、凡以物价局名义制发的文件，局长、副局长及各股所各送一份。

　　八、本局文件和上级来文由办公室统一保管，文书档案每年进行一次清理，按有关规定归档保管或销毁。股所档案材料也应指定专人做好保管归档工作。

　　九、借阅文件必须办理借阅手续，妥善保管，按时归还，借阅时间一般不超过24小时。

　　十、外单位派人来我局查阅文件，应凭单位介绍信和本人工作证并经局领导批准。按规定不得借阅的文件不得查阅。

　　十一、干部职工不得向无关人员谈论工作秘密，凡是秘密等级以上的文件资料，只准在办公室阅看，不准带回家或带到其他地方看，防止泄密事件发生。

　　十二、打印文件时要遵守保密规定，防止秘密文件泄密。各类文件的打印、校对由拟稿人、拟稿股所（室）负责。

　　保密工作制度 10

　　学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

　　一、管理制度

　　1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

　　2、按照档案集中统一管理的'原则，凡是本校的档案均由校档案室统一管理，不允许各处室分散保管或据为己有，本校档案室由校办公室分管，各处室主管协同管理。

　　二、借阅制度

　　1、校内人员借阅档案，须经档案室管理人员同意，校外人员借阅档案须经校办公室同意方可借阅读。（支部档案借阅须经支部书记同意）

　　2、借阅档案人员必须详细填写借阅档案登记表。

　　3、严格执行《保密守则》，借阅期间，未经允许，不得将档案带出查案室，不得转借他人，不得扩散档案内容。

　　4、要爱护档案材料，不得在案卷上任意图划、删改、图点、剪插、撕页。

　　5、归还档案时，档案管理人员对所借阅档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。

　　三、立卷归档制度

　　1、归档范围，凡是记载反映本校职能和教师培训、教学研究、教育科研、财会、科技等文件材料，各种形式（文字、图表、声相、实物等）的文件材料都应立卷归档。

　　2、归档时间，一年分两次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

　　3、归档要求，归档文件材料，要收集齐全，要按规定立卷编目，说明保管期限。

　　四、保密制度

　　1、非档案管理人员，不得擅自进入库房，需要进入的必须在档案管理人员陪同下，方可进入。

　　2、库房保持整洁，空气流通，温湿度适宜，并严禁吸烟。

　　3、库房保持八防（防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防水、防尘）要求，发现问题及时汇报，并采取措施消灭隐患。

　　4、案卷要排列清楚，层次分明，并经常清点检查，发现破损和变质档案，及时修复和复制。

　　5、档案管理人员要严格执行保密制度，对保密级的档案材料，要加强保管，严防失密。

　　6、库房与查阅室分开，并严格执行查阅制度。

　　保密工作制度 11

　　1.为使师生员工有一个良好的工作、学习、生活环境，为保证学校工作的正常运转，校领导中确定专人抓好安全保卫保密工作。并建立安全工作领导小组具体负责。

　　2.门房要加强进出校门的检查。不准外人随便进出，师生在上课时间及职工在上班时间一律不会客，老师在上课时间不接听电话，学生在课间及晚自习，学生外出要经班主任批准，并在规定时间返校，任何人携带物资出校门须经有关人员同意，门卫有权检查，外单位车辆未经同意不得驶入校园。

　　3.教室、学生宿舍要按时关锁门窗，不准私自安装电器，教室里概不会客，宿舍里要严格做好防火、防电、防盗工作，经常检查电路，按时关锁门窗，加强值班保卫。

　　4.实验室门窗要有加固装置，并随时关锁，实验时严格遵守操作规程，易燃、易爆、剧毒物品严格保管，科学使用，室内须有劳保用品（如口罩、橡皮物套等）和灭火器黄沙箱等消防器材。

　　5.会计室要严格现金管理，过夜现金不得超过规定限额，会计室门窗要有加固装置，符合安全要求，保险柜钥匙和密码严格保管，财务档案妥为保存，不经领导批准不得私自销毁。

　　6.电工不得带电作业，保证人身安全，设备安全，电路维修要经常化、制度化，并由专人负责，易燃、易爆物品要妥善保管，机器设备要加强保养，配电意闲人免进，要配备一定消防器材，杜绝一切不安全隐患，确保安全送电，安全生产。

　　7.广播室不准播放不健康的音乐和录音，自编内容要经过审查，宣传橱窗及板报不准书写、张巾政治观点错误的文章和图片，要加强检查，防止乱写乱画，以免造成不良后果。

　　8.做好档案管理工作，保证档案材料完成无缺。借用档案要履行手续，复制、摘抄必须经领导批准，严禁涂改、圈画、批注、撤换档案材料，档案资料室内严禁吸烟，不得将茶水、黑水泼撒在档案材料上，有密级的档案要严格执行保密守则的'十条规定。

　　9.学校要坚决制止和打击校外人没来校滋扰，安排好寒暑假学校值班事宜，加强节假日安全保密工作的检查监督，表扬奖励先进个人和集体，发现不执行安全保卫保密制度者要批评教育，对造成事故的，要视情节给予经济处罚或纪律处分。

　　保密工作制度 12

　　一、本制度的宗旨在于告诫员工注重保密，养成保密的良好素质和行为习惯，预防、惩处一切失密行为和事件。

　　二、员工有严格保守公司秘密的责任和义务。

　　三、掌观公司的保密信息包括：

　　1、员工个人的工资信息；

　　2、其他员工的工资及个人隐私信息；

　　3、公司的财务数据；

　　4、公司的人事政策；

　　5、公司的市场开发计划；

　　6、对外公布前的公司发展战略；

　　7、对外公布前的公司经营计划；

　　8、对外发布前的产品和技术开发计划；

　　9、公司自行开发的软件；

　　10、公司购入或接受赠予的正版软件；

　　11、公司正在开发尚未公开的产品；

　　12、公司因合作而取得的合作方技术信息、商业信息；

　　13、在洽谈中的业务信息。

　　四、员工应充分理解所从事的工作接触或知悉第二条所述的保密信息的重要性，不论是有意还是无意的泄密，都可能给公司造成重大损害。

　　五、员工在本公司任职或离开职务后（含调职、停职、离职等原因），绝不私自复制、保留保密信息或与保密信息有关的任何资料，也不将知悉的保密内容泄露给任何第三人。

　　六、承担机密资料管理责任或因工作关系接触机密资料的.员工，应将收受的机密资料与其他资料、物品分别存放，并置于安全处所，以防止无关人员接触导致泄密。

　　七、员工在职期间，绝不再兼职于其他公司（机构）。在职期间与离职后一年内，不得利用

　　工作中所接触的掌观公司保密信息为自己或他人人事相同或类似的工作或研究。

　　八、员工任职期间所完成的任何研究、发明、创作、设计、改良等成果均属于xxxxxx公司所有，因这些成果获得的知识产权（无形资产）也完全为北京掌观传媒科技有限公司所有。如公司对上述权利提出国内、国外注册登记之申请时，员工应无条件协助公司完成相关手续。

　　九、员工在与公司签订试用期劳动合同或正式劳动合同时，应当包括保密条款或另行签署《保密协议》。

　　十、员工无论有意还是无意的泄密，公司都将根据已经或可能遭受的损失大小追究其过失，给予行政处罚、罚款、要求全额赔偿经济损失，直至追究刑事责任。

　　十一、本制度自xxxx年xx月xx日起实行。此前发布的《保密制度》即行废止。

　　保密工作制度 13

　　1、会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告)，经营意向、决策资料，财务安排、关系客户资料、财务会议记录，公司有关财务规章制度、证件、印章，会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等)，财务设备等各种资源管理，均适用保密制度，未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。

　　2、公司财务人员在其职责范围内对本制度第一条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。

　　3、主管会计在其职责范围内，按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行临时性保管，在临时保管期间，财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务负责人批准的'情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。

　　4、各财务人员及其负责人不得在未经公司总经理同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料，公司有关规章制度，证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。

　　5、对于财务专用计算机，由财务负责人指定专门人员设置使用密码。其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机，专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。

　　6、财务人员对于重要的文字数据必须及时备份，备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务负责人指定专人统一负责保管。其他人如需使用必须经财务负责人批准后方可借用并及时退回。

　　9、对于印章的使用，其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记，对于特殊事项，必须经公司总经理签字批准后方可使用，并进行相应登记。

　　10、对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备，其使用人必须牢记使用密码，专人专用，但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务负责人封存保管。

　　11、凡违反上述规定者，视其情节严重程度，给予相应处罚。

　　保密工作制度 14

　　为实行规范化管理，注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则，针对目前薪酬管理的现状，特制定本制度：

　　一、薪酬资料的管理原则

　　1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资。工资保密制度。

　　2、员工不得将自己的薪资透露给他人，如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映，由人力资源部负责解释或协调处理。

　　3、因发放薪酬而接触薪酬资料的必须严格遵守保密制度。

　　二、相关部门责任和义务

　　1、人力资源部：

　　人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门；

　　2、财务部门：

　　（1）财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放，其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬；

　　（2）财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。

　　三、保密程序

　　1、薪酬表编制保密程序

　　（1）编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜；

　　（2）负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人员要劝其离开；

　　（3）编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密；

　　（4）编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档；

　　2、薪酬审批保密程序

　　人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时，各部门负责人必须在无其它无关人员在场情况下进行审核。

　　3、薪酬发放保密程序

　　（1）每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行；

　　（2）财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡；

　　（3）财务部每月发放工资单时，必须员工亲自领取，不得代领，员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，由员工及时与财务部联系。

　　四、保密责任

　　1、人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露；

　　2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的.薪酬状况；

　　3、财务部负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度；

　　4、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。

　　五、处罚措施

　　1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。

　　2、人力资源部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。

　　保密工作制度 15

　　为了加强公司员工的保密行为，切实维护公司的利益及研究成果安全，特制订以下保密制度：

　　一、公司秘密分为机密、保密二种，其具体范围包括：

　　a、机密资料是公司的重要秘密，泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围：

　　1、公司股东、董事会资料，会议记录。纪要。保密期限内的重要决定事项。

　　2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。未公布的人事任免。奖惩决定。

　　3、公司的年度工作总结。财务预算决算报告，缴纳税款。营销报表和各种综合统计报表。

　　4、公司有关销售业务资料，货源情报，供应商咨信调研资料。

　　5、公司开发设计资料，技术资料和生产情况。

　　6、公司与同行对手的竞争策略。计划。

　　b、保密资料是公司内部的一般秘密，泄密人会对公司造成不良影响，其范围：

　　1、公司各部门人员编制。调整，未公布的计划，员工福利待遇资料。员工手册。

　　2、公司的安全防范状况及存在问题。

　　3、公司员工违法违纪的检举。投诉。调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。

　　4、公司。法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。

　　二、公司的保密制度

　　1、建立健全文件。传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

　　2、凡需保密的文件。资料，必须在左上角注明。

　　3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的'报废处理必须使用碎纸机，不准未经切碎作收购处理。

　　4、公司员工本人工作所持有的各种文件。资料。电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场所。

　　5、未经公司领导批准，不得向外界提供公司的任何保密资料。

　　6、妥善保管好各种财务账册。公司证照。印章。

　　三、公司的保密措施

　　1、加强员工的思想教育，增强保密观念。

　　a、公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度；部门草拟文件。制作统计报表，主管经理要把好保密关，提出规定

　　b、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育，增强保密观念。

　　c、全体员工自觉遵守保密基本准则，做到：不该说的机密，绝对不说，不该看的机密，绝对不看（含超越自己职责。业务范围的文件。资料电脑复印软件）

　　2、严肃保密纪律

　　a、对员工依照公司本规定，在保守国家秘密及公司秘密方面，能忠于职守，从事xx取得显著成绩的；发现他人泄密，立即采取补救措施，避免或减轻损害后果的；对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举。投诉的。按照有关规定给予奖励。

　　b、对员工因不遵守公司规定，造成泄密事件，依照有关法规及公司的奖惩规定，给予纪律制裁。解雇，直至追究刑事责任。

　　四、本规定自公布之日起试行，不尽之处试行后修改补充。

　　保密工作制度 16

　　一、总则

　　1.1为保守公司秘密，维护公司的发展和利益，特制定本制度。

　　1.2公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限定一定范围的人员知悉的事项。

　　1.3公司全体员工都有保守公司秘密的义务。

　　1.4公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　二、保密范围和责任

　　2.1公司秘密包括下列事项：

　　2.1.1公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　2.1.2公司管理制度、文件、通知等，包括：业务信件、销售计划、客户档案、统计资料、库存商品价格等。

　　2.1.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　2.1.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表产值。

　　2.1.5公司掌握的尚未进入市场尚未公开的各类信息。

　　2.1.6招标项目的标底、合作条件、贸易条件；

　　2.1.7公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

　　2.1.8公司非向公众公开的财务、银行账户账号等；

　　2.1.9其他经公司确定应当保密的事项。

　　2.2属于公司秘密的文件、资料和其他物品的'制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室负责保密，并采取相应的保密措施。

　　2.3在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，须事先报总经理批准。

　　2.4具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

　　2.4.1选择具备保密条件的会议场所。

　　2.4.2根据工作需要，限定参加会议人员的范围。

　　2.4.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　　2.4.4确定会议内容是否传达及传达范围。

　　2.5不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

　　2.6公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理。

　　三、处罚措施

　　3.1出现下列情况之一者，给予警告，并处以50-500元罚款：

　　3.1.1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

　　3.1.2违反本制度规定的保密条款。

　　3.1.3违反第七条之规定的参照《薪资保密处罚规定》）；

　　3.1.4已泄露公司秘密但采取补救措施的；

　　3.2出现下列情况之一的，予以辞退和赔偿公司经济损失并取消其在公司的一切利益（包括工资和效益工资）。

　　3.2.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

　　3.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

　　3.2.3利用职权强制他人违反保密制度的。

　　保密工作制度 17

　　一、总则

　　1. 为加强公司保密工作管理，保护公司商业秘密、技术秘密和其他机密信息，确保公司利益不受损害，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

　　2. 本制度适用于公司全体员工、合作伙伴、供应商以及其他可能接触到公司保密信息的第三方人员。

　　二、保密范围

　　1. 商业秘密

　　公司的发展战略、经营计划、营销方案、客户信息（包括客户名单、联系方式、交易习惯、需求信息等）、市场调研报告、销售渠道、采购价格、招投标文件等。

　　公司尚未公开的财务信息，如财务预算、财务报表、审计报告、成本核算资料、资金运作计划等。

　　公司与合作伙伴、供应商等签订的尚未公开的合同、协议内容。

　　2. 技术秘密

　　公司自主研发或拥有的产品设计图纸、技术方案、工艺流程、技术指标、计算机软件源代码、数据库结构等。

　　公司正在研发的新产品、新技术的相关资料，包括实验数据、研发计划、技术改进方案等。

　　3. 其他机密信息

　　公司内部重要会议的内容、决议、纪要等，涉及公司决策、管理方向的信息。

　　公司员工的薪酬信息、人事档案资料、绩效考核结果等。

　　公司的安全防范措施、应急预案以及其他可能影响公司安全和稳定的信息。

　　三、保密职责

　　1. 公司领导

　　公司领导对保密工作负有全面领导责任，负责制定保密工作方针、政策，审批保密工作计划和经费预算。

　　定期听取保密工作汇报，研究解决保密工作中的重大问题，监督检查保密工作落实情况。

　　2. 保密工作管理部门

　　负责制定和完善公司保密管理制度、流程，并组织实施。

　　开展保密宣传教育工作，定期组织保密培训和保密知识竞赛等活动，提高员工保密意识和技能。

　　对公司的保密工作进行日常监督检查，发现保密隐患及时督促整改。

　　负责公司保密文件、资料的收发、登记、保管、销毁等工作，严格执行保密文件管理规定。

　　对涉及公司保密信息的计算机信息系统、通信及办公自动化设备等进行保密技术管理，采取必要的保密技术防范措施。

　　3. 各部门负责人

　　各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织实施本部门保密工作，确保本部门员工遵守保密制度。

　　对本部门产生、使用、保管的保密信息进行严格管理，按照规定的流程和要求处理保密文件和资料。

　　向本部门员工传达保密工作要求和规定，定期组织部门内部的保密自查工作，发现问题及时向保密工作管理部门报告。

　　4. 员工

　　所有员工都有保守公司秘密的义务，必须严格遵守本保密制度。

　　在日常工作中，妥善保管好自己接触到的保密信息，不得在非工作场合谈论公司保密内容。

　　未经公司批准，不得擅自将保密文件、资料带出公司或提供给无关人员。

　　在使用公司信息系统、办公设备时，遵守保密规定，不得利用公司资源进行任何可能泄露保密信息的活动。

　　四、保密措施

　　1. 文件和资料保密

　　保密文件、资料应标明密级（绝密、机密、秘密），并按照密级进行分类管理。绝密级文件应专人保管，严格限制传阅范围；机密级和秘密级文件应在限定的部门和人员范围内传阅。

　　保密文件的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，必须履行严格的审批手续。复制保密文件须经原发文部门负责人批准，并在指定的复制设备上进行，复制件应与原件同样管理。

　　保密文件应存放在专门的保密柜或保密场所，存放地点应具备防盗、防火、防潮、防虫等安全措施。绝密级文件应存放在专门的保险柜内，钥匙和密码分别由专人保管。

　　保密文件的销毁应经公司保密工作管理部门批准，由专人负责监销。销毁方式可采用粉碎、烧毁、电子数据擦除等，确保文件信息无法恢复。

　　2. 信息系统保密

　　公司建立信息系统保密管理制度，对涉及保密信息的计算机网络、服务器、数据库等进行安全防护。

　　信息系统应按照密级和用户权限进行分类管理，设置不同的访问控制策略。对绝密级信息应采取严格的加密存储和传输措施，确保信息安全。

　　员工使用公司信息系统应使用个人账号和密码登录，严禁共享账号或使用默认密码。密码应具备一定的强度，定期更换。

　　对公司的计算机设备、移动存储设备等进行严格管理，禁止在未经许可的设备上处理保密信息。接入公司信息系统的外部设备应经过安全检测，防止病毒、木马等恶意软件的入侵。

　　公司定期对信息系统进行安全评估和审计，及时发现和修复可能存在的.安全漏洞，防止保密信息的泄露。

　　3. 会议和活动保密

　　涉及公司保密信息的会议和活动，应在具备保密条件的场所举行。会议组织者应提前确定参会人员名单，并对参会人员进行保密提醒。

　　会议资料应按照保密文件的要求进行管理，会议结束后及时收回或销毁。对会议内容需要传达的，应明确传达范围和方式，防止信息扩散。

　　在公司外部参加的涉及公司保密信息的活动，应遵守活动主办方的保密规定，同时加强自身保密管理，避免因疏忽导致公司秘密泄露。

　　五、保密监督与检查

　　1. 保密工作管理部门定期对公司各部门的保密工作进行全面检查，检查内容包括保密制度执行情况、保密文件管理、信息系统安全、员工保密意识等方面。

　　2. 各部门应定期进行自查，并将自查情况向保密工作管理部门报告。对检查和自查中发现的问题，应及时整改，并将整改情况记录在案。

　　3. 对违反保密制度的行为，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处罚，并要求相关责任人采取措施消除泄密隐患。构成犯罪的，将依法追究刑事责任。

　　六、附则

　　1. 本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司保密工作管理部门负责解释和修订。

　　2. 本制度应向全体员工公开，员工有责任和义务熟悉并遵守本制度的规定。

　　保密工作制度 18

　　一、目的

　　为保障公司机密信息的安全，维护公司的合法权益，确保公司在市场竞争中的优势地位，特制定本保密工作制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司所有部门、员工、合作伙伴、临时聘用人员以及其他可能接触到公司保密信息的主体。

　　三、保密信息的定义与分类

　　1. 定义

　　保密信息是指公司在经营活动、技术研发、内部管理等过程中产生的，不为公众所知悉，能为公司带来经济利益或竞争优势，具有实用性且公司采取了保密措施的信息。

　　2. 分类

　　核心机密信息：包括公司的核心技术资料（如专利技术、关键算法、核心产品设计等）、重大战略决策（尚未实施的战略转型计划、重大投资决策等）、未公开的财务数据（年度预算、重大财务调整计划等）以及涉及国家安全或公司生死存亡的其他信息。此类信息的泄露将对公司造成极其严重的损害。

　　重要机密信息：如公司的主要客户资料（关键客户的详细合作条款、特殊需求等）、主要供应商信息（独家供应协议、价格底线等）、正在研发的重要项目资料（阶段性成果、技术难点突破计划等）、公司内部高级管理人员的薪酬和人事安排等。泄露这些信息会对公司的经营和发展产生重大影响。

　　一般机密信息：包括公司的日常经营数据（销售报表、市场分析报告等，但不涉及核心数据）、普通员工的薪酬范围、公司内部的工作流程和规章制度等。虽然这些信息的泄露造成的损害相对较小，但仍需保密。

　　四、保密工作组织架构与职责

　　1. 保密委员会

　　公司设立保密委员会，作为保密工作的最高领导机构。保密委员会由公司高层管理人员、各部门负责人等组成，负责制定保密战略、方针和政策，审批重大保密事项，协调解决保密工作中的重大问题。

　　保密委员会定期召开会议，至少每季度一次，审议保密工作情况报告，研究部署下一阶段保密工作。

　　2. 保密办公室

　　保密委员会下设保密办公室，负责保密工作的日常管理。保密办公室配备专业的保密管理人员，其主要职责包括：

　　制定、修订和完善保密工作制度、流程和规范，并监督其执行情况。

　　组织开展保密宣传教育活动，包括新员工入职保密培训、定期的保密知识更新培训、保密案例警示教育等，提高全体人员的保密意识和保密技能。

　　负责保密信息的日常管理工作，包括保密文件的收发、登记、存储、借阅、销毁等环节的管理，确保保密信息在流转过程中的安全。

　　对公司的保密设施设备（如保密柜、碎纸机、加密计算机设备等）进行统一管理和维护，确保其正常运行和安全可靠。

　　开展保密检查和审计工作，定期对公司各部门、各业务环节的保密工作进行检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况；对涉及保密信息的信息系统和网络进行定期审计，检查保密措施的有效性。

　　3. 各部门

　　各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织落实本部门的保密工作。

　　各部门应指定一名保密专员，负责与保密办公室的日常沟通协调，协助开展本部门的保密工作，如组织本部门的保密自查、传达保密工作要求等。

　　全体员工都有责任保护公司的保密信息，在工作中严格遵守保密制度，履行保密义务。

　　五、保密措施

　　1. 人员管理

　　入职审查：在招聘新员工时，对其进行背景调查，重点审查其是否有违反保密协议或损害前雇主商业秘密的记录。对于涉及核心机密信息岗位的人员，背景调查应更加严格。

　　保密协议：所有员工在入职时都必须签订保密协议，明确其在任职期间和离职后的'保密义务，包括对保密信息的保护范围、保密期限、违约责任等内容。对于合作伙伴、临时聘用人员等可能接触到公司保密信息的人员，也应签订相应的保密协议。

　　保密培训：为员工提供系统的保密培训，根据员工的岗位不同，培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技术知识以及不同级别保密信息的处理方法等。新员工入职后应立即接受保密培训，在职员工应定期接受保密知识更新培训，确保其始终保持较强的保密意识。

　　离职管理：员工离职时，必须办理严格的离职手续，包括交还所有公司保密文件、资料、存储设备等，删除其在公司信息系统中的个人账号及相关数据。离职员工在离职后仍需履行保密义务，保密期限根据其接触的保密信息级别而定，核心机密信息的保密期限一般为离职后xx年，重要机密信息为xx年，一般机密信息为xx年。

　　2. 信息处理与存储

　　分类标识：对保密信息进行明确分类，并在文件、资料、电子数据等载体上进行相应的标识，如“核心机密”“重要机密”“一般机密”等字样或符号，以便于识别和管理。

　　加密存储：对于核心机密信息和重要机密信息，在存储过程中应采用加密技术，如使用加密软件对文件进行加密、对数据库中的敏感数据进行加密存储等。加密密钥应严格保密，由专人保管或采用密钥管理系统进行管理。

　　访问控制：建立严格的信息访问控制制度，根据员工的工作岗位和职责，授予相应的信息访问权限。通过身份认证、授权管理等技术手段，确保只有授权人员能够访问保密信息。对于核心机密信息的访问，应实施多重身份认证和严格的审批程序。

　　存储安全：保密信息的存储介质（如纸质文件、硬盘、U盘等）应存放在安全的环境中，设有专门的保密档案室或保密存储设备。保密档案室应具备防火、防潮、防盗、防虫、防鼠等功能，安装监控设备和门禁系统；保密存储设备应具备加密、防篡改等安全特性。

　　3. 通信与传输保密

　　内部通信保密：公司内部通信网络（如电子邮件系统、即时通讯工具等）应采取加密措施，防止信息在传输过程中被窃取或篡改。对涉及保密信息的通信内容，应进行严格审查和监控，确保其符合保密要求。

　　外部通信保密：在与外部单位或个人进行通信时，如涉及保密信息，必须经过公司保密办公室批准，并采用加密通信方式或其他安全可靠的通信渠道。对于通过互联网传输的保密文件，应进行加密压缩处理，并通过安全的文件传输协议或专用的保密传输平台进行传输。

　　邮政通信保密：通过邮政渠道传递保密文件时，应使用保密信封或采取其他保密封装措施，并在信封上标明“机密”字样，选择可靠的邮政服务，确保文件安全送达。

　　4. 办公环境保密

　　区域划分：根据保密工作需要，对公司办公区域进行划分，设置保密区域和非保密区域。保密区域应严格限制人员出入，安装门禁系统、监控设备等安全防范设施，只有授权人员凭借有效证件或通过身份验证才能进入。

　　设备管理：公司的办公设备（如复印机、打印机、传真机等）应进行统一管理，对于可能涉及保密信息的设备，应设置相应的保密措施，如复印机配备刷卡复印功能、打印机设置打印审批程序等，防止未经授权的人员获取保密信息。

　　会议保密：召开涉及保密信息的会议时，应选择保密会议室，会议前对会议室进行安全检查，确保无窃听、偷拍设备。会议期间，参会人员应遵守保密纪律，不得擅自录音、录像或拍照。会议资料应按照保密文件的管理要求进行处理。

　　六、保密监督与检查

　　1. 保密办公室定期组织全面的保密检查，检查范围包括公司各部门、办公区域、信息系统、存储设备等。检查内容包括保密制度的执行情况、保密设施设备的运行状况、保密信息的管理情况等。

　　2. 各部门应每月进行一次保密自查，并将自查结果上报保密办公室。自查内容包括本部门员工的保密行为、保密文件的保管和使用、信息系统的使用是否符合保密规定等。

　　3. 在保密检查中发现问题或隐患时，保密办公室应及时下达整改通知书，要求相关部门或人员限期整改。对于整改不力的部门或个人，应按照公司保密工作奖惩制度进行严肃处理。

　　4. 鼓励员工积极参与保密监督工作，对发现的保密违规行为或可能导致泄密的隐患及时向保密办公室报告。对有效报告保密问题的员工，公司给予适当的奖励。

　　七、奖惩制度

　　1. 对在保密工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励，包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。奖励的标准根据保密工作的贡献大小而定，如发现并及时阻止重大泄密事件、提出有效的保密改进建议等。

　　2. 对违反保密制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括但不限于警告、罚款、降职、撤职、解除劳动合同等，同时要求责任人承担因泄密造成的经济损失。对于构成犯罪的，依法移交司法机关追究刑事责任。

　　八、附则

　　1. 本制度应根据国家法律法规的变化、公司业务发展和保密工作实际情况适时进行修订和完善。

　　2. 本制度的解释权归公司保密委员会所有。

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