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公司资质管理制度

时间：2023-03-26 13:19:19 制度我要投稿

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公司资质管理制度

　　在充满活力，日益开放的今天，很多场合都离不了制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编收集整理的公司资质管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司资质管理制度

公司资质管理制度1

　　管理制度

　　1.目的:规范公司资质使用管理,确保公司资质的正确使用,提高企业的`社会信誉。

　　2.适用范围:适用于本公司范围内的资质使用管理工作。

　　3.职责:公司行政办公室为资质使用管理的负责部门,负责公司有关资质文件的保存和使用登记工作,对申请使用公司资质的有关单位进行审核。

　　4.工作内容

　　档案室负责《企业资质证书》正、副本及复印件的保存和使用登记工作;

　　需使用公司《企业资质证书》正、副本的部门,需填写《资质证书使用申请单》,在取得部门主管领导批准后,持申请单到档案室办理登记手续后方可借出使用;

　　需使用公司《企业资质证书》正、副本复印件的部门,在取得部门主管领导批准后,到档案室办理登记手续,注明用途并加盖公章后方可借出使用。

公司资质管理制度2

　　管理制度

　　1.目的:为规范公司资质管理工作,对公司资质实施动态管理,更好地为公司业务发展服务,特制订本规定。

　　2.适用范围:适用于公司范围内的资质动态管理工作。

　　3.职责:行政办公室为资质动态管理工作的负责部门,负责组织有关部门做好资质年检及变更工作。公司工程管理部、设计管理部、财务管理部负责提供有关资料,确保资质年检、变更、增项和晋升工作的顺利进行。

　　4.工作内容

　　5.资质年检

　　行政办公室负责获取《企业资质证书年检表》并组织填写;

　　档案室负责提供《企业资质证书》正、副本和《企业法人营业执照》;

　　有关部门负责提供其它资料,其中人力资源部负责提供公司人员情况资料、财务部负责提供净资产和经营状况资料;

　　行政办公室负责对上述资料进行汇总装订,经主管领导审核后,按照规定期限上报有关部门;

　　行政办公室负责与公司有关部门保持联系,掌握年检情况,根据需要组织有关部门编制补充资料,并及时向主管领导汇报年检进展情况,确保公司资质年检的顺利通过。

　　6.资质变更

　　企业资质变更内容包括:企业名称、地址、注册资金、法定代表人、技术负责人等;

　　公司财务部负责在工商管理部门完成相应的营业执照变更工作后,方可进行上述资质变更工作;

　　行政办公室负责获取有关资质变更申请资料并组织填报;

　　财务部负责提供《企业法人营业执照》、有关变更事项的董事会文件;

　　行政办公室负责对变更资料进行汇总装订,经主管领导审批后,在发生变更事项后的20天内,报公司常务副总。

　　7.资质增项和晋升

　　公司具备资质增项和晋升条件后,由行政办公室负责组织完成企业资质的增项和晋升工作;

　　行政办公室负责获取《企业资质申请表》并组织填写;

　　各有关部门负责按照有关资质标准准备相关资料,其中:工程、技术部门负责准备工程业绩资料,人力资源负责准备工程技术人员资料,财务部负责准备有关财务报表,其它资料由行政办公室负责准备;

　　行政办公室负责按照有关要求对准备好的`资料进行汇总装订,经主管领导审核后,按照规定期限上报有关部门;

　　行政办公室负责与公司有关部门保持联系,掌握资质审批情况,

　　根据需要组织有关部门编制补充资料,并及时向主管领导汇报资质申请进展情况,确保公司资质增项和晋升审批工作的顺利通过。

　　8.资质网上动态监控

　　行政办公室设专人负责资质网上动态实时监控,将重要信息及时汇报给主管领导,以便提前决策;

　　资质管理员要严格遵守公司保密制度,不得对任何人泄露进入网站的用户名和密码。

公司资质管理制度3

　　1、目的

　　为适应市场竞争，建立健全部门职能，维护公司稳定发展，实现管理的规范化、制度化、合理化，特制定本规定。

　　2、适用范围

　　本规定适用于公司所有资质的办理、维护与使用。

　　3、公司现有资质

　　3.1公司资格证件种类：营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、承装（修、试）电力设施许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。

　　3.2公司人员证书：二级建造师注册证书、二级建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书、电工进网作业许可证、电力承装（修、试）执业人员培训合格证书、安防初级职业资格证书、安防培训合格证书、员工学历证书。

　　3.3公司业绩资质：工程合同、中标通知书、。

　　4、公司资质的管理

　　4.1公司现有资质中第3.1项所述资质除营业执照与开户许可证之外所有资质与第3.2项所述所有资质由行政部负责，指定资质专员进行管理。营业执照与开户许可证及第3.3项业绩资质由财务部专人负责管理。

　　4.2资质管理工作范围：

　　1）企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的.填写与上报；

　　2）人员证书的配备、注册、年检、延续；

　　3）业绩资质的整理、归档。

　　4.3公司资质管理人员建立企业资质台账，对各类资质证书进行整理汇总登记，记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息；同时密切关注相关网站，以便于及时掌握资质动态并进行维护。

　　4.4对于有关资质的政策、变化，要及时上达公司领导层，对于不达要求的地方要及时汇报，不能自作主张，以免给公司带来损失。

　　5、资质使用规定

　　5.1由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》，对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。

　　5.2公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权，并由公司内部人员负责借用并随身携带。

　　5.3公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用，再复印无效”等相关信息方可发放，外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。

　　5.4严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员，严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件，违反者追究其当事人责任，严肃处理。

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