部门周例会管理制度

时间:2024-06-20 22:34:41 制度 我要投稿
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部门周例会管理制度

  现如今,制度对人们来说越来越重要,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的部门周例会管理制度,欢迎大家分享。

部门周例会管理制度

部门周例会管理制度1

  1总则

  1.1实现有效管理,及时传达公司要求和相关信息;

  1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

  1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;

  1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;

  2参加部门及人员

  2.1各部门全体员工;

  2.2部门负责人不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门负责人提

  前报备行政人事部;

  2.3 总经理参与会议,若不能参加会议时,则由总经理助理或指定人员参会; 3会议时间及地点

  3.1各部门于每周一上午自定时间与地点(告知行政人事部);

  4会议主持

  4.1部门负责人;

  5会议内容及要求

  5.1对上周的工作总结;

  5.1.1上周工作的完成情况及进度说明

  5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施

  5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决

  5.1.4其他临时性工作的'完成情况说明

  5.2本周工作部署及安排;

  5.3协调各员工工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;

  5.4传达公司周会精神与相关事宜安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学

  习与传达,做到部门全员知晓;

  6会议要求

  6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,

  无故不到会者按旷工一天处理;

  6.2特殊情况需请假者必须提前向部门负责人请假;

  7会议记录

  7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录,并于当日内发送至行政人事部;

  7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认;

  7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。

部门周例会管理制度2

  第一章 总 则

  第一条 为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。

  第二条 例会的原则

  部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

  第二章 例会的内容

  第三条 会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的.要提前架构好工作方案。

  第四条 例会内容包括

  1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;

  2、总结部室本周工作;

  3、安排部室下周工作;

  4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需 要协调解决的问题;

  5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。

  第五条 各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

  第三章 例会要求

  第六条 部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。

  第七条 每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

  第八条 各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。

  第九条 公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。

  第十条 各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。

  第十一条 公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。

  第四章 附 则

  第十二条 本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

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