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医院药库管理制度(通用11篇)
随着社会不断地进步,制度使用的频率越来越高,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的医院药库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
医院药库管理制度 1
为了规范医院药库管理,保障用药安全、有效,根据《医疗机构管理条列》及《实施细则》、《中华人民共和国药品管理法》及《实施条列》等法律法规制定本制定。
一、人员管理
从事药品质量管理、购进、验收、保管、调配工作人员应接受药事法律、法规及专业知识培训,并建立个人档案。直接接触药品的人员,每年应当在药品监督管理部门制定的医疗机构或者疾病预防控制机构进行健康体检,并建立健康档案。
二、药品管理
1、药品的购进与验收:购进药品应当以质量为前提,严格审核供货单位、购进药品及销售人员的资质,并建立供货单位档案。验收人员要逐批验收药品的品名、规格、厂家、包装、标签、说明书、合格证明和其他标示(进口药品要有进口药品检验单):做到票、帐、物相符。
2、药品的保管:
设置与诊疗范围和用药规模相适应的.、与诊疗区和治疗区分开的药房、药库。对储存有特殊要求的药品应当按照药品说明书或包装上标注的条件及有关规定储存。库存药品每月养护一次,陈列药品每月养护一次,重点药品(贵重药品)每半月养护一次;对影响药品质量的隐患应当及时排除;对过期、污染或变质得不合格产品,应当按照有关规定及时予以处理。
3、药品的调配:
药品调配人员必须必须具备药学专业技术相关资格。调配的药品应当与诊疗范围相适应,必须凭注册的执业医师、职业助理医师或乡村医师开具的处方或者医嘱进行,非经医师开具处方不得调配药品。药品发放应当遵循“先产先出”、“近效期先出”和按批号发放的原则。保持工作环境卫生整洁;使用的容具和工具应定期清洁、消毒,防止污染药品;拆零时不得裸手接触药品。在完成处方调配后,必须按照有关规定妥善保存处方。
4、中药饮片的管理:
从事中药饮片采购、存放、保管、调剂等工作的人员应当经过相应的专业技术的资格证书。中药饮片调剂人员在调配处方时,应当按照《处方管理办法》和中药饮片调剂的规程的有关规定进行审方和调剂。调配每剂重量误差应当在±5%以内。
5、药品安全突发事件应急处理:
药品安全突发事件应急工作,应当遵循预防为主、常备不懈的方针,贯彻统一领导、分级负责、反应及时、处置果断、依法处理的原则。药品安全突发事件发生后,应当立即逐级向所在地食品药品监督管理部门报告,
医院药库管理制度 2
1、 药品仓库的药品仅供本科实验教学使用,除此之外,一般不能用于其他用途。
2、药品存放要搞好科学管理,做到分类清楚,标志明显,排列有序,堆放整齐,零整分开,安全整洁;存放药品的柜子管理好,并搞好维护保养工作,防止霉烂变质,发现问题及时采取相应措施。
3、当出现化学品断货现象必须先征得管理人员同意,方可取用,并及时采购补回。
4、定期检查仓库药品安全和数量,保证正常的供应,尽量避免积压,对于包装陈旧,过期失效的`药品,必须及时清理;如有不再使用或很少使用的药品,要及时转出,以便物尽其用,避免浪费。
5、采购药品和药品进库,要做好登记,并根据验收单检查外观,质量,品质等及时验收。验收中发现数量短缺,质量或凭证不符等情况必须立即与有关经办人联系处理,药品验收完毕后要及时上架,按科学管理要求摆放,不能随意摆放。
6、管理人员进入药品仓库取药品必须做好登记。
7、 加强安全防范意识,上班后要开窗通风,下班前要关好门窗,切断电源和锁好门。
8、库房内严禁吸烟和使用明火,外人不得进入库房,发现安全隐范应立即报告。
医院药库管理制度 3
1、试剂、药品库房的门窗向外开,保持良好通风。水泥地面要垫木板或铺沙土,窗户应装毛玻璃或白铅油,防止日光晒入。
2、试剂、药品不得与其他物品混存,要分类放置。
3、库房应安装防爆式电灯,电线穿管,电闸应设在库外防雨处。
4、库内温度保持在35℃以下,在夏季对低沸点的.药品要采取降温措施。
5、严禁吸烟,禁止明火照明或明火作业。
6、严禁在库内分装配料。
7、库房管理员要经常检查,发现包装渗漏要及时处理。
8、要及时处理废旧包装物品,不得在库内堆放。
9、库内要配备相应的灭火器材。
10、 剧毒品要专人专柜保管。领用时必须由两人同时在现场。
医院药库管理制度 4
一、根据本院医疗需要,编制药品购置计划,经科主任审查,报院长批准后执行。
二、采购时应严格执行采购计划。对质量有疑、虫蛀、霉烂、变质、失效、假药等,严禁采购、入库。
三、购入、调进或退库的药品,由采购人或经手人根据原始单据填写入库单,会同保管人员,共同对药品数量、质量进行验收,合格无误,方可入库存。验收人员须在单据上签字盖章,以示负责。采购人员凭验收签字后的'发票,办理财务报销手续。
四、应定期对库存药品进行检查,注意药库室内温度、湿度、通风及光线等,防止虫蛀、鼠咬、发霉、泛油、变色、风化等。药材仓库应定期熏仓。药品应按其性质分类定位存放,标签醒目。库房应保持整洁。每季进行一次清库查点,合理报损,做到帐物相符。
五、毒性药品应严格按有关规定管理。贵重药品应专人专柜加锁保管,严格执行领发手续,及时清点,做到帐物相符。
六、领药时应提前编造领药单,保管员根据库存量填写出库单,并由领药人点数签字,一式三联作出库、记帐、领药凭证。药库不得配发处方。抢救病人急需配发时,应及时补办手续,不得凭处方记帐。
七、凡需加工炮制的药材,由加工炮制人员领出,按要求加工炮制后,重新入库。入库前保管员对数量、质量进行验收,损耗应在规定限度内。
八、药品统计报表应做到正确及时,药品实行数量统计、金额管理。认真执行药价政策。
九、中成药管理可参照西药库管理制度执行。
医院药库管理制度 5
1.做好中成药、饮片的采购、养护、供应工作,做到品种齐全,不脱销、不积压,保证医疗和科研用药需要。
2.入库时必须认真验收,对品种、真伪、数量、价格、产地、等级都要认真查对,不合格品不得入库。
3.发出药品、中药饮片,须凭调拨单,经过核对,双方签字后方可发出。
4.库存的药品、中药饮片要分类定位存放。药品与中药饮片要区分陈列。中药饮片要按照其性质、性状分类保管,易虫蛀、霉变和滞销的品种必须经常养护。做到勤查、勤翻、防潮、防霉、防鼠、防蛀。
5.出入库要及时做账,定期盘库清点,做到账物相符。发现积压、变质药品要及时报告处理。
6.加强与药房的联系,及时通知暂缺或新到的.药品品种。 7.发现差错及时登记,重大差错事故要向领导汇报。界定责任,当事人承担相应责任。 8.做好库区安全和卫生工作,防火防盗。库内严禁吸烟。闲杂人员不准进入库区,不得在库区会客。经常对库房进行清扫,保持库房整齐、清洁。
9.严格温湿度计使用与记录,保持库区干燥。熟悉各类灭火器材的使用。对各类账据应及时进行登记整理,每年按分类装订成册保存五年备查。
医院药库管理制度 6
1.购进调入药品要及时验收,贵重、毒性药品入库前须二人以上共同验收,验收时必须按原始凭证逐项检查数量、规格、中成药品批准文号、批号、期效、注册商标、外观质量、中药材的真伪优劣及饮片的炮制质量等,认真如实填写质量验收记录并签名。验收合格的'药品入合格品库,对不符合要求和质量标准的应根据情况查明更正或退换;凡变质失效和伪劣药品应拒绝入库,并上报县药品监督管理局。
2.库存药品必须建立电脑帐页,要按发票和领药单据及时登帐,做好金额管理、数量统计,做到出入有据、帐物相符。贵重药品要求每月核对帐目,库存药品必须每季盘点一次做好销存统计工作,发现问题应及时报告并处理。
3.仓储药品实行色标管理,并按其性质分类定位存放。药品不得倒置,中药饮片应装入缸甏、铁皮箱等容器;中药材应上架存放;毒性药品必须按毒性药品管理制度管理,要排放整齐,保持清洁卫生。每月定期通过电脑查询药品有效期报警。定期检查药品有无潮湿变质、中药饮片有无霉变、虫蛀、走油等,特别是梅季更应勤查勤晒。
4.药品出库应遵守先进先出的原则。药库管理人员要经常与临床联系,沟通药品供应情况,对长期积压的药品应及时报告科主任或通知医院药事管理委员会处理,对过期变质或破损的药品应及时办理报损手续。
5.药品发放应依据电脑中发药信息或领药单发放。领发时必须点清数量,如有不符应立即核对更正,药库不得凭处方直接发放药品。凡霉变、混有杂质、品名不清和不符合药用质量要求的药品一律不得发放使用。
6.注意安全,库内严禁吸烟,防止火灾,下班前注意关锁门窗,注意防盗。
医院药库管理制度 7
一、药库工作人员要严格遵守国家有关法律和xxx策,廉洁奉公,忠于职守。
二、药品进货应参加本行xxx区的集中招标或跟标采购,或从药品监督部门批准的医药经营单位内购入,进货单位应“三证”俱全。
三、采购药品时应注意“三标”(省、市、自治区的'批准文号、生产批号、注册商标)是否齐全,严禁购入“三无”药品。
四、购药计划每月由药库人员根据本院临床需要、用药规律、库存情况编制,经药剂科主任审核,报分管院长或药事委员会批准后执行。
五、采购员应掌握市场信息,配合临床做好药品供应工作,药品采购须按照计划签订合同,经科主任签字后生效。
六、临床科室需购进的新、特药品,由各科填写采购申请单,由所在科室主任、分管院长签字,经药事管理委员会审核同意后方可列入进货计划。
七、药品入库时,应严格按照合同、单据对药品种类、产地、规格、质量、数量、效期进行入库验收登记。
八、药品入库后,应按药品性质和种类分类存放,毒、麻、限剧药品及化学试剂保管应按有关文件执行。
九、药库保管人员要定期对库存药品清点、核对,注意通风、干燥、采光、防潮、防止医药的霉变、虫蛀及过期失效。
十、药物种类、数量、质量和使用期限要有明确的登记。
十一、药品统计报表应做到正确、及时,按期报送有关科室和部门。
十二、微机室操作人员应做好微机的保养和维护工作,及时、准确地做好各项统计。
十三、药库必须做好安全防火工作。
医院药库管理制度 8
(一)计划采购
1.根据本院的业务需要性质和工作范围及不同季节的发病情况,请领计划及库存情况,编造药品的年、季、月采购计划。经药剂科主任审批及报请分管院长批准后采购,中西药品的库存定额在供应正常情况下一般限定2~4个月库存,特殊情况可适当调整。
2.采购计划一式两份,一份送药材公司,一份留底备查,外地采购药品需经科主任和分管院长批准。
3.按“药品管理法”规定进行药品采购,不得购进伪药劣药和非药用品,采购人员应自觉遵守财务管理制度,廉洁自爱,自觉遵守国家的法律、法令,把好药品质量关,保证人民用药安全。
4.坚持按正规渠道进行,严禁由私人手中购进药品。
(二)仓库保管
1.库存药品应按药物性质分类保管,要注意室内温度、湿度,通风避光及药品经常凉晒和蒸,以防霉变、虫蛀、鼠咬及化学污染等。
2.药库必须建立健全各种帐卡,统计登记和特殊药品的标记做到帐物相符。
3.每月清查核对帐目一次,年终彻底盘点并核对帐目做金额核算,以便掌握全年药品的.进销情况和合理库存。
4.保管人调高动时,必须履行交接手续,并由科主任监交,交接双方和监交人均应在帐卡上表格上签字以示负责任。
5.各科室应有领药预领单,定期到药库领取药品,只要库房有的药品或病房需要,可随时领取。
6.实发药品由保管人员填写出库单,一式三联,双方签字,第一联保管记帐,第二联药材会计记帐,第三联交领药单位。
7.药库不得配发处方,未经领导同意,不得对外代收、代购、转让药品。
8.有关毒剧药品的领发,应按毒限剧药管理制度的规定执行。
医院药库管理制度 9
药品验收制度
(一)为规范购进药品验收行为,保证药品质量,依照《药品管理法》及《药品管理法实施条例》、《山东省药品使用条例》等有关法律法规,特制定本制度。
(二)、医疗机构应建立健全药品入库验收制度,以防假劣药品进入药房,切实保证药品质量完好,数量准确。
(三)验收人员必须依据药品购进凭证,对照药品验明药品名称、规格、批准文号、注册商标、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等,并对其外观质量、包装进行感观检查。发现质量不合格或可疑,应拒收,单独存放,作好标记,并立即上报医疗机构负责人。
(四)凡验收合格入库的药品,必须详细填写检查验收记录,验收员要签字盖章。检查验收记录必须完整、准确。检查验收记录保存至超过药品有效期后一年,但不得少于三年。
药品储存制度
(一)为加强药品的管理,保证药品质量,根据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》等法规法规,特制定本制度。
(二)药品要按照安全、方便、节约的原则,合理使用药品,“五距"适当,堆码合理、整齐、牢固、无倒置现象。
(三)储存药品与地面、墙、顶之间应有相应间距或隔离措施。药品与墙、屋顶(梁)及散热器的间距不小于30厘米;与地面间距不小于10厘米。
(四)根据季节、气候变化,做好温湿度管理工作,坚持每日二次观测并记录“温湿度记录表”,并根据具体情况和药品的性质及时调节温湿度,确保药品储存安全。
(五)药品存放实行色标管理。待验区、退货区为黄色;合格药品区、发货区为绿色;不合格药品区为红色。
(六)药房的安全及分类储存工作,药品实行分开摆放,即:
1、药品与非药品分开;
2、处方药与非处方药分开;
3、内服药与外用药分开;
4、性质相互影响、容易串味的药品分开存放;
5、品名和外包装容易混淆的品种分开存放;
6、特殊管理药品要双人、专柜、专帐管理。
(七)库存药品要按批号顺序存放,不合格药品要单独存放,并有明显标志。
(八)应定期检查库存药品的质量,做好检查养护记录。
(九)保持库房、货架的清洁卫生,定期进行扫除和消毒,做好防盗、防火、防潮、防腐、防污染、防鼠等工作。
药品陈列制度
(一)为规范药品陈列行为,保证药品质量,根据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》等法规法规,特制定本制度。
(二)陈列药品应配备专用货架(柜),应保持清洁卫生。
(三)陈列药品应根据品种剂型或用途分类摆放。药品与非药品、内服药与外用药品、拆零药品应分开摆放,做到放置准确,字迹清晰。
(四)凡质量有疑问的药品,一律不予上柜。
(五)每天定时对温、湿度进行记录,温、湿度超出范围时,应及时采取调控措施并予以记录。
(六)陈列药品每月至少检查养护一次。对检查出的过期失效、污染或变质等不合格药品应及时清理,并尽快向质量管理部门汇报。
(七)拆零药品存放于拆零专柜,并保留原包装的标签。
(八)危险药品和特殊管理药品不得陈列或只陈列空包装。
药品调配和处方审核管理制度
(一)处方调剂人员必须经专业或岗位培训,考试合格并取得职业资格证书后方可上岗。
(二)审方人员收到处方后,认真审查处方的姓名、年龄、性别、药品剂量及处方医师签章,如有药品名称书写不清,药味重复及超剂量等情况,就向顾客说明情况,经原处方医师更正或重新签章后方可配方,否则拒绝调剂。
(三)对处方所列药品不得擅自更改或代用。
(四)调配处方时,应按处方依次进行,调配完毕,经核对无误后,调配及核对人均应签章,再投药给顾客。
(五)发药时应认真核对患者姓名、数量。
(六)中药饮片的质量管理和调配,应符合《医院中药饮片管理规范》要求,不错斗、串斗,不生虫、霉变。
(七)处方药必须凭处方销售,并做好记录,处方留存按规定执行。
拆零药品管理制度
(一)拆零药品是指药房销售药品的最小单元不能明确说明药品名称、规格、用法、用量、有效期等内容的药品。
(二)药品拆零应集中存放,盛器应保持原包装标签。
(三)药房应设专门的拆零专柜,须配备基本的拆零用具:药匙、有盖方盘、服药袋、一次性手套、口罩、75%酒精棉球。
(四)药剂人员调配处方拆零时,不得裸手直接接触药品,工作环境、使用工具应定期清洗或消毒,并有记录。调配、拆零药品,应根据需要设立相对独立的`场所或专用操作台,并保持清洁卫生,防止污染药品。
(五)直接接触拆零药品的包装材料或容器应清洁卫生,并在包装袋上标明药品通用名称、规格、用法、用量、批号、有效期、医疗机构名称、调配日期等内容。
(六)拆零后的剩余药品装入原瓶密闭,放入拆零专柜。
(七)拆零计量、计价要准确无误,不得损害病人的利益。
(八)计算工具、调剂工具、包装用品应保持齐全、完好、卫生。
(九)拆零药品要注意其有效期,超过有效期的药品不得销售。拆零药品不得混批包装,拆零药品原包装应保存至该被拆药品使用完毕。
(十)对拆零的药品要随时严格的登记,登记的内容为:拆零日期、品名、剂型、规格、批号、有效期、拆零数量、售完时间等内容,其记录至少应保存一年。
不合格药品管理制度
(一)为严格不合格药品的质量管理,严防不合格药品进入或流出,确保消费者用药安全有效,根据《药品管理法》《药品流通监督管理办法》和《药品经营质量管理规范》的要求,特制定本制度。
(二)设立不合格药品存放处,有明显标志(红色),专人专帐管理。
(三)不合格药品的界定:
1、内外包装不符合规定标准的药品;
2、药监部门通告不合格的药品;
3、超过有效期的药品;
4、检验部门出具不合格检验报告书的药品。
(四)验收员发现不合格或怀疑有质量问题的药品,经质管员确认,有权拒收。
(五)对药监部门抽查不合格的药品,应及时按规定处理并做好处理记录。
(六)明确为不合格的药品仍继续销售的,按岗位责任制的有关规定予以处理,造成严重后果的依法予以处罚。
(七)不合格药品的报损、销毁按照《不合格药品处理程序》办理,不得擅自销毁不合格药品。
(八)不合格药品的确认、报告、报损、及销毁要有完善的手续和记录,并按程序和要求逐级上报。
药品不良反应报告制度
(一)为加强对上市药品的安全监管,确保人体用药安全有效,根据《药品管理法》、《山东省药品使用条例》、《药品不良反应报告和监测管理办法》规定,制定本制度。
(二)医疗机构设专(兼)职人员负责本医疗机构药品不良反应报告和监测的具体工作。负责本医疗机构所用药品不良反应事件的情况收集、记录、上报工作。
(三)药品不良反应监测员负责与本地药品不良反应监测中心的通联,并用网络填报药品不良反应事件报告表。
(四)医疗机构要积极配合各级食品药品监督管理部门、卫生行政部门和药品不良反应监测机构做好有关品种的调查、分析和评价工作;采取有效措施,减少和防止药品不良反应的重复发生。
医院药库管理制度 10
1、在科主任的领导下,保证临床常用药品的供应管理工作。
2、根据本院业务性质、工作范围、医疗需要,按时编制药品采购计划交科主任审查,分管院长批准后执行。药品的'库存量,在正常情况下一般为2~4个月用量,特殊情况可适当增减。
3、按规定进行药品采购。认真执行药品采购计划,积极组织货源,保证药品供应,要搞好经济管理,保证资金合理流动避免药品积压和浪费。
4、严格出入库手续。购进、调进和退库药品,由采购人员按照原始发票或随货同行,会同药库管理人员对品名、规格、数量、批准文号、生产批号、有效期限、外观质量、包装情况、产地等,进行验收核对无误后,采购保管和验收人员在进货单上签字后方可入库。药品出库时按药品请领单仔细核对,及时出账。库存药品必须做到帐物相符,发现问题及时查找原因,报告科主任。
5、有关特殊药品的采购、验收、发放,严格按特殊药品管理规定执行。入库时,采购和保管必须同时在场,双方共同验收并签字,并做好专账记录。
6、库存药品应按性质、剂型、分类保管,注意室内温湿度、通风避光及药品效期,需低温保存的药品,应贮冰箱内,防止变霉、虫蛀、鼠咬等。
7、对所有的原始单据(入库单、发票、请领单)均应妥善保管备查。
8、药品库房要求建筑结实、室内干燥通风、门窗牢固,注意随时加锁,库内设有防护设备,确保安全,非药库管理人员不得擅自进入。
9、药品库必须定期进行清查盘点,并核对账目,做到账、物相符。
10、保管人员调动时,必须办理移交手续,并应由科主任监交,交接双方和监交人员在有关账卡、表格上签字负责。
11、未经领导同意,药库不得配方(急救除外),不得对外代收、代购、转让药品。
医院药库管理制度 11
第一章药品库房出入库管理
1、入库前药认真核对质量、数量、规格、有效期等项目,凡无批准文号,无批号、无注册商标、无有效期的药品一律不准入库,验收时要填写验收清单和质量记录,发现问题及时提出处理意见。
2、库存药品同时建立电脑账页,要求收有凭证,发有领单,做到及时登账,每季盘点、清理,做到账物相符。药品收支凭证及账册均应装订成册妥善保管,不得遗失。
3、发出的药品要保证质量,发放时按生产出厂批号及效期先后发放。凡过期失效、霉变及质量可疑的药品不得发出使用。
4、毒、麻、限制药品按有关规定管理使用。
5、药品应按剂型或类别分别上架摆放,并按药品性质做到冷藏、避光、通风存放,室内要有防潮、防霉变、防鼠措施,室内严禁烟火,做好放火、防盗工作,管好电源,关好门窗,保护库房安全。
6、药品验收入库,保管员应开具药品验收单,发出药品应根据请领单发放药品,即使按发放单出账。
第二章药品库房安全管理
1、库内严禁烟火,奋理人员不准随便入库。
2、库区内禁止吸烟、禁止明火照明或明火作业,库区应备有有效的'消防器材,接按照医院有关的安全规定执行。
3、库房管理人员离开时,应做好关门关窗及切断水、电开关等工作。
4、各类药品库房根据药品性质采取有效的降温通风措施、各库房应有温湿度计,注意观察室温,室温超山规定时要及时采取措施。
5、不同性质药品要分类存放,妥善保管,保证药品质量。对毒、麻等管制药品要存入保险柜,有专人保管,专人发放,存放毒、麻药品的场所应装有安全报警装,保证毒、麻药品的安全保管。
6、应按规定做好入库验收记录及出库登记,做到账物相符。
7、要做好药品的在库养护工作,合格药品与不合格药品分开存放,保证药品质量。
8、性质不稳定,容易分解、变质、自燃等易引起危险的药品和需在特殊条件下存放的药品应经常检查,保证其存放条件安全可靠,防止一切事故的发生。
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