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物业合同管理制度

时间：2023-11-30 13:35:11 赛赛制度我要投稿

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物业合同管理制度（精选12篇）

　　随着社会一步步向前发展，制度在生活中的使用越来越广泛，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编精心整理的物业合同管理制度，希望对大家有所帮助。

物业合同管理制度（精选12篇）

　　物业合同管理制度 1

　　一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

　　二、合同管理是公司管理的一项重要内容，做好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的.意义。公司干部职工必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，做好合同管理工作。

　　三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

　　四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

　　五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

　　六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

　　七、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

　　八、双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

　　九、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

　　十、变更、解除合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电等)，口头形式一律无效。

　　十一、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

　　十二、合同管理总经理负总责，归口管理部门为财务部、办公室。

　　十三、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限总经理或其他书面授权人签署。

　　物业合同管理制度 2

　　第一章总则

　　一、为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及其他相关现行法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

　　二、本制度适用于在本公司工作的，与公司建立劳动关系、签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

　　三、公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：

　　(一)认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；

　　(二)依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、中止、解除、终止等手续；

　　(三)加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。

　　第二章劳动合同的订立

　　一、劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。公司劳动合同的范本，每年需根据新的发展，由人力资源部组织相关人员进行修定。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。

　　二、在订立合同的过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供芳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方均应当如实说明。

　　三、根据《劳动合同法》规定，本公司劳动合同均应具备以下必备条款：

　　(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

　　(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

　　(三)劳动合同期限；

　　(四)工作内容和工作地点；

　　(五)工作时间和休息休假；

　　(六)劳动报酬；

　　(七)社会保险；

　　(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

　　(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

　　同时，根据本公司的实际，协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

　　四、本公司劳动合同分为三种：固定期限的劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。对于固定期限的劳动合同，在合同期限届满经双方协商可以续签；应当签订无固定期限的劳动合同或者已经是无固定期限的劳动合同的岗位，应同时适用岗位聘任制。

　　五、本公司在与新员工签订劳动合同前，由人力资源部门组织相关人员对该员工提交的相关材料进行仔细查验；对于部分高级管理岗位、高级技术岗位的员工，在报请批准后，还应当对其之前的工作背景进行调查，在确认不会给公司带来法律风险后，方可与该员工签订劳动合同。

　　六、在新进员工办理完入职手续之后的15个工作日内，公司应与其签订劳动合同。合同在用工之日前签订的，自用工之日起生效；合同在用工之日后签订的，应约定生效时间为入职当天。新招聘的员工必须在出具能证明其与原用人单位解除劳动关系(若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明)后，公司方与之签订劳动合同。新进员工不愿签订劳动合同的，公司有权拒绝录用。

　　七、本公司在劳动合同中约定试用期，试用期的期限依照《劳动合同法》的有关规定确定。对于一般员工，原则上签订1年期合同；对于技术、市场等高级技术管理岗位员工，可签订2-3年期合同；对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定。

　　八、公司安排固定的劳动合同签订地点为：，所有员工的劳动合同都应当在此签订，不得在其他地点签订。在其他地点签订劳动合同的，将按照奖惩制度对相关责任人进行处理。

　　九、劳动合同的签订要求：

　　(一)公司指定代表公司的`劳动合同签订人在场；

　　(二)公司指定代表公司的劳动合同签订人为：；

　　(三)员工本人签字或摁手印，不得授权他人代签；

　　(四)必须当场签字、盖章，员工不得私下签好后，再交与公司；

　　(五)其他。

　　十、公司对提供专项技术培训的员工，可以约定3年至5年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。

　　十一、公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工，要求解除劳动合同的，应提前6个月书面通知公司；或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务，对此公司在一定的期限内给予员工本人20%～400/的工资收入作为经济补偿。

　　十二、对于签订竞业限制协议的员工，在离职时需要提交员工个人银行账号，公司在竞业限制期内按月支付经济补偿。经济补偿的标准不低于离职前12个月的平均工资的30%，且不低于公司所在地的最低工资。员工应保持通讯畅通，公司在竞业限制的期限的工作时间，可随时联系员工，查验员工的工作情况。

　　第三章劳动合同的变更、续签、解除和终止

　　一、劳动合同自合同确定的生效日起生效。

　　二、公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。

　　三、由于客观情况发生变化，致使合同一方无法向对方履行合同义务，公司和员工可以签订合同中止协议。待相应情形消失时，合同效力恢复，继续履行未履行完的合同。

　　四、合同期满前日，各部门主管应将是否续签合同的意见报送人力资源部，由人力资源部报同意后确定。

　　五、公司决定续签劳动合同的，人力资源部会同部门主管，至少应提前天开始与该员工沟通。若该员工同意续签，那么双方至少在合同到期前天签订下一期劳动合同；若员工不同意续签，那么人力资源部会同部门主管在确认无法继续沟通后，应当及时做出不续签决定，该决定至少在合同到期前天做出，以及时安排工作交接事宜。

　　员工不同意续签合同，合同期满后又继续来公司上班的，公司有权拒绝其进入公司。

　　六、合同解除。

　　(一)协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不予经济补偿。

　　(二)公司解除。公司可根据《劳动合同法》第39条(劳动者过失)和第40条(劳动者非过失的原因)的规定解除劳动合同，相关内容参见劳动合同法的规定。

　　(三)员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前30日通知公司，在试用期内应当提前3日通知公司，可随时解除劳动合同。

　　七、合同终止。

　　劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失导致客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终正。

　　第四章劳动合同管理

　　一、在公司内部公开明示本管理制度，并进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。

　　二、公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止。

　　(一)订立。公司在招用员工时与其订立书面劳动合同，劳动合同一式三份，公司两份，员工执一份，具有同等法律效力。

　　(二)解除。公司与员工解除劳动合同的，应下达《解除劳动合同通知书》，明确解除劳动合同的时间，并送达本人(可采用签收送达或邮寄送达，自寄交之日为送达之日)。

　　(三)续订。劳动合同届满，双方同意续订劳动合同的，应在劳动合同届满前30日内将《续订劳动合同意向书》送达员工，经协商同意后，办理续订手续。

　　(四)续延。劳动合同期满时，由于法定情形导致合同应当续延的，合同续延至相应情形消失时为止。

　　(五)终止。劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将《终止劳动合同通知书》送达其本人，并按期办理终止手续。

　　三、公司建立健全管理台账，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理：

　　(一)劳动合同基本情况台账(总账)；

　　(二)劳动合同签订、变更、解除、终止台账(个人明细账)；

　　(三)员工培训记录台账(入职培训、转岗培训、出资培训)；

　　(四)员工出勤统计台账(工时、休假、加班等情况)；

　　(五)员工医疗期管理台账(医疗项目、停工医疗时间)；

　　(六)员工奖励、处罚台账；

　　(七)其他专项协议台账(如约定服务期、保守商业秘密的专项或补充协议)。

　　劳动合同经人力资源部备案后，交公司档案室保管。

　　已经终止或者解除的劳动合同，自终止或解除之日起2年内不得销毁。

　　四、其他

　　一)本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，以国家相关规定为准。

　　二)本制度适用于所有与公司签订劳动合同的员工。

　　三)本制度由公司人力资源部负责解释。

　　四)本制度经董事会批准后，自20xx年xx月xx日起执行。

　　物业合同管理制度 3

　　1.目的：

　　为加强和规范e地产有限公司（以下简称“公司”）及其控股子公司合同管理工作，使订立合同的行为规范化、程序化、制度化，保证依法订立、履行、变更和解除合同，防范合同法律风险，维护公司的合法权益，根据我国相关法律、法规的规定，制定本制度。

　　2.适用范围：

　　本制度适用于公司及其控股子公司。

　　3.术语和定义：

　　本制度所称的合同是指公司或控股子公司为一方主体签订的合同（劳动合同除外）、协议（书）或其它内容涉及各方当事人实质性权利义务关系的具有合同性质的文件。合同的订立必须遵守国家法律、法规。

　　4.职责：

　　4.1.公司经济合同部、控股子公司或项目部负责合同管理的部门（以下简称“合同管理部门”）、合同承办部门、财务部门等相关部门应按照本制度的规定履行其职责。

　　4.2.公司经济合同部为各控股子公司、项目部合同管理工作的归口管理部门，其应履行以下管理职责：

　　4.2.1.拟订、完善公司合同管理制度并监督执行；

　　4.2.2.对控股子公司、项目部合同的论证、谈判、起草、签订有权参与、审查并提出意见；

　　4.2.3.监督、指导、协助各控股子公司、项目部处理合同纠纷；

　　4.2.4.制订合同示范文本；

　　4.2.5.其它综合管理职责。

　　4.3.公司经济合同部同时为公司本部的合同管理部门，其依照本制度4。4条之规定对公司本部履行管理职责。

　　4.4.公司及其控股子公司、项目部应明确各自的合同管理部门，并设专人负责合同的管理工作。合同管理部门履行以下管理职责：

　　4.4.1.拟订、完善本公司、本项目部合同管理制度并监督执行；

　　4.4.2.对本公司、本项目部合同的合法性进行审查；

　　4.4.3.统一负责本公司、本项目部合同档案管理和信息反馈；

　　4.4.4.处理本公司、本项目部合同纠纷所涉及的法律纠纷事宜；

　　4.4.5.其它相关职责。

　　4.5.合同承办部门对合同订立、履行和执行情况全过程负责。合同承办部门应当根据合同事项指定合同承办人，公司临时借、聘人员以及试用期人员不得作为合同承办人。合同承办部门履行以下管理职责：

　　4.5.1.依本制度规定审查对方当事人的主体资格和资信状况；

　　4.5.2.组织合同谈判；

　　4.5.3.依照公司经济合同部发布的合同示范文本起草合同；

　　4.5.4.负责合同报审并跟踪合同的履行；

　　4.5.5.负责按照公司部门、项目部的规定保管承办合同的档案；

　　4.5.6.其它相关职责。

　　4.6.财务部门履行以下管理职责：

　　4.6.1.审查合同中的财务收支事项是否符合财务的法律、法规、准则和公司财务管理制度；

　　4.6.2.审查合同的经济可行性；

　　4.6.3.协助监督合同执行情况；

　　4.6.4.按照合同约定审核收支事项；

　　4.6.5.其它相关职责。

　　5.内容及要求：

　　5.1.合同的订立

　　5.1.1.合同订立阶段，合同承办部门应负责对合同对方当事人的主体资格和资信状况进行审查并收集保管相关文件。审查事项如下：

　　a）主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载内容与实际相符；

　　b）拟签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；

　　c）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；

　　d）具有相应的履约能力：具有支付能力或生产运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；

　　e）具有履约信用，未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件；

　　f）其它应审查事项。

　　5.1.2.公司及其控股子公司应当按照公司经济合同部下发的合同示范文本拟定合同条款，合同示范文本由公司经济合同部逐步发布并根据需要及时更新，未经公司经济合同部批准，不得更改合同示范文本条款。

　　5.1.3.重大合同的签订，合同承办部门应组织合同管理部门、财务部门等相关部门共同参与合同谈判。

　　5.1.4。合同按照公司授权体系审批后由合同承办部门逐一落实审批意见，由合同承办部门送交有权签署人签署合同后，方可使用公司或控股子公司印章。

　　5.1.5。公司或控股子公司对外签订合同，除特殊情况必须使用公章或无合同专用章外，一律使用公司或控股子公司的合同专用章，不得以部门或项目部印章代替。

　　5.1.6.合同专用章由合同管理部门专人负责管理。用章同时应做好登记备案。

　　5.1.7.合同的变更、解除，应当按照签订合同的程序办理。

　　5.2.合同档案管理

　　5.2.1.公司或控股子公司的合同管理部门负责对签署的合同进行统一编号。

　　5.2.2.合同正式签署后，公司或控股子公司至少应留存两份合同原件，合同承办部门须将其中一份送合同管理部门存档，一份送财务部门作为办理收支事项的凭证，由财务部门存档。

　　5.2.3.合同承办部门应留存合同复印件及合同相关文件（资信证明文件、授权委托书等）备查，并设专卷统一保管。

　　5.2.4.特殊情况公司仅有一份合同原件时，财务部门留存合同原件，合同管理部门留存合同复印件。

　　5.2.5.归档的合同原件应作永久性保管。

　　5.2.6.合同的'借阅按照档案借阅的有关规定执行。

　　5.2.7.项目部、控股子公司应按照公司经济合同部要求按时将合同信息报公司经济合同部备案。

　　5.3.合同的履行

　　5.3.1.合同生效后，合同承办部门负责组织合同的履行，督促当事人按照约定全面履行合同，包括履行合同约定的通知义务，提示有关部门、当事人按照合同约定的日期、期间履行合同义务和主张合同权利。

　　5.3.2.合同承办部门人员及其他相关人员应当保守合同所涉及的商业秘密、技术秘密和其它保密信息。

　　5.3.3.公司经济合同部、项目部或控股子公司合同管理部门根据职责可随时了解合同履行情况，并提出意见和建议。

　　5.4.合同纠纷处理

　　5.4.1.合同履行期间，合同承办部门发现存在重大争议或可能发生纠纷的情况，应当及时通报合同管理部门和其它相关部门，并向公司或控股子公司主管高管汇报。合同承办部门会同合同管理部门等相关部门研究并提出解决方案，及时解决问题。

　　5.4.2.合同管理部门全面负责合同纠纷的处理。如需委托律师代理的案件，由公司或控股子公司合同管理部门对外委托。

　　5.4.3.公司及其控股子公司有关部门应协助合同管理部门对纠纷进行调查取证。各有关部门应当注意证据的收集和保全，并应主动、及时地向合同管理部门提供全面、完整的资料，不得故意隐瞒或遗漏。合同管理部门根据需要，可要求合同承办部门指派专人参与仲裁、诉讼或出庭作证。

　　5.4.4.对方当事人逾期不履行已发生法律效力的调解书、仲裁裁决书或判决书，由合同管理部门依法向人民法院申请强制执行。

　　5.4.5.合同纠纷处理完毕，合同承办部门应协助合同管理部门建立诉讼、仲裁案卷，以备查考。

　　6.相关文件：

　　《档案管理制度》

　　7.附则：

　　7.1.商品房买卖合同及其配套合同、其它按照本制度审批后可多次重复使用的合同的管理，应按照各控股子公司、项目部的规定执行。

　　7.2.经济合同部是本制度的建立、维护和贯彻的责任部门，并负责制度的解释。

　　7.3.公司各层级、各专业应在本制度所确定的原则和框架范围内，建立适用的管理文件和管理体系。

　　物业合同管理制度 4

　　一、为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，制定本制度。

　　二、本制度所称“合同”指本公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的法律文件，包括但不限于合同、合约、协议、契约等。“合同文件”是指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷的处理相关的法律文件、文书。

　　2、其签订和履行将对公司生产经营活动产生重要影响的合同；

　　3、关联交易合同、资产重组类合同、对外担保合同、银行借款合同、投资类合同、无形资产转让类合同；

　　4、《公司章程》规定需要董事会、股东会审议通过的合同。

　　四、本制度适用于公司及下属分公司。公司及下属分公司所有签订合同的行为（与员工签订劳动合同、劳务合同除外），必须依照本制度规定执行。劳动合同、劳务合同的签订由行政部门负责管理。

　　五、公司合同管理实行承办人责任制，合同相关执行、审查部门的承办人对其职务行为负责。

　　财务部和业务经办部门共同对合同负责，财务部负责合同价款、付款方式等财务内容的审查，经办部门负责合同的业务合理性、经济性、技术指标、合同相对方履约能力审查。

　　1、制定、修改、解释本公司合同管理制度及流程，组织实施合同管理工作的考核；

　　2、做好合同文本管理，制定公司常用业务合同范本，指导公司各部门使用合同范本；

　　3、审查合同，提示合同风险；

　　4、统一办理《法人授权委托书》，并负责《法人授权委托书》的变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作；

　　5、协助业务经办人依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订；

　　6、依法处理本公司的合同纠纷，参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

　　七、公司职能部门对外业务中需要提供法人授权委托书的，由业务经办人员填写《法人授权委托书申请单》，详细填写申请的事由、授权事项、授权范围、授权期限等，依次报部门主管、财务审核、总经理审批。

　　八、财务部负责根据业务性质、风险控制，结合审批通过的授权范围、授权期限等，起草《法人授权委托书》，并负责办理法人签章手续。

　　《法人授权委托书》分为一般授权、特别授权。一般授权限于进行洽谈、谈判、办理程序业务，不能代表公司涉及实体利益的决定。

　　特别授权是授权代理人可以代表公司就授权事项做出权利、义务的实体利益决定的授权。办理特别授权《法人授权委托书》的，《法人授权委托书》内容需报财务经理和总经理审批。

　　签署合同的《法人授权委托书》可简化为见履行完毕审批手续的《合同审批单》即可办理。

　　九、其他需要报经总经理授权事项的，按照相关规定执行。

　　十、公司各职能部门根据部门职责、业务需要，指定业务承办人负责业务的谈判，参照合同范本和《合同制定指引》起草合同。

　　十一、业务承办人根据谈判结果和合同范本或《合同文本制定指引》起草合同，按照合同审批流程办理审批手续，由总经理批准的授权签约人签章，同时加盖合同专用章。合同专用章仅限用于有关合同的签订，不得在其他文件上使用。

　　1、经办人草拟合同文本，填写“合同审批单”时间、审批单编号、经办部门、项目名称、合同编号、合同相对方、合同金额、合同标的、招标比价总结等。

　　2、需要提交有关技术部门会签的，交相关技术部门会签意见；

　　3、部门负责人签署审核意见，财务领导签署复核意见；

　　4、总经理审批：对重大合同或对公司生产经营有重要影响的合同，总经理认为有必要的，可组织会审。

　　十二、上述审核承办人审核意见必须明确具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言。

　　十三、印章管理人员核实完成上述审批手续及审批人授权的签约人签章后，方可加盖合同专用章。合同印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记。

　　单份合同两页以上的.，合同各方均应当加盖骑缝章，或逐页签章。合同正式签订后，由业务经办人将合同原件交财务部备案一份。

　　十四、未履行完毕合同审批手续，不得对外代表公司签订任何合同。

　　十五、合同专用章由财务部统一刻制，并指定专人保管。未经总经理批准，不得将合同专用章交由他人保管。

　　印章管理人员因故临时请假，直接由财务负责人临时保管，并做好交接记录。

　　十六、合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须携带合同专用章到公司外使用的，应经总经理批准，并到印章管理人员处办理借用手续。

　　十七、合同专用章内容需要变更时，应停止使用并予以销毁。

　　合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。

　　十九、公司与法人、自然人或其他经济组织应当签订书面合同，但日常办公用品的采购根据公司交易习惯，可以不签订书面合同。

　　二十、具有下列情形之一的，业务经办部门应当申请财务部协助进行资信调查：

　　2、本次之前的合同履行中，相对方有重大违约行为的；

　　3、本次之前的合同履行中，相对方虽无重大违约行为，但是违约行为持续到拟合同签订之日的；

　　1、调查对象的注册资料、历史、股东及行政人员资料、所在地址，经营状况；

　　2、法律诉讼、抵押记录等影响公司业务状况的记录，以此作为考察其资信状况的重要依据。

　　资信调查后，由具体负责的调查人员制作调查报告，上报计划财务部和总经理审批。

　　二十二、对于合同履行有资质要求的，业务经办部门会同相关技术部门要求相对方提供相应的资质证明材料：

　　1、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码、市场准入证、法定代表人身份证明、授权委托书；

　　3、工程建设企业的施工资质等级证书、单项工程施工许可证；

　　5、对于大宗原材料、设备采购与大型工程建设项目，需要相对方近三年来的经营业绩材料；

　　6、审查相对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力的相关资料，以确定其履约能力。

　　相对方不能提供需要的资质材料的，或者提供的资质材料不符合资质要求的，业务经办部门不得以公司名义与之签订合同。

　　二十三、对重大合同总经理认为有必要的，可组织会审。合同会审应当遵循下列规定：

　　1、有特殊资质要求的，由业务经办部门会同相关技术部门审查其资质和履约能力。

　　2、技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）、企业技术标准等进行审查。

　　3、财务部主要负责合同对方资信情况、违约责任条款、价款支付等的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。

　　4、对于经过会审的合同，应当由业务经办部门制作会审记录由会审部门的负责人签字。

　　二十四、合同依法成立，即具法律约束力。合同履约部门必须严格履行合同所规定的义务，积极行使合同赋予的权利。

　　业务经办部门、合同履行有关部门在合同履行过程中，应当做好记载，保存相关会议纪要、验收单、催促函等履约证据，由业务经办部门制作合同台账。

　　本公司发生需要变更合同的情况时，应当书面通知对方，并说明理由。

　　本公司在接到相对方要求变更合同的通知时，应当立即审查理由是否正当，如果符合变更条件，同意变更的，应当签订变更协议。因变更造成经济损失的，应当及时向对方提出索赔。

　　合同变更的审查需由业务经办部门参照合同签订的审批程序进行。

　　本公司发生需要解除合同的情况时，应当书面通知对方，并说明理由。

　　本公司在接到对方解除合同的通知时，应当立即审查解除合同的理由是否正当，如果符合解除条件，同意解除的。因解除合同导致损失的，应当及时相对方提出书面索赔请求。

　　合同解除的审查需由业务经办部门参照合同签订的审批程序进行。

　　二十七、合同签订后进入履行阶段，业务经办人应随时跟踪合同的履行情况，发现合同相对方可能发生违约、不能履约或延迟履约等行为的，或公司自身可能无法履行或延迟履行合同的，应及时报告部门负责人处理。

　　二十八、针对合同相对方违约的情形，可采取以下措施处理。

　　继续履行合同是违约相对方必须承担的法律义务，也是本公司享有的法定权利。不论违约方意愿，只要存在继续履行的可能性，本公司就有权要求违约相对方继续履行原合同约定的义务。

　　合同相对方违约的，本公司可按照合同约定要求违约方支付违约金，该措施可以与继续履行一并要求。

　　合同相对方违约，本公司可按照合同约定及《中华人民共和国担保法》向相对方收取或交付定金作为债权的担保。

　　合同相对方因不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给本公司造成损失的，本公司有权提出索赔，具体赔偿金额可由业务经办部门会同财务部根据合同约定，与合同相对方协商确定。

　　二十九、本公司违约的，业务经办部门会同财务部与合同相对方协商解决办法，将解决办法以书面形式上报总经理，经批准后承担相应责任、履行有关义务。

　　三十、合同履行过程中发生纠纷的，业务经办人员应在规定时效内与合同相对方协商谈判，并及时报告财务部门和上级领导。

　　三十一、经双方协商达成一致意见的，双方签订书面补充协议，由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。补充协议的审批，参照合同签订的审批程序。

　　三十二、合同纠纷经协商无法解决的，应依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。协议管辖的，应当优先考虑由本公司所在地法院或邻近的商事仲裁院管辖。

　　三十三、纠纷处理过程中，公司任何部门或个人未经授权，不得向合同相对方做出实质性答复或承诺。

　　三十四、合同签订后，业务经办部门应按规定对其经办的合同进行收集、整理、预立卷。

　　三十五、合同履行过程中形成的各种单据、凭证、会议纪要、函件和其他相关材料都须附于预立卷内。

　　三十六、预立卷须按公司保密制度有关规定确定合同的密级并采取保密措施，密级标注于合同正本的封面。

　　三十七、业务经办部门应在合同文件形成后3个工作日内，将合同原件交一份给财务部归档建立清单。

　　三十八、履行完毕的合同由经办部门将预立卷封卷，交财务部签署封卷意见后交档案室归档。

　　物业合同管理制度 5

　　根据国家法律、法规及省市相关规定，按照学校合同管理办法，结合公司实际，特制定本办法。

　　一、合同管理原则

　　(一)各类合同的制定、实施和管理必须严格遵守国家法律、法规，认真履行合同法以及省市有关规定，依法办事。

　　(二)合同是对外经济活动的重要依据，凡参与合同订立、实施和管理的部门及个人必须坚持原则，从严把关，坚决维护学校、公司利益。

　　(三)合同管理实行的原则是：归口管理、分类实施。合同管理归口部门是行政办公室。各部门要指定专人负责合同管理与实施。

　　(四)本办法适用于公司各部门。

　　二、合同签订流程

　　(一)合同的.起草：合同起草公司(单位)或个人必须严格遵守国家法律、法规及省市有关规定，合同文本应做到条款清晰、标的准确、责任分明。

　　(二)合同的审核：合同由要约事件的责任部门委派专人初审，并经责任部门负责人审核签字盖章后，报送学校资产管理处合同管理科或公司法律顾问，申请法律顾问进行审核。合同要约责任部门负责协调相关单位按照学校法律顾问意见修改合同，并将修订稿报送行政办公室，由行政办公室报送合同管理科或法律顾问进行复审，经复审通过后，履行会签程序。

　　(三)合同的会签：合同提交领导审批前，必须实行严格的会签制度，未经会签的合同文件不得提交校领导审批和对外发送。

　　1.会签程序：合同文件首先由合同要约责任部门进行初审会签，部门负责人确认签字盖章后，报送行政办公室；其次，由行政办公室按照公司领导指示确定应会签的相关部门，由相关部门负责人签字盖章；最后，会签单返回行政办公室，办公室负责人签字盖章后，提交公司领导。

　　2.合同会签制度是合同管理的重要程序，会签部门应认真审阅合同文本，确保合同的合法性、可行性。合同要约责任部门在收到不同会签意见，认真研究后将研究结果通知会签部门，取得一致意见后报送至行政办公室，由行政办公室将合同报送至合同管理科，进入送审批准程序。

　　3.部门会签时间一般情况下在三个工作日内完成。

　　(四)合同的签订：行政办公室负责将公司合同审批单、合同正本(一式四份)、合同会签单提交公司领导，公司领导签字、盖章后，行政办公室将合同审批单、合同正本原件(一份)备案，必要时还需交资产管理处合同管理科备案。

　　(五)合同发送：合同是公司重要的机密文件，必须严格遵守公司保密规定，控制发送，

　　非责任部门不得持有合同文本。对外因工作需要发送合同文本时，必须经主管总经理批准后方可办理。

　　物业合同管理制度 6

　　地产公司劳动合同管理制度为了加强对公司劳动合同的管理，确保劳动合同签订的`及时有效性，制定本制度如下：

　　一、新签合同新录用员工在入职第一天，公司的人力资源部会代表公司与你签订《劳动合同》，经双方签字盖章后生效。

　　二、劳动合同到期员工在合同到期的前两个月，人力资源部会发《劳动合同到期通知》给员工本人签收，员工在收到《劳动合同到期通知》一周内，有续签意向的员工需登陆公司办公系统上填写《续签劳动合同申请表》，逐级报上级审批，最终由总经理签字确认是否与你续签合同。无意向与公司续签合同的员工，须提前一个月提出书面申请报告，经批准后，按离职手续办理。

　　三、续签合同手续经总经理批准后的《续签劳动合同申请表》流转到公司人力资源部，由公司人力资源部通知申请者续签合同。

　　四、合同年限

　　1、新员工合同签定期限为三年以上，含试用期六个月。

　　2、劳动合同续签年限，由本人提出申请。申请者的主管领导会视个人工作绩效批复意见，人力资源部审核后报总经理批准。五。合同留存合同书一式三份，双方签字盖章后，公司与个人各保留一份，另一份存入员工人事档案。六。本制度由公司人力资源部负责监督执行。

　　物业合同管理制度 7

　　第一章总则

　　第一条为促进公司对外经济活动的开展，规范公司对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。

　　第二条凡以公司名义对外发生的经济活动，均应当签订经济合同。

　　第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

　　第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

　　第五条经济合同除即时清结者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

　　第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。

　　第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

　　第二章合同的订立

　　第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

　　第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

　　第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

　　第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

　　第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

　　第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等)，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

　　第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

　　第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。

　　第十六条每一合同文本上保留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。

　　第十七条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

　　第十八条公司总经理对合同的`订立具有最终决定权。

　　第十九条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

　　第二十条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、：：信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。

　　第二十一条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

　　第二十二条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

　　第二十三条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中原件由财务部门和办公室留存。

　　第二十四条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

　　第二十五条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。

　　第二十六条签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

　　第三章合同的履行

　　第二十七条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。

　　第二十八条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

　　第二十九条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。否则造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

　　第三十条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：

　　1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；

　　2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

　　第三十一条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

　　第三十二条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。

　　第三十三条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

　　第四章合同的变更和解除

　　第三十四条在经济合同履行过程中碰到困难的，各企业首先应尽一切努力克服困难尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

　　第三十五条变更、解除经济合同，并应在公司内办理有关手续。

　　第三十六条变更、解除经济合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律作废。

　　第三十七条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

　　第三十八条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

　　第三十九条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

　　第四十条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

　　第四十一条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。

　　第四十二条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。

　　第四十三条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。

　　第四十四条合同变更后，合同编号不予改变。

　　第五章其他

　　第四十五条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。

　　第四十六条业务部门、：：财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。

　　第四十七条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。

　　第四十八条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。

　　第六章责任

　　第四十九条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。

　　第五十条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。

　　第七章附则

　　第五十一条本办法适用于浙江思加(中国)房产公司各部门。

　　第五十二条本办法解释权归公司总经理。

　　物业合同管理制度 8

　　公司内部设立专门的合同管理机构，公司副总为合同管理机构的分管领导，任命合同管理机构负责人/经理，有专职（或兼职）的合同管理工作人员。

　　一、合同管理机构职能：

　　1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。

　　2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、，组织实施信用管理工作的考核。

　　3、对进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。

　　4、客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。

　　5、应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。

　　6、商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。

　　7、利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市畅

　　二、责任制度：

　　1、法定代表人的主要：

　　（1）加强信用管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；

　　（2）授权委托合同承办人员对外签订合同；

　　（3）对本公司合同承办人员进行考核、奖惩；

　　（4）定期了解合同的签订、履行情况。

　　2、合同管理机构负责人的主要职责：

　　（1）组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；

　　（2）制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；

　　（3）统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；

　　（4）制止公司或个人利用合同进行违法活动；

　　（5）日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；

　　（6）建立标准的'催账程序；

　　（7）汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；

　　（8）协调与供销、财务、技术等部门的关系。

　　3、合同管理员的主要职责：

　　（1）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。

　　（2）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。

　　（3）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

　　（4）登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

　　（5）发现不符和法律规定的合同行为，及时向合同管理机构负责人或公司副总报告。

　　（6）参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

　　（7）定期向合同管理负责人汇报信用管理情况。

　　（8）负责客户档案管理与服务。

　　（9）参与商账追收。

　　（10）配合有关部门共同搞好信用管理工作。

　　4、供销部门的主要职责

　　（1）依法签订、变更、解除本部门的合同。

　　（2）严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。

　　（3）对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。

　　（4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同管理机构合同管理员通报。

　　（5）本部门合同的登记、统计、归档工作。

　　（6）参加本部门合同纠纷的处理。

　　（7）配合企业合同管理机构做好合同管理工作。

　　5、财务、技术部门的主要职责

　　（1）加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。

　　（2）做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。

　　（3）解决合同履行中有关技术方面的问题。

　　（4）依法签订、变更、解决技术合同。

　　（5）本部门合同的登记、统计和归档工作。

　　（6）配合企业合同管理机构做好合同管理工作。

　　三、合同管理员考核与奖励

　　（一）考核范围：本公司专职或兼职合同管理员。

　　（二）考评时间

　　公司每年年终组织一次考核评审活动，在对各有关部门合同管理工作检查基础上进行考核。

　　（三）考核内容

　　1、掌握合同的有关法律、法规的应知应会基础知识。

　　2、认真参加部门或公司举办的业务和有关法律法规学习。

　　3、检查所签订合同符合“三性”（合法性、真实性、可行性）。

　　4、检查所签订合同符合“五审查”（对方主体是否合格，授权代理是否合法，资信是否保证，经营范围是否超出，合同结算方法和法定程序是否符合规定）。

　　5、检查除即时清结外，是否签订了书面合同。

　　6、检查使用各类合同文本的正确性和合同内容合法、条款齐全、手续完备。

　　7、检查签订合同人员的有效代理范围和权限。

　　8、检查杜绝无效合同的出现。

　　9、检查有关合同审查表的办理和送审，内容齐全，手续完备。

　　10、定期或不定期与部门业务员对帐。

　　11、经常督促合同的履约行为。

　　12、全面了解本部门的合同履行情况。

　　13、检查本部门的合同变更、解除手续的及时办理和手续齐全。

　　14、协助做好信息反馈和信访工作。

　　15、建立合同台帐。

　　16、合同台帐的登记质量（台帐登记及时、正确、全面）。

　　17、检查合同章的使用和保管。

　　18、做好有关资料的保管和归档工作。

　　19、在合同管理上有创新的典型事例（包括运用计算机管理等事项）。

　　（四）考核部门：

　　合同管理机构为公司合同管理员的考核评审工作的管理机构。

　　获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。取消资格的审批程序由考核部门将名单及考核依据报法定代表人批准。

　　（五）奖惩方法

　　1、合同管理员的奖励等级设三等：即先进、优胜和表扬；获奖者以精神鼓励为主，并分别给予适当的物质鼓励。

　　（1）获先进名单从考核总分在95分以上者中产生；

　　（2）获优胜名单从考核总分在90～95分者中产生；

　　（3）获表扬名单从考核总分在80～90分者中产生；

　　2、合同管理员的惩处方法：

　　（1）凡考核总分首次达不到60分者，由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金；

　　（2）凡考核总分两次达不到60分者，取消合同管理员资格；

　　（3）凡利用合同从事违法违纪活动者，取消合同管理员资格并按情节轻重，追究其行政或法律责任。

　　物业合同管理制度 9

　　一、法律法规学习制度

　　1、定期组织合同法律法规的系统学习，制订学法的内容、时间安排计划表，组织人员学习，并做好每次学习记录。

　　2、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。合同管理人员、销售、供应、等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核，取得合格证书；专、兼职合同管理员还必须取得合同管理员培训合格证书。

　　3、公司分管合同工作的负责人，部门分管合同负责人及合同管理员定期组织活动，结合合同管理中碰到的实际问题，学习新法规，解决新问题。组织研讨会，案例分析会等，并做好书面记录。

　　二、“法人委托书”管理制度

　　（一）被授予“法人委托书”者的条件

　　1、必须是本公司经营活动中确需签订合同，并具有经济工作经验的有关人员。

　　2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训，考试合格，并经工作业绩审查合格者。

　　3、能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的.规章制度。

　　（二）“法人委托书”的申请程序

　　1、凡申请持证者，先由申请部门向合同管理机构提出申请，填写“参加《合同法》培训人员登记表”。

　　2、由合同管理机构统一组织申请持证者参加工商管理部门举办的《合同法》培训班，并参加考试。

　　3、考试合格后，申请部门按合同管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司部门和合同管理机构审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。

　　（三）“法人委托书”的管理

　　1、合同管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理，变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作，并为公司归口管理部门。

　　2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”，采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本，在有效期限内可连续使用，但有效期限最长不得超过两年。

　　3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者，由所在部门向合同管理机构提出申请，经法定代表人批准，由合同管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜；未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。

　　4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者，必须严格遵守本公司制定的合同管理规定和相关的配套制度，做好合同台帐记录，以备考查。

　　5、凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核准注销手续：

　　（1）“法人委托书”授权内容变更；

　　（2）证件有效期届满，不再续展；

　　（3）持证人因工作变动，不再对外签约；

　　（4）持证人因调离本公司、退休或死亡；

　　（5）持证人因违反本公司管理制度，情节严重需撤消“持证人”资格；

　　（6）持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。

　　6、经颁发的“法人委托书”如有遗失，持证人应书面向本部门领导报告，并将本部门批示意见送合同管理机构，由合同管理机构向法定代表人或合同管理领导小组报告后，根据情况酌情处理。

　　7、凡核准注销人员的“法人委托书”证件，由所在部门负责收回交合同管理机构统一处理。

　　（四）责任

　　1、各部门应加强对持证人的教育和管理，凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动，以及失职、渎职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任，同时注销证件。

　　2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。

　　物业合同管理制度 10

　　合同评审机构设在合同管理机构内部，组成人员包括主管副总、合同管理机构负责人、合同管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。

　　一、合同评审程序

　　1、合同承办人将合同草本及相关资料交合同管理员初审；

　　2、合同管理员填写合同评审表中初审记录交合同管理机构负责人审批，签署审批意见。

　　3、特殊/重大合同，由合同管理机构负责人组织有关部门进行会审，合同管理员汇总各部门会审意见后交合同管理机构负责人签署意见，并报主管副总批准实施。

　　4、合同管理员将合同评审表归入该合同档案。

　　二、评审内容

　　1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

　　（1）对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

　　（2）对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。

　　（3）对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

　　2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

　　（1）代理人职务资格证明及个人身份证；

　　（2）被代理人签发的授权委托书；

　　（3）代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

　　3、签订合同前，必须认真审查对方当事人的履约能力。对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

　　4、签订合同前，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

　　5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的.证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。

　　（1）名片；

　　（2）厂家介绍、产品介绍等资料；

　　（3）各类广告、宣传资料；

　　（3）各类电话、手机机等通讯工具号码；

　　（4）对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

　　三、特殊/重大合同的适用范围

　　签订的下列合同，视为重大合同：

　　（1）订立价款在一百万元以上（建筑安装工程承包合同价款在一千万元以上）的合同；

　　（2）投资、联营的合同；

　　（3）涉外合同；

　　（4）合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

　　四、特殊/重大合同评审的附加程序

　　1、签订特殊/重大合同，应当及时进行可行性审查。

　　合同的可行性审查由合同管理机构负责人组织有关部门以会签的形式进行。也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。

　　2、签订特殊/重大合同，应当进行合法性审查。

　　合同的合法性审查，由合同承办人按其隶属关系，送交合同管理机构进行合法性审查。

　　物业合同管理制度 11

　　第一章总则

　　第一条为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。

　　第二条公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。

　　第三条公司办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。

　　第四条劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人单位（部门）依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。

　　第二章劳动合同的订立

　　第五条用人单位（部门）应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，自用工之日起，配合公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的格式样本。

　　第六条用人单位（部门）招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准，并告知应聘者。

　　第七条用人单位招用员工时，应当如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及应聘者要求了解的其他情况。用人单位（部门）还应查验其终止、解除劳动合同证明，以及其他能证明该应聘者与任何用人单位不存在劳动关系的证明；应了解应聘者与劳动合同直接相关的工作经历、劳动关系现状、社会保险缴纳情况、户籍、住址、档案状况、家庭婚姻状况、学历、健康状况、职业技能水平等信息。

　　第八条劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食指指印；公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。

　　《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。

　　第九条退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。

　　第十条凡用人单位（部门）违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。

　　第三章劳动合同的期限

　　第十一条用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规的前提下，根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。

　　（一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。

　　（二）主要生产、工作岗位上的劳动者，可协商签订较长期限或订立无固定期限的劳动合同。一般生产、工作岗位上的员工，应订立有固定期限的劳动合同，但符合《劳动法》、《劳动合同法》签订无固定期限劳动合同规定的，劳动者提出签订无固定期限劳动合同的，应当签订无固定期限劳动合同。

　　（三）新聘用人员，初次签订劳动合同一般可签2～3年劳动合同期。合同期满，对经考评符合工作需要的人员，经与本人协商一致，可续订较长期限的劳动合同。

　　第十二条劳动合同书中劳动合同期限不得空值，应填写起止年、月、日，或注明无固定期限劳动合同，或注明完成某工作为期限劳动合同。

　　第四章劳动合同内容

　　第十三条劳动合同书具体内容以我市社保部门提供的格式样本为准，应主要包括：

　　（1）合同期限；

　　（2）工作内容；

　　（3）劳动保护和劳动条件；

　　（4）劳动报酬；

　　（5）劳动纪律；

　　（6）劳动合同终止条件；

　　（7）违反劳动合同的责任。

　　劳动合同书中所有需要填写约定内容，而双方没有约定或未填写内同的空白处，应用斜线予以封闭，不得留有空白处。岗位聘任书中约定的'聘任期限不得长于劳动合同期限。

　　第十四条各用人单位（部门）对职工的劳动合同管理、选拔聘任管理、绩效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、奖惩条例、保险福利、职工培训等各项规章制度以及职位说明书、聘任书等应为劳动合同附件。劳动合同附件应按文件名称据实填写。

　　用人单位（部门）要求员工阅读学习上述规定，并在合同中注明“附件中所列制度规定乙方已知悉并认可”。

　　第十五条用人单位应根据本单位（部门）实际情况制订补充协议，补充协议应为劳动合同附件。补充协议应包括以下内容：

　　（一）培训服务协议。对公司支付专项培训经费对员工进行专业技术培训的，应在培训前与其签订不少于二年的服务期培训服务协议。培训协议应明确培训目标、内容、形式、期限、双方的权利和义务以及违约责任。培训服务协议应明确培训费包括的具体项目和违约赔偿计算办法。服务期协议约定的违约金最高不超过用人单位支付的培训费用。

　　（二）保密协议。对掌握经营、管理、技术等保密信息的员工，在其从事该工作第一个工作日前，应与其协商签订保密协议，约定相关保守用人单位经营生产、技术等秘密的内容。

　　（三）竞业禁止协议。对在经营、管理、技术重要岗位上工作的员工，应在其入职或工作岗位变动时约定离职竞业禁止内容和期限，签订竞业禁止协议。竞业禁止协议应约定竞业禁止补偿应在解除或终止劳动合同后按月支付，并约定“自甲方第一次支付乙方竞业禁止补偿金时此合同生效”。

　　（四）其他需要签订补充协议的情形。

　　第五章劳动合同的履行和变更

　　第十六条

　　第十七条因工作（生产）需要，员工职务或岗位或工种等发生变动，用人单位（部门）应与员工协商变更劳动合同。用人单位（部门）提出变更劳动合同或员工提出变更劳动合同时，均应采用书面形式提出申请，并应明确变更劳动合同的提出方。用人单位（部门）应与员工协商一致后方可变更劳动合同，变更劳动合同相关内容后的劳动合同文本由公司和员工各持一份。员工变更劳动合同申请签名应手签并加盖本人右手食指指印，打印的姓名无效。

　　第十八条劳动合同期限届满，用人单位（部门）同意与员工续订劳动合同的，应提前30日告知本人，征求意见，劳动合同期限届满时，员工未做出答复的按续签劳动合同办理，并办理续订手续；员工符合签订无固定期限劳动合同规定的条件，而主动提出签订固定期限劳动合同申请的，应由员工出具书面申请，签名并加盖本人食指指印后予以长期保存。

　　第十九条职工在试用期间提出而又必须给予休假的，用人单位（部门）应当向员工发放试用期中止通知书，保证用人单位（部门）对员工试用期限考察的有效性。

　　第六章劳动合同的终止和解除

　　第二十条劳动合同期满，劳动合同即行终止，终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。第一次签订劳动合同到期时，用人单位应对职工在劳动合同期间工作绩效进行认真考评，应根据考评成绩慎重研究是否续签劳动合同。

　　第二十一条用人单位（部门）应对员工在试用期内的表现进行客观的记录和评价。员工在试用期内不符合录用条件的，用人单位（部门）应当在试用期内提出，避免在试用期过后以试用期间不符合录用条件而解除劳动合同。

　　第二十二条员工符合国家有关解除劳动合同规定情形之一的，用人单位（员工）可以与其解除劳动合同，制发《解除劳动合同通知书》并送达本人。

　　需提前30日下达通知书告知本人的，《解除劳动合同通知书》应送达员工本人签收，并要求当事人在送达通知书上签字。事前了解当事人有拒绝签字倾向的，应事前安排公证人员一同到场，并由公证人员出具送达证明。无法当面送达本人时，应采用报纸公告等形式送达。

　　第二十三条员工在医疗期内、女工在孕期、产期、哺乳期内的，不得终止劳动合同，应顺延至上述期满。

　　第二十四条职工因个人原因不能完成工作任务或不能履行担负的岗位职责的，用人单位（部门）应及时下达《过失警示告知书》，警示并督促职工改进工作。经警示无效的，用人单位（部门）应当解除其劳动合同。员工严重违反劳动纪律及公司的规章制度，用人单位（部门）要及时下达《员工违纪警告通知书》送达本人并签认，进行教育警告。经教育无效的，用人单位（部门）按照有关程序解除劳动合同。

　　第二十五条员工提出解除劳动合同，应以书面形式向公司提交解除劳动合同申请，并注明提交日期，本人应在解除劳动合同申请上签名，加盖右手食指指纹。员工以口头、电子邮件等形式提出解除劳动合同申请的无效。

　　第二十六条劳动合同当事人双方协商解除劳动合同时，应就解除劳动合同、解除劳动合同的条件经过协商达成一致意见。双方协商解除劳动合同时，提出动议方应采取书面形式提出动议，双方协商解除劳动合同的书面协议中应将这一事实予以确认。

　　第二十七条劳动合同终止、解除后，用人单位（部门）在办理完毕社会保险关系转移手续后，将员工档案材料交与本人，并签收确认。对已经解除或者终止劳动关系人员的劳动合同的文本，公司办公室保存备查。

　　第七章劳动合同管理

　　第二十八条劳动合同管理工作政策性强，涉及到企业、职工的利益。用人单位要加强领导，规范管理，依法办事，避免劳动争议。

　　第二十九条用人单位（部门）应严格劳动合同签订纪律，设立过错追究制度，严格禁止随意用工，禁止或防范员工不与用人单位（部门）签订劳动合同，避免用人单位（部门）与员工形成事实劳动关系。

　　第三十条用人单位（部门）要指定专职或兼职人员负责本单位（部门）劳动合同的日常管理工作。劳动合同管理人员要熟悉和掌握有关法律、法规，不断提高管理水平，做到依法管理劳动合同。公司办公室应建立劳动合同管理信息档案，实行动态管理。

　　第三十一条用人单位（部门）与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同的通知、回执、存根、申请等文件应当长期妥善保留。

　　第八章附则

　　第三十一条本制度未尽事宜，按《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律、法规执行。

　　第三十一条本制度由公司办公室负责解释。

　　第三十二条本制度自20xx年4月1日起执行。

　　物业合同管理制度 12

　　一、目的

　　为了不断提高公司人力资源管理水平，促进公司员工劳动合同管理的制度化、规范化，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　《劳动合同制度》适用于与公司签订劳动合同的所有员工的劳动合同订立及管理。

　　三、管理原则：

　　公司员工实施全员劳动合同制，所有员工均需依法与公司签订劳动合同，明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。

　　四、管理职责

　　公司综合管理部人事科负责员工劳动合同的订立及统一管理。

　　五、程序及时间

　　1.新入职员工必须与公司签订劳动合同。劳动合同在办理录用手续时签订。

　　2.合同期满愿意继续为公司服务的员工，在原合同终止的时间内重新签订《劳动合同》。

　　六、合同种类

　　劳动合同包括固定期限劳动合同、无固定期限的劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同、临时性用工合同、劳务合同五种形式。我公司员工劳动合同以固定期限劳动合同为主。符合条件者，经批准与公司签订无固定期限劳动合同。有需要时，签订其它类型劳动合同。其中：劳务合同适用于已经达到退休年龄、不需要购买社会保险的员工。

　　七、合同签署权限

　　1.董事长负责与副总级以上(含)人员签订劳动合同。

　　2.总经理负责与部门负责人及相同职级以上人员签订劳动合同。

　　3.其它人员劳动合同由公司授权综合管理部部长签订。

　　4.劳动合同统一由公司人力资源部门组织签订及存档。

　　八、合同的形式

　　公司《劳动合同》一律采用书面形式，分为主件与附件两部分。主件为《劳动合同书》，附件为因参加培训学习等原因签订的`有关协议书、保密协议和竞业禁止协议等。

　　九、订时间及期限

　　1.在新进员工办理完入职手续之后，公司与其签订《劳动合同》。

　　2.首次签订合同时间规定如下(含试用期)，普通员工：1~3年；

　　一般管理技术人员(11级以下)：2~4年；

　　中层管理技术人员(7~10级)：3~5年；