会议考勤制度

会议考勤制度（通用11篇）

　　在社会一步步向前发展的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编收集整理的会议考勤制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　会议考勤制度 1

　　为了加强内部管理，严明纪律，规范会议秩序，促进中心各项工作的顺利进行，特制定本管理制度。

　　1、中心职工大会：按照会议通知时间，由各科科长组织相关人员提前5分钟到会并将参加会议人员名单报中心办公室考勤人员。考勤人员负责开会前将到会人员名单交主持会议的中心领导审阅。事先不请假且无故不参加者，每次扣除效益工资10元并予以公布。

　　2、科以上干部、高工、党员大会：按照会议通知时间，由办公室考勤人员负责通知到会人员并在开会前将到会人员名单交主持会议的中心领导审阅。有特殊情况未能按时到会，需提前说明情况。事先不请假且无故不参加者，每次从效益工资扣发10元。

　　3、中心主任常务工作会议：由办公室主任负责通知相关到会人员，有特殊情况未能按时到会，需提前说明情况。事先不请假且无故不参加者，每次从效益工资扣发10元。

　　4、中心办公室考勤人员分工如下：

　　xxxx：负责中心职工大会的'考勤工作

　　xxx：负责科以上干部、高工、党员大会的考勤工作

　　办公室主任：负责中心主任常务工作会议的考勤工作

　　5、会议要求：

　　（1）所有参加会议人员必须提前5分钟到会。

　　（2）考勤人员应切实负起责任，严格考勤，如发现虚填谎报、包庇袒护者，将予以严肃处理。

　　会议考勤制度 2

　　第一条 为进一步加强风纪建设，规范机关会议（活动）管理，提高会议（活动）质效，确保机关工作有效落实,根据《黑龙江省国家税务局直属机关委员会关于进一步加强省局机关风机建设的通知》及有关规定，结合省局机关实际，特制定本制度。

　　第二条 本办法适用于由省局机关各处室、直属机构和事业单位参加的全局性会议、部门主要负责人会议、座谈会议、集体活动。由省局直属机关各党委、支部参加的全体党员会议、支部书记会议、座谈会议、集体活动。

　　第三条 参会人员必须在会议开始前10分钟进入会场，并现场签到。参会人员应按要求填写签到册，禁止他人代签。没有履行签到手续的，视为缺席会议。

　　第四条 参会各部门、单位必须严格按照会议（活动）通知要求的参会人员范围参加，参会对象原则上不得请假，确因事不能参加，须向部门、单位主要负责人请假，各部门、单位主要负责人无法出席，须向主持召开会议的局领导请假，并告知会议组织部门。如需别人代替参加的，须经会议组织部门批准后方可更换其他人员，不得擅自顶替参会。

　　第五条 会议期间参会人员必须严格遵守会议纪律，在会议期间禁止交谈、打电话、随意走动等违反会场纪律的`行为。

　　第六条 参会人员必须按照公务员着装规范参加会议。衣冠不整、服饰不符合规定者，请勿进入会场参会。

　　第七条 会议开始前一分钟，如参会人员前排座位为空，后排对应人员须自动补位。

　　第八条 会议期间手机须关机或调整为静音模式。

　　第九条 各部门、单位须在会议（活动）召开前一天将参会人员名单和请假人员名单报主办会议（活动）部门。会议（活动）有报名时限要求的除外。

　　第十条 参会人员要自带笔记本和笔，认真做好记录，不得从事与会议无关的事情，会后要及时传达会议精神，确保会议工作部署得到贯彻落实。

　　第十一条 会议（活动）考勤按照省局机关年度综合绩效管理实施办法进行考核。会议（活动）考勤考核作为评选先进、年终考核等依据。

　　第十二条 会议（活动）考勤情况实施定期通报。

　　第十三条 本制度从即日起执行。

　　会议考勤制度 3

　　会议是学校贯彻落实上级指示，安排部署工作的重要途径之一。会议秩序的好坏，是事关政令畅通和教育工作者自身形象的大事。为了严肃会议纪律，确保会议精神的准确及时贯彻执行，保障学校教育教学工作的正常开展。故特制定本制度：

　　一、会议的组织原则

　　坚持下级服从上级、个人服从组织的原则。全校性的政治学习和有关会议，必须坚持做到班级、教研组的局部小会服从全校性的全局大会。任何班级、教研组及个人不得以上课、私事、局部小会为由拒不参加学校召开的会议。学校领导、教职员工参加上级或学校召开的各种会议、政治学习及教研活动都进行考勤登记且建档考核。

　　二、会议纪律

　　1、参会人员必须按通知时间提早到会，不得迟到、早退、缺席。

　　2、各种会议每个教师都要带上笔记本，做好笔记。

　　3、参会人员必须自觉维护会议纪律，开会时不能在会场外面逗留或闲逛，开会时不能随意在会场中走动，更不能中途离会，不准大声喧哗或三三两两“另立会场”，不准带小孩入会场哭闹，不得翻看与会议无关的报刊杂志或小说等。

　　4、对会议内容或安排有异议的.，会后与召集人沟通，不得在会议室无视会议纪律或无理取闹，否则，情节严重者按有关规定给予行政纪律处分。

　　三、会议考勤

　　1、学校各种会议（包括全校性会议、班主任会议和教研组会议等）实行签到或点名制。每次会议或政治学习由召集人按通知时间顺延5分钟开始点名，点名不到记迟到。召集人可视会议情况于会议期间随时点名，点名不在者记早退，两次以上点名不在会者视为缺会。迟到的参会人员到会时自觉在点名处消缺席，否则视为缺会。

　　2、参会人员因特殊情况不能到会的，必须在会前向召集人请假，并说明原因，经批准后，方能生效，否则一律视为缺会。

　　3、因学校安排公事不能参加会议的人员，也必须提早向召集人请公假，经召集人同意后按公假处理。

　　四、奖惩措施

　　1、根据绩效考核考勤分值进行考勤。缺席会议，每次扣0.2分，迟到、早退每次扣0.1分（当天已办理教学请假手续的不计扣）；因公开会或出差请假，经学校相关科室同意后只考勤不计扣。

　　2、学期结束后，各位教师把会议记录本上交校长室待查。

　　3、每学期的会议考勤簿要存档备案，并将每个人的缺勤汇总记入教职员工业务档案，为教职员工职称评审、先进评选，全员聘任等提供参考依据。

　　会议考勤制度 4

　　1. 本制度适用于外语学院所有在职教师、辅导员和行政人员。

　　2. 在职教职员工有义务按时参加学校、学院和各系在工作时间举办的各类活动和会议，包括学校期初、期末大会，人事处及教务处的各类培训，外语学院行政会议和科研例会，以及各系的各类会议。除特殊情况外，会议通知应提前发布，并明确参会人员。

　　3. 教师因公、因病或因事不能参加会议，应提前履行正式请假手续(填写请假申请并由院长或副院长批准)。若因故无法提前办理手续，应先口头请假并在事后及时补办手续。因公请假需提交证明，因病请假需提交病假单。

　　4. 若无故不参加会议，或由他人代为签到以及严重迟到早退者视作旷工。

　　5. 每年(1月-12月)各类会议累计请病假或事假超过三次(不含)者，本年度考核成绩为基本合格。因产假、长病假、外出学习而缺席会议的.教职工的年度考核参会要求按比例计算。

　　6. 本规定从即日起执行。

　　会议考勤制度 5

　　为进一步加强对教职工考勤管理，保证会议质量，促进学校各项工作的顺利开展，特制定如下制度。

　　1．教职工考勤由学校指纹考勤和年级签到考勤两部分组成，学校考勤由校长办公室负责，年级考勤由年级主任负责。包括每天上、下午，学校、年级召开的例会、升旗、xx或其他特殊活动。

　　2．学校指纹考勤每天分签到和签退两种形式，签到截止时间：为正课第一节上课前十分钟，签退时间为上、下午的第3节课后。

　　3．指纹考勤原则上实行每月公布一次，年级签到考勤原则上每周公布一次。考勤结果将作为教职工晋级、评优、调资和发放奖励性绩效工资的重要依据。

　　4．教职工有事必须提前请假，请假需先到校长办公室领表填写，一式3份，年级、教务处、办公室各一份，3天以内由分管校长批，3天到1周由校长批，1周以上报教育局人事股批（产假统一由教育局审批）。

　　5．每周日晚上是学校教职工例会时间，每周四晚上为学校行政会时间，开会具体时间为学生第一节晚自习开始时间。一学期例会无故缺席两次以上（含两次），当年综合考核和奖励性绩效工资发放档次不得评为优秀。

　　6．教职工会议期间要关闭手机或调至静音状态，不讲话，不吸烟，不看报，不做与会议无关的`事情。

　　7．严禁在上班时间下棋、打扑克、玩游戏等，也不得利用电脑从事与教学无关的娱乐活动，一经发现，视情节轻重，给予诫勉谈话、警告或大会点名批评等处罚。

　　8．校长室将不定期对各年级考勤进行抽查，发现问题必须及时纠正，对执行不力的年级将给予通报批评。

　　9．此条例从20xx年9月1日执行。

　　会议考勤制度 6

　　为了严肃会风会纪，标准会议考勤工作，提高会议的能效，保证我院各项教学、教研等活动的顺利进行，特制定本考勤制度。

　　1、每周五下午为我院的全体教职工会议及教研活动时间，一般不再单独通知，假设有变动，那么另行通知。

　　2、与会人员应按会议通知时间、地点准时到会，不得迟到或早退。会议期间要自觉维护会场秩序，自觉关闭

　　等通讯工具，不随意走动，不开“小会〞，不打瞌睡，不做私事。

　　3、会议实行严格的签到制度、不得代签，考勤人员必须严格执行考勤制度，做到公正、及时，不得弄虚作假。

　　因公、因事、因病不能到会者必须会前请假，请假必须提前一天请假，填写?传媒学院会议请假审批表?并办理审批手续，口头请假无效。办公室专人负责会议考勤记录，不请假者按旷会处理。

　　4、学期结束，假设无迟到、早退、缺席、病假〔重病除外〕、事假〔公差除外〕者，视为全勤，全勤者在年度评优树先中，同等条件下予以优先推荐。

　　5、每周五下午的'全体教职工大会及教研室活动实行严格的考勤制度。因私事、因病不能参加会议并请假者，不享受会议考勤奖励。全体教职工大会有行政办公室专人负责考勤，教研室活动由系部主任负责考勤。

　　6、任何会议、活动必须本人签到，由他人代签者，当事人和代签人在全院通报批评。

　　本制度自公布之日起执行。

　　会议考勤制度 7

　　为保证公司的经营目标顺当实现，准时对经营治理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营治理和工作效能，保证公司经营治理决策贯彻到位。做如下规定：

　　一、例会分为：

　　周办公例会、月经营治理例会、行政治理例会、部门工作例会。

　　二、例会内容、形式、要求

　　（一）周办公例会

　　1、会议召开程序：

　　（1）会议的预备工作。总经理依据各部门经营治理中的问题，确定办公例会召开。

　　（2）会议议题确实定。总经理依据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。

　　（3）总经理依据会议议题、时间安排，落实各部门主管预备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。

　　（4）会议由总经理主持。

　　2、会议内容：按已确定的议题召开。

　　3、会议参与的人员：公司的各部门主管。

　　4、会议列席人员：公司指定的相关人员。

　　5、会议记录由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理，并在会议完毕后16小时内整理原始记录，依据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。

　　6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的`布置、卫生清扫，会议的用品及饮水等的预备工作。

　　（二）月经营治理例会：

　　1、会议程序：按以上周办公例会的程序进展。

　　2、会议内容：

　　（1）各部门主管对上月工作状况及下月工作规划作汇报；

　　提出工作中的详细问题，对运营状况进展全面分析。

　　（2）总经理对各部门的经营治理工作进展全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进展布置安排。

　　（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。

　　（4）相互沟通，相互通报信息，传达公司对各项工作意见准时事政策。

　　3、参与会议人员范围：各部门主管。

　　4、会议召开时间：每月一次或依据公司的详细状况进展安排，会议用时不得超过一个半小时。

　　5、会议由总经理主持。

　　6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理，并在会议完毕后16小时内整理原始记录，依据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。

　　（三）公司治理例会：

　　1、会议内容：

　　（1）传达公司治理文件，统一治理思想。

　　（2）对日常治理工作中消失的问题进展通报批判，表扬先进，奖优罚劣。

　　（3）对日常办公秩序、劳动纪律、员工素养、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务学问，工作督察督办等进展讲评。公司工作人员应知应会进展培训。

　　2、参与会议人员范围：公司全体治理人员及员工骨干。

　　3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。召开时间相对固定，详细召开时间由办公室通知。

　　4、公司治理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参与。

　　（四）部门工作例会：

　　1、会议内容：

　　（1）传达公司治理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成状况及存在的问题，和下周工作规划安排；以及需要上级帮忙解决的问题。

　　（2）部门主管对上周工作进展全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政治理、劳动纪律、员工素养进展讲评；批判落后，表扬先进；并对下一周工作进展布置安排。

　　（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。

　　（4）相互沟通，相互通报信息，传达公司工作安排意见，及经营治理决策、文件、会议精神等。

　　2、参与会议人员范围：本部门的全部工作人员。

　　3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三非常钟。召开时间相对固定，详细召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。

　　4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。

　　5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

　　6、部门主管对本部门会议决议进展督办落实。

　　三、会议纪律

　　（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟惩罚二十元，以此类推计算惩罚；满三非常钟按旷工半天惩罚。办公室负责办理惩罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。

　　（2）与会人员的手机必需设在震惊或关闭，不得在会场接电话。违反一次惩罚二十元，办公室负责按规定办理惩罚手续。

　　（3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，制止谈论与会议无关的事情。

　　（4）会议进展中不得随便进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批判。

　　（5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次惩罚二十元，并在全公司通报批判。

　　（6）与会人员应留意着装与坐姿（站姿）端正，制止吸烟，制止交头接耳开小会。否则，一次惩罚二十元，并在全公司通报批判。

　　（7）与会人员不行无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

　　（8）与会人员应保持会场干净，不准随地吐痰，扔纸屑，会议完毕后将座椅整理好。否则，一次惩罚二十元，并在全公司通报批判。

　　（9）与会人员及记录员对会议内容的隐秘事项负有保密的义务，涉及到隐秘事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次惩罚六十元，并在全公司通报批判，情节严峻者下岗或辞退。

　　四、人事治理制度

　　1、为使公司人事治理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的状况下提高人力资源治理水平，造就一支高素养的员工队伍，特制定以下制度。

　　2、公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。

　　3、公司人力资源治理根本准则是：公开、公正、公正、有效鼓励和约束每一位员工。

　　（1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透亮度。

　　（2）公正是指坚持制度面前人人公平的原则，为每个员工供应公平竞争的时机。

　　（3）正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并赐予合理的回报，同时给予员工申诉的权利和时机。

　　会议考勤制度 8

　　一、目的

　　为标准公司各项会议及各类培训流程，统一会议治理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度，公司会议制度。

　　二、职责

　　（一）行政治理部负责会议治理，全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

　　（二）会务工作主要由行政治理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政治理部应予帮助。

　　（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政治理部整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　（一）公司部门周会制度

　　1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

　　2、召开时间：每周一上午10：00。特别缘由需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　3、参与人员：部门主管、部门员工，由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。

　　4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作规划。

　　（二）公司员工周会制度

　　1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进展会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

　　2、召开时间：每周五下午4点。特别缘由需要延期召开时由行政专员提前通知。

　　3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议内容：

　　（1）公司日常运作状况的总结。

　　（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中消失的问题。

　　（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进展发言。

　　（三）公司工作述职会议制度

　　1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进展会议记录。

　　2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由人力资源部安排。

　　3、参与人员：公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。

　　（四）其他会议

　　1、公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由行政治理部详细组织实施。

　　2、各专题会议

　　相关部门依据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营治理、招商工作、企划工作、物业治理工作、预算治理及合约事宜等专项工作进展争论、布署和总结。

　　3、员工发起的会议

　　公司员工可以发起肯定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中消失的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政治理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

　　四、会议召开

　　（一）会议安排：

　　1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1—2天将总经理批准后的会议通知单报行政治理部，由行政治理部进展统一安排，方可召开。

　　2、行政治理部每月统一编制例会会议规划，与月排班表同时公布。

　　3、凡公司已列入会议规划的会议，如需改期，或遇特别状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政治理部调整会议规划，未经行政治理部调整的，任何人（部门）不得随便调整正常会议规划。

　　4、各部门工作例会必需听从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。

　　5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准前方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

　　（二）会议的预备：

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政治理部提前做好投影设备连接调试工作；

　　2、会议之前，行政治理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质预备好会议饮用水或其他款待用品；

　　3、特殊重大会议，应由行政治理部专人负责各项预备工作，详细包括以下内容：

　　①会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

　　②会议资料预备（如需分发应在入场前登记分发）；

　　③会议场所布置；

　　④会议效劳人员的安排；

　　⑤会议签到；

　　⑥会后事项安排。

　　⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　（三）会议召开及传达：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的.会议。

　　2、参会人员在会前应明确会议要讨论的议题以便预备好相关文件材料。

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和掌握，时间到后，无特别状况不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，行政治理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要由行政治理部专人负责整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。

　　7、会议完毕后行政治理部或其它会议组织部门负责将问题进展汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进展整理、分类、下发。公司会议打算事项的督办、检查和追踪由行政治理部专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。

　　（四）会议纪律

　　1、要严格遵守会议的开头时间，提前3分钟到达会议现常不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

　　2、治理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必需到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震惊状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发觉有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。

　　5、会议需要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。治理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上争论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于准时通知全部参会人，在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。

　　附则：

　　本制度由行政治理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

　　会议考勤制度 9

　　（一）、安全办公会议

　　1、公司每月召开一次安全办公会，必要时，可临时召开会议。由总经理或主管安全生产副总经理主持会议。总经理办公室负责会议记录，并负责整理会议纪要。

　　2、矿山部每周召开一次安全办公会，必要时，可临时召开会议。由矿长或主管安全生产副矿长主持会议。矿山部办公室认真做好安全办公会议记录，并负责建立会议纪要。

　　（二）、会议内容

　　1、公司安全办公会内容

　　（1）、学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、法律法规、指令等。

　　（2）、听取各部门关于执行有关法律法规、“安全规程”、落实安全技术措施和安全管理制度、安全监察工作情况的汇报，听取安全大检查情况的汇报。

　　（3）、研究分析当前存在的问题和安全隐患，提出解决的措施办法，并落实责任，限定解决期限，追踪结果反馈。并对下一阶段安全工作做安排和部署。

　　（4）、通报发生工伤事故情况，对安全事故进行分析，依照有关规定进行责任追究，吸取教训，制定防范措施。

　　（5）、抽查分管领导安全工作的完成情况。

　　2、矿山部安全办公会议内容

　　（1）、总结、分析上一周矿山部的.安全情况，针对存在的问题提出具体要求，责成有关部门和人员组织落实，并对下一阶段安全工作做安排和部署。

　　（2）、通报发生安全、质量事故情况，分析事故原因，追究有关单位和责任人的责任；并对事故提出整改意见，制定防范措施，责成专人监督落实。

　　（3）、传达公司有关安全生产指示精神，并研究落实。

　　（4）、检查上一周布置工作的完成情况。

　　会议考勤制度 10

　　为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神，加强和规范部机关会议费管理，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定，参照《松原市市直机关会议费管理办法》，结合我部实际，制定本制度。

　　一、会议范围

　　按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定，我部召开的会议定为二类至五类。

　　1、二类会议。以市委、市政府名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有关部门（单位）负责同志参加，由市委组织部承办的会议；

　　2、三类会议。以市委组织部名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有关部门（单位）负责同志参加的全市性工作会议；

　　3、四类会议。以市委组织部或科室名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直部门（单位）有关人员参加的单项工作会议。

　　4、五类会议。其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

　　二、会议计划及审批

　　实行会议计划审批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等），由办公室分类、汇总，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，并按照以下程序审批。

　　1、二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后，报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。

　　2、四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行，并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。

　　3、五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。

　　4、没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

　　三、会期

　　1、二类会议会期，按照批准的会议方案从严控制；三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。

　　2、会议报到和离开时间，二类会议合计不得超过2天，三、四、五类会议合计不得超过1天。

　　四、会议规模

　　1、二类会议参会人员按照批准规模执行，严格限定会议代表和工作人员数量。

　　2、三类会议参会人员不得超过80人，其中，县（市、区）、开发区参会人数控制在3人以内。

　　以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议，参会人数不得超过120人，其中，县（市、区）参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定，一般不得超过50人。

　　五、会务管理

　　（一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。（二）承办科室负责的会务工作如下：

　　1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；2、印发通知、组织报名；

　　3、布置会场；

　　4、印发会议材料；

　　5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。（三）办公室负责的会务工作如下：

　　1、省级领导、市领导和部领导到会的.协调和座次安排；2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜；

　　3、安排与会人员食宿和接待；

　　4、配合承办科室安排和布置会场；

　　5、制作会议证件，准备会议用品；

　　6、带给必要的车辆保障；

　　7、会务的其他协调和服务工作。

　　六、会议经费管理

　　（一）会议经费支出

　　1、会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。

　　2、会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间能够调剂使用。综合定额标准为300元/人天，其中：住宿费150元/人天、伙食费100元/人天，其他费用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。

　　3、不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。

　　（二）会议经费结算

　　1、由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

　　2、会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

　　七、有关要求

　　（一）每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状况在部内进行公示，理解监督。

　　（二）严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立小金库，严禁在会议费中列支公务接待费。

　　（三）严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁带给高档菜肴，不上烟酒；会场一律不摆花草，不制作背景板，不带给水果。

　　（四）不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

　　会议考勤制度 11

　　1.目的

　　为了使公司的会议管理规范化。有序化，提高会议质量。

　　2.适用范围

　　适用于xx有限公司会议召开。

　　3.职责

　　3.1行政人事部负责公司级会议的.组织。会场纪律的管理，会议记录；

　　3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；

　　3.3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。

　　4.内容

　　4.1会议召开的原则

　　4.1.1公司所有的会议必须以精简。有效。节俭的原则进行；

　　4.1.2只有在需要时才召开会议；

　　4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批（临时会议需报行政部批准）。

　　4.2会场纪律

　　4.2.1公司定于每周xx下午xx召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。

　　4.2.2月底会议。季度会议。年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。

　　4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；

　　4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论；

　　4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因（特殊情况可以采取口头形式请假），得到组织单位批准后，才能请假。

　　4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

　　4.3会议管理体制

　　4.3.1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置。设备调试。

　　4.3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。

　　4.3.3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。

　　4.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

　　4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

　　5.引用文件

　　无

　　6.记录

　　6.1《会议记录》。《会议记要》。会议任务跟进表》

　　7.其它

　　7.1本规定由行政部制订并归口管理；

　　7.2本规定自发布之日起实施。

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