2023实验室仪器管理制度
在当下社会,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家整理的2023实验室仪器管理制度,欢迎阅读与收藏。
2023实验室仪器管理制度1
一、仪器设备必须做到帐、卡、物相符,有专人管理,并每月清查一次。
二、贵重精密仪器设备要由专业技术人员管理和使用,未经培训或未掌握操作技术者及未经允许者不得使用。
三、贵重仪器设备要建立技术档案、使用日记。使用后由使用人和管理人检查、签字。
四、仪器设备必须保持完整配套,不得肢解,配件不可移作他用。
五、仪器设备要做到防潮、防尘、防震、防腐蚀,精心爱护,小心使用,发现故障及时检修。若因违章或大意造成损失者,将按学校“仪器损坏丢失赔偿处理办法”酌情处理。
六、每学年度对贵重精密仪器进行一次校检,对存在问题及时解决,长期保持其可用状态。
七、为避免积压、提高利用率和利用价值,仪器设备可以重新调配。在有专人管理的.原则下,某些仪器设备可以实行公用或借用办法。
八、仪器设备报废必须按学校规定办理申请、鉴定、审批手续,不得自行处理。
九、根据岗位责任制要求,实验室人员要不断掌握和提高有关仪器的操作技术,以减少操作合指导失误所造成的损失。此外,通过培训等方法,还要掌握一般检修技术。
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一、实验室是师生行实验教学的场所,实验室内一切设备,必须经常保持良状态。仪器设备不得挪作他用,更不得据为已有。
二、 实验室仪器室有专人管理,实行管理人员负责制。管理人员有权对违反规制度的人和事进行批评和提出处理意见。
三、仪器装备应及时补充,及时验收、登记。
四、仪器设备按分类编号,定位存放、布局规范、陈列美观、整齐清洁。做防尘、防潮、防压、防剂、防变形、防热、防晒、防磁、防震等工作。
五、 一切仪器设备的`领用、外借、归还必须通过管理人员,必须办理登记手续并检查仪器完好情况。外单位借用必须经学校主管领导批准。
六、经常维护,及时保养,做好防锈,防腐,防虫,防毒等工作,尽量减少仪器损耗。
八、 爱护仪器设备,出现故障要及时修理,损坏仪器要及时查明,并根据情节及时处理。严格报废审批手续。
九、建立和健全仪器设备和实验教学档案制度,妥善保存好仪器账本、产品说明书、实验情况记载表等有关资料。
十、严格按有关安全规则操作实验,做好安全用电、防火、防盗、防毒、防爆、防污染等安全防范工作,危毒药品必须专柜放置,严格取用制度,要保证人员和仪器设备安全。
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一、实验室使用制度
1、学生要在任课教师或实验教师带领下有秩序地进入室内,并在指定座位就坐,任课老师填写实验室使用记录表等台账作为记录。
2、室内要保持肃静,严禁喧闹。
3、实验仪器、试剂和设备,未经教师允许不得随意动用。
4、认真聆听教师讲解实验目的、步骤、仪器性能,实验操作方法和注意事项。
5、严格遵守实验操作规程,切实注意安全;发生意外事故要及时报告领导。
6、节约用水用电和药品,爱护仪器设备,故意和因违反操作规程而损坏仪器者,要照价赔偿。
7、废渣、废液要倒入指定容器内,不得将含酸、含碱等有害溶液倒入下水道。
8、实验完毕后必须切断电源,关闭水源、熄灭火源,将仪器摆放整齐,经教师检查验收后方可离开。
9、室内一切物品,未经教师允许,一律不得私自带出。
10、保持室内整洁卫生,课后,任课老师要带领学生负责清洁,关好门窗后方可离开。
二、实验室设备管理制度
1、各种设备均应建账建卡,保持帐物相符;每半年对全部设备进行一次核查,确保帐物相符。
2、新进设备在使用前必须熟读说明书,严格按操作规程使用。
3、所有设备均有专人责任,责任者应对设备的.安全,维护与保养负责。
4、实验室的设备,要建立使用记录和维修档案。
5、定期对设备进行保养,平时进行小保养,学期末进行一次中保养,年终进行一次大保养。
6、设备发生故障或损坏时要及时报告,及时修理,保持高标准的设备完好率。
7、精密贵重仪器发生故障,需由两人或两人以上共同研究分析后方可得动手修理。
8、精密贵重设备一般不外借,特殊情况外单位借用时由领导批准。
9、凡人为造成设备丢失、损坏的,应视具体情况责成设备责任人部分或全部赔偿。
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1、实验室是师生进行实验教学的场所,实验室内一切设备,必须经常保持良状态。仪器设备不得挪作他用,更不得据为已有。
2、实验室仪器室由专人管理,实行管理人员负责制。管理人员有权对违反规章制度的人和事进行批评和提出处理意见。
3、仪器装备应及时补充,及时验收、登记。任何时候都要做到仪器室、学校上级主管部门帐册相符和帐册实物相符。
4、仪器设备按分类编号,定位存放、布局规范、陈列美观、整齐清洁。做好防尘、防潮、防压、防挤、防变形、防热、防晒、防磁、防震等工作。
5、一切仪器设备的领用、外借、归还必须通过管理人员,必须办理登记手续并检查仪器完好情况。教师领用必须提前填写“实验通知单”便于准备,使用完毕,及时归还、注销。外单位借用必须经学校主管领导批准。
6、经常维护,及时保养,做好防锈、防腐、防虫、防毒等工作,尽量减少仪器损耗。
7、爱护仪器设备,出现故障要及时修理,损坏仪器要及时查明,并根据情节及时处理。严格报废审批手续。开展自制教具、学具和课外科技活动。
8、建立和健全仪器设备和实验教学档案制度,妥善保存好仪器帐册、产品说明书、使用登记册、实验情况记载表等有关资料。
9、严格按有关安全规则操作实验,做好安全用电、防火、防盗、防毒、防爆、防污染等安全防范工作,危毒药品必须专柜放置,严格取用制度,要保证人员和仪器设备安全。
10、一般药品与腐蚀性、易燃、易爆、有毒等危险品要定厨、定位存放,做到“物清、帐清、资料清、标志清”。并嘱咐学生未经许可不得擅自动手,做好防患工作。
11、在实验中违反操作规则而造成仪器设备损坏的,应照价赔偿,遵守实验操作规则发生损坏的',酌情处理。每次实验课结束后,实验教师要认真核对仪器设备数量与完好情况,并做好相关记录。
12、学期初,实验教师要根据课程标准拟定学期实验计划,完成大纲规定的全部演示实验和学生实验。实验室要对全体师生开放,充分发挥仪器设备的使用效益。
13、定期对在教学过程中损坏的仪器设备进行维修,无修复价值的应办理报损登记注销手续,并注明损耗程度及原因。学期末,实验教师要对实验仪器设备进行整理清点,拟报填补计划。
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1、教学仪器是进行实验教学,提高教学质量不可缺少的条件,是学校的固定资产,要加强管理,爱护使用,充分发挥作用。
2、实验室各项仪器设备要按国家统一要求分类、编号、入账,建立总账、分类账,低值易耗品帐,做到总账、分类账相符,仪器与橱上的'目录卡片相符。
3、仪器存放应定橱定位,做到分类科学、取用方便。要按仪器性能注意做好防尘、防压、防潮、防蛀、防霉、防磁等工作。
4、化学药品要按化学性要求存放。易燃易爆、剧毒等危险品要单独存放在专用的安全柜中,实行双人双锁制,严格领用手续,药品与仪器分室保管。
5、要建立仪器的质量、技术资料档案,各种仪器设备要定期维护保养,使其处于完好状态。
6、要按照《仪器借还制度》、《仪器报损赔偿维修制度》、《安全防护制度》的要求做好仪器的管理使用工作。
7、教师的演示实验应提前一天,学生分组实验应提前三天,将“实验通知单”送交实验室,实验室工作人员必须做好准备,确保实验成功,如遇特殊情况不能开设,应及时和教师联系。
8、实验室工作人员如有变动,应在学校领导的主持下,办理交接手续。
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实验室管理,主要体现在仪器药品入柜时规范建帐册,增加减少有据可查,管理安全可靠,实验教学档案健全。关键是要规范,严谨,实用,安全。
一、物品建账。
全县统一制作的仪器药品账单有验收单,明细帐,总帐,档案卡,柜目标签,代理卡,损失报告单共7种。验收单在仪器信柜关填写,今年的验收单可用统一下发的验收单装档即可。其他6种要及时建帐,除柜目标签贴到仪器柜上外,其他的分类买封面和封底装订,存入在仪器保管室。
1.明细账。以学科教学仪器配备目录的先后顺序建明细帐,一般一页一物品,有关项目如实填写。子目为仪器配备目录中的类别。如初中物理仪器中,放大镜(代码J02610)子目为“一般”,温度计(代码J01303)子目为“测量(温度)”杠杆(代码J04019)子目为“专用仪器(力学)”。页码按先后顺序编排。代码为仪器配备目录中的“分类与代码”,配备目录中无代码的空此项。配备标准用罗马数字填写,乡镇和县直完小填“I类”,村级完小填“II类”,初中、完中、高中相应填“I类”。在配备类别下面的框中填写相应标准的应配数和单位,用于与实验数对比存量是否充足。右上角填写品名,规格和产地。明细帐的增减说明可填:统购、调拨、盘存、盘亏等。明白明细帐的增减关系。
如果某种设备在配备目录中属于必配而实验室实际没有配备该设备,也要填明细帐,只是具体增减记录不填。如果学校原来的仪器在现在的配备目录中找不到,分两种情况入帐,一是其功能与性质可归入现用配备目录某一种设备的,就记入该设备的明细帐和相应的总帐中;二是如果找不到相应归口的,在明细帐和总帐的按现用配备目录编完后新增条目入帐。
2.总帐。根据明细帐的仪器建总账。总帐的序号应与明细帐的页码相对应,中间不跳行,不空行。比如明细帐共建有180页,总帐就有180条记录,序号就编到180;总账序号为100的仪器对应明细帐第100页的仪器。页码必填,单位不填。总账可用电子表格制作打印。
3.档案卡。小学单价50元以上、中学单价100元以上的仪器要编号,建档案卡。只对用于教学的仪器编号建卡,备用的不编号建卡,比如实验室有30台显微镜,开展分组实验只需25台,就建25张档案卡,余下的5台不建档案卡。档案卡信息必须与明细账和总帐的信息一致,档案卡主要记录仪器维护维修情况。
4.柜目标签。根据仪器设备实际入柜情况制作柜目标签,张贴到实验柜左上角。柜目标签如果手工填写,除药品可用铅笔填写外,其他都用黑色笔填写。标签也可打印。打印的标签可在数量栏多制作两栏空格(见下图)。只填数量不填单位,所使用单位与明细帐一致。
5.代理卡。教学仪器离开实验室外借一周以上应填写代理卡。代理卡各项目应如实填写,放入外借仪器存放处,仪器回归原位后,代理卡存档。
6.损失报告单。在保管和使用过程中发生仪器药品损失损坏,须填报损失报告单。报告单应对损失损坏具体情况作记录,学校领导签署意见。
二、仪器入柜。
1.仪器柜编号。制作规范的号牌粘贴到仪器柜正面顶部,以某个柜为起点,一柜一号。顺序从1号到若干号。危险药品柜要编号。
2.去除仪器包装。一般仪器药品就去除外包装,只有备用仪器和去除包装后不方便存放管理的仪器保留包装。
3.仪器药品摆放。按仪器配备目录的顺序从1号柜开始摆放仪器药品。从一号柜开始。仪器柜一层为一栏,从上到下分别为一栏、二栏、三栏……。可作适当调整,如大件在后,小件在前,重件在下,轻件在上,兼顾整齐美观。高大件摆在空间较大的柜内。为了节省空间,如试管等摆放占位置的仪器可用水槽或另购篮子收置。
4.说明书。每一种仪器药品的说明书取出一样,按仪器配备目录的顺序装订成册,专门用一档案盒存放。为了规范,可统一用A4纸复印后装订。剩余说明书随仪器药品收藏。
5.特殊仪器特殊存放。各类仪器存放时,应符合其特点和性状科学合理存放,方便取用。下列举三类仪器的存放要求。
(1)天平。去除包装。编号,天平与对应的砝码应编号一致,即1号天平与它的砝码均为1号。每次使用后入柜时,应使天平游码回到零位,将右边的托盘叠放到左盘上,过一段时间后(比如一学期)又将或边托盘放到右边托盘上。
(2)显微镜。保留木盒包装。每次实验使用后,应让显微镜复原,即转动旋转器使镜头离开通光孔,下降镜台,关闭通通光孔,反光镜垂直于桌面。显微镜应注意防尘防潮防腐蚀。
(3)磁铁。条形磁铁和磁针存放应使磁铁相互的S极靠N极,处于相互吸引状态。U形磁铁也应将两个磁铁S极和N极吸形成闭合磁场,成“O”状。
(4)药品标签。药品瓶上的标签应予以保护,可将石蜡熔化后用刷子将石蜡液刷到标签上。
(5)百叶箱。百叶箱不应存入仪器室,应安放到室外恰当位置,方便观察。百叶箱安放背面朝南,正面朝北,里面安装干湿温度计。
6.危险药品安全存放。易燃易爆物品、有毒药品、腐蚀性药品应存入专用柜中。易燃易爆物品、有毒药品存入专用柜内。腐蚀品会腐蚀复合板和实验柜的金属构件,因此学校可用全实木质旧档案柜或仪器柜改造来做腐蚀品专柜。对药品标签打蜡。仪器和药品不存入同一柜,酸和碱不存入同一柜。危险药品柜要双人双锁。
三、实验室氛围营造。
各实验室应做恰当布置,营造科学探索、规范实验的条件和氛围。
1.科学家挂图和宣传标语。每个实验室应适当悬挂相关学科的科学家人像和名言的挂图,不能随便挂些政治家或文学家的挂图。黑板上方各教室后方应喷涂或悬挂固定的标语。
2.制度牌悬挂。教育局统一制作的制度牌应将实验教师管理制度和实验教学管理制度挂在实验教师办公室,仪器保管室管理规则挂仪器保管室,学生实验守则挂在实验室正前方的黑板旁。学校制作的.制度牌也应挂到相应醒目的位置。
3.实验桌设置。实验桌按一定顺序编号,并作永久标志标记在字实验桌醒目位置。桌号固定,每班学生进行分组,固定桌号,方便管理。建档案卡的仪器由固定桌号的学生使用。如物理实验室的方座架、化学实验室的试管架等常用物品可长期摆放在实验桌上。
4.窗帘。实验室、仪器室和实验教师办公室必须挂窗帘。
四、安全管理。
实验室对安全管理要求较高。
1.实验教学用化学危险品必须贮藏入专柜,并按各自危险特性,分类存放,不得和普通试剂混存或随意乱放。双人双锁,双人领发和双人使用。配备灭火器,学校主管领导和实验教师要定期检查。
2.使用危险品前计算用量,记录使用情况,由实验教师和科任教师送取,不得让学生代替。对实验中危险品的遗弃及废液、废渣要及时收集,妥善处理,不得在实验室存留,不可随意修倒入下水道。
3.化学实验室和仪器保管室必须安装有明显效果换气设备,保持室内空气流动,保障师生健康,维持仪器药品良好的存放环境。
五、教学档案。
实验室开齐教学实验,健全各类教学档案。以下各类档案要应以学期为单位分类装档。以下是常用的教学表册,学校可根据教学需求增加档案种类。
1.教学计划表。每一学期开学初或上学期末由教研组或任课教师提交实验教学计划表,由教务处审订后交实验室,实验室接到计划后汇总平衡,再作出学期实验教学安排计划。
2.实验通知单。要做实验提前三天,任课教师填写实验通知单交到实验室,实验教师按通知列出的所需仪器药品进行准备。任教师填写通知单时应填写准确,详实,时间确定,以便实验教师准备。如果部分学校任课老师和实验教师为同一人,也要填写本通知单。
3.实验记录表。这个记录表在使用时在标题上做相应修改,如果是分组实验,将表名的“演示”二字改为“分组”。“演示效果”改为“实验效果”。记录表应与实验通知单一致。
4.实验教学统计表。中学填写教学情况统计表时将“小学科学”改为相应级别和学科。本表于学期末填写,实验室提供的记录为实开实验,教材或学科课程标准规定的必做实验为应开出数。
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1、门牌科学仪器室门牌一个。
2、面积15平方米以上,仪器达到二类标准。
3、办公桌实验员办公桌一张。
4、椅子实验员办公椅子一把。
5、工具箱配备工具箱一个,工具一套,用于实验教师维修仪器和自制仪器。
6、插座实验教师办公桌旁安装多孔插座一套。
7、档案橱配备小书橱一个(放在实验员办公桌上)或配备书橱一个。存放有关资料档案。
8、仪器橱配备科学仪器橱总容积5立方米以上,排放整齐、平行房梁,高低厚薄颜色基本一致。
9、仪器橱要坚固,无变形、裂缝、破损、油漆脱落等现象,橱门开启推拉灵活。
10、仪器橱仪器橱要能够存放所有仪器,特别高大的仪器要设立专门仪器橱。
11、大类标签仪器橱上方放表明存放仪器种类的大类标签一个。
12、柜外贴在仪器橱上左方贴柜外贴,靠左依次向右贴。
13、柜外贴柜外帖内填写本橱的仪器,顺序从上向下依次填写,注明仪器的编号、名称、规格。数量等,数量栏每变化一次占一列。
14、度制四制度各一个,悬持在实验员办公桌上方,上边距地面2—2.5米,离开墙角约0.5米以上。
15规则仪器室规则一个,悬挂在实验员办公桌上方上边距离地面2—2.5米。
16、职责实验教师岗位职责一个,悬挂在实验员办公桌上方,上边距离地面2—2.5米。
17、窗帘配备单色(冷色)遮光布窗帘、道轨式窗帘架每个窗口(门口)一套。
18、照明按教室照明标准布设照明设施,线路布设要规范。
19、地面水泥地面或瓷砖铺设地面,地面平整无坑洼。
20、墙壁墙壁平整,刮瓷或粉刷,无多余张贴物和悬挂物,无污染,无脱落现象。
21、门窗玻璃洁净明亮、无破损、无油漆等污染点;门窗缝隙严密,油漆光洁,无脱落现象。
22、卫生地面、墙壁、房顶、灯架、吊扇卫生,无污染,电线布设工整无乱拉乱布现象。
23、存放顺序按自然仪器分类编号顺序排放仪器,存放整齐、美观、科学。
24、存放规律轻仪器放在橱内上方,重的放在橱内下方,高的放在内,矮的放在外。
25、维护保养做到十防:防尘、防潮、防光、防锈、防震、防霉、防冻、防火、防爆、防毒。
26、防火配备灭火器一个:沙箱一个,存细沙10kg左右。
27、防潮配备生石灰3—4盒,按时通风。
28仪器帐配备仪器总帐、明细帐各一本。
29、总帐按配备标准记入全部仪器,每种占一行,累计栏中,仪器每变化一次占一列。
30、明细帐按配备标准记入全部仪器,每种占一页,每变化一次占一行。
31、仪器帐总帐、明细帐记录仪器的增减要一致,体现完整的管理过程。
32、一览表配备一个教学仪器一览表,标明所有现存仪器和药品的编号、名称、规格型号、现存数量,上墙。
33、实验计划近三年的'实验教学计划,附实验教学进度表。按年级、学期分别装订成册,加装封面,进度表上墙。
34、实验记录近三年的学生实验记录,按年级,学期、班级分别装订成册。加装封面。
35、通知单近三年的学生实验通知单,按年级、学期分别装订成册。加装封面。
36、通知单近三年的演示实验通知单,按年级、学期分别装订成册,加装封面。
37、登记簿教学仪器损坏赔偿登记簿一本,对近三年的仪器损坏赔偿记录清楚。
38、登记簿教学仪器领用借还登记簿一本,对近三年的仪器领用借还记录清楚。
39、说明书各种仪器的使用说明书保存完整、分类装订成册。
40、领导小组实验教学领导小组成员名单每年公布一次,加盖学校公章。
41、会议记录近三年的研究实验教学、实验室建设的会议记录,包括学校会议记录中相关内容。
42、听课记录近三年的领导小组成员听实验教学课的听课记录。
43、维修记录近三年的今教学仪器维修、保养、自制、改进仪器的简要记录。
44、实验教师实验教师毕业证复印件(中师以上),实验教师岗位合格证一份。
45、分类编号按国家教委配备目录进行分类编号。
46、仪器标签写明仪器编号、名称、序号等,贴在仪器的适当部位,玻璃仪器、较小的仪器可不贴标签。
47、自制教具配备自制教具专橱,编写自制教具目录。橱顶放“自制教具”标志牌。
48、管理分工管理人员分工一览表,上墙,上边距地面2—2.5米。
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一、供电线路特别是实验台供电线路及各种电器安装均应合乎安全用点规定。线路及用电设备须每学期检修一次。
二、易燃、易爆、剧毒等危险药品按规定放入地窖专柜,要有安全防范措施。
三、使用加热设备,要严守操作规程。
四、室内要有防火设备。灭火器要定期更换药液。禁止吸烟。
五、化学实验室的废液,要妥善处理,不准倒入下水道。
六、实验室人员下班时,要认真检查门、窗及水电等设施,以确保安全。
七、因管理不善而发生安全事故,要追究管理人员与当事人的责任,严肃处理。
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实验仪器的存放保管、使用管理是教学管理的重要组成部分和规范程度的反映,一定做到如下要求。
1、仪器要分类编号,贴签,登记造表。做到账目、事物标签统一,并根据有关仪器防震、防潮、防压、避磁和使用方便等要求分类存放,贵重仪器和剧毒药品应设专柜储存并落锁。
2、仪器使用说明书要妥善保存,分类装订成册,对一起要经常进行检查、保养和维修。建立仪器存放明细册,仪器药品要室、柜、类清晰明确。
3、仪器是学校重要财产,未经管理人员许可,任何人不得将仪器带出仪器室或私自挪用,一切仪器的.借出和归还均须办理登记手续。仪器是我校教学必备器材,原则上不得外借,特殊情况需经校长批准。
4、管理人员应按照(实验通知单)及早准备好实验仪器,若有仪器和药品不足,要提前向教师说明,并报告教务处。
5、仪器室要经常保持清洁卫生,仪器柜(架)内要干净无灰尘。
6、仪器室要落实防火、防盗、防尘、防潮等安全措施,防止一切危险事故的发生。
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1.目的
建立实验室仪器、设备管理规程,保证仪器设备得到良好的管理,使其符合规定的检测要求,以确保检测数据准确可靠。
2.适用范围
适用于实验室检测仪器、设备的购置、验收、校准、标识、使用、维护、检修、核查、停用报废等过程的控制与管理。
3.职责
负责实验室仪器设备管理;负责对实验室的仪器设备管理情况进行监督检查。
4.内容及要求
4.1仪器设备的采购与验收
4.1.1实验室应配备正确进行检测所要求的所有抽样、测量和检测的仪器设备。各实验室根据检测工作的需要提出仪器设备购置计划,其技术性能和指标应满足检测工作的要求。
4.1.2仪器设备到货后,请购单位应及时组织有关人员检查验收及安装调试。大型仪器设备应与供货方共同开箱验收、安装、调试。
4.2仪器设备的存放环境
4.2.1精密仪器,如分析天平、紫外分光光度计应放在仪器室,避免阳光照射,保证仪器的系统正常。还应与化学检验室隔开,以防止腐蚀性气体、水汽腐蚀仪器设备。
4.2.2实验室应保持常温,环境干燥,通风良好。
4.2.3电子分析天平应放在专用天平台,防尘、防震。
4.2.4较大仪器应固定位置,不得任意搬动,仪器应罩上防尘罩。
4.3仪器设备的检定和校准
4.3.1新购仪器设备在投入使用前应按国家相关规定进行校准或核查,以证实其能够满足实验室的规范要求和相应的标准规范。计量器具需经法定计量检定机构检定合格后,方可投入使用。
4.3.2对检测结果有直接影响的仪器设备、计量器具应定期送授权的校准机构校准或检定,以保证其能满足相应的标准规范。
4.3.3检测仪器设备、计量器具经计量检定合格后需加贴计量标识,以表明仪器设备、计量器具所处的校准状态。质检部负责建立检测仪器设备、计量器具台账,总经理助理负责管理归档计量检定/校准证书。
4.3.4所有检测仪器设备、计量器具应指定专人负责保管、使用、维护保养。对于免检仪器设备,应做好记录并监测其准确性,发现异常及时维修或更换。
4.3.5使用人员必须完全掌握仪器设备、计量器具正确的使用、校正方法。
4.3.6检验仪器量规应放置于适宜的环境(要避免阳光直接照射,适宜的温度),且使用人员应依正确的使用方法实施检验,在使用前后应保持清洁且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者应归复原位,以及尽量将量规存放于适当盒内。
4.3.7实验室必须配备必要的量规附件或其它标准物质(参考物质),在使用前后或使用中对仪器设备、计量器具进行内部校正,并填写相应校正记录。校正记录表自行设计。
4.3.8为保证检测结果的准确度,必要时各实验室需参加适当的实验室间比对计划。
4.3.9使用人在使用时发现检验仪器、计量器具不精准,应立即校正。若经校正其精密度或准确度仍不符实施需要,应立即送请专门技术人员修复。若因技术上或设备上的困难,而无法自行校正者,则委托经国家认可的计量检定单位代为校正,且须要求提供校正证明。
4.3.10检验仪器设备、计量器具如发生功能失效或损坏等异常现象时,应立即送请专门技术人员修复,经修复后,必须先校正才能使用。
4.3.11检验仪器设备、计量器具经专门技术人员检定后,认为必须汰旧换新者,以及因检验工作实际的需要,必须新购或增置者,由使用单位重新请购。
4.4仪器设备的档案管理
4.4.1实验室所有仪器设备均应建立台账,并对主要仪器设备建立设备档案,档案内容包括(但不限于):
·大型仪器设备申购单、订货合同(可为复印件);
·大型仪器设备质量验收单(可为复印件);
·仪器设备名称、型号、制造商名称、出厂编号、实验室编号;
·仪器设备的到货日期、启用日期,安装或存放地点;
·产品说明书(可为复印件);
·设备使用记录(可另装订成册);
·历次计量检定证书(或自检记录/比对试验记录),检定周期安排;
·操作规程(简单、常用的仪器仪表,如说明书上有操作规定,可不再编制操作规程);
·仪器设备的损坏、故障、调试及维护保养记录。
4.4.2凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件,仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份,应留一份存档;只有一份的,将原件存档,复印件随机使用。
4.4.3仪器设备档案内的文件材料,要按时间先后排列好,用铅笔编写页号,凡有文字的页面,都要编号,正面编在右上角,背面写在左上角,然后填写好卷内目录。
4.4.4仪器设备档案由各实验室指定专人负责保管,应有专用的柜橱,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得随意堆放,严防毁坏和散失。
4.4.5仪器设备档案的原件一般不外借,如因特殊需要,必须借用时,应经实验室负责人同意,办理借阅手续,借出的档案材料,借用人要妥善保管,不得毁坏和遗失,按期归还,如有损坏、遗失,由借用人负责。
4.4.6实验室每年应对仪器设备进行一次清点,使物、账相符。
4.5仪器设备的标识
实验室所有的分析检测仪器及配套设备,包括各种操作过程控制和检测结果处理软件等,都应有唯一性管理编号,并有明显、唯一性的标识表明其工作状态,以保证不被混用、误用或产生混淆。
4.5.1仪器设备标识分三类,分别为:合格-绿色;准用-黄色;停用-红色。
4.5.2标识的.使用
4.5.2.1合格证(绿色)的适用对象:
A)计量检定(包括自检)合格者;
B)设备不必检定,经检查其功能正常者:
C)设备无法检定,经比对或鉴定适用者。
4.5.2.2准用证(黄色)的适用对象:
A)多功能检测设备,某些功能已丧失,但检测工作所用功能正常,且经校准合格者;
B)设备某一量程精度不合格,检测工作所用量程合格者;
C)降级使用者。
4.5.2.3停用证(红色)的适用对象:
A)仪器设备损坏者;
B)仪器设备经计量检定不合格者;
C)仪器设备性能无法确定者;
D)仪器设备超过检定周期者。
4.5.3所有标识内容,必须填写完整。标识贴在设备的明显部位上,更换时,撕掉或覆盖原标识,在同一位置上贴上新的标识。标识的格式参见《质量手册》“检验、测量和试验设备控制”条款。
4.6仪器设备的使用管理
4.6.1仪器设备的检定和校准
仪器设备的检定和校准按6.3执行。
4.6.2仪器设备的档案信息
仪器设备的档案依6.4执行。
4.6.3仪器操作人员的要求
4.6.3.1使用实验室仪器设备从事分析检测人员,必须是经过技术培训并考核合格,可以独立操作的人员。
4.6.3.2仪器设备的安装调试阶段,确定的仪器设备操作人员要全程参与,系统阅读仪器设备的使用说明书,熟练掌握仪器设备的性能,全面了解基本操作规程和保养维护程序,达到独立操作和保养仪器的目的。同时结合实际工作需要,加强仪器操作训练,随时记录分析操作中遇到的技术难题,便于咨询专家解决。
4.6.3.3操作使用人员对仪器的操作程序熟练掌握之后,可联系仪器厂家技术人员,集中对操作使用人员再培训,解决操作使用人员独立使用仪器过程中的技术疑难问题,并对仪器使用保养的一些技巧进行更深入的学习。
4.6.4仪器设备的操作规程
4.6.4.1主要仪器设备均应制定操作规程,其主要内容有:仪器名称、性能用途、操作步骤、检查方法(包括开机、关机、校正、运行检查)、维护保养、注意事项等。
4.6.4.2操作规程、仪器使用和维护维修说明书、包括供应商所提供的软件操作说明书等,都必须保持其最新版本,并方便操作人员取用。
4.6.5仪器设备的使用记录
4.6.5.1大型精密仪器或检测直接出数据的仪器设备,均应有使用记录,填写于《仪器设备使用记录表》。
4.6.5.2使用记录主要内容有:仪器名称、编号、使用日期、使用时间、上机样品编号、测试项目、使用前后的检查情况、操作人、验证人、异常情况及处理结果。
4.6.5.3使用记录应于开、关机和使用时及时填写,字迹应清晰、工整。
4.6.6仪器设备的维护保养
为保证仪器设备的性能的可信性和检测结果的准确性,除了按规定对仪器设备实施定期的检定外,还必须做好平时的维护保养。
仪器设备使用部门应组织使用人员制定设备维护计划。在实施检测之时,对有关的技术指标和参数进行必要的检查和检定。维护情况应及时记录,其内容应包括:日期、维护操作、仪器状况、异常情况处理(必要时)、执行人、验证人。维护记录表格式依据仪器设备的操作规程自行设计。
4.6.7重新投入使用仪器的确认
无论由于什么原因而曾经脱离过实验室的直接控制的仪器设备(例如送外维修等),在重新投入使用前,必须对其功能和校准状态进行复查,确认合格后才允许投入使用。
4.6.8仪器的运行期间核查
4.6.8.1对所有仪器,在按规定进行定期检定期间,将根据需要,分批按排运行期间检查,以保证仪器的性能和检测质量。
4.6.8.2期间核查不能代替定期设备检定和校准,核查标准也应进行校准和确认。
4.6.8.3期间核查可用相同准确度的方法考核主要参数,其作用在于及时发现故障防止不符合技术规范要求的仪器设备使用。
4.6.9校准结果的修正
当进行仪器校准时,如需要引入一组修正因子对校准结果予以修正,则负责校准的人员,必须保证其所有的备份(包括文字的和计算机软件中的备份)都得到正确更新。
4.6.10仪器设备的保护
各实验室,必须采用有效的措施,保护好所有的仪器设备,包括用以控制检测过程和进行结果处理的计算机硬件和软件,以保证检测结果的准确性。
4.6.11仪器设备的维修
仪器设备使用、维护、运行检查中发生故障,影响检测结果时,操作管理人应立即停止使用,检查确认并及时报相关技术部门维修,详细填写《仪器设备维修记录表》。经修复后的仪器,必先经过校准并证明符合要求后,才允许投入使用。
4.6.12仪器设备的报废
4.6.12.1仪器设备性能老化、损坏,无法修复者,由仪器保管人填写《仪器设备报废申请表》,说明报废理由,由公司最高负责人最后核准。
4.6.13.2报废设备必须做好标识工作,尽可能移到单独的地方安置或丢弃,防止误用。设备记录在报废一年后方可销毁。
2023实验室仪器管理制度11
1、目的
保证化验室的各种仪器设备处于完好状态,满足检测工作的需要。
2、适用范围
适用于实验室的各种检测设备的管理。
3、职责
仪器设备使用人员负责对仪器设备的清洁,使用,维护和保管。
4、工作程序
4.1精密仪器及贵重器皿(如铂器皿、玛瑙研钵等)需有登记造册,建卡立档。仪器档案包括使用说明书、验收和调试记录,初始参数,定期保养维护、校准及使用情况的登记记录等;档案统一存放,由班长统一管理。
4.2精密仪器的.安装、调试和保养维修,均应严格遵照仪器说明书的要求进行。上机人员应经考核,合格后方可上机操作。
4.3使用仪器前,要先检查仪器是否正常。仪器发生故障时,要查清原因,排除故障后方可继续使用。
4.4仪器使用完毕后,要恢复到所要求位置,做好清洁工作,盖好防尘罩。
4.5计量仪器(包括天平、砝码、滴定管、容量瓶等)要定期校验、标定,以保证测量值的准确性。
4.6对实验室内的仪器设备、器皿要妥善保管,经常检查,及时维修保养使之随时处于良好状态,若人为损坏则照价赔偿。
4.7凡有计算机打印出的原始图表必须附在原始记录表后,做好存档;
4.8在一起随机配带的计算机上严禁使用自带的软盘和光盘;严禁在计算机上做与工作无关的事情。
4.9仪器设备专业计算机只能保留原工作站内容,与仪器工作站无关的内容一律不准装入;若因工作需要确需装入其它软件,必须经过部门领导同意
4.10药品及仪器负责人不能私自将钥匙交他人使用;请假两天以上,必须将钥匙交给部门领导
5、相关文件
6、相关记录
2023实验室仪器管理制度12
1、实验室仪器药品由办公室专人负责管理、维护,确保仪器设备安全正常使用。
2、对重大、精密仪器设备,配备具有副高级以上职称的教师或技术人员负责功能开发和操作、维修、维护指导,以保证仪器设备的完好率和利用率,使用人员要严格按照操作规程操作,并认真填写使用记录。
3、如仪器设备发生故障或损坏,要作好记录、及时报告,并认真查清原因。凡属使用者违反操作规程而引起的故障或损坏,应由使用者负责排除或修复,并承担所需的.费用,如不能修复,由使用者负责赔偿。
4、对多年不用或已损坏并无修复价值的仪器设备要主动向办公室通报,经专家组确认后,按积压或报废仪器设备处理。
5、对丢失的仪器设备,一经发现要立即汇报,认真查找。如不能找到,应说明原因,并追查有关责任者。
6、为确保仪器的精度及使用寿命,应做好防震、防尘、防潮湿、防腐蚀工作,仪器室内(包括冰箱内)禁止存放易燃、易爆等危险品。
7、气瓶须存放在阴凉、干燥处,严禁明火,远离热源,搬运气瓶要轻拿轻放。
8、实验人员使用前必须仔细阅读仪器说明书,严格执行操作规范和使用安全规范,精心操作,并按程序关机。实验结束后应按要求对仪器进行维护、保养,并对仪器进行清洁。
9、使用有毒或挥发性试剂只能在通风橱中操作,不准在仪器室内使用。
2023实验室仪器管理制度13
1、实验室的所有仪器设备由财产管理员负责总管理,各分室所用设备由分室财产及安全责任人负责具体管理。
2、仪器设备要建立总账和各分室账,财产管理员每学期与各分室责任人核查账物。
3、固定资产做到账、物、卡以及数据库完全相符。
4、新进设备要及时建卡入账。
5、本实验室下属各分室设备一般不允许许直接借出,但为了发挥仪器设备使用效率,提倡各分室仪器设备的'协作共用,允许各分室之间互借仪器设备。借用由各分室财产及安全责任人之间办理登记手续,并检查记录仪器借用前后的完好情况,使用完成后须及时归还,借期一般不超过一个月。
6、仪器设备及附件定位存放。
7、仪器设备登记、验收、上交等均需实验室主任签字。
8、仪器设备如有损坏、丢失要写出报告,说明原因、过程,分清责任,并由实验室主任签属意见,及时上报。因违章造成的损失,要按有关规定进行赔偿。
9、仪器设备的说明书由各分室管理员管理,借出要登记并按时归还。
2023实验室仪器管理制度14
项目部实验室仪器设备的使用、保养、维修、管理
1、仪器设备使用、保养、维修实行定人管理,并制定相应实施细则。
2、使用人必须取得岗位合格证,并熟悉仪器设备性能,才能上岗操作。
3、主要仪器设备,须挂操作规程,操作人员严格按规程操作。
4、实行定期保养制度,保证仪器设备运转正常。每次工作完毕后,应及时擦洗清理干净。
5、仪器设备出现故障,应立即停机,保持现状,由使用操作人员详细填写故障或损坏原因记录,并及时向负责人报告。
6、维修后的仪器设备,应经检定或校准合格后方可使用。
7、仪器设备转移,必须由项目部对仪器进行保养、维修、包装,派专人护送到指定位置。按项目试验室仪器设备配置清单办理交接手续,保证移交的'仪器设备完好并能正常使用。对移交的仪器设备不能正常使用或认为造成仪器设备损坏的,拒绝交接,追究其项目负责人和试验负责人的责任,按公司《资产经营监管办法》的有关规定给予处罚。
2023实验室仪器管理制度15
一、小学科学实验室应以符合配备标准的仪器设备和科学规范的管理,为教师演示实验、学生分组实验以及课外科技活动的开展,提供有力的保证。
二、每学期开学后两周内,应编制好仪器设备补充计划报学校审批购置,应根据任课教师实验计划安排编制好各年级的实验教学计划。
三、实验室的仪器设备应做到帐目清楚,帐、物相符。必须具有《仪器设备总帐》、《仪器设备明细帐》、《低值易耗品明细帐》、《仪器设备报废帐》等管理帐册。在帐务管理中,应做到“记帐及时、流程规范、准确无误”。
四、仪器设备的存放应分门别类,科学有序,排列整齐,定橱定位。橱有编号,橱窗设卡(橱窗卡),物卡一致,帐卡相符。
五、仪器设备的'保管应注意防火、防潮、防霉、防腐蚀、防变形、防碎裂等。
六、仪器设备借出或使用归还后,要及时清点、检测、擦净、归位,发现短缺、损坏,要按有关赔偿规定处理。
七、仪器设备借用、使用、损坏、维修必须及时记录。仪器设备应经常处于随时可使用状态。实验室应设有《借物登记簿》、《实验教学情况记录簿》、《实验教学情况统计簿》、《仪器设备损坏维修登记簿》等簿册。
八、严格执行报废规定,凡损坏而又不能维修或失去维修价值的仪器设备,应向分管领导汇报,经审批后予以报废。所有报废物品,均须记入《仪器设备报废帐》。
九、加强档案资料的管理。实验室应做好财产帐务/教学业务/技术资料(说明书等)、文件资料(计划、总结、报表、申购报告、上级文件等)各类档案的管理工作,年末按档案管理模式,分类装订,装盒存放。
十、做好净化、美化、防火、防盗工作。实验室应保持科学、文明的环境,积极营造良好的实验氛围。消防设备/电器线路应定期检查,保证人身安全。
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