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社区学校档案管理制度
现如今,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家收集的社区学校档案管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
社区学校档案管理制度1
1、严格执行档案管理的各项规章制度,积极宣传档案工作的重要意义,让档案工作更好地为社区教育服务。
2、档案管理人员必须认真学习档案业务知识,不断提高档案管理水平。要遵守文档管理和保密工作的.有关规定,以严肃认真的态度,及时、准确地做好学校文件、资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档等工作。
3、逐步实现科学管理。档案要求做到内容齐全、分类清楚:不漏不重、装订规范、管理完善,查找方便,不断提高档案使用价值。
4、档案室要经常保持清洁,通风,干燥,定期施放药物,防止霉变。档案室内禁止吸烟,确保库房资料的安全。
5、严格档案借阅手续。内部人员借阅档案要填写借阅单;外单位借阅档案须经主要领导批准;所借档案应如期归还。借阅后的案卷要及时清点入库,发现缺少当即追查,防止散失,若有损毁,及时补救。
社区学校档案管理制度2
1、凡属归档范围的各种文件资料必须由社区学校统一管理。包括:规章制度,上级来文,教学计划,教学教研情况,教育活动内容,简报等。
2、及时按编制目录归档,随时收集、补充资料,力求档案资料准确、完整,以备查阅。
3、文件查阅员要及时,不得拖延,密级以上文件严格保存,丢失责任自负。
4、档案资料一般不外借,若外借,须经领导批准后方可办理借阅手续。
5、年终自查或审查档案管理情况。
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