学院财务管理制度

学院财务管理制度

　　随着社会一步步向前发展，制度起到的作用越来越大，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家整理的学院财务管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

学院财务管理制度1

　　第一条 为了管理好本校友会费，实行专户、专款、专用，实行理财公开、透明的原则，特制定此制度

　　第二条 帐户管理：

　　1.在工商银行开设校友会专用帐户，由校友会财务机构收取会费，其他部门及个人无权收理会费；

　　2.山西本地校友会，会员费实行年收制，金额为300元整，在外地的会员可以自愿交纳会费，金额自定；

　　3.会费缴纳方式：

　　（1）将会费打入工商银行账户，并发信息告之校友会财务机构；

　　（2）举办活动时，将会费交予校友会财务机构。

　　4.如有特殊情况离开本会的，按情况可退还个人余费，被开除的一律不退；

　　5.任何会员在缴纳会费后有权过问有疑帐目(3人以上)。

　　第三条 会费运用：

　　1.会员的'会费全部用于校友会运作和建设的日常必要开支；

　　2.每次举行大型活动时按预测以及校友会账户余额收取费用；

　　3.校友会举办活动时，校友会活动组织策划安排方向财务机构申请活动资金，并在活动结束后向财务机构提交相关付款凭证，多退少补；

　　第四条 开支审批：

　　1.金额在人民币3千元以下开支，由财务机构负责人签字。

　　2.金额在人民币3千元――1万元的开支，由校友会常任理事共同审批，签字才生效；

　　3.金额在人民币1万元以上的开支，需召集校友会理事，召开全体理事会议商讨决定。会议须有三分之二的人员出席方有效。会议形成的决议，须出席人员过半数通过才具效力，大家表决后，并由校友会常任理事签字方可执行。

　　第五条日常管理

　　1.费用开支必须坚持先申请，后开支的原则，对不申请先发生的开支项目，校友会财务机构有权拒绝支付款项；

　　2.校友会财务机构必须建立严格的财务管理制度，做到合法、真实、准确、完整，及时记录各项收支；

　　3.每次活动后的7个工作日内，校友会财务机构公开至上次活动的财务收支详情。

　　第六条 财务监督：

　　1.由校友会会员成立财务审查小组，对校友会的财务工作和资金运用实行监督；

　　2.审查小组根据实际情况，采取定期方式，对校友会的帐目和开支情况进行财务审计，并公开审计结果，向全体校友公布。

　　第七条 本制度适用于校友会发展初期，随着校友会的壮大，作相应修改。

学院财务管理制度2

　　第一章总则

　　第一条为加强财务管理，规范财务行为，使账目清晰、明了，收入支出有据可寻，提高资金使用效益，提高自治能力，促进事业发展，结合本会实际情况，制定本制度。

　　第二条财务管理的基本原则：贯彻执行学校有关规定和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理社团发展需要和资金供给的关系，社会效益和经济效益的关系，集体和个人两者利益的关系。

　　第三条财务管理的任务：依法多渠道筹措资金;合理审核项目活动预算，并对预算执行过程进行控制、监督和管理;科学配置会内资源，努力节约支出，提高资金使用效益;建立健全财务管理制度，规范会内经济秩序;如实反映本会财务状况。

　　第四条会长担任财务主管，下设会计和出纳，一般情况下均由常委担任。

　　财务主管全面负责财务工作，主要核审发票是否属实，是否符合规定，如属实则签字报销;

　　会计负责掌管账簿，按序记账，简明扼要地注明资金用途，发票分类管理、粘贴，同时保管部分报销备用金。会计每月向常委会汇报财务开支情况一次。

　　出纳负责保管现金，具体属实地登记好每一笔现金去向用途，作好现金日记账。

　　财务主管、会计、出纳相互不能同班级、同寝室。

　　第二章收入管理

　　第五条收入是指本会开展调研，主办、承办论坛、讲座及其他活动依法取得的非偿还性资金。本会收入包括：

　　1、会员会费(包括会员在社团中缴纳的其他费用)在收取会员费用时，须向会员开出收据，第一联存根联收款人保管，第二联副联交会计记账，第三联发票联加盖公章交会员保管。

　　2、上级主管部门拨款上级主管部门所拨款项目归各社团作为社团活动经费，由校团委管理使用。

　　3、赞助本会不得与赞助商进行纯商业性的经营活动，赞助费只能优先用于被赞助的.活动，除从中提取5%给联系赞助商的工作人员作为奖励外，如有剩余则转入本会活动经费。

　　4、其它收入(如捐赠等)其它收入可由本会自行管理使用，有特殊要求的情况除外，并做好账目记录。

　　第六条全会各部门各会员必须严格按照学校有关政策规定依法组织收入，除上级主管部门拨款和部分其他收入外的各项收入。必须全部纳入会内统一管理和核算，不得设置小金库。

　　第七条各部门各会员以农研会的名义取得的收入必须及时、全额上缴财务入账核算。禁止截留、私存或挪作他用。

　　第三章支出管理

　　第八条支出是指本会开展调研，主办、承办论坛、讲座及其他活动发生的各项资金耗费和损失。本会支出包括：

　　1、日常管理支出主要有办公室电费、办公用品，会员大会、换届费用，会内刊物出版等费用。

　　2、论坛讲座等学术性支出

　　3、实践性支出主要是各项社会实践前期筹备工作的费用。

　　4、其他支出(如捐赠等)其他支出如一次总金额超过100元须经常委会审核。

　　除用于办公室的费用外，其他费用须由负责人向会计提交预算，实践性支出向常委会提交预算。

　　第九条实行预算审批制。本会预算是指对某项活动的开支至少提前三天做出计划安排。项目活动的一切费用由相关负责人做出详细预算，经常委会或会计初步审核，再交上级主管部门批准后，实际开支与预算开支相差不大可按程序给予全部报销，无特殊情况超出预算由相关负责人自负责任。

　　第十条预算坚持量入为出，收支平衡的总原则，坚持统筹兼顾，保证重点，勤俭节约的原则。烟酒支出一律不可报销。

　　第十一条大型活动或经费预算超过200元的活动可以向常委会或财务管理人员申请预支部分经费，预支额度为已审批的预算的60%。预支须开具借条，写明借款原因、借款时间、借款金额、借款人和经手人。

　　第十二条预算内所有活动经费凭票据可找会计报销，报销凭证必须为正规发票，日常一次总金额小于50元的零星开支可用收据代替发票，但必须签有付款人完整姓名。

　　第十三条所有报销凭证背面必须详细写明用途、时间和付款人，必须有财务主管和项目活动负责人同时签字同意后方可报销，并将报销凭证依次重叠90%粘贴在同一张比报销凭证稍大的白纸上。

　　第十四条对于购入的会内公共财产除按常规支出记帐外，还要标明其品种、数量、规格、价格等。

　　第十五条每周一值班时间为固定报销时间，没有特殊情况其他时间不受理，经批准的预支经费可单独找出纳或会计处理。

　　第六条每年1月10日至春季开学期间和6月20日至秋季开学期间财务封库，停止一切开支。

　　第十七条财务交接后，上届未报销的费用需上届财务管理人员和活动负责人以及本届财务管理人员同时审核批准后方可报销。

　　第四章专用基金管理

　　第十八条专用基金是指本会按照规定提取或

　　接受其他来源的资金，设置专门用途的资金。

　　第二十八条现有专用基金由农研会发展基金。本会可以根据事业发展需要设置其他专用基金。

　　第二十九条各项基金实行自主的管理办法。农研会发展基金由老会员联谊会秘书处专人管理。

　　第五章财务监督

　　第二十一条本会财务接受上级主管部门和全体会员的监督，实行公开的财务管理制度。

　　第二十二条财务监督包括事前监督、事中监督、事后监督三种形式。可根据本会实际情况对不同的经济活动实行不同的监督方式。

　　第二十三条会计如实规范记账，然后总结、结出账面余额，每届的账簿要求至少保留三年，并且备案。换届时，财务要按照有关规定交接。

　　第二十四条财务分析报告是反映本会一定时期财务状况和事业发展成果的总结性书面文件。主要内容包括本会一定时期收支情况分析、资金效益分析、财务管理情况等。

　　第二十五条出纳与会计定期进行财务核对，如发现有问题，应及时处理。如有意隐瞒或纂改发票套取现金者，金额50元内追回现金并追究相关人员的责任，100元以上追回现金并上报校团委给予纪律处分。

　　第二十六条所有会员有权查阅本会会计账簿财和财务分析报告。

　　第六章附则

　　第二十七条本制度自第x届常委会通过并公布之日起施行。以前公布的相关规章制度中凡与本制度不一致的，以本制度为准。

　　第二十八条本制度由第x届常委会负责解释。

学院财务管理制度3

　　第一章总则

　　第一条为认真贯彻《会计法》及《会计人员工作规则》，加强会计基础规范化工作，建立科学的财务会计工作程序，提高财务会计管理水平，发挥财务工作在教事业发展中的作用，特制定本院财务处各项财务制度。

　　第二条财务会计人员必须认真学习《会计法》，做到知法、懂法、守法、执法。贯彻执行国家的财经方针政策、法规、制度，同违法行为作斗争。

　　第三条按《会计法》规定办理会计事务，进行会计核算，实行会计监督，是会计人员的职责，任何人不得干扰阻碍会计人员依法履行上述权利。

　　第四条会计人员必须加强政治学习，不断提高政治思想水平。努力钻研业务，不断提高业务工作能力，为适应教育体制改革，不断改革会计工作。努力提高会计核算质量、充分发挥会计的监督作用。

　　第二章财务稽核(审核)制度

　　第五条稽核岗位是会计经济业务的主要内容，它涉及到经费开支的控制与合理使用及财务预算的实现，又是整个会计处理程序从收付款、记帐至结帐的依据。因此对稽核(审核)的原始凭证，必须严格掌握以下原则：

　　第六条原始凭证内所反映的情况要具体、真实。凭证内所列的事项必须符合财经制度，必须按预算计划执行。

　　第七条其次审核原始凭证内容填制手续是否符合规定。内容要完整，数字要准确。

　　第八条记帐凭证的编制及审核：

　　在编制记帐凭证时，要依照原始凭证的经济内容准确的使用会计科目。在记帐凭证上应填写日期、编号、金额，并加盖制单、审核、复核人员的印章，应做到一事一单。记帐凭证编制完毕转给复核人员，复核人员要按以下要求进行复核。

　　第九条记帐凭证所附的原始凭证是否齐全，经济内容是否相符，有无抬头、公章，自制原始凭证是否符合要求。

　　第十条会计科目使用是否准确，凭证上的数字及金额的计算是否正确。

　　第十一条凭证所反映的业务收支是否符合有关的政策制度及学校内部的各项规定。

　　第十二条会计报表的审核:报表编制人员月初打印出会计报表，复核人员要认真审核报表各项内容，以保证其正确性。年末按照上级布置的预决算报表要求，认真审核无误后方可报送上级部门。

　　第三章加强对各种现金的管理

　　第十三条库存现金限额：按照银行日限额为10000元，如有超出及时送交银行。

　　第十四条现金使用范围：按现金管理制度执行。

　　第十五条我院零星支出500元以下的，可用现金支付。超出银行结算起点100元以上的可办理支票、银行汇票、信汇、电汇等。

　　第十六条各项业务收入现金，要开具收据并及时送交银行，不得坐支。

　　第十七条现金库存要做到日清月结、帐款相符。每日与计算机“库存现金日报表”核对一致。

　　第十八条每月至少两次由财务负责人安排审核人员抽查现金库存与现金日记帐余额数并做抽查记录。

　　第十九条如出现库存现金长、短款现象，应及时核对查找。原则上，短款自负、长款入帐。不得长、短款互相抵补。

　　第二十条收付款后，要在原始凭单上加盖“收讫”或“付讫”戳记。

　　第四章银行存款的管理

　　第二十一条除现金结算范围以外的业务，均需用转帐结算的方式进行。转帐结算起点为100元以上。

　　第二十二条不准签发空白支票与空头支票，支票开出要注明日期、用途，支票存根的项目要填写齐全并附存记帐凭证。

　　第二十三条妥善保管空白支票，银行印鉴及财务专用章，分别设专人管理。

　　第二十四条银行帐要做到日清月结。在接到银行对帐单后及时对帐每月编制银行存款余额调节表，每月与总帐核对,对未达帐项在三个月内处理完毕。

　　第二十五条支票丢失要立即向银行、公安局支票保安管理系统挂失，并办理有关声明作废。

　　第五章专项资金的管理

　　第二十六条上级拨给我院的专项资金(包括设备费、维修费、科研费等)要按文件、协议、合同等规定专款专用，不得挪用。

　　第二十七条专项资金使用要由主管部门进行充分论证并做出预算计划，经院领导批准后执行。专项资金要设辅助帐记录收支余。

　　第六章固定资产管理办法

　　第二十八条学院的固定资产是国有资产，是学校教学科研、行政生活的.重要物资保证为不断提高固定资产的管理水平，适应我院教育事业的发展防止国有资产流失，特定如下管理规定:

　　第二十九条专用设备单价在800元以上(含800元)耐用期在一年以上能独立使用的财产,一般设备单价在500元以上(含500元)耐用时间都在一年以上的即为固定资产。

　　第三十条学院财务部门、后勤物资科、各系及部门应该建立固定资产明细帐及相应的卡片。三个分口要建立各自的管理办法。定期对基层部门进行检查，保证帐、物、卡相符。

　　第三十一条所有捐赠、调拨及自制固定资产均为全民所有，统一归学院登记入帐和管理。

　　第三十二条任何单位和个人不得将固定资产擅自损坏、转卖、越权处理及据为己有。报损报废的应由部门提出申请，通过技术鉴定后报主管院长审批方可进行处理。

　　第三十三条院附属单位的固定资产亦属学校的财产，要单独建帐，按上述办法单独管理。

　　第三十四条固定资产建成或购入后，一定要严格验收、考核是否达到预期目的。大型精密仪器的购置(5万元以上)需有学院专家小组的充分论证，方可购置。

　　第三十五条学院的固定资产在主管院长的领导下，由财务、审计、总务处物资科及物资归口部门共同监督管理。

　　第七章会计档案管理办法

　　第三十六条为加强会计档案的科学管理，充分发挥会计档案的信息作用，更好地为学校管理工作服务，特制定本办法。

　　第三十七条会计档案范围：在财务活动中所形成的会计凭证帐簿、报表、计算机软盘等财会核算资料。

　　第三十八条会计凭证有：记帐凭证;工资、奖金、各种补贴领取单(册);收据存根;银行对帐单及调整表等。

　　第三十九条会计帐簿有：总帐、明细帐、现金帐、银行存款帐、辅助台帐等。

　　第四十条会计报表：月报表、季报表、年终决算表、预算计划表等。

　　第四十一条归档前的立卷和整理等工作，由财务处负责收集、整理、组卷、装订成册。

　　第四十二条会计部门的保管，要把会计档案放在档案箱中，并上锁。要把报表、帐簿、凭证分类由左至右、由上至下的顺序排列。

　　第四十三条对学校的各种证券、票据，平时发出、领用要有登记。每年做一次收回，并核对保管归档。

　　第四十四条会计部门设一人兼管档案工作。

　　第四十五条会计部门保存的会计档案，要为本院积极提供服务作用。会计档案原则上不能带出档案室或会计部门。如需带出复印要经财务部门负责人的批准，由会计人员直接复印。

　　第四十六条档案的调阅、移交、撤销、销毁、合并要严格执行财政部档案局的有关规定。各种会计档案整卷后，保管一年，期满以后，编造清册，移交档案部门集中管理。

　　第八章教学经费、主任基金划拨办法

　　第四十七条各系教学经费主要依据各系学生人数，每生按1000元划拨。各系主任基金主要依据各系学生人数，每生150元划拨。

　　第四十八条社科部教学经费依据在校生人数，每生40元划拨;主任基金按每生6元划拨。

　　第四十九条史论系教学经费、主任基金依据本系学生人数，划拨标准同以上各系。史论系共同课教学经费，依据在校学生人数，每生20元划拨，主任基金按每生3元划拨。

　　第五十条成教学院教学经费、主任基金划拨办法：

　　夜大学生按每生1000元划拨教学经费，按每生300元划拨主任基金。

　　高职、专接本生按每生x元划拨教学经费，按每生300元划拨主任基金。

　　第九章工资、奖酬金等款项的管理

　　第五十一条设立工资辅助台帐。负责工资核算的人员随时记录职工人数及工资增减变化，并与人事处每月核对一次发现问题及时处理。

　　第五十二条严格控制工资总额的增长，要根据上级主管部门批准的编制人数，严格控制。院财务处要会同人事处对劳动工资计划执行情况实行有效的监督。设立工资辅助记录，每月工资增减变化要有人事处的通知，每月要按实际工资支出数削减工资基金指标。

　　第五十三条每月教职工领取的奖酬金，机关部门均由人事处审核造表，对各系及有关部门奖酬金要严格执行发放标准，每月8日前将发放标准金额报知院财务处，由财务处审核后发放。

　　第五十四条财务处代扣个人所得税，对职工个人收入每个月在发放时，都要做好个人收入记录，月底由财务处代职工个人扣缴个人所得税。

　　第五十五条福利费按季核定提取数，转入“专用基金”专户核算，由福利委员会掌握使用。

　　第五十六条离退人员管理费、特需费、活动费，每月按标准人数提取，转入“其他代管经费”专户核算，由老干部处掌握使用。

　　第五十七条公积金要按人头立户建帐核算，每月按时上缴银行，及时办理变更手续与记帐。

　　第十章对各种票证的管理

　　第五十八条院财务使用的收费票证、统一收据、发票，设专人负责。凡领用、缴销要做记录。

　　第五十九条各类收据，由院财务处统一印刷、购买、登记、发放、回收、保管。年终将收据存根收集齐全归档，其他非独立单位不得私自印刷、购买各类收据。

　　第六十条对于作废的支票要盖作废戳记，年底要按顺序装订整理。

　　第十一章会计电算化管理制度

　　第六十一条微机管理

　　1、会计电算化由财务主管负责管理和调度。

　　2、微机由经过培训的会计专职人员持证上岗操作。

　　3、未经财务主管同意，非微机操作人员不得随意上机。

　　4、严禁在微机上使用外来其他软件及电子游戏软件。

　　5、微机必须在ups正常工作的情况下运行。

　　6、定期对硬盘及有关数据软盘检查，发现病毒及时分析毒源，报告有关部门后实施消毒。

　　7、保持机房洁净、整齐、微机硬件无灰尘。

　　8、注意防火、防盗，每日下班前关机必须切断总电源以保证机房设备安全和微机正常运行。

　　第六十二条计算机操作管理

　　1、上机人员要熟练掌握会计软件及新会计科目及编号、部门编号、项目编号等一系列核算内容，做到准确无误操作每笔业务。

　　2、操作人员工作权限、工作职责明确。

　　(1)原始凭证上机前审核岗，需在原始凭证上机前审核原始凭证是否符合规范化要求，将审核无误后的原始凭证转交凭证录入、制单岗上机。

　　(2)原始凭证录入、制单岗，根据审核无误的原始凭证上机制单，要求科目、项目支出准确无误。

　　(3)记帐凭证复核岗，每天下午4：30将当天会计凭证逐笔复核，发现问题及时调整修改，复核无误后，方可记帐。

　　(4)凭单汇总、记帐、帐簿及报表打印岗，记帐凭证复核后需及时汇总并打印出“科目汇总表”“试算平衡表”交出纳岗核对当日库存现金无误后方可记帐。

　　(5)按记帐凭证付款出纳岗，根据记帐凭证付款，每日下班前，根据“试算平衡表”核对库存现金。

　　(6)凭单装订前审核岗，在凭单装订前需重新审核每一笔原始凭证、记帐凭证、科目、项目等是否准确，发现问题及时做凭证冲调。

　　(7)微机系统维护岗，负责监督每位上机人员，操作是否规范，随时注意对微机、系统的维护，对软件及操作中出现的问题及时登记操作记录。每天下班前负责对数据库进行双备份。

　　(8)预算管理、经费指标控制岗，负责在计算机上设定对各部门的经费指标控制与调整，并对预算管理执行情况及时进行分析、汇报。

　　(9)往来款项操作岗，每月对往来款项做一次分析、清整，对未及时报帐的款项，要做催报帐通知。

　　(10)银行帐上机对帐岗

　　3、根据各岗位的工作权限，每天早8：30分由系统维护员接通电源、开机启动、键入密码进入工作状态。

　　4、每天下班前需打印出当天“科目汇总表”“试算平衡表”，出纳员核对当日库存现金无误后，方可记帐。

　　5、工资、公积金、税款等上机核算前，有关资料需经审核无误后再上机操作，并注意资料的归整、保存。

　　第六十三条系统管理

　　1、操作中遇有他事需暂时离岗的，应退出系统以防他人误操作，以保证系统数据的完整与安全。

　　2、会计科目一经确定，不得任意增设、减少、合并，凡需增设部门支出项目等需经财务主管同意。

　　3、关键步骤的密码设置、更换，由财务主管负责。

　　4、每日工作结束后，对数据库进行磁带备份。

　　5、系统出现故障及时报告财务主管，确立解决办法。

　　6、对软件的修改、更换、升级需经财务主管同意，上报教委财务处批准。

　　7、对会计软件及操作中出现的问题需建立必要的操作记录。

　　第六十四条电算化档案管理

　　1、各种程序软件盘要加写保护，放置于金属柜中。

　　2、打印的各种帐簿、报表，按会计档案管理办法登记、归档管理。

　　3、数据库文件实行双备份，并分别存放于会计档案室和机房金属柜中。

　　第十二章各类收费管理办法

　　第六十五条为加强我院事业性收费的统一集中管理，坚持依法收费，防止乱收费，根据物价局有关文件、法规以及上级有关文件精神制定本规定。

　　第六十六条学院各系、部门均要按学院公布的已获收费许可证收费项目、收费标准、收费对象进行收费。任何部门、单位和个人均无权自行设立收费项目、调整收费标准。

　　第六十七条各系、部门如确需增加收费项目、调整收费标准的，均要经本部门提出审报依据，经财务处审核，报经院长办公会讨论通过后，上报市教委、市物价局批准后执行。

　　第六十八条各项收费必须给交款人开具正式收据，并附有负责人签批的交款通知单。任何单位和个人不准只收款，不开正式票据。

　　第六十九条为方便交款人及时交费，一些收费项目可由财务处委托有关部门代收，但必须领用财务处统一管理的财政局印制的统一收据。收款后及时将款项、收据及其存根交财务处核对、收款入帐。任何部门、单位、个人均不得截留、少交、拖欠或转移，也不得私自存入银行和作为经济实体或二级核算单位的收入进帐，更不得私设“小金库”。

　　第七十条落实教育收费公示制度，各收费项目必须设置公示栏，坚决做到“不公示，不收费”。

　　第七十一条院财务处要加强对收费工作的管理。监督、审计、监察部门定期审计、查处违反本规定的错误做法和案件。

　　第七十二条对违反本规定者一经发现，要追究有关人员及部门领导者的责任。

　　第十三章往来款项的管理规定

　　第七十三条往来款项是学校在执行预算过程中，因业务需要预借、预收单位和个人，尚停留在结算过程中的资金。为了减少学校的资金占压、保证国家资金的安全和完整，根据我院实际情况制定本办法。

　　第七十四条凡我院在职职工因公去外单位办事、出差、购物，均可预借公款。职工因私办事不得借用公款。

　　第七十五条借款方式和借款手续

　　(一)职工因公出差办理借款，可提前2-3天预借现金。借款金额要根据出差地点、时间、活动内容等必须的耗费而定，不得大量超额借支。

　　(二)支付外埠商品价款，要通过银行办理汇兑。

　　(三)职工直接携款去外埠采购商品1000元以下的，可借现金，1000元以上的要办理银行汇票。

　　(四)办理上述各种方式借款，要填制正式借款单据。单据内项目必须据实填写，借款人、借款部门、负责人、借款内容必须齐全。重要借款事项还需经院领导审批。借款一律使用教委统一印制的“四联借款单”。

　　第七十六条要加强对暂付款的审核，对违反财务制度的借款要拒绝办理。

　　第七十七条对部门或项目资金不足、手续不完备、违反银行结算制度或现金管理制度的借款要予以纠正。

　　第七十八条对暂付款要坚持“一借一清”，前借未清不得再借的原则。

　　第七十九条负责暂付款明细帐的会计人员与出纳人员要密切配合、各尽其责，及时催报和清理暂付款。

　　第八十条职工出差借款应于返校后一个月内报帐，其他借款应于一星期内报帐。通过银行办理的汇兑借款应于收到对方收款凭证后，及时冲销借款。

　　第八十一条对无故长期拖欠公款的人员，停止其再行借款的权力。凡在责令期限报帐而未报的，院财务处有权暂停止发放个人收入。

　　第十四章安全防范、防火制度

　　第八十二条院财务处是学校经济管理的职能部门，也是维持学校各项工作正常运转的重要部门，因此必须加强安全、防火防范措施，保证学校财产物资安全。

　　第八十三条每天的现金库存量严禁超库存限额，收入现金当天存入银行。

　　第八十四条去银行提现、交现超过五万元的需通知院保卫处派人派车护送。

　　第八十五条严格管理支票和印鉴。支票与印鉴分人、分地方掌管。

　　第八十六条每天下班前要对室内电源、计算机室门窗、保险柜安全检查后方可离校。

　　第八十七条须加强对财务处的安全设施的配置。发现隐患及时与院保卫处联系，及时消除隐患。

　　第十五章财务处廉政建设规范

　　第八十八条认真贯彻执行国家有关财经方针政策，做到知法、懂法、坚持原则，维护党和国家的利益。

　　第八十九条对违反财经纪律、投机倒把、隐瞒、截留国家财政收入、谎报冒领、借用公款进行经营活动或非法活动的、挪用公款挥霍浪费的行为，给予坚决的斗争。

　　第九十条坚决杜绝利用职务、工作之便，贪污公共财物、收受贿赂、收受各种名义的回扣、手续费。

　　第九十一条坚决杜绝利用职务、工作之便，收取收受钱财、接受礼品、吃请吃喝。

　　第九十二条坚决杜绝利用职务、工作之便，以无偿占有或只付少量现金等方式侵占国家、集体、个人财物。

　　第十六章关于对外投资和借出款的规定

　　第九十三条为了维护学院的经济利益，保证学院的合法权益不受侵害，特制定本规定。

　　第九十四条学院对外投资，应首先进行投资方向、投资的经济和社会效益等方面的论证，提交院长办公会研究决定并由法人代表和主管院长签字生效。

　　第九十五条学院下属经济实体对外联营投资，须经实体领导机构研究论证，并报请主管院长批准。

　　第九十六条学院及各实体，在与外部协作中需借出款项时，必须严格考察对方经营状况、还本能力。学院资金借出必须经院长办公会讨论决定并由主管院长签字生效。各实体资金借出必须经领导机构集体研究，并报请主管院长，由法人代表签字生效。

　　第九十七条学院或各经济实体对外投资，可以有形资产、无形资产方式投资，不可以学院的房屋、土地进行投资。

　　第九十八条凡违反本规定，擅自作主，造成严重经济损失的要追究法律责任。

学院财务管理制度4

　　为了进一步完善我院学生组织管理制度，加强我院学生组织财务管理，更好地协调配合各部门工作，保证各部门高效率、高水平地完成各项工作。xxx学院秘书处特制定本财务管理制度。

　　财务管理部门及职权分工

　　一、学生组织各部门应本着财务独立、科学预算，节约使用的原则，合理高效地使用学生组织资金设备等财产。另外，秘书处要认真做好财务管理和服务工作。

　　二、学生组织实行资金统一监管调拨的基本财务制度。学生组织全部资金由院团委统一管理，秘书处协助操作，财务管理工作受院团委和学生组织主席团的监督。

　　三、秘书处负责学生组织日常经费的收支和赞助资金的保管、结算账目工作的具体操作；创业公关部负责联系赞助资金工作，各部门负责人及活动组织者必须严格遵照本制度进行财务的支取及报销工作，并以此作为学生组织部门考评的重要依据之一。

　　四、学生组织各部门应在每月月初向秘书处提交本部门本月的活动经费预算表（附件1）。再由秘书处将预算表提交学生组织主席团，院团委书记审核签字后生效。

　　若要预支大型活动如大型晚会、体育节等活动的开支，则需在举办活动两周前向主席团提交活动经费预算表，经主席团讨论后提交院团委审核。各部门每月的实际支出应与本部门的预算相接近，超出部分不得多于预算的10%，否则超出部分不予报销。

　　举办大型活动时，活动主要负责人必须与秘书处成员当面清点所借用财物并做好记录，归还时必须放回原处。

　　五、各部门要设立专人管理本部门的财务工作，在举办活动时要做好各项开支的记录工作。

　　六、秘书处财务管理人员的主要职责及要求

　　按照本制度的要求做好记账和报账工作，做到手续完备、数目准确、账目清晰、及时报账，保持资金周转流畅。做好学生组织资金的收支记载和汇总工作。每月做好财务资金收支状况统计工作，及时向主席团汇报。

　　财务使用及报账程序

　　七、日常物品采购报账流程

　　（一）购买者购买物品需经本部门部长同意；

　　（二）购买者购买物品后应向商家索要正规收据及发票；

　　（四）每月月底由各部门财务管理人员向秘书处提交《xxx学院学生组织花费明细表》（附件2），发票及收据。再由秘书处交主席团审核通过后报院团委。

　　（五）学生组织活动开支每两个月报销一次。

　　八、学生组织内部如笔记本、文件夹、纸、笔等日常办公用品统一由秘书处成员采购，否则账款将自行承担。另外，各部门在举办活动时若需购买奖品请参照之前制定的奖项设置奖品标准（附件3）。

　　九、各部门购买物品时，应索要正规发票，并在发票背后认真填写部门名称、活动名称、具体花费项目、以及经手人签名等详细内容。发票及收据应字迹清晰，不得擅自涂改。

　　有效票据为商家自家发票，并盖有商家印章；票据要真实，不得弄虚作假，票据内容应与所报项目有关。

　　票据应当完整，文字清晰，关键数字不得有涂改。如确需改动，须用不同颜色的'笔在一旁注明改动的原因并签字。不得虚开发票，一经发现，即予以严肃处理。

　　固定资产

　　十、秘书处负责保管学院学生组织固定资产。所有借用学生组织固定资产的部门应在办公室处做好登记。原则上活动结束当天交还办公室。

　　财产借出需在经手人在场情况下，正确填写登记表，各栏信息必须填写详细且真实。否则将一律不予借出。

　　学生组织内部成员使用不准带出办公室，若需带出，必须严格按照财产借出审批程序进行。私自使用或带走学生组织物品等不符合财产审批的行为，将酌情给予惩罚。

　　私自借出或使用学生组织物品造成学生组织财产损失者，将交由院团委处理。

　　秘书处负责在活动结束后对可循环利用的物品进行回收和登记。所有属于学生组织公共财产的物品均应上交学生组织。

　　财务违规处理

　　十二、如发现有关学生干部在财务管理和使用方面存在严重违规、失职、渎职情形的，按照相关规定，进行严肃处理。

　　十三、在学生组织财务管理过程中，如发生下情况，相关责任人及负责人将交由院团委处理：部门活动开支项目严重超过已获审批的预算，分管部门出现隐瞒收入、私设金库等重大违规行为，财务部成员疏于财务管理工作，导致财务管理混乱，部门出现隐瞒收入、私设金库、藏匿学生组织物资等重大违规行为，通过虚开、涂改、分摊发票或收据等形式，虚报、瞒报工作支出，骗取学生组织经费等。

　　十四、学生组织内部成员若出现丢失或损坏学生组织财产，必须照价赔偿。

　　其他事项

　　十五、学生组织各部门应对本部门的日常收支情况进行记录以便核对和汇报。主席团及老师有权随时检查活动经费的使用情况，审查秘书处登记的账目，活动中经费支出以节俭为本，不得奢侈浪费。

　　十六、本条例自通过之日前实施。

　　十七、本制度最终解释权为xxx学院学生组织所有。

学院财务管理制度5

　　第一章总则

　　第一条

　　为加强外国语学院学生社团的财务管理，规范学生社团的财务行为，提高社团资金的使用效率，促进各社团的健康发展，逐步建立起科学、合理、规范、灵活、民主和公开的财务运作体系，切实保护广大社团成员权益，根据《外国语学院学生社团管理条例》，制定本制度。

　　第二条

　　本条例适用于社团联盟全体成员。

　　第三条

　　各社团财务管理工作及有关财务工作应当遵循本制度的相关规定，加强财务管理，严格财务监督，积极配合社团联盟秘书处的财务工作，保证财务工作有序进行。

　　第四条

　　各社团社长负责本社团的财务工作，可根据工作需要指定专人对本社团的财务工作进行监督管理。

　　第五条

　　社团财产为全体社团成员所共有，必须用于服务社员、发展社团，不得挪作他用。

　　第六条

　　社团财产在使用时须厉行节约，合理使用资金。

　　第七条

　　社团联盟秘书处对各社团财务管理工作具有执行监督、审核的权力。

　　第八条

　　财务审查应遵循公开、公正、合理、规范、有效的原则。

　　第二章社团财务管理办法

　　第一条社团经费的来源

　　一、会费(一)各社团在招收会员时，可根据具体情况向会员收取一定的会费。收费前，各社团负责人须认真填写《外国语学院学生社团收费申请表》，并报请社团联盟、校团委审批同意，向社团联盟领取统一收据，收费期间社团联盟可派人进行监督检查;

　　(二)关于《外国语学院学生社团收费申请表》

　　任何学生社团以社团名义向会员、培训班学员等收取费用前必须认真详细填写《外国语学院学生社团收费申请表》，此表内容包括：社团名称、会费有效时间、会费金额、会费用途、主要负责人和经手人;

　　(三)社团联盟将严格审核社团所填写的《外国语学院学生社团收费申请表》，批准后发给各社团通用收据，社团一律凭此收据收取会费及其它费用。收费结束后，社团应及时上缴存根。存根应妥善保管，不得有缺页、污损。如有缺页情况，应向社团联盟秘书处提交详细书面说明。社团经费的使用管理情况将作为社团考评项目之一。对于会费金额如有隐瞒、虚报等行为，一经发现，将追究社团和相关人员责任;若情节严重，将上报团委及相关部门处理;

　　(四)对于未填写《外国语学院学生社团收费申请表》，未经社团联盟批准而擅自收取会费的社团，一经发现，将强制停止社团一切活动，并追究社团和相关人员责任;若情节严重，将上报校团委及相关部门处理;

　　(五)会费金额须根据社团自身情况及发展需要适当收取，最高不得超过15元/年。

　　二、赞助学生社团可根据学校有关规定，与企事业单位合作，通过正当渠道向社会募集外联资金。

　　(一)禁止任何社团与赞助商合作在校内举办纯商业性及涉及现金交易的活动。对赞助商要求在校园内进行的各种形式的宣传活动，社团必须制定详细的活动策划案(内容包括宣传内容、宣传形式以及宣传对象等)，交社团联盟审批，并经学校保卫处同意后，方可进行;

　　(二)取得赞助后，社团须向社团联盟提交一份合作协议书复印件，由社团联盟秘书处保存;

　　(三)赞助单位提供的一切实物赞助，全部归该社团集体所有，任何人不得以任何理由私自转移、变卖或据为己有;

　　(四)认真做好每一项赞助经费使用情况登记，并保留原始消费凭证。

　　三、各社团参加社团评比或其它活动所获得的奖励资金。

　　第二条社团经费的管理和使用

　　一、各社团必须具备完善的财务制度，并设立专门的财务负责人(可由社长兼任)建立经费收支账目和社团内部的财务制度，做到账、款分离，专人管理。

　　社团财务负责人须履行以下的职责：

　　(一)根据每次经济事项全面、真实、连续、系统地登记好现金日记簿，一切收入与支出必须统一入账，并有效完整地保管财务凭证，做到“日清日结”，月末进行对账，如发现问题应及时解决，确保账目清晰明了、客观准确;

　　(二)在学生社团主要干部换届时，负责做好财物交接工作;

　　(三)将资金的来源去向逐项登记清楚，保证帐簿记录与实物、款项相符，并保存好原始凭证。定期向社团成员公布财务状况并自觉接受社团全体成员的监督;

　　(四)积极配合社团联盟秘书处的工作，定期将财务收支情况进行总结，向社团联盟秘书处汇报财务状况，并自觉接受社团联盟的监督。

　　二、社团经费的使用应本着科学合理、勤俭节约的`原则，服务社员、发展社团。

　　(一)社团经费的使用包括：活动支出(即社团开展各项活动所需的经费)、宣传费用和交通费用;

　　(二)社团经费系全体社员所共有，任何人不得以个人名义支出社团经费;

　　(三)严格按照预算支出社团经费，不得浪费或挪作他用。

　　三、每次活动结束后，社团须将需要报销的票据复印件上交秘书处，原件自行保存，留作年终报销凭证。

　　第三条社团经费的报销

　　一、外国语学院校团委报销制度采取年终报销制，即每学年年终为各社团进行财务报销，其他时间不予报销;

　　二、经费报销具体流程

　　(一)每学年初各社团上交下一年的活动策划及预算，经校团委审批通过后，方可按照预算开展活动。社团经费的使用坚持先审批，后使用的原则，每次经费的使用须先经校团委批准，未经过审批的预算不予报销。报销时需持原始发票或相关凭证;

　　(二)各项支出须有相应的票据证明。有效报销凭证包括车票(公交车票、地铁车票、公交卡充值凭据)、销售商品专用发票(手写或机打)及门票(用于科研活动)，其他票据一律不予报销。若为手写发票，则须详细填写消费项目，否则不予报销;

　　(三)发票台头必须填写“外国语学院”;发票内容的填写须详细完整，不得笼统概括为“办公用品”“文化用品”等;

　　(四)车票类票据背面须写明经手人、时间、目的地及事由，并由社长签字;发票类票据背面须写明经手人、时间及开具原由，并由社长签字;未经社长签字的票据不予报销;

　　(五)以b5大小的白纸作为报账单底，报销票据原件须整齐有序地用胶水粘贴在报账单底上，不得使用透明胶带、双面胶或订书器等粘合工具;报账单底正面粘贴票据。白纸横放，票据按类别和面值归类，同类票据自左向右贴成一排，每张票据的左起点依次向右排，每排总长度不得超出报账单底长度，多于部分可向内对折;在每张报账单底的右下角对该页票据张数及金额进行分类统计;票据粘贴好后，将每张报账单底左侧粘贴在一起，附上校团委下发的统一封面，并按照封面规定项目认真填写。

　　(六)报账单须在规定时间内交由社团联盟秘书处处长和社团联盟主席签字后，由秘书处统一交到校团委报销;

　　(七)每学年报销前，各社团由社团联盟秘书处处领取报账单底;

　　(八)单张超过1000元的票据以支票形式报销;

　　(九)报销金额应与预算大体相当，严重超支的部分原则上不予报销;

　　(十)对于信息不真实准确、不完整的原始凭证，不予报销;

　　(十一)经费报销单不可作假，各负责人签字前务必严格审核。作假行为一经查出，将严肃处理并追究相关人员责任。

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