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下发制度的通知(精选23篇)
在日常生活和工作中,很多地方都会使用到通知,通知有时是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。那么你有了解过通知吗?以下是小编为大家收集的下发制度的通知,希望能够帮助到大家。
下发制度的通知 1
公司各二级单位:
为加强公司安全生产监督管理,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国职业病防治法》等法规标准的要求,适应公司QHSE管理体系和安全标准化工作的需要,做到安全管理的制度化、规范化。同时根据中国石油天然气股份有限公司及专业公司安全部门的要求,结合xx公司安全工作的实际情况,公司质量安全环保处组织有关安全技术人员对原有安全生产管理制度及规定重新进行编写、修订和补充,并广泛征求了公司机关有关部门的意见和建议。
从20xx年10月18日起,重新修订完成的安全规章制度开始试行,望公司各二级单位结合本单位的`实际,认真抓好落实,并将在试行过程中发现的问题及时返馈给公司质量安全环保处。公司质量安全环保处将每年组织对安全规章制度修订一次。
xx公司质量安全环保处
20xx年十月十八日
下发制度的通知 2
分公司属各单位、机关各部室:
根据局有限公司开展管理提升活动精神要求,为进一步规范分公司内部管理行为,实现工作会各项目标,分公司机关各职能部门对现有管理制度进行了修订、收集,形成了《分公司管理制度汇编(20xx年)》,现予以发布,请认真组织学习,贯彻执行。
《分公司管理制度汇编(20xx年)》电子文档已上传至分公司OA办公网—规章制度栏上,请自行下载。另刻有光盘,有需要请到企业策划部领取。实施过程中如有意见或建议请及时反馈企业策划部,以便修改和完善。
特此通知
xxxx分公司
20xx年6月21日
下发制度的通知 3
各部门:
为规范公司人事、行政、财务、生产及销售各环节的管理,提高运营效益,保障公司运营的有序推进,经总经理办公会报经董事长批准,发布如下制度:
1、薪酬管理制度
2、工作奖罚制度;
3、人事聘用制度;
4、内部沟通制度;
5、会议制度;
6、保密制度;
7、合同管理制度;
8、月度预算管理暂行办法;
9、费用报销管理规定。
同时,公司强调要求:
1、资金使用:公司所有经营活动及其收支皆纳入月度预算管理,月度预算经董事长批准后方可执行。具体要求依据《月度预算管理暂行办法》和《内部沟通制度》的相关规定;
2、人事权限:公司各部门须提前编制本单位人员定岗定编计划,用人计划提前申请,并按流程由行政人事部负责报批和招录。公司副总经理/总监及以上级别人事任命由董事会审批,其他人员录用及任命由总经理办公会审核,报董事长批准。具体要求依据《人事聘用制度》的相关规定;
3、加强沟通:严格执行公司内部沟通制度,公司要求:日常决策、审批事项通过OA书面传递,电话提醒,24小时内回复;部门经理及以上提交日工作汇报及月度报告给上级直至总经理;总经理提交月度报告(含月度预算)给董事长。具体要求依据《内部沟通制度》的.相关规定。行政人事部须立即按照公司相关制度要求完善OA系统,以满足工作需求。
以上制度及相关要求请公司全体员工认真学习,严格执行。
xxx
20xx年xx月xx日
下发制度的通知 4
各部门、各片区、项目组:
为了进一步强化企业内部管理,加强企业制度建设,不断完善相关管理制度,经总经理办公会议审议通过并决定:《职场纪律》、《办公场所管理规定》、《员工假期规定》、《差旅费报销规定》、《图书资料管理规定》、《员工宿舍管理规定》、《关于统一宣传文字口径及审稿的规定》、《驾驶员工作规范百分考核内容分解》等规章制度从即日起下发执行。
特此通知。
职场纪律
(一)遵守本公司一切规章制度与上级领导的指示。
(二)忠于职守,努力工作,不得泄露业务机密。
(三)对未经明确的事项处理,应请示上级,遵照指示办理。
(四)珍惜公司信誉,自觉维护公司利益,未经授权,个人无权代表公司发表任何言论。
(五)不得兼任本公司以外的职务,但机构投资企业经董事长特准者不在此限。
(六)对一切公物应爱惜使用,不经许可不得私自携出。
(七)遵从上级指挥,不得违抗上级命令,如有正当意见,应在事前陈述。
(八)公司实行每周工作6天,平均每周工作时间不超过四十八小时。
(九)上班时间为上午8时30分,下班时间为下午5时30分,下午上班时间1时30分,下班时间为5时30分。夏季作息时间另行调整。
(十)员工应按规定的上下班时间打卡或签到,任何人不得代人打卡或签到,违者双方均以旷工论处。
(十一)上班必须先到公司打卡或签到后,方能外出办理各项业务。特殊情况不能到班打卡者,须经主管领导签卡批准;不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
(十二)员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,并在留言板上留言,否则按事假处理。
(十三)上班时间外出办私事者,一经发现,按旷工处理。
(十四)员工一个月内迟到、早退累计达3次者,给予通报批评一次;达5次者给予警告处分一次;
(十五)员工无故旷工一天以上,给予通报批评一次;每月累计3天旷工者,给予记过处分一次;
(十六)员工因公出差,须事先填写出差通知单;部门副经理副总经理、大项目经理)以上人员出差须报经总经理批准,工作紧急无法请假时,到达出差地后应以下人员由部门经理批准,各部门经理出差由主管领导批准,总部一级部门负责人(含片区及时与公司取得联系。没有出差通知单或未经领导批准的出差不予报销出差费用。
(十七)员工请假须按规定履行请假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。请病假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人及分管行政负责人,并且应于病假后上班第一天内,向单位提供正规医疗机构出具的住院或建议休息的有效证明。如无医院证明,按照事假处理。
(十八)为了保证员工休息,应严格控制员工加班。确因工作紧急,需要员工加班的,必须填写加班申请单,由其直接上级签字批准。办公室有打卡设备的,必须在加班前和加班结束后打卡,并于加班的次日将加班通知单交给行政考勤人员备案,以此并对照打卡记录作为调休、补休的依据。
(十九)因公参加社会活动、赴外地出差,按规定履行审批程序并报考勤人员备案,视为正常出勤。
(二十)处罚规定:
1、代他人打卡或签到的,每次扣除双方薪金各50元,三次以上除作上述处罚外,给予记过一次。
2、迟到或早退5分钟以上,30分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元。
3、以下情况,一律视为旷工:
(1)迟到两小时以上,事前未办请假手续的;
(2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准);
(3)以虚假理由请假而被发现的。
(4)旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计算。
4、对旷工的处理:
(1)旷工有一天扣发两天工资(包括岗位职务工资和各种补助津贴)
(2)连续旷工超过5个工作日,或一年内累计旷工超过10个工作日,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。
5、受到通报批评、行政警告、记过、记大过处分者,除档案记载外,还要受到相应的经济处罚,具体处罚标准见《员工手册》中“奖励和处分”相关条款。
办公场所管理规定
一、按时上班,上班后立即进入自己的工作岗位,不得离岗、串岗。上班时间不得嘻戏、聊天,大声喧哗,需要讨论工作问题时,应到会议室进行。
二、上班时间不得利用网络私人聊天、看电影、玩游戏。
三、拨打或接听电话时应严格按照规范进行,拨打长途电话要长话短说,自觉节约话费。
四、工作时间不得在办公室吃零食、做私活。
五、遇有客人来访进入办公室,在接待人不在场的情况下,所在部门负责人应主动热情接待,陪同到会议室进行洽谈。并及时与接待人取得联系。
六、保持办公场所的整洁,所有办公垃圾随手扔进垃圾筐;走道保持畅通无阻,物品堆放要整齐隐蔽;下班前要自觉整理自己办公桌面物品,所有纸类文件资料必须码放整齐,或放进办公桌抽屉,做到该有的东西一定要有,不该有的东西坚决没有。
七、员工在上班时间因工作需要离开办公室时,应经所在部门负责人批准,并随手在留言板上留言,注明姓名、外出地点、所办何事。
八、下班离开办公桌前,必须关闭电脑,然后将自己的座椅后背端正的靠在办公桌的桌沿,
九、员工离开办公室要有专门人员负责锁门,并检查电脑、空调的关闭情况。非领导安排加班人员,下班后不得滞留办公室。
十、以上各条规定,由行政部门监督执行,违反其中一条一次,口头提醒,违反两次,例会通报批评,违反三次,罚款50元。
员工假期规定
(一)、婚假
凡公司正式员工,男女双方符合法定婚龄结婚的,凭结婚证书享受带薪婚假7天,符合晚婚条件的,增加到12天。不报销往返路费。
(二)、产假
1、公司正式员工(女性)生产时,享受带薪假期90天。
2、遇难产或双胎,增加10天。(发基本工资)
3、公司正式员工的妻子生产时,其员工本人享受带薪护理假7天。
4、符合晚育规定(女方24周岁以上)生育第一胎的,增加10天。(发基本工资)
5、女性员工流产享受带薪假期14天。
6、以上五种情形,必须提交结婚证、户籍管辖地计划生育管理部门出具的准生证、正规医院出具的婴儿出生证方可享受带薪假,路费均不报销。
(三)、病假
1、员工因病不能工作,可以请病假。
2、病假须履行请假手续,本人不能到班请假的,可以用电话请假,也可由同事代请假。
3、请病假半天以上5天以内,凭医院证明,按基本工资标准全额发给其病假工资。
4、员工因病请假在下列规定的范围、期限内,凭住院医院的证明,可以享受相应的病假工资。
(1)、为公司服务满1年以上3年以下的员工,连续请病假不得超过30天;
(2)、为公司服务满3年以上5年以下的员工,连续请病假不得超过60天;
(3)为公司服务满5年以上的员工,连续请病假不得超过120天;
(4)、上述员工病假工资的具体发放办法按本手册第五章“薪酬福利篇”第五条“特殊期间的薪金给付”中的规定执行。
5、因病请假超过上述规定天数,一律停发所有工资;超过上述规定的双倍天数后,均作为自动离职处理。特殊情况需要经过总经理批准。
6、因病不能上班而未请假的,按旷工处理;无住院医院证明的,按事假处理。
(四)、丧假
员工直系亲属(含父母、配偶、子女、配偶的父母)去世,享受5天带薪丧假。并发给500元慰唁金,不报销由此发生的路费。
(五)、事假
1、员工因事不能上班,须事前请假。事假期间,不发工资。如此前30天内有加班,可以用加班时间充抵为调休。调休期间,工资照发。
2、请假超假而又不续假的,按旷工处理,有一天扣发两天工资。
(六)、带薪探亲假
1、一般员工(指总部二级部门副经理以下级别;分公司、片区部门经理以下级别),转正后一年以上,已婚(凭结婚证)且夫妻分居两地的;每年享受一次带薪探亲假,假期7天并报销往返路费。未婚员工或夫妻长期在一起共同生活的员工,每四年享受一次带薪探望父母以及子女假,假期7天并报销往返路费。
2、担任总部部门副经理(含副经理)、分公司、片区部门经理(含部门经理)以上、总部一级部门副总监(含副总监)、分公司、片区副总经理(含片区副总经理)、大项目总经理(含大项目总经理)以下职务或享受此级别待遇的员工,已婚且夫妻分居两地的,每年享受两次带薪探亲假,每次假期7天,报销往返路费;未婚的本级别员工每年享受一次带薪探亲假并报销往返路费。
3、机构总经理、副总经理、分公司(办事处、片区)总经理、总部一级部门总监或享受此级别待遇的员工,已婚且夫妻分居两地的,每年享受3次带薪探亲假,假期7天,报销往返路费。
4、因工作需要到时不能探亲的,鼓励员工的爱人来公司探亲,报销往返路费。到时未探亲,爱人也未来公司探亲的,一次性发给误假补助500元。
5、享受带薪探亲假的员工自愿在法定节假日(包括春节)期间探亲且没有超过年内规定的探亲次数的,可以在规定假期的基础上加上法定节假日的时间,报销往返路费。年内已休完带薪假次并逐次报销往返路费的员工在法定节假日(不包括春节)期间回家探亲的,只发放法定节假日的工资,超出的假期天数,按事假处理,不报销往返路费。
6、员工探亲乘坐的交通工具,按员工出差规定办理。不享受途中伙食补助和驻地伙食补助。
(七)、春节年假
员工每年享受一次春节年假,假期按公司规定的放假天数执行,假期工资照常发放,不报销往返路费。
(八)、法定节假日:
元旦1天;
春节3天;
劳动节3天;
国庆节3天;
妇女节0.5天(女性员工享受)
员工在法定节假日期间值班或者加班,可以按排补休或调休,一律不发加班费。
(九)、几点说明
1、请假程序。员工请假应填写《员工请假审批单》,3天以内请假由部门(单位)负责人和分管行政负责人批准,请假超过3天以上,须经总经理批准。
2、带薪假指休假期间工资照常发放(停发午餐补贴)。
3、加班充抵休假的标准为:加班按小时为计算单位,加班时间可以累积计算,30天内有效;加班满7.5小时可折算为1个工作日调休,具体以加班通知单和打卡纪录为准。
4、员工探亲休假,加班可以搭车调休,但最多不能超过3天。
5、一次请假在5个工作日以上的,需提前一个月申报休假计划,未提前申报者,你的上级可以拒绝休假请求;
6、探亲假只在当年有效,不累积到下一年;
7、各分公司、(办事处、片区)副总经理、总部大部门副总监以上人员的请假需报机构总经理批准并报总经理办公室备案,批准休假前要向总部、自己所在单位和服务单位通报。
差旅费报销规定
(一)出差通知单:
员工出差凭部门领导签发的出差通知单,报销差旅费时,无出差通知单,财务有权拒报。
(二)交通工具:
1、员工短途出差乘火车硬座或公共汽车。
2、连续乘车超过8小时,可乘火车硬卧。
3、事情特别紧急,需要乘坐飞机的,必须事先征得机构总经理批准。
4、未经批准乘坐飞机的,报销同等路程的火车硬卧票费。超额的费用自理。
(三)乘坐出租车规定:
1、员工在所在城市内开展业务活动,一律乘坐公交车或由公司配备自行车,原则上不得乘坐出租车。特殊情况须经部门经理或项目负责人批准,无领导签批的出租车票,财务有权拒报。
2、员工跨城市出差在市区范围内开展业务活动,应以乘坐公交车为主,事情特别紧急,经所在项目负责人批准,可以乘坐出租车,但报销时,必须书面说明事由、起止地点并经所在单位负责人审批签字后方可报销。
(四)食宿费用报销规定:
1、员工跨城市出差到机构设有分公司,办事处,项目组的城市,原则上由分公司、办事处、项目组安排食宿。
2、确因条件不具备,不能安排食宿或未设分公司、办事处、项目组的,食宿费用一律实行包干制,超支自理,节约归己。
3、享受途中补助必须符合乘车过夜6小时以上,连续乘车8小时以上为起始条件。
4、出差期间,伙食不是自己自理的(如会议提供,分公司、项目组提供),只享受途中伙食补助,不享受出差期间的伙食补助,但日常不享受集体伙食的员工餐补照发。
5、经公司安排,员工赴自己的家庭所在城市出差,在自己家中住宿的,住宿费按50%发给。
(五)差旅费报销程序:
出差回公司后,应在3天内用财务规定的报销凭证粘贴好相关票据,经负责人和相关领导签字后,到财务报销。如有飞机票、出租车票,需经所在地最高领导签字批准,并说明理由。
员工宿舍管理规定
一、宿舍管理由行政部门负责。
二、宿舍实行兼职舍长负责制,每套单元宿舍选举一位舍长负责宿舍的管理工作,负责宿舍纪律、卫生、安全等工作,并自然成为公司宿舍管理小组成员,舍长有权对本宿舍违纪违规员工给予口头批评,直至处以罚款。
三、员工必须服从住宿安排。不得在他人宿舍住宿,也不得留他人在本宿舍或自己房间住宿,特殊情况需经总经理办公室批准。违者除立即改正外,并处以50元罚款。
四、节约水电,人离水关灯灭,不准私拉乱接电线,不准使用电炉、超负荷电器。违者除没收电器外,并处以100元罚款。
五、使用热水器洗澡时,既要注意节约用电用水,更要注意安全,水烧热后,开始洗浴前,必须拔下热水器插头,以防触电。
六、宿舍卫生要轮流值班,地面要经常拖扫,桌椅用具要经常擦拭,生活垃圾要及时处理,在指定地点丢弃。
七、被子要折叠整齐,床单要牵拉平整,衣服要叠好或挂好,物品要摆放有序,严禁乱扔乱丢。违者第一次限期改正,第二次处以罚款50元,第三次处以罚款100元。
八、在厨房用火,必须有人监守,由此造成事故,当事人除承担一切后果外,还要根据情节处以罚款,并逐级追求领导责任。
九、宿舍严禁赌博。发现一次除没收赌资外,对当事人处以100元罚款。同事之间的娱乐活动不得超过规定的熄灯时间。
十、宿舍员工晚上外出,在23时以前未返回或需在外过夜,必须提前通知舍长,违者罚款50元。
十一、员工在宿舍不得大声喧哗,影响别人休息,夜晚除因工作加班外,最迟必须在23时熄灯就寝,以保证充足睡眠,迎接第二天工作。
十二、宿舍员工要团结友爱、互相关心、互相帮助。有人生病,同室员工要及时报告舍长,并给予精神和生活上的照顾。病情严重的`,要及时向总经理办公室报告。
十三、每月不定期由行政部门牵头,各舍长参加,对宿舍管理情况进行一次检查评比。检查评比内容:宿舍纪律执行情况;节约用水用电情况;卫生情况;防火、防盗、防触电等安全防患情况。检查评比结果按优秀、良好、差(限期整改)进行现场公示并例会通报。
图书资料管理规定
一、图书的购买和报刊订阅
1、各部门、各片区、项目组,因业务、工作需要购买相关专业图书,应首先向所在单位图书管理员和总部图书管理人员查询图书目录,确无所需图书,由部门向所在单位领导书面提出购买申请,经签字批准后购买。同时向总部总经理办公室提交购买申请和图书目录备案。购买单价在300元以上或总价在2000元以上的图书,须向总部总经理办公室提交申请转机构总经理批准。
2、图书购买后,经办人应及时到所在单位图书管理人员处办理登记并记入台帐。然后由图书管理人员在购书发票上签署“已登记入帐”字样并签名,购书发票才能按正常审批程序到财务报销。
3、报刊订阅由行政部门在每年年底列出次年订阅计划(原则上订阅当地主流媒体和与公司专业相关的报刊),报所在单位最高领导签字批准后办理订阅手续,再报总部总经理办公室备案。
二、图书、报刊及资料的管理
1、图书由行政部门指定专人负责保管和管理。新购图书验收登记入台帐后须在屝页适当位置加盖公司藏书专用章。并贴上有编号的书目标签。
2、员工借阅图书必须履行借阅手续,填写图书借阅申请单,经部门领导签字同意后到图书管理人员处借阅。原则上一次借阅最多不得超过3册,并注明归还日期。图书管理人员应做好登记,到时应跟踪追还。归还时所借图书因借书人责任造成书籍破损、缺页、赃污,由借书人按书籍定价的1.5倍赔偿。到期不还,必须办理续借手续。经图书管理人员催还而仍未归还,又不办理续借手续的,按贪污公物论处,以图书定价的双倍罚款。由于图书管理人员失职,造成图书流失的,同样以图书定价的双倍罚款。
3、机构总部、各分公司、办事处、项目组,凡有书单位,分管行政的负责人,每半年都要组织一次图书盘点,对借阅未还的图书进行集中追还。对由于人为原因造成图书流失而不能追还的,按本条第二款追究相关人赔偿责任。
4、资料主要分以下几钟:
1)公司员工采集的楼盘资料;2)外来信函传真资料;3)竞争对手资料;4)客户资料;5)项目资料(含项目操作过程中产生的专业性、技术性资料);6)公司对外宣传资料;7)行政文件资料;8)人事资料;9)音像资料;10)报纸杂志类资料。
5、上述10种资料,除人事资料由人力资源部负责管理,报纸、杂志类资料由行政管理人员负责管理外,其余资料都由市场部指定专人负责管理。各片区、办事处、项目组,由负责行政的人员兼职管理
6、所有资料都必须按不同内容进行分类,登记(电脑录入)、建档,并便于检索。
7、所有存入电脑的资料,都必须要备份,每半年进行一次集中拷盘保存,以防丢失。各分公司、办事处要定期将相关资料拷盘寄回总部或以电子邮件形式发回总部电子邮箱。所有印刷品类资料要分类登记编号,码放整齐。
8、报纸要及时上夹上架,有关房地产有价值的内容要及时剪下,夹入专夹,随时供员工传阅。对每期版面较多的报纸,要在固定位置分类摆放,阅后放回原处。每天下午下班前,报刊管理人员要将报纸分类放进库存。码放整齐。
9、报纸的保管期最少半年,剪报最少1年。
10、杂志分订阅杂志和交流赠送杂志,收到杂志后,首先登记入库。然后按图书管理办法办理借阅手续。
11、瑞尔特内部主办出版的报纸、内刊,每期必须保留20份入库长期保管。各类绝版(只有一份)资料,要视为珍品收藏。
12、图书管理人员每半年要向总部、各分公司、办事处、项目组的部门经理以上人员提供一份最新图书目录和其所在员工借书未还清单,以便相关领导了解现有图书资源情况并协助追还到期未还图书。
关于统一文字宣传口径和审稿的规定
一、机构总部各部门、各片区、项目组凡是以文字表达的方式通过内部和外部的刊物、报纸、网站、电视广播、会议等媒体对外进行的传播的,都必须统一口径,并履行文字审稿制度。
二、宣传口径指企业在运营过程中不断积淀形成的企业精神、宗旨、战略、口号、理论成果的定性表述、专业新名词、新提法以及各种可以公开的数据,必须坚持一种版本,统一口径,不得随意发挥,前后不一,相互矛盾。
三、文字审稿的扎口管理归总经理办公室。其程序为:各单位撰写的对外宣传文字,必须经过所在单位负责人审核签字,交机构品牌推广部编辑修改后,送总经理办公室审核签字,方可对外发布。(《文稿审改批办单》样式附后)
四、机构杂志、报纸以及需要在国内重要媒体上发布的文字材料,除上述程序外,必须报总经理阅审、签字,方可对外发布。
五、经审改后的文稿,必须重新打印,认真校对。确保无错别字,无多字、漏字、无错误标点符号,如有疑问,须立即和审稿人沟通,把文字错误消灭在萌芽状态。
驾驶员工作规范百分考核内容分解
一、工作规范(20分)
1、上班提前十五分钟做好出车准备工作,在指定地点等候公司领导和同事乘车上班。(10分)
扣分原则:迟到一次(未能按时间发车)扣5分。
2、上班后,或出车返回后应先向行政部门负责人报到,然后在指定场所等候用车派遣,凭派车单出车。如因夜晚加班感到困倦时,必须离开办公室到会议室休息并向车辆管理人员告知。(5分)
扣分原则:用车找不到人有一次扣5分,在办公室打磕睡有一次扣1分。
3、下班时间以后的特殊用车(如公司主要领导用车,去车站、机场接送人员),要提前到达指定地点服务。并主动与用车人联络。(5分)
扣分原则:按规定到达时间迟到,有一次扣2分,忘班、或造成误事、误班、误点的有一次扣5分。
二、服务规范(20分)
1、要树立“为领导服务、为员工服务、为客户服务”的观念,时时处处体现出积极向上、主动热情、衣冠整洁、语言文明的服务形象。(5分)
扣分原则:服务态度不好,有乘客投诉的有一次扣5分。
2、去车站、机场接送人员时,客人(包括公司领导和同事)携有重物或多件行李时,要主动、热情地帮助提拿;与公司同事外出采购大件物品或去货运公司提取货物时,返回公司后应主动帮助卸货。(5分)
扣分原则:有一次未做扣2—5分。
3、没有出车任务时,要服从行政部门安排,协助做好其它力所能及的工作。(5分)
扣分原则:不服从安排,有一次扣5分。
4、每次出车,特别是长途出车,要经常用电话或手机短信的方式向行政部门的领导汇报自己的任务完成情况以及自己的行踪位置,并全天候开通自己的手机,以保证联络畅通。(5分)
扣分原则:无电话或短信汇报有一次扣2—5分,出车期间电话关机有一次扣2—5分。
5、操作行驶要保持平稳,遇有凹凸不平路面或遭遇突发情况要提前减速,不到万不得已,不得使用紧急制动,以保证乘座人员的舒适和安全。(5分)
扣分原则:由此造成轻微以上人身伤害,除扣5分外,并按事故处理。
三、车辆维护保养规范(20分)
1、保持车身内外清洁卫生。晴好天气,每周冲洗车辆不少于一至两次。雨雪天气不少于每两天冲洗一次。平时在出车前、停车中、回场后要经常擦拭车身和玻璃,清理车厢内垃圾杂物。定期喷洒消毒剂或空气清洁剂。(10分)
扣分原则:用车时车厢内外不清洁(雨雪天气例外),发现一次扣2—5分,车厢内有垃圾、杂物,发现一次扣2—5分。
2、按车辆保养规定定期对车辆进行维修保养,按规定行驶里程,定期添加或更换机油、齿轮油、更换空气滤芯,在润滑部位加注润滑黄油。确保不出现人为机械事故。(5分)
扣分原则:由于人为因素造成机械故障或机械事故有一次扣5分。
3、按时参加车辆年审年检,提前做好应检应审的准备工作。(5分)
扣分原则:因准备工作不充分而造成年检通不过,扣5分。
四、安全行车规范(40分)
1、做好出车前、行驶中和回场后的例行检查工作,重点检查方向机、横直拉杆、传动轴、轮胎等部位是否安全可靠,锣丝是否紧固,发现问题及时解决。(5分)
扣分原则:很少检查或不检查扣2—5分。
2、遵守交通规则,不违章停车,不违章行驶,不带故障上路。(10分)
扣分原则:执行任务途中发生油电路故障或驾驶员自身可以预见的故障,有一次扣5分,因违反交通规则除自己负担罚款外,有一次扣10分。
3、不开赌气车、“英雄车”;宁停三分、不抢一秒。(5分)
扣分原则:有乘客为此投诉一次,扣2—5分。
4、集中精力、谨慎驾驶,不主动与乘车的领导和客人搭话。确保安全行车无事故(20分)
扣分原则:发生事故,根据情节轻重,责任大小,有一次扣10—40分。
xxx机构
20xx年xx月xx日
下发制度的通知 5
同志们:
为了进一步加强管理,规范工作,转变工作作风,提高工作效率,现将经单位干部职工讨论通过的十项规章制度予以下发,本制度从4月1日起实行,请全体干部职工自觉履行,相互监督。
一、学习制度
(一)干部职工学习制度:
1、干部职工学习由单位全体干部职工参加;
2、学习内容:政治、法律、业务;
3、学习时间:一般为一个月一次,必要时临时确定;
4、学习纪律:无故不得请假,有特殊原因向办公室主任请假。
5、主持人:由办公室主任主持;
6、学习纪录:由办公室主任纪录。
(二)党员学习制度
1、党员学习由单位全体党员参加;
2、学习内容:政治、法律、党章、业务;
3、学习时间:根据县里规定的统一时间(每月10号左右);
4、学习纪律:无故不得请假,有特殊原因向主持书记请假;
5、主持人:由书记或副书记主持;
6、学习纪录:由主持书记纪录。
二、会议制度
(一)干部职工会议
1、干部职工会议由单位全体干部职工参加;
2、会议内容:干部职工工作汇报、交流、讨论;领导布置工作等;
3、会议时间:一般为两周一次,必要时临时确定;
4、会议纪律:全体干部职工无故不得请假,有特殊原因的向主持会议人请假;
5、会议主持:由理事长或副理事长主持,会议议题由主持会议理事长确定;
6、会议纪录:由办公室主任负责纪录。
(二)党员会议
1、党员会议由支部全体党员参加;
2、会议内容:党建、党教或由主持人提出议题;
3、会议时间:根据上级布置工作需要临时确定;
4、会议纪律:全体党员无故不得请假,有特殊原因的向支部书记请假;
5、会议主持:由支部书记或书记委托人主持;
6、会议纪录:由主持会议人负责纪录。
(三)理事会会议
1、理事会由理事会班子全体成员参加,办公室主任列席会议;
2、会议内容:研究制定工作计划,审定各项工作总结,检查各项制度和工作计划的落实,找出工作存在问题,研究解决问题的措施,讨论部署新的工作任务,研究决定有关重大问题,具体会议议题由理事长或副理事长提出。
3、会议时间:一般2个月召开一次,根据工作需要可以临时确定召开;
4、会议主持:由理事长或理事长委托的副理事长主持;
5、会议纪录:由副理事长负责纪录。
(四)理事长办公会议
1、理事长办公会议由理事长和副理事长参加;
2、会议内容:研究制定单位奖罚措施,经费安排和使用及有关重大问题的决策;
3、会议时间:一般一个月召开一次,根据工作需要,由理事长或副理事长提出议题可以临时确定;
4、会议主持:由理事长主持;
5、会议纪录:由理事长和副理事长分别纪录。
(五)党组会议
1、党组会议由党组班子成员参加。
2、会议内容:研究制定党建党教计划,分析党员思想情况,研究干部任免、人事调配、培养、考察,研究老干部、工会、妇联、共青团工作,研究解决残联工作重大问题和突出问题。
3、会议时间:一般1个月召开一次,根据工作需要由书记提出议题可以临时召开。
4、会议主持:由党组书记主持会议。
5、会议纪录:由党组成员分别纪录。
三、考勤制度
1、按时上下班,不迟到,不早退(此对华守阳不做要求)坚守工作岗位。
2、实行签到制度(由周建霞同志负责),每天两次(上午、下午各一次)。
3、签到必须由本人签名(全称),不得他人代签。
4、因故需请假者,须事先办好请假手续,交办公室(刘云平负责)备案,否则按旷工处理(除紧急事情外,可以先打电话请假,后办手续)。旷工一天扣除考勤奖50元,每月旷工三天以上扣除全月考勤奖。请假一天以内由科室主任审批,三天以内由分管领导审批,三天以上由主要领导审批。
5、请假天数可在年休假中抵销,超过年休假时间的请假(不包括病假),每天扣除10元出勤奖。
6、节假日值班由办公室统一安排。
四、财务管理制度
1、严格执行财经纪律,做到勤俭办事,厉行节约,量力而行;少花钱、多办事。
2、一切报销凭证,根据会计基础工作要求,要有经手人(或经办人)、审核人、领导签批后方可报销。
3、财会人员对不规范,不合法的收据、凭证有权不予受理。
4、单位经费私人不得借用,出差、开会等工作需要可按照规定办理暂借手续,返回后一周内向单位结清。
5、严格执行国家经费支出标准,专项经费应专款专用,重大支出应由集体讨论决定。
五、车辆管理制度
1、单位小车主要为领导工作所用,领导用车应提前通知办公室或驾驶员,以便安排。
2、单位干部、职工、离退休老干部需用车,与办公室联系,经领导批准给予安排。
3、用车由专职驾驶员驾驶,驾驶员应严格遵守《道路交通管理条例》及各项交通安全规定,并认真管好用好车辆,保持车容整洁,车况良好,加足汽油,保证随时用车需要。
4、单位车辆未经批准不得借给他人(含单位、个人)使用,确需借用的按县里规定办理有关手续,否则,后果由驾驶员承担。
5、车辆不运行时,一律停放在单位,否则产生的后果,由当事人承担。
6、车辆维护,需领导批准,并按指定地点维修,维修费用需经办公室审核,领导签字后方可报销。
7、车辆用油由办公室负责,保证车辆随时可用。
六、公务接待制度
1、公务接待由办公室负责,接待标准按县里有关规定执行。
2、陪客原则上由领导陪同,确因工作需要可安排相应对口人员陪同,对口人员必须服从。
3、公务用餐活动地点,办公室可根据卫生、经济实惠的'原则而定。
4、公务接待报销,须凭发票、菜单,需经办人签字,办公室审核,领导签字方可报销。
5、单位接待有关费用,办公室应在一个月之内给予结清。
七、物品采购制度
1、单位物品采购工作统一由办公室负责。
2、工作所需物品由所用科室提出,分管领导审核,报理事长审批后方可购置。
3、物品采购必须有专人验收,并办理入库手续,逐一登记,采购人和保管人应相互分离。
4、物品领用或放发需经领导同意,并逐一填写领用单或发放单(收货人必须签字)。
5、物品采购发票必须有经办人、验收人,领导签字后方可报销。
八、信访接待制度
1、实行首访负责制,凡是群众来访都必须认真接待,不属于本科室工作范畴的,必须引导移交有关科室办理。
2、群众来访内容能办的要及时办理,一时不能解决的要向来访者说明原因,不能办的要做好法律法规和政策的宣传及解释工作。
3、认真做好群众来信来访登记,重大事项及时向领导汇报。
4、上级交办的群众来访来信,必须在15个工作日办理完毕,不能完成的必须说明原因。
5、接待群众来信来访必须态度和谐,不得与来访者发生争吵。
九、办证制度
1、办理《残疾人证》必须经县级以上(包括县级)医院签定(诊断)。
2、县中医院单列视力残疾鉴定有效。
3、智力残疾、精神残疾必须经丽水市第二医院或市级以上专科医院鉴定。
4、申请办理《残疾人证》者必须凭县级以上医院《诊断证明》《残疾人鉴定情况表》、身份证(或户口簿)、2寸个人脱冠照片2张,经科室审核,领导审批后方能办理。(领导不在,由办公室主任审批)。
5、认真做好办证登记,办证分类统计,证件档案管理等工作。
十、信息奖励制度
1、在单位简报上发表每篇奖励20元;
2、在本县部门简报发表每篇奖励30元;
3、在云和报或市级部门简报上发表每篇奖励50元;
4、在市级报刊、杂志或省级部门简报上发表每篇奖励100元;
5、在省级报刊或杂志上发表每篇奖励200元;
6、信息发表登记由周建霞同志负责;
7、奖励资金统一年终统计,汇总后一次性兑现。
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20xx年xx月xx日
下发制度的通知 6
同志们:
为规范公司招生教务部门通知的下发流程,更好地发挥通知上传下达的功能,提高招生教务部门工作效率,特制定本办法。
一、总经办在接到或拟定部门通知文件后,应首先报送杜经理审阅,杜经理审阅后确定要下发通知的内容和部门。
二、内容和下发部门确定后,按照通知的涉及范围分别按照以下流程进行下发:
通知、制度仅限于招生或教务一个部门,不出现跨部门的,由总经办负责直接下发。下发途径:
1、总经办需要在Simba连续两天对下发部门的所有成员进行公布。
2、同时总经办须单独通知到下发部门的部门主管,各主管接到通知后,再根据通知内容下发到各组,以此逐级下发,确保通知内容准确无的下发到各级执行人。
通知制度出此案跨部门下发的。由总经办负责直接下发。下发途径:
1、总经办需要在Simba连续两天对下发部门的所有成员进行公布。
2、同时总经办须单独通知到下0发部门的`部门主管,各主管接到通知后,再根据通知内容下发到各组,以此逐级下发,确保通知内容准确无的下发到各级执行人。
3、总经办负责将相关通知打印出纸质版,由相关人员进行签字确认。
三、重要通知文档命名进行编号处理。
仅招生部门的通知制度,编号设定为学招+年份+文件序号,如【学招201501】。
仅教务部门的通知制度,编号设定为学教+年份+文件序号,如【学教201501】。
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20xx年xx月xx日
下发制度的通知 7
各部、室:
为规范单位内部管理,明确岗位职责,坚持管理规范、按章行事的'原则,确保日常工作的有序开展,特制定了《员工守则》、《各部门职责说明书》、《财务管理制度》等内部管理制度(试行),现下发给你们。
请各部、室针对各项制度组织学习,并严格遵照执行。
附件:
1、员工守则
2、关于廉洁自律的规定
3、职工培训进修及学历教育规定
4、职工职称管理规定
5、职工假期及考勤管理有关规定
6、公文处理办法
7、印信管理办法
8、办公用品领用管理规定
9、现金管理制度
10、支票管理规定
11、各部门职责说明书
12、财务管理制度
13、内部审计工作制度
14、会计档案管理制度
15、固定资产管理办法
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20xx年xx月xx日
下发制度的通知 8
公司所属综合部、工程部、各项目监理部:
为推动我公司安全管理工作的发展,结合20xx年度我公司安全管理工作的.情况,对《安全管理制度》进行了修改和改善。
现将修改后的《安全管理制度》下发。从下发之日起执行。
xx辽宁分公司
20xx年3月2日
下发制度的通知 9
公司各二级单位:
为加强公司安全生产监督管理,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国职业病防治法》等法规标准的要求,适应公司QHSE管理体系和安全标准化工作的需要,做到安全管理的制度化、规范化。同时根据中国石油天然气股份有限公司及专业公司安全部门的要求,结合大庆石化公司安全工作的实际情
况,公司质量安全环保处组织有关安全技术人员对原有安全生产管理制度及规定重新进行编写、修订和补充,并广泛征求了公司机关有关部门的意见和建议。从20xx年10月18日起,重新修订完成的`安全规章制度开始试行,望公司各二级单位结合本单位的实际,认真抓好落实,并将在试行过程中发现的问题及时返馈给公司质量安全环保处。公司质量安全环保处将每年组织对安全规章制度修订一次。
xx安全环保处
20xx年xx月xx日
下发制度的通知 10
公司所属各单位:
为规范公司人事、行政、财务、生产、销售及后勤各环节的管理,提高运营效益,保障公司运营的有序推进,健全完善企业管理综合体系,提高安全保障能力、企业执行力和企业管理水平,对公司近年来下发的'管理制度及有关规定,进行了梳理、修改、补充、完善,汇编为《海之源洗煤有限责任公司岗位责任制汇编》,经总经理办公会报董事长审核通过,现予发布,自20xx年10月1日起执行。
以上制度及相关要求请公司全体员工认真学习,严格执行。
董事长:
20xx年十月一日
下发制度的通知 11
公司各部门:
为进一步规范办公用品的.管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率,办公室于近期对《办公用品管理制度》进行修订,并经公司领导审议通过,现将有关事项通知如下:
1、办公室已对前期制定的《办公用品管理规程》进行了修订,具体请见附件一《办公用品管理规程》,具体流程请见附件四《办公用品请购、领用流程》。
2、根据各部门前期办公用品领用情况,对各部门办公用品的领用标准进行了修订,具体请见附件二《办公用品领用标准》(注:《标准》根据各部门领用的实际情况每半年修订一次)。
3、为避免各部门重复或随意领用,办公室已指定各部门办公用品管理员,具体请见附件三《各部门办公用品管理员名单》。每月领用时必须由各部门办公用品管理员提交请购、领用流程,并由管理员前往办公室行政专员处领取,其他人员领用办公用品办公室一律不发放。
4、请各部门办公用品管理员将此制度传达给本部门相关人员,并从下月起执行。
特此通知。
办公室
20xx年xx月xx日
下发制度的通知 12
各部门:
为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,经公司经理室研究决定,特制订本制度,有关事项通知如下:
公司例会制度分为两种:即周工作例会和月工作例会。
一、周工作例会:
1、会议时间:每周一上午8:30,遇节假日顺延,若某周实际工作日不足两天则并入下周。
2、会议地点:公司会议室(1)。
3、参加会议的人员:各部门负责人。
4、会议主要内容:1)总经理通报重要事项,各部门负责人报告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案。汇报顺序:生产,质量,技术,采购,销售,财务,综合。
2)与会人员讨论有关事项;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的`主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。3)安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
二、月工作例会:也称专题会。
1、会议时间:每月第一周的周一上午9:30。
2、会议地点:公司会议室
3、参加会议的人员:上级领导,各部门负责人。
4、会议主要内容:专题汇报,即每月以一个部门为主,顺序为:1)生产,2)质量,3)技术,4)采购,5)销售,6)财务。
5、会议要求:在会议举行日的三个工作日前,专题汇报人员
将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式,提交总经理审阅并报综合管理部备案;在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审,以缩短会议的时间,提高会议效率。
三、会议纪要:
由综合管理部负责,在会议结束后的两个工作日内整理完毕,由总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密,分发人员应保守公司机密。
四、会议纪律:
1、与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下,参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者,一律向综合管理部负责人报备,并指定专人代替。
2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元,作为公司的活动经费。
3、严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。
4、此通知自下发日起实行。附件:《会议签到表》《会议纪要》
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20xx年xx月xx日
下发制度的通知 13
各部门、各片区、项目组:
为了进一步强化企业内部管理,加强企业制度建设,不断完善相关管理制度,经总经理办公会议审议通过并决定:《职场纪律》、《办公场所管理规定》、《员工假期规定》、《差旅费报销规定》、《图书资料管理规定》、《员工宿舍管理规定》、《关于统一宣传文字口径及审稿的规定》、《驾驶员工作规范百分考核内容分解》等规章制度从即日起下发执行。
特此通知。
xxx房地产顾问机构
20xx年三月三十日
下发制度的通知 14
同志们:
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,特制定考勤制度,制度内容如下:
一、作息时间
1、上班时间:星期一至星期六8:00-18:00
2、中午休息时间:12:00-14:00
二、公司所有员工一律实行上下班打卡登记方式,一天打四次卡是计算员工出勤的依据,经总经理核准免打卡者除外。
三、迟到(早退)
1、上班迟到30分钟以内者,扣除工资10元/次。超过30分钟者,按旷工半天论处,扣除当天工资一半;早退3分钟以上者,扣除工资10元/次。早退30分钟以上者,按旷工半天论处,扣除当天工资一半。
2、无故旷工者将扣除两天工资,请假者只需扣除请假期间工资。
3、1个月内迟到累计达10次以上者,给予辞退。
四、因公事外出或出差不能按时打卡者,应事先报备部门经理,填写《签卡单》,并由部门经理及副总经理以上人员签字;因公事无法及时上、下班前赶回公司打卡者,应以电话报备部门经理,待回公
司时填写《签卡单》;部门经理及时将异常打卡情况汇总到人事部。因忘记打卡者,可由人事部给予三次补签机会,超过三次部分,视未打卡时期为旷工,扣除未打卡时期的工资。
五、财务部负责每月员工出勤的统计,作为当月工资发放的依据。
六、本制度于20xx年6月8日开始执行。
无规矩不成方圆,望各位同仁,自觉遵守各项规章制度,用制度制约并保护自己,望各位管理人员以身作则,带领员工紧跟公司前进的步伐。考勤制度是加强公司劳动纪律,搞好企业管理的'一项重要工作,全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。
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20xx年xx月xx日
下发制度的通知 15
各村、社区,企事业单位:
为切实将安全生产纳入日常管理,认真落实安全生产目标管理责任制,有效地防范生产安全事故的发生,特制定本制度。
一、街道和村、社区安生产领导小组每季召开一次安全生产例会,认真分析辖区安全生产形势,对存在的隐患及时提出整改措施,并落实到人。会议设立专门记录并做好会议记录。
二、安全生产例会由街道、村、社区主任或副主任主持。
三、安全生产例会参加人员:
1、各级安全生产领导小组成员;
2、存在安全隐患企业的负责人、安全管理人员;
3、各级安监干部、专(兼)职安全员;
四、安全生产例会的主要任务:
1、传达、贯彻上级安全生产工作会议精神;
2、回顾、总结、分析或通报本街道、村、社区安全生产工作情况;
3、安全生产监督管理方面的工作交流或经验总结;
4、研究、部署、督促、检查本辖区安全生产工作。
五、根据工作需要,可随时召开安全生产工作专项会议,研究部署安全生产专项整治工作或其它有关安全生产的重要事项。
六、安全生产工作会议由街道安监办负责通知。
七、安全生产工作会议的相关材料由街道安监办负责组织。
八、安全生产工作会议作出的`决议和工作安排,街道安监办负责督办、检查。
九、安全生产工作会议部署的工作落实情况,由各村、社区报街道安监办汇总后,上报区安监局。
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20xx年xx月xx日
下发制度的通知 16
公司各部门:
为进一步加强制度建设,完善内部管理体制和运行机制,确保分工明确、责任明确,促进各项管理工作的专业化、职业化、规范化、标准化,以便于更好地创建“简单、务实、高效”型企业,决定开展各项基本规章制度的梳理、修订和完善工作,为保证此项工作顺利进行,现将有关事宜通知如下:
一、梳理、修订、完善管理制度的原则
各部门要按照“精而实用”的原则,认真梳理现有规章制度,要以《中铁二局地产集团管理体系文件(xx版)》为基础,查漏补遗、修订完善。
二、机构和职责
1、公司成立管理制度领导小组。
组长:
组员:
主要职责是根据公司经营开发需要,从全局统领公司制度体系的总体设计,审核、批准各类制度的实施,并对制度的执行情况进行检查督导和考核。
2、管理制度建设职能部门是公司党政综合办公室,其主要职责是负责收集在梳理、修订、完善管理制度期间各类意见和建议,组织各类专题讨论会议。
三、梳理、修订、完善管理制度的范围及负责部门
1、行政管理
负责部门:办公室。
梳理、修订、完善范围:
(1)文件管理制度;
(2)印章管理制度;
(3)会议管理制度;
(4)车辆管理制度;
(5)低值易耗品与办公用品管理制度;
(6)档案管理制度;
(7)员工休假及奖惩管理制度。
2、营销管理
负责部门:营销部。
梳理、修订、完善范围:
(1)营销推广及费用控制管理制度;
(2)销售管理制度;
(3)销售价格优惠管理制度;
(4)营销策划管理制度。
3、成本管理负责部门:成本部梳理、修订、完善范围:
(1)成本管理制度;
(2)工程结算
管理制度;
(3)工程合同制度;
(4)招标管理制度;
(5)物资设备管理制度。
4、人力资源管理负责部门:办公室
梳理、修订、完善范围:
(1)劳动合同管理制度;
(2)薪酬管理制度;
(3)绩效考核管理制度;
(4)员工培训管理制度;
(5)员工招聘、离职管理制度。
5、财务管理负责部门:财务部
梳理、修订、完善范围:
(1)资金管理制度;
(2)财务预决算管理制度;
(3)财务报销管理制度;
(4)费用管理制度;
(5)经济活动分析管理制度;
(5)经济合同管理制度。
6、工程管理负责部门:工程部
梳理、修订、完善范围:
(1)工程施工管理制度;
(2)工程合同管理制度;
(3)工程资料管理制度;
(4)工程安全质量管理制度。
7、物业管理
负责部门:办公室
梳理、修订、完善范围:
(1)物业交接验收管理制度;
(2)物业交付实施管理制度。
四、时间安排和要求
1、20xx年7月29日前,各主责部门按照梳理、修订、完善管理制度的范围提出需修订完善的.办法目录报公司办公室汇总,经领导小组确定后下发各主责部门起草初稿。
2、20xx年8月1日—15日,各主责部门将本部门的各项管理制度的具体内容报领导小组讨论、修改。
3、20xx年8月16日—31日,领导小组组织有关部门对各项管理制度进行评估论证、试运行、信息反馈、检查考核、修订完善后定稿正式发布。
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20xx年xx月xx日
下发制度的通知 17
局各科室、县景区管理中队:
为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,全面完成各项工作任务,经研究,决定建立局周工作例会制度,现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
周工作例会定于每周一上午8:30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间,由办公室另行通知。
二、会议形式
周工作例会
三、会议资料
通报、检查、研究、协调、部署工作,主要研究以下事项:
(一)传达相关会议精神和工作部署,研究具体贯彻意见。
(二)各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。
(三)研究解决上周工作中存在的问题,安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的事项。
四、参会人员
局领导,机关全体工作人员,景区中队副站长以上负责人
五、会议组织
(一)会议召集:周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录,必要时构成会议纪要,并加强落实执行的内部督查。
(二)会议议题:需要在周工作例会上议定的有关议题,务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时,每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室,由办公室汇总印发。
六、会议要求
(一)精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路,准备好通报和需提交研究的`资料。提倡说短话、开短会,发言要精炼,不谈与会议无关紧要的资料,每人发言时间控制在5分钟以内。
(二)严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求,准时参加,不得无故缺席,无法出席会议的须书面请假,书面请假务必说明原因,同时将领导批准的请假条送办公室备查。
参会人员应遵守会议纪律,同时,将通讯工具调整到振动状态,确保会场秩序和会议质量。
(三)督办落实。强化督办落实,严格目标考核。凡会议决定的事项,均应按分工抓紧办理,纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。
本制度从20xx年3月26日起执行。
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20xx年xx月xx日
下发制度的通知 18
同志们:
公司现处于快速发展阶段,为逐渐走向正规职业化营造良好的工作环境,即时起,公司相关规章制度严格执行,特提示以下几点:
1、办公室内不得吃早餐(可在公司阳台或室外吃完再进公司),违者发现第一次给予警告,如有再犯将给予xx元处罚奖励,捐助公司快乐积金。
2、办公室内不得抽烟(可在公司阳台、室外或单独办公室内抽),如有违反,第一次给予警告,如有再犯将给予xx元处罚奖励,捐助公司快乐积金。
3、公司每一本书籍,为保证员工都可以从中学到知识、提高自己,自借出时日起,每人制定一个归还期限(最长不得超过一个月),为确定员工真正从书籍中领悟到精华部分及心德,并同后感一起交还于公司,公司将以做备份,后转下一位借书人。望每一个人都要遵守公司规章,做到言出必行、律己的'态度,如有托期违章者,公司将于xx元处罚奖励,捐助公司快乐积金。
4、公司考勤自xx月份开始,严格执行公司考勤制度,不允许有未打卡现象,如有违反将按照迟到早退执行,予以xx元处罚奖励,捐助公司快乐积金(如有公事不能打卡者,要提前告知行政部做以备份)。
5、为提升公司形象,公司上班时间一律讲普通话,望大家相互监督,如有违反发现一次将给予xx元处罚奖励,捐助公司快乐积金以上制度由行政部监督执行,目前快乐积金少之又少,欢迎各部门员工及领导。
向公司快乐积金添资!(注:快乐积金将做以员工福利)。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
下发制度的通知 19
各位职员:
最近一段时间,有些职员有迟到现象,此现象既违反了考勤管理制度,也影响了工作纪律,现将《员工手册》有关考勤管理制度重申如下,要求各位职员严格遵守,凡有违反者,按有关规定予以处理。
一、作息时间
上午:上班时间8:30,下班时间:12:30
下午:上班时间13:30,下班时间:17:30
职员应当按时上下班,不迟到,不早退,不旷工。
二、职员上下班应当打卡。
职员上下班未打卡的(如:忘记打卡或因客观情况未能打卡等),应当在前台说明未打卡情况,无证明者按旷工处理。
三、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;迟到超过30分钟以上者,按旷工半日论处;提前30分钟以内下班者按早退论处;超过30分钟者按旷工半天论处; 经常迟到者每月按迟到时间累加按旷工处理。因特殊原因迟到者,需在上班前向主管请假,事后补请假条。职工每月累计迟到超过十五分钟的一分钟罚款一元﹝主管及以上级别双倍罚款﹞,职员提前打上班卡,但擅自未按时到达工作现场的,按迟到处理。
四、职员每早退一分钟罚款一元﹝主管及以上级别双倍罚款﹞。
职员擅自提前离开工作现场,却于下班时间后返回打下班卡的,按早退处理。
五、职员在一个自然月内迟到的次数和早退的次数累计达到十次的,等于记书面警告一次。
六、职员上班时间因公外出的`,应当事先申请获得主管批准后,方可外出并在白板上写明外出时间和地点;私自外出的,按旷工处理。
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20xx年xx月xx日
下发制度的通知 20
经济开发区管委会,各乡镇(街道)人民政府(办事处),县政府有关部门、单位:
为进一步提升金融服务水平,增进银企沟通,加大金融对中小企业的扶持力度,根据国家有关政策,经县政府同意,确定在我县建立中小企业金融顾问制度。现通知如下。
一、金融顾问职责
(一)帮助中小企业做大做强,提高市场竞争力。及时向中小企业提供各类产业信息,帮助分析市场需求和行业状况,努力寻找中小企业在市场发展中的位置,优化资源配置,谋求最佳营销策略,提高自身的“造血”功能和积累能力。同时,按照现代企业制度的要求,大力提高企业家素质,制定有关科学管理的制度和措施,规范经营,自我约束,不断完善企业内部管理水平。
(二)规范企业财务制度,提高财务管理水平。帮助中小企业建立健全各项财务规章制度,强化内部财务管理,确保各项经济活动和财务收支必须在国家的法律、法规及规章允许的范围内进行,提高生产经营的透明度,保证会计信息的真实性和合法性。同时向银行提供数据准确、真实有效的会计报表,如实反映企业的经营状况成果。
(三)推介各类金融产品,提供优质高效金融服务。及时向中小企业宣传包括信贷、支付结算、电子银行等各类金融产品,帮助中小企业选择适合企业自身的结算工具,提高资金结算周转效率。
(四)为中小企业申请银行贷款提供金融辅导。在经营状况良好、财务制度基本规范的前提下,企业有信贷资金需求的,首先要帮助企业获得银行信用评级,按照信用评级的要求,指导企业提供各类信用评级资料,并配合银行到企业现场考察。在信用评级完毕,银行授权相应信用额度后,要帮助企业选择适合自身特点的信贷产品,提供保证抵押方式政策咨询,并在贷款申请、受理、调查、最终获批、签定贷款合同等环节提供“一条龙”配套服务。
(五)提供理财服务,提高中小企业资金效益。向企业提供各类金融产品理财咨询服务,为企业设计理财方案,提供理财信息,帮助企业实现资金使用效益最大化。
(六)强化诚信意识,树立中小企业良好信誉。帮助企业增强信用意识,提高自觉还贷意识和行为,以实际行动取信于银行;同时规范自己的.开户行为,实行基本账户结算制度,使存款、贷款、结算以及经营活动都置于银行的监督之下。
(七)加强银企信息沟通,密切银企关系。及时了解中小企业的生产、经营、财务状况,定期向企业宣传信贷政策及信贷业务的品种、条件、操作程序。积极搭建银企交流平台,增进相互了解,实现信息对称,建立互相信赖的银企合作关系,在保证双方利益的前提下,促进双方共同发展。
二、工作流程
(一)金融顾问产生程序。由每家金融机构报送3名候选人,报县人行初选,最后由县政府审批确定。
(二)企业名单产生程序。按照双向选择原则,首先由县经信局筛选30家候选企业名单,并由企业指认顾问银行,报县人行初选,然后指导各金融机构指认企业,最后由县政府批准确定。
三、考核奖励
由县政府牵头成立领导小组,每年年终对金融顾问履职情况进行考核,根据企业反馈、帮扶实效等情况评选出考核等次,对评为不称职的责令该家银行更换金融顾问;对考核评为优秀的,给予适当奖励,奖励资金由县财政列支。
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20xx年xx月xx日
下发制度的通知 21
学校各部门:
根据《沈阳工程学院教职工考勤管理制度》(沈工院[20xx]139号)文件精神,为进一步增强劳动纪律观念,加强教职工工作作风建设,提高工作效率,培养优良校风,塑造教职工爱校敬业、作风严谨的职业精神,现就进一步加强考勤管理工作通知如下:
一、各部门要严格考勤制度,选出办事公道,责任心强的同志兼任考勤员,报人事处备案。考勤员负责本部门教职工的考勤工作。
二、每月5日之前,由部门考勤员将上月考勤汇总、填写《教职工请假情况报告单》(附件一),经部门领导签字后,报人事处备案。考勤实施“零报告”制。在考勤过程中,必须坚持严肃认真、实事求是的原则,不得弄虚作假。对不严格执行考勤制度,隐瞒不报并造成严重后果的,将追究部门负责人及考勤员的相关责任。
三、学校教职工因病(事)或其他原因,需要请假(病假、事假、婚假、丧假、探亲假、生育假等)的,须按照学校请假和考勤制度的管理规定,填写《请假审批单》(附件二),严格按照审批权限执行请假审批手续,防止和杜绝虚假病假、事假。对本部门无特别理由突然离岗的工作人员,及时以书面的形式报送人事处。
四、严格考勤制度,是强化学校管理的.重要任务。希望各部门高度重视,增强责任意识,确保学校各项工作的顺利开展。
特此通知!
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20xx年xx月xx日
下发制度的通知 22
公司所属各单位:
为规范公司人事、行政、财务、生产、销售及后勤各环节的管理,提高运营效益,保障公司运营的有序推进,健全完善企业管理综合体系,提高安全保障能力、企业执行力和企业管理水平,对公司近年来下发的管理制度及有关规定,进行了梳理、修改、补充、完善,汇编为《海之源洗煤有限责任公司岗位责任制汇编》,经总经理办公会报董事长审核通过,现予发布,自20xx年10月1日起执行。
以上制度及相关要求请公司全体员工认真学习,严格执行。
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20xx年xx月xx日
下发制度的.通知 23
各部门/各单位:
为了加强我司0A系统内电子公告栏的信息管理,规范电子公告栏信息发布行为,确保公告发布的严肃性,现对公司的公告发布规定如下,请各部门/单位遵照执行。
一、公告发布管理职能部门
行政及人力资源部
二、发布范围
规章制度、通知、决定、会议纪要、值班表、百江快讯等以公司或部门名义发布的公告。
三、发布格式
所有需发布公告,由行政及人力资源部制订标准格式、统一编号。
四、统一发布公告程序
1、以部门名义发布公告程序
(1)以部门名义发布公告,由有关人员起草文稿后,填写《公告发布审批单》,由部门经理审核后,报分管领导审批。
(2)承办人员将《公告发布审批单》交行政及人力资源部存档,将电子文稿发送至行政及人力资源部局域网信箱,并对文件需发送的范围等要求加以说明。
(3)行政及人力资源部根据公告内容统一行文格式并按承办人要求发布。
2、以公司名义发布公告程序
(1)以公司名义发布公告,正式发文的.填写《发文稿纸》,经有关人员会签后,报总经理签发,由行政及人力资源部按行文格式统一发布。
(2)没有填写《发文稿纸》的文件,如需发布公告,必须填写《公告发布审批单》,报总经理批准。
五、公告栏实行账户管理,信息管理中心负责公告栏的维护管理工作,对不遵守电子公告栏管理规定的用户,可给予警告、封闭或删除其账户。
六、任何人不得在电子公告栏上随意制作、发布、复制。违者必究。
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20xx年xx月xx日
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