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培训费用管理制度（精选6篇）
随着社会不断地进步，制度使用的情况越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。到底应如何拟定制度呢？下面是小编收集整理的培训费用管理制度，欢迎大家分享。
培训费用管理制度 1
一、目的
为加强培训经费管理，合理使用培训经费，特制订本办法。
二、适用范围
本办法适用于xxx有限责任公司（以下简称公司）培训经费的管理。
三、管理原则
1、知识、技能培训是重点；
2、业务部门、设计部门的培训优先于服务部门、事务性部门；
3、管理干部、专业技术骨干培训重于一般员工培训；
4、上年度关键绩效领域发生重大不良事件且有能力不足因素的，应当首先满足该项目的培训。
四、职责权限
1、人力资源部：公司培训工作的主管与考核部门。
在制定年度计划时，分别确定各项培训所需的具体费用，并汇总为年度的培训预算，并对专项费用进行分配与监管，培训费用预算纳入人力资源部门年度费用预算中。
2、财务部:负责培训经费的计提和报销审核工作。
五、经费来源
公司年度培训预算。
六、培训经费使用范围
1、公派外出培训（进修）的学费、资料费；
2、公派学历教育费用；
3、专业对口或相关专业非公派学历教育费用；
4、教材开发、购置及印刷费用；
5、教学用品、用具、仪器、设备购置或租赁费；
6、讲师授课费；
7、教学场地租赁费；
8、考试费；
9、其他与培训密切相关的费用等，如外派学习的食宿费、交通费等（按照财务报销标准执行）
七、培训经费使用办法
1、外出培训费用：指参加由社会组织的短期培训班、研修班（中期培训班）和学历教育班（长期培训班）发生地所有费用。
2、本单位内部培训费用：指参加由本单位组织的培训，包括聘请外部讲师、内部兼职讲师发生的费用，以及购买培训设施、用品等的`费用。
3、培训过程中如需产生费用的，由公司培训管理人员填写培训《费用申请单》。
八、培训经费支出使用程序
1、公派外出培训
公司统一安排外派的课程，参加外训的人员需先与公司签订《培训协议书》。签订后从参加该课程的人员中选举一名组长统一填写好《外出培训申请表》及《借款借据》办理课程费用的借款手续，借款数额不得超过预估费用。课程结束后，组长到人力资源部拿《外出培训申请表》及填写好的《费用报销单》到财务报销，报销标准按照财务的具体标准执行。
2、个人自行参加的外出培训
（1）个人自行参加的外出培训需由本人提前填写好《外出培训申请表》，获批并且签订《培训协议书》后到财务办理课程费用借款手续，借款数额不得超过预估费用。在课程结束、通过考核、取得证书后，凭《外出培训申请表》、《结业/资格证书》及填写好的《费用报销单》到财务报销，报销标准按照财务的具体标准执行。
（2）没有执行《外出培训申请表》流程自行外出学习的，在培训结束并取得相关证书后，如提出报销申请，公司不予报销。
（3）原则上专业、工种对口且为岗位工作必需，经个人申请批准后列入培训计划的，可准予报销100%学费；
专业、工种对口但非岗位工作必需及相关专业、工种且为岗位工作必需的，经个人申请批准后，可列入培训计划的，准予报销50%学费；
与岗位工作不相关的专业及专业相关性较小，其学费由个人自理，且不得占用工作时间。
3、内训发生的费用
外聘讲师进行内训的，讲师的授课费、食宿费、交通费从培训经费中列支，手续办理参考相关制度。内训产生的费用由人力资源部统一填写《付款申请单》经批准后到财务报销。
4、内部讲师课酬
内部讲师授课前需提前到人力资源部作好登记。课程结束后，由人力资源部以月为单位填写好《课酬支付统计表》，并于每月月底将《课酬支付统计表》交予财务确认、下发课程。
5、其他培训相关费用
内部培训班，其教材费、教学资料费、教学用品和教学用具费、教学场地和教学设备租赁费、考试费等与培训工作密切相关的费用，从培训经费中列支，由人力资源部统一填写《付款申请单》经批准后到财务报销。
九、外派培训服务期限界定
公司公派的外出学习或自己申请获批的外派学习都需与公司签订《培训协议书》，明确服务期限。具体服务期限如下：
1、外派学习总费用（包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等）
1000元（含1000）以下的，需要与公司签订2年的服务期；
2、外派学习总费用（包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等）
1000 元以上2000元（含20xx）以内的，需要与公司签订5年的服务期；
3、外派学习总费用（包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等）
2000元以上5000元（含5000）以内的，需要与公司签订两年的服务期；
4、外派学习总费用（包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等）
5000元以上的，与公司协商具体的服务年限
5、服务期限从培训课程结束后第二天开始计算，服务期内时长按照每月平均
30天的情况计算，6个月共计算180天（180天内含法正常休息、法定假日正常休息、法定假日）；
服务日期起每连续30天计算一个月，连续不满15天的不计算一个月；
服务期限计算截止日期为《员工离职申请表》上的申请日期。
6、不满服务期限提前离职的员工，需要偿还公司相应的培训费用，偿还的培训费用计算如下：
例如：甲与公司签订培训协议服务期限为6个月，课程总费用为900元，3月1号培训课程结束。培训服务期从3月2日开始计算，假设甲提前辞职，《员工离职申请表》上的申请日期为5月10日。甲与公司的服务期限时长为3月2日——5月10日共计70天，其中3月2日——3月31日期间30天，4月整个月30天，5月10天。甲与公司的服务期限共计70天，根据服务期间连续不满15天不计算一个月，故甲与公司的服务期限实际计算2个月，甲离职时候需偿还公司培训费600（900/6x(6-2)）元。
十、培训需求计划的传达
人力资源部将批准的年度计划分解为月度培训计划，上报总经理批准后，下达给各部门实施。
十一、培训师的聘用
负责培训的培训师分为外聘培训师和内部培训师两种。培训师由人力资源部根据培训计划统一选聘和确定。
十二、相关文件
（无）
十三、附则
本制度自发布之日起执行
培训费用管理制度 2
一、目的
为规范公司培训费用的管理，确保培训费用的合理使用，提高培训效果，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工的各类培训费用管理。
三、职责分工
1. 人力资源部
负责制定公司年度培训计划和预算。
组织实施各类培训活动，并对培训费用进行审核和控制。
建立员工培训档案，记录员工参加培训的情况和费用支出。
2. 财务部
负责培训费用的核算和支付。
对培训费用的使用情况进行监督和审计。
3. 各部门
提出本部门的'培训需求，并配合人力资源部组织实施培训。
合理安排员工参加培训，确保培训效果。
四、培训费用分类
1. 内部培训费用
指公司内部组织的培训活动所产生的费用，包括培训讲师的报酬、培训场地的租赁费用、培训资料的印刷费用等。
2. 外部培训费用
指员工参加外部培训机构组织的培训活动所产生的费用，包括培训课程费用、差旅费、住宿费等。
五、培训费用预算
1. 人力资源部每年根据公司发展战略和员工培训需求，制定年度培训计划和预算，并报公司领导审批。
2. 培训费用预算应包括内部培训费用和外部培训费用，预算金额应根据公司实际情况和培训需求合理确定。
六、培训费用审批
1. 内部培训费用审批
内部培训费用由人力资源部根据培训计划进行预算，并报公司领导审批。
培训费用在预算范围内的，由人力资源部负责人审批后即可使用；培训费用超出预算的，需报公司领导审批。
2. 外部培训费用审批
员工参加外部培训需填写《外部培训申请表》，经所在部门负责人、人力资源部负责人审核后，报公司领导审批。
外部培训费用在预算范围内的，由人力资源部负责人审批后即可使用；培训费用超出预算的，需报公司领导审批。
七、培训费用报销
1. 内部培训费用报销
内部培训费用报销需提供培训通知、培训签到表、培训费用发票等相关凭证。
培训费用报销由人力资源部审核后，报财务部审批支付。
2. 外部培训费用报销
外部培训费用报销需提供《外部培训申请表》、培训通知、培训证书、培训费用发票等相关凭证。
培训费用报销由人力资源部审核后，报财务部审批支付。
八、培训费用监督与审计
1. 财务部对培训费用的使用情况进行监督和审计，确保培训费用的合理使用。
2. 人力资源部定期对培训效果进行评估，总结经验教训，不断提高培训质量和效果。
九、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。
培训费用管理制度 3
一、目的
为规范舞蹈机构培训费用的收取、使用和管理，确保机构的正常运营和学员的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于舞蹈机构所有培训课程的费用管理。
三、费用收取
1. 收费标准
舞蹈机构根据不同课程的教学内容、教学时长、师资水平等因素制定合理的收费标准，并在机构官网、宣传资料及报名处进行公示。
2. 收费时间
学员在报名时需缴纳全部培训费用。对于特殊情况需要分期付款的学员，需经机构负责人批准，并签订分期付款协议。
3. 收费方式
舞蹈机构提供多种收费方式，包括现金、银行转账、微信支付、支付宝支付等，以方便学员缴费。
四、费用使用
1. 教学费用
培训费用主要用于支付教师授课费用、教学材料费用、教学设备维护费用等与教学直接相关的.费用。
2. 场地费用
用于租赁教学场地、水电费、物业管理费等场地相关费用。
3. 管理费用
包括机构管理人员工资、办公费用、宣传推广费用等。
4. 其他费用
如学员参加比赛、演出等活动的费用支出。
五、费用管理
1. 财务部门负责培训费用的收取、核算和管理，确保费用的安全、准确和及时入账。
2. 建立健全财务管理制度，严格按照国家有关财务法规和机构内部财务制度进行费用管理。
3. 定期对培训费用的收支情况进行核算和分析，及时发现问题并采取相应措施进行调整。
4. 对于学员的退费要求，应按照机构的退费政策进行处理。退费政策应在报名时向学员明确告知，并在机构官网、宣传资料及报名处进行公示。
六、监督与检查
1. 舞蹈机构设立专门的监督部门，对培训费用的收取、使用和管理情况进行监督检查。
2. 定期对财务部门的账目进行审计，确保费用的使用合法、合规。
3. 接受学员和家长的监督，对于学员和家长的投诉和举报，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉人。
七、附则
1. 本制度由舞蹈机构负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起生效。
培训费用管理制度 4
第一章 目的
为规范公司培训费用的管理，确保培训资源的合理使用，提高员工培训的有效性和投资回报率，特制定本制度。
第二章 适用范围
本制度适用于公司所有部门及全体员工的培训费用管理。
第三章 培训费用的定义
培训费用是指公司为提升员工技能、知识和能力而支出的各类费用，包括但不限于培训课程费用、培训资料费、交通费、住宿费及其他相关费用。
第四章 费用申请与审批
1. 费用申请
培训负责人应根据员工培训需求，制定培训计划并填写《培训费用申请表》，包括培训内容、培训机构、预计费用等信息。
2. 费用审批
申请表需由部门主管审核，并报人力资源部门审批。人力资源部门需对申请的`合理性和必要性进行评估。
审批结果应在申请提交后五个工作日内通知申请人。
第五章 培训费用的报销
1. 报销准备
完成培训后，参训员工需整理相关费用凭证，包括发票、收据、住宿发票等，并填写《培训费用报销申请表》。
2. 报销流程
报销申请需附带批准的《培训费用申请表》和相关费用凭证，提交至部门主管审核。
部门主管审核后，报人力资源部门进行财务报销处理。
3. 报销时限
培训费用报销申请应在培训结束后一个月内提交，逾期未报销的费用将不予受理。
第六章 费用预算与控制
1. 预算制定
各部门应在年度预算提交时，合理预测并申报培训费用预算，预算应以部门发展需求和培训目标为依据。
2. 费用控制
人力资源部门需定期对培训费用使用情况进行分析，确保各项开支符合预算，不得随意超支。
定期向公司管理层汇报培训费用使用情况，提出合理化建议。
第七章 违规处理
1. 违规行为
未经审批擅自开支培训费用，虚报、冒领培训费用等行为均属于违规。
2. 处理措施
发现违规行为后，人力资源部门应及时调查并提出处理意见，情节严重者将交由公司纪律处分委员会处理。
第八章 附则
1. 本制度自发布之日起实施，适时根据公司实际情况进行修订。
2. 本制度由人力资源部门负责解释与实施。
培训费用管理制度 5
为加强公司培训费用的管理，提高培训经费的使用效益，确保培训工作的顺利进行，特制定本管理制度。本制度适用于公司所有培训费用的预算、使用、报销及监督等环节。
一、目的与原则
1. 目的：本制度旨在规范公司培训费用的管理，确保培训经费的.合理使用，提高员工的业务能力和技术水平，促进公司的持续发展。
2. 原则：培训费用管理应遵循专款专用、预算控制、过程透明、节约高效的原则。
二、职责分工
1. 人力资源部：负责编制年度培训计划及培训预算，对培训费用的使用进行审批和监督，确保培训经费的合理使用。
2. 财务部：负责培训经费的结算及预算的监督，确保培训费用在财务规定范围内使用。
三、预算编制与审批
1. 预算编制：每年初，人力资源部根据公司的发展战略和员工培训需求，编制年度培训计划及培训预算，明确各项培训项目的费用预算。
2. 预算审批：培训计划及预算需经公司高层领导审批后执行。审批过程中，应充分考虑培训项目的必要性和经费的合理性。
四、费用使用与报销
1. 费用使用：
培训费用应严格按照预算执行，不得超支。
培训费用的使用应遵守公司财务管理制度，确保专款专用。
外部培训费用（如学费、差旅费等）需提前申请并经批准后方可发生。
2. 费用报销：
培训费用报销需提供完整的报销凭证，包括发票、培训通知、签到表等。
报销凭证需经人力资源部审核无误后，方可按公司财务规定程序进行报销。
报销过程中，应严格遵守公司财务管理制度，防止虚假报销和挪用培训经费。
五、监督与检查
1. 内部监督：人力资源部应定期对培训费用的使用情况进行检查，确保培训经费的合理使用和有效管理。
2. 外部审计：公司应接受外部审计机构的审计，对培训费用的使用情况进行全面审查，确保培训经费的合规性和效益性。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行，解释权归公司人力资源部所有。
2. 本制度在执行过程中，如有未尽事宜，由公司高层领导研究决定。
通过本培训费用管理制度的实施，公司将进一步规范培训费用的管理，提高培训经费的使用效益，为公司的持续发展和员工的个人成长提供有力保障。
培训费用管理制度 6
第一章 总则
第一条 为规范本机构培训费用的管理，确保培训资源的有效配置和合理使用，提高培训效果，促进机构及员工个人能力的提升，特制定本制度。
第二条 本制度适用于机构内部所有培训项目的`费用管理，包括但不限于外部培训、内部培训、在线学习平台使用、教材资料购置等费用支出。
第三条 培训费用管理应遵循“预算控制、合理支出、效益优先、透明公开”的原则，确保每一笔费用都能为机构带来实际的价值和回报。
第二章 预算管理
第四条 每年初，人力资源部应根据机构战略目标和培训需求，编制年度培训计划及相应的费用预算，提交至财务部门审核，并经机构高层审批后执行。
第五条 培训费用预算应细化到具体项目，明确每项费用的预计金额、用途、预期效果及责任部门或个人。
第六条 预算执行过程中，如需调整预算，必须按照机构内部审批流程进行申请和审批，确保预算调整的合理性和必要性。
第三章 费用申请与审批
第七条 培训费用的申请应由培训组织部门或个人提前提交书面申请，详细说明培训项目名称、时间、地点、参训人员、费用预算及明细等。
第八条 申请材料需经直接上级审核后，提交至财务部门进行预算复核和资金安排，最后由机构负责人或授权人审批。
第九条 对于超出预算或未列入预算的培训项目，需特别说明原因，并经过严格的审批流程后方可执行。
第四章 费用支付与报销
第十条 培训费用支付应遵循合同约定和机构财务管理制度，确保资金支付的真实性和合法性。
第十一条 培训结束后，培训组织部门或个人应及时整理相关票据和资料，按照机构报销流程进行费用报销。报销时需提供培训合同（如适用）、发票、培训总结报告等必要文件。
第十二条 财务部门应对报销材料进行严格审核，确保费用支出的合理性和合规性。对于不符合规定的报销申请，财务部门有权拒绝支付并要求整改。
第五章 监督与评估
第十三条 人力资源部应定期对培训费用使用情况进行监督和检查，确保费用管理的规范性和有效性。
第十四条 培训结束后，应组织参训人员进行培训效果评估，评估结果作为培训费用投入效果的重要参考依据。
第十五条 对于培训费用使用效率低下或效果不明显的项目，应及时总结经验教训，调整培训策略和费用投入方向。
第六章 附则
第十六条 本制度自发布之日起实施，解释权归机构人力资源部所有。
第十七条 本制度在执行过程中如与国家法律法规或机构内部其他制度相冲突时，以国家法律法规或机构内部更高层级制度为准。
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