- 相关推荐
学校办公室收发文管理制度
在当下社会,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编整理的学校办公室收发文管理制度,欢迎大家分享。
为规范文件管理,提高工作效率,使收发文工作规范化和程序化,特制定本制度。
一、收文
1、签收上级部门或兄弟部门来文,均由负责公文收发的人员统一签收拆封。
2、登记收发人员签收拆封以后,应用专用簿式本进行登记,登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。
3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。
4、承办根据主批领导签批的指示,收发人员将文件送有关人员或部门承办,并督促其从速办妥。
5、归档办理完毕的来文,均应归档。
6、销毁没有存档价值和备查必要的来文来信,或已办结的来信,均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁,并登记。
二、发文
1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写,并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。
2、签发审核后的文稿,经主要领导、分管领导、经办人签字后,方可签发。
3、制发文件经签发后,方可正式打印、盖章、装订。
4、归档文件加斧章后,需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。
学校办公室收发文管理制度2
第一、认真执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、有事请假。
第二、办公期间不声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。
第三、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。
第四、爱护办公室内的公共财物。保持办公室文明、整洁、舒适。
第五、各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。
第六、勤俭节约,下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好,锁好门窗。
【学校办公室收发文管理制度】相关文章:
办公室收发文岗位职责制度03-07
学校办公室管理制度04-12
学校办公室管理制度11-07
学校手机被收检讨书12-01
学校办公室管理制度(推荐)08-23
在学校被收手机的检讨书12-01
在学校手机被收检讨书12-02
学校办公室管理制度15篇02-16
学校办公室管理制度12篇06-21