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客户问题处理管理制度

时间：2024-09-11 11:08:22 赛赛制度我要投稿

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客户问题处理管理制度（精选12篇）

　　在发展不断提速的社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家整理的客户问题处理管理制度，希望对大家有所帮助。

客户问题处理管理制度（精选12篇）

　　客户问题处理管理制度 1

　　在当前日益激烈的市场竞争中，客户已成为企业在市场中竞争的中心。因此，建立良好的客户关系和对客户问题的快速处理和响应是企业在市场中成功的必要条件。在这个过程中，制定和遵守良好的客户问题处理管理制度至关重要。下面，根据互联网所有文库文档资料，本文将会阐述客户问题处理管理制度的建立以及遵守。

　　一、客户问题处理管理制度的建立

　　1.明确企业大的客户服务目标：企业的客户服务目标必须要清晰的表述出来，以便更好的.满足客户的需求、解决客户的问题以及提高客户的满意度。

　　2.制定客户问题处理的流程及程序：制定公司的客户问题处理流程和程序，实现问题埋点及时响应、转交解决做到精细化管理。

　　3.建立不同级别员工的职责体系：定义好企业内部不同等级、不同岗位员工在客户问题处理中的职责。同一时间可能有多个工作人员参与处理客户问题，建立完整的职责体系。

　　4.建立专业的服务团队：完善与客户沟通的渠道，建立专业的服务团队，提高问题解决率、提升客户满意度。

　　5.建立完善的培训制度：提供培训和技能开发机会，以确保员工掌握及时、准确而又高效的解决客户问题的方法及技能，提高企业竞争力。

　　二、遵守客户问题处理管理制度

　　1.迅速响应客户问题：企业应保证花费最少的时间来解决客户的问题，让客户感受到及时而有效的服务。

　　2.有效的沟通：与客户沟通必须高效而清晰明了，通过电话、短信、邮件，以及在线服务等多种渠道，交流问题细节和解决方法。

　　3.记录客户信息：长期跟踪和记录客户问题及处理的情况，创建准确和完整的客户问题数据库，以便以后查询。

　　4.协作处理问题：如果处理问题的过程中需要与其他部门进行协作，应在信息沟通、协作处理和问题解决中进行定期汇报和调整。

　　5.反馈客户：对于已解决或正在解决的问题，应及时将处理过程和进展告知客户，并给予客户良好体验及感激。

　　总之，客户问题处理管理制度的建立和遵守，不仅能够改进企业的服务体系、提高客户的满意度、增强竞争力，更能够树立企业的形象、提升企业在市场上的地位。

　　客户问题处理管理制度 2

　　随着企业的发展，客户已经成为企业最为重要的一个群体之一。客户的满意度直接影响了企业的声誉和市场份额，并且能够直接影响企业的生存和发展。因此，建立一个完善的客户问题处理管理制度对于企业而言非常重要。

　　1. 确定问题来源

　　客户问题可以来自多个方面，例如商品质量、售后服务、物流配送等等。企业需要确定客户问题来源，并将其纳入管理范围，做到全方位管理。一旦客户提出问题，企业应该及时回复和处理。

　　2. 建立问题解决流程

　　建立一个明确的问题解决流程，包括客户提出问题后的接待、问题评估、解决方案的制定、解决方案的实施、问题解决的反馈与跟踪等环节。各个环节应明确责任人和工作流程，保证问题得到完全解决。

　　3. 提高服务水平

　　企业应该加强培训，提高员工的服务水平和解决问题的能力。员工应该具备较好的沟通能力、协调能力以及对于困难问题的理解能力。同时，企业应该搭建一个良好的`服务平台，方便客户提出问题并且随时随地获得解决方案。

　　4. 建立完善的客户反馈机制

　　客户反馈是企业改进的重要依据之一。企业应该建立一个完善的客户反馈机制，收集各类反馈并定期进行汇总、分析及整理，及时改进产品和服务，并且给予客户反馈处理结果。

　　5. 保证客户数据的安全性

　　企业在处理客户问题时应该保证客户数据的安全性，确保客户信息的机密性和隐私性。同时，企业还应该及时备份客户数据，防止数据丢失造成不必要的损失。

　　6. 不断改进

　　客户问题的处理是一个全面、动态的过程，企业应该不断进行改进和优化，确保客户问题的处理达到最优状态。

　　总之，建立一个完善的客户问题处理管理制度是企业提高客户满意度和保持市场竞争力的关键，企业应该密切关注客户问题和反馈，坚持以客户为中心的服务理念，不断进行改进和优化，建立一个良好的客户服务体系。

　　客户问题处理管理制度 3

　　在企业运营过程中，客户问题处理是关键性的环节。如果处理不当，往往会给企业带来种种难题，不仅劳心费力，也会影响企业的声誉。因此，建立一套客户问题处理管理制度非常必要。

　　一、客户问题的分类

　　客户问题大致可分为三类：一类是产品质量问题，例如质量缺陷、功能异常等，需要更换或维修；第二类是服务问题，例如服务态度不好、不到位、超时等，需要协商解决；第三类是定制问题，例如订购信息与实物不符合，需要协商退换货等。

　　二、处理流程

　　关于客户问题处理的流程，企业可以根据个人实际情况适当修改，但基本流程大致如下：

　　1、客户提交问题：如客户通过电话、邮件或社交媒体等提出问题。

　　2、问题登记：经确认客户问题后，必须要在管理系统内登记，以便后续追踪和回复。

　　3、问题核实：核实计划涉及到哪些部门，安排相应人员进行调查并记录下调查结果。

　　4、制定解决方案：根据调查结果制定问题的解决方案，在考虑其可行性的前提条件下，为客户提供最佳的解决方案。

　　5、解决问题：按照制定好的解决方案，解决客户问题。

　　6、记录跟踪：在解决问题的同时，要随时记录下处理的情况，并在系统中及时更新。

　　7、客户回访：对已解决的问题进行回访，以确认客户是否满意，同时可以总结出经验教训，为未来解决类似问题提供依据。

　　三、常见问题处理方式

　　1、产品质量问题处理：对于质量问题，必须立即采取措施，停止发货，检查问题原因，制定问题解决方案。如果问题在拦截前就被客户发现，必须尽早解决问题，以防止问题引发更大的问题。

　　2、服务质量问题处理：对于服务不满意的.问题，需要立即响应，进行了解客户需求，并尽力满足客户要求。

　　3、售后服务问题处理：对于售后服务问题，一定要尽快处理。检查问题原因，并制定有效解决方案。如果原因是产品质量问题，则应做好售后保修和维护工作。如果原因与服务、操作等有关，则应加强相关人员的培训，以避免此类问题再次发生。

　　四、注意事项

　　1、对于客户问题及时回复，最好在24小时内完成回复工作，确保客户信息得到及时响应。

　　2、在整个问题处理过程中，要尽可能简单、快速、便捷，并保持处理质量高效、准确。

　　3、对于不必要的问题，应尽量避免过分解释，以避免不必要的麻烦，也要尽可能让客户满意，不断提高问题的解决效率和客户的满意度，使客户有更高的信任感。

　　综上所述，对于企业而言，建立一套完善的客户问题处理管理制度，可以大大增强企业品牌形象，提升企业的服务水平，降低企业的成本，创造最大的价值。同时，也表明企业对客户的态度和对自己品质和服务的信心，这是维持客户关系的一个重要指标。

　　客户问题处理管理制度 4

　　1.0目的：

　　建立有效的客户投诉应对机制，明确客服人员面对客户投诉时的操作指引，提高综合服务部对各类客户投诉的应对能力，降低因客户投诉而引起的负面影响，从而提升客户服务的整体质量。

　　2.0适用范围：

　　本规定适用于销售中心综合服务部全体职员。

　　3.0职责：

　　3.1综合服务部为受理客户投诉的职能部门，需对客户投诉进行响应处理、记录及汇报。

　　3.2综合服务部加盟事务文员为投诉记录责任人，负责投诉记录的档案管理，及《投诉周报》制作。

　　4.0定义：

　　4.1客户投诉类型：客户投诉包括消费者投诉、加盟商投诉。

　　4.1.1消费者投诉：消费者在终端店铺消费过程中，对产品质量及服务质量产生异议而向综合服务部提起投诉的行为。

　　4.1.2加盟商投诉：加盟商（含店铺人员）在经营管理过程中，因产品质量、货运问题、服务质量、政策原因等因素，对公司某部门或某人员提起投诉的行为。

　　4.2投诉受理人定义：投诉受理人分为一级受理人、二级受理人、三级受理人。

　　4.2.1一级受理人：指综合服务部的大区客服助理、加盟接待文员/专员等事务性岗位人员。

　　4.2.2二级受理人：指综合服务部经理/主管。

　　4.2.3三级受理人：指销售中心总监及公司专职部门行政管理中心。

　　4.3客户投诉级别：客户投诉按轻重缓急分为一级投诉（即“普通投诉”）、二级投诉（即“较严重投诉”）、三级投诉（即“非常严重投诉”）。

　　4.3.1一级投诉：即普通投诉，指以解决具体问题为目的、可由一级受理人直接处理并让投诉者满意处理意见的投诉事件。如消费者对于产品质量不满要求维修的.投诉、加盟商关于到货数量或质量的投诉等。

　　4.3.2二级投诉：即较严重的投诉，指结合某事带有情绪反馈类的投诉，或是超出一级受理人权限范围的投诉。如消费者或加盟商针对同一事件的二次投诉、消费者对店铺服务态度不满意的投诉、加盟商对于大区客服服务质量不满的投诉、加盟商对于某项政策不理解、不满意的投诉等等。

　　4.3.3三级投诉：即非常严重的投诉，指可能影响到公司声誉、利益或可能影响到加盟商经营管理的投诉，此类指已超出综合服务部责权范围，需向上汇报解决的事件。如消费者投诉12315的行为、加盟商对新品质量的批量投诉、加盟商对职能部门不作为的投诉等等。

　　5.0管理规定

　　5.1应诉权责规定

　　5.1.1一级受理人接到客户以任何形式的投诉，含电话、短信、信件、传真、网络平台等，必须于1个工作日之内与客户本人或其代理人取得联系，了解投诉原因、事件经过，如实记录于《投诉处理单》中。

　　5.1. 1.1属于一级投诉范围的，由一级受理人直接跟进处理，由二级受理人（综合服务部主管）审核后交事务文员存档、记录；

　　5.1.1.2属于二级投诉范围的，一级受理人须立即将《投诉处理单》交由二级受理人（综合服务部经理/主管）跟进处理，报三级受理人（销售中心总监）审核后，由事务文员存档、记录；

　　5.1.1.3属于三级投诉范围的，一级受理人须立即将《投诉处理单》汇报二级受理人（综合服务部经理），由二级受理人专项汇报三受理人销售中心总监以及行政中心总监，由三级受理人指导处理。

　　5.2客户投诉受理流程

　　详见附件一

　　5.3应诉业务指引

　　5.3.1以解决客户反映的具体事情为主线，以客户满意为投诉事件是否完成的界定指标。

　　5.3.1.1受理人与客户交流需注重礼貌：主动自我介绍，语调平缓温和，耐心听取客户意见，使用《客服标准话术》；

　　5.3.1.2受理人需详尽了解客户投诉的具体内容：事件起因、时间、地点、涉及店铺及人员、涉及产品及编码以及客户的其它联系方式；

　　5.3.1.3受理人需委婉回复客户对于此投诉事件处理大概流程、每个环节的大概时间，受理人的直接联系方式；

　　5.3.1.4投诉事件涉及其它业务部门的，受理人需亲自跟进每个环节，避免因间接联系而造成事态延误；

　　5.3.1.5遇处理周期较长的事项，受理人需每周主动联系客户至少一次，回复受理进度；如属二级、三级投诉需视情加强主动回复进度频率；

　　5.3.1.6投诉事件已按流程受理完毕，受理人需将受理结果告知客户，并咨询客户对处理结果的满意度，在五个答案“1-非常满意”、“2-满意”、“3-可理解/接受”、“4-不满意”、“5-很不满意”中选择第1、第2或第3项答案者，可视为投诉事件处理完毕，可汇报审核、存档、记录。如客户选择第4或第5项答案，则视为自动升级到下一级别，重新填报《投诉处理单》记录具体情况，并汇报对应受理人处理；

　　5.3.1.7如三级投诉按正常程序受理而客户对结果不能满意者，由行政中心提交总经理例会研究处理。

　　5.4违规处罚规定

　　5.4.1对于未遵守上述作业规定的行为，给予适当处罚。

　　5.4.1.1受理人未遵守1个工作日内应诉并填报《投诉处理单》的，给予30元/次负激励；

　　5.4.1.2受理人未按受理权责及业务指引操作，造成客户对其投诉的，视情给予30元—100元/次负激励；

　　5.4.1.3受理人按流程对投诉事件处理完毕后，未按规定咨询客户对处理结果满意度评估的，或是有私自填写舞弊行为的，视情给予50—100元/次负激励。

　　6.0相关文件：

　　无

　　7.0附件

　　客服标准化话术见附件一

　　客服标准话术

　　客眼标准话术

　　客服标准话术是指客服助理与加盟商沟通过程中语言表达的规范话术，目的是了避免因词不达意、触犯禁忌而影响客情关系。客服标准话术内容如下：

　　一、来电接听话术：

　　1、礼貌接听：您好！综合服务部（或：客服部）。

　　2、礼貌询问：有什么可以帮到您？

　　3、业务受理：

　　①：可以直接解决的问题：您说的这个问题，具体是这样的……

　　②：可以指引客户解决的问题：您说的这个问题，具体可由xx部门xx解决，他的联系电话是：xxx，我马上致电给他说明，让他给您电话。如还有问题，欢迎来电。

　　③：不能马上解决、回复的问题：您所说的内容我已记录下来了，具体我晚点再回复您。

　　④：关系到别的部门的问题：您说的这个问题可能与xx部门有关，我先帮您了解下，再回复您。

　　⑤：需要汇报解决的问题：您说的内容我已记录下来了，我需要向部门（主管、经理或总监）汇报后，才能回复您，晚点我会给您电话。

　　4、礼貌结束：谢谢您（可以是昵称）的来电，再见。

　　二、致电加盟商话术：

　　1、礼貌问：xx（昵称）您好！我是xx客服xx。

　　2、闻明目的：今天致电给您，是关于xxx的事……

　　3、快速说明

　　①：（后补催款类）您的xx订单已扫描，总共xx元，请您尽快打款到账号，以便发货。

　　②：（宣导调查类）您对xxx一事了解吗？具体是……

　　③：（节点回复）您的xxx事现在已xxx，我会尽快跟进处理，请您放心。

　　④：（已完成业务回复）您的xxx事情已处理完毕，具体结果是…请您知悉。

　　礼貌结束：今天跟您说的就是这个事，谢谢，再见。

　　三、禁忌语言：

　　1、绝对不能对客户说“不”：我不知道我

　　2、绝对不能推卸责任：这个不关我的事。

　　3、绝对不能让客户转找别人：这是xxx的事，你找他吧。

　　客户问题处理管理制度 5

　　为了明确工作单使用规范，加强投诉处理过程控制，确保工作件件有着落、事事有回音，特制定本制度。

　　第一章总则

　　第一条本制度适用于物业公司内的所有员工。

　　第二条工作单一式两联，一联作调度中心存底，一联给执行人作执行凭证;

　　第三条工作单由档案管理员统一管理，根据需要定期安排采购，并按领用发放规定分发使用;

　　第四条工作单的主体使用部门为调度中心，调度员、调度主管或部门领导均可派单，主要对象为各部门负责人、主管级员工、物业助理、工程师、维修工、维修监理、咨询员，每项工作都可用工作单的形式安排处理;

　　第二章管理规定

　　第五条调度中心派单员须详细填写派单人、任务地点、工作内容、工作要求、要求回复时间等，接单人签名确认并填写接单日期(精确到分钟)后带走执行联开展工作;

　　附则:如违反本规定，发现每漏填一项或不清楚的扣罚责任人当月工资30元。

　　第六条调度中心派发工作单必须合理，任何接单人不得拒绝接单，如确实无法处理的可逐级向上级领导汇报。

　　附则:如违反本规定，调度中心派单人派单不合理的'扣罚当月工资30元，接单人拒绝接单的，扣罚接单人当月工资100元。

　　第七条接单人必须按时完成派工任务，若未能如期完成，应在回复期限内反馈调度中心，报告工作进展情况;

　　附则:如违反本规定，接单人未按时完成工作，也未向调度中心回复进展情况的，扣罚责任人当月工资30员。

　　第八条完成委派任务后，执行人须将处理过程及结果详细填写在备注一栏后，请服务对象(业主或住户等)签字认可，再交调度员进行电话回访后签字确认并记录后存档;

　　附则:如违反本规定，扣罚责任当月工资30元。

　　第八条每天下班前十分钟调度员应核查当天工作单完成情况，在交接班记录本上详细了解工作未完成的原因并进行适当的指导、调整;

　　第九条工作单用完后，由调度员凭存根联到档案管理员处领取，要求工作单存根联不得有缺页或损坏。

　　附则:如违反本规定，每发现缺、损一页的扣罚当事调度员当月工资30元

　　第三章附则

　　第十条本规定由xx物业管理有限公司客户服务部负责解释。

　　第十一条本规定从下发之日起开始施行。

　　客户问题处理管理制度 6

　　一、总则

　　(一)为使公司接待工作有所遵循，特制定本制度。

　　(二)本制度适用于公司基地接待工作。外驻机构及总部接待工作另作规定。

　　(三)行政办公室负责制度解释。

　　二、接待事务分类

　　a类：贵宾接待。指公司领导重要客人公司重要客户、外宾及参观团或地方政府部门的接待。

　　b类：业务接待。指营销客户的接待。

　　c类：普通接待。指一般来客的`接待。

　　三、接待场所管理

　　(一)公司基地设三个接待处所：文化苑用于贵宾接待，商务室用于业务接待，休闲厅用于普通接待。

　　(二)其它场所除总经理室外一律不得用做接待场所，待客必须在指定处进行。

　　四、接待职责分工

　　(一)接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现“先卖企业后卖产品”营销策略目标，具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范操行。

　　(二)接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。分工如下：

　　1.接待中心：提供一般接待良好环境的保障及备品准备，协理贵宾室、商务室定时进行“一般”清扫工作。

　　2.警卫值班：提供安全保障及来客导入。

　　3.总台文员：提供信息沟通保障及调度控制和来客记录，安排来客食宿。

　　4.经办部门：负责接待洽谈并陪同始终。

　　5.秘书：管理贵宾室、商务室、负责招待服务并陪同洽谈及参观介绍

　　(三)办公室主任对接待工作负有全面责任。

　　客户问题处理管理制度 7

　　为了全面落实素养教育和新课程的精神，依据省、市关于老师校本培训的有关精神，加强对校本培训工作的管理，特制定如下制度：

　　1、业务进修制度：

　　要求老师每周利用业余时间到图书馆、阅览室或网络系统进行自培自练；同时，乐观鼓舞老师参加各种学历和非学历的教育和培训。

　　2、分层培训、整体推动制度：

　　针对我校老师教龄结构和进展水平的实际状况，进行分层培训。共分为三层次：年轻老师培训、骨干老师培训、名师培训，分别制定相应的培训目标和方案，层层递进、环环相扣。

　　3、校本教研培训制度：

　　教研组开两周集中半天时间，确定主题，由专人主讲，学习教育教学理论，最新教改动态，探讨教育教学体会；组织全组成员依据学校工作要求有序组织集体备课，技能培训，三课汇报课、争论课、示范课，活动和课题争论。

　　4、活动考勤制度：

　　在开展校本教研和校本培训的过程中，将设置考勤登记表或手册，对全体参加老师进行严格的考勤，无故旷缺者作为旷课处理。

　　5、学分登记制度：

　　参加校本培训和校本教研的老师，教研处和教研组共同依据老师参加培训的数量和质量进行整理评定，上报县教育局和老师进修学校按校本培训规范性学分登记方法申请相应的学分。

　　6、过程督查制度：

　　学校对校本教研和培训工作实行动态管理，定期或不定期进行抽查。强化六种工作态度：乐观主动参与态度；一切为了同学态度；团队合作态度；勤于研习态度；擅长思态度；合理利用业余时间丰富自己专业的态度。坚持做到勤学习、勤钻研、勤思。

　　7、资料建档制度：

　　学校对开展的.校本教研和校本培训活动以及老师参加该活动的各种资料，做好建档工作，将课程理念、教学观、同学观的熟识和变化、收获和感悟记录下来，做好老师个人专业成长过程资料的积累。

　　客户问题处理管理制度 8

　　顾客忠诚度是店铺利润的主要来源：保持一个顾客的营销费用仅仅是吸引一个新顾客的营销费用的五分之一;向现有顾客销售的几率是50%，而向一个新顾客销售产品的机率仅有15%;顾客忠诚度下降5%，则利润下降25%;如果将每年的顾客关系保持率增加5个百分点，可能使利润增长85%;店铺60%的新顾客来自现有客户的推荐。但是忠诚不是天生的，忠诚必须要去赢得。

　　1、推动顾客从意愿向行为的转化程度;二是通过交叉销售和追加销售等途径进一步提升顾客与店铺的交易频率。

　　传统观念认为：发现顾客正当需求——满足需求并保证顾客满意——营造顾客忠诚，如此过程构成了营销三部曲。当满意度达到某一高度，会引起忠诚度的大幅提高。顾客忠诚度的获得必须有一个最低的顾客满意水平，在这个满意度水平线下，忠诚度将明显下降。但是，顾客满意度绝对不是顾客忠诚的重要条件!

　　2、珍惜与顾客的关系。为了获得顾客的忠诚，店铺要提高导购员的.综合素质，要合理的分析、了解顾客。要从多对一渐进到单对一的模式化营销。同时，管理者也必须花大量的时间，对每个vip顾客进行筛选出类别(A、B、C、D)，利用麦凯66顾客档案来充分了解顾客，加强与顾客的交流，增加顾客的信任度，珍惜与顾客的关系，建立紧密型的融洽关系。

　　3、更多地为顾客着想。要想赢得长久的忠诚顾客，就必须更多地为顾客着想，自己提供的服务是否使顾客满意，只有更多地为顾客着想，才能增加顾客的依赖感，才能提高顾客的满意率。

　　4、更多地理解顾客的价值。店铺管理者应该知道顾客对自己的价值，顾客是自己的市场根基，是自己的战略伙伴，更是自己未来发展的潜力，只有充分认识顾客的价值，让“顾客永远是对的”伴随自己的工作，把顾客的价值体现在长久的服务中，让顾客感受到自己的价值，增强顾客的被认同感。

　　5、建立与顾客的广泛联系。店铺对顾客的了解，不应该通过单一的导购渠道，因为狭窄的信息渠道有可能使顾客的信息失真，使管理者作出错误的判断，而且这种狭窄的渠道还是非常脆弱的，一旦人员变化，就可能使店铺失去自己的顾客，应该与顾客建立多渠道、多层面的联系，定期或不定期地举办各类活动，增加与顾客的联系渠道，增强顾客的吸引力。

　　客户问题处理管理制度 9

　　一、内勤人员直接由销售部门经理领导，必须遵守公司的一切规章制度，并严格执行；

　　二、负责接待所有来公司业务考察及洽谈业务的客户，并做到礼貌待人；为客户提供相关宣传资料，并积极向客户做公司产品介绍；

　　三、负责做好客户来电及外勤人员信息馈记录，建立销售台帐、应收帐款、回收帐款明细帐，成器细帐、业务人员费用借支明细帐及个人销售明细帐；

　　四、及时准确地为公司经销商外勤人员提供投标文件；

　　五、负责评审合同的任务下达，开出任务通知单。根据完成任务的时间，予以跟踪；并负责将客户的馈意见及相关的技术要求和技术变更及时以文字的'形式传达到相关职能部门；如因工作马虎、失职而造成的损失由内勤当事人负责，一次处以100罚款；

　　六、负责客户产品的交货，按合同所签定的内容要求，采取一定方式履行交货手续，手续一定要完备，否则造成损失由本人承担。

　　七、负责搜集和整理顾客馈意见书，并对客户所提出的产品售后服务要求做出及时的安排处理。

　　八、负责跟踪对外勤人员的货款回笼工作，对所了解的实际情况，有权向主管部门领导及时映。

　　九、对外勤人员出差情况应及时了解，并对长期在外工作的外勤人员多加关心，对其家属也应给予适当的关照。

　　十、坚守工作岗位，努力完成上级领导交办的其他临时性的任务。

　　客户问题处理管理制度 10

　　一、目的

　　加强客户管理，建立有效的客户准入与退出管理机制，规范德奥假肢矫形康复技术产业有限公司（以下简称“公司”）所属销售部门管理行为，实现对客户的统一协调管理。

　　二、适用范围

　　公司营销事业部所属各销售部门

　　三、编制依据

　　国家相关法律法规及公司其他规章制度

　　四、职责分工

　　1、营销事业部

　　a)建立公司整体客户管理系统，完成各类相关产品的客户管理和维护工作；

　　b)制定符合客户管理系统的工作思路、操作性强的工作标准与业务流程；

　　c)指导所属各销售部门在客户管理系统下，结合本《制度》制定符合各部门实际需求的客户管理实施细则和管理流程，并监督落实；

　　d)制定公司客户准入标准和淘汰标准，建立公司客户黑名单信息数据库；

　　e)根据公司市场营销规划、销售计划及客户贡献价值，协调各所属部门进行客户的开发、管理和维护等工作；

　　f)负责所属各销售部门的客户信息库，收集、整理、归纳并及时更新客户信息数据库中的相关信息；

　　g)建立公司各销售部门客户的内部信息沟通机制，协调部门间关系，确保管理系统顺畅、有序运行；

　　h)建立客户信息管理反馈制度，及时处理各部门有关客户管理的建议、意见及有关报告，根据具体情况调整、修改相关规定；

　　i)协调、组织各部门市场区域的产品推广会、产品展销会、客户座谈会及公司全年客户答谢会等，了解客户需求，共同制定关键客户发展计划；

　　j)本着公平、公正原则，以合作双赢的理念协助处理客户的投诉与意见反馈。

　　2、各所属销售部门

　　a)按照公司客户管理系统及本《制度》的相关要求，结合本部门实际情况，制定适合本部门市场开发、客户管理和维护的客户管理实施细则，并组织实施、监督落实；

　　b)销售内务主管（内勤）负责本部门的客户档案管理工作；

　　五、管理内容

　　1、客户准入制度

　　1.1公司所属各销售部门在销售客户管理工作上应施行具体的准入制度。客户准入制度不适用零售客户和内部关联交易客户管理，各部门可根据实际情况建立适合本部门营销工作需要的零售户和内部关联交易客户管理办法。

　　1.2客户准入的基本条件主要包括以下内容：

　　a)具有独立承担民事责任的能力，客户必须为具备工商营业执照、税务登记证等有效证件的企业，医疗机构应有国家相关法律法规要求的所有合法资质；

　　b)具有良好的商业信誉；

　　c)必须通过签订购销合同的方式与公司所属各销售部门建立买卖关系；

　　d)在既往经营活动中没有违法记录；

　　e)客户必须拥有其拟销售或经营的相关产品的经营/使用资质，包括但不限于国家要求的专项资质等；

　　f)积极与公司及各销售部门配合，共同维护公司的品牌形象。

　　2客户的分级管理

　　2.1为准确把握客户的价值贡献，做好客户的开发与管理工作，公司所属各销售部门须根据客户的具体情况，将符合准入基本条件的客户按业务合作量、应收款情况、经营信誉与对我公司产品忠诚度考虑划分为VIP客户、优选类客户及合格类客户。

　　2.2VIP客户标准如下：

　　a)必须为具有一定规模的企业/医疗机构（三级乙等以上或病床位达到x张床位的专业骨科/创伤医疗机构，或者既往与我公司业务量每年不小于x万元），经营效益良好，信誉度、稳定性、忠诚度高的直接经销商或医疗机构；

　　b)在已开展的同公司的商业活动中，能够按期支付货款，交易风险小，无滞期付款、逾期未提货等违约记录；

　　c)有意愿与公司建立长期的合作伙伴关系，共同承担市场风险，共同享有市场机会带来的利益；

　　d)公司所属各销售部门的VIP客户的总数量不得超过本部门客户总量的15%，单品种VIP客户原则上应控制在该品种客户总量的15%以内。

　　2.3优选类客户标准如下：

　　a)在本区域有一定的.知名度，当前无风险，经营相对良好的经销商或医疗机构（二级甲等以上或病床位达到张床位的专业骨科/创伤医疗机构，或者既往与我公司业务量每年不小于万元）；

　　b)具备一定经营实力，且产品年需用量或销售量较大；

　　c)诚信度、忠诚度较高，有与公司长期合作的意愿；

　　d)在已开展的同公司所属各销售部门的商业活动中，无滞期付款、逾期未提货等违约记录；

　　e)公司所属各销售部门的优选类客户的总数量不得超过本部门客户总量的30%，单品种优选类客户原则上应控制在该品种客户总量的30%以内。

　　2.4合格类客户标准如下：

　　满足公司所属各销售部门客户准入基本条件的，除VIP客户、优选类客户之外的其它客户。

　　2.5公司所属各销售部门在斟选VIP、优选类、合格类客户时，可参考本《制度》附件1《销售客户审核评价表》中的评审标准，制定符合本部门需要的、符合实际情况的具体分销售产品的客户评审标准。

　　3 客户分级管理权限及升降级管理制度

　　3.1公司所属各销售部门在客户管理工作上须采用动态管理的方式，客户信息库应根据本部门销售工作的实际情况，如该客户在该时间段的合同履约情况、货款支付情况、诚信情况等，进行定期更新（一般为每半年进行一次调整）。

　　3.2公司所属各销售部门针对本部门客户进行阶段性评审，原则上每6个月进行一次，填写客户阶段评价表（附件2），并将评审结果报送营销事业部统一备案。

　　3.3公司所属各销售部门的VIP客户，若在一个评价阶段中出现相关问题(包括但不限于对已经签订的合同执行能力差、付款不及时、客户公司日常运行出现重大危机等)，则各所属单位应根据阶段评价结果和出现问题所产生的后果，5日内将该VIP客户降为优选类客户或合格类客户，若因该客户原因，导致公司重大损失或声誉的损害，则各所属销售部门应及时将具体情况报送营销事业部。营销事业部核实后，有权将该客户列入公司“销售客户黑名单”（附件3），并及时在公司内部网站登录黑名单信息，通报各销售部门，在公司所属各销售部门范围内清除该客户。

　　3.4公司所属各销售部门的合格类客户、优选类客户若在一个评价阶段中表现良好，各单位可根据阶段评价结果将该销售客户上升为优选类客户或VIP客户。

　　3.5公司及各所属销售部门在客户管理上施行“客户黑名单”管理。具体管理方法如下：

　　a)公司“客户黑名单”的管理权限在营销事业部，营销事业部将公司“客户黑名单”以报表的形备案；公司所属各销售部门的“客户黑名单”的管理权限在各所属部门，各所属部门应将本部门“客户黑名单”以报表的形式上报营销事业部备案；

　　b)如某客户进入公司所属某销售部门的“销售客户黑名单”，则该部门不得再与该客户发生商业行为；如某客户进入公司的“销售客户黑名单”，则公司所属各销售部门皆不得再与该客户发生任何商业行为；

　　c)公司所属各销售部门的“客户黑名单”有效期暂定6个月，如有特殊情况可适当缩短有效期。在有效期失效后，若该客户情况有重大变化，经评审符合公司或各所属单位的客户准入条件，依照客户黑名单管理权限，经公司领导与各所属部门领导审批，可重新进入客户名单，但需定位于合格类客户。

　　4 客户享有的权利与承担的义务

　　4.1VIP客户相关权利与义务

　　VIP客户享有相关权利如下（其中a-d项为基本权利）：

　　a)购买公司该所属部门的产品并享受VIP折扣价格；

　　b)对公司该所属部门销售过程中程序有异议的，可向公司或该所属部门客户管理部门咨询或投诉；

　　c)有权对其他客户在与公司所属各销售部门销售行为中的欺诈行为或营私舞弊行为提出指控；

　　d）享有相关法律、法规和规章中规定的其他权利；

　　e）享有“四优先”的权利，即优先拜访、优先供货、优先安排售后服务、优先解决争议等问题。

　　VIP客户承担相关义务如下：

　　a)遵守国家颁布的各项法律、法规和规章；

　　b)按照公司所属各销售部门的要求，公正、客观地提供客户调查工作所需的有关资料；

　　c)积极配合公司所属各销售部门认真执行销售合同；

　　d)在发生工商变更、注销时应书面(或通过网络)报告公司所属各销售部门，并配合办理相应的客户资格变更或注销手续；

　　e)相关法律、法规和规章中规定的其他义务。

　　4.2优选类客户相关权利与义务

　　优选类客户享有相关权利：除VIP客户享有的四项基本权利外，也享有 “四优先”的权利，但在享有上述“四优先”的权利时，其优先级应低于VIP客户，并高于合格类客户。

　　优选类客户承担相关义务：同VIP客户相关义务。

　　4.3合格类客户相关权利与义务

　　合格类客户享有相关权利：同VIP客户享有的四项基本权利。

　　合格类客户承担相关义务：同VIP客户相关义务。

　　4.4公司所属各销售部门的客户由本部门进行管理，因此其只适用于该部门的销售行为规范及准则，若超出部门范围，即与公司所属其它销售部门购买行为时，必须依照对象公司的销售客户管理办法、结合具体销售产品重新进行销售客户的相关评价工作，并根据具体评价结果确定该销售客户等级。

　　5 销售客户入库管理

　　5.1公司所属各销售部门需建立信息数据库，对所有客户（包含直营客户和内部关联交易客户）施行入库管理。各部门的入库客户信息需录入公司客户管理系统。

　　5.2客户入库管理具体流程如下：

　　a)公司各所属销售部门应建立公司及各部门的“客户黑名单”信息数据库；

　　b)各所属销售部门应建立适合本部门市场运营的、符合客户管理系统要求的客户信息数据库；

　　c)各所属销售部门应充分开展市场调查工作，拓展潜在客户，并建立合作意向；

　　d)各所属销售部门应指定专人负责客户基本信息收集及背景调查等工作，并负责落实客户提交的具体信息资料的真实性；

　　e)客户入库过程中，各所属部门应从大局出发，严格遵守“各负其责，集中管理”的客户开发及入库原则；

　　f)各所属销售部门要严格执行客户分级管理权限，对本部门符合准入基本条件的入库客户进行分级评估及管理；

　　g)客户开发及入库完成后，各所属部门应立即指定专职人员，做好合同、计划、价格、服务等工作，每6个月结合客户的意见反馈，对本部门业务人员进行绩效考核；

　　h)各所属部门需派专人将公司客户管理系统要求的入库客户基本情况、业务合作状况等相关信息及时、准确录入系统，并随时进行更新。

　　6 客户信息收集、评审与归档管理

　　6.1公司所属各销售部门在进行客户入库前，应首先依据本《制度》的相关要求，编制客户评审标准，其中应对主要指标进行量化，并依照不同层级确定权重，以便有效的确定该客户的分级。

　　6.2评审标准制定后，公司所属各销售部门应开展客户信息的收集工作，所收集的信息包括但不限于该公司基本情况、经营状况、人力资源情况、组织架构、购买公司所属各销售部门产品后的流向、以往与公司所属各销售部门签订合同的执行情况、在购买公司所属各销售部门销售产品前的采购途径等，具体格式可参考附件4(客户情况调查表)。

　　6.3客户信息收集完成后，各所属销售部门应立即依照评审标准，结合客户情况调查表中的内容，对该客户进行评审，并根据评审结果进行客户分级划分并入库管理。

　　6.4公司所属各销售部门应做好客户档案管理工作，认真收集各类客户资料，制定档案编号，随时进行客户资料更新，确保客户档案的完整性与准确性。

　　6.5客户档案建立、保管与变更。

　　a)客户档案的建立标准

　　公司所属各销售部门应结合客户管理系统中客户管理的程序和方式，建立各自的客户信息数据库和客户档案，并建立档案索引及档案目录；

　　b)客户档案的保管要求

　　公司营销事业部根据客户类别编制代码，以及检察及索引，对各所属销售部门客户档案的建立、查阅、转交、更改及作废进行严格规定；

　　c)客户档案的变更要求

　　公司所属各销售部门必须结合实际情况及时更新客户基本数据，保证客户主数据的真实、准确、时实，切实做到动态更新、扶优汰劣。

　　7 客户拜访管理

　　7.1为确保客户提供资料的真实性和准确性，加强与客户间的沟通，及时掌握客户需求，公司所属各销售部门应根据权限及分级管理策略定期对客户进行拜访。

　　7.2客户拜访方式主要有以下三类:

　　a)走访

　　各所属销售部门销售人员应定期走访客户，对于本部门所属的重点VIP和优选类客户应做到每月走访一次。通过走访客户对区域市场进行调查，了解客户情况，听取客户提出的意见和建议，帮助客户解决使用中出现的实际困难，同时向客户传达本部门政策信息和经营理念，提升公司品牌形象；

　　b)组织客户恳谈会

　　各所属销售部门应在特定时间或固定周期内组织相关客户召开恳谈会。恳谈会主要就市场现况、战略合作、采购计划等进行研讨，总结以往经验、教训，展望未来合作愿景，深度探讨合作意向，改进营销工作；

　　c)组织产品推介会

　　各所属销售部门根据自身产品情况适时组织产品推介会，重点宣传新产品，并宣讲未来的销售方针、促销策略等。

　　7.3营销事业部根据产品市场情况可选择性的参与各所属销售部门的客户走访、客户恳谈会及产品推介会。各部门在组织较大规模的客户恳谈会、产品推介会前要制定严密的组织方案报批营销事业部，营销事业部请示分管领导与总经理同意后，配合各部门实施。活动结束后，各部门就活动情况形成书面报告报营销事业部备案。

　　7.4客户拜访必须依照客户拜访流程进行操作，具体流程如下：

　　a)公司所属各销售部门根据本部门年度销售计划制定配套的客户拜访计划，在充分了解客户完成年度计划的能力与信心的同时，结合市场情况，为客户制定适宜的销售、服务及促销方案；

　　b)公司所属各销售部门在拜访客户后应填写“客户拜访总结报告”(附件5)，着重记录客户的最新需求、意见和建议。

　　8 客户服务管理

　　8.1公司所属各销售部门必须将提高客户满意度和忠诚度作为客户管理的核心，做好售前、售中和售后服务工作。

　　8.2售前服务指的是在销售展开前，各部门应充分考虑客户需求与实际情况，制定合理的技术支持、物流及配送计划，为客户及时提供所需产品。

　　8.3售中服务主要指在销售过程中，为客户解决物流、供货周期等问题。

　　8.4售后服务主要指每一次销售结束后，主动与客户沟通，了解销售过程中存在的问题，并在权限范围内，积极主动的解决遗留问题，消除客户疑虑，提高客户满意度。

　　客户问题处理管理制度 11

　　第一章总则

　　第一条为了全面加强客户工程的管理，建立客户工程受理、设计、审查，确定供电方案、设备购置、施工、验收程序化管理机制，确保客户工程规范化运作，特制定本办法。

　　第二条本办法用于公司辖区内所有客户工程管理。

　　第二章管理职责

　　第三条营销部负责客户工程的监督检查和协调。

　　第四条营销窗口负责受理所辖范围内所有客户用电申请。窗口报装受理人员应向客户交代清楚用电申请内容和报装程序，指导客户正确填报客户用电申请，并应根据客户用电地址、审批权限以营销信息系统“电子工单”或“内部工作联系单”等方式及时向相应报装管理部门传递用电信息。客户用电可向所在地营业窗口申请，报装人员主动上门现场勘察。

　　第五条报装受理人员主动向客户介绍有施工资质的单位名称供客户进行选择。

　　第六条施工阶段供电部门应不定期进行施工过程检查，指导客户工程按相关技术规程规范施工，确保一次性验收通过，投入运行。

　　第七条报装部门在客户工程结束后及时向客户索要工程竣工资料。

　　第三章工程受理

　　第八条客户办理新装、增容用电，不论用电性质、电压等级、容量大小，都必须填写客户用电申请表。

　　第九条供电方案确定：

　　1、供电方案拟定应从批准受电容量、确定供电电压、确定供电方式、确定电能计量方式、供电方案的经济性等方面考虑，根据客户提出的供电需求，遵循《电力法》、《供电营业规则》等法规规定确定。报装容量在3000KVA及以上时采用专线供电；有特殊用电需求或电网现状难以满足用电需求时，供电方案应经论证后再行确定。

　　2、对要求提供备用电源、保安电源等双回路供电的客户，应严格按其负荷性质确定供电方案。

　　第十条确定的供电方案以便函或文件形式及时向客户进行书面答复，并将供电方案通知书送交客户。申请容量在1000kVA以下专变客户由分公司营销部答复供电方案。

　　第十一条供电方案确定后，客户委托有相应等级设计和施工资质的单位进行工程设计和施工。

　　第四章工程设计、审查

　　第十二条客户受电工程必须依据用电情况，按照确定的'供电方案进行设计及一次受电装置选型。如果确实需要修改供电方案的，必须经过供电方案批复部门同意。

　　高压客户应送审的设计和资料内容：

　　受电工程设计及说明书

　　用电负荷分布图

　　负荷组成、性质及保安负荷

　　影响电能质量的用电设备清单

　　主要设备电气一览表

　　主要生产设备、生产工艺耗电以及允许中断供电时间

　　高压受电装置一、二次接线图与平面布置图

　　用电功率因数计算及无功补偿方式

　　继电保护、过电压保护及电能计量装置的方式

　　隐蔽工程设计资料

　　配电网络布置图

　　自备电源及接线方式

　　供电企业认为必须提供的其它资料

　　第十三条各单位按报装管理权限，由营销管理部门召集设计单位、用电客户、生产管理等相关部室、单位完成设计审查工作，并出具设计审查意见书。

　　第十四条低压客户申请容量在10kW及以下客户用电工程设计，由各供电所（营业站）负责进行审查。

　　第十五条高压客户申请容量在10-1000kVA（不含1000kVA）客户用电工程设计，由分公司营销部组织进行设计审查工作，并出具设计审查意见书。

　　第十六条申请容量在1000kVA及以上、双电源双回路客户、专线客户用电工程设计，上报市公司进行设计审查及出具设计审查意见书。

　　第五章客户工程管理

　　第十七条客户供电方案答复后，报装专责（项目经理）及时了解客户需求，与客户协商办理客户工程的设计、施工等方面的管理委托，严禁办理报装业务时对客户用电工程进行“三指定”。

　　第十八条各设计、施工单位和生产厂家应选用国家经贸委推荐目录中的电器设备产品。

　　第十九条项目施工承建单位开工前应将开工报告（报告中应写明客户开工时间和预计完工时间）及工程任务进度表交报装专责以对该客户用电工程进行监督检查，并组织中间检查；施工单位必须做到文明施工、安全施工，并保证施工质量和工程进度。

　　第二十条营销管理部门对用户受电工程施工单位的资质必须进行审查，施工单位必须具备施工资质证及营业执照。

　　第二十一条凡用户委托我公司的所有客户工程，营销部门指定专人对用户工程进行现场勘查，拿出施工规划和材料计划提交施工单位，施工单位根据营销部门提供的资料进一步进行施工前勘查、核实。出现不同意见的，施工单位向营销部门提出施工变更申请，经审查同意。由施工单位负责客户设备的定购，在定购设备前，必须同营销部门联系，确定要定购的设备图纸是否经过审核，同时将定购设备厂家、选型等情况报营销部门，经营销部门认可后方可实施。电器设备的选型、定购必须符合国家统一技术要求标准和规范，生产厂家必须是国家经贸委和电力部门认定合格的厂家，施工单位和客户不得更改已选型设备而使用不符合国家技术规范和没有认定的厂家的电气设备。

　　第二十二条对施工单位承建的客户工程，在定购设备后，应将定购设备的有关信息（包括：具体的厂家、到货时间等）反馈营销部门，以便进行监督、管理。

　　第二十三条施工单位在施工过程中因客观和特殊原因需要变更已确定的供电、施工方案、图纸等有关事项时，施工单位不得擅自决定，必须与营销部门联系，在接到更改书面通知后，方能更改实施。

　　第二十四条在客户工程施工过程中，分公司营销部门应指派有一定工程管理工作经验的人员到现场进行技术指导和质量监督，尤其对隐蔽工程要严格把关，确保按技术规范和标准要求进行安装施工。

　　第二十五条在客户电气设备安装约2/3时开始，分公司营销部门组织有关专责人员进行中间检查，一般为1－4次，直至验收合格。高压供电的客户按照原批准的设计文件，对客户的电气设备、变压器容量、继电保护、防雷设施、接地装置等方面进行全面检查。用电检查人员采取定期和不定期的检查，应填写中间检查意见书（一式三份），分别交用电客户、施工单位和自存。

　　第六章竣工验收供电

　　第二十六条报装专责（项目经理）应会同用电检查人员开展定期和不定期的检查，填写中间检查意见书（一式三份），分别交用电客户、施工单位和自存。

　　第二十七条客户用电工程竣工后，由客户向供电方案答复部门提出竣工报告和书面供电申请。委托我公司进行建设的工程，竣工后施工单位在3日内向营销部门提出竣工报告申请验收。

　　第二十八条工程验收合格后，营销部门与客户协商确定供电日期，并发出供电通知到各有关部门，组织供电。

　　第二十九条零星居民生活照明客户受电工程竣工验收合格后，在一日内发出装表通知单，营销部门在二日内完善计量装置，实施供电。

　　第七章其它

　　第三十条客户工程验收合格后，与客户签订《供用电合同》及有关协议后，对客户进行装表、供电。

　　第三十一条供电后一月内，营销部门的用电检查人员应到现场核查计量装置运行状况和客户用电情况。