会议管理制度

时间:2024-09-23 12:19:39 晓丽 制度 我要投稿

【荐】会议管理制度19篇

  在日新月异的现代社会中,很多地方都会使用到制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编精心整理的【荐】会议管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

【荐】会议管理制度19篇

  会议管理制度 1

  一、会议管理制度

  第一章

  总则

  为改进工作作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

  第二章

  会议分类及组织

  第一条

  公司会议归纳为四类。

  (1)公司级会议:主要包括公司领导会、公司员工大会,公司技术人员会以及各种代表大会,应分别报请公司董事会或总经理批准后,由负责人分别组织召开。

  (2)专业会议:指公司的工程、技术、业务综合会(如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等),由公司分管领导批准,主管业务部门负责组织。

  (3)部门工作会:各部门召开的工作会(如部门办工会、业务会、部门员工会等),由各部门领导决定召开并负责组织。

  (4)班组(小组)会:由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。

  第二条

  上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会(如洽谈会、座谈会等)一律由综合办受理安排,有关业务对口部门协作作好会务工作。

  第三章

  会议安排

  第三条

  例会的安排。

  为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

  (1)总经理办公会:研究、部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。

  (2)公司业务会:总结评价当月施工行政工作情况,安排布置下月工作任务。

  (3)业务主管以上干部大会(或员工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、全年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

  (4)施工、运营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,找出不足,提出改进措施,不断提高公司效益。

  (5)质量分析会:汇报、总结、上月施工质量情况,讨论分析施工质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

  (6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

  (7)设计工作会(含设计准备会):汇报、总结当月设计进程,科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况,布置下月设计工作任务,研究有关技术问题。

  (8)工程技术协调会:调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

  (9)部门业务会:检查、总结、布置工作。

  (10)部门办公会:检查、总结、布置工作。

  (11)班组会:检查、总结、布置工作。

  (12)部门班前会:对头一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。

  第四条

  其他会议的安排。

  凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须经部门或分管厂领导批准后,分别报综合办汇总,并由综合办统一安排,方可召开。

  第五条

  综合办应将公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。

  第六条

  凡综合办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前报请综合办调整会议计划。未经综合办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

  第七条

  对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议,综合办有权拒绝安排。

  第八条

  对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,综合办有权安排合并召开。

  第九条

  各部门会期必须服从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)。应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

  第四章

  会议的准备

  第十条

  所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。

  二、会议管理规定

  第一条

  公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。

  第二条

  会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。

  第三条

  会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件允许可通过电子邮件传递)。

  第四条

  与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。

  第五条

  与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。

  第六条

  会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚50元,无故缺席每次罚100元。

  三、会议规程

  第一条

  目的。

  本规程旨在明确本公司会议的运营原则,确定会议运营的基本事项,以提高会议的效率与效果。

  第二条

  适用范围。

  本规程适用于公司内部的所有会议。

  第三条

  一般原则。

  (1)减少会议次数原则。

  ①对各类会议是否有必要召开,应严格审查,如通过个别联系、协商或请示,能够解决的问题,原则上不召开会议讨论。

  ②严格限定出席会议人数。

  (2)严守时间原则。

  ①会议主持人会前须向与会者通报有关事项,听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。

  ②按通知时间准时开会。

  ③按通知时间准时结束会议。

  (3)会议通知的明确性原则。

  ①在会议通知上,必须明确写明:日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和准备事项。

  ②利用内部通讯系统(广播、电话等)下达会议通知,须在会前由总务科下达。

  (4)缺席、迟到的事前联络原则。

  ①因客观原因而缺席或迟到时,必须事先与主持人(或召集人)联系。

  ②会前尽量不安排会客和接打电话,以免影响按时与会。

  (5)效率性原则。

  ①事先安排好会场,确定座序,确定会议记录人。

  ②事前向与会者分发有关会议资料(一般应提前两天)。

  ③必要时需限定发言时间。

  ④主持人有权中断游离会议议题的发言。

  第四条

  召开会议要领。

  决定会议时间与场所。

  (1)会议决定。下月会议日程,原则上依照“例会一览表”,由各科科长向总务科提出申请,每月20日前由部长会议作出最终决定。

  (2)公布月度会议安排。依据会议日程,由总务科编制“月度会议预定表”,在公司公告栏上公布,并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。

  (3)会议日程变更通知。当会议时间、地点等发生变化时,总务科必须迅速发出变更公告,或个别通知有关人员。

  第五条

  会议运营要领。

  会议运营的核心是提高会议的效率。

  第六条

  会议记录要领。

  (1)明确机密事项。会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。

  (2)统一记录用纸。会议记录用纸应统一编号,便于装订和复制。

  (3)会议记录保管。会议记录原件应由专人负责保管。

  (4)注意事项。会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外,还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。

  四、例会管理制度

  第一章

  目

  的

  第一条

  实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

  第二条

  提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  第三条

  集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  第四条

  协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  第二章

  会议分类

  第五条

  总经理办公会。

  (1)会议组织:行政办公室。

  (2)会议主持人:公司总经理。总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

  (3)会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。

  (4)列席人员:视需要,可让其他有关人员。

  (5)会议内容。

  ①听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。

  ②对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的`失误找出原因并及时改正、总结。

  ③探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。

  ④对上期工作总结,并部署下期工作任务。

  (6)会议记录人:行政部秘书。

  (7)会议时间:时间为每月末5日内。

  第六条

  管理例会。

  (1)会议主持人:各部门经理轮流主持。

  (2)会议参加人:各部门经理。

  (3)列席人员:视需要,可邀请其他人员。

  (4)会议内容。

  ①协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。

  ②对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。

  ③追踪并改进日常管理工作。

  (5)会议记录人:行政部秘书。

  (6)会议时间:时间为每周五下午或周一上午。

  第七条

  公司全体会。

  (1)会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。

  (2)会议参加人:公司全体人员。

  (3)列席人员:视需要,可邀请公司外部人员。

  (4)会议内容。

  ①公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。

  ②公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。

  (5)会议记录人:行政部秘书。

  (6)会议时间:时间为每月初5日内。

  第八条

  部门工作会。

  (1)会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。

  (2)会议参加人:部门所有人员。

  (3)列席人员:视需要,可邀请其他部门人员。

  (4)会议内容。

  ①协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。

  ②所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

  ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。

  (5)会议记录:部门文职人员。

  (6)会议时间:时间由部长自行安排,每周至少两次。

  第三章

  会议记录

  第九条

  总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发给各出席人一份,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。

  第十条

  管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。

  第十一条

  公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。

  第十二条

  部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便指导日后工作。

  五、会议纪律管理制度

  第一条

  会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,将记工作差错一次,并责令写出检讨。

  第二条

  与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。

  第三条

  会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

  第四条

  不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

  第五条

  会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

  第六条

  会议内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。

  第七条

  与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动。

  第八条

  不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

  第九条

  会议内容要“精”、“短”、“实”。

  六、会议室管理制度

  第一条

  会议室是公司举行会议、接待来客的场所,为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制订本制度。

  第二条

  会议室由行政部负责管理。

  第三条

  会议室只限本公司相关职能部门使用,外单位借用会议室须经行政部经理批准,并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

  第四条

  公司各部门使用会议室须经办公室同意后,办理相关手续,领取会议室钥匙。

  第五条

  使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸,打扫卫生,检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交还办公室。

  第六条

  任何部门和个人未经办公室同意,不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

  第七条

  会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。

  第八条

  每次会议之前,管理人员应进行电源检查,配备饮用水、水果(必要时)等工作。

  第九条

  会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到会散、人走、电源关、门上锁。

  第十条

  与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏要赔偿。

  第十一条

  本规定由行政部制订,自颁布之日起执行。

  会议管理制度 2

  第一章总则

  第一条为加强安全生产管理,及时传达安全生产信息,贯彻各项安全决议及要求,结合公司实际情况,制定本制度。

  第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求。

  第三条本制度适用于公司、各子公司及下属单位。

  第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。

  第五条五同时:在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时,同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

  第二章管理职责

  第六条公司、子公司及下属单位安全生产委员会(领导小组)会议,由同级安全生产委员会(领导小组)常设机构(办公室)负责召集,做好会议各项准备,督促检查会议决议落实情况。

  第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集,研究布置日常安全生产工作。

  第八条子公司及下属单位生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。

  第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时,由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作,办公室负责记录,并会同安全部门落实会议决定事项。

  第三章管理内容及要求

  第十条安全会议的内容

  (一)各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势,并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全领导或安全部门的工作汇报,研究布置下一阶段的安全管理工作。

  (二)公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时,主要听取主管安全工作领导的工作汇报,并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。

  (三)公司、子公司安全干部例会重点落实同级安委会和行政例会布置的安全工作任务,研究处理日常安全管理的.业务工作。

  (四)厂级、作业区安全例会应结合实际重点研究贯彻落实上级安全工作计划和要求,做到安全工作有计划、有布置、有检查、有总结、有评比。

  (五)班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际,研究、总结岗位安全生产责任制落实情况,强调班组成员尽职尽责,采取预防事故措施,消除不安全隐患,确保安全生产。

  第十一条安全会议召开的时间规定

  (一)各级安全生产委员会会议每月召开一次,公司安全生产委员会时间定于每月上旬,子公司和厂级安委会在公司会议之后召开。

  (二)公司、子公司和厂级安全工作例会每月召开一次,会议时间于同级安委会之后召开。

  (三)作业区安全例会每月召开二次,时间分别定于月初和月中;

  (四)班组安全例会或安全活动日每周一次(不包括每天的班前会)时间不少于三十分钟;

  (五)各级安全生产调度会,应按照安全生产“五同时”的要求同时调度安全工作。

  第十二条安全会议参加的范围

  (一)公司、子公司和厂级安全委员会会议由同级安委会成员和会议研究议题涉及到的部门领导参加;

  (二)公司、子公司安全工作例会分别由下一级安全部门人员参加;

  (三)厂级安全例会由各作业长和安全管理人员参加;

  (四)作业区安全例会由各班组长参加,必要时扩大到班组安全员;

  (五)班组安全例会或安全活动日由班组全体成员参加,缺勤人员由班组长或班组安全员负责传达。

  第十三条管理要求

  (一)各级安全例会必须用专用记录本认真记录,并保存备查。

  (二)各级领导办公会研究安全工作内容的决议应记录清楚,并及时传达有关部门落实。

  (三)安全会议决定事项,应按安全生产责任制明确分工,予以落实,各级安全部门应负责督促检查,并将检查结果记录在案,如有必要,可提交下一次会议研究处理。

  (四)各级领导应认真贯彻安全会议决定,积极组织落实,并主动将落实情况和结果通报同级安全部门和主管领导,以备检查和考核。

  第四章检查与考核

  第十四条公司安全环保管理部负责对安全生产例会制度执行情况的检查,检查结果纳入考核。

  第十五条各子公司应对下属单位进行检查与考核。

  第五章附则

  第十六条本制度由公司安全环保管理部修订并负责解释。

  第十七条本制度自3月修改后下发执行。

  会议管理制度 3

  1、目的:规定安全会议内容、形式和会议责任人要求,确保各项安全生产工作的落实

  2、范围:班组以上部门

  3、责任者:班长以上人员

  4、程序:

  4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产情况,加强安全生产管理,积极知道、主动地做好预防措施,确保安全生产,必须认真贯彻安全生产会议制度。

  4.2会议内容以安全生产为主,具体包括以下几方面:

  4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺情况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和操作等工作。

  4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。

  4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。

  4.3会议形式和会议责任人

  4.3.1班前、班后会由班长或加油站站长负责召开,在每天上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,地点自定。在各班组交接班记录中进行记录。

  4.3.2公司安全会议每月一次,由部长、安全员,站长负责召开,地点由召集人决定。并在事业部、加油站安全记录中进行会议记录。

  4.3.3紧急会议视情况由事业部领导决定召开。

  4.4会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的`问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。

  4.5被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况,并得到允许。

  4.6对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,会议召集人有权对其进行经济处罚。

  会议管理制度 4

  1、酒店安全生产会每两月召开一次,若遇特殊情况和工作需要,可增加召开次数;

  2、酒店安全生产会议由酒店安全负责人主持;

  3、酒店安全生产会议参会人员为酒店各部门第一责任人,所有参会人员不得缺席,确因工作原因不能参加会议的,经店领导同意另行派人参加。要求其他人参加的,经领导同意,由保卫部负责通知。

  4、保卫部做好会议纪录和通知。

  会议管理制度 5

  1.会仪服务

  1.1接到省局领导的通知,站长要先了解会议的需求,按照需求组织相关人员做好会议前准备工作(详见会议及入室服务员岗位职责)。

  1.2会议服务时应仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务、礼貌用语。

  1.3倒茶时依照先宾后主、先主席台上后主席台下,从左往右的顺序,在来宾的'右手位上茶。

  1.4会议中应随时满足宾客的服务需求,原则上每15分钟全部添茶一次。

  1.5会议结束及时收拾清洗茶具,整理桌椅,关闭照明、空调设施后方可离去。

  1.6会议室用茶具每星期大洗、消毒一次。

  1.7会议室卫生每星期大扫除一次,每天保洁,保证无卫生死角。

  1.8主附楼会议室工作协调听从班长调度。

  1.9定期对省局领导回访,以提高服务质量。

  2.局领导办公室服务

  2.1清洁桌椅茶几。

  2.2擦拭门窗、花架、书橱、墙裙、饮水机。

  2.3打扫盆景卫生、清洁垃圾、地面吸尘(视情况,基本可每周一次)。

  2.4清洁卫生间、清洗面盆及台面、冲洗马桶、拖地板、更换卫生纸。

  2.5检查灯具、开关、水龙头、马桶水箱、饮水机等所有设施完好情况,发现问题立即报告、派修。

  2.6每日早上8:30分前必须完成上述工作。

  2.7定期对省局领导回访,以提高服务质量。

  会议管理制度 6

  为转变机关作风,切实加强会议费管理,根据市委办《关于印发市直会议费管理办法的通知》(宿办发〔20xx〕24号)文件精神,结合我局实际情况,制定本办法。

  一、会议费管理原则

  精简会议,缩短会期,减少会议人员,节约经费,提高办事效率。

  二、会议报批手续

  各科室、队、中心要科学安排会议,尽力精减会议,常规性工作会议每年不得超过两次。一般性工作,可以通过内部信息网或电话、文件等形式安排。确需召开会议,应严格控制参会人数,缩短会期,一般性会议会期原则上不得超过两天。各类会议召开之前,应先将会议内容、规模、会期、会议预算报局办公室审核,经分管领导签署意见,报局长批准同意后,方可召开。

  三、会议费定额标准

  (一)各类会议确需就餐的,原则上安排在定点饭店。

  (二)专业会议费实行定次定额制:各科室队中心常规性工作会议每年两次,每次500元,计1000元,包干使用,超支自负。

  (三)局召开的会议,每人每天标准不得超过100元(含住宿费),局机关和墉桥区参会人员不安排住宿。

  四、会议报销规定

  各科室、队、中心召开的.各类会议,必须在会议结束后七天内结账,否则,财务不得报销。报销会议费应附文件通知、会议预算和参会人员签到花名册,报销金额不得超过包干数。

  会议管理制度 7

  第一条目的

  为了进一步提高公司安全管理水平和工作效率,贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全方针,建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议持序,随时对公司的安全动态管理进行分析和指导,经公司安全委员会决定,在公司实行安全会议管理制度,特制定本制度。

  第二条适用范围

  公司所有生产安全会议

  第三条职责

  1、总经理负责主持召开公司级安全会议、重特大事故相关会议。

  2、安全部负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理,并对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。

  3、各部门负责人负责本部门的安全生产会议的召集、记录和管理,并对所属班组的安全生产会议进行监督。

  4、各班组长负责本班组安全生产会议的召集、记录和管理。

  第四条会议分类

  1、公司级安全会议:公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全部会议,安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。

  2、部门、班组级的安全会议:部门、班组组织召开的安全会议。包括部门、班组的安全例会,事故报告会等。

  3、班组级安全会议:班组级召开的安全会议。包括例会,事故分析会等。

  第五条会议内容

  1、公司级安全会议内容包括:集中学习新的安全生产法规、条例,总结前期安全工作任务,上级主管部的指示传达,重大事故案例分析、布置和落实安全生产工作,通报违纪违章等。

  2、部门、班组级安全会议内容包括:集中学习新的'、安全生产法规、条例、公司规章制度,总结部门、班组前期

  安全工作,安排下期部门、班组安全工作任务,公司最新指示,事故案例分析等。

  3、班组级安全会议内容包括:集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定,公司最新指示,事故案例分析等。

  4、一般安全生产会议内容包括:学习、贯彻安全生产政策法规、标准、文件精神;布置、落实安全生产工作;通报违纪违章等。

  5、安全事故会议内容:调查事故原因、落实整改措施、处理责任者、教育相关人员。

  6、紧急会议:针对紧急任务、事情进行安全工作布置。

  第六条会议形式

  1、公司级安全会议由总经理主持召开,安全部记录每月不少于一次。

  2、各部门安全会议由各部门负责人主持召开,一般由召集人记录,每月不少于一次。

  3、生产班组安全会议由各单位班组长主持召开,由主持人作记录,每月不少于一次。

  4、紧急会议根据实际情况由相关部门负责人主持召开。

  第七条会议要求

  1、会议要求讲求实效,主持人要在会前充分准备,确定议题,提出意见。

  2、发言和交换意见要内容具体,语言简明扼要。

  3、会议内容要有记录,形成决议的问题要有相关部门迅速付诸实施。

  4、会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。

  5、公司安全部、各部门、班组、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会,部门、班组每月召开一次,班组每周召开一次,部门、班组和班组的安全工作例会可以和其他会议和并召开。

  6、会议主持人由管生产的人员担任。公司及安全会议和调度会议主持人由生产副总经理担任,部门、班组级安全会议主持人由分管领导担任,班组级安全会议主持人由班组长担任。

  7、安全部、各部门、班组级个班组应做好各自召集的安全生产会议的记录。

  8、参会人员应准时到会,因有事不能倒会的(或不能准时到会)应提前向会议组织部门请假。会议组织人员应在召开前5分钟到达会议地点,与会人员应在开会前3-5分钟到达会议地点。

  会议管理制度 8

  一、目的:

  会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的`正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。

  二、责任:

  会议室使用管理由公司行政部负责,并实施监督。

  三、范围:

  适用于公司所有人员。

  四、会议室使用细则:

  (一)会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。

  (二)公司会议室的管理由行政部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

  (三)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部,以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须登记,并领取钥匙和会议牌。

  (四)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知行政部提出申请并登记使用。

  (五)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。

  (六)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  (七)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。

  (八)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。

  (九)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。

  (十)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知行政部。

  (十一)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。

  (十二)室内物品未经行政部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写《会议室使用申请表》,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。

  会议管理制度 9

  一、总则

  1.目的:为规范会议流程,提高会议管理效率,保证会议质量,更好地提升公司经营管理水平,特制定本制度。

  2.适用范围:本制度适用于公司组织的所有会议

  二、会议类型

  1.周期会议:发起一次会议后,系统自动周期循环发起新的`会议,并按设置时间提前锁定会议室,解决安排日会、周会、月会的使用场景,减少人工重复发起会议的工作负担,该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

  2.普通会议:每次开会需提前新建会议,适用于不定期召开或者临时召开的会议。

  三、会议流程

  1.会前准备

  ①会议室预约:所有会议(除临时紧急会议)召开前都必须上会议助手预约会议室,没有提前预约会议室,不允许召开会议。

  ②通知与会人员:会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。

  2.会议通知

  根据会前准备拟定会议通知,包括会议标题,会议内容,开始时间,结束时间,会议地点,参会人。

  3.会议发起人

  ①会议发起人要注意时间的把控,控制好会议时长。

  ②会议发起人要主导好会议的气氛,让参会人员踊跃发言。

  4.会议纪要

  ①所有会议需有会议记录,会议记录人由会议发起人决定。

  ②由会议记录人整理会议记录,会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮,即可开始编辑该次会议的纪要内容,当天会议纪要当天整理记录。

  ③会议纪要整理好发布后,会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

  四、会议纪律

  1.参会人员必须按时参加会议,不得无故迟到缺席。收到会议通知后,已阅就代表参加,有事不能参加会议者,应提交请假申请待会议发起人审批。

  2.与会人员出席需签到,可采用扫码跟摇一摇的方式签到。

  3.会议期间,参会人员应积极配合会议发起人,以保证会议顺利进行。

  五、会议时长设置

  为提高会议的效率,避免不必要的时间浪费,每一次会议设置在3小时以内,任何会议的召开都不能超过该时长,如超过该时长,需重新提交会议申请。

  六、附则

  1.本制度自下发之日起执行

  2.本制度解释权归公司人事行政部

  会议管理制度 10

  为了加强对审计项目质量控制,提高依法审计水平,防范审计风险,根据《中华人民共和国国家审计准则》的有关规定,最近,县审计局出台了《县审计业务会议制度》。该制度在以下几个方面作出了明确规定。

  一、明确规定会议召开形式和参加会议人员。业务会议每月安排二次。由审计项目分管局领导或审计组长提议,经局长同意后,由审计组通知参加会议的人员,并做好会议材料的准备工作。参加业务会议的主要人员有局长、分(协)管审计业务领导、审计项目分管局领导、审计组长、主审和成员。

  二、明确审计业务会议的议程和审议的主要内容。首先,由审计组长或主审简要汇报被审计对象基本情况、按照审计实施方案实施审计情况,详细汇报审计查出问题的事实及定性和处理处罚规定,被审计对象反馈意见情况,审计组的处理处罚意见及理由,其他需要说明的'问题等。其次,其他与会成员主要对审计事项与审计实施方案确定事项是否一致,确定的重点事项目标是否实现;与审计事项有关的事实是否清楚,证据是否充分;被审计对象对审计报告的意见和审计组的说明依据是否确切,理由是否充分;适用法律法规和标准是否适当;评价、定性、处理处罚意见是否恰当等审计事项发表意见进行讨论。

  三、明确规定会后必须编制审计业务会议纪要。在充分讨论的基础上,提出结论性意见,形成业务会议决议。在会后一个工作日内据此编制审计业务会议纪要,由局长审签,并纳入审计项目档案。根据签批的《审计业务会议纪要》对审计报告、审计结果报告、审计决定书、审计移送处理书等文书进行修正。

  四、明确保密义务。审计业务会议参加人员必须遵守审计职业道德,对知悉的审计项目内容、会议记录、会议决议及被审计单位的国家秘密和商业秘密,负有保密义务,未经批准不得对外提供和披露.

  会议管理制度 11

  一、例会规定

  1.季度(月)培训及学习例会:

  ①培训学习例会每季未或月末(28日――31日之间)召开,具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管,部门主管通知各部门管理人员。

  ②培训学习例会每季未由董事长主持,综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定,相关岗位职责、技能等。

  ③综合部在例会前需根据需要,准备培训资料,并向各部门告知培训学习内容; ④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外,原则上要求公司各部门全体管理人员参加,如因工作原因需要缺席的,除提前以书面形式请假外,还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容,报交书面学习心得。

  2.周例会:

  ①周工作例会由总经理或董事长主持,参会人员为各部门主管(其它人员如需参加,临时通知,销售部主管根据实际需要参加),总经办负责会议签到及会议记录。

  ②周工作例会时间固定为:

  每周六上午8:30正式开始,例会结束后,召开资金例会。

  ③如因工作原因需要缺席的,必须直接向总经理请假,总经办在会议签到表上记录请假原因。

  ④周例会内容:汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况;报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作;总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门(人员)。

  ⑤实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间,所有参加会议的人员必须准备PPT文件,将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好,凡提出问题者,要提供2种以上的解决方案或建议。

  所有会议用PPT文件,在会议开始前,拷贝到会议记录者的电脑上,供播放和修改。 ⑥综合部负责会议记录和整理,并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议,传递给各部门,并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。

  3.生产及安全例会

  ①生产例会每周召开一次,召开时间为:每周一下午3:00-5:00;

  (可根据生产情况调整,但不得拖延到周三以后)

  ②参会人员:总经理、生产部全体管理人员、车间班组长;

  ③生产例会内容:汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。

  ④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档,报公司综合部,并转呈董事长、总经理审阅。

  4.车间班前例会:

  ①车间班前例会在各接班前五钟进行,由当班生产主管或各班班组长召开。

  ②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底,并进行工作任务分配及安排。

  ③班前例会要求简短、清楚,例会时间以不超过五分钟为最佳,如当班需要交待或需要注意的问题过多,例会时间也必须严格控制在十分钟以内。

  ④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。

  5.资金例会:

  ①资金例会每周召开一次,会议召开时间:接周工作例会后召开。

  ②资金例会参会人员:销售主管、货款(工程款)回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。

  ③资金例会内容:通报各项目(客户)工程款(货款)回收率,汇报各项目工程进展情况及付款截点,汇报上周工程款(货款)收取(到账)情况及收取中所遇到的问题,安排下周工程款(货款)回收任务,讨论货款回收中遇到问题的解决办法。

  ④资金例会前,财务部须准备好各项目应收账款统计表,各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。

  6.销售例会

  ①销售例会分正式会议及视频(语音)会议两种,轮流召开,两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开始,视频(语音)会议为另一周的周六下午四点开始。

  ②销售例会参会人员为董事长(总经理)、销售业务员、总经办销售支持人员。

  ③销售例会内容:各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况;客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获;团队主管和董事长

  就以上问题给予建议和指导;销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。

  二、其它会议

  1.员工大会

  ①员工大会参会人员为公司全体员工,除年度表彰会固定在每年1月外,其它员工大会根据需要召开。

  ②员工大会召开前,综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等,以通知文件的形式向各部门传达。

  2.生产安全及职业卫生防护培训大会

  ①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次,参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。

  ②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未,具体时间根据生产安排由生产部提前通知。

  ③培训内容:公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取。

  ④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到,会议签到表将作为当月出勤的考核依据,未签到或请人代签者,一律作旷工处理,不记发当月工资。

  ⑤生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档,作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。

  3.专题讨论会

  ①专题会议不定期召开,由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加。

  ②专题讨论会由发起人拟定会议议题,准备会议内容,确定参会人员。

  ③专题讨论会的性质由发起人提议,报董事长或总经理批准,根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。

  ④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议,并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。

  三、会议制度

  1.公司会议,要求参会人员一律签到,会议签到表由总经办负责管理,迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的'考核依据之一。

  2.公司会议如因工作原因确实无法出席,必须提前向上级领导请假(周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准),但请假的次数,仍将作为绩效与奖金的考核依据。

  3.参会人员必须携带笔和会议记录本,对会议的重点内容和工作安排进行记录。

  4.所有参会人员,进入会议室后要求手机一律调为震动(静音)状态或者关机。

  5.要求所有参会人必须认真听取会议内容,在主持人或其他发言人讲话期间,任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。

  6.会议讨论时间,允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解,但必须就事论事,不得借题发挥,故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。

  7.所有参会人必须保持会场清洁卫生,不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。

  8.会议进行中,如有重要电话需要接听或回拨,需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中,接打电话的时间不得超过三分钟。

  9.培训及学习例会、专题会议,由公司总经办安排专人作会议记录,会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。

  四、处罚制度

  1.凡开会迟到者,每人每次现场交纳罚款金10元,迟到时间超过五钟者,按10元/分钟现场交纳罚款金。

  2.未经请假或未征得批准缺会者,第一次罚款200元,以后依次翻倍。罚款单由综合部出据,总经理签字批准,从工资中扣除。

  3.未经请假或未征得同意早退者,由综合部出罚款单,每次罚款100元。

  4.会议进行中,未按规定关手机或未将手机调为静音(震动)者,每手机铃声响一次,现场交纳罚款金20元。

  五、附则

  1.本《会议管理规定》为公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。

  2.本《会议管理规定》于20xx年xx月xx日起正式颁布执行,试运行六个月,试运行期间的未尽事宜,公司将以文件的形式进行修改、完善。

  会议管理制度 12

  1、目的

  为明确各阶段工作目标,统一经营思想,及时总结经验、吸取教训,循规有序地组织医院各类会议,确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行,特制定本制度。

  2、原则

  2.1 主题突出,讲求效率。

  2.2 组织周密,程序规范。

  3、会议类型

  3.1 院长办公会

  会议主持:院长主持。院长外出时,由负责常务工作的副院长,或指定一名领导召集和主持。

  与会人员:院长办公会是全院最高行政议事和决策会议,由院长、党委书记(副书记)、副院长、行政总监、财务总监、经营总监和办公室主任参加。会议主持人确定的其它人员。

  会议组织: 会议议题由院长和各总监共同商定。各部门(科室)提请办公会议研究决定的问题,填写议题单提交院办(人事行政部),由院办(人事行政部)汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议,有关部门应组织实施,院办(人事行政部)负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。

  会议频率:由院长提议召开,原则上每周一上午召开一次。特殊情况时,由院长临时决定召开。

  会议记录:由院办公室主任担任。会议的决策和决定通过院务会或院周会传达。涉及全院性、多部门参与的工作,由院办公室负责协调、组织实施。各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。

  主要内容:

  (1)传达国家及各级职能部门和集团的决定、指示和工作部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。

  (2)研究制定医院建设与发展规划,年度计划、工作要点和工作总结。

  (3)研究制定重大改革方案、绩效考核、奖金分析方案及医院收支预决算。

  (4)研究制定全院各项规章制度、执行处理各部门存在的问题。

  (5)听取各分管领导的工作汇报;研究处理各部门存在的问题。

  (6)研究处理医疗、科教、人事、基建、行政管理等重大问题,并作出决策。

  (7)讨论处理重大突发性事件及其他重大问题。

  院长办公会议在议事和决策时,要充分发扬民主,注重调查研究,广泛听取各方面的意见,对重大问题要事先经过充分的调研和反复的论证,做到科学决策。

  3.2 临时办公会

  会议主持:院长,或指定负责人。

  与会人员:会议主持人确定的有关人员。

  会议内容:针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项,在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议,组建临时项目工作组,明确责任人,迅速及时地提出方案、解决问题,对于不能自行解决的事项,需及时上报有关部门协助解决。

  会议频率:针对突发事项,及时安排召开。

  会议记录:同上

  3.3 院务会

  会议主持:院长主持

  与会人员:院领导、各职能部门负责人参加。

  会议组织:各职能部门提交院务会议讨论的事项,应事先做好咨询和调研,提出初步处理意见及方案,并向分管院领导汇报,应于会议召开前二日以书面形式送院办公室,院办公室汇总后提交会议主持人安排议程。

  会议频率:院务会议每两周召开一次。

  会议记录:院务会议的记录由院办公室安排人员担任。会议的决定和有关工作安排由各职能部门落实执行,院办公室负责协调和督查。凡涉及到几个部门协办的工作,实行“首科(室)”负责制,不得推诿、拖延,必要时向分管院长汇报。重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。

  主要内容:

  传达上级文件精神和院长办公会议的重要决定,落实执行措施;听取各职能部门的工作汇报,检查落实情况;部署职能管理部门近期工作;研究和解决存在的问题。

  3.4 院周会

  会议主持:院长主持

  与会人员:院领导、职能科室和业务部门负责人参加。

  会议组织:院周会是布置工作和交流信息的重要行政会议。由院办公室召集。院周会实行签到制度。因故缺席时,须事先向院办公室请假。如遇特殊情况,科室正、副职均未能出席会议时,应指派科室其他人员列席。各部门负责人必须认真记录会议要点,并负责将院周会的精神及时传达到全体职工,同时积极组织贯彻执行。保证上情下达,政令畅通。

  会议频率:院周会每周五召开一次,特殊情况下可由院长临时决定召开。

  会议记录:由院办公室安排人员担任。

  主要内容:

  传达贯彻上级有关文件精神和院长办公会议的决定;通报全院有关行政、业务工作情况;总结上周各部门(科室)的工作计划完成情况,提出下周工作重点,对出现的问题作统一协调,明确处理意见和整改措施。

  3.5 全院大会

  会议主持:院长

  与会人员:全院员工。

  会议内容:听取院长汇报半年的'重要工作事项,审议通过下半年工作计划,讨论通过有关重要议案。讨论议案由院长与各总监确定。

  会议频率:每半年召开一次。

  3.6 部门(科室)工作会议

  会议主持:部门(科室)负责人。

  与会人员:部门(科室)全体人员。

  会议内容:总结本部门(科室)当周工作,包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作,解决本部门(科室)周工作中出现的问题,安排下一周工作重点。

  会议频率:每周召开一次(如周六下午)。

  3.7 经营会议

  会议主持:由财务总监主持。总监外出时,其指定财务部其他人员召集和主持。与会人员:由院长、各科室主任、护士长,财务总监、财务部相关人员,医保办、网络管理科人员,会议主持人确定的其它人员。

  会议组织:会议议题主要由财务部提出,或由财务部与其他部门商定。

  会议频率:由财务总监提议召开,原则上每月中旬下午召开一次。特殊情况时,由财务总监临时决定召开。

  会议记录:由财务人员担任。涉及全院性、多部门参与的工作,由财务部负责协调、组织实施。各部门领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。主要内容:

  (1)传达院外行政管理部门和院内有关部门的决定、指示和工作部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。(2)公布各科室的工作量情况,收支结余情况,在全院树立增收结支的观念。

  (3)听取各科室的在医保和收费工作中出现的问题和困难,研究处理存在的问题。

  (4)讨论处理临时性事件及其他重大问题。

  3.8 市场营销会议

  会议主持:由经营总监主持,如总监外出时,其指定其他人员召集和主持。

  参会人员:院长、市场部、客服部、网络部负责人以及营销部门的相关人员,根据会议内容确定的其他人员。

  会议频率:每半月组织一次,特殊情况时,由经营总监临时决定召开。

  会议记录:由客服部副主任担任。各部门负责人要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查、督促和反馈工作。

  主要内容:

  (1) 传达医院有关营销工作的指示和部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。

  (2) 公布各部门的营销任务完成情况,各部门负责人针对任务完成情况重点剖析存在的问题、解决的办法及下月的工作重点

  (3) 听取各部门在工作中有什么困难,进行讨论研究处理办法。

  (4) 各部门工作衔接及配合的具体要求。

  3.10 临床医技科室联席会议

  会议主持:医务处主任主持。

  与会人员:临床医技各科室各科室主任。

  会议组织:会议议题由各科室会前提交商定。会议形成的研究决定和决议,有关科室应组织实施,医务处负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。

  会议频率:由医务处提议召开,原则上每月召开一次。

  会议记录:由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作,由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。

  主要内容:临床和医技工作衔接过程中存在的问题、临床与医技联合课题或新技术新项目合作等进行讨论。

  3.11 输血管理委员会会议

  会议主持:医务处主任主持。

  与会人员:输血管理委员会主任委员及委员(各临床科室主任)参加;会议主持人确定的其它人员。

  会议组织:会议议题由输血科确定或各科室共同商定。会议形成的研究决定和决议,有关科室应组织实施,医务处负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。

  会议频率:由医务处提议召开,原则上每季度召开一次。特殊情况时,由医务处临时决定召开。

  会议记录:由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作,由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。

  主要内容:

  (1)总结上季度全院用血情况。

  (2)对输血法规、用血规章制度的学习培训。

  (3)总结临床用血的监督管理情况,分析临床用血中存在的问题,并提出进一步的改进措施。

  3.12 护士长例会

  会议主持:护士长例会会议由护理部主任召集并主持。

  与会人员: 由护理部主任、护士长、副护士长、护士长助理以及会议主持人确定的其它人员。

  会议组织: 会议议题由护理部主任确定。会议形成的内容和决议,由科室护士长组织实施,护理部负责协调督促,促进护理质量的持续改进。

  会议频率:原则上每月召开一次。遇特殊情况时,由护理部主任临时决定召开。

  会议记录:会议资料护理部记录留存。会议的决策和决定护士长通过科内例会或其他形式传达。涉及全院性、多部门参与的工作,由护理部负责协调、组织实施。各科护士长要认真执行,并做好检查和督促工作。

  主要内容:

  (1)对上月护理工作进行小结,

  (2)提出下月护理部工作计划。

  (3)通报护理质量、护士长夜查房、节假日查房等检查工作的结果。

  (4)对全院护理不良事件进行分析讨论及定性处理。

  (5)听取各科护士长的工作汇报;研究处理各科室护理工作存在的问题。

  (6)传达院领导其他重要事项的决策,并组织实施。

  4、会议组织程序

  4.1 除部门(科室)会议外,以上各类会议均由医院行政负责人或院办(人事行政部)负责人具体负责组织与安排工作,以下简称“会议组织人”;

  4.2 为保证会议高效进行,会议主持人需提前半天,以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单,由会议组织人安排会议;

  4.3 与会人员应认真对待会议议题,做好充分的发言准备;

  4.4 会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理,原则上在会议结束后24小时内完成;

  4.5 会议记录或纪要经会议主持人审核,由院长签发,并在院办(人事行政部)存档备案。

  5、会议记录与决议

  5.1 会议记录或纪要需下发时,由院办(人事行政部)按发文流程运作,填写发文登记表,并由接收人签字;

  5.2会议记录或纪要未经院长批准,严禁外传;

  5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务,积极寻求有效的解决办法和途径,制订相应的执行措施和完成时间表,报送会议组织人呈递院长审阅;

  5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况,并向院长汇报。

  6、会议纪律

  6.1与会人员必须按时到会,有事须向会议主持人或组织人请假,会上要求每人做记录;

  6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动,除重要联络外一律不得接打任何电话;

  6.3会议发言必须按议题进行,不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论;

  6.4与会人员发言要尽量精简。

  会议管理制度 13

  一、目的

  为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

  二、职责

  (一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

  (二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。

  (三)除其他部门主办的会议材料外,会议材料由行政部整理、分发、归档。

  三、会议分类

  (一)、公司部门周会制度

  1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持

  2、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

  3.参加人员:因出差等特殊原因不能参加例会的部门负责人及员工应提前请假。

  4.会议材料:本部门上周工作总结及本周工作计划。

  (二)、公司员工周会制度

  1.主持和记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员记录。总经理不能出席会议时,由副总经理主持。

  2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

  3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

  4、会议资料:

  (1)公司日常经营情况总结。

  (2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

  (3)所有与会者都谈到了工作中遇到的问题。

  (三)、公司工作述职会议制度

  1.主持和记录:工作汇报会由人力资源部召集,总经理主持,行政专员记录。

  2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。

  3.参加人员:公司全体员工。如因出差等特殊原因不能参加例会,应提前向人力资源部请假。

  4.会议材料:各参会人员总结汇报半年来的工作情况,如具体工作材料、工作任务落实情况、取得的成绩或效果等。

  (四)、其他会议

  1、公司年终总结表彰大会

  总结全年工作状况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

  2、各专题会议

  相关部门根据实际工作需要不定期召开。会议材料主要是对运营管理、招商引资、规划、物业管理、预算管理、合同事宜等专项工作进行讨论、部署和总结。

  3、员工发起的会议

  公司员工能够发起必须级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。

  四、会议召开

  (一)会议安排:

  1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。

  2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。

  3.公司已列入会议计划的会议如需改期,或特殊情况下需要临时安排其他会议,组织部应提前两天报总经理批准,并报行政部调整会议计划。未经行政部调整,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

  4.各部门例会必须服从公司统一安排,各部门小型会议不得与公司例会同时安排。应坚持小会议服从大会议,局部服从整体的原则。

  5.会议一旦确定,与会人员要提前做好各项工作安排。原则上,他们不应该请假缺席或迟到。如遇特殊情况,他们必须事先向总经理请假,获得批准后才能指定人员出席。会后要主动询问会议材料和交办事项,确保按时保质完成会议部署的各项工作,并对工作结果负责。

  (二)会议的`准备:

  1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

  2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

  3、个性重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下资料:

  3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

  3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

  3.3会议场所布置;

  3.4会议服务人员的安排;

  3.5会议签到;

  3.6会后事项安排。

  3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

  (三)会议召开及传达:

  1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

  2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

  3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。

  4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议资料。

  5.与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便会后准确地向部门员工传达会议精神,开展各项工作。行政部将随机检查与会人员的会议记录。

  6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。

  7.会后,行政部或其他会议组织部门负责对问题进行汇总、分类,整理、分类、分发会议期间各部门的工作要求。公司会议决定事项的监督、检查和跟踪由行政部负责,行政部按规定的时间节点逐一跟进,并在下次例会前将各部门的完成情况向公司领导汇报。

  (四)会议纪律

  1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。 2.中层会议由管理层以上人员参加,至少提前一天通知中层会议。迟到者交100元赞助费,每迟到一分钟增加10元,依次累加。

  3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

  4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者,一次赞助10元,成长10次。

  5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中进行,一旦会议决议通过,应按期完成。管理层每次不兑现承诺,赞助100元。对于需要在会上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便及时告知所有与会人员,并在问题提出的同时提交解决方案。

  (五)附则

  本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行

  会议管理制度 14

  一、制订的目的

  为加强会议室的管理,对会议室的管理更加规范,特制定本管理制度。

  二、会议室使用管理:

  1、会议室使用管理由公司厂办协调负责,并实施监督。

  2、为了避免会议发生冲突,各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记,以便统一安排。

  3、未经允许,会议室不得挪借他用。

  4、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。

  5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时,由厂办人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  6、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等;

  7、开会期间,请爱惜会议室的`设备及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等设施要及时归位。

  8、会议结束后,会议主持人负责安排及时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品(如:水壶、暖壶、杯子等)有使用单位进行赔偿。

  9、会议室的使用部门,要保持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。

  10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。

  11、卫生间使用后立即冲洗。

  12、室内物品未经批准,不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品,需填写物品借用申请表,并要及时归还原处。

  13、会议结束后关闭电源、电器、门窗;保持会议室整洁干净。

  14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。

  会议管理制度 15

  一、早会制度

  1、每日早 7:30 时在调度室召开矿调度早碰头会议。参加人:在矿的副矿长以上领导、机关部室领导、生产部室副部长以上领导以及调度室主任。会议由生产矿长主持。

  2、会议先由调度值班领导对前一天的安全生产情况进行汇报。包括:对欠产单位和生产指标完成不好的单位要进行重点情况说明;对当日生产过程中发生的各类停工误时和事故的发生的全过程以及分析情况和善后事宜要进行详细汇报;对当日发生的各类安全事故和情况的发生原因、处置过程、事故结论以及处理分析等全过程也要进行详细汇报;对矿井的重点工程、重要环节(部位)的进展和变化也要进行详细说明;以及前一天碰头会安排工作的落实情况等。

  3、由在矿的副矿长以上领导按各自分管的范围和系统就上述汇报的情况进行点评,并针对目前安全生产情况就现阶段的重点工作方向和内容进行统一安排和布署。

  4、各单位参会人员要认真领会议精神,做好详细记录,按照工作职责和分管范围,严格落实会议安排和要求。

  5、调度室要安排专人做好详细会议记录,负责对会议安排和工作要求进行逐条落实。并负责参会单位及人员签到和清点工作。

  二、作业会制度

  1、在正常生产情况下,调度例会定为每天下午(冬季 14:30 分;夏季 15:30)准时召开,遇有紧急情况,临时召开专题会议,会议由调度室主任主持。

  2、调度例会参加人员:矿长、各副矿长、总工程师、安监科、副总工程师、生产部室、物资部、采、掘、机、运、通等部、队行政负责人。

  3、所有参加调度例会的人员必须准时参加会议,迟到、早退、一次,罚款 30 元,无故不参加会议一次罚款 50 元,必须做到有事请假,并指派他人参加会议。

  4、在调度会议上安排的工作,各单位必须无条件接受,并且按时完成,如果拒绝接受任务或不按时完成任务,出现一次对负责人罚款 100 元,其中包括日常生产中调度主任安排的临时性任务。

  5、各单位应事先把问题想清楚,以便在会议上一次性平衡解决,做到会议精练,坚决杜绝会议的`扯皮现象。

  三、专题会议制度

  1、每月最后一天下午 15:30 时在矿调度指挥中心会议室召开月生产指标完成情况专题汇报会。参加人:副矿级以上领导、各业务部室室长、采掘区队长。

  2、会议由调度主任主持,调度业务人员负责对会议上汇报的数据进行汇总,并形成书面材料向矿有关领导通报。

  3、会议先由调度主任向参加会议单位通报当前安全生产形势及矿领导就生产组织方面的安排布署情况;再由经营部有关人员通报当月原煤外运情况和月末库存煤盘点情况;最后由技术部有关人员通报生产作业计划安排情况。

  4、由各采掘区队分别对本单位对照生产作业计划汇报当月生产指标完成情况。包括:矿井产量、掘进进尺、原煤外运完成情况、库存煤盘点等。并就当月生产情况(特别是指标完成不好的单位)要进行重点说明,对当前的重点工程、采掘衔接等进展情况和预计工期也要进行相关说明。

  会议管理制度 16

  一、总则

  本制度旨在明确公司组织会议的主要原则,确定会议的基本事项以提高会议的效率与效果。本制度所指的会议包括公司全体员工会议、部门例会等各类会议。

  二、会前准备及会议的组织

  1、行政部为公司会议召集联络部门,负责公司会议的组织工作。行政部应提前

  做好会务准备工作,如资料准备、会场布置、设备调试等,并在会前把会议时间以及会议事项的大致安排预先告知与会人员。

  2、会议通知形式为当面通知和电话通知,公司全体员工会议需通知到本人,部门会议的通知由各部门自行安排。需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。

  3、行政部接到会议通知后,应立即通知所有与会人。

  4、会议一般应安排在所有与会人员都能到会时举行。如无特殊情况,所有与会人均应准时出席,不得请假;如有特殊情况不能参会,须在会议开始前3小时向会议召集人说明情况。

  5、如有特殊情况与会人不能到场参会,可安排召开网络会议或电话会议。网络会议或电话会议正式开始前一小时,由行政部负责通知信号接收方准时参会并协助其进行设备调试;会议开始前半小时,由行政部负责会场设备的调试,保证会议进行过程中设备运行良好、网络信号通畅。

  6、参会人员应根据会议性质做好准备工作(如总结汇报提纲、工作计划草案、提案等)。

  7、每次会议正式开始前均需专人(由行政部安排)对与会人员到场情况进行统计(包括应到人数、实到人数及未到原因),并将结果上报会议主持人。

  8、会议的组织部门负责将会议室设施归位及垃圾的清理,以便下个会议正常召开。

  三、各类会议具体规定

  ★公司员工大会

  1、主持与记录:由总经理主持,总经理未能列席时,由总经理指定人选负责主持,行政部专人进行会议记录。

  2、召开时间:暂不设固定时间,根据公司需要由行政部提前通知。

  3、参加人员:公司全体(正式)员工。

  ★公司例会

  1、主持与记录:由总经理主持,如总经理不能参加由公司中层主持,指定专人进行会议记录。

  2、召开时间:每周五17:30,如有特殊情况另行通知。

  3、参加人员:全体员工。

  4、会议内容:各部门及员工汇报一周工作情况;提问题、提方案、提请求、提有必要在会议上通报的事情、提醒有让大家注意的'事情。

  ★公司部门例会

  1、主持与记录:由各部门负责人主持,指定部门人员进行会议记录。

  2、召开时间:由各部门根据各自部门的具体情况自行制定。

  3、参加人员:各部门内全体员工。

  4、会议内容:员工各自汇报工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题;各部门按照工作要求和指标提出下步工作计划;将部门工作的最新进展情况向与会人员通报。

  ★会议要求

  1、每次会议必须有会议纪录,记录人由行政部安排,记录人应具备相应能力,并能严格保密。两地进行网络会议或电话会议时,应两方面同时安排人员进行会议记录,之后整理汇总。

  2、会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果

  3、会议纪要由会议记录员在会议结束后3个工作日内,整理完毕交由参会个人确认自己的发言内容,报总经理审查(部门会议除外),2日后无反馈需提醒领导批示,无异议后,经与会人传阅并存档备案。

  4、会议中形成的决议,要积极落实,相关部门负责人要加强决议的督办、检查。

  5、所有与会人员应将手机设置在振动或静音状态下。参会时,桌面上不得摆放与会议无关的东西。

  6、会议中的文件资料,在会后要及时做好存档工作,防止公司信息外泄。

  四、本规定自总经理批准,颁布之日起执行。

  会议管理制度 17

  一、目的

  为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

  二、职责

  (一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。

  (二)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

  (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部、分发、立卷、存档。

  三、会议分类

  (一)、公司部门周会制度

  1、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

  2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持

  3、参加人员:部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。

  4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。

  (二)、公司员工周会制度

  1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。

  2、召开时间:每周五午时4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

  3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

  4、会议资料:

  (1)各部门汇报上周工作任务完成情景,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

  (2)公司日常运作情景的总结。

  (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

  (三)、公司工作述职会议制度

  1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

  2、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

  3、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。

  4、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景,如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。

  (四)、其他会议

  1、各专题会议

  相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

  2、公司年终总结表彰大会

  总结全年工作情景,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进团体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

  3、员工发起的会议

  公司员工能够发起必须级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的`问题提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。

  四、会议召开

  (一)会议安排:

  1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。

  2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。

  3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情景需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

  4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

  5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情景须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议资料及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

  (二)、会议的准备:

  1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

  2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

  3、异常重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下资料:

  3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

  3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

  3.3会议场所布置;

  3.4会议服务人员的安排;

  3.5会议签到;

  3.6会后事项安排。

  3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

  (三)、会议召开及传达:

  1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,所以会议应明确主题,不开无边际的会议。

  2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

  3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情景不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。

  4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议资料。

  5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

  6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录,由主管领导审阅签发并编号存档。

  7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情景报公司领导。

  (四)、会议纪律

  1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情景。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。

  2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

  3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

  4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情景者,一次赞助10元,成长10次。

  5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情景可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。

  会议管理制度 18

  1.目的

  为了使公司的会议管理规范化。有序化,提高会议质量。

  2.适用范围

  适用于xx有限公司会议召开。

  3.职责

  3.1行政人事部负责公司级会议的组织。会场纪律的管理,会议记录;

  3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;

  3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。

  4.内容

  4.1会议召开的原则

  4.1.1公司所有的会议必须以精简。有效。节俭的原则进行;

  4.1.2只有在需要时才召开会议;

  4.1.3公司严格控制未预见的`临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

  4.2会场纪律

  4.2.1公司定于每周xx下午xx召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。

  4.2.2月底会议。季度会议。年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。

  4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;

  4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;

  4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。

  4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。

  4.3会议管理体制

  4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置。设备调试。

  4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。

  4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。

  4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

  4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

  5.引用文件

  无

  6.记录

  6.1《会议记录》。《会议记要》。会议任务跟进表》

  7.其它

  7.1本规定由行政部制订并归口管理;

  7.2本规定自发布之日起实施。

  会议管理制度 19

  一、制定目的

  为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室正常使用状态,综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度,具体如下。

  二、适用范围

  不制度使用于公司会议室的管理和使用。

  三、权责

  1、综合管理部:全面负责会议室的日常管理。

  ①会议室使用接收、审核及相关协调工作;

  ②会议室物资准备

  ③会后会议室整理

  2、各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

  ④会议室的'及时申请(在前一天17:00前);

  ⑤会议中会议室所有器材设备的保管维护;

  四、具体流程

  五、注意事项

  1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。

  2、会议室使用须爱护设备和物品。

  3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,综合部将负责协调。

  4、投影仪等设备有专门的人员调试,未经允许,不得随意变动。

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