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综合办公室规章制度
在现在社会，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的综合办公室规章制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
综合办公室规章制度1
一、综合办公室的基本职责
综合办公室是一个企业或组织的重要部门之一，其职责是协调和组织各部门的工作，规范办公室的管理及其运营。综合办公室的职责包括但不限于以下几个方面：
1. 协调各部门的工作，保证企业的正常运营。
2. 维护企业的信息安全，保护企业的机密信息。
3. 组织并安排企业内部及外部公务活动，如会议、出差等。
4. 管理企业日常的各种行政事务，如文件管理、档案管理等。
5. 负责企业文化建设、员工培训、福利管理等工作。
6. 完成企业领导交办的'其他工作。
二、综合办公室的管理制度
为了保证综合办公室的管理及其运营，下面列出了一些管理制度：
1. 综合办公室的人员需遵守公司的各项规定及制度。人员应自觉接受公司的领导，并按照分配的任务履行职责。
2. 综合办公室的人员应保守公司机密，不得泄露公司机密信息。公司机密包括但不限于工作秘密、商业秘密等。
3. 综合办公室的人员应遵守工作纪律，准时到岗、按时下班。如有特殊情况不能按时上班或下班，应请领导批准。
4. 综合办公室的人员应保证日常工作的质量和效率，做到认真细致、积极进取。如有疏漏或错误，应自行负责并及时改正。
5. 综合办公室的人员应保持工作场所的整洁，保证工作环境的卫生和舒适。如有需要，应及时上报相关部门进行清扫或维修。
6. 综合办公室的人员应注意与同事之间的合作，并协作共同完成各项工作任务。如有矛盾或纷争，应及时上报领导处理。
7. 综合办公室的人员应遵守公司的财务制度，保证企业经济的合理使用。不得擅自调拨或挪用企业财务。
8. 综合办公室的人员应保持高度的工作责任感和职业操守，保持公司形象和员工形象。
三、综合办公室日常事务处理流程
1. 文件的收发流程：
（1）发文：拟定公文--》领导审批--》公文编号--》公布
（2）收文：登记收文--》领导审核--》分派本部门处理、移交到有关部门或者备案存档。
2. 会议管理流程：
（1）召开会议：确定会议时间、地点、主持人及议程--》通知参会人员--》审核参会人员名单
（2）会议结束：纪要、记录---》总结，归档。
3. 统计汇报流程：
（1）统计数据：图表、文字表述
（2）报表编写：排版、完善文字格式，审核。
4. 对外公告通知流程：
（1）通知上级领导：拟定公告通知文稿---》审核
（2）发文通知：公开发表，或者通知有关领导审阅。
四、综合办公室保密制度
1. 综合办公室所涉及到的企业机密以及涉及个人隐私，应安装保密软件进行管理，并设置密码。
2. 综合办公室的纸质文件应该分公开和保密两部分进行管理，涉密文件应该在保险柜或资料室设有防护措施。
3. 对于机密文件的查看，应设置查看权限。
4. 在离开办公室、工作场所时，综合办公室人员应该确认办公室桌面上没有涉密文件遗落。
5. 对于已经不需要的机密文件，应该及时销毁。
五、综合办公室的服务制度
1. 综合办公室应以优质的服务赢得各部门的信赖，提高服务水平。
2. 综合办公室应及时回复来自各部门的信息或者电话咨询，保证沟通畅通。
3. 综合办公室应对来访客人进行热情接待，为其提供相关证明及资料。
4. 综合办公室应定期进行员工培训，提高员工的工作水平和服务能力。
结语：
综合办公室作为一个企业或者组织的重要部门，承担着协调和组织各部门工作的职责。这就要求综合办公室的人员必须有高度的工作责任感和职业操守，严格执行各项规定及制度，保护公司机密信息，提高工作效率和服务水平。以上规章制度只是提供了一些基础性建议，实践中还需要进一步探讨和落实。
综合办公室规章制度2
综合办公室是任何一个公司或组织中最为重要的部门之一。它涉及到很多不同的职能和工作，包括文件处理、信息管理、档案归档、人员安排、会议安排等等。因此，一个高效的综合办公室对于公司的运营和管理至关重要。
为了保证综合办公室的运营，以及加强管理效率，公司需要制定相应的规章制度。这些规章制度应该明确规定综合办公室的职责、权限和责任，以及员工必须遵守的工作规范和纪律。以下是一些常见的规章制度，这些制度能够帮助综合办公室高效地运转。
一、综合办公室的职责
综合办公室应该明确其职责，以确保其高效运作。常见的职责包括但不限于以下内容：
1.文件处理：针对公司内部和外部文件的处理和维护工作，确保文件的准确、完整和时效性。
2.信息管理：对于所有公司内部和外部的信息进行管理和归档，确保公司保密性和数据安全。
3.档案管理：负责公司所有档案的管理、存储、借阅和交换，保证档案的完整性和准确性。
4.人员安排：协助公司高管安排会议和预约，对于来访者进行接待和安排等工作。
5.会议安排：协助公司开展各种会议的准备和安排，并记录每次会议的内容和决定。
二、综合办公室的权限
综合办公室在处理文件、信息、档案等方面应该具有一定的权限，以保证其高效运转。这些权限应该由公司高层明确规定，并进行授权。常见的权限包括但不限于以下内容：
1.文件处理：可以审批、传达和处理公司内部和外部文件，以确保文件的及时性和准确性。
2.信息管理：可以访问和处理公司内部和外部的信息，并在维护公司数据安全的前提下进行传递和存储。
3.档案管理：可以对公司所有档案进行存储、借阅、安排和归档，确保档案的完整性和保密性。
4.人员安排：可以安排公司高级管理人员的会议、出差和预约等事项，并对来访者进行接待和安排工作。
5.会议安排：可以组织和安排公司的各种会议，包括内部和外部会议，并负责相关文件的编辑和记录。
三、综合办公室的纪律
为了保证综合办公室的高效运转，公司需要制定相关的纪律和管理规定。这些规定和纪律应该贯穿于综合办公室的管理和工作中。常见的纪律包括但不限于以下内容：
1.工作时间：员工应该按照公司规定的.工作时间进行工作，并不能随意离开工作岗位。
2.责任分工：员工应该按照公司规定的职责和权限进行工作，并严格遵守公司内部管理规定。
3.文明用语：员工应该用文明的语言和态度对待同事和来访者，不能使用粗鄙和不雅的语言。
4.保密信息：员工应该遵守公司保密规定，不得泄露公司机密信息，保证公司数据的安全性。
5.服装整洁：员工应该穿着整洁、干净的工作服和鞋子，不能穿着过于暴露或不得体的服饰。
以上只是综合办公室规章制度的一些例子，公司还需要根据具体情况和需要进行相关制度的制定和规范。只有公司能制定出明确的规章制度，才能保证综合办公室的高效运作，更有效地推动公司的发展。
综合办公室规章制度3
综合办公室秉承着学生会全心全意为同学服务的宗旨，以家具与艺术设计学院分团委学生会规章制度为指导，制定综合办公室规章制度以规范全体成员的工作。
综合办公室的性质
1、综合办公室是学生会的日常办事机构，负责学生会的日常工作和内务工作。
2、综合办公室是由老师和学生会主席团直接领导的部门，上接主席团，下联各个部门，在学生会中起到上传下达的作用。
一、行为准则
1、综合办公室成员要服从上级下达的任务，有异议应向各主任反应，不得无故拖延、推脱。
2、综合办公室成员需有热情饱满的态度，吃苦耐劳的精神，随机应变的思维，良好的口头表达能力;
3、综合办公室成员必须严格注意自己的言行举止，衣着整洁大方，微笑待人，礼貌用语，不做有损学生会形象的事情。
4、综合办公室成员不得随意乱拿、乱用综合办公室物资。
5、值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向各主任请假。
6、综合办公室成员不得利用职务之便牟取任何利益。
7、开会期间遵守会议制度，成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会、例会考核必须严格考勤并如实记录。
二、考核制度
1、凡是开会、值班无故迟到的成员每次扣1分，无故缺席的成员，每次扣2分。
2、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核未能达到要求或被老师、主席团、部长批评的成员，每次扣1分。
3、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核予以拖延、抵抗不做的成员，每次扣2分。
4、对于扰乱综合办公室日常工作，违反综合办公室规章制度，严重失职以及损坏综合办公室形象、综合办公室成员形象的成员，一经发现每次扣3分。
5、对出色完成安排任务、值班任务和机动任务受到领导、主席团、各部长表扬的`成员，每次加1~3分。老师表扬为3分，主席团表扬为2分，部长表扬为1分。
6、对于每次机动任务积极主动的成员，根据任务轻重，每次加1~2分。
7、凡每月底统计每位办公室成员当月的综合考核总分数，综合考核总分=任务考核总分+值班考核总分。当月所有考评称职及以上组中的最高分成员获得当月"优秀干事"荣誉证书。如当月有多出名额，则在当月所有考评称职及以上组中以得分由高到低排序依次获得。
8、对于值班组的考评等级分为优秀、称职、合格、不合格四等，评定等级不得重复。
9、凡当月积分低于0分的成员，一律予以开除处理。
10、凡无故迟到累计6次以上或无故缺席累计3次以上的成员，直接开除。
三、会议制度
每周一中午12：00召开全体会议。(暂定
1、做上周部门小结，以及本周部门计划。
2、及时将成员出现的问题予以纠正，公布成员本周得分情况。
3、通告本周各部门的动态，各成员协同各主任对《例会考核表》进行分析、总结。
四、日常工作
1、值班。周一至周五每日11：40~12:40、17:40~18：40，办公室、值班室每日打扫一次，每周一、周三、周五拖地。
2、收取、分类信件和快递。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。
3、上述两项为轮班制，平均分配为每天二人。实行责任具体化。该月底对该月各周进行打分，由各主任会同该周未有值班任务的成员进行评分等级审核。
4、例会考核。(综合办公室、组织部、宣传部、学术部、文体部、心理部、社团部、女生部、勤外部、纪检部)各2人。并于每周部门例会时上交《例会考核表》。
《例会考核表》为统一格式，另订。
五、大一可获评奖评优
1、中南林业科技大学家具与艺术设计学院月"优秀干事"称号;
2、中南林业科技大学学生分会"每月之星"称号;
3、入党积极分子培训班资格;
4、优秀共青团干部、优秀共青团员;
5、中南林业科技大学学生会"优秀个人"称号;
6、挂职部长推选;等。
六、全体成员要求
1、主任、副主任、各成员必须认真对待自己的每一次工作，将自己工作做到最好。
2、遵守学生会、综合办公室的规章制度。
3、每人分配到的任务要竭力去完成，工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推脱工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。
4、工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出。
5、工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学生会、各部门利益的事情。
6、以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好，切实起到模范带头作用。
七、各主任、成员职责
办公室主任职责：
1、负责管理综合办公室的日常工作，统筹安排综合办公室的各项事宜。
2、主持会议，总结上一次会议决议事项的落实情况;负责会议安排，并做好会议所需文件，布置会场。
3、在老师和主席团的领导下，负责综合办公室全体成员的工作总结和评奖评优工作。
4、在每次部门会议上，向各位综合办公室成员作出上周部门工作小结，以及本周部门计划。
5、根据上级指示，组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。及时纠正不符合的决议、及时将出现的新情况、新问题向老师和主席团反应。
6、负责布置综合办公室各项任务的布告、通告，将关于综合办公室各项任务解答、分析、布置给各成员。
办公室副主任职责：
1、协助主任管理办公室的日常工作。
2、当主任不在时，负责主持综合办公室的工作、接替主任管理综合办公室。
3、负责组织、安排和通知学生会的各项会议和重要活动。协助上级搞好阶段性工作布局，组织好综合办公室各项会议。会前收集拟提交会讨论的议题及建议方案，汇总后汇报主任。组织并参加会议，作好会议记录并认真做好考勤记录工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主任汇报。
4、负责主持综合办公室例会。
5、根据《综合办公室考核制度》，负责综合办公室成员的考核。
6、负责所有物品借出、借入、领用的登记。
7、负责部门工作中出现如人员不足情况下的人员调配。
成员职责：
1、事务：加强综合办公室的内外、部团结，使综合办公室作为一个整体发挥最大的作用。成员调动性大，随时准备处理突发事件。
2、外联：协调各部门、各社团与本部门之间的联系、联谊，协助各部门、社团完成各项工作;做好信息整理工作，多方面、多渠道收集信息和意见建议，并对信息和意见建议及时处理、登记，并对信息进行反馈。
3、财务：处理记录综合办公室日常收入与开销，管理综合办公室财产，协助主任开展财务审计，确保资金的正常与健康运转。包括预算、决赛、入账、记账、报账、购买、管理财产和物资等多方面内容。
4、文案：负责综合办公室各项会议的通知以及做好会议记录;负责各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知)的起草、打印、发送。审查本部门以及其他部门的通知、通报等公文，把好 行文关、内容关、规章制度关、体裁格式关;负责电子文档管理，审查、分类、整理文件、工作落到实处。
综合办公室规章制度4
第一章 总则
第一条 为了加强办公室管理，明确分公司内部管理职责，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管理制度。
第二条 本管理制度管理制度适用于变电分公司本部所有成员及办公室综合管理、会议管理、收发文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、车辆管理、综合服务管理、领导安排的临时性工作。
第三条 认真贯彻国家、国家电网公司、省公司、公司颁发的政策和规定，开展办公室的各项工作：
（一)协助分公司领导(经理）协调和推进分公司日常工作并督促落实。
（二）参与分公司党支部、行政等重要会议及组织分公司文件起草、会议纪要及会议议定事项督查督办。
（三）组织起草分公司重要文件、工作报告、重要文稿等。
（四）负责组织公文、文印、文件收发、机要、保密、档案资料管理工作。
（五）负责分公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和宣传工作。
（六）联系和关心职工，做好思想工作和信访稳定工作。
（七）协调分公司行政事务、后勤服务等管理工作。
（八）协调分公司车辆管理、房产管理，安全及值班的协调与管理工作。
（九)检查、指导本部门各专业工作，并督促其完成任务。
(十）服从分公司领导的工作安排。
第四条 本部门管理权限与义务：
（一）有权参加分公司重要会议，了解会议决策情况。
（二）有权检查、催办分公司各部门、班队落实分公司决策、完成工作任务，并提出奖惩意见。
（三)经分公司领导授权，组织协调各部门(项目部）、班队之间的工作。
（四）有权对本部门的员工工作进行检查、考核。
第二章 业务知识和技能
第五条 业务知识：
（一）熟悉国家、国家电网公司、地方政府、省公司、公司有关综合工作管理的政策及规定。
（二）掌握综合管理工作的有关专业知识。
（三）了解公司内部及系统内综合管理工作的相关要求和工作流程。
第六条 工作能力：
（一）具有较强的理解和综合分析判断能力。
（二）具有较强的组织、协调和沟通能力。
（三）具有较强的语言文字表达能力。
（四）熟悉掌握现代化办公设备和计算机技术。
第三章 工作内容与方法（要求）
第七条 综合管理：
（一）掌握国家、国家电网公司、地方政府的'政策方针及公司的重要工作部署在分公司的贯彻执行情况。
（二）掌握分公司的主要活动和重大事件，掌握各部门动态， 协调各部门之间的工作关系，为各部门工作提供相应的服务并进行综合处理。
（三）根据分公司工作情况，为领导提供决策依据、意向。
（四）根据分公司要求，部署、安排、检查、督办工作，并及时收集各部门反馈信息和外部资讯，向领导及时做出反馈。
（五）协调其他部门工作，完成领导交代的其他工作。
第八条 会议管理：
（一）督促检查分公司级会议文件、材料的准备与制作和会议日程、议程的编订。
（二）督促检查分公司的会务工作。对会前、会议期间、会后的全过程进行控制。
（三）依据《会议管理标准》Q/GDW，布置检查有关会议的议案、通知、记录、纪要或者会议决议整理情况，做到准确无误。
（四）督促检查有关会议议定事项的执行、落实情况，及时准确综合情况，反馈给有关领导、部门。
（五）会议记录为分公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
第九条 文件管理：
（一）按《收文管理标准》Q/GDW的要求，执行收文的签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办管理工作。
（二）按《发文管理标准》Q/GDW的要求，执行发文的草拟、会签、审核、签发、缮印、用印、登记、分发管理工作。
（三）负责文件的归档整理、借阅销毁等。
第十条 保密工作管理
（一）严格执行《保密工作管理标准》Q/GDW要求，档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、分公司施工技能等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
（二）督促检查文件的管理、运转，督促有关保密会议、决议的贯彻执行。
第十一条 印章管理
负责印鉴、介绍信管理，根据《电力公司印章管理办法》（试行）》、《印章管理标准》Q/GDW规定要求，严格执行公司有关印、信管理规定，印鉴有专人保管，按审批权限使用。
第十一条 对外联络及日常事务管理
（一）执行《接待管理标准》Q/GDW，组织协调外来考察、调研人员的接待工作。
（二）组织协调物业、车辆等管理工作。
第十一条其他管理
完成领导交办的其他工作。
第四章 附则
第十七条 本管理制度由分公司综合办公室制定，报经理办公会议审核(批)经理签署后施行。
第十八条 本制度由综合办公室负责解释。
第十九条 本管理制度自发布之日起执行。
综合办公室规章制度5
一，按时上下班，不迟到，早8：30。不早退，晚18：00。
二，迟到或早退一次扣20元，二次按旷工处理。
三，按排班顺序轮休，在接到任务时需加班时则必须加班。
四，员工工资按每月十号为发放期，节假日可顺延，年假时须按平时发放制度执行，年假无工资。
五，不准泄露公司机密，违者根据情节轻重处罚。
六，不准以各种名誉私接工程，不代入公司违者罚款叁千以上壹万元以下。情节严重的`加倍处罚，并辞退。
七，上班时不准随意脱岗，违者一次罚50元，二次200元，二次以上辞退并扣发工资。
八，不准帮非本公司或其它个人做设计方案，违者一次罚款一千元以上三千元以下。并开除，扣发全月工资和提成奖等。
九，员工要求辞退者须提前半月申请，违者扣发十日工资。
十，病假不扣工资，但要出示医院证明。
十一，不准用公司电脑上网聊天，违者一次罚款100元。
十二，要节约和保护公司的办公用品，损坏按价赔偿。
十三，上岗时必须佩带工号，违者一次罚款20元。
十四，办公环境保持清洁，离岗前要将各自的办公桌整理有序。
综合办公室规章制度6
综合办公室是一个企业的重要部门之一，它负责协调和管理企业的行政事务，包括人事、财务、办公设备、文件管理、会议安排等。一个高效的综合办公室不仅能提高企业的运转效率，而且能提高员工的工作效率和生产力。为了更好地管理综合办公室，制定一套完善的规章制度显得尤为重要。
一、综合办公室制度管理概述
（一）制度管理的目的：
为规范综合办公室的管理行为，保证工作的顺利进行，提高业务工作效率，防止工作矛盾，制度管理是综合办公室工作的重要方面，有着深刻的意义和广泛的应用。
（二）制度管理的原则：
1、应做到贯彻“三方面一定先”原则。
2、应坚持“以人为本”的方针。在制定制度时要考虑到员工的情况，全方面综合考虑各方面利益，确立以人为本的'原则。
3、制度管理要贯彻“权责一致”原则。制度应该明确每个责任人所负责的职责及要求。
二、员工管理制度
（一）人事管理制度
1、招聘、录用和聘任：制定招聘条件，严格按照招聘程序要求，注重考核、选拔合适人才的工作原则，以保证每个职位都有适合的人才人选，同时对于重要职位，应该抓住各种机遇，进行高端人才的筛选。
2、培训和拓展：定期组织员工进行培训、拓展活动，提高员工职业素质及综合素质，举办多种培训各年度的计划与实施方法，紧密结合工作实际，掌握全局。
3、薪酬管理：合理制定薪酬的组成，实行相对优势岗位额外奖励等，保持一定的激励机制，引导员工的积极性。
（二）工作制度管理
1、工作规范要求：明确每个人的具体职责和岗位要求，确保工作落到实处，制定工作规范标准，引导员工积极工作。
2、工作时间安排（打卡制度）：组织员工建立档案，并按时打卡，定点定时交差汇报，及时掌握工作进度。
3、请假调休管理：规定员工请假、调休、加班时的手续、审核、记录、报备和统计程序及制度。
三、办公管理制度
（一）办公室场所与环境的管理要求
1、卫生清洁：每天组织卫生人员进行卫生打扫，保持办公室卫生整洁。
2、办公设备的管理：严格控制办公设备的使用，防止损坏，确保设备长时间稳定运行，按照要求报废淘汰。
3、物品使用管理：制定办公物品的使用管理制度，保证资源的合理利用。
（二）办公纪律管理
1、工作时间和工作要求：严格按照工作时间要求工作，及时跟进工作任务，保证任务顺利完成。
2、着装管理：规定着装要求，服装得体、简单、整洁。
3、信件传递管理：建立文件分类管理整理，及时汇报更新信息，保证信息准确无误传达。
四、会议管理制度
（一）会议策划和组织
1、会议组织：策划组织好每一个会议，按要求安排会议时间、地点、主持人等，并及时通知参会人员及时参加会议。
2、会议纪要管理：要规范会议纪要的书写，确保内容详尽，准确同步，及时提交要求。
（二）会议流程运作
1、会议文件的制作和发布管理：按照要求制作和发布会议文件，并要求参会人员和各单位领导审阅。
2、会议主持人和记录人的管理：严格要求主持人和记录人按照程序要求主持会议和记录会议内容，及时整理和提交会议纪要。
以上，是关于“综合办公室规章制度”的相关主题范文，综合办公室是企业管理中最富效率、最能提高企业综合管理水平的部门，而制定严密规范的规章制度，则是使得综合办公室工作有法可依，操作有据可循的基础。
综合办公室规章制度7
为适应公务用车制度改革,切实加强机关公务用车管理,确保公务用车合理使用和行车安全,特制定如下制度:
一、管理原则及管理权限
农开办有关公务用车由办公室集中管理、统一调度。办公室根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。个人用车,需报主任批准。
二、用车范围
公务活动、接待、下乡、出差或会议等有关活动。严禁公车私用。
三、用车程序
1、各股室用车前报办公室,办公室按照管理权限和车辆情况,指派出车车辆和驾驶员。
2、驾驶员不得私自出车。市区以外用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,如遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须与办公室联系并得到批准后方可。
四、费用结报
1、驾驶员出车期间的费用须及时结报,未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。
五、油耗管理
车辆加油办公室统一管理,专人负责。车辆出发前,应加满油,无特殊情况不得在途中现金加油。办公室根据车辆使用频率及行驶里程等因素指标,适时向加油卡充值。
六、车辆维修
驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。小故障要自己动手及时检修,无法检修的'故障及车辆在外出途中发生故障需修理时,要及时报分管领导同意后送定点修理厂维修。汽车修好后,由办公室与驾驶员逐一核对,报批维修费用。
七、安全管理
1、驾驶员无出车任务时必须在办公室待命,通讯工具随身携带,并处于开机状态,听到呼叫及时应答,接到任务立即做好出车准备。车辆必须按指定地点停放,严禁开车上、下班。
2、自觉遵守《道路交通安全法》,杜绝各类违章。严禁驾驶员酒后开车,不开故障车,行车途中不得拨接通讯工具。违章人员除接受教育外,所受的各种处罚由个人承担。按规定及时办理车辆保险和年检。
综合办公室规章制度8
安永地产办公室综合管理制度
办公室是一个企业的必需机构,办公室管理工作在企业日常事务管理工作中是一个重要内容,行政经理除了要做好管理员工的工作外,对办公用品、办公设备等的管理工作也要游刃有余。
1.办公的基本要求
为了做好办公室的工作,行政经理必须注意以下三点基本要求:
大局意识:企业的各个部门和全体员工只有经过统一指挥和整体规划,才能充分发挥各自的独立功能,产生整体利益,实现企业总体经济目标。办公室是企业行政机构的有机组成部分。它所从事的管理活动同样是服务于企业的总体目标和整体利益,因此,行政经理要以企业的最高效益为工作宗旨。
效率和质量观念:只有讲究质量和效率的企业,才能在激烈的市场竞争中处于有利地位。所以,办公室的每个成员都必须树立效率观念和时间观念,把工作效率和工作质量作为自己的首要目标,力求处理事情迅速、准确,做到事半功倍。
参与意识:办公室的工作人员必须具有强烈的参与意识,在企业的`行政决策、经营管理、公共关系、信息沟通等各方面当好领导的助手,充分发挥其在企业行政管理活动中的主体作用。
2.办公室管理方式
行政经理要根据企业的实际需要和企业办公室工作的客观要求,制定出一系列合理、有效的规章制度,使企业办公室工作不断趋向制度化和科学化。企业办公室一般采取下列管理方式。
管理方式
具体要求
责任管理
在明确办公室总体任务的前提下,把责任分解到每个成员,克服工作的随意性和盲目性。
规范化管理
办公室的每项工作都要遵循严格的规章制度,并不断总结经验,使其更加完善。
常规化管理
要明确规定周、月、季、年的常规工作,如每周的部门会议安排、月度的工作总结、年度的生产计划以及法定节假日的常规工作。
自动化管理
要提高办公室的工作效率,必须随着现代科学技术的发展,不断引进现代化的办公设备和技术。
总之,建有以数据库为执行的办公自动化系统能将办公人员同各个数据库联系起来,输入、加工、传输、和输出信息,使数据库中的信息系统充分发挥作用,从而提高办公的效率和质量。
综合办公室规章制度9
随着社会经济发展的不断加快，煤矿企业在发展过程中，也面临着严重的挑战和机遇。在煤矿企业中，综合办公室工作的开展能够更好地协调煤矿企业，所以我们必须真正地认识到综合办公室工作的重要性，并采取措施做好综合办公室工作，推动煤矿企业更好地进步和发展。
一、煤矿企业综合办公室工作开展的实际情况
（一）管理制度不够健全和完善。在煤矿企业中，综合办公室往往是煤矿领导直接领导的，所以，平时工作的时候，事情比较繁琐，并且必须保证每一件事情都考虑到企业全局，从而给企业各项工作顺利地开展奠定良好的基础。现在，很多煤矿企业已经进行了综合办公室规章制度的建立，但是完善程度并不够，没有将其作用真正地发挥出来，对综合办公室工作的开展非常不利。所以煤矿企业必须从制度上出发来进行完善，做好综合办公室管理工作。
（二）服务意识比较差，并且服务人员本身的素质没有保证。在煤矿企业中，办公室人员必须进行大局服务意识的树立，给其他部门更好的服务，从而推动煤矿企业更好地发展。但是就现在而言，煤矿企业的综合办公室人员，在开展各项工作的时候，畏惧那些繁重和艰难的工作，自身的.大局服务意识比较差，并且自身素质也没有保证，给其工作更好地开展造成了很大的影响。
（三）增强团队意识。煤矿企业综合办公室负责的工作是和企业有关系的接待工作，也是对外展示煤矿企业的一个窗口，这便要求办公室人员注意自身的团队形象。但是现在很多煤矿企业的综合办公室仅仅重视平时的工作，没有根据需要做好团队的建设，这也给煤矿企业的形象造成了一定的影响。
（四）档案管理工作开展的时候，系统性以及完整性严重缺乏。煤矿企业的综合办公室平时的工作都比较复杂，比如说进行会议记录、归档重要文件和管理重要文件等等。但是现在煤矿企业综合办公室在进行档案管理的时候，完整性以及系统性存在很多的问题，必须加强这方面的工作。
二、煤炭企业加强综合办公室工作的策略
随着社会经济的发展，不但给煤矿企业发展带来了机遇也带来了挑战，这便要求煤炭企业必须根据需要不断完善综合办公室工作，帮助煤矿企业真正实现跨越式的发展。
（一）完善综合办公室工作制度，切实提高工作效率。首先，应该完善办公室制度，通过制度来切实提高工作的质量，这便要求在制定办公室制度的时候，必须根据实际需要进行，并根据制度来提高工作的实际质量，推动煤炭企业更好地发展。其次，煤炭企业应该根据需要对配套制度进行完善，不断细化各项规章制度，保证管理手段的科学性，优化资源，这样能够让办公室工作更加科学化和规范化。
（二）重视办公室工作人员素质的提高，不断提高服务意识。在综合办公室开展工作的时候，必须认识到办公室工作人员素质提高的重要性，并有针对性地采取措施加强工作人员素质。首先应该做好宣传工作，通过宣传，真正让办公室人员认识到服务的重要性，提高其大局意识。其次，应该提供更多的机会，给办公室人员更多接受培训的机会，不断提高其业务素质和综合素质。最后，还应该重视办公室人员工作的主动性和积极性，这样能够让其更好地为煤矿企业服务，推动企业更好地发展。
（三）重视团队建设。团队建设对于煤炭企业综合办公室而言是非常重要的，要求企业必须重视综合办公室工作人员自身团队意识的增加，不断的提高团队合作的效率，将其真正打造成一个团队。
（四）进行档案管理方式的创新，保证办公室工作运转的高效性。在煤炭企业中，办公室人员应该根据需要进行档案管理方式的创新，逐步从以往的手工管理、经验管理转变成为电子管理，在管理的时候将现代信息技术使用进去，保证档案管理的有效性。此外，信息技术的使用不但能够保证档案管理的有效性，还能够更加精确地归档，切实实现资源共享，给领导的查阅提供一定的方便。
三、结语
煤炭企业想要运转的井井有条和综合办公室人员的工作情况是分不开的，办公室工作情况，会影响煤矿企业的实际运转效率。所以，煤炭企业必须真正认识到综合办公室工作的重要性，并根据企业的需要做好综合办公室建设，提高其工作效率，让其更好地为煤炭企业服务。
综合办公室规章制度10
综合办公室是企业管理中非常重要的部门之一，它承担着很多工作任务，在日常工作中需要高效地运作，不能出现混乱或错误。因此，对于综合办公室来说，建立规章制度是非常必要的。
一、工作时间
综合办公室的工作时间是每天上午9点到下午6点，中午休息一小时。如遇特殊情况，需要延长工作时间，应向上级报告并得到批准。
二、考勤制度
综合办公室员工应准时到达工作岗位，上班前应进行打卡，下班时再次打卡。如有事情需要请假，应提前向上级请假，并填写假条。因病或其他不可控因素缺勤时，应及时向上级汇报情况，并提供相关证明材料。
三、责任分工
综合办公室中的每一位员工都应清楚其工作职责，并积极履行各自的工作责任。如果出现问题或错误，应及时向领导汇报并提出解决方案。
四、工作流程
1.文件管理：所有文件应及时归档，加盖管理章，以便于查询和处理。
2.接待来访者：接待来访者时，应礼貌待人，提供准确的信息和帮助。
3.会议组织：组织会议时，应提前安排好场地、设备和食品等事宜，并通知相关人员参加会议。
4.报表制作：制作报表时应准确、完整，并按时完成。
五、机密管理
综合办公室有关部门负责管理涉密文件和信息，并执行机密、秘密和普通文件的分类和保管制度，保护企业机密不被泄露。
六、安全保卫
综合办公室应落实安全防范措施，保障人身和财产安全。在领导或相关人员需要外出时，应告知办公室，并安排专人看守。
七、奖惩制度
综合办公室工作人员的表现将受到奖励或惩罚。出色完成工作任务的`员工将受到表扬和奖励，而不认真执行任务、故意捣乱或其他不当行为的员工将受到惩罚或开除。
以上是综合办公室的规章制度，每位员工都应严格遵守，才能保证工作高效进行，保证企业的顺利运营。
综合办公室规章制度11
综合办公室是一个机构内部跨部门的管理体系，在一个组织内部扮演很重要的角色。综合办公室需要有一套规章制度，以确保组织内部各个部门间的合作和协作，提高工作效率和效果。
综合办公室规章制度应该包括以下方面：
第一章：综合办公室的职责和任务
这一章应该明确综合办公室的职责和任务，这有利于各个部门之间了解综合办公室的工作内容和责任范围。例如，综合办公室需要协调各个部门之间的合作，处理日常事务和协调高层会议等事宜。
第二章：综合办公室的工作流程
这一章应该详细说明综合办公室的各项工作流程，以便各个部门知道如何与综合办公室进行沟通和合作。例如，综合办公室如何接受各个部门的委托工作，如何进行日常事务处理等。
第三章：综合办公室工作的标准化
这一章应该明确综合办公室工作的标准化，包括各项工作的标准操作流程、工作标准等等。这样可以使得各个部门在与综合办公室沟通和合作时更加规范化，工作效率和效果也会得到提高。
第四章：综合办公室工作人员的素质要求和考核标准
这一章应该明确综合办公室工作人员的职业素质要求和考核标准，这样可以促进综合办公室人员的素质提升和工作表现的'提高。
第五章：综合办公室的机构设置和职责划分
这一章应该明确综合办公室的机构设置和各项职责的划分，这有利于各个部门更好地了解综合办公室内部的工作流程和协作方式。
第六章：综合办公室的工作评估和改进
这一章应该明确综合办公室的工作评估和改进体系，以便及时检查和改进综合办公室的工作，提高综合办公室工作效率和效果。
总之，一套完善的综合办公室规章制度，可以使得组织内部工作更加规范化、高效和协作达成，有利于组织内部的管理和发展。
综合办公室规章制度12
一、总则
综合办公室是学校各部门、各单位工作联系的枢纽，旨在提高学校内部工作效率和内部交流能力。为了正常的工作秩序和有效的管理，特制定综合办公室规章制度。
二、岗位职责
1、接待来访者，对外宣传大学形象，及时有效地解答内、外咨询和领导的各类事务。
2、为学校领导和各部门提供办公场所，保证公共区域的实时性与规范性。
3、对内对外邮件传递、信息发布与接收等。
4、组织负责协调内部信息发布、报告和对外宣传。维护大学品牌形象，提高大学社会形象和知名度。
5、准确记录各部门的会议内容、相关人员的出勤与假勤等，以便及时沟通与汇报，减少重复工作。
三、工作流程
1、上班时间一定要准时到岗, 上班前检查设施财产安全和设备的运行正常情况,保障他人使用设施设备的安全。
2、应根据工作实际需求, 细分工作任务并制定计划。并及时汇报完成情况，主动及时沟通内部工作与往来部门之间的信息交流。
3、要督促和检查有关人员遵守规章制度，保障办公室内部的工作正常进行。
4、做好行政管理与办公室财物管理工作, 对日常办公管理中发现的问题，应及时提出意见及建议，保持良好的.沟通与合作习惯。
5、性格、语言和身体上的任何隐私信息，均应保密, 对外保密与管理，保障个人、企业和其他相关方面的利益。
四、违纪处理
1、迟到早退、躲班者、打牌聊天、闲说闲话、辱骂领导、同事、顾客、学生等明确不受欢迎并严重影响工作的行为。
2、违反岗位规定、烟蒂乱扔、饮食摆放不当、办公桌不整洁、有要事多次请假无按规定缺勤等行为都是不容忽视的事项。
三、特别规定
1、对招待部分的食物、饮料等，宜毫不犹豫地选择品牌有保证的优质食品和招待用品，严禁在办公室交流或会议时流露出丝毫的财务利益或保护主义。
2、各部门应该尽可能积极配合，互动沟通，才能提高综合办公室工作的效率和准确性。
三、定期检查与整改
管理部门会定期进行检查，以确保岗位职责、工作流程的规范和违纪处理的公正性，同时也能暴露出制度缺陷和人员能力弱点等问题。我们应按时整改，并及时教育、纠改和反思内部工作模式，不仅是对纪律、管理的负责，更要为大家的工作和未来贡献创造更好的条件。
综合办公室既是大学内部内外环境的传媒平台，也是整个大学和各个部门间联系和协调的桥梁，我们必须在细节上要保持理智的思维和细致的服务意识，以对工作的责任和感恩之心对待一切缘起。
综合办公室规章制度13
为了加强综合办公室管理，提高工作效率，规范工作流程，制定本规章制度。
第一章总则
第一条综合办公室是本单位的重要组成部分，负责教学、科研和行政等方面的服务工作，具有较高的业务水平和工作熟练度。
第二条综合办公室的工作职责为：
1.负责学校相关文件的收发处理工作。
2.协助财务部门完成财务工作。
3.负责教师和学生档案管理。
4.负责学生宿舍的.管理工作。
第三条综合办公室所有工作人员均为事业编制，严格执行《中华人民共和国公务员法》和《国务院办公厅关于公务员处分惩罚规定》等法律法规。
第二章工作职责
第四条综合办公室工作人员应认真履行以下工作职责：
1.学校文件的处理：及时收发文件，分类登记，分发到相关部门，并做好相关文书记录。
2.财务工作的协助：协助财务部门做好财务报销工作，保证财务的正常运作。
3.档案管理：做好教师和学生档案的管理和档案资料的归档，严格保密相关信息。
4.学生宿舍管理：做好学生宿舍的日常管理工作，保证学生住宿安全和卫生情况。
第三章工作规范
第五条综合办公室在开展工作中应确保的工作规范包括：
1.严格遵守工作时间，按时出勤，不迟到不早退，并保证在下班时间前完成当天的工作任务。
2.个人形象整洁，着装得体，不得携带大件物品进入办公室。
3.保持办公室内的清洁整齐，做好文件梳理、处理，办公用品的统计、管理和保养。
第四章工作纪律
第六条综合办公室的工作人员应遵守以下工作纪律：
1.对于发现的问题及时汇报，不隐瞒、不掩盖，不论是作出决策的领导还是一线工作人员。
2.不随意请假，如确需请假，需要提前向领导请示，经批准后方可请假。
3.不得丢失、泄露或损毁文件资料，违者将面临严肃处理。
第五章工作考核
第七条综合办公室将按照工作任务完成情况、工作态度等综合考核指标为依据，对工作人员进行绩效考核。
第六章附则
第八条综合办公室规章制度由本单位主管领导负责解释和修订。
第九条综合办公室工作人员在开展工作中应始终牢记工作宗旨，积极投身工作，勇于担当，为本单位的发展尽心尽力，为广大师生服务。
本规章制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改的地方，经单位领导同意后方可进行修改。本规章制度解释权归本单位主管领导所有。
综合办公室规章制度14
一、前言
随着科技的不断发展，我国经济的逐步繁荣，各行各业的工作变得越来越繁忙。大多数公司都设置了综合办公室，这个部门为公司提供日常管理服务，使公司的运营更加高效。为了更好地管理综合办公室，我们制定了一套综合办公室规章制度，以规范综合办公室的日常工作和管理。
二、综合办公室岗位设置
1.综合办公室主管：负责综合办公室的日常管理，安排各部门的接待任务和会议室预定任务，处理来自各部门的文件、报告和意见建议，制定综合办公室的年度工作计划。
2.接待员：负责接待来访者和客户，管理来访者登记记录，为来访者提供必要的服务，协调来访者与被访者的会面和讨论。
3.快递员：负责承担公司内部文件和货物的收发工作，确保文件和货物的流通顺畅。
4.文秘员：负责处理文件和报告的录入、打印和存档工作，协助办公室主管处理各部门来文及公司内外政务文件的处理。
5.保洁员：负责办公室清洁、门窗、卫生灯等公用设施的保养，保持综合办公室环境整洁、卫生和有序。
三、综合办公室岗位职责
1.综合办公室主管岗位职责
1）管理综合办公室的日常工作，协调各部门之间的工作，确保公司各项工作的顺利进行。
2）负责公司内部的文件收发、公文管理、机要保密及文件存档等业务工作。
3）管理公司的会议室，安排各部门的会议室使用计划，满足公司各部门的需求。
4）协助高层领导制定公司年度工作计划，并督促各部门按照计划顺利进行工作。
5）处理公司内部的重要事务，如客户服务、人事管理和财务管理等。
2.接待员岗位职责
1）负责接待来访客户或者外宾，引导客人前往对应的会议室进行会议或参观。
2）协调来访者与被访者之间的会面事宜，并为来访者提供必要的接待工作。
3）及时记录来访者的信息，包括来访者的`个人信息、来访事由等等，以便管理人员进行管理和调度。
4）根据来访者的需求，提供给客户必要的服务，如茶水、报纸等。
5）遵守相关的保密要求，确保客户的隐私安全。
3.快递员岗位职责
1）负责公司文件、资料、货物的收发工作，确保文件和货物的安全流通。
2）定期进行快递货物的库存管理和维护工作，确保公司内部快递货物存放有序。
3）保持与各物流公司的良好沟通，确保公司内部快递货物的准时到达。
4）处理逐渐快递途中遇到的各种问题，如货物遗失、交通事故等。
4.文秘员岗位职责
1）负责公司文件的文字编辑、排版和打印工作，确保公司内部文件整洁、规范。
2）负责公司文件的记录、归档和查询工作，为公司各部门创建档案，并按时备份。
3）定期进行公司内部文档管理系统的维护及更新，确保系统运行稳定。
4）处理公司内部事件的报告，如员工离职、升迁等，并将其上报相关管理人员。
5）为公司各部门提供必要的文秘服务，如制定文件模板、提供写作技巧等。
5.保洁员岗位职责
1）负责办公室环境的清洁和卫生保洁，包括地面、墙壁、窗户等。
2）定期对公司内部设施的进行更换、维护和维修工作，确保环境整洁、卫生。
3）管理办公室家具、照明、卫生设施等，及时更换和维护。
4）负责公司垃圾的清理和处置工作，确保公司内部环境整洁、卫生。
5）遵守公司办公室保密政策，确保未经授权的人员无权进入公司综合办公室。
四、综合办公室工作流程
1.接待流程
1）来访者进入公司综合办公室前，应先与综合办公室人员进行登记。
2）接待员应在来访者登记成功后，领取客户来访卡并向来访者解释公司的来访规定。
3）接待员应引导来访者到对应的会议室并在会议室门口等候被访者。
4）被访者接到来访的信息后，由办公室主管进行协调并及时前往会议室和来访者会面。
5）会议结束后，接待员应将来访者的信息进行记录和反馈，确保信息及时传递和整理。
2.文件流程
1）各部门应将所编发的文件签字审核并交至综合办公室人员处理。
2）综合办公室文秘员对文件进行文字编辑、排版和打印。
3）综合办公室文秘员完成文档的编辑后，进行拷贝并将原件与拷贝件进行归档管理。
4）综合办公室人员负责将文件及时发送至对方单位，确保文件的及时传递。
五、综合办公室管理要求
1.遵守政府和公司规章制度，不得私自泄露公司所属机构内部机要事务。
2.坚持每日整理综合办公室文档资料的工作，并保证档案管理的完整性和准确性。
3.办公期间，严格遵守公司内部的禁烟政策，并保证办公室内干净、整洁及时进行清洁。
4.坚持将公司客户服务放在首位，为客户提供优质的接待服务，确保客户的满意度。”
六、结束语
本为公司综合办公室规章制度，强调了各岗位职责和工作流程，制度的建立和实行，不仅切实规范各岗位人员的工作行为，而且使公司管理更加规范、流程化和科学化。同时也逐步提高办公室人员的综合素质能力，有利于推动公司运营的顺利进行。
综合办公室规章制度15
一、 总则
为了规范企业综合办公室的管理制度，加强工作人员的自觉性、规范性、纪律性，进一步提高工作效率和服务质量，特制定本规章制度。
二、 组织架构
企业综合办公室直属公司，由一名具有主管职务的副总经理负责，下设人事处、行政处、物资供应处、保卫处等。
三、 责任制度
1. 领导责任制度
企业综合办公室领导要以身作则，率先垂范，积极履行承担的各项职责，坚持以诚信、务实、高效为原则，完善工作机制，深化改革，提高工作效能，为企业发展营造良好的工作氛围。
2. 人事处职责制度
人事处负责企业人力资源规划、招聘、考核、薪酬福利、培训和人事档案管理，作为企业综合办公室的核心部门，人事处的工作要求严格、细致，确保工作质量和效率。
3. 行政处职责制度
行政处负责企业日常行政工作的协调与推进，包括会务、路线、换乘等的统筹和安排，也要负责公司收发文件、资料及文件的存档备份，行政处的工作要求沉着冷静，细心周密，保证工作安全有序进行。
4. 物资供应处职责制度
物资供应处负责企业物资采购、储备、库存、领用、报废等日常物资管理工作，物资供应处的工作要求熟练、周延，做到物尽其用，货源充足，货品质量保证。
5. 保卫处职责制度
保卫处负责企业保卫、安全、巡逻等工作，防范和处理突发事件，保证企业办公场所的安全和秩序，保卫处的工作要求严谨、有序，保障工作场所的安全。
四、 工作纪律
1. 工作时间
企业综合办公室的工作时间为8:30-17:30，中午休息1个半小时，工作的.细节和要求可以由部门领导根据实际情况灵活调整。
2. 出勤规定
企业综合办公室员工应按时上下班签到，不允许迟到、早退等不规范行为，员工因病请假或其他特殊情况请假，需要事先向部门领导请示。
3. 职业道德
企业综合办公室员工应严格遵守职业道德和工作纪律，不得从事非法活动，不得泄露单位机密，维护单位声誉和形象。
4. 工作秩序
企业综合办公室员工要保持良好的工作秩序，工位整洁，桌面清理，工作时间专心致志，不得闲聊、打牌等影响工作效率的行为。
五、 绩效考核
企业综合办公室将每年按照绩效考核的工作要求和标准对各部门的工作实际情况进行综合评估和考核，按照岗位和工作质量进行绩效评估，以激励员工创新、提高工作效率和质量。
六、 结束语
企业综合办公室规章制度的实施，必将大大提高企业办公工作的效率和服务质量，提高员工自觉性、规范性、纪律性，推动企业发展顺利。同时，也要重视员工的学习、培训和素质提升，不断增强员工的综合素质和能力，使企业综合办公室成为工作效率高、服务质量好、员工素质高的一流部门。
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